Tržišna ravnoteža- takva situacija na tržištu, kada je iznos tražnje jednak iznosu ponude (formira se ravnotežni obim), cijena tražnje je jednaka cijeni ponude (formira se ravnotežna cijena). Ni kupac ni prodavac nemaju poticaj da mijenjaju ponašanje na tržištu.

Robni deficit:

Postoje tri osnovna modela ravnoteže:

- Model sličan webu. Koristi se za objašnjenje ravnoteže na posebnim tržištima (duga vremena isporuke, poljoprivredna tržišta). Karakteristika: orijentacija kupca na trenutne cijene, a proizvođača na cijene iz prethodnog perioda.

- Walrasov model. Koristi se za objašnjenje ravnoteže na tržištima u kratkom roku. I kupci i prodavci igraju aktivnu ulogu u tome. Konkurencija kupaca uzrokuje porast cijene i smanjenje prodavaca.

Marshall model. Objašnjava ravnotežu na dugi rok. U ovom modelu, prodavač igra aktivnu ulogu. Fokusira se na nesklad između cijena ponude i ponude. Kada je cijena potražnje prekoračena, ponuda robe se povećava; kada je cijena ponude premašena, ponuda se smanjuje.

I kupac i prodavac imaju koristi od tržišne razmene, to je zbog postojanja viškova potrošača i proizvođača. To su međusobno povezane vrijednosti koje odražavaju interakciju ponude i potražnje na određenom tržištu roba i usluga.

Višak potrošača - dodatna korist ili dodatna korist koju potrošač dobija zbog činjenice da se cijena robe ili usluga koje kupuje ispostavila niža od maksimuma koji je bio spreman platiti. Ukupni potrošački višak se mjeri kao područje ispod nivoa cijena lijevo od krive potražnje.

Višak proizvođača - dodatni prihod vlasnika faktora proizvodnje, koji proizlazi iz činjenice da je tržišna cijena proizvoda bila viša od one po kojoj je proizvođač bio spreman da ga proda (tj. direktna ili indirektna primljena korist veća je od korisnost onoga što je napušteno). Ukupni proizvođački višak mjeri se kao površina između nivoa cijena i krive graničnih troškova lijevo od krive ponude.

Višak potrošača dostiže vrhunac pod savršenom konkurencijom, dok višak proizvođača raste kako tržište postaje monopolizirano. Ukupni višak je mjera efikasnosti alokacije korištenja resursa.

Potražnja - želja i sposobnost potrošača da u datim ekonomskim uslovima kupe određenu robu. Dostupnost potražnje zavisi od potreba kupaca.

Veličina (obim) potražnje - neki broj robe, kategorije potrošača, grupe potrošača ili stanovništva koje kupuju po definiciji. cijena po jedinici vremena pod datim uslovima.

V tržišnim uslovima, potražnja je efektivna potražnja , koji je određen iznosom novca koji je kupac spreman da potroši na kupovinu robe.

Količina potražnje za proizvodom ovisi o različitim faktorima, prvenstveno o cijeni ovog proizvoda: Qdx = f(px), gdje Qdx – tražena količina za proizvod X; Rx- tražena cijena za proizvod X.

Pitajte cijenu – maksimalna cijena koju kupac pristaje ponuditi za jedinicu robe u određenom trenutku. Što je cijena robe viša, to je manja mogućnost i želja potrošača da kupi ovaj proizvod (osim, naravno, potonji). može se zamijeniti nekim drugim). Ova funkcionalna zavisnost je sadržaj zakon potražnje : ceteris paribus than što je cijena dobra, to je manja potražnja za njom i Drugim riječima, što je niža cijena, to je veća potražnja.

Kada potražnja padne , na grafu se kriva potražnje pomera Xia lijevo-dolje (sa pozicije D 1 na poziciju D 2), nije nužno paralelno s prvobitnim položajem.

spavaj smanjenje potražnje znači da za istu cijenu (na primjer, P3) potrošač kupuje manju količinu robe - ne Q2, aQ1 (pomak krivulje ulijevo), ili za istu količinu robe (npr. Q2) spreman je platiti nižu cijenu - ne P3, već P1(pomak krivulje prema dolje).

Rečenica - to su specifične robe i usluge koje su proizvođači voljni i sposobni da proizvode, kao i prodaju u datim ekonomskim uslovima.Ta zavisnost se ogleda u zakon nabavke: sa rastom cena kada se količina ponude povećava, kada se cijena smanjuje, količina na ponude je smanjen.

Kombinujte tržišne krive na jednom grafikonu. potražnje i tržišta. sugestije. U tački E oni će se ukrštati, dok će ponuda i potražnja biti jednake i dostići ravnotežni output Q e po ravnotežnoj cijeni R e . Ova tačka preseka krive ponude i potražnje naziva se tačkom statičkog tržišta jednakim težina.

Potražnja i ponuda na tržištu konstantno fluktuiraju, a shodno tome se mijenja i pozicija tačke ravnoteže. U ravnoteži, ni kupci ni prodavci nemaju poticaja da mijenjaju svoje ponašanje, tj. promjena ponude ili potražnje. Zaista, svi potrošači koji su spremni platiti jediničnu cijenu R e ili više može kupiti ovaj proizvod, ostat će preskup za druge kupce.

