Benjamin Franklin was de zoon van een zeepmaker, maar dankzij zelforganisatie en discipline blonk hij op veel gebieden uit: in politiek, diplomatie, wetenschap, journalistiek. Hij is een van de grondleggers van de Verenigde Staten van Amerika - hij nam deel aan de totstandkoming van de onafhankelijkheidsverklaring en de grondwet van het land.

Het portret van Franklin staat op het biljet van $ 100, hoewel hij nooit de president van de Verenigde Staten was. Hij wordt gecrediteerd voor het auteurschap van zulke kreten als "Tijd is geld" en "Stel niet uit tot morgen wat je vandaag kunt doen."

• "Kikkers". Iedereen heeft saaie taken die constant worden uitgesteld tot later. Deze onaangename daden stapelen zich op en verpletteren psychologisch. Maar als je elke ochtend begint met "een kikker eten", dat wil zeggen, eerst een oninteressante taak uitvoert en dan verder gaat met de rest, dan zullen de zaken geleidelijk aan op orde komen.
• "Ankers". Dit zijn materiële gehechtheden (muziek, kleur, beweging) die samenhangen met een bepaalde emotionele toestand. "Ankers" zijn nodig om af te stemmen op de oplossing van een bepaald probleem. U kunt bijvoorbeeld wennen aan het werken met e-mail naar klassieke muziek, en wanneer u te lui bent om de inbox uit te laden, hoeft u alleen Mozart of Beethoven aan te zetten om de gewenste psychologische golf op te vangen.
• Olifant biefstuk. Hoe groter de taak (een proefschrift schrijven, een vreemde taal leren, enzovoort) en hoe strakker de deadline, hoe moeilijker het is om eraan te beginnen. Het is de schaal die je bang maakt: het is niet duidelijk waar je moet beginnen, of je voldoende kracht hebt. Dergelijke taken worden "olifanten" genoemd. De enige manier om "een olifant te eten" is door er "steaks" van te koken, dat wil zeggen, een groot bedrijf op te splitsen in meerdere kleine.

Het is opmerkelijk dat Gleb Arkhangelsky niet alleen veel aandacht besteedt aan de rationalisatie van werkprocessen, maar ook aan rust (de volledige naam van zijn bestseller is "Time Drive: How to Manage to Live and Work"). Hij is ervan overtuigd dat het onmogelijk is om productief te zijn zonder goede rust, waaronder gezonde slaap en lichamelijke activiteit.

Gevolgtrekking

Plan je elke dag. Todoist, Wunderlist, TickTick en andere soortgelijke programma's en diensten helpen je hierbij. Verdeel complexe grootschalige taken in eenvoudige kleine taken. Doe 's ochtends het meest onaangename werk, zodat je in de resterende tijd alleen kunt doen wat je leuk vindt. Ontwikkel triggers om u te helpen omgaan met luiheid en vergeet niet om rust in uw schema op te nemen.

Francesco Cirillo-methode

Je bent misschien niet bekend met de naam Francesco Cirillo, maar je hebt waarschijnlijk wel gehoord van Pomodoro. Cirillo is de auteur van deze beroemde tijdmanagementtechniek. Op een gegeven moment had Francesco problemen met zijn studie: de jongeman kon zich op geen enkele manier concentreren, hij was de hele tijd afgeleid. Een eenvoudige kookwekker in de vorm van een tomaat kwam te hulp.

Gevolgtrekking

Maak aan het begin van de dag een takenlijst en vervolg met pomodoro's. Als je binnen 25 minuten afgeleid bent, zet dan het symbool 'naast de taak. Als de tijd is verstreken, maar de taak is nog niet voltooid, zet u + en wijdt u de volgende "tomaat" eraan. Schakel tijdens de pauze van vijf minuten volledig van werk naar rust: wandelen, muziek luisteren, koffie drinken.

Dus, hier zijn vijf basissystemen voor tijdbeheer waarmee u uw dag kunt organiseren. Je kunt ze in meer detail bestuderen en een apologeet worden voor een van de technieken, of je kunt je eigen technieken ontwikkelen door verschillende technieken en technieken te combineren.

GTD - een alternatief voor tijdmanagement

David Allen, de maker van GTD, is een van de meest gerenommeerde theoretici van persoonlijke effectiviteit. Zijn boek, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, werd door Time Magazine uitgeroepen tot het beste zakelijke boek van het decennium.

