Før vi taler om tidspunktet for udførelsen af ​​dokumenter, lad os tale om tidspunktet for at bringe dem til kunstnerne. Denne procedure "spiser" jo også tid.

Som regel skal alle dokumenter, der er under kontrol, meddeles de udøvende kunstnere. inden for 1 dag fra datoen for beslutningen af ​​lederen eller underskrivelsen af ​​dokumentet af ham, og presserende og operationel - i løbet af få timer... De leverede data er omtrentlige og bør specifikt etableres i hver organisation i overensstemmelse med kravene fra dens ledelse.

Fragment af dokumentet

Skjul Vis

Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 01.06.2004 nr. 260 (som ændret den 21.02.2011) "Om reglerne for Den Russiske Føderations regering og reglerne for personalet for Den Russiske Føderations regering"

47. Indbringelse af ordrer til bobestyrerne og overvågning af deres udførelse gives af Regeringskansliet som udgangspunkt inden for 2 dage, og haste- og operationelle ordrer - straks, dog senest 12 timer fra underskriftsøjeblikket.

I overensstemmelse med GOST R 6.30-2003 er et mærke på kontrol over udførelsen af ​​et dokument på papir betegnet med bogstavet "K", ordet eller stemplet "Kontrol". Dette mærke er placeret til højre for den øverste margen på den første side af dokumentet (se eksempel 1).

Eksempel 1

Indgående brev med en opløsning af hovedet og et mærke af kontrol

Skjul Vis

Normalt oprettes en særlig service på virksomheden (en separat afdeling, gruppe eller individuel medarbejder), som er ansvarlig for at bringe dokumenterne til kunstnerne og overvåge deres udførelse.

Typiske og individuelle deadlines

Lad os starte med definitionerne givet af GOST.

Fragment af dokumentet

Skjul Vis

GOST R 51141-98. Statsstandard for Den Russiske Føderation. Kontorarbejde og arkivering. Begreber og definitioner

Fristen for udførelse af dokumentet er den periode, der er fastsat i den lovgivningsmæssige retsakt, det organisatoriske og administrative dokument;

den typiske betegnelse for udførelsen af ​​et dokument er den betegnelse, der er fastsat i en lovgivningsmæssig retsakt;

den individuelle frist for udførelse af dokumentet er den frist for udførelse af dokumentet, fastsat ved organisationens organisatoriske og administrative dokument eller ved beslutning.

Et eksempel på en typisk frist for fuldbyrdelse af dokumenter er fristen for behandling af borgernes klager hos lederen af ​​et statsligt organ eller et kommunalt selvstyre. Det er etableret ved føderal lov nr. 59-FZ af 02.05.2006 "Om proceduren for behandling af ansøgninger fra borgere i Den Russiske Føderation" og er 30 dage fra datoen for registrering af en skriftlig ansøgning. Se også eksempel 4 og 5.

Lad os nu forklare, hvordan individuelle deadlines kan sættes.

Se Elena Yusipovas artikel “Hvad skal vi kontrollere? "På side 30 i journalen" Kontorarbejde og dokumenthåndtering i virksomheden "Nr. 7’ 2011

For det første kan organisationen udstede et særligt dokument, der regulerer dette spørgsmål. Vi talte om indholdet af "Omtrentlig liste over dokumenter, der er underlagt kontrol over udførelse med et angivet tidspunkt for udførelse" i det forrige nummer af bladet.

For det andet kan den endelige dato for udførelse af et specifikt dokument angives på det selv:

• i hovedets opløsning (som skal være baseret på formlen "hvem skal gøre hvad og hvornår") eller
• i teksten til dette dokument (for eksempel kan hver klausul i en ordre eller andet administrativt dokument indeholde en frist for udførelse af en bestemt ordre, og en anmodning fra højere myndigheder kan indeholde en bestemt dato for afgivelse af oplysninger).

Hvis fristen ikke er angivet i dokumentet

Det ville være nemt at arbejde, hvis alle gjorde, hvad de skulle. Men de fleste af os er kreative mennesker, meget travle, og nogle arbejder, som om reglerne ikke var skrevet til dem. Så der er dokumenter uden at angive en specifik dato for udførelse. Hvordan skal man være i dette tilfælde? Faktisk kan dokumenterne være uden at angive en specifik dato, men:

• indeholde en note "haster", "straks". I dette tilfælde er præstationsperioden Tre dage;
• være markeret "omgående". I dette tilfælde er det sædvanligt at beregne varigheden af ​​ydeevnen 10 dage;

Hvis disse ord ikke blev fundet i dokumentet, kan forfaldsdatoen indstilles 30 dage... Men det er bedre at gøre dette ikke vilkårligt, men at fastsætte en sådan regel i et internt reguleringsdokument.

Hvis din organisation har godkendt en liste over dokumenter, der skal under kontrol, og dokumenter, der ikke er nævnt i den, er kommet til dig, så skal lederen beslutte, om de skal kontrolleres. I dette tilfælde vil fristen være angivet i beslutningen. Som regel kan fristen for udførelse af sådanne dokumenter sættes i intervallet fra 3 til 30 dage, og nogle gange endda overskride denne periode... Hvis fristen for udførelse overstiger 30 dage, er det tilrådeligt, at hovedet i beslutningen ikke kun angiver fristen for udførelse, men også fristerne for levering af foreløbige rapporter om fremskridt i udførelsen, som også bør overvåges. Et eksempel på en sådan opløsning:

Eksempel 2

Beslutning om fastsættelse af de endelige og mellemliggende frister

Skjul Vis

Hvordan starter fristen?

