Regnskab for udgifter i 1C iværksætter. Sådan afspejler du en iværksætters personlige midler i regnskabet

Alle skatteydere, der anvender det forenklede skattesystem (STS), skal føre en bog over indtægter og udgifter (KUDiR). Hvis du ikke gør dette eller udfylder det forkert, kan du modtage en betydelig bøde (artikel 120 i Den Russiske Føderations skattelov). Denne bog udskrives og indsendes til skattekontoret på deres anmodning. Den skal syes og nummereres.

Før du begynder at oprette denne indtægts- og udgiftsbog i 1C 8.3, skal du kontrollere programindstillingerne. Hvis du har problemer med dannelsen af ​​KUDiR, og nogle udgifter ikke falder ind i bogen, skal du omhyggeligt dobbelttjekke indstillingerne. De fleste af problemerne ligger her.

Hvor er indtægts- og udgiftsregnskabsbogen 1C 8.3? I menuen "Hoved" skal du vælge afsnittet "Indstillinger".

Du vil se en liste over konfigurerede regnskabspolitikker efter organisation. Åbn den position, du har brug for.

I formularen til opsætning af regnskabspolitik, helt nederst, skal du klikke på hyperlinket "Opsæt skatter og indberetninger".

I vores eksempel blev skattesystemet "Forenklet (indkomst minus udgifter)" valgt.

Nu kan du gå til afsnittet "STS" i denne indstilling og konfigurere proceduren for indtægtsindregning. Her er det angivet, hvilke transaktioner der reducerer beskatningsgrundlaget. Hvis du har et spørgsmål, hvorfor en udgift ikke falder ind i bogen over udgifter og indtægter i 1C, skal du først og fremmest se på disse indstillinger.

Nogle elementer kan ikke fjernes, da de skal udfyldes. De resterende flag kan indstilles baseret på din organisations detaljer.

Efter opsætning af regnskabspolitikken, lad os gå videre til opsætning af udskrivning af selve KUDiR. For at gøre dette skal du i menuen "Rapporter" vælge afsnittet "STS-bog over indtægter og udgifter" i afsnittet "STS".

Formularen til finansrapporten åbnes foran dig. Klik på knappen "Vis indstillinger".

Hvis du har brug for at detaljere oplysningerne om den modtagne rapport, skal du markere det relevante felt. Det er bedre at afklare de resterende indstillinger med dit skattekontor efter at have lært kravene til udseendet af KUDiR. Disse krav kan variere mellem inspektioner.

Udfyldelse af KUDiR i 1C: Accounting 3.0

Ud over de korrekte indstillinger, før du genererer KUDiR, er det nødvendigt at fuldføre alle handlinger for at lukke måneden og kontrollere rigtigheden af ​​sekvensen af ​​dokumenter. Alle udgifter er inkluderet i denne rapport, efter at de er betalt.

D&R-regnskabsbogen genereres automatisk og kvartalsvis. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Generer" i formularen, hvor vi lige har lavet indstillingerne.

Bogen over indtægter og udgifter indeholder 4 sektioner:

  • Afsnit I. Dette afsnit afspejler alle indtægter og udgifter for rapporteringsperioden kvartalsvis under hensyntagen til den kronologiske rækkefølge.
  • KapitelII. Dette afsnit udfyldes kun, hvis det forenklede skattesystem er "Indkomst minus udgifter". Denne indeholder alle omkostninger til anlægsaktiver og immaterielle aktiver.
  • KapitelIII. Dette indeholder tab, der reducerer beskatningsgrundlaget.
  • KapitelIV. Dette afsnit viser beløb, der reducerer skat, for eksempel forsikringspræmier for ansatte mv.

Hvis du har konfigureret alt korrekt, så vil KUDiR blive dannet korrekt.

Manuel justering

Hvis KUDiR trods alt ikke er udfyldt præcis, som du ønskede, kan dets indtastninger rettes manuelt. For at gøre dette skal du i menuen "Bedrifter" vælge "STS-indtægter og -udgiftsposter."

I den listeformular, der åbnes, skal du oprette et nyt dokument. I overskriften på det nye dokument skal du udfylde organisationen (hvis der er flere af dem i programmet).

Dette dokument har tre faner. Den første fane retter indtastningerne i sektion I. Den anden og tredje fane er i sektion II.

Foretag om nødvendigt de nødvendige indtastninger i dette dokument. Herefter vil KUDiR blive dannet under hensyntagen til disse data.

Analyse af regnskabsstatus

Denne rapport kan hjælpe dig med visuelt at kontrollere, om bogen over indtægter og udgifter er udfyldt korrekt. For at åbne den skal du vælge "Regnskabsanalyse i henhold til det forenklede skattesystem" i menuen "Rapporter".