De term Getting Things Done is een modewoord en veel mensen stellen het ten onrechte gelijk aan timemanagement. Maar zelfs Allen zelf noemt GTD "een techniek om te verhogen" persoonlijke effectiviteit».

Hier is hoe de expert het verschil tussen timemanagement en GTD in deze kwestie uitlegde.

Dit is geen timemanagement. Timemanagement is onmogelijk. Iedereen heeft evenveel uren in een dag. Het is niet de hoeveelheid tijd die telt, maar waarmee je hem vult. Je moet grote stromen binnenkomende informatie kunnen verwerken, bepalen welke acties nodig zijn om doelen te bereiken en natuurlijk handelen. Daar gaat GTD precies over. Dit is een bepaalde manier van denken en leven. En GTD gaat ook over de staat van flow en het verminderen van psychologische stress.

Vjatsjeslav Sukhomlinov

Ben je klaar om ruzie te maken? Welkom bij opmerkingen. Wat denk je dat meer is over GTD - tijdmanagement of persoonlijke efficiëntie? Vertel ons ook over enkele van de technieken die u helpen uw dag te organiseren.

Hallo! In dit artikel gaan we het hebben over het plannen van een werkdag.

Vandaag leer je:

1. Waarom je werkdag plannen;
2. Wie heeft het nodig;
3. Hoe een werkdag correct te plannen.

Een werkdag plannen

In de 21e eeuw is het levenstempo merkbaar versneld en blijft het aan kracht winnen. Waar je in het verleden één hoeveelheid werk moest doen om succesvol te zijn, moet je nu veel meer doen om succes te behalen. En mensen krijgen te maken met tijdgebrek. Als je alle dagelijkse taken najaagt die het leven ons elke dag bezorgt, is er absoluut geen tijd meer.

Het plannen van een werkdag is een hulpmiddel dat niet alleen helpt om de werktijd efficiënt te gebruiken, maar ook om deze te verkorten. Dit is geen triviale takenlijst die in strikte volgorde moet worden ingevuld. Planning is het vermogen om te kiezen wat, waarom en wanneer te doen.

Daarom structureert een goede planning niet alleen alles wat u op een dag doet, maar maakt u ook tijd vrij. Allereerst moet u de belangrijkste dingen doen - dit is de hoofdregel. Het is handig voor iedereen die vrije tijd op het werk heeft en geen duidelijk schema heeft, het is handig om zijn tijd correct te verdelen.

Wat houdt planning in

Werktijdplanning omvat:

• Prioritering.
• Selectie van belangrijke taken.
• De beste manieren vinden om ze op te lossen.
• Werk zoeken in je vrije tijd.

Prioritering helpt u te begrijpen wat aandacht nodig heeft, wat op zichzelf kan worden opgelost en welk probleem u gewoon moet negeren. Tijd en informatie zijn veel waardevoller geworden dan voorheen, en het heeft geen zin om opgewonden te raken over iets dat niet werkt.

Belangrijke taken kiezen- bijna hetzelfde als prioritering, alleen binnen het kader van één werkdag. U kiest wat belangrijke resultaten oplevert, wat dringend moet gebeuren en wat kan worden uitgesteld.

De beste manieren vinden om problemen op te lossen Is een heel belangrijk punt. Bij het plannen moet u niet alleen overwegen wat u gaat doen, maar ook hoe u dat het beste kunt doen. Tegelijkertijd is het niet alleen belangrijk om tijd te besparen, maar om alles zo snel en efficiënt mogelijk te doen.

Werken met vrije tijd moet ook deel uitmaken van het werkplan. Heb je 2 uur per dag vrij die je ergens aan kunt besteden? Je kunt je baas hierover vertellen, en hij zal je met werk belasten, je kunt zelfstudie doen, of je kunt je inspannen om je eigen project te ontwikkelen.

Waarom is het belangrijk om een ​​werkdag te plannen?

Iedereen die wel eens freelancen, zakendoen of "willen werken" (zoals een taxi) is tegengekomen, begrijpt hoe belangrijk het is om dingen overdag te regelen. Maar de meeste kantoormedewerkers vinden het bijvoorbeeld niet nodig om hun werkdag te plannen.

