Brugen af ​​strenge indberetningsskemaer (herefter benævnt SRF) i praksis for en nystartet virksomhed er ikke altid klar. Og faktisk, hvordan man korrekt arrangerer kontantbetalinger med formularer? Hvordan skal man så tage hensyn til provenuet afspejlet i SRF? Hvordan opbevarer man brugte formularer? Dette er, hvad der vil blive diskuteret i denne artikel.

Proceduren for registrering af bosættelser ved hjælp af SRF

På grundlag af artikel 2 i føderal lov nr. 54-FZ "Om brugen af ​​kasseapparater til kontantbetalinger" (herefter i teksten - nr. 54-FZ), er det tilladt ikke at bruge kasseapparatet, men underlagt til udstedelse af et kasseapparat. Det skal med andre ord en organisation eller iværksætter ikke kun udfylde formularen, men også give den til kunden.

Hele denne proces er beskrevet detaljeret i afsnit 20 i dekretet fra Den Russiske Føderations regering nr. 359 af 06.05.08. "Om proceduren for at foretage kontante betalinger uden kasseapparater (i det følgende benævnt resolution nr. 359):

1. Hvis beregningen er lavet kun kontanter(papirsedler og (eller) mønter):

• formularen udfyldes fuldt ud, bortset fra kravet "Personlig underskrift" (forudsat at det angivne krav er tilvejebragt af formularen). Udfyldningen af ​​dokumentet udføres af en medarbejder, der er ansvarlig for at modtage betalinger fra befolkningen;
• den angivne medarbejder modtager en betaling fra klienten;
• derefter underskrives SRF af denne medarbejder og udstedes til klienten.

1. Hvis betalingen for ydelser udføres med et betalingskort:

• den medarbejder, der er ansvarlig for at modtage betaling fra det offentlige, modtager først et betalingskort fra klienten;
• udfylder derefter SRF, undtagen attributten "Personlig signatur";
• derefter indsættes det modtagne betalingskort i læseren med efterfølgende afregning;
• så snart bekræftelse på betaling med betalingskort modtages, underskriver medarbejderen formularen og udsteder den sammen med kortet til kunden. Samtidig får klienten udstedt et dokument, der bekræfter operationen udført ved hjælp af sit kort.

1. Hvis beregningen udføres både med brug af penge og med kortet (dvs. i dele), i dette tilfælde observeres begge ovenstående algoritmer.

Som regel overholdes den overvejede procedure for arbejde med SRF ikke i praksis. Men alligevel:

• alle bosættelser med befolkningen (herunder med iværksættere) for de leverede tjenester - uanset brugen af ​​kontanter og (eller) bankkort ved betaling;
• Skemaer skal afleveres (!) til klientens hænder. Glem ikke, at der bruges strenge indberetningsskemaer i stedet for en kassecheck og sidestilles med det. I No.54-FZ siger artikel 5, at for LLC og for individuelle iværksættere er der en forpligtelse til, når der foretages kontante betalinger ved hjælp af et kasseapparat, at udlevere en kassecheck som bekræftelse af, at betalingen er foretaget. Og SRF sidestilles med en kassekvittering, hvilket betyder, at de også er omfattet af pligten til at udstede dem til klienten;
• ved udfyldelse af SRF skal der samtidig udfærdiges mindst 1 kopi af en kopi af blanketten, som forbliver i virksomhedens hænder. Eller skemaet skal have en afrivningsdel, som afleveres til klienten, og rygsøjlen forbliver hos virksomheden. En undtagelse med hensyn til en kopi af formularen er især lavet af SRF udviklet af de føderale udøvende organer i Den Russiske Føderation;
• udfyldelse af SSO'en og dens kopi skal være identiske (i resolution nr. 359 står det klart i denne forbindelse " ved udfyldelse af skemaet skal det sikres samtidig registrering af mindst 1 eksemplar ...»);
• alle detaljer om SSO er udfyldt. I dette tilfælde skal underskrifter og segl være originale;
• Hvad angår klientens forpligtelse til at underskrive på den strenge indberetningsformular, skal underskriften være tændt, hvis dette krav er angivet i formularen. Desuden er kundens underskrift et bevis ikke kun for hans egen beregning, men også for accepten af ​​resultatet af den leverede ydelse.

Generelle regler for udfyldelse af SRF

Former for streng rapportering udfyldes uden huller efter tal. Alle BSO-nummereringer påføres enten af ​​et automatiseret system, eller når de udstedes efter en typografisk metode.

Dokumentet udfyldes uden rettelser (de er ikke tilladt), læseligt og tydeligt.

Et eksempel på udfyldelse af SSO for individuelle iværksættere:

Hvis formularen er beskadiget, smides den ikke væk, men overstreges og vedhæftes formularbogen - på arket for den dag, hvor SRF blev udfyldt.

Alle detaljer i dokumentet skal udfyldes uden huller.

Forseglingen skal placeres på den originale BSO kun. Dette gælder både for trykte og automatiserede formularer. På grundlag af GOST R 6.30-2003 bekræfter forseglingen på dokumentet underskriftens ægthed. Derfor er reproduktion af seglet, bortset fra dets originale aftryk, ikke tilladt på former for BSO.

Et eksempel på udfyldelse af BSO for LLC:

Når der udstedes former for streng rapportering for arbejde i deres bogføringsbog, foretages en tilsvarende indtastning:

• til hvem formularerne blev udstedt;
• datoen for deres udstedelse;
• numre og rækker af udstedte blanketter.

Alle indtastninger i den angivne bog foretages af en person, der er ansvarlig for at modtage, registrere og opbevare formularer, samt for at modtage betaling fra befolkningen.

Registrering af kontantprovenuet

På trods af at det ikke er helt klart for LLC'er og individuelle iværksættere, hvad de skal stille op med SRF videre - sidst på arbejdsdagen. Hvordan registrerer man det modtagne provenu?

Faktisk er alt simpelt:

• ved afslutningen af ​​arbejdsskiftet, på grundlag af alle de strenge indberetningsskemaer, der er udstedt for dagen, udfærdiges der én kontantkvitteringsordre, som afspejler provenuet beregnet ved at lægge alle beløbene fra SRF sammen (klausul 5.2 i Ruslands Banks direktiv nr. 3210-U dateret 03/11/14);
• og det er denne kassekvitteringsordre, der afspejles af kassereren i Kassebogen og overføres sammen med Kassebogsarket til regnskabsafdelingen til verifikation.

Samtidig foretages der i regnskabet for en juridisk enhed en direkte indførsel af sådanne provenubeløb uden at bruge konto 62 "Afregninger med købere og kunder":

Debetkonto 50 "Kasse" Kreditkonto 90 "Salg" underkonto "Omsætning".

Hvad angår iværksættere, kan de bruge de angivne transaktioner til at forenkle deres regnskab - dette straffes ikke.

Det er værd at bemærke, at kun kontantprovenuet trækkes ved en indgående kontantordre, dvs. modtaget af sedler og (eller) mønter. Og indtægterne fra afregninger med betalingskort, på trods af at det er udarbejdet med strenge indberetningsskemaer, går ikke til kassereren, men til en iværksætters eller organisations foliokonto. Det er derfor ikke nødvendigt at gennemføre det gennem kassedisken, og der er ikke behov for at udarbejde en indgående kontantordre for dette beløb.

Opbevaring og bortskaffelse af brugte formularer

Former for streng ansvarlighed - deres brugte kopier (eller rygsøjler - hvis SRF-formularen giver mulighed for en afrivningsdel) - opbevares i forseglede poser i en systematisk form (dvs. efter datoer, tal, serier) i mindst 5 år.