Istovremeno, prodavci koji su u stanju da stave robu na tržište po ceni R e ili jeftinije, moći će naći kupca, a drugi manje efikasni proizvođači će biti primorani da napuste tržište.

Pitanje je Kako se uspostavlja tržišna ravnoteža? , kompleks. Pretpostavimo da proizvođači žele odrediti cijenu za svoj proizvod R 1. Po ovoj cijeni moći će staviti na tržište proizvod u količini Q 2 (tač 2). Međutim, po tako visokoj cijeni, kupci će biti voljni i moći kupiti samo određenu količinu Q 1 proizvod (prema tački 1 na krivulji potražnje). Tržište će imati višak robe v količinaQ2 – Q1.

Konkurencija između prodavača prisiliti ih da snize cijenu kako bi prodali svoj proizvod. Tržišna cijena će početi padati, i onih prodavaca koji neće moći da smanje cijenu na vrijednost R e , će napustiti tržište. Ako tržišna cijena padne na nivo R2, onda će po tako niskoj cijeni potrošači tražiti u količini Q2 (tačka 4). Ali proizvođači će moćistaviti samo malu količinu robeQ1 (tačka3), i daljetržište će se pojavitinestašica robe , kao rezultat konkurencije između kupaca, cijene će porasti na nivo R e .

Robni viškovi i nestašice

Planiranje nabavke na osnovu netačnih podataka može dovesti do pogrešnog određivanja potrebnih zaliha robe. Upravljanje viškovima robe široke potrošnje nije posebno teško i rješava se smanjenjem obima kupovine i na taj način dovođenjem zaliha na normalan nivo. Viškovi robe koja nisu u potražnji potrošača povećavaju troškove preduzeća za njihovo skladištenje i zahtijevaju razvoj posebnih mjera za njihovu implementaciju.

Nepravilnost u isporuci robe dovodi do nestašice zaliha u magacinu i stvara značajne poteškoće u zadovoljavanju potreba kupaca. Kada postoji manjak robe, veletrgovac ili odbija da usluži potrošače ili pronalazi načine da zadovolji njihove potrebe vršeći posebne kupovine koje zahtijevaju dodatna kapitalna ulaganja.

Neredovne isporuke robe zahtijevaju stvaranje rezervnih zaliha dovoljnih da zadovolje potrebe primaoca u periodu između isporuka.

Glavne funkcije upravljanja zalihama su planiranje, motivacija, organizacija i kontrola sigurnosti zaliha.

Robne zalihe su neophodne za nesmetano snabdevanje potražnje kupaca – potrošača, pa se planiranje i formiranje robnih zaliha vrši po vrstama zaliha: tekuće, pripremne, garantne (osiguranje), sezonske zalihe.

U prvoj fazi planiranja zaliha potrebno je procijeniti potražnju potrošača, preferencije i solventnost kupaca, uzeti u obzir potrebe za robom na osnovu portfelja narudžbi, ugovora i naloga za isporuku određene robe kupaca, ocijeniti dinamiku prodaje u cilju predviđanja potrebnog obima potrošnje robe. Zatim je potrebno analizirati lokaciju kupaca i dobavljača, kapacitet i lokaciju skladišnih objekata, troškove transporta, kao i raspoložive mogućnosti organizacije zaliha, u zavisnosti od vrste zaliha koji se formira. Dakle, planiranje zaliha se zasniva na prognoziranim pokazateljima obima prodaje i analizi eksternih i internih faktora koji utiču na formiranje zaliha.

Na osnovu dobijenih informacija izrađuje se plan nabavke robe po asortimanu i rokovima. Plan nabavke robe je skup planskih i obračunskih dokumenata koji određuju asortiman robe koja se isporučuje, zahtjeve za njenim kvalitetom, količinom i rokom isporuke, što treba da se ogleda u osnovnim zahtjevima za robu i bitnim uslovima isporuke robe. zaključenim ugovorima o isporuci robe.

Ovaj plan je izrađen u prirodnim mjernim jedinicama i glavni je dokument u skladu sa kojim trgovinska organizacija formira robne zalihe i na taj način obezbjeđuje kontinuiran proces prodaje robe i ispunjava svoje obaveze prema kupcima-potrošačima.

Planiranje rokova isporuke vrši se u zavisnosti od normativa zaliha u danima u svim fazama distribucije robe: registracija otpremnih i carinskih isprava, prisutnost robe na putu, sigurnosna zaliha u danima tokom transporta robe, utovar i istovar, transport robe do prodavnice, pretprodajna priprema, sigurnosne zalihe u danima u slučaju nepredviđenih kašnjenja u tranzitu, zalihe u danima za povrat odbijene robe. Isporuka robe se vrši unaprijed na način da prije početka predviđenog perioda prodaje roba ima vremena da prođe sve pretprodajne faze pripreme i transporta.

Planirana količina robnih zaliha zavisi i od niza kriterijuma: direktno neophodnog obima robe za zadovoljenje potreba kupaca, odnosno projektovanog obima prodaje u prirodnim mernim jedinicama za svaku vrstu proizvoda, a pored toga potrebnu količinu, gubitke u robi tokom transporta, skladištenja i kao rezultat prirodnog gubitka, oštećenja, bitke, otpada, braka. Međutim, da ne bi došlo do prekomjernog zaliha, treba odbiti stanje robe od zaliha za prijenos, odnosno stanje neprodate robe čija je prodaja planirana u prethodnom periodu.