Hvis programmet fører optegnelser for flere organisationer, skal du i rapporthovedet vælge den, som rapporten er nødvendig for. Indstil også perioden og klik på knappen "Generer".

Rapporten er opdelt i blokke. Du kan klikke på hver af dem og få en oversigt over beløbet.


Emnet kontanttransaktioner blev også berørt. For de individuelle iværksættere, der til deres eget formål besluttede at føre regnskab (da loven ikke forpligter dette), tilbyder forfatteren en teoretisk forsvarlig og praktisk gennemførlig tilgang. Nogle spørgsmål om regnskabsføring for russiske individuelle iværksættere ved hjælp af dobbeltindtastningsmetoden. Det, der fik mig til at skrive denne note, er, at der i alle regnskabsfora, med misundelsesværdig konsistens, opstår spørgsmål vedrørende refleksionen i regnskabsføringen af ​​individuelle iværksættere af transaktioner relateret til kontanter, såkaldte "kontanter" og deres egne midler taget fra tid til anden af ​​iværksætteren fra hans lomme og investeret i virksomheden, samt fra tid til anden trukket tilbage fra virksomheden til hans egne behov og til hans families behov .

Egenkapital for den enkelte iværksætter i 1s regnskab 8

For nylig er det for de individuelle iværksættere, der bruger et regnskabsprogram, blevet muligt at vise deres egne midler uden stor indsats. Siden november sidste år har det fra og med programversion "3.0.37.25" været muligt at tage hensyn til den enkelte iværksætters egne penge.


Til dette formål optrådte en operation kaldet "Personlige midler fra en iværksætter" i bank- og kontantdokumenter. Midler specificeret i dokumenter med denne type transaktion vil ikke deltage i udarbejdelsen af ​​individuelle iværksætteres skatteindberetning.

Info

Hvis for eksempel en iværksætter lægger sine penge i kasseapparatet, så oprettes et dokument kaldet "Kassekvittering (CRE)" med en transaktionstype kaldet "Iværksætterens personlige midler". Skærm 1 I indberetningsdokumentet er det nødvendigt at angive det investerede beløb, den person, der bidrager med midlerne, grundlaget og anvendelsen.


Opslaget "Dt 50.01 Kt 84.01" vil blive genereret i henhold til dokumentet.
Og Centralbanken forklarede i sit brev nr. 29-1-2/5603 af 2. august 2012, at iværksættere har ret til at bruge kontanter på personlige behov uden begrænsninger. Dette gjaldt dog udelukkende penge hævet på foliokontoen.

Opmærksomhed

Derfor tvivlede mange forretningsmænd på lovligheden af ​​at bruge kontantprovenuet til personlige formål. Nu er der ingen tvivl om lovligheden af ​​sådanne operationer.


Hvad angår mængden af ​​penge, du kan bruge på personlige behov, er der ingen grænse for det. Det betyder, at for at betale for personlige udgifter (ikke relateret til at drive virksomhed), har du til enhver tid ret til at tage så mange penge fra kasseapparatet, som du har brug for.
Sådan hæves penge fra kasseapparatet til personlige behov Så fra den 1. juni 2014 må individuelle iværksættere ikke føre en kassebog og ikke udarbejde kassedokumenter (klausul 4.1 og 4.5 i direktivet fra Den Russiske Føderations centralbank dateret 11. marts 2014 nr. 3210-U).

Individuel konto

Et sådant dokument kan også være en regnskabspraksis Lad os bemærke, at en individuel iværksætter i dag ikke har pligt til at udarbejde en regnskabspraksis i regnskabsøjemed. Samtidig er der ikke et lovligt forbud mod at udarbejde en regnskabspraksis af enkeltpersoner engageret i forretningsaktiviteter uden at danne en juridisk enhed. Derudover blev projektet "Ændringer til PBU 1/2008 "Organisationens regnskabspolitik" (http://minfin.ru/ru/perfomance/accounting/development/project/) offentliggjort på webstedet for Ruslands finansministerium. Det foreslås at udvide normerne i PBU 1/2008 til individuelle iværksættere, hvis de fører regnskaber i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.
Svaret er udarbejdet af: Ekspert fra Legal Consulting Service GARANTprofessionel revisor Iraida Bashkirova Kvalitetskontrol af svaret: Reviewer af Legal Consulting Service GARANT Auditor, medlem af RSA Gornostaev Vyacheslav 9. december 2016