Forløbet af dokumentets udførelsesperiode i kontorarbejde begynder normalt nøjagtigt fra den dato, der er angivet i dokumentet eller på anden måde bestemt (og ikke dagen efter, som det er sædvanligt i civilretspraksis).

Fragment af dokumentet

Skjul Vis

Artikel 191 "Begyndelsen af ​​en periode bestemt af en periode" i Den Russiske Føderations civile lovbog

Forløbet af en periode, der er bestemt af et tidsrum, begynder den næste dag efter kalenderdatoen eller begivenhedens indtræden, som bestemte dens begyndelse.

Forresten anvendes begge principper generelt i arbejdsforhold:

Fragment af dokumentet

Skjul Vis

Artikel 14 "Beregning af vilkår" i Den Russiske Føderations arbejdskodeks

Forløbet af de vilkår, som denne kodeks forbinder fremkomsten af ​​arbejdstagerrettigheder og forpligtelser med, begynder fra kalenderdatoen, som bestemmer begyndelsen på fremkomsten af ​​disse rettigheder og forpligtelser.

Forløbet af de vilkår, med hvilke denne kodeks binder opsigelsen af ​​arbejdstagernes rettigheder og forpligtelser, begynder den næste dag efter den kalenderdato, der bestemmer afslutningen af ​​arbejdsforholdet ...

Skjul Vis

Maria Smolyaninova, chefredaktør for forlaget "Business-Arsenal":

"Hvis udtrykket er formuleret ved hjælp af sætningen" under ", og en periode erstattes, normalt i dage, så fra det russiske sprogs synspunkt betyder det, at dagen for udstedelse af ordren allerede er inkluderet i denne periode . For eksempel, når de siger "inden for tre dage fra datoen for underskrivelsen", og dokumentet blev underskrevet den 1. august, betyder det, at ordren skal gennemføres inden for den 1., 2. og 3. august. Jeg vil gerne endnu en gang understrege, at vores modersmål lægger en sådan betydning i denne sætning.

Den samme tekststruktur med samme betydning bruges af mest gejstlige instruktioner... I forskellige statslige organer angiver de traditionelt, at fristerne for udførelse af dokumenter beregnes i kalenderdage:

• fra datoen for underskrift (godkendelse) af dokumentet eller
• fra datoen for modtagelse fra tredjepartsorganisationer (eller fra borgere).

For eksempel kan lignende regler findes i:

• Klausul 7.1.6 i standardinstruktionen om registreringsstyring og arkivdrift i toldmyndighederne "(godkendt efter ordre fra Den Russiske Føderations føderale toldtjeneste af 18.10.2004 nr. 160);
• s. 5.11 i instruktionen for kontorarbejde i den føderale fogedtjeneste (godkendt efter ordre fra FSSP RF af 10.12.2010 nr. 682).

Tilsvarende indeholder modelbestemmelserne for den interne organisation af føderale udøvende organer (godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 452 af 28. juli 2005) en indikation af deres beregning fra datoen for underskrivelsen af ​​ordren i henhold til frister for udførelse af ordrer. Som regel fastsætter instruktioner for kontorarbejde i kommercielle organisationer, og selv de ikke-kommercielle organisationer, der ikke tilhører statslige organer, reglerne for beregning af frister på samme måde, da dette er logisk.

Der er dog tilfælde, hvor timing, bestemt af tidsperioder, bør overvejes på en særlig måde. Og disse særlige tilfælde lovgiveren og fastsætter særskilt, For eksempel:

• det indledende tidspunkt i løbet af den periode, der er etableret for forbindelser reguleret af Den Russiske Føderations civile lovbog, falder den næste dag efter kalenderdatoen eller begivenheden, der bestemte dens begyndelse (artikel 191 i den russiske civillovbog). Føderation);
• ligeledes begynder forløbet af den periode, der er fastsat i lovgivningen om skatter og afgifter, også den næste dag efter kalenderdatoen eller indtræden af ​​begivenheden (handlingen), som var bestemmende for dens begyndelse (paragraf 2 i artikel 6.1 i skatteloven). Den Russiske Føderation).

I afgørelsen af ​​31. august 2007 nr. 6-G07-7 forklarede Den Russiske Føderations højesteret, der behandlede arbejdskonflikten,:

• i arbejdsforhold, når et vist tidsrum fører til fremkomsten af ​​arbejdstagerrettigheder og -pligter, bør man være styret af art. 14 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og tælle det, startende fra den angivne kalenderdag (så viser det sig for eksempel, at perioden for fortrolighed med ordren for personale begynder at flyde på dagen for dens offentliggørelse);
• og i alle andre tilfælde skal du blive vejledt af Den Russiske Føderations civile lovbog (handle analogt med den), dvs. løbetiden begynder at blive beregnet dagen efter.

Derfor er det meget vigtigt at foreskrive i instruktionen for kontorarbejde, hvordan perioden betragtes, når arbejds- eller borgerforhold er berørt, og hvornår de ikke er berørt - og du vil ikke have nogen tvister!"

Så husk, at i henhold til den generelle regel i kontorarbejde vedrørende organisatoriske og administrative dokumenter, begynder fristerne at flyde på dagen for den angivne begivenhed, og ikke dagen efter den (vi advarer om de eksisterende undtagelser fra denne generelle regel i vores artikel). Nu vil vi overveje, fra hvilke begivenheder timingen for udførelsen af ​​organisatoriske og administrative dokumenter kan starte:

1. Fra datoen for godkendelse (underskrivelse) af lederen administrative dokumenter oprettet i organisationen, f.eks. ordrer, instruktioner (eksempel 3 og 4).

