Til driften af ​​virksomheden er der foruden udstyr og lokaler behov for visse materielle aktiver.

Denne gruppe omfatter basis- og hjælpematerialer og råvarer, returaffald, indkøbte halvfabrikata, reservedele, brændstof, emballagematerialer og beholdere.

Råvarer og basismaterialer er materialeaktiver, der tjener til fremstilling af produkter. Råvarerne omfatter produkter fra udvindingsindustrien (husdyr, mineraler, husdyrprodukter, korn osv.), mens materialerne omfatter produkter fra fremstillingsvirksomheder (plast, mel, stof osv.)

I betragtning af de materielle og åndelige værdier er det nødvendigt at overholde de grundlæggende krav:

Bevægelsen af ​​materialer og tilgængeligheden af ​​lagre (bevægelse, forbrug, modtagelse) skal afspejles fuldt ud, være kontinuerlig og kontinuerlig.

Alle operationer, der udføres på lagerbevægelser, bogføres

Regnskabsføring af væsentlige aktiver bør udføres hurtigt og pålideligt, afspejle deres mængde og vurdering af reserver.

Kravene omfatter også overholdelse af det syntetiske regnskab, der er produceret med analytiske data om saldi og omsætning i begyndelsen af ​​hver måned.

Dataene om driften og bevægelsen af ​​lagre i virksomhedens strukturelle afdelinger skal svare til regnskabstallene.

Hver organisation skal tage hensyn til de lagervarer, der er inkluderet i sammensætningen. Normalt er de beregnet til at understøtte produktionsprocessen eller deltage i den i en periode på højst én cyklus, hvorefter de helt eller delvist er inkluderet i prisen på gods.

Regnskabsføring af lagervarer starter med afregningsbilag modtaget fra produktleverandører vedrørende betaling af gebyrer for råvarer eller materialer på grundlag af en bilateral aftale indgået før dette. Købervirksomheden modtager således et bestemt sæt medfølgende dokumenter, der forpligter til at overføre det beløb, der er angivet i dem, til leverandørens konto. Disse dokumenter omfatter fakturaer, konnossementer mv. Alle beholdningsartikler og enhver af deres bevægelser skal afspejles i regnskabet, det vil sige, at deres modtagelse og bortskaffelse registreres i specialiserede bøger. Alle sider i hver regnskabsbog skal snøres, nummereres, bekræftet af virksomhedens segl. Ofte opbevares de i regnskabschefens pengeskab, og efter brug arkiveres de i mindst fem år.

Materialelageret fører også en fortegnelse over alle indgående og udgående varer. I dette tilfælde er lagerholderen forpligtet til at opbevare alle de nødvendige optegnelser i sit eget og derefter overføre det primære til regnskabsafdelingen. Som regel udføres overførsel af dokumentation til regnskabsafdelingen inden for den af ​​virksomheden fastsatte periode, men mindst en gang om ugen. tages i betragtning på "Materials"-kontoen, og deres kvittering afspejles i debet og bortskaffelse - i kredit. Hvis en virksomhed køber varer og materialer, afspejles et tilsvarende beløb i kreditten på kontoen "Afregninger med ansvarlige personer" (når der betales for kontanter ved kassen eller overføres penge ved bankoverførsel). Hvis de er produceret takket være deres eget datterbrug, så bruges kontoen "Hjælpeproduktion" til lånet.

Lagervarer udstedes som udgangspunkt fra et lager til brug på gården eller deltagelse i produktionsprocessen. I de fleste tilfælde indebærer afskrivning af varer og materialer fra lageret en intern fabriksbevægelse af materialer. I dette tilfælde bruges standardformularer for dokumenter, for eksempel plukkelister, grænsehegnskort, klippekort. Derudover udføres udstedelsen af ​​ethvert råmateriale kun inden for den grænse, der er fastsat af regnskabspraksis. Hvis spørgsmålet er påkrævet ud over denne grænse, kan lagerholderen kun implementere det på grundlag af tilladelse fra direktøren, ingeniøren eller anden autoriseret person.

På alle virksomheder foretages løbende en opgørelse af varebeholdningen. Det udføres af en kommission, der er specielt nedsat til dette formål på grundlag af en passende ordre underskrevet af lederen. Lagerbeholdning indebærer en stykvis genberegning af alle materialer, der er til stede på lageret, og afstemning af de opnåede data med de tilgængelige tal i dokumenterne.

