Nuo 2014 m. rugsėjo mėn. įsigalioja Rusijos Federacijos civilinio kodekso pakeitimai. Vienas iš šių pakeitimų – būtinybė patvirtinti protokolą notariškai. Daugelis žmonių nepatenkinti šiuo pasikeitimu. Kyla daug klausimų, kodėl tai būtina ir kaip to išvengti. Šiame straipsnyje mes stengsimės išspręsti šią situaciją.

Visi žino, kad visuotinio dalyvių susirinkimo, bendrovės (organizacijos) steigėjų susirinkimo sprendimo protokolas yra pagrindinis dokumentas nuo LLC, CJSC ar NPO įregistravimo, taip pat keičiant įstatus ar registruojant pakeitimus Vieningas valstybinis juridinių asmenų registras. Naujoje Rusijos Federacijos civilinio kodekso redakcijoje dėl protokolo pagal 3 str. Nuo 2014 m. rugsėjo 1 d. įsigaliojančio Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 straipsnis nustato pareigą notariškai tvirtinti LLC visuotinio susirinkimo protokolą. Taip pat šioje dalyje yra numatytos sąlygos, kurioms esant neįmanoma išsiversti be notaro. Taigi nuo rugsėjo mėnesio būtina notariškai patvirtinti visuotinio dalyvių susirinkimo priimtus sprendimus ir priimant sprendimą dalyvavusių dalyvių sudėtį. Mūsų nuomone, visuotinio susirinkimo protokolo tvirtinimas notariškai yra pagrįstas sprendimas.

Šiek tiek apie baudžiamąją atsakomybę:

Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 185 straipsnio 5 dalis numato baudžiamąją atsakomybę už visuotinio susirinkimo protokolo klastojimą. Didžiausia šiame straipsnyje numatyta bausmė yra 2 metai nelaisvės. Dabar baudžiamoji atsakomybė kils ne tik pagal Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 195.5 straipsnį, bet ir pagal Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 327 straipsnį, būtent už dokumentų, antspaudų, antspaudų ir firminių blankų klastojimą. Didžiausia šiame straipsnyje numatyta bausmė yra 4 metai nelaisvės. Visuotinio susirinkimo protokolo notarinio tvirtinimo tikslingumas yra susijęs su tuo, kad asmuo, prieš jį klastodamas, dabar pagalvos apie pakankamai ilgą laisvės atėmimo bausmę už savo veiksmus pagal dviejų BK straipsnių derinį. Rusijos Federacija. Protokolo, kurį tvirtina notaras, patikimumas yra daug didesnis nei įprasto protokolo. Negana to, užtenka tiesiog patikrinti, ar protokolas nėra suklastotas, nusiunčiant notarui atitinkamą prašymą.

Jei įmonėje kyla įmonių ginčų, tai notarinis protokolas leis nepabloginti situacijos. Ir, žinoma, dalyviai bet kuriuo atveju turi pasirinkimą. Jie gali priimti savo protokolo patvirtinimo procedūrą net nekeisdami įstatų. Notaro protokolas yra idealus pasirinkimas probleminėms įmonėms. Tačiau standartinėms UAB, kuriose viskas gerai, steigėjai sutaria, nėra ką dalytis, protokolo tvirtinimas notariškai tikrai nereikalinga priemonė. Atitinkamai, reikia pabandyti rasti būdų, kaip šios procedūros išvengti.

Protokolo parinktys be notaro patvirtinimo

Tačiau Civilinis kodeksas numato variantus, kai galima netvirtinti protokolo notariškai:

• Protokolo pasirašymas visų ar dalies dalyvių;
• Techninių priemonių, leidžiančių patikimai nustatyti bendro sprendimo priėmimo faktą, naudojimas;
• Kiti metodai, neprieštaraujantys Rusijos Federacijos civiliniam kodeksui.

Be to, Civilinis kodeksas numato protokolo tvirtinimo būdų fiksavimo galimybes. Šios parinktys apima:

• Atestavimo tvarka visuotinio susirinkimo sprendimu priimta vienbalsiai;
• Sertifikavimo procedūra numatyta chartijoje.

Chartijos pakeitimams, susijusiems su sprendimo patvirtinimo būdo ir dalyvių sudėties pakeitimu, vienbalsio sprendimo nereikia. Pakanka paprastos balsų daugumos. Tačiau iš pradžių geriau sprendimus priimti vienbalsiai, nes kai kurie Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai tam tikras įstatymų normas interpretuoja savaip. Visuotinio susirinkimo sprendimas, dėl kurio nereikia keisti įstatų, turi būti priimtas vienbalsiai visų bendrovės dalyvių, o ne tik susirinkimo dalyvių.

Kyla logiškas klausimas – ką daryti, jei dalyviai dėl kokių nors priežasčių neturi noro daryti chartijos pakeitimų, o tuo pačiu nėra galimybės visų surinkti į susirinkimą. Taip pat yra išeitis. Tokį sprendimą būtina priimti atskiru protokolu, kuris bus priimtas vienbalsiai visų dalyvių, tačiau tuo pačiu pasirenkamas kitoks atestavimo būdas. Pasirašymas visų protokolo dalyvių Sprendime arba Įstatuose gali būti nustatyta pareiga pasirašyti protokolą visiems bendrovės ar visuotinio akcininkų susirinkimo dalyviams. Tai galima padaryti pagal protokolą arba atskirame lape, kuris pridedamas prie protokolo, kad būtų išvengta nuostolių. Dalies protokolo dalyvių pasirašymas Įstatuose arba Sprendime gali būti numatyti asmenys, kurie privalo patvirtinti protokolą. Tai gali būti OS sekretorius ir pirmininkas, bendrovės narys, turintis didesnę įstatinio kapitalo dalį, palyginti su kitais dalyviais, bendrovės narys, kuriuo labiausiai pasitiki kiti dalyviai, bendrovės nariai iš viso, turintys daugiau nei 50 proc. įstatinio kapitalo dalis.

Techninių priemonių naudojimas

Populiariausios priemonės, leidžiančios nustatyti sprendimo priėmimo faktą, yra visuotinio susirinkimo garso ir vaizdo įrašai. Čia galite naudoti visiškai kitokias priemones, pavyzdžiui, automobilinį vaizdo registratorių. Jame saugomi vaizdai, garsas, įrašymo data ir laikas. Tačiau galite tiesiog naudoti diktofoną, mobilųjį telefoną, vaizdo kamerą, netgi fotoaparatą, kuris turi vaizdo įrašymo funkciją. Būkite atsargūs, nes kai kurie teismai nepriims įrašo kopijos, tik originalą kaip įrodymą. Originalas bus atminties kortelė. Jei jūsų techninis įrenginys nenumato tokios kortelės buvimo, tada pats įrenginys bus įrodymas.