Efter 5 år, men ikke tidligere end slutningen af ​​måneden siden sidste revision af formularerne, er deres brugte kopier (bagsider) genstand for destruktion. Til dette formål udarbejdes en lov, hvis form er udviklet af virksomheden uafhængigt og godkendt i regnskabspolitikken (for iværksætteren i en separat rækkefølge). Denne lov er udarbejdet af en særlig kommission, som oprettes af lederen af ​​organisationen (eller iværksætteren).

I øvrigt ødelægges beskadigede eller ufuldstændige formularer på samme måde.

Tjek en trin-for-trin forretningsplan for at starte en kaffebar fra bunden med minimal investering.

Brugen af ​​POS-terminaler giver dig mulighed for at øge din omsætning.

Du kan være interesseret i proceduren for at udfylde handlingen om accept og overførsel af varer.

Enhver iværksætter søger at minimere de organisatoriske omkostninger forbundet med aktiviteterne i hans virksomhed. Hvis loven giver dig mulighed for at nægte at bruge et kasseapparat i dit arbejde og bruge strenge indberetningsskemaer i afregninger med kunder, er det derfor fornuftigt at benytte sig af denne mulighed. Men det skal huskes, at disse dokumenter, som deres navn antyder, kræver omhyggelig bogføring, registrering i en særlig bog og kontrol over deres brug.

Former for streng rapportering og deres typer

I overensstemmelse med dekret fra Den Russiske Føderations regering af 05/06/2008 nr. 359 har forskellige organisationer, herunder kommercielle og individuelle iværksættere, ret, når de leverer en bred vifte af tjenester til befolkningen (individer), til at udstede strikse indberetningsskemaer (BSO) i stedet for kasseboner. For forskellige typer tjenester ser og kaldes de forskelligt. Det kan være:

• kvitteringer;
• billetter;
• kuponer;
• sæsonkort mv.

For de fleste typer aktiviteter er der ingen enkelt standard SSR, og hver organisation eller individuel iværksætter har sin egen standard for disse dokumenter. Beslutningen fastlægger dog en række obligatoriske detaljer for alle, herunder navn og juridisk form for virksomheder og fulde navn for individuelle iværksættere.

Proceduren for fremstilling af formularer

Fremstilling af SRF er tilladt på to måder:

• bestilling fra et trykkeri;
• udskrivning ved hjælp af et automatiseret system.

Før du bestiller formularer, skal du sikre dig, at trykkeriet har tilladelse til at udstede dem. Loven tillader ikke, at du selv kan printe dem på en printer.

I stedet kan du købe en speciel enhed til at lave dem. Selvom det i udseende ligner et kasseapparat og sælges i de samme butikker, hører det officielt ikke til kasseapparater og kræver ikke registrering hos Federal Tax Service.

Regnskabsprocedure for SRF

Regnskabsproceduren for strenge rapporteringsformularer afhænger af metoden til deres fremstilling. Det er det samme for individuelle iværksættere og organisationer. Hvis formularerne trykkes i et trykkeri, skal de accepteres af en medarbejder, der er udpeget til at forestå deres opbevaring (som nødvendigvis er en økonomisk ansvarlig person), eller lederen personligt.

Modtageren skal sikre sig, at de modtagne blanketters serie- og løbenumre samt deres samlede antal svarer til dem, der er angivet i de ledsagende dokumenter. Til sidst udarbejdes en accept af SRF. Det er underskrevet af lederen af ​​organisationen eller den enkelte iværksætter sammen med medlemmerne af SRF-acceptationskommissionen, hvis sammensætning tidligere er godkendt ved en særlig ordre. Modtagelse og udstedelse af blanketter registreres i SRFs regnskabsbog.

Hvis formularerne er lavet ved hjælp af en speciel enhed, er der ingen grund til at føre en hovedbog, da maskinens hukommelse gemmer data om alle dokumenter, der nogensinde er udskrevet.

Der er nu mange internetsider, der hævder at være et automatiseret system. Dette giver deres kunder mulighed for at udskrive SRF på deres printer uden at bryde loven. Kan man stole på sådanne websteder? På dette partitur kan du høre forskellige meninger fra eksperter. Ifølge den generelle opfattelse er det muligt at bruge SSR under overholdelse af følgende betingelser.

Dannelse af dokumentformularer kan udføres ved hjælp af et automatiseret system. Samtidig skal følgende krav være opfyldt for samtidig at udfylde dokumentformularen og udstede dokumentet. For det første skal det automatiserede system beskyttes mod uautoriseret adgang, identificere, registrere og gemme alle operationer med dokumentet tomt i mindst 5 år. For det andet, når du udfylder en dokumentformular og udsteder et dokument af et automatiseret system, skal et unikt nummer og en række af dets formular gemmes.

https://pravoved.ru/question/871377/

Det vil sige, når du vælger denne metode til dannelse og regnskab for SRF, skal du være særlig opmærksom på systemets pålidelighed og sørge for, at regnskabet på webstedet udføres korrekt, og at alle oplysninger kan gives på første anmodning fra inspektører fra Federal Tax Service.

Funktioner ved nummerering af strenge rapporteringsformularer

Enhver SRF skal have et unikt serienummer bestående af seks cifre, samt en serie, angivet med to bogstaver. Ved brug af automatiserede systemer udføres nummereringen af ​​formularer automatisk. Ved bestilling fra trykkeriet tildeles det første parti normalt AA-serien, nummereringen bevares fra 000001. Ved efterfølgende bestillinger skal nummereringen fortsættes, og ikke startes forfra.

Sådan fører du et register over BSO

Både organisationer og individuelle iværksættere er forpligtet til at vedligeholde dette dokument, hvis de ikke bruger SSO'ens automatiske udskrivnings- og regnskabssystem. Der er ingen enkelt bogstandard for kommercielle strukturer, såsom LLC'er og individuelle iværksættere, derfor er det muligt at bruge formen for registreringsbogen for SSO for statslige og kommunale institutioner. Du kan downloade det her eller udvikle dit eget dokumentdesign.

I dette tilfælde skal følgende krav overholdes:

• alle ark er nummererede;
• bogen er syet;
• underskrevet af organisationens leder og regnskabschefen eller en individuel iværksætter.

Kun den person, der er ansvarlig for accept og udstedelse af strenge indberetningsskemaer, er autoriseret til at foretage indtastninger i bogen.

Bogen indeholder data om følgende begivenheder:

• modtagelse af BSO blanketter fra trykkeriet;
• udstedelse af formularer til personer, der arbejder med kunder;
• antallet af resterende formularer;
• afskrivning af SRF.

Vigtigt: En indtastning i hovedbogen skal foretages ved overførsel af SRF-formularen til en medarbejder, der arbejder med klienter, og ikke ved accept af betaling fra en klient.

Bogen skal indeholde oplysninger om hver kopi af SRF modtaget af organisationen eller den enkelte iværksætter, herunder defekt, udfyldt med fejl og beskadiget. De bliver ikke smidt ud, men overstreget og fastgjort til hovedbogen.

Sådan udfyldes hovedbogen

Dette er en vejledning til at udfylde standardskemaet for SRF-regnskabsbogen. Som tidligere nævnt giver loven mulighed for at fravige den. Hvis nogle af elementerne er irrelevante for en bestemt virksomhed, kan de udelades fra dokumentet.

Boghovedet indeholder følgende elementer:

• "Institution" (linje 1);
• "Strukturel enhed" (linje 2);
• "Åbningsdato" (felt 1);
• "Lukningsdato" (felt 2);
• "OKPO-kode" (felt 3);
• "Kontonummer" (felt 4);
• "Navn på den strenge indberetningsformular" (felt 5);
• "Formularkode" (felt 6).