Kao što je već napomenuto, prilikom planiranja zaliha potrebno je uzeti u obzir gubitke u robi koji se javljaju u svim fazama prometa robe: tokom transporta, skladištenja i prodaje. Pitanja vezana za gubitke proizvoda za trgovinske organizacije su veoma važna, jer se gubici proizvoda moraju predvideti i generisati narudžbine i potrebe, uzimajući u obzir količinu robe koja može biti izgubljena u budućnosti.

Postoje normalizovani i nenormalizovani gubici u robi:

• 1. Normalizovani gubici su gubici koji nastaju usled skupljanja, tresanja, mrvljenja, izlivanja i slično, odnosno tzv. prirodni gubitak robe: do smanjenja težine ili zapremine robe dolazi usled promene njenog fizičkog i hemijskih kvaliteta.
• 2. Nenormalizovani gubici: to su gubici od bitke, braka i oštećenja robe, kao i gubici od nestašice, rasipanja i krađe. Ovi gubici nastaju usled smanjenja mase robe iznad normi prirodnog gubitka, smanjenja kvaliteta u odnosu na standarde, težine i zapremine robe, kao i njihovog oštećenja usled nepravilnih uslova skladištenja, nemara zvaničnici. Prisustvo ovakvih gubitaka u trgovinskim organizacijama rezultat je lošeg upravljanja, zanemarivanja u računovodstvu, stoga se takvi gubici ne normalizuju, već se smatraju prekomjernim. Višak gubitaka uključuje i gubitke zbog elementarnih nepogoda, i to: nenadoknadive štete od požara, poplava, svih vrsta nesreća i slično, gubitke od krađa čiji počinioci nisu utvrđeni sudskom odlukom.

Prirodni gubitak se obračunava u zavisnosti od prihvaćenog načina obračuna i skladištenja robe: serijski ili sortni.

Serijskim metodom prirodni gubitak se obračunava prema stvarnom roku trajanja robe, koji se utvrđuje partijskom karticom, na osnovu datuma prijema serije robe u skladište, puštanja robe, puštanja u promet. roba iz serije i zaliha.

Kod sortne metode obračunava se prirodni gubitak za robu prodatu u periodu između zaliha i raspoloživu na saldu u trenutku zaliha u skladištu (njihov prosječni rok trajanja).

Ovaj period se utvrđuje tako što se prosječno dnevno stanje robe za period između zaliha podijeli sa jednodnevnim prometom za period između zaliha. Dnevni saldo robe se izračunava tako što se zbir preostale robe za svaki dan podijeli brojem dana skladištenja između zaliha. Jednodnevni promet se može utvrditi tako što se promet za međuinventurni period podijeli sa brojem kalendarskih dana u ovom periodu.

Odredivši prosječni rok trajanja proizvoda, možete saznati stopu trošenja, ona će biti jednaka postotku gubitka od broja prodane robe, uzimajući u obzir njegovu cijenu.

Formiranje politike asortimana robnih zaliha glavni je zadatak upravljanja trgovinom, čije će optimalno rješenje omogućiti trgovačkoj organizaciji da stimulira potražnju potrošača, privuče i zadrži kupca. Pitanje asortimana posebno je akutno u maloprodajnim organizacijama, gdje je nivo konkurencije trenutno prilično visok. Asortiman robe zasniva se prvenstveno na preferencijama kupca, kao i psihološkim i bihevioralnim karakteristikama kupca, stoga je prva faza planiranja asortimana temeljna marketinška analiza svih faktora koji utiču na potražnju potrošača, svih komponenti ekonomskog opravdanost planiranih promjena treba ocijeniti. Na primjer, jedan od načina povećanja maloprodajnog prometa u oblasti politike asortimana je kombinacija sljedećih oblasti i principa: princip kupovine „sve u jednoj radnji“; princip raznolikosti vrsta jedne grupe robe, na primjer, različite vrste kobasica; kombinacija takvih vrsta robe kao što su hrana i osnovna industrijska roba; prisustvo srodnih proizvoda, kao što su štampa, razglednice, baterije, po principu "spontanosti kupovine"; stvaranje dodatnih mini-radionica pri maloprodajnim objektima za proizvodnju konditorskih i pekarskih proizvoda od tijesta, salata, mesnih i ribljih poluproizvoda i gotovih proizvoda od mesa, ribe, peradi, knedle i dr.

Ključ uspjeha nije samo kombinacija karakteristika asortimana robe, već i mehanizam određivanja cijena, oglašavanje, i što je najvažnije, kvaliteta usluge i raznovrsnost pratećih usluga od narudžbe za određene vrste robe do isporuke robe. kod kuće" kupcu.

Prilikom odlučivanja o količini zaliha, mora se imati na umu da skladištenje robe iznad potrebnih potreba ima svoje prednosti i nedostatke. Prednosti su odsustvo nestašice robe, kontinuitet prodajnog procesa, stabilizacija obima prodaje i potpuno zadovoljenje potražnje. Istovremeno, ove prednosti su nadoknađene značajnijim nedostacima, pored činjenice da rastu tekući troškovi skladištenja robe, što doprinosi rastu troškova skladištenja i osiguranja i porastu troškova zbog gubitaka proizvoda, sitnih krađa, potrebno je privući finansijska sredstva koja su jednostavno zamrznuta u sredstvima koja se sporo kreću. Glavni zadatak upravljanja zalihama je balansirati ove prednosti i nedostatke kako bi se minimizirali viškovi proizvoda i, u isto vrijeme, nestašice robe.