Eksempel 3

Skjul Vis

Ganske ofte bruger ordrer følgende formulering:

"4. Leder af sekretariatet P.A. Yukova bringe denne ordre til den kommercielle direktør A.K. Petrov. på tre dage fra datoen for underskrivelse af ordren".

Ved underskrift af en ordre med en sådan ordlyd den 3. august 2011 påbegyndes beregningen af ​​fristen fra datoen for underskrivelsen af ​​ordren, dvs. fra 3. august 2011. Påbuddet skal følgelig meddeles bobestyrerne fra den 3. til og med den 5. august 2011, dvs. på tre dage. Bemærk, at i dette eksempel er hverdage det samme som kalenderdage.

Men hvordan kontrollerer man udførelsen af ​​et administrativt dokument, hvis det indeholder flere deadlines? I dette tilfælde vil fristen for udførelse af det administrative dokument som helhed blive bestemt af fristen for udførelse af den sidste af de udførte ordrer.

En sådan mulighed er derudover også mulig, når fristen for udførelse af en ordre på én post i det administrative dokument kan regnes fra datoen for underskrivelsen af ​​dokumentet, og i andre poster kan den fastsættes anderledes, f.eks. en bestemt dato.

2. Fristen for dokumentets udførelse kan begynde fra datoen for modtagelse af dokumentet i organisationen (registreringsdato)... I kontorarbejde er dette oftest udgangspunktet for fristen for udførelse, medmindre andet er direkte angivet i dokumentets tekst eller beslutningen herom af hovedet. Med en sådan arbejdsordning bliver det vigtigt, i hvilken periode det modtagne dokument skal registreres, dette bør reguleres (optimalt inden for en eller to dage).

3. Meget sjældnere bruger de den dato, hvor beslutningen blev truffet af lederen, eller den dato, hvor dokumentet blev modtaget af bobestyreren.

Enhver af disse muligheder kan registreres i instruktionerne for det gejstlige arbejde i en bestemt organisation. Men sådanne regler kan etableres ved lovgivning for en bestemt gruppe af dokumenter og organisationer(se eksempel 4 og 5). Hvis "interne" og "overordnede" regler er i konflikt, så prioriteres den "overordnede".

Eksempel 4

Skjul Vis

Fristen starter fra den dato, ordren er underskrevet af den leder, der sendte dokumentet til din organisation.

Denne regel er etableret af modelbestemmelserne for den interne organisation af føderale udøvende organer (godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 452 af 28. juli 2005) og lyder bogstaveligt talt som dette:

"Når det føderale udøvende organ modtager instruktioner fra præsidenten for Den Russiske Føderation, instruktioner indeholdt i regeringens retsakter, referater fra regeringsmøder, koordinerings- og rådgivende organer i regeringen ledet af premierministeren, næstformænd for regeringen, samt som instrukser fra statsministeren og næstformændene for regeringen indeholdt i de afholdte referater af møder og beslutninger, der indeholder angivelsen "uopsættelig", "straks" (eller lignende), er de genstand for fuldbyrdelse inden for 3 dage fra datoen for underskrivelsen rækkefølgen. "

Eksempel 5

Skjul Vis

Nedtællingen af ​​perioden for udførelse af dokumentet kan begynde den næste dag efter kalenderdatoen eller dagen for begivenhedens indtræden, som bestemte begyndelsen af ​​perioden.

For eksempel skal kontoradministrationstjenester registrere og kontrollere ledelsesdokumenter. De er grundlaget for at træffe foranstaltninger for at håndhæve retsafgørelser såvel som andre organers handlinger. Sådanne dokumenter udstedes normalt af domstole og notarorganer, disse omfatter:

• fuldbyrdelsesordrer udstedt på grundlag af afgørelser, domme, kendelser og kendelser fra domstole (dommere), mindelige aftaler godkendt af domstolen, afgørelser fra voldgiftsretter, afgørelser fra udenlandske domstole;
• retskendelser;
• udøvende inskriptioner af notarorganer;
• kendelser fra voldgiftsretten;
• accepterede betalingsanmodninger, der ikke er betalt til tiden;
• afgørelser truffet af forvaltningsorganer om fremstilling af bøder fra borgere på indiskutabel måde mv.

I overensstemmelse med stk. 3 i art. 15 i loven "om tvangsfuldbyrdelsessager" af 02.10.2007 nr. 229-FZ for sådanne dokumenter begynder perioden, beregnet i år, måneder eller dage, den næste dag efter kalenderdatoen eller dagen for begivenhedens indtræden, som afgjorde terminens begyndelse.

Vi beregner slutningen af ​​forfaldsdatoen

Fristerne for udførelse af dokumenter kan fastsættes:

Eksempel 6

Klausul i det administrative dokument, der knytter udførelsesdatoen til en specifik begivenhed

Skjul Vis

4. Lederen af ​​den kommercielle afdeling, A.V. Merkulov. udarbejde en rapport om salg af produkter i henhold til statskontrakt nr. 234 / 04-11 af 11.01.2011, indgået med Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Rusland, inden for tre arbejdsdage fra datoen for afsendelse af det sidste parti af produkter og indsende dem til selskabets generaldirektør.

Perioder beregnet i dage kan inkludere ikke-arbejdsdage. Derfor bør du huske ca forskellen mellem kalender og arbejdsdage:

• arbejdsdage er på hinanden følgende dage undtagen weekender (lørdag, søndag) og ikke-arbejdsdage (etableret i overensstemmelse med artikel 112 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• kalenderdage er på hinanden følgende dage, der inkluderer weekender (lørdag, søndag) og helligdage.