Tabellens kolonner:

• "Dato" (kolonne 1);
• "Fra hvem det blev modtaget (til hvem det blev frigivet)" (kolonne 2);
• "Base" (kolonne 3);
• "Ankomst" (kolonne 4);
• "Forbrug" (kolonne 5);
• "Resten" (kolonne 6).

Design af dokumenthoved

1. På linje 1 skal du angive virksomhedens fulde navn i henhold til dets vedtægter. For en individuel iværksætter er efternavnet og initialerne angivet i henhold til passet, for eksempel: "Individuel iværksætter Vasiliev M.N."
2. I linje 2 indtastes navnet på den strukturelle enhed. Hvis virksomheden ikke har en sådan, kan du sætte en bindestreg eller simpelthen lade være med at skrive denne linje.
3. Felt 1 og 2 angiver henholdsvis start- og slutdato for bogføring.
4. I felt 3 skal du indtaste den relevante kode, og hvis den ikke er tildelt, skal du blot sætte en bindestreg.
5. Felt 4 skal kun udfyldes for de virksomheder, der fører regnskab.
6. I felt 5 er navnet på SRF angivet (f.eks. en kvittering eller en voucher).
7. I felt 6 skrives den tilsvarende kode, som findes på selve BSO-formularerne. Hvis den ikke er der, kan du sætte en streg.

Befolkning af tabellen

1. Kolonne 1 indeholder datoerne for operationer udført med SRF: modtagelse, udstedelse eller afskrivning.
2. Kolonne 2 angiver navnet på den organisation, der har udskrevet formularerne (ved modtagelsen) eller det fulde navn på den MOL (økonomisk ansvarlig person), som de er udstedt til (ved udstedelse).
3. I kolonne 3 skal du angive dokumentet (dets navn, dato og nummer), på grundlag af hvilket accepten eller udstedelsen af ​​SRF foretages.
4. Kolonne 4 udfyldes hver gang efter modtagelse af et nyt parti printede SRF'er fra trykkeriet. Det er nødvendigt at angive: det samlede antal godkendte formularer, deres serier og numrene på de første og sidste dokumenter i serien. Medarbejderen, som blandt andet har til opgave at føre den virksomhedsejede BSO og føre bog, bekræfter modtagelsen af ​​skemaerne med sin underskrift.
5. Tilsvarende registreres ved udstedelse af SRF til en medarbejder dennes nummer, serier, numre på den første og sidste formular i kolonne 5. Derefter underskrives den modtagende medarbejder.
6. Kolonne 6 angiver antallet af skemaer i organisationen eller hos den enkelte iværksætter efter hver operation.

Prøver af den udfyldte SSO regnskabsbog for organisationen og den enkelte iværksætter

For klarhedens skyld kan du, når du udfylder bogen, bruge de færdige prøver, der er præsenteret nedenfor.

Opgørelse og afskrivning af SRF

Beholdningen af ​​strenge indberetningsskemaer falder tidsmæssigt sammen med kasseapparatets beholdning. Samtidig kontrolleres det, om alle rødder eller kopier af SRF, der er i organisationens regnskabsafdeling eller hos den enkelte iværksætter, afspejles i Regnskabsbogen, og om der ikke er mistede blanketter. For at udføre denne procedure oprettes en særlig kommission. Resultaterne af kontrollen registreres i IVN-16-skemaet, som skal udfyldes i to eksemplarer.

SRF afskrives efter udløbet af standardopbevaringsperioden, som er 5 år. Samtidig udarbejder medlemmerne af den særligt nedsatte kommission en lov om afskrivning af SRF. Det tager ikke kun hensyn til bagsiden og kopierne af formularer givet til kunder, men også beskadigede kopier. Ubrugte formularer, der har mistet deres relevans (f.eks. ved ændring af detaljerne i en organisation eller individuel iværksætter), kan til enhver tid afskrives og destrueres, mens der også udarbejdes en handling.

Når en organisation eller individuel iværksætter bruger strenge rapporteringsformularer, skal du være maksimal opmærksom på deres regnskab, regelmæssigt foretage en opgørelse og udfylde SRF-regnskabsbogen korrekt. Oplysninger om alle formularer, der er gået gennem virksomheden, skal afspejles i en bog eller et automatiseret system. Kompetent journalføring af BSO vil være med til at beskytte virksomheden mod krav fra skattemyndighederne.

Vilkår for overgang til automatiserede printsystemer BSO.

Mange iværksættere er forvirrede over implementeringen af ​​online kassen.

Men noget mange har helt glemt ved BSO (Strict Reporting Forms), som også vil ændre sig og gå i elektronisk format, som nye kassechecks.

Ifølge lov om brug af kasseapparater af 22. maj 2003 nr. 54-FZ er det ikke alle forretninger, der skal anvende CCP. Nogle typer iværksætteri kan udføres uden den obligatoriske levering af en kassecheck, der er en anden måde at bekræfte modtagelsen af ​​kontant betaling på, vi taler om former for streng ansvarlighed.

Lad os afklare de komplekse punkter, der er forbundet med oprettelsen og regnskabsføringen af ​​SRF.

1. Grundlæggende begreber og juridiske rammer

Former for streng ansvarlighed (BSO) er nødvendige for virksomheder og iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden og nyder godt af retten til ikke at bruge kasseapparater. Denne ret tildeles dem i henhold til paragraf 2 i artikel 2 i den føderale lov af 22.05.03 nr. 54-FZ.

SSO eller en streng rapporteringsformular er et dokument, der formaliserer modtagelse af kontanter (eller betalinger med betalingskort) fra en klient, når de leverer tjenester til offentligheden. At have modtaget penge for en tjeneste, en organisation eller en iværksætter, i stedet for en kassekvittering, giver køberen et andet dokument, der bekræfter betalingen - for eksempel en kvittering, billet eller kupon. Disse dokumenter er udfærdiget på strenge indberetningsskemaer, som sidestilles med kassechecks.

Det er muligt at udstede BSO ikke kun ved levering af tjenester til almindelige enkeltpersoner, men også til individuelle iværksættere, der som forbrugere af tjenester sidestilles med borgere (Resolution fra Plenum for Den Russiske Føderations Højeste Voldgiftsdomstol af 31. juli 2003 nr. 16). Hvis dine kunder er juridiske enheder, så kan du ikke udskrive SRF for dem. Betaling for ydelser leveret til organisationer sker i form af en ikke-kontant afregning.

Reglerne for oprettelse, bogføring, opbevaring og destruktion af SRF er givet i forordningerne om gennemførelse af kontantafregninger og (eller) afregninger ved hjælp af betalingskort uden brug af kasseapparater, godkendt af den russiske føderations regering af 05/ 06/08 nr. 359.

2. BSO og OKUN

OKUN er en al-russisk klassificering af tjenester til befolkningen, som indeholder navnet på specifikke tjenester. Spørgsmålet om, hvorvidt det er muligt at bruge SSO til levering af en tjeneste, der ikke er i denne klassificering, bliver ofte genstand for uenigheder mellem iværksættere og skattemyndigheder.

For eksempel er mæglernes tjenester, som faktisk leveres specifikt til befolkningen, ikke registreret i OKUN. Af alle ejendomstransaktioner i OKUN er det kun lejemålet af bolig- eller ikke-beboelsesejendomme, der nævnes, og ikke nogen fast ejendom, men kun dens egen eller lejede. Skattemyndighederne mener på denne baggrund, at ejendomsmæglere ikke kan udstede kontant betaling for deres ydelser ved brug af SRF, men er forpligtet til at anvende et kasseapparat. At kalde denne tilgang logisk kan kun være en strækning.