Iš to, kas pasakyta, galime daryti išvadą, kad yra 4 pagrindiniai būdai, kaip patvirtinti protokolą, jei nenorite susisiekti su notaru:

• Protokolą arba atskirą lapą pasirašo visi dalyviai.
• Dalies dalyvių parašas.
• Visuotinio susirinkimo garso įrašas.
• Visuotinio susirinkimo vaizdo įrašas.

Pasirinktą būdą galite fiksuoti įstatuose, kiekviename atskirame protokole, priimdami sprendimą visuotiniame akcininkų susirinkime su vėlesne nuoroda į šį sprendimą. Kuris būdas yra geresnis, priklauso nuo jūsų. Tačiau atminkite, kad jei jūsų įmonėje kyla karštų ginčų ar konfliktų, vis tiek geriau protokolą patvirtinti notariškai.

Taisyklė dėl privalomo UAB ir UAB susirinkimų sprendimų tvirtinimo notaro galioja daugiau nei keturis mėnesius. Ir praktiškai su tuo kilo daug problemų. 2014 m. pabaigoje beveik vienu metu pasirodė du dokumentai, skirti užpildyti spragas šiuo įmonės veiklos aspektu ir išspręsti ginčytinus klausimus.

Notarų vaidmuo verslo gyvenime tampa vis svarbesnis. Parašo tvirtinimas įmonės registracijos dokumentuose ir banko kortelėse, įstatinio kapitalo akcijų perleidimas – tai ne visas sąrašas notarinių veiksmų, kurie tapo įprastu, su kuriais įmonės susiduria kasdieniame verslo gyvenime.

2014 m. rugsėjo 1 d. įsigaliojo naujovės, numatančios verslo įmonių pareigą konkrečiai patvirtinti faktą, kad sprendimą priėmė verslo įmonės visuotinis dalyvių susirinkimas ir jame dalyvaujančių dalyvių sudėtis. Visų pirma, 2014-05-05 Federaliniame įstatyme Nr. 99-FZ „Dėl Rusijos Federacijos civilinio kodekso pirmosios dalies 4 skyriaus pakeitimo ir dėl tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatų pripažinimo negaliojančiomis“ numatyti keli būdai. tokio patvirtinimo. Tai gali padaryti asmuo, tvarkantis akcininkų registrą ir atliekantis balsų skaičiavimo komisijos funkcijas valstybinėse ir neviešosiose akcinėse bendrovėse, o notaro – neviešosios akcinės bendrovės ar UAB (Civilinio įstatymo 67 straipsnio 1 dalies 3 punktas). Rusijos Federacijos kodeksas).

Taigi absoliučiai daugumai komercinių įmonių (UAB ir neviešųjų akcinių bendrovių) įstatymas numatė naują pareigą - notarui patvirtinti visuotinio dalyvių susirinkimo sprendimo priėmimą ir bendrovės dalyvių sudėtį, dalyvavo jį priimant (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67 straipsnio 1 dalis).

Pereinamuoju laikotarpiu nebuvo lengva patvirtinti asamblėjos sprendimą

Dar iki šios normos įsigaliojimo išryškėjo nemažai problemų, susijusių su jos praktiniu įgyvendinimu. Pavyzdžiui, dažnai įmonės negalėjo pakviesti notaro į susitikimą: daugelis iš viso šio notarinio veiksmo atsisakė arba sutiko, tačiau iškvietė gana didelę kainą. Pagrindinė šios situacijos priežastis – praktiškai teisinio šios procedūros reguliavimo nebuvimas. Jai išspręsti aiškiai nepakako vien Rusijos Federacijos civilinio kodekso normos.

Konkrečiai, nebuvo tikrumo, ką tiksliai turi daryti notaras: tik konstatuoti faktą, kad sprendimą priėmė tam tikra dalyvių sudėtis, ar patikrinti jo teisėtumą? Kokių dokumentų reikia prašyti, kokią informaciją patikrinti? Ar privaloma atlikti ekspertizę, siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi visuotinio susirinkimo rengimo reikalavimų ir darbotvarkės klausimais priimtų sprendimų teisėtumas? Ar susirinkime privalo dalyvauti notaras ir ar galima patvirtinti balsavimo nedalyvaujant metu priimtą sprendimą?

Notarams šie klausimai yra esminiai, nes jų veiksmų apimtis ir atsakomybės laipsnis priklauso nuo patikrinimo gylio. Štai kodėl kai kurie mieliau laikėsi laukiančios pozicijos – kol pasirodys oficialūs paaiškinimai.

Tokie patikslinimai pirmą kartą pasirodė Federalinių notarų rūmų (toliau – FNP) interneto svetainėje tą dieną, kai įsigaliojo Rusijos Federacijos civilinio kodekso pakeitimai (Metodinis vadovas notaro patvirtinti, kad 2011 m. visuotinis verslo subjekto dalyvių susirinkimas ir jį priimant dalyvavusių bendrovės dalyvių sudėtis, patvirtinta FNP 2014-09-01 raštu Nr. 2405/03-16-3). Tačiau beveik iš karto šis dokumentas dingo, nes buvo grąžintas peržiūrėti.

2014 m. lapkričio mėn. pabaigoje FNP savo tinklalapyje www.notariat.ru paskelbė naują šio akto redakciją - vadovą, skirtą notaro patvirtinti verslo įmonės visuotinio dalyvių susirinkimo sprendimo priėmimą ir sudėtį. įmonės dalyvių, dalyvavusių jį priimant (toliau – Vadovas).

Dokumente apibrėžiamas notarui teikiamų dokumentų sąrašas, nustatytas asmenų, galinčių kreiptis dėl notarinio veiksmo atlikimo, ratas, nurodoma notaro patikrinimo veiksmų apimtis atliekant nurodytą notarinį veiksmą, taip pat sąrašas. atsisakymo atlikti notarinį veiksmą pagrindų.

Be to, 2014 m. gruodžio mėn. pabaigoje buvo atlikti plataus masto Rusijos Federacijos notarų teisės aktų 1993 m. vasario 11 d. Nr. 4462-1 (toliau – Notariato teisės aktų pagrindai) pakeitimai. 2014 m. gruodžio 29 d. Federaliniu įstatymu Nr. atskiri Rusijos Federacijos teisės aktai“. Visų pirma, atsirado naujas XX.3 skyrius, skirtas notarų sprendimų tvirtinimui. Tiesa, kol kas jis susideda tik iš vieno straipsnio. Tačiau galima daryti prielaidą, kad skyrius įvestas neatsitiktinai: greičiausiai tai buvo padaryta ateičiai, o ateityje jis bus papildytas straipsniais.

Kai kuriais atvejais galima išvengti notarinio sprendimo patvirtinimo

Pagal bendrą taisyklę, kuri galioja visiems susirinkimams (vykstantiems ne tik verslo įmonėse), dėl sprendimo priėmimo surašomas protokolas raštu. Protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas ir sekretorius (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181.2 str. 3 punktas).