Prilikom analize strukture zaliha izdvajaju se zalihe sa zavisnom tražnjom, direktno povezane sa upotrebom drugih dobara u prometu, i nezavisna tražnja. Planiranje zaliha sa nezavisnom potražnjom ne zavisi od drugog planiranja zaliha.

Nezavisna potražnja zavisi od niza eksternih faktora, stoga se predviđa metodom stručnih procjena, koja ne omogućava procjenu obima prodaje sa dovoljnim stepenom tačnosti. Postoje sljedeći načini upravljanja zalihama:

sistem sa fiksnim obimom isporuka (porudžbina),

sistem sa fiksnim vremenskim intervalom između isporuka (porudžbina).

Ove metode se zasnivaju na istoriji potrošnje određenih vrsta robe, kao i na proceni dinamike preferencija potrošača. Sistem sa fiksnim obimom ponude u prvim fazama formira se sa određenom količinom viškova robe, što vam omogućava da prilagodite obim narudžbi u zavisnosti od obima prodaje tokom vremena, čime se prilagođava ravnoteža zaliha i potrošnje i održava najmanje tri nivoi zaliha:

minimalne (zagarantovane, osiguranje) zalihe (zalihe min),

zaliha trenutna "reorder point" (TZ stock) - nivo na kojem će do trenutka kada roba stigne na narudžbu, vrijednost robe u tekućim zalihama biti jednaka nuli,

maksimalne zalihe (Stock max), pri kojima se robni viškovi formiraju u granicama normale i postoji potpuno povjerenje u njihovu implementaciju u bliskoj budućnosti.

Vremenom se zavisnost nivoa zaliha procjenjuje nejednakošću: Zaliha min< Запас TZ < Запас max

Preporučuje se da se nivoi zaliha održavaju na maksimalnom nivou samo ako se očekuje povećanje tržišnih prodajnih cijena ili ako dođe do nestašice robe tokom proizvodnje, uzgoja, tova i tako dalje. U suprotnom, maksimalni nivo zaliha bi trebao težiti nivou „tačke narudžbe“. U uslovima značajne inflacije, kada kupovna moć monetarne jedinice naglo opadne u kratkom vremenskom periodu, nivo zaliha treba svesti na minimum.

Sistem upravljanja zalihama sa fiksnim obimom ponude je prikladan za robu niske cijene, visoke profitabilnosti, niskih troškova skladištenja, relativno konstantnog nivoa potražnje.

Sistem upravljanja zalihama sa fiksnim vremenskim intervalom isporuke je prikladan za robu sa visokom jediničnom cenom i visokim troškovima skladištenja.

Optimalni nivo zaliha idealno se postiže u tački ravnoteže između ponude i potražnje (Slika 1). Kada se nivo robnih zaliha za svaku vrstu robe dostigne u određenom obimu q`, može se sa punom pouzdanošću reći da će sva roba biti u potpunosti prodata. Racionalno upravljanje zalihama postiže se u tački ravnoteže ponude i potražnje

Slika 1. Nivo robnog viška u zavisnosti od ponude i potražnje za robom

Bitan dio stručnog upravljanja zalihama je uspostavljanje optimalnog nivoa osiguranja robe. Nedostaci u obračunu minimalnog (osiguranog) nivoa zaliha dovode do formiranja nestašice robe i kao rezultat toga do gubitka prihoda, odnosno do dodatnih troškova za održavanje viška zaliha. Obračun normativa osiguranja zaliha sirovina i materijala vrši se jednako pažljivo kao i obračun tekućih zaliha. Slučajna priroda faktora koji određuju potrebu za rezervama osiguranja predodređuje upotrebu aparata teorije vjerovatnoće u proračunima.

Uzimanje u obzir faktora koji utiču na nivo zaliha osiguranja povezano je sa promenama u potrebama kupaca i zasniva se na predviđanju veličine potražnje potrošača i verovatnih vrednosti njenog odstupanja u planiranom periodu. Uticaj faktora određenih uslovima isporuke robe izražava se u odstupanjima u intervalima isporuke sirovina i materijala od zadatih, zbog narušavanja ritma naručivanja, kašnjenja u transportu i sl.

Odnos između trenutnih zaliha robe (TZ zaliha), njihovog projektovanog obima prodaje (V pr), dopune i nivoa osiguranih zaliha robe (Stock min) izračunava se za svaku vrstu proizvoda na sljedeći način: Zalihe min > (Stock TZ - Roba po narudžbi - V pr )

Sigurnosne zalihe treba da obezbede neophodan nivo potražnje u nepredviđenim situacijama kašnjenja u smislu sledeće serije isporuka za popunjavanje trenutnih zaliha. Ako je roba isporučena na vrijeme, nivo sigurnosne zalihe robe ostaje nepromijenjen.