Hvordan forstår man, på hvilke dage (kalender eller arbejdsdag) forfaldsdatoen er angivet? Som udgangspunkt opgøres løbetiden som standard i kalenderdage. Hvis forfatteren af ​​dokumentet betyder arbejdsdage, så tilskrives ordet "arbejde" nødvendigvis antallet af dage. Lad os forklare med et eksempel:

Eksempel 7

Skjul Vis

Beslutningen om dokumentet kan formuleres som følger:

Denne frist er beregnet i kalenderdage. Denne instruktion blev givet den 08/04/2011, hvilket betyder, at fristen begynder at løbe den 08/04/2011 (dette er 1. dag), og den 20. dag vil være 23/08/2011.

Hvis forfatteren af ​​dokumentet mener arbejdsdage, så er dette yderligere bemærket: "Forbered en rapport inden for 20 arbejdsdage." Og så vil den sidste dag for rettidig udarbejdelse af rapporten være 31/08/2011 (d. 6., 7., 13., 14., 20., 21., 27. og 28. august er trods alt ikke-arbejdsdage).

I hvilke dage skal fristen for udførelse af dokumentet beregnes, hvis adjektivet "kalender" eller "arbejde" ikke er skrevet direkte, skal fastsættes i en lokal normativ lov, der regulerer kontrollen med udførelsen af ​​dokumenter i din organisation.

I tilfælde, hvor den sidste dag i løbetiden (beregnet i dage, måneder eller år) falder på en ikke-arbejdsdag, anses den næste hverdag for at være dagen for terminens udløb (denne regel, som er nedfældet i artikel 193 i Civil Code of the Russian Federation, gælder normalt ikke kun for civilretlige forhold, men også for andre; for at legitimere denne tilgang i din virksomhed, anbefaler vi at rette den i interne reguleringsdokumenter, for eksempel i instruktionerne til kontorarbejde) .

Eksempel 8

Skjul Vis

Lad os sige, at dokumentet siger:

"5. Lederen af ​​kontoret Petrova A.K. gøre medarbejderne i virksomheden bekendt med denne ordre inden for tre dage fra datoen for underskrivelsen af ​​ordren."

Hvis denne ordre underskrives den 26. august 2011, så skal den meddeles bobestyrerne inden for tre dage, dvs. fra 26. til 28. august 2011, men da 27. og 28. er fridage, vil det være muligt at gøre medarbejderne bekendt med bestillingen den 26. (fredag) og 29. (mandag) august 2011.

Løbetiden, opgjort i måneder, slutter den tilsvarende dag i den sidste måned af den angivne løbetid.

Eksempel 9

Skjul Vis

Bekendtgørelsen udstedte en instruks den 1. august, og den skal være afsluttet inden for en måned. Det betyder, at den sidste dag for dens rettidige implementering vil være den 1. september. Hvis det tog 2 måneder at færdiggøre det, så kunne det udføres indtil 1. oktober inklusive. Men den 1. oktober 2011 er en fridag (lørdag), så følgende regel er forbundet her (om overførsel af fristen fra en arbejdsfri dag til den næste nærmeste hverdag) og udløbet af fristen flyttes til oktober 3, 2011.

Hvis udløbet af en termin opgjort i måneder falder på en måned, der ikke har en tilsvarende dato, slutter terminen den sidste dag i den pågældende måned.

Eksempel 10

Skjul Vis

Lad os sige, at ordren blev udstedt den 30. november 2010 i 3 måneder. Men der er ingen 30. i februar. Derfor udløber fristen for rettidig eksekvering den 28.02.2011.

For en periode opgjort i kvartaler af et år gælder reglerne for perioder opgjort i måneder. Løbetiden, opgjort i år, slutter den tilsvarende måned og dag i det sidste år af den angivne løbetid.

Normalt indeholder administrative dokumenter en specifik deadline i form af en dato (med perioder i form af måneder og år "forkæler" de sig ofte med kontrakter). Men der er forvirring med specifikke datoer. Der er også meget at afklare her. Lad os starte med de handlinger, som dokumentet/resolutionen foreskriver at tage direkte i din organisation.

1. Hvis datoen blot er angivet, så skal ordren være gennemført den dag inden arbejdstidens ophør (normalt kl. 18.00 eller 19.00).

Eksempel 11

Skjul Vis

"5. Leder af salgsafdelingen A.P. Chekanov indsende planen for salg af selskabets produkter for 2012 til godkendelse for generaldirektøren. Frist for udførelse - 01.11.2011".

Men datoen kan indtastes på en anden måde. Her er det vigtigt at være opmærksom på fraværet af nogen påskud foran hende:

"5. Leder af salgsafdelingen A.P. Chekanov indsende planen for salg af virksomhedens produkter for 2012 til godkendelse til generaldirektøren den 1. november 2011".

Begge formuleringer af instruksen indebærer, at planen for salg af produkter skal indsendes til godkendelse hos generaldirektøren den 1. november 2011 inden kl. 18.00 (afslutningen af ​​arbejdsdagen i denne organisation).

2. Hvis datoen indledes med præpositionen "før", så skal ordren gennemføres dagen umiddelbart før den i dokumentet/beslutningen angivne dato inden arbejdstidens ophør.

Eksempel 12

Skjul Vis

Ordlyden af ​​instruktionen kan være som følger:

"6. Leder af strukturelle afdelinger skal indsende ansøgninger om tegning for anden halvdel af 2011 til lederen af ​​den generelle afdeling inden den 1. juni 2011".

Derefter skal ansøgninger om abonnement indsendes den 31. maj 2011 inden kl. 18.00 (tidspunktet for ophør af arbejdet i denne organisation) eller tidligere.