Finansministeriet hævder fra tid til anden i sine breve, at eftersom OKUN har begrebet "andre tjenester", så kan den type tjenester til befolkningen, hvis navn tydeligvis ikke er præciseret, også tilskrives dem . Eksempelvis i et brev af 4. april 2012 N 03-01-15 / 3-74, hvor der blev stillet spørgsmål om muligheden for at bruge BSO til at levere juridiske ydelser til befolkningen (som ikke er i OKUN) , svarede Finansministeriet således:

"Der er ingen bestemmelse i lovgivningen i Den Russiske Føderation om, at listen over tjenester til befolkningen, der er nævnt i OKUN, er udtømmende. Derudover indeholder navnet på nogle tjenester i OKUN "andre tjenester", hvilket udelukker muligheden for at betragte listen over tjenester indeholdt i den som udtømmende."

Det er interessant, at det direkte spørgsmål - om det er muligt at bruge SSO til at levere juridiske ydelser til befolkningen, ikke blev besvaret i dette brev. Denne tekst bruges nogle gange af skatteydere, der ønsker at bruge SSR, hvis deres type service ikke er registreret i OKUN. Vi anbefaler ikke at gøre dette af en række årsager.

For det første er brevene fra Finansministeriet af anbefalende karakter, det vil sige, at de ikke er reguleringsdokumenter. For det andet, hvis de besvarer spørgsmålet om en bestemt skatteyder, er svaret kun rettet til ham og ikke til en ubestemt kreds af personer. For det tredje, hvis du beslutter dig for at bruge et sådant svar til dine egne formål, er et positivt resultat i netop din sag i tvister med skattemyndighederne ikke garanteret.

Hvis din situation virkelig er unormal, og du tvivler på, om du kan bruge SSR i leveringen af ​​din ydelse, så er det mest rimeligt at kontakte Finansministeriet eller dit skattekontor med en skriftlig anmodning. Du skal også give svaret skriftligt, og det vil tjene som en undskyldning for dig, hvis det officielle synspunkt pludselig ændrer sig efter din situation.

3. Form for streng rapporteringsform

Der er SSO'er, hvis form er udviklet af de udøvende myndigheder. Det er nogle branchespecifikke formularer, for eksempel en jernbanebillet og en udflugtskupon (godkendt af henholdsvis Ruslands transportministerium og kulturministeriet).

Men i de fleste tilfælde kan virksomheder og iværksættere opfinde deres egne brevpapirformularer. Det vigtigste er, at disse formularer indeholder alle de nødvendige detaljer, der er anført i paragraf 3 i vedtægterne. Vi har givet en liste over disse detaljer i tabellen. en.

Tabel 1. Data, der skal være indeholdt i SRF

	Nødvendige detaljer
	Navn på dokumentet (f.eks. en kvittering for betaling af tjenester, et rejsedokument, en voucher, et abonnement)
	Sekscifret nummer og BSO-serie
	Navn og juridisk form for organisationen eller fulde navn for en iværksætter
	Yuradres fra den organisation, der udstedte BSO
	TIN for virksomheden (iværksætter)
	Type og pris for den leverede tjeneste
	Betalingsbeløb
	Dato for beregning og udarbejdelse af SRF
	Stilling og fulde navn af den person, der tog imod pengene og hans underskrift
	Forkortet navn, adresse og TIN på trykkeriet
	Ordrenummer, år for dets færdiggørelse og cirkulation af BSO

For nogle kommercielle aktiviteter kan du dog ikke udvikle noget selv. Og brug færdige formularer godkendt af de autoriserede afdelinger (klausul 5 i regulativ N 359).

Listen over SRF'er, der kan bruges i beregninger med populationen, har vi givet i tabel. 2.

Tabel nr. 2 Liste over SRF, der kan anvendes til kontante betalinger med befolkningen

Formularnavn	Ordre fra den autoriserede afdeling
Turistkupon	Bekendtgørelse fra finansministeriet i Rusland af 09.07.2007 N 60n
Kvittering for modtagelse af forsikringspræmie (bidrag) - blanket N A-7	Bekendtgørelse fra finansministeriet i Rusland af 17.05.2006 N 80n
Sikkerhedsbillet (pantelånerservice)	Bekendtgørelse fra finansministeriet i Rusland af 14. januar 2008 N 3n
Sikker kvittering (pantelånerservice)	Brev fra Ruslands finansministerium af 20.02.2008 N 03-01-15 / 1-38
Kvittering for betaling for forgasnings- og gasforsyningsydelser	Bekendtgørelse fra finansministeriet i Rusland af 09.02.2007 N 14n
Kvittering for betaling af veterinærydelser	Bekendtgørelse fra finansministeriet i Rusland af 09.04.2008 N 39n
Jernbanebilletter	Bekendtgørelse fra det russiske transportministerium af 05.08.2008 N 120
Biografbillet	Bekendtgørelse fra det russiske kulturministerium af 08.12.2008 N 231
Billet, abonnement, udflugtskupon (til teatre, filharmoniske foreninger, parker, museer, koncerter osv.)	Bekendtgørelse fra det russiske kulturministerium af 17. december 2008 N 257

Det er ikke nødvendigt at registrere den valgte version af formularen hos statslige myndigheder, herunder Finansministeriet. Dette er det officielle synspunkt fra det russiske finansministerium, anført i et brev af 29. januar 2013 nr. 03-01-15 / 1-14 (se "Strenge rapporteringsformularer, der er uafhængigt udviklet af en skatteyder, behøver ikke registrering")

Det er nok at godkende SSR-formularen i din regnskabspolitik.

4. Hvor bestiller man en BSO?

I henhold til regeringsdekret af 6. maj 2008 N 359

SRF-emner skal laves på en af ​​to måder:

• i et trykkeri, der er berettiget til at udstede en BSO;
• ved hjælp af et automatiseret system, der skal beskyttes mod uautoriseret adgang, samt identificere, registrere og gemme alle operationer med dokumentet tomt i mindst 5 år.

Automatiserede systemer til udskrivning af BSO hører ikke til kasseapparater, du behøver ikke at registrere dem hos skattekontoret. Udadtil ligner et sådant system et lille kasseapparat; du kan købe det for 5.000 rubler i specialiserede centre, hvor kasseapparater sælges. Priserne på trykkerier for BSO er omkring 3 rubler stykket, omkostningerne afhænger også af typen af ​​form og cirkulation.

Bemærk! Det er uacceptabelt at udskrive SRF ved hjælp af en computer og en printer. Et dokument lavet på denne måde vil blive betragtet som ugyldigt. Dette synspunkt er gentagne gange blevet udtrykt af embedsmænd fra det russiske finansministerium - især i et brev dateret den 25. november 2010 nr. 03-01-15 / 8-250 (se "Former for streng rapportering, lavet på en computer og udskrevet på en printer, kan ikke bruges").

Vi gør også opmærksom på, at du ikke kan bruge tjenesterne fra websteder, der tilbyder dannelse af SSO-formularer online med mulighed for at udskrive fra en computer. Og selvom sådanne ressourcer hævder, at denne metode er i overensstemmelse med loven, er det ikke tilfældet. Under en skatterevision vil du ikke kunne garantere, at et automatiseret system, der er beskyttet mod uautoriseret adgang og gemmer alle operationer med dokumentet blankt i mindst 5 år, blev brugt under udarbejdelsen og udskrivningen af ​​SSO'en.

5. Dokumenter for regnskabsmæssige former for streng rapportering

SRF skal opbevares under forhold, der sikrer deres sikkerhed, og denne procedure er ret streng (regeringens dekret af 6. maj 2008 nr. 359). Hvis dit kundeflow er ret mættet, så kan det være nemmere at købe et kasseapparat end at overholde disse betingelser.