Kaip minėta, notaro patvirtinimas reikalingas neviešos UAB, taip pat ribotos atsakomybės bendrovės susirinkimų sprendimuose (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 straipsnis, vadovo 2.1 punktas).

Tačiau yra šios taisyklės išimčių. Ribotos atsakomybės bendrovės gali išvengti notaro patvirtinimo sprendimų. Norėdami tai padaryti, jie turi įmonės įstatuose nustatyti arba visuotinio dalyvių susirinkimo sprendime (jis turi būti priimtas vienbalsiai) nurodyti kitokį sprendimo patvirtinimo būdą (Civilinio kodekso 67.1 str. 3 p. Rusijos Federacija).

Alternatyvos notaro patvirtinimui gali būti šios:

• visų dalyvių ar dalies dalyvių pasirašymas protokolu;
• techninių priemonių panaudojimas, siekiant patikimai nustatyti sprendimo faktą;
• bet kokiu kitu būdu, kuris neprieštarauja įstatymams.

Tuo tarpu akcinėms bendrovėms, net ir nevalstybinėms, įstatymas tokios galimybės nenumato.

Kitas variantas, leidžiantis įmonei nesikreipti į notarą, gali būti naudojamas tiek LLC, tiek UAB. Jeigu bendrovę sudaro vienas narys ar akcininkas, galioja 2007 m. Jam netaikomas Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 straipsnis. Tačiau vis dar nėra vieningo šios tezės pagrindimo.

Pirmasis šio postulato paaiškinimas yra susijęs su galiojančiomis normomis, kad visuotinio susirinkimo rengimo, sušaukimo ir surengimo tvarkos ir terminų taisyklės netaikomos pavieniams sprendimams (1995 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo 47 straipsnio 3 dalis). 208-FZ „Dėl akcinių bendrovių“ (toliau – Akcinių bendrovių įstatymas), 1998 m. vasario 8 d. federalinio įstatymo Nr. 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ (toliau – UAB įstatymas) 39 straipsnis. ).

Šis argumentas yra logiškas, tačiau nenuginčijamas: galima nesutikti su tuo, kad notarinio tvirtinimo taisyklės yra susijusios su visuotinio susirinkimo sušaukimo ir vedimo laiku, tvarka. Bent jau tol, kol šios nuostatos nėra aiškiai įtrauktos į UAB ir UAB įstatymus, toks teiginys vargu ar gali būti laikomas nepriekaištingai pagrįstu. Visų pirma, kai kurie bankai suabejojo ​​tokios pozicijos teisėtumu praktikoje ir vis tiek reikalavo iš savo klientų notaro patvirtintų dalyvio (akcininko) sprendimų, nepaisant jų prieštaravimų.

Antrąjį pagrindimą neseniai suformulavo Rusijos bankas. Sprendimo notaro patvirtinimo nebuvimą jis komentavo taip.

Sprendimų priėmimas įmonėse, susidedančiose iš vieno dalyvio (akcininko), vykdomas ne visuotinio akcininkų susirinkimo forma ir tvarka, o individualaus sprendimo forma. 3 str. 3 punkto norma. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 straipsnis nustato bendrovės dalyvių, dalyvaujančių priimant sprendimą visuotiniame verslo įmonės dalyvių susirinkime, sudėties patvirtinimo tvarką ir patį faktą, kad šį sprendimą priima šis sprendimas. labai verslo įmonės visuotinio susirinkimo dalyvių sudėtis. Vadinasi, verslo subjekte, kurį sudaro vienas dalyvis (akcininkas), nėra teisiškai reikšmingų aplinkybių, kurios turi būti patvirtintos specialiu visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimo tvirtinimo būdu (Rusijos Federacijos centrinio banko lapkričio 19 d. 2014 Nr.31-2-6 / 6513).

Atsižvelgdami į šią pastabą, galime daryti prielaidą, kad įmonės, turinčios vieną akcininką (dalyvį), turi geras galimybes ir bent du argumentus ginti savo interesus, nesant notaro patvirtinto akcininko ar dalyvio sprendimo.

Tiesa, kol kas nėra iki galo aišku, ar akcinė bendrovė gali taikyti šias taisykles, jeigu informacija apie vienintelį akcininką nėra įtraukta į Vieningą valstybės juridinių asmenų registrą (šios informacijos reikalauja DK 98 straipsnio 6 dalis). Rusijos Federacijos). Todėl jeigu UAB vienintelio akcininko sprendimo nepatvirtina pas notarą, geriau patikrinti, ar registre esantys duomenys yra teisingi.

Notaro pakvietimas į susirinkimą: procedūra ir pagrindiniai dalykai

Visuotinių susirinkimų organizavimas dažnai pavedamas teisininkams, įmonių sekretoriams ir kitiems specialistams. Būtent jie bendrauja su notarais. Kai kuriais atvejais visuomenės atstovo statusas neturi reikšmės. Tačiau ruošiantis visuotiniam susirinkimui taip nėra. Svarbu nepamiršti, kad norint surašyti notaro raginimą vykti į susirinkimo vietą, neužtenka vien pateikti prašymą. Būtina parašyti prašymą notariniam veiksmui atlikti, kuriame nurodoma susirinkimo data, pradžios laikas ir tiksli vieta (vadovo 4.3 p.). Teiginio teksto pavyzdys pateiktas vadovo 1 priede.

Tačiau ne kiekvienas gali būti kandidatu. Vadove pažymima, kad nustatant pareiškėją reikia vadovautis taisyklėmis, reglamentuojančiomis bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo sušaukimo tvarką, nes kitokio asmenų rato įstatymai nenustato. Pareiškėjai gali būti skirtingi asmenys, tai priklauso nuo to, kas konkrečioje įmonėje tam tikromis aplinkybėmis šaukia visuotinį susirinkimą – vykdomasis organas, valdybos atstovas, auditorius ir kt. (žr. lentelę).

Vadove nebuvo išaiškintas klausimas, ar pareiškėjas pats turi pateikti prašymą notarui, ar jau pasirašytą prašymą ir kitus reikalingus dokumentus notarui gali atnešti kitas darbuotojas ar kurjeris. Priimdamas prašymą pagal Vadovą, notaras gali reikalauti peržiūrėti:

• bendrovės įstatai;
• išrašas iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro;
• dokumentai, patvirtinantys pareiškėjo įgaliojimus;
• kiti vidaus dokumentai, reglamentuojantys susirinkimo sušaukimo ir vedimo tvarką, jeigu jie numatyti įstatuose ir patvirtinti;
• dalyvių sąrašas (UAB), asmenų, turinčių teisę dalyvauti visuotiniame akcininkų susirinkime, sąrašas (UAB);
• pranešimo ar pranešimo apie susirinkimo sušaukimą, kurie buvo išsiųsti dalyviams (akcininkams), kopiją, nurodant susirinkimo darbotvarkę (vadovo 4.3 punktas).