3. Hvis datoen indledes med præpositionen "af", så skal bestillingen gennemføres den angivne dag inden arbejdstidens ophør.

Eksempel 13

Skjul Vis

"7. Lederen af ​​strukturelle afdelinger skal senest den 1. juni 2011 indgive ansøgninger om køb af inventar til lederen af ​​den generelle afdeling.

Med en sådan ordlyd af bekendtgørelsen skal ansøgninger indgives den 1. juni 2011 senest kl. 18.00 eller tidligere.

Det viser sig, at når præpositionen "af" bruges, er datoen med, men når præpositionen "før" er brugt, er den ikke med. Men i tilfælde af konfliktsituationer vil det være svært at henvise til det russiske sprogs regler, når man bestemmer grænserne for den tidsmæssige betydning af præpositionerne "til", "ved" og "til". Desuden er der et synspunkt, ifølge hvilket betydningen af ​​disse præpositioner er den samme. Det er bedre at slippe af med uoverensstemmelser, dvs. reducere risici og nægte at bruge præpositioner, idet man prioriterer at specificere en specifik dato uden en præposition. Denne regel bør skrives i instruktionerne for organisationens kontorarbejde, og det skal forklares der, at udførelsen af ​​ordren på denne dag indtil udgangen af ​​arbejdsdagen for din organisation vil blive betragtet som rettidig.

4. Hvis der står "senest" før datoen, så skal ordren være gennemført inden udgangen af ​​arbejdsdagen på den angivne dato.

Eksempel 14

Skjul Vis

"5. Lederne af de strukturelle afdelinger skal senest den 1. december 2011 levere afdelingernes sagsnomenklatur for 2012 til lederen af ​​kontorledelsestjenesten.

Denne formulering indebærer, at sagsnomenklaturen skal indsendes den 1. december 2011 senest kl. 18.00, men gerne tidligere.

Eksempel 15

Skjul Vis

Organisationen modtog en underretningsskrivelse fra FIU om ikrafttræden fra 1. januar 2011 af ændringerne i lov om forsikringspræmier vedrørende tidspunktet og sammensætningen af ​​indberetningen. Indberetning til FIU skal nu indsendes senest den 15. dag i den anden kalendermåned efter indberetningsperioden (kvartal, halvår, ni måneder og kalenderår).

FIU forklarede således, at de sidste datoer for indsendelse af indberetninger til FIU i 2011 er 15. februar, 16. maj (15. maj er en fridag), 15. august og 15. november.

Og hvad med deadline i tilfælde af at hvis resultatet af ordreudførelsen skal indsendes til en "ekstern" organisation(f.eks. til skattemyndigheden)?

Her er det nødvendigt at tage højde for, hvordan leveringen af ​​dokumenter vil blive udført (med kurer eller post). Kurer, kurer vil levere dine dokumenter inden for 1 dag (flere timer). Det er vigtigt for ham:

• have tid til at medbringe dokumenter (eller andet resultat af ordreudførelsen) inden udgangen af ​​arbejdsdagen for organisationens modtager af "pakken" og
• modtage en underskrift ved modtagelse med angivelse af stilling og fulde navn. modtageren af ​​"pakken" samt dato og ønsket leveringstidspunkt.

Hvis forsendelsen udføres gennem "Russian Post", skal du være styret af følgende regel: skriftlige erklæringer og meddelelser, der er indsendt til kommunikationsorganisationen inden 24 timer efter den sidste frist, anses for at være leveret til tiden (artikel 194 i Den Russiske Føderations civile lovbog). I dette tilfælde er det vigtigt at opbevare forsendelsesregistrene (Listen for afsendelse af partiforsendelser (formular 103) eller Listen for forsendelse af internationale partiforsendelser (formular 103a), som er underskrevet af postkontorets operatør og et aftryk af posthusets kalenderstempel), samt kassechecken (kvittering). Eksempler på disse formularer er givet i postreglerne vedtaget af Council of Heads of Communications Administrations of the Regional Commonwealth på kommunikationsområdet.

Man skal huske på, at lovgivningen nogle gange opstiller "særlige krav" til fremsendelse af visse typer dokumenter.

Eksempel 16

Skjul Vis

For tvangsfuldbyrdelsesdokumenter opstiller artikel 16 i loven "om tvangsfuldbyrdelsessager" af 02.10.2007 nr. 229-FZ følgende krav: "En handling, for hvis udførelse der er fastsat en frist, kan udføres inden 24 timer den sidste dag af fristen." Det betyder, at hvis en ansøgning, klage, andre dokumenter eller pengebeløb blev indgivet til myndigheden eller overført til den, der er bemyndiget til at modtage dem, eller sendt til posthuset inden 24 timer efter den sidste dag i den fastsatte frist, så fristen anses ikke for at være overskredet.

Livs sandhed

Ud fra arbejdspraksis kan vi sige, at problemet med deadlines (især spørgsmålet "fra hvad der skal tælles"?) Opstår i sagen, når dokumentet, som de siger, "ligger" med hovedet. Dette gælder især for de dokumenter, hvis fuldbyrdelsesperiode er op til 10 dage inklusive. Når du sender dokumenter til ledelsen af ​​organisationen til overvejelse, bør du derfor straks vælge dokumenter med en begrænset frist. Mange organisationer skaber specifikt til dette formål mapper mærket "haster"... Ud fra egen erfaring kan jeg sige, at ledere arbejder med denne folder på forskellige måder.

