Een mens brengt het grootste deel van zijn tijd op het werk door. En het is goed als deze plek in alle opzichten aangenaam is - comfortabel, functioneel, gezellig. Niet alle leidinggevenden begrijpen echter hoe belangrijk kantoorrenovatie is. En sommige mensen vinden het te duur. Laten we eens kijken waarom u uw kantoor moet bijwerken en hoe u dit moet doen.

Wat betekent kantoorrenovatie?

Ten eerste hangt het welzijn en de prestaties van werknemers rechtstreeks af van hoeveel ze van hun werkplek houden.

Het gaat niet alleen om droge SanPiN's qua verlichting, kwadratuur en het aantal latrines. Het is al lang bewezen dat hoe interessanter het kantoor is ingericht, hoe handiger en esthetischer het is, hoe meer plezier de werknemer naar zijn werk gaat en hoe groter de productiviteit van zijn werk.

Ten tweede heeft het kantoor een gezicht en dat is niet het gezicht van de CEO. Dit is het interieur waarin de opdrachtgever of toekomstige partner zich bevindt. Het interieur wordt gebruikt om het imago van het bedrijf te beoordelen en allereerst om de degelijkheid en capaciteiten te beoordelen.

Waar moet u op letten als u reparaties op kantoor gaat uitvoeren?

Een kantoorrenovatie kan ingrijpend en cosmetisch zijn. Als het kantoor nieuw is, zal het voor specifieke behoeften moeten worden gereviseerd. Het resultaat moet in ieder geval voldoen aan de basisvereisten:

• organisatie van ruimte (het kan een wereldwijde herontwikkeling vereisen, organisatie van vergaderzalen, kledingkast, recreatiegebieden);
• functionaliteit (voldoende meubilair en apparatuur in werkruimtes);
• comfort (gunstige ligging van gemeenschappelijke ruimtes voor alle medewerkers, ventilatie en geluidsisolatie);
• stijlvol design (office branding);
• moderne en duurzame materialen.

Hoe vaak moet een kantoorrenovatie worden uitgevoerd?

Elk hoofd van het bedrijf lost dit probleem op zijn eigen manier op. Dit moet natuurlijk min of meer regelmatig gebeuren. Experts adviseren om het kantoor jaarlijks te inspecteren op de kwaliteit van de reparatie.

Het is gemakkelijker om snel en goedkoop slijtage in de wanddecoratie of een doorgezakte vensterbank te verwijderen dan een kantoor te beginnen en vervolgens aanzienlijk uit te geven aan revisie.

Is het mogelijk om zelf reparaties op kantoor uit te voeren?

U kunt de medewerkers meenemen naar de opruimdag, het behang laten verlijmen. Dit zal u helpen geld te besparen en het team perfect samen te brengen. Maar er is ook een keerzijde.

Ten eerste wil niet iedereen op zijn vrije dag werken en ten tweede zal de kwaliteit van dergelijke reparaties te wensen overlaten, omdat salesmanagers en callcentermedewerkers, ontwerpers, verre van specialisten in interieurdecoratie zijn. Na zo'n reparatie bestaat het risico dat u met een nieuwe reparatie begint. De wens om op deze manier geld te besparen zal leiden tot nog meer kosten.

Wat kost een kantoorrenovatie?

Het hangt af van de wensen van het hoofd van het bedrijf en de hoeveelheid werk. Of u nu alleen het interieur wilt renoveren of alle sanitair en elektrische apparatuur wilt vervangen. Het enige advies dat de reparateurs geven, is om alle fasen in één keer te voorzien, van het herschikken van meubels en het slopen van scheidingswanden tot het aantal stopcontacten en de laatste penseelstreek. Alleen in dit geval is het mogelijk om de reparatiekosten te plannen en "verrassingen" in de vorm van onnodige kosten te voorkomen.

Het renoveren van kantoorpanden blijkt in de meeste gevallen nog veeleisender te zijn dan het renoveren van een appartement. Een kantoor is immers een visitekaartje, het gezicht van een bedrijf en een klant die dit kantoor bezoekt, moet een navenant positief beeld van de organisatie vormen. Comfort is een ander aspect van het belang van renovatie. Het is immers voor niemand een geheim dat het veel handiger, comfortabeler en prettiger is om in een goed georganiseerde ruimte te werken, waar alles efficiënt en verstandig gebeurt.