1. Hvis brevpapiret er lavet i et trykkeri

Regnskab for trykte formularer bør organiseres som følger.

Former for dokumenter modtaget af organisationen eller til den enkelte iværksætter accepteres af den medarbejder, med hvem der er indgået en ansvarsaftale, i nærværelse af en kommission dannet af organisationens leder eller den enkelte iværksætter.

Ved accept af SRF på modtagelsesdagen kontrolleres overensstemmelsen af ​​den faktiske mængde, serier og numre angivet i de medfølgende dokumenter fra trykkeriet, og der udfærdiges en accept af dokumentformularer. BSO bør opbevares i metalskabe, pengeskabe eller særligt udstyrede rum. Formularer er opført i en særlig regnskabsbog af SRF LINK TIL EXCEL-FIL.

§ 13 i regeringsdekret nr. 359 siger, at regnskabet i bogen skal føres efter navne, rækker og numre på formularer. Ark af bogen skal være underskrevet af lederen og regnskabschefen (eller den enkelte iværksætter), nummereret, snøret og forseglet.

Formen for SSO-regnskabsbogen for kommercielle organisationer er ikke juridisk godkendt. Derfor, som embedsmænd i finansafdelingen rapporterede i et brev af 31.08.10 nr. 03-01-15 / 7-198, har virksomheder og iværksættere ret til at udvikle deres egen version af bogen.

På tidspunktet for modtagelse af penge fra en klient udfylder en virksomhedsmedarbejder eller iværksætter SRF og angiver det modtagede beløb i den. Han afleverer hovedparten af ​​det udfyldte skema til klienten og beholder den afrivede rygrad for sig selv. Hvis den aftagelige del er fraværende i form af formularen, får klienten originalen af ​​formularen, og en kopi overlades til sig selv. Det beløb, der modtages fra kunden, registreres i kasseordren for kvitteringen og afspejles i kassebogen. Og rygsøjlen (eller en kopi) af BSO'en fungerer som et dokument, der bekræfter modtagelsen af ​​kontanter.

Kopier af dokumenter, der bekræfter mængden af ​​modtagne kontanter, opbevares på en systematisk måde i mindst 5 år, pakket i forseglede poser, hvorefter de destrueres på grundlag af en destruktionshandling. Også ifølge loven ødelægges beskadigede eller ufuldstændige former for streng rapportering.

Når man kontrollerer fuldstændigheden af ​​regnskabet for kontantprovenuet, vil skattemyndighederne genfortælle bagsiden (eller kopierne) af den udstedte SRF og sikre sig, at deres antal stemmer overens med det, der er registreret i bogføringsbogen for strenge rapporteringsformularer. Derefter vil inspektørerne sammenlægge beløbene angivet på bagsiden (eller kopierne) af den brugte SRF og sammenligne med mængden af ​​kontantprovenuet, der er bogført på kasseapparatet. Hvis disse indikatorer ikke stemmer overens, vil skattemyndighederne have mistanke om en overtrædelse og kræve en forklaring.

2. Formularer fremstillet af et automatiseret system

I det tilfælde, hvor formerne for streng rapportering udskrives ved hjælp af et automatiseret system (især oprettet på basis af KKT), udfører dette system regnskabet. Det vil sige, at den registrerer og gemmer data om alle udstedte SRF'er, deres numre og serier. Af denne grund er det ikke nødvendigt at føre en formularbog.

Under inspektionen vil inspektørerne kræve oplysninger om de udstedte blanketter, som opbevares i et automatiseret system. Og skatteyderen er til gengæld forpligtet til at levere den (paragraf 12 i regeringsdekret nr. 359).

Efter at have modtaget oplysninger fra systemet sammenligner skattemyndighederne antallet af SRF fastsat af systemet med antallet af stubber eller kopier. Derefter vil de kontrollere, om beløbet på bagsiden svarer til det beløb, der er angivet på debet af konto 50 "Kasse".

6. Vilkår for overgang til automatiserede printsystemer BSO

Indtil den 1. juli 2018, når du foretager kontante betalinger i tilfælde af at levere tjenester til befolkningen, kan du bruge strenge rapporteringsformularer, lavet ved en typografisk metode og opfylde kravene i dekretet fra regeringen i Den Russiske Føderation af 05/06 /2008 nr. 359.

Efter den 1. juli 2018 skal du skifte til en ny type BSO, allerede i elektronisk format, paragraf 8 i den føderale lov af 03.07.2016 N 290-FZ

Det vil sige, at du skal købe specialudstyr med alle de deraf følgende konsekvenser.

Loven fastlægger forpligtelsen til at bruge CCP til kontantbetalinger til kommercielle formål. Men nogle gange kan kassechecks erstattes med SRF.

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel. Hvis du vil vide hvordan løse præcis dit problem- kontakt en konsulent:

ANSØGNINGER OG OPKALD ACCEPTERES 24/7 og UDEN DAGE.

Det er hurtigt og ER LEDIG!

Indførelsen af ​​online-kasseapparater har også ændret kravene til formularer. Hvad er funktionerne i BSO i 2019? Strenge indberetningsformularer repræsenterer et alternativ til en kassecheck.

Indtil for nylig kunne iværksættere vælge, hvad de ville bruge - en SSO-erklæring eller brugen af ​​kasseapparater.

Lovfornyelser vedrørende overgangen til online-kasseapparater har også ændret kravene til kassedokumenter. Hvad er funktionerne i 2019 BSO fra den tidligere formular?

Vigtige punkter

Ifølge russisk lov skal alle organisationer og individuelle iværksættere bruge kasseapparater i deres aktiviteter, hvis de accepterer kontante betalinger.

Disse formularer er udformet i nøje overensstemmelse med lovkrav. Manglende udstedelse af SRF, hvis det er nødvendigt, eller forkert udførelse af dokumentet, svarer til fravær af en formular.

Dette betragtes som en overtrædelse af kontantdisciplinen og kan være alvorlig. Overgangen til online kasseapparater forudsætter, at de hidtil gældende ydelser for forholdet bortfalder.

Men strenge indberetningsskemaer bruges i 2019, og deres annullering forventes endnu ikke. I hvilke tilfælde vil SRF'er være nødvendige, og hvordan arrangeres de korrekt under hensyntagen til ændringerne?

Hvad er det

I den tidligere version af loven blev et alternativt dokument omtalt som en streng indberetningsformular.

Dets registrering blev foreskrevet i tilfælde, hvor der i mangel af et kasseapparat blev leveret tjenester til befolkningen for kontanter eller betaling med kreditkort.

Fremstillingen af ​​formularer udføres ved hjælp af typografisk tryk eller ved hjælp af et automatiseret system.

Ifølge føderal lov nr. 290 er brugen af ​​SRF fortsat mulig for nogle kategorier af skatteydere. Men skemaerne skal udfærdiges gennem automatiserede systemer i elektronisk eller papirform.

SSO formularer

Produktion af SRF ved hjælp af automatiserede systemer i 2019 giver dig mulighed for ikke at udskrive betalingsdokumenter.

I henhold til den nye lovgivning er det tilladt at sende en elektronisk formular til den e-mail eller telefon, som kunden har angivet.

Derudover kan der kun sendes købsoplysninger - kørselsnummer, købsbeløb, adresse, dato og klokkeslæt mv.

Klienten kan selvstændigt indtaste data på operatørens hjemmeside og udskrive et betalingsdokument.

Metoden til at modtage SRF vælges af klienten, og at nægte at udstede formularen betyder at bryde loven. Der er givet en vis undtagelse for fjernsalg.