Overvej f.eks. dens indhold først. Men hvis der er mange dokumenter i det, så er der måske ikke tid tilbage til behandlingen af ​​"ikke-hastende" dokumenter, eller lederen vil simpelthen have travlt med at løse andre problemer. Så kan det vise sig, at "ikke-hastende" dokumenter allerede bliver "super-haster".

Erfaringen fra ledere, der overholder reglen "alle dokumenter behandles af organisationens ledere den dag, de modtager dem, og afslutter ikke deres arbejdsdag, før de har overvejet alle dokumenterne", er en positiv oplevelse. Dette princip fungerer virkelig godt, hvilket væsentligt påvirker effektiviteten af ​​kontrollen over udførelsen af ​​dokumenter. Men hvem kan tvinge lederen, undtagen ham selv? Selvom førstepersonsdisciplin normalt disciplinerer ledere af alle rækker.

Nogle gange kan ydre årsager også påvirke fristen. For eksempel blev et dokument leveret i utide til organisationen (dårligt arbejde med posten, kurer, forskellige force majeure-forhold). Og i stedet for at registrere det, for eksempel kl. 10:00 den 1. august 2011, skal du registrere det næste dag. Det er klart, at dette dokument, af årsager uden for din kontrol, vil blive sendt til lederen til behandling en hel dag senere. Hvis dokumentet indeholder en bestemt deadline, så vil fristen for din organisation blive reduceret med en dag, dvs. falder hele dagen. Og hvis det falder 5 dage ud af 10? Spørgsmålet er, kan du overholde denne deadline? Hvis du kan, er det godt. Og hvis ikke? Så skal du tænke over, hvad du kan gøre. Vi anbefaler at registrere hastedokumenter på modtagelsesdagen med angivelse af tidspunkt. Desuden skal dokumenter modtaget og registreret i organisationen efter kl. 17.00, hvis det er umuligt at behandle dem på modtagelsesdagen, behandles af lederen indtil kl. 11.00 næste dag. Vigtige dokumenter leveres normalt med anbefalet post, og hvis en sådan kuvert/pakke er forsinket undervejs, skal du, når du modtager posten på posthuset, tjekke returkvitteringsformularen (formular 119) på modtagelsen af forsendelse fra postkontorets medarbejdere (der angives, hvornår og til hvem forsendelsen blev leveret, om den er modtaget personligt eller ved fuldmagt; hvis ved fuldmagt, så skriv navnet på den autoriserede person), mens modtageren i linje "Modtaget" sætter sin underskrift og fulde navn.

Udsættelse af udførelse af dokumenter

Fristen for udførelse af dokumenter skal være realistisk og tage højde for den tid, der kræves til at udføre tekniske operationer af entreprenøren med dokumenter, graden af ​​arbejdsbyrde for medarbejderne.

Er det muligt at ændre fristen for udførelse af dokumentet? Ja:

• standardvilkår ændres ved vedtagelsen af ​​en ny normativ lov,
• individuelle - af de ledere, der etablerede dem.

Det sker ofte, at efter en detaljeret undersøgelse af ordren fra den ansvarlige eksekutør, viser det sig, at den tid, lederen har tildelt, er utilstrækkelig. I dette tilfælde informerer den ansvarlige eksekutor lederen, der kontrollerer udførelsen af ​​dokumentet på realiteterne, og angiver de problemer, der er opstået, begrunder den faktiske frist for udførelsen. Det er endvidere muligt at ændre fristen, men kun efter at have informeret den leder, der har fastsat den. Normalt udføres information til lederen om behovet for at ændre tidsfristen for udførelsen af ​​dokumentet af den, der i det væsentlige kontrollerer udførelsen af ​​dokumentet.

Dokumentet, der regulerer proceduren for overvågning af udførelsen af ​​dokumenter på virksomheden, bør indeholde proceduren for ændring af fristen for fuldbyrdelse eller fjernelse af dokumentet fra kontrol, hvis behovet for dets gennemførelse er forsvundet.

Forlængelsen af ​​udførelsesperioden skal udstedes umiddelbart efter modtagelsen af ​​dokumentet hos entreprenøren eller inden udløbet af fristen for udførelse af dokumentet. I tilfælde af overtrædelse af disse betingelser vil dokumentet blive betragtet som uopfyldt.

I løbet af udførelsen kan lederen ikke blot ændre deadline for udførelsen af ​​dokumentet, men også afklare opgaven, ændre sammensætningen af ​​udøvende og medudøvere. Alle disse oplysninger, hvis de ændres, rapporteres straks af den ansvarlige udførende til kontrolgruppen.

Men sådanne situationer er også mulige, når fristen for udførelse af ordren, som man siger, er "forstyrret", dvs. ordren blev ikke opfyldt rettidigt. I sådanne tilfælde er det nødvendigt at sørge for ansvar for "overtrædere" i det relevante reguleringsdokument.

Eksempel 17

Skjul Vis

Denne situation afspejles i den russiske føderations regulering:

"Hvis ordren ikke udføres inden for den foreskrevne frist, forelægger ordrens eksekutør (hovedudfører) inden for 3 dage efter udløbet af den frist, der er givet for ordrens udførelse, til regeringen en forklaring på status af udførelsen af ​​ordren, årsagerne til dens manglende gennemførelse inden for den fastsatte frist, med angivelse af de embedsmænd, der er betroet udførelsen af ​​ordren, og om de ansvarsforanstaltninger, der er truffet i forhold til ansatte, der er skyldige i manglende fuldbyrdelse af ordren."