Regnskab og juridiske ydelser

Det er præcis vores sag, og vi skal afspejle denne transaktion i regnskabet. Når vi husker, at den enkelte iværksætter investerer sine egne penge, og ikke andres, skal vi afspejle ankomsten af ​​penge til foliokontoen i overensstemmelse med kapitalkontoen. Nu skal vi beslutte, hvilken konto fra Finansministeriets kontoplan der skal bruges til dette formål, givet at Finansministeriet ikke dominerer os i denne sag? Svaret vil være enhver, der er designet til kapitalregnskab, at vælge fra 80 til 89, kalder det, for ikke at blive forvirret, for eksempel "Egenkapital" eller "Kapital i erhvervslivet." Udvælgelseskriteriet er kun, hvordan programmet fungerer med denne konto. Det er klart, at der ikke er nogen konti 85, 87, 88, 89 i programmet, og at introducere en af ​​dem ville være unødvendige gestus. Af de andre konti anser jeg 84 for at være den mest foretrukne, da den har den største funktionalitet, når den behandles af programmet.

Sådan afspejler du betalingen af ​​penge til en iværksætter i skatteregnskabet

27. september 2017 Den løbende konto spiller en vigtig rolle i de enkelte iværksætteres aktiviteter. Dette er en slags nøgle til nye muligheder: dens tilstedeværelse giver en forretningsmand mulighed for at nå et kvalitativt nyt forretningsniveau, udvide sin kundebase, tiltrække store leverandører til samarbejde osv.

Men når de åbner en foliokonto, bliver mange iværksættere konfronteret med spørgsmål om, hvordan man bruger den korrekt. For eksempel, hvis en individuel iværksætter indsatte penge på en foliokonto, hvilke poster skal så afspejles i regnskabet? Er det muligt at fylde op på en individuel iværksætters foliokonto fra en forretningsmands bankkort? Du finder svar på disse og andre spørgsmål længere nede i artiklen.

Indbetaling af personlige midler fra individuelle iværksættere i kasseapparatet Du kan se dokumentet på informations- og juridiske portal "Garant" www.garant.ru.

Navigation

Denne metode er mest almindelig til registrering af omkostninger i retssager. Statsafgifter i 1C 8.3: posteringer og refleksion i eksempler Statsafgifter ved køb af bil som anlægsaktiv Statsafgifter kan også betales ved køb af anlægsaktiver. For eksempel, når vi køber en bil fra et andet land, skal vi toldklarere den. Efterfølgende bliver køretøjet, som allerede er fortoldet, registreret hos færdselspolitiet.

Lad os overveje eksemplet med at købe en bil til 800.000 rubler. Dens modtagelse skal registreres i afsnittet "OS og immaterielle aktiver", da det er hovedmidlet.

Dokumentet skabte to bevægelser - for hovedstolen og for moms. For at afspejle statens pligt for vores bil i programmet og forbinde det med det, er det nødvendigt at udarbejde dokumentet "Modtagelse af yderligere.

Udgifter." Den kan også findes i afsnittet "OS og immaterielle aktiver". På den første fane i dokumentet angiver vi, at toldbeløbet vil være 7.000 rubler ekskl. moms.

Hvordan kan en person bruge penge på personlige behov?

Et eksempel på udfyldelse af en kontantkvitteringsordre er vist nedenfor. Sådan foretager du et kontant køb i regnskab Iværksættere adskiller sjældent penge i dem, der bruges i erhvervslivet, og dem, der er beregnet til personlige behov. Især nu hvor det er tilladt frit at hæve ethvert kontantbeløb til personligt forbrug. Derfor kan der opstå en situation, hvor du har betalt for et køb, der er nødvendigt for din virksomhed, med dine personlige penge. Kan disse omkostninger tages i betragtning i skattemæssig henseende? Lad os finde ud af det. I henhold til stk. 1 i artikel 221 i Den Russiske Føderations skattelov skal udgifter faktisk afholdes og dokumenteres for at tage højde for udgifter som en del af det professionelle fradrag for personlig indkomstskat.

Derudover skal de være direkte relateret til at skabe indkomst. Dokumenter, der bekræfter udgifter, vil også være påkrævet, hvis du anvender det forenklede skattesystem med objektet indkomst minus udgifter.

Denne lempelse gælder for alle individuelle iværksættere, uanset skattesystemet. Vi talte om fordele og ulemper ved at nægte at udarbejde kontante dokumenter i en separat artikel på s. 16.

Bemærk venligst, at for at udøve retten til ikke at udstede "prikhodniki" og "forbrugsvarer", skal du udstede en tilsvarende ordre, hvoraf en prøve er givet i den forrige artikel. Når du skal overholde kontantbetalingsgrænsen Iværksættere skal ved indgåelse af forretningstransaktioner med organisationer og andre iværksættere overholde kontantbetalingsgrænsen.