I dette tilfælde er sælger ikke forpligtet til at udstede en trykt SRF. Netbutikker sender et betalingsdokument enten på e-mail eller på telefon.

Hvad omfatter de

Samtidig skal det tages i betragtning, at lovgiverne forsøgte at gøre overgangen til online-kasseapparater gnidningsfri, hvilket også ramte BSO'en.

Så det er valgfrit at angive navnet og antallet af tjenester, når de udfører de typer aktiviteter, der er angivet i, efter emner under forenklede skatteordninger. Denne regel vil være gyldig indtil 31/01/2021.

Det vil sige, at hvis der udstedes en SSO til en individuel iværksætter til levering af tjenester i 2019, er det nødvendigt at skifte til en ny SSO inden 2019, men det er muligt at specificere detaljeret afkodningen af ​​beløbet først fra 2021.

Det er vigtigt at bemærke, at det er umuligt at udstede SRF i stedet for en kassebon. Hvis varer sælges, skal du kun udstede en kontrol af den korrekte prøve.

Men den modsatte situation er ikke forbudt. Hvis en iværksætter handler og samtidig leverer tjenester til befolkningen, kan han kun udstede kontantkvitteringer.

De eneste undtagelser er internettjenester og internethandel. Når du kombinerer dem, kræves en separat KKM og et separat automatiseret system.

Nødvendige detaljer

SSO-standarden blev vedtaget af artikel 4.7 i den føderale lov nr. 54. Dokumentet indeholder tyve væsentlige elementer. De svarer til værdierne af kassekvitteringen, der er fastsat i samme artikel.

De nødvendige detaljer omfatter:

• navn på form, serie, nummer;
• emnets navn og dets organisatoriske og juridiske form;
• FULDE NAVN. for individuelle iværksættere;
• adressen på den juridiske enhed;
• skatteyder;
• type af ydet tjeneste;
• servicepris i monetære termer;
• beløbet for betaling i kontanter eller elektroniske midler;
• dato for modtagelse af betaling og udarbejdelse af dokumentet;
• data om den person, der er ansvarlig for at behandle transaktionen;
• andre oplysninger, der karakteriserer de særlige forhold ved en bestemt tjeneste (yderligere oplysninger indtastes efter anmodning fra den enkelte iværksætter eller juridiske enhed).

Det vil sige, at de fleste detaljer i den gamle form af formularen er bevaret. Men der er også nogle nuancer.

Video: handling til at afskrive strenge rapporteringsformularer (BSO) IP

De nyligt introducerede detaljer for alle sådanne formularer inkluderer produktnomenklaturkoden samt en særlig todimensionel QR-kode.

Stregkoden indeholder alle relevante oplysninger, der vises i dokumentet:

• den nøjagtige dato for transaktionen;
• nøjagtigt tidspunkt for modtagelse af betaling;
• formularens serienummer;
• beregning attribut;
• den samlede værdi af betalingen;
• formularens skattemæssige nummer;
• drevets serienummer.

Denne stregkode er placeret på et særligt udpeget sted på formularen. Det er netop på grund af tilstedeværelsen af ​​en sådan kode, at det bliver umuligt at fremstille formularer ved typografisk metode eller ved håndfyldning. En prøve af den gamle form for SSO i leveringen af ​​tjenester er mulig.

Sådan fører du en hovedbog

For alle virksomheder, der fører regnskab, er tilstedeværelsen og vedligeholdelsen af ​​SRF's regnskabsbog et uundværligt krav.

Den forenede form af dette dokument har et lidt andet navn - bogen til bogføring af strenge rapporteringsdokumenter.

Paragraf 13 i resolution nr. 359 opstiller strenge krav til vedligeholdelse af bogen. Ark skal nummereres og snøres.

Udfyldte ark er underskrevet af lederen og regnskabschefen, forseglet med stempel eller segl. Formålet med at udfylde bogen er at fastsætte navne, serier og numre på SRF modtaget fra trykkeriet og udstedt til kunder.

Vigtig! Den medarbejder, der er ansvarlig for kontrollen over SSO'en, bør konkluderes.

Formularer accepteres fra trykkeriet af en særlig kommission på dagen for direkte modtagelse, om hvilken der udarbejdes en passende handling, godkendt af lederen.

Fraværet af BSO Regnskabsbog straffes med. Når strenge rapporteringsskemaer fremstilles ved hjælp af automatiserede systemer, bliver det unødvendigt at føre en finansbog.

Det automatiserede system vedligeholder uafhængigt SRF-registreringer. Enhedens hukommelse gemmer al information om de dokumenter, der nogensinde er udskrevet.

Nuancer for individuelle iværksættere

Individuelle iværksættere, der er betalere i henhold til og i henhold til del 7 af artikel 7 i den føderale lov nr. 290 indtil 07/01/2018, har ret til ikke at bruge kasseapparatet ved kontante betalinger, forudsat at et betalingsdokument er udstedt efter anmodning fra klienten på den måde, der er foreskrevet i paragraf 2.1 i artikel 2 i den føderale lov nr. 54.

Men en sådan undtagelse gælder kun for de enheder, der udfører de typer aktiviteter, der er anført i paragraf 2 i artikel 346.26 i Den Russiske Føderations skattelov.

På en note! Tjenester til befolkningen er opført i OKUN, men denne klassificering er ikke nævnt i loven om KKT. Derudover er det ikke alle tjenester, der er specificeret i loven og klassificeringen, der er sammenfaldende.

I denne henseende er der udviklet en yderst kontroversiel retspraksis. Nogle gange er det meget vanskeligt at bevise retten til at udstede SRF. Derfor er det ønskeligt at fokusere på lovgivningsmæssige normer.

Når afregninger udføres i områder fjernt fra adgang til internettet, bruges kasseapparater i "offline"-tilstand.

Det vil sige, at der ikke er behov for at indgå en aftale med skattedataoperatøren. Klienten får udleveret en trykt SRF, udskrevet i papirform og den elektroniske udgave sendes ikke.

Kriteriet for sådanne lokaliteter er territoriet på op til 10 tusinde mennesker og optagelsen på listen over de tilsvarende lokaliteter.

Ændringer i lovgivningens normer har til formål at sikre den optimale kvalitet af kontrol med bogføringen af ​​kontantomsætning.

Former for streng rapportering er fremstillet ved hjælp af typografiske metoder eller genereret ved hjælp af automatiserede systemer (klausul 4 i forordningen godkendt af RF-regeringens dekret af 6. maj 2008 nr. 359).

Optag brevpapir lavet efter typografisk metode efter navne, serier og numre i bogføringen af ​​dokumentformularer. Formen for en sådan bog til kommercielle organisationer er ikke godkendt. Derfor er organisationen nødt til at udvikle den selvstændigt. Som grundlag for udvikling af din egen dokumentformular kan du tage:

• formen af ​​bogen til bogføring af dokumenter med streng rapportering OKUD 0504819;

• form af regnskabsbogen af ​​former for streng rapportering OKUD 0504045.

Ark af bog med regnskabsformularer skal nummereres, snøres, underskrives af organisationens leder og regnskabschef og også forsegles.

Dette følger af paragraf 13 i regulativerne godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359 og brevet fra Ruslands finansministerium dateret 31. august 2010 nr. 03-01-15 / 7-198.

Regnskab af formularer fremstillet ved hjælp af automatiserede systemer udføres automatisk ved hjælp af software, der giver dig mulighed for at få oplysninger om de udstedte former for streng rapportering. I denne henseende skal en organisation, når den udformer strenge rapporteringsformularer på en automatiseret måde, overholde følgende krav:

• det automatiserede system skal beskyttes mod uautoriseret adgang, identificere, registrere og gemme alle handlinger med dokumentet tomt i mindst fem år;

• ved udfyldning og udstedelse af en dokumentformular gemmer det automatiserede system et unikt nummer og en række af sin formular.