Tuo pačiu metu Notariato teisės aktų pagrindų XX.3 skyriuje nustatytas dokumentų sąrašas skiriasi nuo pateiktojo. Taigi jame nėra Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašo ir išsiųsto pranešimo ar pranešimo kopijos. Tačiau, remiantis Notariato teisės aktų pagrindais, privaloma pateikti įgalioto asmens (valdymo organo) sprendimą surengti susirinkimą (posėdį) ir patvirtinti darbotvarkę, o prireikus – kitus dokumentus, kad būtų galima nustatyti, ar 2010 m. bendrovės valdymo organo kompetencija ir susirinkimo kvorumas (Teisės aktų pagrindų 103.10 straipsnis apie notarą). Todėl reikalingų dokumentų sąrašą geriau iš anksto pasitikslinti pas notarą, turint omenyje, kad Notariato teisės aktų pagrindų normos turi pirmenybę prieš Vadovo normas. Vadovo preambulėje aiškiai nurodyta, kad į jo nuostatas būtina atsižvelgti prieš keičiant Notariato teisės aktų pagrindus, AB įstatymą, AB įstatymą ir kitus specialiuosius įstatymus bei aktus.

Notarės vaidmuo susirinkime dviprasmiškas

Notaras susirinkime turi dalyvauti asmeniškai, alternatyvų (dalyvavimas nuotoliniu būdu ir pan.) kol kas nėra (Vado 5.1 p.). Kalbant apie susirinkimo vietą, dalyviai (akcininkai) turi pasirinkimą. Galite paskambinti notarui biure ar kitoje vietoje, kur vyks susirinkimas, arba susirinkimą galite surengti notaro biuro patalpose, jei to nedraudžia įstatai. Tam būtina šį klausimą derinti su notare ir pranešime kaip susirinkimo vietą nurodyti notaro biuro vietą. Be to, susirinkimas gali būti surengtas notaro biure, net jei pranešime nurodytas kitas adresas. Tai leidžiama, jei notaro biure dalyvauja visi dalyviai (akcininkai) (Vado 5.2 p.).

Notarės vaidmuo susirinkime gana dviprasmiškas. Viena vertus, tai tik patvirtina du faktus – visuotinio susirinkimo sprendimo priėmimą ir jį priimant dalyvavusių dalyvių sudėtį. Kartu nustatyta, kad tikrinti priimto sprendimo teisėtumą, taip pat bendrovės organų pasirengimo susirinkimui veiksmų (dalyvių (akcininkų) informavimas apie susirinkimą, atitiktį 2010 m. tokios informacijos pateikimo, reikalingos medžiagos išdalinimo ir pan. terminus), jis neprivalo (vadovo 4.1., 4.3 punktas, Notariato teisės aktų pagrindų 103.10 straipsnis).

Taip pat notaras, tvirtindamas visuotinio susirinkimo sprendimą, nepatvirtina dalyvių parašų tikrumo. Sprendimo tvirtinimas ir parašų tikrumo patvirtinimas yra skirtingi notariniai veiksmai. Bet jeigu tokį būdą, kaip sprendimą pasirašo visi dalyviai ar dalis dalyvių, įmonė pasirinko kaip alternatyvų, notaras tai gali padaryti (vadovo 4.2 p.).

Kita vertus, sunku sutikti, kad notaras yra visiškai pašalintas nuo susirinkimo rengimo tvarkos ir sprendimo teisėtumo tikrinimo. Pirma, siekdamas patvirtinti sprendimo priėmimo metu dalyvavusių dalyvių sudėtį, jis nustato jų tapatybę (jų atstovų tapatybę), įgaliojimus, taip pat teisę dalyvauti susirinkime (Pagrindų 103.10 straipsnis). Notariato teisės aktų, vadovo 5.5 punktas). Kartu jis turi atsižvelgti į įstatymo, įstatų ir bendrovės vidaus dokumentų numatytą minimalų dalyvių (akcininkų) skaičių, kurie turi būti priimant kiekvieną sprendimą (kvorumą). Kvorumo buvimas bent vienu darbotvarkės klausimu yra susirinkimo atidarymo ir šaukimo pagrindas (vadovo 5.4 punktas).

Antra, norėdamas patvirtinti sprendimo faktą, notaras patikrina daug informacijos:

• visuomenės veiksnumas;
• bendrovės valdymo organo kompetencija sprendimų priėmimo prasme;
• susirinkimo ar susirinkimo kvorumo buvimas;
• reikiamo balsų skaičiaus buvimas sprendimui pagal teisės aktus ir steigimo dokumentus priimti balsų skaičiavimo komisijos ar kito įgalioto skaičiuoti asmens pateiktu balsų skaičiavimu (Notariato pagrindų 103 str. 10 d.). ).

Notaras dalyvauja viso susirinkimo metu nuo posėdžio pradžios iki sprendimo priėmimo paskutiniu į darbotvarkę įtrauktu klausimu arba paskutiniu klausimu, kuriam priimti yra kvorumas, ir jeigu vyksta balsavimas. balsavimo biuleteniais – iki balsų skaičiavimo rezultatų paskelbimo ( Vadovo p. 5.12). Kartu patvirtinamas ir teigiamas, ir neigiamas sprendimas darbotvarkės klausimu (vadovo 4.1 p.).

Tuo pačiu notaras neatlieka balsų skaičiavimo komisijos funkcijų ir neatsako už balsų skaičiavimo komisijos (skaitiklio) pateiktų duomenų apie balsavimo rezultatus teisingumą (vadovo 5.12 p.). Todėl susirinkimą organizuojantiems asmenims svarbu pasirūpinti balsų skaičiavimo komisijos (jei tokia įmonėje buvo sudaryta) protokolo arba protokolo projekto varianto, kurį saugojo posėdžio sekretorius, saugojimu, nes taip pat surašyti balsavimo rezultatų ataskaitą, jeigu posėdyje priimti sprendimai nepaskelbti. Kai kuriose visuomenėse šios pareigos dažnai buvo ignoruojamos. Tačiau dabar tai svarbu, nes susirinkimo pabaigoje notaras gali paprašyti šių dokumentų kopijų (Vado 5.12 punktas), kad būtų išvengta vėlesnių priimtų sprendimų patikslinimų.

Gali būti, kad notarui šių dokumentų neprireiks. Bet jei mes kalbame apie susirinkimą akcinėje bendrovėje ir balsuojama biuleteniais, tai negali išsiversti be balsavimo rezultatų skaičiavimo komisijos protokolo ar balsavimo rezultatų ataskaitos. Būtina laikytis terminų: balsų skaičiavimo komisijos protokolui parengti skiriamos ne daugiau kaip trys dienos, balsavimo rezultatų ataskaitai – ne daugiau kaip keturios dienos (AB įstatymo 62 str.).