Ledelse af produktionsanlæg

Regnskab for lagervarer

Regnskab for lagervarer (varer og materialer) kræver som udgangspunkt behandling af store mængder information. Derfor letter konfigurationen brugerens arbejde så meget som muligt gennem den udbredte brug af standard automatisk dataindsættelsesmekanisme, muligheden for at indtaste dokumenter baseret på andre dokumenter ved hjælp af andre teknikker.

Regnskab for varer, materialer og færdigvarer implementeres i en konfiguration i overensstemmelse med PBU 5/01 "Regnskab for varebeholdninger" og retningslinjer for dets anvendelse.

Operationer med modtagelse, flytning og bortskaffelse af inventarvarer (inventar og materialer) registreres ved at indtaste de relevante dokumenter i informationsgrundlaget. Regnskabsposteringer genereres automatisk. Bogføringsoplysninger udfyldes baseret på oplysningerne i dokumentet.

Så når du registrerer modtagelsen af ​​varer og materialer ved at indtaste dokumentet "Modtagelse af varer og tjenester", er rækken af ​​indgående varer og materialer angivet i tabeldelen af ​​dokumentet på fanen "Varer". Desuden erstatter konfigurationen automatisk en regnskabskonto, en momskonto og nogle andre data i processen med at udfylde tabeldelen af ​​brugeren for hver lagervare. Disse data bruges af konfigurationen, når der automatisk genereres posteringer.

Posteringen genereres for hver post i tabelafsnittet "Varer". Som en subconto (genstand for analytisk regnskabsføring) af debetposteringen er et element i opslagsbogen "Nomenklatur" fra kolonnen af ​​samme navn i tabelafsnittet "Varer" angivet.

Den analytiske bogføring af varer og materialer udføres således på grundlag af referencebogen "Nomenklatur". Denne mappe gemmer navne og andre detaljer for lagervarer.

Når du automatisk erstatter en lagerregnskabskonto, vælger konfigurationen som standard den mest passende post fra en speciel liste gemt i infobasen.

For at angive en konto til regnskabsføring af afregninger med en modpart, vil den mest passende post fra en anden lignende liste blive valgt som standard i transaktionen.

Takket være brugen af ​​standardprincippet er det muligt at opdele arbejdet med regnskabsføring af varer og materialer mellem revisorer og andre ansatte i virksomheden som følger. Revisorer udfører generel metodisk vejledning, kontrol og udfylder de lister, der bruges til at erstatte regnskabskonti i regnskabsdokumenter for bevægelse af varer og materialer. (Desuden indeholder den medfølgende konfiguration allerede lister, der er forudfyldt med de minimumskrævede sæt af poster). Og de medarbejdere, der er ansvarlige for at registrere bevægelser af varer og materialer (medarbejdere i logistikafdelingen, produktionsafdelinger osv.) indtaster dokumenter, udfylder dem med navnene på varer og materialer, entreprenører og andre detaljer, hvorefter der genereres regnskabsposteringer automatisk efter de af revisorer fastsatte regler.

Varebeholdninger kan bortskaffes af flere årsager: Som følge af salg, overførsel til produktion, afskrivning osv. Konfigurationen understøtter følgende metoder til værdiansættelse af varer og materialer, når de bortskaffes:

• til en gennemsnitlig pris;
• til kostprisen for første gang i tiden anskaffelse af varebeholdninger (FIFO-metoden.

Valget af den ene eller anden metode indstilles i infobasen i organisationens regnskabspolitikindstillinger.

Ud over syntetisk bogføring af varer og materialer på regnskabskonti giver konfigurationen mulighed for analytisk bogføring efter deres typer - poster i nomenklaturen (det vil sige elementer i "Nomenklatur"-kataloget) og lagersteder (lagre). Dette giver dig mulighed for at generere regnskabsrapporter, der afspejler tilgængeligheden og bevægelsen af ​​varer og materialer i forbindelse med lagervarer og lagersteder i monetære og kvantitative termer.

På arbejdet støder vi alle på et stort antal genstande omkring os: inventar, udstyr, kontorudstyr, møbler, papirvarer, og hvem ved hvad ellers ... Men hvordan kaldes disse ting korrekt i regnskabet, og hvad er dette koncept? Så emnet for vores dagens samtale: "Inventar og materialer: afkodning, essens, metoder og regler for deres evaluering." Startede?

Hvad er TMC

Inventar og materialer er, det vil sige organisationens aktiver, der bruges som råmaterialer, materialer i produktionsprocessen af ​​produkter beregnet til videre salg, levering af tjenester. Alt, hvad en virksomhed har, er med andre ord varer og materialer. Afkodning, som du kan se, er ligetil. Og det tænker mange mennesker, indtil det kommer til at tage hensyn til og vurdere de samme værdier.