Een onprofessionele en matige kantoorrenovatie kan zelfs een obstakel worden in de ontwikkeling van het bedrijf. Inderdaad, in dit geval hebben de bezoekers een mening over de vrekkige baas, die absoluut geen smaak heeft en geeft om het comfort van zijn medewerkers en klanten. Kantoorrenovatie is dus geen kostenpost om op te besparen: er ontstaat meer schade.

Een paar geheimen van kwaliteitsvolle kantoorrenovatie

• beslis onmiddellijk over de stijl en het ontwerp van de kamer. En zelfs als je hiervoor een professionele ontwerper inhuurt, moet je nog begrijpen wat je van je bureau wilt om de taak voor de ontwerper helder te formuleren. Overigens kan het een goede zet zijn om reparaties met uw ondergeschikten te bespreken: het is immers aan hen om hier te werken. Bovendien zullen ze misschien uw aandacht vestigen op enkele kleine dingen die tot nu toe onzichtbaar waren;
• de indeling van het pand is doordacht op basis van het aantal banen. Het is echter wenselijk om verschillende "reserve" plaatsen te bieden voor mogelijke toekomstige uitbreiding van de staat, of, zoals ze zeggen, "voor elke brandweerman". De beste optie is om aparte kantoren voor medewerkers in te richten met passende geluidsisolatie. Als de kantoorruimte beperkt is, laat dan niet alle werknemers in het zicht van elkaar: kantoorwanden tussen werknemers zijn nodig om voor elke werknemer een aparte werkplek te vormen;
• speciale aandacht moet worden besteed aan de receptie. Het is immers in deze ruimte dat uw klanten een tijdje naar het kantoorpand kijken en er een indruk van maken;
• Bij de inrichting van een kantoor wordt helaas vaak vergeten dat medewerkers ook mensen zijn die, gek genoeg, ook willen eten, drinken en soms uitrusten. Dus het creëren van een plek om te ontspannen of een mini-keuken is een zeer, zeer noodzakelijke beslissing. Het is raadzaam om een ​​minimale set apparatuur voor een mini-keuken aan te schaffen (koelkast, magnetron, waterkoker) - dit zal uw autoriteit in de ogen van uw ondergeschikten aanzienlijk vergroten en ze ook instellen voor een werkstemming;
• vergeet airconditioning niet: frisse lucht is essentieel. En in de zomer kan koude lucht ook geen kwaad: in sommige gebouwen, die in de zomer erg heet worden, wordt het gewoon onmogelijk om te zijn. Airconditioning kan het beste worden georganiseerd via de ruimte boven het verlaagde plafond: in dit geval wordt frisse koele lucht gelijkmatig door de kamer verdeeld en zijn er geen geschillen tussen de bevriezende helft van de kamer (in de buurt van de airconditioner) en de andere de helft, verder weg van de airconditioner en wegkwijnend van de hitte;
• het aansluitschema dient te worden opgesteld volgens het bestaande plan voor de plaats van werkplekken. In dit geval is namelijk al bekend waar het nodig is om stroom, een netwerk- of telefoonkabel te leveren, waar het handiger is om een ​​schakelaar, een stopcontact, enz. te plaatsen;
• vergeet ingebouwde meubels niet. Misschien is het zelfs in het stadium van de reparatie nodig om sommige plaatsen uit te rusten. Maak bijvoorbeeld in plaats van een standaard vensterbank een bureaublad in combinatie met de vensterbank. En in de nissen zullen waarschijnlijk kasten of planken worden uitgerust;
• het is noodzakelijk om materialen voor reparaties te kiezen, vooral schone, niet alleen op basis van hun kwaliteit, maar ook rekening houdend met de mogelijke stroom van werknemers en bezoekers. Komen er bijvoorbeeld dagelijks meer dan 100 klanten op kantoor, dan is huishoudlaminaat of linoleum niet de beste keuze; in dit geval is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan keramische tegels en met een hoge mate van slijtvastheid.