In feite is de belangrijkste reden om uw werkdag te plannen, het verbeteren van uw eigen efficiëntie. Als je naar je eigen lichaam luistert, kun je begrijpen dat sommige dingen het ene moment beter voor je zijn en andere dingen. Het is bijvoorbeeld handiger om 's middags naar andere bedrijven te bellen, omdat je al wakker bent, maar nog geen tijd hebt gehad om moe te worden, en eentonig werk 's avonds sneller wordt gedaan, dus het is beter om het invoeren van informatie in de database uit te stellen tot 5-6 uur.

Bij de planning van de werkdag wordt niet alleen rekening gehouden met de basiselementen van het oplossen van problemen, maar ook met de persoonlijke voorkeuren van elke persoon. Timemanagement is niet gedaan om iedereen hetzelfde prestatiepatroon op te leggen. Je moet je taken aanpassen aan de kenmerken van je lichaam.

Door uw werkdag te organiseren en in te plannen, kunt u meer doen in minder tijd, zodat u tijd overhoudt voor de dingen waar u van houdt.

Wie moet zijn werkdag plannen?

Iedereen moet zijn werkdag kunnen plannen. Zo bespaar je tijd en werk je efficiënter. Maar er zijn 3 categorieën mensen die gewoon aan persoonlijke planning moeten doen.

. De meest ongedisciplineerde werknemer is een freelancer. Hij heeft geen duidelijk schema en alleen de deadline herinnert eraan dat het tijd is om iets te gaan doen. Daarom is het voor freelancers die met meerdere opdrachtgevers werken erg belangrijk om hun werkdag te plannen. Vaak blijken er nieuwe opdrachten binnen te komen met een verschil van één of twee dagen, en als je tot de laatste wacht, heb je misschien geen tijd om aan twee projecten te werken.

zakenlieden. Alles is hier bijna hetzelfde als bij freelancen. Zeker als het een online bedrijf is. Enerzijds kunt u thuis lekker uitrusten wanneer uw medewerkers aan het werk zijn, maar anderzijds zal deze aanpak onvermijdelijk mislukken. In het Westen bloeit een cultus van workaholisme onder zakenmensen. Ze geloven dat als je geen 60 uur per week werkt, je lui bent en niets te doen hebt in het bedrijfsleven.

leiders. De leider zal niet altijd een zakenman zijn. De eigenaar van het bedrijf mag niet actief deelnemen aan de zaken van zijn bedrijf, maar de directeur neemt de verantwoordelijkheid voor de werking van het hele mechanisme. Daarom moeten de leiders van middelgrote en grote bedrijven hun tijd effectief gebruiken, want de toekomst van het bedrijf op lange termijn hangt af van hun beslissingen. Het plannen van de werkdag van een manager is een manier om uw tijd het meest effectief te verdelen tussen strategisch belangrijke taken.

Methoden voor het plannen van werkdagen

Er zijn veel manieren om een ​​werkdag correct te plannen. Maar een van de meest effectieve - Eisenhower-matrix... De essentie ervan is als volgt.

Er zijn 4 vierkanten:

1. Plein A - Dringende en belangrijke zaken.
2. Plein B - niet-dringende en belangrijke zaken.
3. Vierkant C - dringende en onbelangrijke zaken.
4. Vierkant D - niet-dringende en onbelangrijke zaken.

Vierkant A moet bijna altijd leeg blijven. Met een goede planning moeten alle belangrijke zaken op vierkant B worden geregeld en worden uitgevoerd als ze A naderen.

Vierkant B Zijn belangrijke dingen om te doen die u zullen helpen uw doel te bereiken. Dit omvat alle taken die binnen 1 werkdag moeten worden voltooid.

Vierkant C betekent urgente en onbelangrijke zaken die voor uitvoering aan anderen moeten worden overgedragen. Een goed voorbeeld van dringende maar onbelangrijke zaken is het bellen met een potentiële klant. Een medewerker kan dit, u kunt zich beter op andere zaken concentreren.

Vierkant D, betekent dat er niet-dringende en onbelangrijke dingen zijn die je niet dichter bij je doel brengen, je geen positieve emoties bezorgen en in principe niet nodig zijn. Het is de moeite waard om alle nutteloze ideeën op dit plein op te schrijven.