Dette er angivet i paragraf 11 i de regulativer, der er godkendt af dekretet fra regeringen for Den Russiske Føderation af 6. maj 2008 nr. 359.

Registrer modtagelsen af ​​SRF samme dag med accepthandlingen. Den kan for eksempel udfærdiges i henhold til den formular, der er godkendt af GMEC-protokollen dateret 29. juni 2001 nr. 4 / 63-2001. Handlingen skal godkendes af organisationens leder og underskrives af medlemmer af kommissionen for accept af strenge rapporteringsformularer. Sammensætningen af ​​kommissionen for accept af BSO fastsættes efter ordre fra organisationens leder. Sådanne regler er fastsat i paragraf 15 i de regulativer, der er godkendt af RF Government Decreet af 6. maj 2008 nr. 359.

Opbevaring

Organisationens leder skal efter ordre udpege en person, der er ansvarlig for opbevaring og udstedelse af strenge indberetningsskemaer. Med denne medarbejder skal du indgå en aftale om fuldt økonomisk ansvar og skabe betingelser for, at han kan opbevare SRF. Former for streng ansvarlighed skal opbevares i metalskabe, pengeskabe eller særligt udstyrede rum, som forsegles eller forsegles dagligt. Sådanne regler er fastsat af paragraf 14 og 16 i de regulativer, der er godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359.

Situation: er det nødvendigt at anvende instruktionerne, der er godkendt af protokollen fra den statslige interdepartementale ekspertkommission for kasseapparater (GMEC) dateret 29. juni 2001 nr. 4 / 63-2001, når man organiserer regnskabsføring og opbevaring af strenge rapporteringsskemaer?

Svaret er ja, det skal du.

GMEC-protokol af 29. juni 2001 nr. 4 / 63-2001 er ikke blevet annulleret til dato. Den blev imidlertid udarbejdet på grundlag af og under gyldigheden af ​​reguleringsretsakter, der har mistet deres kraft. Derfor kan den anvendes i den del, der ikke er i modstrid med forordningen godkendt af dekretet fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359.

Regnskab: overtagelse af BSO

Afspejle erhvervelsen af ​​strenge rapporteringsformer i regnskabet ved bogføringer:

Debet 10 (15) Kredit 60

- modtagelsen af ​​strenge rapporteringsformularer afspejles;

Debet 20 (23, 25, 26, 44 ...) Kredit 10 (16)

- Former for streng ansvarlighed blev overført til organisationens afdelinger til brug (på tidspunktet for overførsel af formularerne til rapporten).

Sådanne regler er fastsat af paragraf 22 i instruktionerne godkendt af GMEC-protokollen af ​​29. juni 2001 nr. 4 / 63-2001, og paragraf 15 i forordningen godkendt af RF-regeringens dekret af 6. maj 2008, nr. 359.

Afspejle modtagelsen af ​​strenge rapporteringsskemaer på den ikke-balanceførte konto 006. Dette forklares ved, at der er behov for yderligere kontrol over flytningen af ​​sådanne dokumenter (kontoplan). Reflekter ud over balancen i en betinget vurdering. Sådanne regler er fastsat i anvisningen til kontoplanen. Betinget vurdering kan være lig med den faktiske pris eller enhver anden værdi, for eksempel 1 RUB. Fremgangsmåden for fastsættelse af en betinget vurdering er fastsat i regnskabspraksis for regnskabsmæssige formål (punkt 4 i PBU 1/2008).

Organiser analytisk regnskab på konto 006 efter opbevaringssteder for strenge indberetningsformer (afdelinger, ansvarlige personer), for eksempel kan du indtaste følgende underkonti: "SRF i regnskab", "SRF i en afdeling" (Kontoplan). Afspejle BSO'ens bevægelse bag vægten på basis af hegnet og kontrolarket. Det er på grundlag af dette dokument, at det er nødvendigt at opbevare omsætningen på konto 006. Kontroller dataene på kontrolprøvearkene på månedsbasis med regnskabsbogen med strenge rapporteringsskemaer. Sådanne regler er fastsat i paragraf 22 i instruktionerne godkendt af GMEC-protokollen af ​​29. juni 2001 nr. 4 / 63-2001.

Regnskab: BSO bevægelse

Afspejle bevægelsen af ​​strenge rapporteringsformularer ved bogføring i regnskabsføring:

Debet 006 underkonto "BSO i regnskab"

- kapitaliserede former for streng rapportering i ikke-balanceført regnskab i betinget værdiansættelse;

Debet 006 underkonto "SRF i afdelingen" Kredit 006 underkonto "SRF i regnskab"

- Former for streng ansvarlighed blev overdraget til indberetning til en medarbejder i underafdelingen;

Kredit 006 underkonto "BSO i underafdelingen"

- afskrevne former for streng rapportering i ikke-balanceført regnskab.

Ud over de formularer, der udstedes til kunder i stedet for KKT-checken, skal du på konto 006 overveje:

• checkhæfter;

• liter kuponer til benzin;

• arbejdsbøger;

• kuponer modtaget af organisationen i afdelingerne af FSS i Rusland;

• andre lignende dokumenter.

Når SRF er udfyldt, bliver det det primære dokument. Hvis et sådant dokument blev betalt på organisationens regning og indikerer en uopfyldt forpligtelse i forhold til det, kaldes sådanne dokumenter kontanter og registreres på konto 50-3 "Kontantdokumenter". Disse dokumenter omfatter:

• rejsedokumenter (fly- og togbilletter);

• kontantkuponer til benzin;

• kuponer købt af organisationen;

• andre lignende dokumenter.

Et eksempel på refleksion i regnskab og beskatning af modtagelse og brug af strenge indberetningsskemaer

ZAO "Alpha" beskæftiger sig med levering af vaskeservice og bruger strenge rapporteringsformularer.

Den 23. august erhvervede Alpha 100 former for streng rapportering "Order-Order", hvis samlede omkostninger var 236 rubler, inklusive moms - 36 rubler. I resten af ​​måneden blev der udsendt 28 blanketter. Organisationen fører optegnelser over materialer uden at bruge konto 15 og 16. På den ikke-balanceførte konto tages der hensyn til strenge rapporteringsformer i den betingede vurdering af 1 rubler.

Alpha opgør indtægter og udgifter på periodiseringsbasis. Indkomstskat betales månedligt. På grund af det faktum, at proceduren for regnskabsføring af udgifter på strenge rapporteringsformularer i kapitel 25 i den russiske føderations skattelov ikke er etableret, blev det anført i regnskabspolitikken for skatteformål for Alpha, at disse udgifter er inkluderet i sammensætningen af materialeudgifter og er indirekte ved beregning af indkomstskat.

Købet af blanks blev afspejlet i regnskabet ved følgende poster:

Debet 10 Kredit 60
- 200 rubler. (236 rubler - 36 rubler) - former for streng ansvarlighed blev aktiveret;

Debet 19 Kredit 60
- 36 rubler. - tildelt moms på købte formularer;

Debet 68 underkonto "Beregninger for moms" Kredit 19
- 36 rubler. - accepteret til fradrag af moms på formularer;

Debet 006
- 100 rubler. - kapitaliserede former for streng ansvarlighed for balancen i betinget værdiansættelse;

Debet 20 Kredit 10
- 56 rubler. (200 rubler / styk: 100 stykker × 28 stykker) - formerne for streng ansvarlighed blev overført til den ansvarlige person;

Kredit 006
- 28 rubler. - de strenge indberetningsskemaer udstedt til kunder blev afskrevet.