Verlichting

Een van de belangrijke aspecten van kantoorplanning is een goede verlichting van de kamer. Aan de ene kant moet er inderdaad voldoende licht zijn om comfortabel te werken en aan de andere kant zou ik niet willen dat sommige lampen mijn ogen raken. Het is ook de moeite waard om aandacht te besteden aan de mogelijkheid om de kamer te verduisteren: een presentatie in elektronische vorm en weergegeven op een projector is een geweldige manier om nieuwe ideeën en oplossingen te presenteren.

Er zijn ook enkele interessante oplossingen. Zelfs bij het plannen van de elektrische bedrading kunt u bijvoorbeeld een speciale lichtsensor installeren die de lichtintensiteit op kantoor aanpast aan de verlichting buiten het raam. Dit is echt handig.

Soorten kantoorrenovaties

Net als bij een appartement kunnen kantoorrenovaties cosmetisch of ingrijpend zijn.

1. Herinrichting houdt geen wijzigingen in de interne indeling van het pand in. Een dergelijke renovatie is aan te raden voor gehuurde ruimte. Meestal zal de reeks werken als volgt zijn:

• elektrische installatiewerkzaamheden;
• eventuele minimale herontwikkeling van sommige delen van het pand;
• opstelling van het plafond;
• opstelling van muren (plamuur, panelen, verf, behang ...);
• vloeren;
• installatie van deuren en ramen;
• loodgieters werk;
• volledige reiniging van de kantoorruimte, inclusief het afvoeren van al het opgehoopte bouwafval.

2. Revisie van het kantoor houdt meer ernstige inmenging in de structuur van het pand in:

• ontmantelingswerken (slopen van scheidingswanden, ontmantelen van oude bedrading en leidingen, enz.);
• herontwikkeling van panden (inclusief de bouw van nieuwe scheidingswanden);
• grondigere elektrische installatiewerkzaamheden in vergelijking met cosmetische reparaties, meestal inclusief het leggen van een nieuwe kabel;
• leggen van nieuwe leidingen, installatie en aansluiting van sanitair;
• het egaliseren van de vloer en muren langs de vuurtorens;
• vervanging van ramen, binnen- en buitendeuren;
• fijne afwerking van de wanden;
• opstelling van het plafond;
• fijne installatie van een aantal elektrische accessoires (lampen, afschermingen, enz.);
• kamer schoonmaken en vuilophaal.

Zoals de praktijk en statistieken laten zien, verhogen hoogwaardige reparaties van kantoorgebouwen, evenals studiekamers, de werkcapaciteit van het team en verhogen de productie-indicatoren. Daarnaast wordt door een degelijke verbouwing het imago van het bedrijf hoger. Maar het uitvoeren van reparatiewerkzaamheden vereist kolossale kosten, en niet elk particulier bedrijf kan dit betalen. Het belangrijkste is om na te denken over de verhouding tussen je mogelijkheden en verlangens. Reparatiewerkzaamheden worden in de regel uitgevoerd door vakmensen op het gebied van bouw- en renovatiewerkzaamheden. Tegenwoordig zijn er veel van dergelijke werkteams. Door een speciale site op internet te bezoeken, kunt u reparatieservices bestellen tegen een betaalbare prijs en van hoge kwaliteit.

Reparatie kan totaal anders worden uitgevoerd, zowel groot als cosmetisch.

Desalniettemin is het de moeite waard om ons bij onvoldoende financiële middelen te beperken tot het afwerken van het pand. Ongeacht het type reparatie moet het eindresultaat voldoen aan eisen als: correcte ruimtelijke organisatie en functionaliteit van het pand, comfort, individuele vormgeving, hoogwaardige materialen.

Wij creëren ruimte.

Als er een grote revisie gepland is, bestelt u best een project met alle geplande wijzigingen. Het is de moeite waard om op zo'n detail te letten - de aanwezigheid van voldoende ruimte zorgt voor het comfort van de werkplek. Een belangrijk element van de ruimte zijn de ramen, die alle kantoren van de nodige verlichting zullen voorzien. Het is de moeite waard om kunststof ramen met een drielaagse glaseenheid te kiezen, waardoor warmte wordt vastgehouden en de geluidsisolerende eigenschappen worden verbeterd.

De keuze van afwerkingsmaterialen.

De kwaliteit van de afwerkingsmaterialen staat voorop. Kalkpleister is geschikt voor kantoormuren. Afwerking kan van totaal verschillende kleuren zijn, variërend van rustige beige tinten tot felle kleuren. Het hangt af van het imago en de doelstellingen van het bedrijf. Het is de moeite waard eraan te denken dat kleur de psychologische toestand van een persoon beïnvloedt.