Prilikom odabira strategije upravljanja zalihama, troškovi upravljanja zalihama igraju glavnu ulogu. Budući da su troškovi povezani s potrebom ubrzanja prometa, u pravilu, ekonomski opravdani, maksimalno smanjenje intervala između isporuka robe, uzimajući u obzir plan implementacije, osigurat će profitabilnost trgovinskih aktivnosti.

Dakle, robne zalihe su temeljni elementi upravljanja trgovačkim aktivnostima, a rezultati trgovačkih aktivnosti, pokazatelji prometa i profitabilnosti direktno zavise od efikasnosti upravljanja zalihama. Zadatak upravljanja zalihama je pronaći optimalno rješenje za obim i vremenski rok zaliha, u odnosu na konkretnu ekonomsku situaciju, kako bi se blagovremeno i u potrebnom iznosu zadovoljile postojeće potrebe i istovremeno osigurali minimalni troškovi. za skladištenje i snabdevanje resursima. Rješavanje ovog problema olakšava, prije svega, integrisani pristup procesima nabavke i nabavke, u skladu sa planovima implementacije, kroz različite alate, u zavisnosti od stručnosti i profesionalnosti osoblja, korištenih informacionih tehnologija, softvera, stepen automatizacije procesa nabavke i implementacije, organizacija toka rada i brzina obrade sve dokumentacije.

Kao što znate, tržište, u ekonomskom smislu te riječi, funkcionira po određenim pravilima i zakonima koji regulišu cijenu, manjak robe ili njen višak. Ovi koncepti su ključni i utiču na sve druge procese. Šta je robni deficit i višak, kao i mehanizmi njihovog pojavljivanja i eliminacije, govori se u nastavku.

Osnovni koncepti

Idealna situacija na tržištu je ista količina robe koja se nudi na prodaju i kupaca koji su spremni da je kupe po zadatoj cijeni. Takva korespondencija ponude i potražnje naziva se Cijena, koja se uspostavlja pod takvim uslovima, naziva se i ravnotežna cijena. Međutim, takva situacija se može pojaviti samo u jednom trenutku, ali nije u stanju da traje dugo. Stalna promjena ponude i potražnje, zbog mnogih varijabilnih faktora, uzrokuje ili povećanje potražnje ili povećanje ponude. Tako nastaju pojave koje se nazivaju robne nestašice i robni viškovi. Prvi koncept definira višak potražnje nad ponudom, a drugi - upravo suprotno.

Pojava i otklanjanje nedostataka na cijelom tržištu

Glavni razlog zašto se trgovinski deficit javlja u određenom trenutku je naglo povećanje potražnje, na koje ponuda nema vremena da odgovori. Međutim, nemiješanjem u proces države ili nepremostivim specifičnim faktorima (ratovi, elementarne nepogode, elementarne nepogode itd.), tržište je u mogućnosti da samostalno regulira ovaj proces. izgleda ovako:

1. Potražnja raste i dolazi do nestašice robe.
2. Ravnotežna cijena raste, što tjera proizvođača da poveća proizvodnju.
3. Broj robe na tržištu se povećava.
4. Postoji tržišna
5. Ravnotežna cijena pada, što inicira smanjenje proizvodnje.
6. Stanje ponude i potražnje se stabilizuje.

Takvi procesi se odvijaju na tržištu kontinuirano i dio su ekonomskog sistema zemlje. Međutim, ako dođe do odstupanja od gore navedene šeme, onda ne dolazi do regulacije, posljedice mogu biti vrlo složene: konstantna i jedna grupa i višak druge, rastuće nezadovoljstvo među stanovništvom, pojava shema u sjeni za proizvodnju, nabavka i prodaja itd.

Primjer iz nedavne prošlosti

Nestašice robe mogu nastati i iz razloga pretjerane intervencije u tržišne procese, što se često dešava u planskoj ili komandnoj ekonomiji. Upečatljiv primjer za to je nedostatak hrane i prehrambenih proizvoda 1980-ih godina u SSSR-u. Previše opsežan, zauzet i potpuno nefleksibilan sistem planiranja proizvodnje i nabavke, uz rast blagostanja stanovništva i dostupnost slobodne gotovine, doveo je do toga da su police prodavnica bile prazne, a veliki redovi za bilo koji proizvod. , ako je dostupno. Proizvođači nisu imali vremena da izađu u susret potrebama potrošača, jer nisu bili u mogućnosti da brzo odgovore na potražnju – svi procesi su bili strogo podređeni birokratskim procedurama koje su predugo trajale i nisu mogle zadovoljiti zahtjeve tržišta. Tako je u dovoljno dugom vremenskom periodu uspostavljen konstantan robni deficit u razmerama tržišta cele zemlje. Komandnoj ekonomiji je teško izboriti se sa ovom pojavom zbog gore navedenih faktora, pa se problem može riješiti bilo potpunim restrukturiranjem sistema, bilo njegovom promjenom.

Fenomen u mikroekonomiji

Robni deficit se može javiti ne samo na nivou privrede cele zemlje, već iu pojedinačnim preduzećima. Takođe može biti i privremena i trajna, koju karakteriše nedostatak gotovih proizvoda za pokrivanje potražnje za njim. Ali za razliku od makroekonomskih procesa u preduzeću, ravnoteža zaliha i potražnje, naprotiv, zavisi od kvaliteta planiranja. Istina, važna je i brzina reakcije proizvodnje na promjene tržišta. Na mikroekonomskom nivou, nedostatak robe ima niz posljedica: gubitak profita, vjerovatnoću gubitka stalnih i potencijalnih kupaca i pogoršanje reputacije.