Efter at have analyseret beregningen af ​​fristerne for udførelse af ordrer og dokumenter, ser vi, at dette problem ikke er så simpelt, som det ser ud til. Derfor bør spørgsmålet om beregning af fristen være detaljeret reguleret i dine organisatoriske og administrative dokumenter. Derudover skal selve organisationens arbejdsgang bygges på en sådan måde, at dokumentforsinkelser udelukkes.

Fodnoter

Skjul Vis

På det russiske sprog er der ord, hvis stavemåde kun adskiller sig med et bogstav, men betydningen af ​​hele sætningen afhænger af dens korrekte brug. Disse ord omfatter "i løbet af". Eller "i løbet af"? Hvordan undgår man fejl og, ved at bruge et ord i en bestemt sammenhæng, ikke forvrænger dets indhold?

Svaret er enkelt: du skal finde ud af, hvilken del af talen, der er et ord i en bestemt sætning.

Ifølge reglerne for russisk stavning er den afledte præposition " i løbet af "Skrevet med et brev e i slutningen. Det bruges i tale til at angive tidspunktet for en handling.

For eksempel:

I flere år har ingen været i dette hus.

Problemet bør være løst inden for en time.

Det skal huskes, at præpositionen "under" kan erstattes af en anden præposition uden at forvrænge betydningen af ​​sætningen:

I flere år har ingen besøgt dette hus. (inden for / for)

Problemet skulle være løst om en time.

Hvis sætningen bruger en kombination af præpositionen в og substantivet flow i forholdsleddet, skal bogstavet og skrives i slutningen.

For eksempel:

Mindre ændringer blev bemærket i løbet af floden.

Konklusioner site

1. Kombinationen" i løbet af»Består af et navneord flyde præpositional og præpositional v.
   At flyde og
2. En definition kan indsættes mellem en præposition og et substantiv:
   I et hurtigt flow bjergfloder er alle uforudsigelige.
3. Afledt præposition "i løbet af", med angivelse af handlingstidspunktet, skrevet med bogstavet e i slutningen.
   jeg ringer til dig i løbet af fem minutter.
4. Påskud "i løbet af"- uforanderlig service del af tale. Mellem "v" og "flyde" det er ikke muligt at indsætte en definition eller noget andet medlem af sætningen.

På russisk er der to mulige varianter af brugen af ​​ord - "under" og "under". For at vælge den rigtige skal du bestemme, hvilken del af talen, der er et ord i en sætning.

Ret

I løbet af- sådan en kombination i en sætning er ofte en kompleks præposition, som altid skrives med bogstavet "e" i slutningen af ​​ordet. Det bruges i konstruktioner som: inden for en time, i løbet af dagen, inden for to minutter osv. Det kan erstattes med synonymer: for, for (en tid), under, under.
Du skal levere dokumenter inden for to dage
Ingen boede i dette hus i tre år.
Gennem hele kampen så dommerne på os
Det har vi gjort i meget lang tid.
Penge skal være modtaget inden for en time

I løbet af- meget sjældent kan en sådan konstruktion i en sætning fungere som en kombination af en præposition med et substantiv i form af akkusativ kasus (hvad?)
Ingeniører har foretaget ændringer i væskestrømmen
Farvestof blev tilsat i løbet af den klare væske

I løbet af- kombinationen af ​​præpositionen "i" med substantivet "flow" i præpositionsformen, besvarer spørgsmålet "i hvad?" I slutningen af ​​et ord skrives bogstavet "og". Du kan tilføje en definition mellem en præposition og et substantiv uden at miste betydningen af ​​sætningen.
Ændringer blev registreret i løbet af floden - Ændringer blev registreret i det undersøgte løb af floden
Der kan være mange overraskelser i strømmen af ​​en bjergflod - Der kan være mange overraskelser i den hurtige strøm af en bjergflod
Der var sten i lavastrømmen - Der var sten i lavaens langsomme strøm
Vi undrede os længe over, at den flød i flodens løb
Der er et uløst mysterium i tidens flow

Vigtig! Hvis konteksten af ​​sætningen antyder "tidens gang" som en eller anden abstrakt fysisk størrelse, der har egenskaben flydende, så bruges en kombination af præpositionen "in" og substantivet "flow" (præpositionel kasus). Det bruges normalt sammen med et forklarende ord (adjektiv), som siger, at ordet "flow" er et substantiv og ikke en kompleks præposition.
I dagens ubønhørlige flow kom regnskabets time nærmere
I livets hurtige strøm havde han ikke tid til at gøre det vigtigste.
På en skør dag glemte jeg at ringe hjem

Vi fortsætter vores forskning under den nye overskrift "Et minuts læsefærdighed", og i dag vil vi tale om den korrekte stavning af sætninger i løbet af og i løbet af... Jeg tror, ​​at dette problem er ret almindeligt, og mange unge forfattere nej, nej, og spekulerer endda på, om de sætter det rigtige bogstav i slutningen. Der vil vi i dagens optagelse en gang for alle selv lære, hvilke regler sætningerne adlyder i løbet af og i løbet af.

Svaret på mysteriet.

Den første ting at huske fast: konstruktioner i løbet af og i løbet af skrives altid separat. Der er ingen kontinuerlig stavning. Dette skal huskes godt og aldrig tillade sådanne forglemmelser (heldigvis vil MS Word-teksteditoren forsigtigt fremhæve den kontinuerlige stavning med en rød understregning).

Nu til sagen. Generelt er det ret nemt at skelne stavningen af ​​endelserne. Du skal bare huske hvad det er:

1. At flydee Er en præposition, der angiver en tidsperiode eller generelt længden af ​​noget ( I løbet af dagen).
2. Samlokalisering i løbet af består af en præposition v og navneord flyde som direkte indikerer bevægelse af vand eller anden væske ( Langs floden).