I øjeblikket er det 100.000 rubler. og gælder ikke kun i aftalens gyldighedsperiode, men også efter udløbet af dens gyldighedsperiode (klausul 6 i direktiv nr. 3073-U). For eksempel, hvis lejeren efter opsigelse af lejeaftalen har en gæld, vil han kun være i stand til at tilbagebetale denne gæld kontant inden for 100.000 rubler.

Sådan afspejler du en iværksætters personlige midler i regnskabet

Hvis du begyndte at arbejde med en individuel iværksætter fra bunden, så er alt simpelt, men hvis du kom til at arbejde for en eksisterende individuel iværksætter, så kan mange have spørgsmål om, hvad de skal gøre med saldi på konto 70, 71, 75, 76, 66 m.fl., hvor entreprenøren selv er entreprenøren, da den tidligere revisor ikke læste alt ovenstående, og førte regnskab så godt han kunne? Svaret er enkelt - da en individuel iværksætter i forhold til sig selv ikke kan være en arbejdsgiver-ansat, en stifter-virksomhed, en debitor-kreditor, en låntager-udlåner, skal du forstå, at hans egne midler optræder her, og lukke alle krav og forpligtelser taget i betragtning i dette regnskab ifølge den enkelte iværksætters modpart, i korrespondance igen med kapitalkontoen, i vores tilfælde, som vi aftalte, med den 84.

Sådan afspejler du en iværksætters personlige midler i regnskab

Du vil ikke officielt registrere modtagelsen eller forbruget af kontanter. Du kan føre personlige optegnelser i din notesbog. Hvis du kommer til den konklusion, at det er mere hensigtsmæssigt for dig at fortsætte med at vedligeholde kassedokumenter, skal du udstede penge fra kasseapparatet til personlige behov, ved at udstede et kontantudgiftspålæg i formular nr. KO-2 (godkendt af statens resolution). Ruslands statistikkomité dateret 18. august 1998 nr. 88).

Som grundlag for betalingen i et sådant dokument kan du angive enten "Udstedelse af midler til iværksætteren til personlige behov" eller "Overførsel af indkomst fra løbende aktiviteter til iværksætteren." Så glem ikke at afspejle de udskrevne "forbrugsvarer" i kassebogen.

Dens forenede form nr. KO-4 blev godkendt ved dekret fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 18. august 1998 nr. 88. Eksempel 1. Individuel iværksætter Selenin R.V. Jeg havde planlagt at tage på ferie med min kone.
For at betale for turen tog han penge fra kasseapparatet på 65.000 rubler.

Det er ingen hemmelighed, at de nuværende tider ikke er de mest gunstige for små virksomheder. Et stort antal individuelle iværksættere holder sig dog ikke kun oven vande, men udvikler sig også aktivt.

En af de vigtigste forskelle mellem aktiviteterne for en individuel iværksætter og en LLC er muligheden for at bruge midler modtaget som følge af deres aktiviteter uden begrænsninger til iværksætterens personlige formål. Men for at udvikle deres forretning skal en privat ejer nogle gange også betale en individuel iværksætters udgifter af egen lomme.

Denne kendsgerning kunne ikke ignoreres af softwareudviklerne i 1C-virksomheden, der tilpassede 1C: Regnskabsprogrammet til individuelle iværksætteres behov og tilføjede evnen til at afspejle sådanne udgifter. I sektionen "Køb", gruppen "Køb", er der et nyt dokument "Iværksætterudgifter" (Figur 1).

Billede 1

Ved at gå til dokumentet kan iværksætteren afspejle sine kontante udgifter ved at indtaste data om købte materialer og tjenester, som betalingen kom fra hans personlige midler. I dette tilfælde foretager dokumentet efter udførelse ingen ændringer i kassebeholdningen, men registrerer udgifter i skatteregnskabet. Så når man anvender skattesystemet i det forenklede skattesystem (Indkomst minus udgifter), vil der blive genereret en post i Indtægts- og Udgiftsbogen. (Figur 2, 3, 4).


Figur 2


Figur 3


Figur 4

For at kontrollere sådanne udgifter er der en udskrevet formular "Register of Expenses", som kan tilgås direkte fra dokumentet "Iværksætterudgifter" (Figur 5). Dette dokument giver dig mulighed for at analysere omkostninger efter vare.


Figur 5

Derudover er det muligt at overføre ikke-kontante midler til en individuel iværksætters konto. Til dette formål er der i dokumentet "Afskrivning fra den løbende konto" en type operation "Iværksætterens personlige midler".

Hvis en iværksætter ønsker at indbetale personlige midler til kasseapparatet, vil han finde en lignende type transaktion i kassedokumenterne.

Således vil den enkelte iværksætter være i stand til objektivt at evaluere resultaterne af aktiviteter under hensyntagen til udgifter fra egne midler.