Uzroci i posljedice viška

Višak ponude bilo kojeg proizvoda ili cijele grupe nad potražnjom uzrokuje višak. Ovaj fenomen se naziva i višak. Pojava viškova u tržišnoj privredi je prirodan proces – posledica neravnoteže – i samostalno se reguliše na sledeći način:

1. Smanjenje potražnje ili višak ponude.
2. Pojava viška.
3. Smanjenje tržišne cijene.
4. Smanjenje obima proizvodnje i ponude.
5. Rastuća tržišna cijena.
6. Stabilizacija stanja ponude i potražnje.

U planskoj privredi, robni viškovi su rezultat pogrešne prognoze. Kako takav sistem nije u stanju da se samoreguliše zbog prevelike intervencije, višak može trajati dovoljno dugo bez mogućnosti njegovog namirenja.

Višak u cijelom preduzeću

Višak u okviru jednog preduzeća takođe postoji. Robni deficit i višak u mikroekonomiji ne reguliše tržište, već „ručno“, tj. prvenstveno kroz planiranje i predviđanje. Ako se u tim procesima naprave greške, proizvodi koji se ne prodaju na vrijeme stvaraju viškove koji mogu dovesti do novčanih gubitaka. Ovo je posebno akutno za prehrambena preduzeća i druga, čiji je period prodaje robe kratak. Također, višak može nanijeti značajnu štetu finansijskoj stabilnosti industrija čiji su proizvodi sezonski zavisni.

Nemoguće je jednom za svagda rešiti problem ravnoteže ponude i potražnje, bilo na nacionalnom nivou, bilo u okviru pojedinačnog preduzeća. Osim toga, takva odluka nije potrebna, jer su nestašice i viškovi važni procesi koji, između ostalog, podstiču razvoj privrede i proizvodnje, kao i međudržavne trgovine i odnosa u kontekstu izvoza i uvoza.

Upravljanje zalihama je vječna i uvijek aktuelna tema. Ali da bi se postigli rezultati, potrebno je promijeniti pristupe i metode, uzimajući u obzir dinamiku vanjskog okruženja. Preporučljivo je iskoristiti ekspresnu analizu (vidi EJ, 2015, br. 26) i otići dalje, pokrenuti projekat optimizacije obrtnog kapitala. Na šta treba obratiti pažnju danas, gledajući u budućnost? Razmotrite jednu od metoda za rješavanje problema.

Ako ne promijenite pristup upravljanju zalihama, problemi se vremenom gomilaju, a njihove posljedice će se morati rješavati. Predstavljamo glavne.

Velika kompanija je inertna. Prema drugom Newtonovom zakonu (a=F/m), ubrzanje, a u našem slučaju i dinamika prilagođavanja kompanije promenama unutrašnjih/eksternih uslova, direktno je proporcionalna primenjenoj sili – odlučnosti menadžera i efektivnosti. menadžerske odluke koju je on doneo i obrnuto proporcionalna masi, odnosno veličini kompanije. Dakle, sa povećanjem broja kontrolnih nivoa, greške koje se prenose naniže rastu poput lavine. Dinamika promjena u vanjskom okruženju je visoka – odluke se moraju donositi u realnom vremenu. Ispada da odluke menadžmenta koje donosi menadžment velike kompanije kasne i ne samo da rešavaju, već i same po sebi stvaraju nove probleme. Kompanija jednostavno nema vremena da se kvalitativno prilagodi promjeni "ekonomskog pejzaža", trpi gubitke i nakon toga "ispada iz utrke".

Štoviše, većina poslovnih procesa zastari i aktivno „proždire“ dodanu vrijednost kompanije. Da bi se posao razvijao, potrebno je identificirati i promijeniti neefikasne procese.

Osim toga, strogi zahtjevi za detaljnim (do rublje) opravdanjem svih dodijeljenih sredstava za projekte (posebno tekuće ili velike popravke) dovodi do činjenice da su lokalne procjene sastavljene za poslovni plan za šest do deset mjeseci, zbirne procjene su brzo zastarevaju. Za upotrebu se gotovo uvijek preračunavaju, a rezultat je rad „na košu“, na održavanju iluzije kontrole i opravdanosti troškova. Ovo je paradoks razmišljanja o budžetu broj 1.

Paradoks razmišljanja o budžetu #2 („tražite više, oni će vam dati ono što vam treba”) generiše sljedeće neefikasno ponašanje. Ako je ograničenje resursa dogovoreno, ono se mora savladati po svaku cijenu. Stoga je često ključni kriterijum za ocjenu efektivnosti menadžera stepen izvršenja planiranog budžeta. Kao rezultat ovakvih radnji nastaju višak zaliha u skladištima, neopravdani gubici i troškovi skladištenja.

Konačno, nedostatak motivacije menadžmenta za racionalno korišćenje obrtnog kapitala preduzeća. Izgradnja kompletnog sistema za efikasno upravljanje zalihama je dugotrajan proces koji zahteva stalnu pažnju. Uz to, uz nerazvijenost analitičkog aparata i nisku kvalifikaciju zaposlenih, ne postoji razumijevanje veličine potencijalnog ekonomskog efekta, što dovodi do upravljanja rezervama kompanije po rezidualnom principu. Ali šta se može učiniti da se to spriječi?