Werken met elektrische bedrading.

In de regel wordt in kantoorruimten een grote hoeveelheid computer- en kantoorapparatuur, kunstmatige verlichting, gebruikt. Bestaande of nieuwe bedrading moet voldoen aan de regelgeving. Als de regels niet voldoen, is het de moeite waard om de bedrading te vervangen.

Daarnaast is het bij het renoveren van een kantoorruimte noodzakelijk om aandacht te besteden aan zaken als: geluidsisolatie, ventilatie en verlichting. Deze indicatoren zorgen, net als de andere, voor een passend niveau van prestatie en comfort in de kamer.

Het leven van elk veelbelovend bedrijf begint op kantoor. Hier worden nieuwe ideeën geboren, langetermijnplannen gemaakt en succesvolle contracten getekend. En het belangrijkste hier is de omringende atmosfeer, die bevorderlijk moet zijn voor actieve arbeidsactiviteit, om een ​​gunstig effect te hebben op de werkstemming van het hele team en zijn individuele vertegenwoordigers in het bijzonder.

Daarom zouden veel bedrijven moeten overwegen om hun kantoren te moderniseren en te verbeteren. Veel mensen zijn van mening dat het afronden van werkzaamheden op kantoor alleen moet worden uitgevoerd in het geval van een specifieke behoefte, als er iets breekt, valt of loskomt. Maar in werkelijkheid is dit niet het geval, omdat het kantoor het gezicht van het bedrijf is, is hier niet alleen comfort belangrijk, maar ook een hoogwaardige stijlvolle inrichting.

Dingen om te overwegen

Als u besluit om renovatiewerkzaamheden in uw kantoor uit te voeren, let dan op de volgende belangrijke details:

• eerst moet u beslissen op welke manier u reparaties gaat uitvoeren: standaard of ontwerp;
• denk goed na hoe je wilt dat het kantoor eruitziet na renovatie of bestel een designproject;
• Houd bij het opstellen van een project rekening met het aantal benodigde banen, de bijzonderheden van het bedrijf en de doelgroep;
• onderteken een contract met het reparatieteam en bespreek met zijn vertegenwoordigers de vereiste kwaliteit, kwantiteit en soorten materialen;
• een lijst van benodigde materialen opmaken, een bestek opstellen en goedkeuren;
• koop de materialen die je nodig hebt;
• het werk van het reparatieteam te organiseren en controle over het werk te krijgen.

Bij het vormgeven van een renovatieproject is het niet altijd mogelijk om kant-en-klare projecten te gebruiken, omdat deze mogelijk niet relevant zijn voor uw kantoor of het kantoor ongemakkelijk kunnen maken voor werknemers.

Analyseer voordat u met de reparatie begint de staat van de waterleidingen en bedrading, zodat u deze indien nodig op tijd vervangt en niet wacht op storingen en gaten slaan in het gerenoveerde kantoor. Kies niet te felle en bonte kleuren voor kantoordecoratie, ze worden snel moe en beginnen na verloop van tijd te irriteren.

Beslis tijdens de ontwerpplanning direct over de aanschaf van meubels en accessoires zodat deze in harmonie zijn met het interieur. Je moet geen reparaties op kantoor in delen uitvoeren, het ene deel repareren en het andere laten tot betere tijden, dit zal leiden tot disharmonie van stijlen.

Gebruik niet te veel accessoires, want het kantoor is een werkruimte. Een buste van accessoires dreigt er een recreatieruimte van te maken, waardoor het een onnodig, bijna huiselijk gevoel krijgt.

Wees geïnteresseerd in het nieuwste op het gebied van kantoorinrichting, renoveer uw kantoren en ga vol vertrouwen op weg naar ontwikkeling en vooruitgang.

Hoe u begint met het renoveren van een appartement, zie de video:

Vroeg of laat wordt het management van het bedrijf geconfronteerd met de kwestie van de kantoorrenovatie. Velen beginnen in deze periode na te denken over waar te beginnen met het renoveren van het kantoor.
Er moet aan worden herinnerd dat renovatie een belangrijke en serieuze gebeurtenis is en dat het noodzakelijk is om het op de juiste manier te benaderen, ongeacht de grootte van uw kantoorruimte.