I henhold til føderal lov nr. 129-FZ og regnskabsbestemmelserne i Den Russiske Føderation skal organisationer med jævne mellemrum foretage en opgørelse. Om hvad denne procedure er, og vil blive diskuteret yderligere. Så…

Inventar på virksomheden: hvad er det, og hvorfor er det nødvendigt

Hvad betyder TMC, vi fandt kort ud af det. Hvad er en opgørelse? Dette er en kontrol af den reelle tilgængelighed af inventar i virksomheden. Det udføres for at kontrollere ejendom og midler. Slutresultatet af hændelsen er en sammenligning af den faktiske saldo af de materialeaktiver, der er angivet i inventarlisten, med regnskabsdataene på tidspunktet for genrabatten.

Det er muligt at foretage en komplet opgørelse eller en selektiv efter ledelsens beslutning. Nedenfor gennemgår vi de grundlæggende regler for opgørelse af varer og materialer.

Vi handler i overensstemmelse med loven

For pålidelige regnskaber og rapportering bør organisationer foretage en opgørelse over deres ejendom, hvorunder de kontrollerer og dokumenterer dens tilstand, vurdering og tilgængelighed. Tidspunktet for denne begivenhed og dens procedure bestemmes af ledelsen.

Der er tidspunkter, hvor en opgørelse er obligatorisk:

1. Ved overdragelse af ejendom til leje, salg, indløsning.
2. før årsrapporten.
3. Ved skift af ansvarlige personer.
4. I tilfælde af mangel, brand, i andre ekstreme situationer.
5. I andre tilfælde i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.

De uoverensstemmelser, der er fundet i inventarinputtet mellem den faktiske ejendomsmængde og regnskabsdataene, vil blive afspejlet i regnskabet i følgende rækkefølge:

1. Overskydende ejendom bogføres, og et vist beløb bogføres på virksomhedens økonomiske resultat.
2. Mangler inden for normen tilskrives de naturlige produktionsomkostninger. Alt, hvad der er over normerne, inddrives fra gerningsmændene. Hvis gerningsmændene ikke identificeres, eller deres skyld ikke er bevist, tilskrives manglen det økonomiske resultat.

Årsager til lageropgørelse

Før en opgørelse udføres, underskriver direktøren en ordre i INV-22-formularen. Den udarbejdes som udgangspunkt senest ti dage før den foreslåede begivenhed. Dette dokument skal også angive årsagerne til opgørelsen. De kan være forskellige:

1. Kontroltjek.
2. Udskiftning af økonomisk ansvarlige personer.
3. Identifikation af tyveri.
4. Overdragelse af ejendom til salg, leje, indløsning.
5. I nødstilfælde.

Typer af varebeholdninger

1. Fuld. Det påvirker alle virksomhedens ejendom og forpligtelser. Dette er en meget tidskrævende proces, der udføres én gang årligt inden aflæggelse af årsrapporten.
2. Delvis. Dens formål er at analysere én type virksomhedsfonde.
3. Selektiv. Dette er en slags delopgørelse, som udføres på beskadigede og forældede.

Der er en anden klassifikation. I henhold til typerne af økonomisk aktivitet er der planlagte, uplanlagte og gentagne opgørelser. Planlagt udføres periodisk i henhold til tidsplanen. Uplanlagt - disse er pludselige kontroller. Nå, gentagne udføres i tilfælde af behov, når der er problemer med dataene fra hovedkontrollen, for at afklare nogle positioner.

Opgørelsestrin

Selve opgørelsesprocessen består af flere faser. Den første er forberedende. Alt er enkelt her. Dette er udarbejdelsen af ​​værdier til genberegning såvel som udarbejdelsen af ​​alle dokumenter, udarbejdelsen af ​​lister over alle økonomisk ansvarlige personer, fastlæggelsen af ​​metoder og tidspunktet for begivenheden.

Den anden fase er den faktiske verifikation af den reelle tilgængelighed af materielle aktiver og opgørelsen af ​​varebeholdninger. Det skal bemærkes, at retsakter og inventarlister er udarbejdet efter standardformularer og er primære regnskabsbilag. De kan være håndskrevne eller trykte. Under alle omstændigheder skal de være korrekt formateret.