Disse former, lavet efter typografisk metode, blev afspejlet af revisoren i regnskabsbogen af ​​former for streng rapportering.

I skatteregnskabet er omkostningerne til 28 udstedte formularer i mængden af ​​56 rubler. blev udgiftsført i august.

OSNO: indkomstskat

Situation: hvordan man tager hensyn til omkostningerne ved at købe strenge indberetningsskemaer ved beregning af indkomstskat?

For nogle former for streng rapportering er der fastsat særlige udgiftsposter. Så tag hensyn til omkostningerne ved at købe checkhæfter som en del af omkostningerne ved banktjenester (afsnit 15 i stk. 1 i artikel 265 i Den Russiske Føderations skattelov). Finansafdelingen anbefaler at bruge denne tilgang til organisationer, der anvender forenklingen (brev fra Ruslands finansministerium dateret 25. maj 2007 nr. 03-11-04 / 2/139). Denne konklusion kan udvides til organisationer, der anvender det generelle skattesystem (klausul 2 i artikel 346.16 i Den Russiske Føderations skattelov). For både periodiserings- og kontantmetoden skal du tage højde for omkostningerne ved køb af checkhæfter på betalingstidspunktet (afsnit 3 i punkt 7 i artikel 272, stk. 3 i artikel 273 i Den Russiske Føderations skattelov).

På den ene side omkostningerne ved at købe strenge rapporteringsformularer på grundlag af afsnit 2 i stk. 1 i artikel 254 i Den Russiske Føderations skattelov. Dette forklares ved, at disse omkostninger er forbundet med betalinger for ydede tjenester, det vil sige, at de købte formularer bruges til produktionsbehov.

På den anden side kan disse omkostninger være tage højde for i brevpapiret og henføres til andre udgifter (afsnit 24 i paragraf 1 i artikel 264 i Den Russiske Føderations skattelov). Et lignende synspunkt er udtrykt af det russiske finansministerium i et brev rettet til organisationer, der anvender forenklingen (brev dateret 17. maj 2005 nr. 03-03-02-04 / 1/123). Finansafdelingens konklusioner kan udvides til organisationer, der anvender det generelle skattesystem (klausul 2 i artikel 346.16 i Den Russiske Føderations skattelov).

Således skal organisationen selvstændigt beslutte, om sådanne udgifter skal klassificeres som materielle eller andre (klausul 4 i artikel 252 i Den Russiske Føderations skattelov). Ret valget i regnskabspraksis til skattemæssige formål (artikel 313 i Den Russiske Føderations skattelov).

OSNO: Moms

Accepter moms på indkøbte former for streng indberetning, underlagt følgende betingelser:

• afgiften opkræves af leverandøren;

• strikse indberetningsformularer blev købt for momspligtige transaktioner;

• strenge rapporteringsformularer er registreret;

• der er en faktura på dem.

Dette er angivet i artikel 171 i Den Russiske Føderations skattelov.

En undtagelse fra denne regel er, når:

• organisation nyder godt af momsfritagelse ;

• bruger formularer i ikke skattepligtig momstransaktioner.

I disse tilfælde skal indgående moms inkluderes i omkostningerne ved strenge indberetningsskemaer. Dette følger af stk. 2 i artikel 170 i Den Russiske Føderations skattelov.

STS

Hvis en organisation betaler en enkelt indkomstskat på et forenklet grundlag, så påvirker omkostningerne ved køb af strenge indberetningsskemaer ikke skattegrundlaget. Sådanne organisationer tager ikke hensyn til nogen udgifter (klausul 1 i artikel 346.14, paragraf 1 i artikel 346.18 i Den Russiske Føderations skattelov).

Hvis organisationen betaler en enkelt skat af forskellen mellem indtægter og udgifter, opkræves indgående moms af leverandøren ved køb af strenge indberetningsskemaer, medregnes i udgifterne (Underklausul 8, paragraf 1 i art. 346.16 i Den Russiske Føderations skattelov).

Situation: Hvordan kan en forenklet organisation tage højde for omkostningerne ved strenge rapporteringsformularer? Organisationen betaler en enkelt skat af forskellen mellem indtægter og udgifter.

Svaret på dette spørgsmål afhænger af typen af ​​formularer.

For nogle former for streng rapportering er der fastsat særlige udgiftsposter. Så tag hensyn til omkostningerne ved at købe checkhæfter som en del af omkostningerne ved banktjenester (afsnit 9 i paragraf 1 i artikel 346.16 i Den Russiske Føderations skattelov). Et lignende synspunkt er udtrykt af Ruslands finansministerium i et brev af 25. maj 2007 nr. 03-11-04 / 2/139. Tag disse omkostninger i betragtning, når du beregner den enkelte skat, efter at de er blevet betalt (klausul 2 i artikel 346.17 i Den Russiske Føderations skattelov).

Ifølge de strenge indberetningsformer, der anvendes i stedet for CCP'en, er skatteregnskabsproceduren ikke klart fastlagt i lovgivningen.

På den ene side omkostningerne ved at købe strenge rapporteringsformularer kan henføres til materialeomkostninger (afsnit 5 i stk. 1 og stk. 2 i artikel 346.16, afsnit 2 i stk. 1 i artikel 254 i Den Russiske Føderations skattelov). Dette forklares ved, at disse omkostninger er forbundet med betalinger for ydede tjenester, det vil sige, at de købte formularer bruges til produktionsbehov.

På den anden side disse omkostninger kan henføres til papirvarer (Underklausul 17, paragraf 1 i art. 346.16 i Den Russiske Føderations skattelov). Et lignende synspunkt er udtrykt af Ruslands finansministerium i et brev af 17. maj 2005 nr. 03-03-02-04 / 1/123.

UTII

Genstanden for beskatning af UTII er imputeret indkomst (klausul 1 i art. 346.29 i Den Russiske Føderations skattelov). Derfor påvirker omkostningerne ved køb af strenge indberetningsskemaer ikke opgørelsen af ​​beskatningsgrundlaget.

OSNO og UTII

Former for streng indberetning kan bruges både i aktiviteterne i en organisation, der er beskattet med UTII, og i aktiviteter i det generelle skattesystem. Som udgangspunkt er det kendt, hvilken type aktivitet beregningerne er relateret til, hvorefter der udarbejdes en streng indberetningsformular, som anvendes i stedet for CCP. Derfor kan omkostningerne ved at købe formularerne og størrelsen af ​​den betalte moms i dette tilfælde bestemmes på grundlag af en direkte beregning. Denne procedure følger af paragraf 4 i artikel 149, paragraf 9 i artikel 274 og paragraf 7 i artikel 346.26 i Den Russiske Føderations skattelov.

I nogle tilfælde er det umuligt at afgøre, i hvilken type aktivitet SSR anvendes. Derfor kan omkostningerne ved deres erhvervelse ikke fordeles direkte på konto. I dette tilfælde skal du distribuere dem i forhold til andelen af ​​indkomsten fra hver type aktivitet (Klausul 9 i artikel 274 i Den Russiske Føderations skattelov). Behovet for at bruge denne teknik kan for eksempel opstå ved fordeling af udgifter på et checkhæfte.

moms, der kan fratrække henførbare omkostninger for BSO, beregne i overensstemmelse med den metode, der er fastsat i punkt 4 og 4.1 i artikel 170 i Den Russiske Føderations skattelov.

Til den modtagne andel af udgifterne til organisationens aktiviteter, underlagt UTII, tilføjes momsbeløbet, som ikke kan fratrækkes (afsnit 3 i stk. 2 i artikel 170 i Den Russiske Føderations skattelov).