Tavo žiniai

Atsisakyti patvirtinti sprendimą yra tik du pagrindai

Notaras gali atsisakyti, jeigu notarinio veiksmo atlikimas prieštarauja įstatymui (Notariato teisės aktų pagrindų 48 straipsnis). Atsisakyti atlikti šį notarinį veiksmą yra tik du pagrindai. Pirma: jei susirinkimas vyko nedalyvaujant. Tvirtinti priimtus sprendimus notaras gali tik tiesioginio susitikimo metu. Šiam veiksmui atlikti būtinas fizinis dalyvių buvimas susirinkimo vietoje (Vadovai 6.1 punktas). Antra: notaras negali patvirtinti negaliojančių sprendimų priėmimo, jeigu liudijimo išdavimo metu jam toks negaliojimas yra akivaizdus (Vado 5.1 punktas, Notariato teisės aktų pagrindų 103.10 straipsnis). Nutarimo negaliojimo pagrindai išvardyti 2008 m. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181.5 str. (sprendimas priimtas nesant kvorumo, klausimas nepriklauso susirinkimo kompetencijai ir pan.). Taip pat negaliojantis yra visuotinio susirinkimo sprendimas, apribojantis dalyvio teisę dalyvauti visuotiniame susirinkime, dalyvauti svarstant darbotvarkės klausimus ir balsuoti priimant sprendimus (ABĮ įstatymo 3 dalies 1 punktas, 32 straipsnis). . Nedideli neatitikimai dalyvių sąraše ar asmenų, turinčių teisę dalyvauti visuotiniame akcininkų susirinkime, sąraše, turint asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus, nėra pagrindas atsisakyti atlikti notarinį veiksmą (vadovo 5.5 punktas).

Jeigu nebuvo pagrindo atsisakyti, susirinkimo pabaigoje notaras parengia ir išduoda pažymą, patvirtinančią, kad visuotinis ūkio bendrovės dalyvių susirinkimas priėmė sprendimą ir dalyvaujančių bendrovės dalyvių sudėtį. jį priimant.

Patvirtintas įmokos už notarinį sprendimo patvirtinimą dydis

Notariniams veiksmams, kuriais patvirtinamas sprendimas ir dalyvių sudėtis, nustatomas atskiras tarifas. Nuo 2015 m. sausio 1 d. įmokos už juridinio asmens valdymo organo sprendimo tvirtinimą dydis nustatomas 3000 rublių. už kiekvieną notaro buvimo organo posėdyje valandą (Notariato teisės aktų pagrindų 12.7 punktas, 22.1 straipsnis su pakeitimais, padarytais 2014 m. gruodžio 29 d. Federaliniu įstatymu Nr. 457-FZ „Dėl tam tikrų teisės aktų pakeitimo“ Rusijos Federacijos“).

Daugiabučių namų gyventojų susirinkimai reikalauja kruopštaus fiksavimo, nes prie pastarojo pridedamas oficialus dokumentas, kuriame nurodoma ne tik susirinkimo data, bet ir jo rezultatai. Vieno pavyzdžio, kaip jis turi būti surašytas, nėra, todėl kiekvieno susirinkimo visuotinio savininkų susirinkimo protokolas gali atrodyti skirtingai.

Visuotinio susirinkimo protokolo tvirtinimas notaro būtinas, nes tai yra pastarojo teisėtumo patvirtinimas. Notaras privalo tvirtinti kiekvieną susirinkimo protokolą, jeigu ko kita nenustato MKD statutas arba jeigu tokiam būdui vienbalsiai pritaria visi susirinkimo nariai.

Visuotinio susirinkimo protokolas: dizaino ypatumai

Visuotinio susirinkimo protokole turi būti ne tik išklausytos nuostatos ir priimti sprendimai, bet ir jo surengimo laikas ir data, jame dalyvavusių dalyvių skaičius, taip pat įrašomi balsavimo rezultatai atskirais klausimais, kurie buvo priimti. pateikta diskusijai.

Visuotinių savininkų susirinkimų protokoluose nurodoma ši informacija:

• pilnas vardas;
• patikima data ir asmens registracijos numeris, kurį jam suteikia notaras;
• visuotinio susirinkimo protokolo surašymo laiko ir vietos nurodymas;
• titulas;
• pagrindinis protokolo turinys;
• tiesioginio protokolo saugojimo vieta ir visi sprendimai, kuriuos OSS priėmė svarstant aktualias problemas;
• protokolo priedai, jei tokie yra;
• parašų.

Visuotinio susirinkimo patikinimas: niuansai

Remiantis teisės aktų normomis, prie surašyto protokolo turėtų būti pridėtas visas jame susirinkusių dalyvių registras, kad būtų galima susidaryti išsamų vaizdą apie tai, kas vyksta. Prieš susirinkimą jiems turi būti įteiktos darbotvarkės apie būsimą renginį, kurių pavyzdį taip pat reikia pridėti prie dokumento. Vienas iš svarbių punktų yra tikslaus posėdžių protokolų kopijų perdavimo specialiems valdymo organams mechanizmo fiksavimas dokumente.

Visuotinio susirinkimo protokolo tvirtinimas notariškai: įžanginė dalis

Visuotinio susirinkimo protokolo tvirtinimas nėra labai sunkus. Po registracijos numeriu įžanginėje dalyje slepiamas įprastas einamaisiais metais vykusio susirinkimo eilės numeris.

Kalbant apie susirinkimo vietą, šioje skiltyje galima nurodyti tiek artimiausią visų savininkų ar akcininkų susirinkimo vietą, tiek tikslų adresą, kuriuo buvo išsiųsti jų asmeniniai rašytiniai sprendimai bendrais klausimais.

Visuotinio susirinkimo protokolo notaro patvirtinimas reiškia, kad jo įžanginėje dalyje yra šios nuostatos:

• OSS iniciatoriaus paskyrimas - tai gali būti tiek juridinis, tiek fizinis asmuo. Kad patvirtintumėte viską, kas parašyta, tekste turi būti nurodytas visas pirmosios parinkties pavadinimas ir antrasis vardas.
• Bendra informacija apie posėdžio pirmininką, protokolą pildiusį sekretorių, taip pat apie asmenis, tiesiogiai dalyvavusius diskusijose ir balsavime.
• Bendras savininkų skaičius.
• Rinkėjų skaičius susirinkime.
• Darbotvarkė, dėl kurios buvo sušauktas susirinkimas.