Varebeholdningerne angiver lagervarer, deres mængde og omkostninger. Fejl ved udarbejdelse af erklæringer skal rettes i begge eksemplarer. En forkert indtastning er streget over med én linje, og den korrekte værdi indtastes over den. Alle rettelser aftales mellem medlemmer af kommissionen og materielt ansvarlige personer. I det er det umuligt at efterlade tomme linjer (hvis der er plads tilbage, sættes streger). Ark er underskrevet af alle medlemmer af kommissionen og økonomisk ansvarlige personer.

Hvis omregningen blev udført på grund af en ændring af ansvarlige personer, underskrives akten i slutningen af ​​en ny materielt ansvarlig person, der bekræfter, at han har accepteret varerne og materialerne.

Det tredje trin - meget vigtigt - er dataanalyse og afstemning af information med det, der står i regnskabet. Faktisk afsløres forskellen mellem den faktiske tilgængelighed af værdigenstande og regnskabsdata. Ledelsen leder derefter efter årsager til eventuelle uoverensstemmelser.

Nå, den fjerde fase er den korrekte udførelse af dokumentation. Det er netop på dette stadium, at det er nødvendigt at bringe opgørelsesresultaterne i klar overensstemmelse med regnskabsdata. skyldig i urigtig bogføring straffes.

Sådan foregår opgørelsen af ​​varer og materialer. Du kender allerede afkodningen af ​​dette koncept og essensen af ​​proceduren. Vi overvejede også stadierne af at holde sådan en uelsket af mange (ja, næsten alle) begivenheder. Og lad os nu tale om, hvad der faktisk skal tilskrives inventar. Er al ejendom værdifuld? Hvad er de nuværende metoder til værdiansættelse af varer og materialer?

Lagervurderingsmetoder

Som allerede nævnt er varer og materialer (afkodning angivet i begyndelsen af ​​artiklen) et udtryk, der bruges til at definere materialer, der ejes af en virksomhed. De kan også være beregnet til salg til forbrugeren eller brugt til fremstilling af deres egne produkter.

Der er nogle af de mest almindelige metoder til deres evaluering:

1. Stykvurdering. Hver vare beregnes individuelt.
2. Den første lagermetode, ellers omtalt som "Først til lager - først til produktion" (FIFO-metoden). Det er baseret på den antagelse, at de varer, der er længst på lager, er de hurtigst solgte eller brugte.
3. Metoden for det sidste lager, det andet navn er "Sidst på lager - først i produktion" (LIFO). Værdiansættelsen er baseret på en antagelse om, at varer købt sidst vil blive solgt først.
4. Metode til gennemsnitlige omkostninger. I dette tilfælde er der en antagelse om, at alle varer og materialer blandes i en tilfældig rækkefølge, og salget sker tilfældigt.
5. Flytende gennemsnitsteknik. Her antages det, at varestrømmen blandes tilfældigt med hver ny, og deres salg sker på samme måde tilfældigt.

Kombination af forskellige metoder

Det skal bemærkes, at du til gavn for virksomheden kan kombinere alle former for metoder til vurdering af varer og materialer. Hvis der er homogene lagre med faste priser, så kan én metode bruges. I praksis er sådanne tilfælde yderst sjældne. Når alt kommer til alt, er materialerne normalt meget forskellige, derfor bruger de forskellige metoder. Aktier er betinget kombineret i grupper, og hver har sin egen metode. Du bestemmer hvilke muligheder du skal vælge, det vigtigste er, at dette skal fastsættes i virksomhedens regnskabspraksis.

I vores artikel diskuterede vi, hvordan inventar dechifreres, hvilke metoder der findes til at vurdere en virksomheds ejendom, hvad det er, og hvorfor en opgørelse af varebeholdninger er nødvendig, og hvordan den udføres. Alle disse spørgsmål er ikke så komplicerede, men en nybegynder inden for regnskab kan have visse problemer. Men de løses også med akkumulering af erfaring, det vigtigste er at forstå, hvad der skal tilskrives lagervarer, fordi dette i høj grad vil lette deres korrekte regnskab.

Materielle værdier til økonomiske behov skal forstås som papirvarer, husholdningsmaterialer, inventar, frimærker, segl osv. erhvervet af institutioner (herefter benævnt materielle værdier). I denne artikel vil vi overveje proceduren for at acceptere sådanne væsentlige aktiver til regnskabsføring samt proceduren for at tilskrive deres værdi til institutionens udgifter.

Accept af materielle værdier til regnskab

Før du accepterer væsentlige værdier til regnskab, er det nødvendigt at bestemme, hvilken type de tilhører: anlægsaktiver eller varebeholdninger. Til disse formål skal du bruge bestemmelserne i Instruktion N 157n.