Zorg ervoor dat u kant-en-klare BTI-plannen hebt voordat u de meesters uitnodigt. Ze zijn noodzakelijk, omdat de bouwer geen schatting van de bouwdiensten voor u kan berekenen. De afgelopen jaren is de controle op het gebruik van woningvoorraad en utiliteitsvoorraad merkbaar vergroot en nu wordt veel belang gehecht aan de conformiteit van de inrichting van de panden - aan de plannen van het BTI. Op basis hiervan zijn de volgende opties mogelijk:

- Als de lay-out in lijn is met uw ideeën
In dit geval, als u niet van plan bent om herontwikkeling in de kamer uit te voeren, voert u een cosmetische (afwerking) reparatie van de kamer uit. U hoeft alleen te zorgen voor welk materiaal u kiest voor decoratie. Die bouwers die al heel lang alleen reparaties doen, weten welk materiaal beter is om te kiezen en kunnen u adviseren. Maar bepaal vooraf welke afwerkingsmaterialen u wilt produceren.

- Als het BTI-plan niet overeenkomt met de gewenste indeling
U heeft bijvoorbeeld al nagedacht over hoe uw kantoor eruit zal zien na renovatie, maar na ontvangst van het BTI-plan vond u er rode lijnen op, die automatisch een verbod opleggen aan alle handelingen met het pand. In dit geval moet u een nieuw project voorbereiden voor de indeling van het pand en opnieuw onderhandelen over de ontwerpdocumentatie. De goedkeuring van documentatie duurt meestal 2 tot 9 maanden, afhankelijk van de complexiteit en het soort werk. Nadat het project is goedgekeurd, kunt u het bouwteam bellen en een schatting maken van de werkzaamheden.

Het berekenen van een schatting is geen gemakkelijke taak, dus veel bouwbedrijven verbinden zich er niet toe om gratis een schatting te maken. In plaats van een schatting kunt u gebruik maken van een commercieel aanbod dat een even goed beeld geeft van het volume en de kosten van bouwwerkzaamheden. Vervolgens sluit u een contract af met een bouworganisatie. Heel vaak bieden bouwbedrijven hun eigen versie van het contract voor ondertekening aan, maar u moet niet haasten om het te ondertekenen zonder een advocaat te raadplegen en te raadplegen. Zorg ervoor dat u de secties over sancties en vertragingen bekijkt, deze moeten echt en adequaat zijn. Reparatiewerkzaamheden worden meestal in fasen betaald. Vóór het begin van de reparatiewerkzaamheden moet de klant het materiaal kopen of het materiaal 100% betalen, en de kosten van de diensten van de bouwers worden aan het einde van elke fase betaald.

In het geval dat het werk minder dan 2 maanden duurt, wordt al het werk in één fase gecombineerd en betaald volgens het schema: eerst 100% vooruitbetaling - voor materialen en na levering-aanvaarding van het object - betaling voor de diensten van bouwers.

Vraag aan het begin van het werk de bouwers om een ​​werkschema, dit is de enige manier waarop u de timing en het soort werk dat in uw faciliteit wordt uitgevoerd, kunt controleren. Controleer het object vaker, houd de gebruikte materialen bij, aarzel niet om het reparatieproces te controleren. Het is beter om alle facturen en bonnen zelf te controleren, sommige oneerlijke bouwers kunnen gemakkelijk ondermaatse materialen voor het object meenemen. De discrepantie tussen de gebruikte materialen is gemakkelijker meteen te vinden, alleen op deze manier is het mogelijk om iets anders te doen en het te repareren. Nadat al het werk is voltooid, haast u zich niet om het acceptatiecertificaat van het pand te ondertekenen. Als iets niet bij je past, is het beter om een ​​akte op te stellen en de voorwaarden te bepalen voor het wegwerken van alle onvolkomenheden.

waar te beginnen met kantoorrenovatie, waar te beginnen met reparaties?, reparatie, alles over reparatie, renovatie appartement, reparaties aan huis, huisje reparatie, reparatie van kantoor, reparatie in Moskou, reparatie in de buitenwijken, reparatie in de regio Moskou Het artikel is afkomstig van: http://www.remont-for-all.ru