Visuotinio savininkų susirinkimo protokolas ir jo priedai

Kas yra pagrindinėje protokolo dalyje? Tai tiesiogiai darbotvarkė, kurioje yra visi savininkų diskusijų skyriai, iškelti klausimai. Jie sudaromi numeruota tvarka, nes pateikiami bendram aptarimui.

Kiekvienai pasirinktai protokolo daliai galioja bendras projektavimo principas – tinka daugiskaita, visų jame dalyvaujančių akcininkų vardu. Jame nurodoma, kas buvo išgirsta posėdyje, kas buvo nuspręsta ir kas buvo nuspręsta – su išsamiu aprašymu, kas tiksliai buvo nuspręsta ir padaryta.

Visuotinio susirinkimo protokolo patvirtinimas notariškai numato savininkų registrus, pilnus dalyvaujančių narių sąrašus, visuotinio balsavimo rezultatus, įgaliojimų sąrašą ir dokumentus, kurie buvo išduoti susirinkimo metu.

Visuotinio akcininkų susirinkimo protokolo tvirtinimas notaro

Primename, kad visuotinių susirinkimų protokolai nėra klastojami – už tai pagal Baudžiamojo kodekso straipsnį gresia laisvės atėmimas dvejiems metams – ir tai tik vienas straipsnis. Iš viso asmeniui gali būti skirta iki 6 metų laisvės atėmimo bausmė. Siekiant užkirsti kelią tokiems atvejams, visuotinio akcininkų susirinkimo patvirtinimas notaro rašytinio protokolo forma yra sąžiningo ir maksimaliai skaidraus bendradarbiavimo, akcininkų sąveikos garantija.

Tai padės ateityje ne tik lengvai patvirtinti įvykusio susirinkimo ir jame priimtų sprendimų realumą, bet ir patikrinti ankstesnių susitikimų patikimumą. Tam pakanka kreiptis į notarą, kuris surašo visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą notariškai.

Taip pat ši dokumentacijos apipavidalinimo naujovė aktuali korporacijų akcininkų susirinkimams, kuriuose vyksta ginčai dėl esminių įmonės veiklos klausimų. Visuotinio susirinkimo protokolo tvirtinimas padės išvengti nemalonių ekscesų ir abipusių pretenzijų ateityje.

Eiliniai ir neeiliniai susirinkimai

Registruojant įmonę privalomas dokumentas, nurodytas sąraše, kuris pateikiamas registruojančiai institucijai, yra visuotinio LLC dalyvių susirinkimo sprendimas.

Art. LLC įstatymo 34 straipsnis reikalauja, kad metinis susirinkimas peržiūrėtų bendrovės metinius rezultatus. Šis straipsnis reglamentuoja ir jų įgyvendinimo terminus – ne anksčiau kaip po 2 ir ne vėliau kaip po 4 mėnesių nuo finansinių metų pabaigos. Konkretūs terminai nustatyti chartijoje.

Taip pat priimtinas neeilinis dalyvių susirinkimas: kai reikia skubiai spręsti konkretų klausimą, kuris priklauso šios institucijos kompetencijai. Visuotinio susirinkimo inicijavimo teisę turi šie asmenys:

• vykdomieji organai (direktorius, valdyba);
• daugiau nei 10% akcijų valdantys dalyviai;
• auditorius, auditorius.

Steigėjai gali patys pakoreguoti būsimo susirinkimo darbotvarkę ir siūlyti svarstyti papildomus klausimus likus 15 dienų iki susirinkimo.

Jeigu įmonė turi vieną steigėją, tai 2 str. 36 dėl susirinkimo sušaukimo tvarkos jam netaikomas, nes visus sprendimus jis priima vienas.

Pranešimas apie susitikimą

Tvarka, kuria reikia veikti, kad būtų sušauktas susirinkimas, nustatyta 2005 m. UAB įstatymo 36 str. Pagrindiniai veiksmai yra šie:

• Pranešti kiekvienam dalyviui apie suplanuotą susitikimą. Pranešimas pateikiamas pranešimu, kuris turi būti išsiųstas likus 30 dienų iki numatyto susirinkimo.
• Apie darbotvarkės pakeitimus pranešti kiekvienam dalyviui – likus 10 dienų iki susirinkimo.
• Steigėjams teikti informaciją ir medžiagą būsimam susirinkimui pagal darbotvarkę.

SVARBU! Bendrovės įstatuose gali būti numatyti kiti, trumpesni pranešimo steigėjams terminai (ABĮ įstatymo 36 str. 4 p.).

Pranešimo išdavimo ir siuntimo reikalavimai:

• pranešime turi būti nurodyta informacija apie numatomo susirinkimo vietą ir laiką, taip pat darbotvarkės klausimai;
• pristatymas organizuojamas bendrovės įstatuose nurodytu būdu arba, jei įstatuose apie tai nenurodyta, registruotu paštu dalyvių sąraše nurodytu adresu;
• jeigu planuojama notariškai patvirtinti priimtus sprendimus (ABĮ įstatymo 17 str. 3 dalis), reikalingas papildomas pranešimo egzempliorius – vėliau pateikiamas notarui.

Pranešimo apie būsimą susitikimą pavyzdį galite atsisiųsti čia: .

Pranešimo apie būsimo posėdžio darbotvarkės pakeitimą pavyzdį galite atsisiųsti čia: Pranešimas apie LLC dalyvių susirinkimo darbotvarkės pasikeitimą - pavyzdys.

Protokolo forma ir jo rengimo reikalavimai

LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolo reikalavimus nustato LR LR DK 200 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181.2 str. Pagal jo nuostatas šiame įmonės dokumente turi būti nurodyta:

• susirinkimo data ir vieta;
• laiko praleidimas;
• informacija apie jame dalyvaujančius asmenis;
• į darbotvarkę įtraukti klausimai;
• balsavimo rezultatai už kiekvieną iš jų;
• informacija apie asmenis, suskaičiavusius balsus;
• informaciją apie balsavusius prieš ir pareikalavusius šiuos duomenis įrašyti į protokolą.

LLC dalyvių susirinkimo protokolo pavyzdį sudaro kelios dalys:

1. Pavadinimas. Dokumentas prasideda žodžiais „Protokolo Nr.“, po kurių nurodomas įmonės pavadinimas, susirinkimo data ir laikas bei vieta, kurioje jis vyksta.
2. Įžanginė dalis. Pateikiama informacija apie susirinkimo steigėjus, pirmininką ir sekretorių.
3. Dienotvarkė. Siūlomi svarstyti klausimai yra išvardyti. Jie išvardyti pagal svarbą.
4. Pagrindinė dalis. Jis formuojamas kiekvienam darbotvarkės klausimui iš 4 blokų: „Išklausyta“, „Pasikalbėta“, „Balsuota“, „Nusprendė“. Būtina nurodyti kalbėtojų inicialus ir pozicijas, taip pat trumpai atspindėti jų kalbų esmę.
5. Išvada. Jame yra sekretoriaus ir pirmininko, o kai kuriais atvejais ir visų steigėjų parašai.