I henhold til denne instruks § 38 skal anlægsaktiver omfatte materielle aktiver, uanset deres værdi, med en brugstid på mere end 12 måneder, bestemt til gentagen eller permanent brug i retten til den operative ledelse under instituttets virksomhed, når det udfører arbejde, leverer tjenester, implementerer statsbeføjelser (funktioner) eller til ledelsesbehov for institutioner, der er i drift, i reserve, på bevaring, leaset, leaset (fremleje).

Beholdningen bør omfatte genstande, der er brugt i institutionens aktiviteter i en periode på højst 12 måneder, uanset deres værdi (klausul 99 i instruktion N 157n).

Ved køb af kuglepenne, blyanter, papir, tuscher, hæfteklammer til en hæftemaskine, rengørings- og rengøringsmidler, elpærer, spande, mopper osv. skal de eksempelvis tages i betragtning som varebeholdninger (punkt 118 i anvisning N 157n).

Hvis der købes en køler, elektriske energimålere, støvsugere osv., skal de betragtes som anlægsaktiver, da i overensstemmelse med den all-russiske klassificering af anlægsaktiver OK 013-94, godkendt af dekret fra statens standard for den Russiske Føderation af 26. december 1994 N 359, alle er angivet i underafsnittet "Produktions- og husholdningsbeholdning".

Samtidig kan beslutningen om at klassificere væsentlige aktiver som anlægsaktiver eller varebeholdninger i omstridte situationer træffes af den kommission, der permanent opererer i institutionen for modtagelse og bortskaffelse af aktiver, baseret på producentens dokumentation og baseret på visse karakteristika vedr. de erhvervede materielle aktiver.

For eksempel kan denne kommission beslutte at registrere segl og stempler som en del af enten anlægsaktiver eller varebeholdninger under hensyntagen til deres brugsperiode.

Så de materielle aktiver modtaget af institutionen, erhvervet til institutionens økonomiske behov, bør tages i betragtning i henhold til reglerne for at acceptere dem som anlægsaktiver eller varebeholdninger.

Som det følger af afsnit 23 i instruktion N 157n, skal objekter af ikke-finansielle aktiver (herunder anlægsaktiver og varebeholdninger) accepteres til regnskabsføring til deres oprindelige (faktiske) kostpris.

Startomkostningen for objekter af ikke-finansielle aktiver er størrelsen af ​​faktiske investeringer i deres erhvervelse, under hensyntagen til de momsbeløb, der er fremlagt for institutionen af ​​leverandører og (eller) entreprenører (bortset fra deres erhvervelse som en del af aktiviteter, der er underlagt moms). , medmindre andet er fastsat i skattelovgivningen i Den Russiske Føderation).

Det kan især bestå af de beløb, der er betalt i overensstemmelse med kontrakten til leverandøren (sælger), de beløb, der betales til organisationer for information og konsulentydelser i forbindelse med erhvervelse af materielle aktiver, omkostningerne ved at levere dem til brugsstedet og andre omkostninger direkte relateret til anskaffelsesmaterialets værdier.

Til at danne den oprindelige (faktiske) kostpris for materielle aktiver, anvendes konto 0 106 00 000 "Investeringer i ikke-finansielle aktiver". Denne konto er designet til at tage højde for investeringer i størrelsen af ​​instituttets faktiske omkostninger i materielle aktiver, når de anskaffes.

Med henblik på regnskabsføring af investeringer i væsentlige aktiver anvendes analytiske regnskabskonti i overensstemmelse med regnskabsformålet:

— 0 106 21 000 "Investeringer i anlægsaktiver - især værdifuldt løsøre tilhørende institutionen";

— 0 106 24 000 "Investeringer i varebeholdninger - især værdifuldt løsøre tilhørende institutionen";

— 0 106 31 000 "Investeringer i anlægsaktiver - instituttets øvrige løsøre";

- 0 106 34 000 "Investeringer i varebeholdninger - anden løsøre tilhørende institutionen."

Den selvstyrende institution har på bekostning af midler modtaget fra indkomstskabende aktiviteter afholdt følgende omkostninger:

— en støvsuger til en værdi af 10.000 rubler blev købt til husholdningsbehov;

— tjenesterne fra en transportorganisation til levering af en støvsuger til institutionen blev betalt med et beløb på 1.500 rubler;

- et nyt segl blev lavet af en specialiseret organisation (på grund af forringelsen af ​​den gamle) til en pris af 2.800 rubler.