Det vil sige, at vi har en separat uafhængig præposition og en simpel kombination af en præposition med et substantiv. Det er ud fra dette, vi går videre med at bestemme den korrekte måde at skrive på.

I løbet af.

Påskud i løbet af bruges som regel med genitiv kasus af et navneord, når der angives et bestemt tids interval... Denne periode kan karakteriseres ved:

• i hele dens længde sker der noget;
• i et øjeblik sker der noget.

I løbet af dagen var vi engageret i udviklingen af ​​vores videnskabelige projekt.

Han har udført mange udfordrende opgaver under sit arbejde.

Svaret blev givet inden for et sekund.

Denne konstruktion er en simpel kombination af præpositionen v og navneord flyde og bærer ingen yderligere semantiske belastninger. Det indikerer simpelthen den ordnede bevægelse af vand eller en anden væske.

Vi lagde mærke til den forsvundne mand i løbet af floden.

Det er vigtigt at bemærke, at hvis en definitionssubstitution er mulig mellem et substantiv og en præposition ( i et hurtigt (glat, lavere) forløb), derefter ordet flyde er et navneord og har en slutning i forholdsled og... Forholdet er i løbet af kan ikke brydes per definition substitution.

Vi lagde mærke til den forsvundne mand i den nedre del af floden.

Det var alt for i dag. Jeg håber, du helt husker, at præpositionen i løbet af henviser til tid og sætningen i løbet af angiver vandstrømmen og kan let afklares med yderligere definitioner ( i et hurtigt flow). Abonner på blogopdateringer, efterlad kommentarer. Vi ses snart!

God eftermiddag, kære læser af min side.

Anastasia er i kontakt. I dag vil jeg skrive en kort artikel om en meget enkel sag.

Men det er kendt, at de enkleste tilfælde som regel forårsager vanskeligheder (for eksempel).

Nogle gange spekulerer jeg selv på, hvordan man korrekt skriver "under eller under" i sådanne sætninger: Jeg studerede engelsk i 3 år eller indsender en rapport i løbet af dagen.

For dem, der kan lide at se videoer:

Og ofte er det fristende at skrive "under" med slutningen "og". Lad os finde ud af, hvordan man bruger disse sætninger korrekt.

Så det hele afhænger af orddelen i den anvendte sætning.

Det kunne være et navneord:

Stor forklarende ordbog Russisk sprog.

Ch. udg. S. A. Kuznetsov.

TECHENIE,-Jeg er; ons

1.

At lække (1-2, 4-8 tegn). T. vand, spyt. T. liv. T. tanker. T. tid. T. sygdom. Stop blod t. Over tid

(efterfølgende, senere).

2.

Vandets bevægelse i flodlejet; selve vand i bevægelse. Hurtigt, langsomt, stormfuldt. Op, nedstrøms. Bekæmp tidevandet. T. tager båden til midten af ​​floden. Øvre t.

(øverste del af floden, tæt på kilden; øvre del). Lavere t.

(den nederste del af floden, tæt ved mundingen; nederste del). At gå med strømmen(også:

Live, passivt underkaste sig de fremherskende omstændigheder). Svøm mod strømmen, gå(også:

Handle uafhængigt, i modsætning til etablerede traditioner, modeller). //

En strøms bevægelse, vandmasser i havene, oceaner; selve vandstrømmen bevæger sig i en bestemt retning. Havstrømme Varm t.

3.

Retning til aktivitetsområder. Politiske, sociale tendenser. Ny t. I litteraturen. Et gammelt musikbind En af de videnskabelige tendenser. Anerkend ikke religiøse bevægelser.

Og det kunne være en præposition, der angiver en tidsperiode:

Stor forklarende ordbog Russisk sprog.

Ch. udg. S. A. Kuznetsov.

Første udgave: SPb .: Norint, 1998.

< В течение чего, в зн. предлога. 1.

Hele vejen igennem varighed. Engageret i politik i årtier. Indse det på få sekunder. Læs hele dagen. Hold dig vågen i en uge. -2.

I forlængelse af smth. handling, midt i smth. Vær tavs under hele tvisten. Under sit ophold ved havet badede han aldrig.

Husk: hvis dette navneord, så hælder den på standardmåden.

Eksempel: Vi er fortabt i flodens turbulente løb. Strømmen i denne flod er meget stærk.

Husk: præpositionen bruges altid med et substantiv, og den kan erstattes af præpositionen "for", eller præpositionen kan fjernes, og betydningen forbliver den samme.

Eksempel: I løbet af dagen afleverede jeg en rapport (for dagen), i 7 år læste jeg på en musikskole (i 7 år læste jeg på en musikskole).Han spillede computerspil i 3 dage (man kan sige: bare 3 dage) uden at stoppe.

Det vigtigste er at skelne mellem dele af tale og bestemme en præposition.

Jeg håber, at du nu husker, hvordan du skriver korrekt under eller under.

Denne regel skal huskes én gang for alle, anvendt og skrevet korrekt, for ikke at havne i en sjov situation, som fra denne skæggede anekdote

"En mand vandrer rundt på Den Røde Plads med et stort banner, hvorpå der står:" Frihed til Leonid Ilyich Brezhnev !!! En forskrækket politimand løber hen til ham: "Hvad er du, mand, fuldstændig lamslået?! Hvilken anden frihed?! Hvad får dig til at tro, at Leonid Iljitsj er i fængsel?" "Hvordan hvor? I radioen om morgenen sagde de: "Afslutningsvis sagde Leonid Ilyich Brezhnev ..."

Med venlig hilsen

Anastasia Zakharova