Numeravimo ir protokolų knygelė

Pagal 6 str. ABĮ įstatymo 37 str., protokolavimą susirinkimo metu turi organizuoti bendrovės vykdomasis organas. Visų susirinkimų protokolai surašyti į knygą.

Bendrovės nariai taip pat turi galimybę reikalauti išrašo iš protokolo, kurį rengia vykdomoji institucija.

Pagal nustatytas kanceliarinio darbo taisykles registruojami dokumentai, kuriuos išduoda įmonės valdymo organai, siekiant supaprastinti jų tapatybę. Tuo tikslu LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolas yra sunumeruotas.

PASTABA! Teisės aktuose nėra reikalavimų dėl privalomo protokolų numeravimo.

Kadangi posėdžio data ir jo rodyklė (numeris) yra pagrindiniai bet kurio dokumento identifikavimo požymiai, patartina juos įrašyti ir į protokolą.

Kaip surašomas susirinkimo sprendimas ar protokolas, kas šiuos dokumentus pasirašo ir patvirtina

UAB įstatyme nėra reikalavimų dėl surašymo formos ir protokolo surašymo tvarkos, taip pat nenustatyta, kas pasirašo LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolą.

Bendrosios taisyklės, kuriomis vadovaujantis tvirtinami protokolai, nustatomos ĮBĮ 3 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181.2 str. Vadovaujantis šio straipsnio nuostatomis, LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolą tvirtina pirmininkas ir sekretorius, kuris jį saugojo viso susirinkimo metu.

Jeigu protokolas surašytas nesilaikant įstatymo nustatytų reikalavimų, o kartu vienas iš dalyvių nesutinka su jo turiniu, kyla pavojus, kad susirinkime priimti sprendimai bus pripažinti negaliojančiais (4 p. p. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181 straipsnis).

Protokolo tapatybė

2014 m. gegužės 5 d. įstatymu Nr. 99-FZ buvo pakeistas Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, kuris turėjo įtakos savininkų sprendimų tvirtinimo tvarkai nuo 2014 m. rugsėjo 1 d. Nuo šio momento, vadovaujantis 3 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 p., dalyvaujančių steigėjų sudėtis ir pats sprendimo faktas yra patvirtintas notaro, dėl kurio yra patvirtintas LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolas.

PASTABA! 3 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 straipsnis leidžia apsieiti be notaro patvirtinimo, jei chartijoje yra numatyti kiti patvirtinimo būdai.

Pavyzdžiui, chartijoje gali būti numatyti šie sertifikavimo būdai:

• visų susirinkime dalyvavusių steigėjų pasirašymas;
• vaizdo įrašas (įrašymo laikmena) – turi būti pridėtas prie protokolo.

Jeigu įstatuose tokių nuostatų nėra, steigėjai protokolo notarinio tvirtinimo klausimą gali svarstyti tiesiogiai susirinkime (Centrinio organo KT 2016 m. vasario 5 d. nutarimas byloje Nr. A36-3633 / 2015 m. ). Tokio sprendimo teisėtumo sąlygos:

• klausimas įtrauktas į darbotvarkę;
• sprendimą priima visi bendrovės dalyviai vienbalsiai, t.y. visi dalyviai dalyvauja susirinkime ir balsuoja už siūlomą notarinio patvirtinimo būdą.

Taigi, jeigu visuotinio LLC dalyvių susirinkimo sprendimas, kurio pavyzdį pateikėme, yra surašytas neteisingai arba nepatvirtintas, kaip numato teisės aktai, tai gali sukelti tam tikrų problemų steigėjams ir tapti pagrindu jį panaikinti. Pasekmės, atsirandančios dėl protokolo trūkumų, gali būti registravimo institucijos atsisakymas ir ilgas bylinėjimasis. Tai ypač aktualu esant įmonių konfliktams.

Nuo 2014 m. rugsėjo 1 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso (toliau – Rusijos Federacijos civilinis kodeksas) 67 straipsnio 1 dalis (3 punktas) nustato verslo įmonės visuotinio dalyvių susirinkimo priėmimo patvirtinimo tvarką. sprendimą ir jį priimant dalyvaujančių bendrovės dalyvių sudėtį.

Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 straipsnio 3 dalimi, visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo priimtas sprendimas ir jį priimant dalyvavusių bendrovės dalyvių sudėtis patvirtinama notaro arba patvirtina bendrovės asmuo, tvarkantis tokios bendrovės akcininkų registrą ir atliekantis balsų skaičiavimo komisijos funkcijas neviešosios akcinės bendrovės atžvilgiu; ribotos atsakomybės bendrovės atžvilgiu, išskyrus atvejus, kai kito būdo (protokolo pasirašymas visų dalyvių ar dalyvių dalies; techninių priemonių naudojimas patikimam sprendimo faktui nustatyti; kitaip, neprieštaraujantis įstatymams) nenumato tokios bendrovės įstatus arba visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo sprendimu, priimtu bendrovės narių vienbalsiai.

Šie faktai nėra privalomi, nes visoms verslo subjektų teisinėms formoms yra alternatyva notariniam patvirtinimui.

Tuo pačiu galimybė juridinio asmens valdymo organo sprendimą patvirtinti notariškai užtikrins atitinkamo sprendimo teisėtumą ir patikimumą (sprendimo data, jo turinys ir kt.). Aplinkybės, patvirtintos notaro atliekant notarinį veiksmą (taip pat ir pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 straipsnį), įrodymų nereikia.

Atsižvelgiant į tai, notaro dalyvavimas patvirtinant visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo sprendimo priėmimą ir jį priimant dalyvavusių bendrovės dalyvių sudėtį yra papildoma garantija apsaugoti juridinį asmenį nuo valdymo organo sprendimų klastojimas, taip pat efektyvi kovos su „reidais“ priemonė.

Visuotiniam bendrovės dalyvių susirinkimui patvirtinus sprendimo priėmimą ir jį priimant dalyvavusių bendrovės dalyvių sudėtį, jis priimamas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų pagrindų nustatytas taisykles. Rusijos Federacijos notarai (toliau – Pagrindai). Nurodytą notarinį veiksmą gali atlikti bet kuris notaras toje notarų apygardoje, kurioje vyksta ūkio bendrovės dalyvių susirinkimas (Pagrindų 13, 40 straipsniai).

Notarinio veiksmo juridinio asmens valdymo organo sprendimui patvirtinti atlikimo tvarka numatyta XX.3 skyriuje Juridinio asmens organo sprendimo patvirtinimas.