Diferenciran pristup upravljanju zalihama i podjela odgovornosti za njihovo formiranje

Prije svega, potrebno je kategorizirati rezerve i odrediti odgovorne za njihovo formiranje.

• razviti jasno, nedvosmisleno tumačenje sastava zaliha za svaku kategoriju: tehnološki materijali u sistemu, materijali za jednokratnu upotrebu (MRP), redovno potrošeni materijali (RPM), hitne tehničke zalihe (ATS), zamjenski fond, rezervni dijelovi - alati - pribor (PF, ZIP ), imovina bez zahtjeva (NVI);
• uvesti kriterijume za optimalnost kategorija i alate za njeno postizanje;
• ne formirati tekuće zalihe (TO) po rezidualnom principu;
• za svaku kategoriju (model) koristiti svoje alate;
• podijeliti odgovornost za akumulaciju viška zaliha:

- službi snabdijevanja (dovedeno ranije nego što je potrebno), uzimajući u obzir razumne rezerve;

- korisničke usluge (naručene više nego što je potrebno, ne mogu se koristiti tokom popravki i sl.), što vam omogućava da rezervišete zalihe samo za specifične potrebe, za koje se određuje potrebna količina, namjena (projekat) i očekivani datum njihovog korištenja.

Odvajanje odgovornosti omogućava ciljaniji fokus na akcije i odluke koje vode ka gomilanju zaliha.

Identifikacija ključnih razloga za promjene zaliha i razvoj mjera za smanjenje viškova

U upravljanju zalihama važno je primijeniti faktorsku analizu kako bi se identificirali i vizualizirali ključni uzroci promjena zaliha i odredile koordinate akumuliranih viška zaliha. Tada možete početi razvijati mjere za smanjenje identificiranih viška zaliha.

Evo nekoliko razloga za formiranje zaliha materijala i opreme.

Prvi uopšte nije korišten:

• ostaci nakon završetka posla - naručeni s marginom, pogrešno planirani;
• nisu otkazali uslov - zaboravili su da promene godišnji zahtev, izabrali su ograničenje;
• otkazana potreba kasno - ugovorena rano, otkazana kasno;
• doneto kasnije nego što je potrebno - naručeno sa zakašnjenjem, nije ispoštovao rokove kupovine;
• nije bilo budžeta za izvođače radova – oni su izdvojili budžet za izvođače radova odvojeno od MTR-a.

Drugi je kasnije korišten:

• doneti ranije nego što je potrebno - kombinovane kupovine, nisu pazili na isporuku na vreme;
• kupili više nego što je potrebno - minimalna količina zaliha premašuje potrebu;
• promijenio uslove rada - proglasio potrebu bez osvrta na početak rada, nije izvršio izmjene narudžbenica;
• naručeno za više potreba - kombinovane potrebe vezane za različita vremena.

Treće - formirana neoptimalna zaliha:

• ne postoje alati za izračunavanje zaliha - nisu izračunali optimalnu partiju kupovine;
• nema tačnih podataka o zalihama - pozicije u imeniku su duplirane, otpisi se u računovodstvu reflektuju sa zakašnjenjem ili ispred činjenice.

Pružanje podrške u donošenju odluka u odabiru komercijalne ponude i opravdanje vanredne tehnološke rezerve

Izbor najprofitabilnije komercijalne ponude za kompaniju treba izvršiti u jedinstvenom koordinatnom sistemu.

Originalne ponude dobavljača teško je uporediti, jer se osim po cijeni, komercijalne ponude razlikuju po nizu drugih parametara: uslovima plaćanja i isporuke, količini, troškovima dostave i drugim parametrima, posebno troškovima skladištenja. S tim u vezi, preporučljivo je razviti model za izračunavanje ukupnog troška posedovanja zaliha, uzimajući u obzir sve gore navedene uslove (raspolaganje sredstvima uzimajući u obzir vreme) i preračunavajući sve ponude na jedan pokazatelj - neto sadašnju vrednost vlasništva nad zalihama, što vam omogućava da objektivno uporedite ponude među sobom.

Takođe je potrebno obratiti pažnju na valjanost formiranja vanredne tehničke rezerve (ATS). Svrha njegovog formiranja je smanjenje specifičnog rizika. Rizik od zastoja zbog nesreće može se smanjiti na različite načine, a ATS je samo jedan od mogućih alata.

Principi za izračunavanje (određivanje) optimalnog nivoa ATZ su sljedeći:

1) jasnu i identičnu namenu zaliha u okviru svake kategorije;

2) bilans rizika i troškova za njihovo ublažavanje (smanjenje) - MTR su uključeni u ATZ, pod uslovom da troškovi njihovog skladištenja ne prelaze iznos rizika koji se uz njihovu pomoć smanjuje:

• rizik se izračunava na osnovu procene posledica povezanih sa oštećenjem tokom zastoja, a verovatnoća je matematički proračun zasnovan na srednjem vremenu između kvarova i vremenu isporuke dela;
• troškovi skladištenja se obračunavaju na osnovu cijene dijela i cijene klima uređaja;

3) obračun rezervne opreme kao prvih jedinica ATZ-a;

4) uzimajući u obzir istovremenu zamenu više delova kada se jedan od njih pokvari (na primer, ležajevi na istoj osovini se menjaju u paru);

5) potreba za stručnom stručnošću, dostupnost ATZ-a ne skida odgovornost sa menadžmenta preduzeća za kvalitetan rad i popravku opreme.