Den permanente kommission for modtagelse og bortskaffelse af aktiver klassificerer støvsugeren og seglet som anlægsaktiver (anden løsøre).

I regnskabet skal disse transaktioner afspejles i følgende post:

Accept for bogføring af materielle aktiver som anlægsaktiver. I henhold til afsnit 9 i instruktion N 183n udføres godkendelsen til bogføring af anlægsaktiver til de oprindelige omkostninger dannet ved deres erhvervelse på grundlag af primære regnskabsdokumenter: en handling med accept og overførsel af et anlægsobjekt (undtagen f.eks. bygninger, strukturer) (f. 0306001), handlingen med accept og overførsel af grupper af anlægsaktiver (undtagen bygninger, strukturer) (f. 0306031). Disse dokumenter i forhold til anlægsaktiver værd op til 3.000 rubler. inklusive er ikke kompileret.

Følgende konti kan bruges til at redegøre for de anlægsaktiver, der er behandlet i artiklen:

— 0 101 26 000 "Industri- og husholdningsudstyr er en særlig værdifuld løsøre for en institution";

- 0 101 24 000 "Maskiner og udstyr - især institutionens værdifulde løsøre";

— 0 101 28 000 "Andre anlægsaktiver — især værdifuldt løsøre tilhørende institutionen";

- 0 101 34 000 "Maskiner og udstyr - anden løsøre tilhørende institutionen";

— 0 101 36 000 "Industri- og husholdningsudstyr - anden løsøre tilhørende institutionen";

— 0 101 38 000 "Andre anlægsaktiver - institutionens øvrige løsøre".

Lad os fortsætte vores eksempel. Den modtagne segl og støvsuger accepteres til regnskab.

Denne handling skal afspejles i følgende opslag:

Accept for bogføring af væsentlige aktiver som varebeholdninger. I henhold til afsnit 32 i instruktion N 183n afspejles modtagelsen af ​​materialereserver i regnskabsregistrene på grundlag af de primære forsendelsesdokumenter fra leverandører (sælgere), andre dokumenter, der bekræfter institutionens modtagelse af materialeaktiver, udstedt inden for rammerne af sædvanen for virksomhedsomsætning, indeholdende oplysninger om det primære regnskabsbilag.

I tilfælde af, at der opdages uoverensstemmelser med dataene i leverandørens dokumenter under accept af materielle aktiver, udfærdiges en godkendelseshandling af materialer (f. 0315004).

Til bogføring af varebeholdninger anvendes analytiske regnskabskonti i overensstemmelse med regnskabsobjektet og indholdet af forretningstransaktionen. Disse konti er opført i paragraf 31 i Instruktion N 183n.

Som nævnt ovenfor dannes den faktiske kostpris for varebeholdninger på konti 0 106 24 000 og 0 106 34 000, forudsat at de er anskaffet under flere kontrakter. Men hvis de er købt i henhold til samme kontrakt, så tillader instruktion N 183n accept af varebeholdninger til regnskabsmæssig omgåelse af disse konti. Det vil sige, at varebeholdninger straks tages i betragtning på konto 0 105 00 000.

En selvstændig institution betalte et forskud for papirvarer (andre varebeholdninger - anden løsøre) på 2.500 rubler. gennem tilskud til varetagelse af statslige opgaver. Den personlige konto åbnes i OFK. Papirvarer modtaget og godkendt til regnskab.

Disse transaktioner vil blive afspejlet i regnskabet som følger:

Udstedelse af materielle aktiver til drift og deres flytning inden for institutionen

Overførsel af materielle aktiver til drift. I henhold til paragraf 10 i instruktion N 183n i regnskabsføring, overførsel til drift af anlægsaktiver til en værdi af:

- op til 3.000 rubler. inklusive reflektere på grundlag af erklæringen om udstedelse af væsentlige aktiver til institutionens behov (f. 0504210) med følgende opslag:

Krediteringen af ​​de tilsvarende konti i det analytiske regnskab for konto 0 101 00 000 "Anlægsaktiver" med samtidig refleksion på kontoen uden for balancen 21 "Anlægsaktiver til en værdi af op til 3.000 rubler. herunder i drift.