Pažymėtina, kad verslo įmonės visuotinio akcininkų susirinkimo protokolo parašo tikrumo patikrinimas negali būti laikomas įrodymu, patvirtinančiu visuotinio akcininkų susirinkimo priimtą sprendimą ir dalyvių sudėtį. dalyvauja jį priimant. Tuo pačiu galima patvirtinti bendrovės dalyvių parašo ant akcinės bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo protokolo tikrumą, jeigu tokį būdą bendrovės dalyviai pasirinko kaip alternatyvų būdą. patvirtina sprendimo, priimto pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 straipsnio 3 dalies 3 pastraipą, patikimumą.

Šiam notariniam veiksmui atlikti notaras turi asmeniškai dalyvauti susirinkime (rengimo vietoje). Remdamasis pažodiniu Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 straipsnio ir Pagrindai 103.10 straipsnio aiškinimu, notaras negali patvirtinti visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo priimto sprendimo ir bendrovės dalyvių sudėties. kurie dalyvavo jį priimant, jei sprendimas buvo priimtas balsuojant nedalyvaujant.

Be to, pagal 1998-02-08 federalinio įstatymo Nr. 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 39 straipsnį įmonėje, kurią sudaro vienas dalyvis, priimami sprendimai klausimais, susijusiais su visuotinio dalyvių susirinkimo kompetencija. įmonė yra imamasi vienintelio bendrovės dalyvio ir įforminami raštu. Iš esmės panaši taisyklė yra 1995 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo Nr. 208-FZ „Dėl akcinių bendrovių“ 47 straipsnio 3 dalyje, pagal kurią bendrovėje, kurios visos balsavimo teisę turinčios akcijos priklauso vienas akcininkas, sprendimus kompetencijai priskirtais visuotinio akcininkų susirinkimo klausimais šis akcininkas priima individualiai ir yra surašomi raštu. Esant tokioms aplinkybėms, atsižvelgiant į tai, kad pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 67.1 straipsnio 3 punktą notaras tiksliai patvirtina ūkio bendrovės visuotinio susirinkimo sprendimo priėmimo juridinius faktus ir jį priimant dalyvaujančių dalyvių sudėtis, vienintelio bendrovės dalyvio ar akcininko sprendimai notariškai nepatvirtinti.

Atkreiptinas dėmesys ir į tai, kad visuotinis susirinkimas gali vykti notarų biuro patalpose, jeigu pranešime dalyviams (akcininkams) kaip susirinkimo vieta yra nurodytas notaro biuro adresas, taip pat jeigu to nedraudžia bendrovės įstatus. Tuo pačiu metu visuotinis akcininkų susirinkimas gali vykti ir tiesiogiai notaro biure, nepaisant to, kad pranešime nurodyta kita vieta, jei susirinkime dalyvauja visi dalyviai (akcininkai).

Pagal Pagrindų 103.10 straipsnį notaras, nustatydamas valdymo organo sprendimo priėmimo faktą, patikrina juridinį asmenį, nustato juridinio asmens valdymo organo kompetenciją sprendimo priėmimo atžvilgiu; susirinkimo ar susirinkimo kvorumo buvimas ir balsų skaičiavimo komisijos ar kito asmens, įgalioto skaičiuoti balsus, pateiktu balsų skaičiavimu; būtino balsų skaičiaus, kad būtų priimtas sprendimas pagal įstatymą ir juridinio asmens steigimo dokumentus.

Be to, norėdamas patvirtinti priimant sprendimą dalyvavusių juridinio asmens valdymo organo dalyvių (narių) sudėtį, notaras, prašydamas atitinkamų dokumentų, nustato jų tapatybę, įgaliojimus, jų teisė dalyvauti susirinkime ar susirinkime.

Pažymėtina, kad notaras netikrina, kaip laikomasi susirinkimo sušaukimo tvarkos. Taip pat, atlikdamas minėtus notarinius veiksmus, notarė netikrina visuotiniame susirinkime priimto sprendimo teisėtumo ir neatlieka balsų skaičiavimo komisijos funkcijų, tai yra neatsako už pateiktų duomenų teisingumą. balsavimo rezultatų skaičiavimo komisija.

Taigi, atlikdamas aptariamą notarinį veiksmą, notaras patvirtina tik du juridinius faktus - visuotinio bendrovės susirinkimo sprendimo priėmimą ir jį priimant dalyvavusių dalyvių sudėtį. Kartu notaras gali patvirtinti ir teigiamą, ir neigiamą galutinį sprendimą susirinkimo darbotvarkės klausimu.

Notaras negali patvirtinti sprendimo, kurio negaliojimas notarui yra akivaizdus, ​​priėmimo fakto. Bendrieji sprendimų negaliojimo pagrindai nurodyti Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181.5 straipsnyje. Taigi, jeigu įstatymai nenustato ko kita, susirinkimo sprendimas yra negaliojantis, jeigu jis: priimtas į darbotvarkę neįtrauktu klausimu, išskyrus atvejį, kai susirinkime dalyvavo visi atitinkamos civilinės teisės bendruomenės dalyviai; priimtas nesant reikiamam kvorumui; priimtas su susirinkimo kompetencija nesusijusiu klausimu; prieštaraujantys teisės ir tvarkos ar moralės principams. Šiais atvejais notaras atsisako atlikti notarinį veiksmą kaip prieštaraujantį įstatymui (Pagrindų 48 str.).

Nagrinėjamo notarinio veiksmo rezultatas yra baigiamojo dokumento – pažymos, patvirtinančios faktą, kad sprendimą priėmė juridinio asmens valdymo organas, ir šio organo dalyvių (narių), dalyvavusių posėdyje, išdavimas. šis sprendimas buvo priimtas. Pažymą gali išduoti tik susirinkime dalyvaujantis notaras.

Notaro atlyginimo už juridinio asmens valdymo organo sprendimo tvirtinimą dydis yra nustatytas Įstatų 22 straipsnio 1 dalyje (1 dalies 12.7 punktas) ir yra 3000 rublių už kiekvieną notaro buvimo susirinkime valandą. atitinkamos institucijos.

sandorio teisėtumo patikrinimas, įskaitant tai, ar kiekviena iš šalių turi teisę jį užbaigti. Tai atlieka notaras arba pareigūnas, turintis teisę atlikti tokį notarinį veiksmą Rusijos Federacijos notarų ir civilinės teisės pagrindų nustatyta tvarka.valstybės įgaliotas pareigūnas, turintis teisę Rusijos Federacijos vardu atlikti notarinius veiksmus Rusijos piliečių ir organizacijų (juridinių asmenų) interesais.visiems piliečiams vienodai pripažįstamas asmens veiksnumas turėti teisines teises ir prisiimti teisines pareigas. Piliečio veiksnumas atsiranda jo gimimo momentu ir baigiasi jo mirtimi.juridinę reikšmę turintis veiksmas, atliktas notaro ar įgalioto pareigūno pagal Rusijos Federacijos teisės aktų dėl notarų pagrindus.