Organizacija redovnog rada sa nelikvidnom imovinom i postavljanje SMART cilja za upravljanje zalihama

Redovni rad s nelikvidnom imovinom podrazumijeva njihovo podjelu u različite kategorije i primjenu različitih pristupa prema njima. Zalihe nepotražene imovine (NVI) podijeljene su u kategorije kako bi se pronašla ravnoteža između moguće cijene i brzine implementacije (vidi sliku 1).

• stvoriti transparentnost u postavljanju ciljeva za smanjenje NVI;
• odrediti prioritete implementacije;
• primjenjuju diferenciran pristup ocjenjivanju i implementaciji NVI, uzimajući u obzir specifičnosti pozicija;
• normalizirati period implementacije NVI;
• objektivno ocijeniti efektivnost implementacije;
• uvesti sistem motivacije koji zavisi od specifičnosti NVI-a koji se prodaje.

Takođe je važno utvrditi redosled prelaska između kategorija nelikvidnih sredstava u slučaju da nema rezultata o njihovoj implementaciji.

U prvoj fazi, sve viškove rezerve, osim onih koje su očigledno izgubile svoju pogodnost za upotrebu i podliježu trenutnom otpisu, smatraju se likvidnim NVI. Za sve njih poduzimaju se aktivne mjere za što bržu implementaciju.

U drugoj fazi (u nedostatku prodaje rezervi za tri do devet mjeseci, ovisno o vrsti NVI), radna grupa stvorena u kompaniji kolektivno se reklasifikuje iz kategorije Liquid NVI:

• u "Piece NVI" (skupe, specijalizirane pozicije - zahtijevaju aktivnu potragu za kupcima) bez ikakvih sniženja, ili
• u "NVI for sale" uz formiranje mardowna (smanjenje predložene cijene za prodaju). Amortizacija zaliha može se izvršiti nekoliko puta zaredom, na primjer, u koracima od 10-15% prvobitne cijene.

U nedostatku prodaje tako reklasifikovanih rezervi u dodijeljenom roku, na primjer, pod kategorijom "Inventar NVI" - do 18 mjeseci, prema "Inventar za prodaju" - do devet mjeseci, odlukom radne grupe, takve rezerve se prenose u konačnu kategoriju "NVI za otpis", o čemu odluku odobrava rukovodilac kompanije. Iz ove druge kategorije zalihe se otpisuju (umanjuju dobit preduzeća tokom perioda otpisa) u tekućem kvartalu, ali ne ranije od mjesec dana prije njegovog kraja, kako bi se eliminisalo prekomjerno opterećenje računovodstva.

Kategorizacija NVI stvara transparentnost u postavljanju ciljeva za smanjenje i implementaciju NVI.

Gornja metodologija vam omogućava da postavite adekvatne ciljeve za efikasno upravljanje zalihama (vidi sliku 3).

Obećavajuća rješenja u upravljanju zalihama preduzeća

U budućnosti su moguća tri glavna pravca upravljanja zalihama.

Sistem upravljanja zalihama Održavajte zalihe. Omogućava zaposleniku u skladištu kompanije da naruči i dobije garantovani materijal, rezervne dijelove, potrošni materijal za opremu itd. u roku od 24 sata od dobavljača.

Drugi pravac je zamjena skladišnih radnika specijalizovanim skladišnim robotima:

• najmanje 70% svih skladišnih operacija je automatizirano;
• prosječno povećanje efektivne površine skladišta za 33%;
• prosječno povećanje od 39% u broju SKU uskladištenih u istom skladištu 1 .

Konačno, tehnologija VMI (Vendor Managed Inventory). Njegovo glavno značenje je da dobavljač sam preuzima upravljanje zalihama svojih proizvoda u skladištu kupca na osnovu ugovora o nivou usluge koji su potpisali između njih. Dobavljač ima pristup informacijama o nivou zaliha u skladištu kupca za njihove kategorije zaliha i kreira narudžbenice za kupca. Štaviše, moguće su različite opcije za VMI za rad, uključujući usluge u oblaku.

Naravno, takav rad treba da ima za cilj postizanje ambicioznog ekonomskog rezultata. Stoga ga je bolje organizirati kao poseban projekat. Njena efikasnost u velikoj meri zavisi od iskustva i odlučnosti projekt menadžera, visoke motivacije svih učesnika u projektu, kao i od koordinacije akcija u toku rada na projektu. To je jedini način da se osigura konzistentnost i efektivnost implementacije promjena uz minimalan nivo rizika upravljanja.

Uz profesionalne kompetencije i know-how, potrebno je i znanje o upravljanju projektima da bi on bio uspješan.

1 SKU (Stock Keeping Unit) — identifikator robne stavke (detaljna jedinica za čuvanje zaliha) koji se koristi u trgovini za praćenje statistike o prodatim robama/uslugama, na primjer, ista majica veličine 41, 42, 43 je SKU.