I henhold til afsnit 373 i Instruktion N 157n udføres accept af regnskabsføring af anlægsaktiver til regnskab uden for balancen på grundlag af et primært dokument, der bekræfter idriftsættelsen af ​​et objekt i en betinget vurdering: en genstand - en rubel, hvis godkendt af institutionen som led i dannelsen af ​​en regnskabspraksis af en anden rækkefølge - i henhold til bogført værdi af den facilitet, der er sat i drift;

- over 3.000 rubler. reflektere på grundlag af fakturakravet (f. 0315006) med følgende indtastning ved at ændre de materielt ansvarlige personer:

Refleksion i regnskabsføringen af ​​transaktioner til overførsel af materielle reserver (erhvervet til økonomiske behov) i drift udføres i registrene for analytisk regnskabsføring af materielle reserver på grundlag af en erklæring om udstedelse af materielle aktiver til institutionens behov (f. 0504210).

Frigivelsen af ​​varebeholdninger kan udføres til den faktiske pris for hver enhed eller til den gennemsnitlige faktiske pris, den trufne beslutning er fastsat af institutionens regnskabspraksis (klausul 108 i Instruktion N 157n).

Det skal erindres, at anvendelsen af ​​en af ​​de angivne metoder til værdifastsættelse ved udstedelse af en gruppe (type) af varebeholdninger udføres løbende i løbet af regnskabsåret.

Husk på, at bestemmelsen af ​​de gennemsnitlige faktiske omkostninger foretages for hver gruppe (type) af lagre ved at dividere de samlede faktiske omkostninger for gruppen (type) af lagre med deres antal, som er dannet henholdsvis fra de gennemsnitlige faktiske omkostninger (mængde ) af saldoen i begyndelsen af ​​måneden og de modtagne varebeholdninger i den aktuelle måned på datoen for deres pensionering (ferie).

Endnu en gang, lad os være opmærksomme på den dokumentariske registrering af frigivelsen af ​​materielle aktiver. Udstedelse af materielle aktiver til brug for økonomiske behov samt overførsel af anlægsaktiver til en værdi af op til 3.000 rubler. inklusiv pr. enhed udføres på grundlag af en opgørelse over udstedelse af materielle aktiver til institutionens behov (f. 0504210). Indtastninger i den skal foretages for hver økonomisk ansvarlig person med angivelse af de udstedte materielle værdier.

Intern bevægelse af materielle værdier. I henhold til afsnit 9 i instruktion N 183n udføres den interne flytning af anlægsaktiver mellem økonomisk ansvarlige personer i institutionen på grundlag af en faktura for den interne flytning af anlægsaktiver (f. 0306032) og afspejles i regnskabsføringen af følgende regnskaber:

Debitering af de tilsvarende konti for analytisk regnskab for konto 0 101 00 000 "Anlægsaktiver"

Kreditering af de tilsvarende konti for analytisk bogføring af konto 0 101 00 000 "Anlægsaktiver".

Fragtbrevet for intern flytning af anlægsaktiver udfærdiges ved flytning af anlægsaktiver inden for institutionen fra en strukturel enhed til en anden og udstedes af den overdragende part (leverer) i tre eksemplarer, underskrevet af ansvarlige personer for modtagers og leverers strukturelle enheder . Det første eksemplar overføres til regnskabsafdelingen, det andet eksemplar forbliver hos den person, der er ansvarlig for sikkerheden af ​​genstanden(erne) af levererens anlægsaktiver, det tredje eksemplar overføres til modtageren. Data om bevægelser af anlægsaktiver indføres i inventarkortet (bog) for regnskabsføring af anlægsaktiver.

Flytning af varebeholdninger inden for institutionen mellem strukturelle afdelinger eller materielt ansvarlige personer afspejles i regnskabet på grundlag af fakturakravet (f. 0315006) og er ledsaget af følgende bogføring (punkt 35 i instruktion N 183n):

Debitering af de tilsvarende konti for analytisk regnskab på konto 0 105 00 000 "Varebeholdninger"

Lad os bruge betingelserne i eksempel 1 og 2. Lad os aftale, at støvsugeren, tryk og papirvarer blev sat i drift. Omkostningerne ved trykning udgør ikke omkostningerne til færdige produkter, værker, tjenester. I henhold til institutionens regnskabspraksis accepteres forseglingen til ikke-balanceregnskab til dets bogførte værdi.

Henføring af udgifter til erhvervelse af materielle aktiver til institutionens udgifter

Instituttets omkostninger til anskaffelse af anlægsaktiver (deres omkostninger) indregnes i instituttets omkostninger på forskellige måder.

Så omkostningerne til anlægsaktiver kan overføres til institutionens udgifter enten ad gangen eller gradvist ved at påløbe afskrivninger.

Der kan med andre ord opkræves afskrivninger: straks med 100 % af værdien af ​​anlægsaktivet (på et tidspunkt), når anlægget tages i brug;

- gradvist i overensstemmelse med de beregnede afskrivningssatser over brugstiden. Husk, at afskrivningsbeløbet i dette tilfælde skal beregnes lineært baseret på den bogførte værdi af anlægsaktivet og afskrivningssatsen beregnet på grundlag af dets brugstid, og dette skal begynde den første dag i måned efter den måned, hvor genstanden blev godkendt til bogføring, og indtil den fulde tilbagebetaling af værdien af ​​denne genstand eller dens bortskaffelse.

Afskrivningssatsen for hver afskrivningsberettiget ejendom bestemmes af formlen:

K = 1 / n x 100 hvor:

K - afskrivningssats som en procentdel af den oprindelige (erstatnings)pris for den afskrivningsberettigede ejendom;

N er brugstiden for denne afskrivningsberettigede ejendom, udtrykt i måneder.

Et anlægsaktivs brugstid er den periode, hvori det er beregnet til at blive brugt i løbet af instituttets aktiviteter til de formål, hvortil det er erhvervet (punkt 44 i instruktion N 157n).

I henhold til afsnit 92 i anvisning N 157n for anlægsaktiver - løsøre afskrives der i følgende rækkefølge:

- for anlægsaktiver til en værdi af mere end 40.000 rubler. afskrivninger opkræves i overensstemmelse med de afskrivningssatser, der er beregnet i overensstemmelse med den fastsatte procedure;

- for andre anlægsaktiver til en værdi fra 3.000 til 40.000 rubler. inklusive afskrives med 100 % af den bogførte værdi, når anlægget tages i drift.

Så omkostningerne ved at erhverve anlægsaktiver, der er nødvendige til institutionens økonomiske behov, tages i betragtning i institutionens omkostninger ved at påløbe afskrivninger og afspejles i regnskabsoptegnelserne ved følgende regnskaber (klausul 26 i instruktion N 183n) :

Debitering af konti 0 401 20 271 "Udgifter til afskrivning af anlægsaktiver og immaterielle aktiver", 0 109 00 000 "Omkostninger til fremstilling af færdigvarer, udførelse af arbejder, tjenesteydelser"

Kreditering af de tilsvarende konti i det analytiske regnskab på konto 0 104 00 000 "Afskrivninger".

Siden anlægsaktiver værd op til 3.000 rubler. inklusive afskrives ikke, omkostningerne ved deres erhvervelse tages i betragtning som udgifter på et tidspunkt, hvor de sættes i drift på grundlag af en opgørelse over udstedelse af materielle aktiver til institutionens behov (f. 0504210) . Denne operation i regnskabet afspejles anderledes, vi citerede det ovenfor. Men endnu en gang husker vi denne ledning:

Debitering af konto 0 401 20 271 "Udgifter til afskrivning af anlægsaktiver og immaterielle aktiver" af de tilsvarende konti for analytisk bogføring af konto 0 109 00 000 "Omkostninger til fremstilling af færdige produkter, udførelse af arbejder, tjenesteydelser"

Kreditering af de tilsvarende konti for analytisk bogføring af konto 0 101 00 000 "Anlægsaktiver".

Omkostningerne til brugte materialereserver, slidt blødt inventar, fade, på grundlag af primære dokumenter for det tilsvarende drifts- og regnskabsobjekt, afskrives til institutionens udgifter ved følgende regnskaber:

Debitering af konti 0 401 20 272 "Udgifter til varebeholdninger", 0 109 00 000 "Omkostninger til fremstilling af færdigvarer, udførelse af arbejder, tjenesteydelser"

Kreditering af de tilsvarende konti i det analytiske regnskab på konto 0 105 00 000 "Beholdning".

Lad os fortsætte eksemplet. Der er afsat 100 % afskrivning på en idriftsat støvsuger. Dette beløb indgår i institutionens almindelige erhvervsudgifter. Afskrives som overhead koster udgifterne til brugte kontorartikler.

Disse transaktioner skal afspejles i regnskabet ved følgende overensstemmelse mellem konti:

* * *

Derudover skal det bemærkes, at udstedelse af husholdningsmaterialer (f.eks. vaske- og rengøringsmidler, toiletpapir) til institutionens behov bør ske ud fra det månedlige behov for dem, men sådanne normer er ikke godkendt kl. det lovgivende niveau. Som en anbefaling foreslår vi: For at undgå krav fra inspektionsmyndighederne vedrørende mængden af ​​brugte husholdningsmaterialer, samt for at retfærdiggøre det nødvendige behov for dem, skal institutionerne udvikle og godkende deres interne lokale normen.