Door deze indeling van zaken naar belangrijkheid en urgentie begrijpt u waar u tijdens de werkdag op moet letten en wat u gerust kunt vergeten. De matrix helpt niet alleen in werkprocessen, maar ook in het dagelijks leven. Als je Engels wilt leren, is het interessant voor je en zal het je helpen in je carrière - dit is vierkant B. Maar als je Spaans wilt leren om het te weten, dan is dit D, en je kunt het gerust vergeten het.

Regels voor het plannen van de tijd van de werkdag

Er zijn verschillende regels voor hoe u uw werkdag effectief kunt beheren. Laten we voor het gemak de dag in 3 delen verdelen:

• Het begin van de werkdag.
• Basis werkstroom.
• Voltooiing.

De ochtend is de belangrijkste fase. Afhankelijk van hoeveel je hebt geslapen, hoe je bent opgestaan ​​en wat je hebt gedaan, hangen je humeur, mentale houding en prestaties af.

De principes van "goede" morgen omvatten het volgende:

• Positieve instelling. Als je elke dag wakker wordt met de gedachte dat je je baan haat, zal je productiviteit dalen. Probeer je ochtend met prettige gedachten te beginnen.
• Probeer niet te "wiebelen". Is het je opgevallen dat nadat je 's ochtends bent opgestaan, je nog 30 - 40 minuten nodig hebt om eindelijk te herstellen? Dit is tijd die het niet waard is om te verspillen. Direct na het wakker worden even douchen, koffie zetten en in plaats van een half uurtje "to nowhere", kun je in alle rust ontbijten.
• Lekker ontbijten en onderweg naar je werk. Het is belangrijk om je dag rustig te beginnen. Als je haast hebt, verspilt het lichaam extra energie en zenuwen die productiever zouden kunnen zijn. Als u zich geen stevig ontbijt en een ontspannen reis kunt veroorloven, ga dan later naar bed en sta eerder op.
• Belangrijke taak. De meeste succesvolle zakenmensen hebben de neiging om te beweren dat de belangrijkste taken 's ochtends moeten worden gedaan. Zoals het gezegde luidt: "Als je alles bij wilt houden, eet dan een kikker als ontbijt." De rol van de kikker is een zaak die je helemaal niet op je wilt nemen. Doe het 's ochtends, en de positieve houding van het feit dat de "kikker wordt gegeten" zal de hele dag duren.

De belangrijkste workflow bestaat uit de volgende taken:

• Los dringende taken op. Het is belangrijk om te begrijpen dat als er tijdens de werkdag een dringende kwestie op u valt, u niet al uw aandacht uitsluitend daarop hoeft te richten. Eerst moet je begrijpen of het belangrijk is of niet. Als het belangrijk is, moet je meteen beginnen. Zo niet, draag dan de verantwoordelijkheid voor de uitvoering over aan een andere persoon.
• Voldoe aan de deadlines. Elke dag moet u voor uzelf een tijdsbestek bij benadering instellen waarvoor u het hele aantal taken moet uitvoeren. Belangrijk is dat het niet was “Doe alles voor 18.00 uur”, maar “Om 14.00 uur - begin met het maken van het plan, om 15.00 uur - analyseer de indicatoren, om 16.00 uur - maak een rapport”, etc.
• Bestelling op de werkvloer. Dit is een impliciet maar zeer belangrijk punt. Als je bureau een puinhoop is, zullen je ogen er constant tussen verdwalen. En als er een vreemd document op de werkplek is, kun je het gaan bestuderen en gewoon 20 - 30 minuten verspillen.
• Volg geen impulsen. Het is het belangrijkste. Er zijn enkele triggers die ervoor zorgen dat je je focus verschuift van je werk naar iets minder belangrijks. Een vriend bellen wanneer u een verkoopplan bekijkt? Doe dit best niet, dan verlies je de concentratie en mis je gemakkelijk de werkhouding.
• Groepeer je routine. Het is erg belangrijk. Als u gedurende de dag 60 telefoontjes moet plegen, kunt u ze beter in meerdere kleine groepen verdelen, 10 - 15 tegelijk. Nadat u hebt gebeld, kunt u een andere taak uitvoeren. Door constant over te schakelen van routine naar actieve activiteit, kun je veel meer doen.

Het sluiten van de dag is gebaseerd op de volgende principes:

• Werk het nodige af. Er is een groep zaken die onder het vakje "belangrijk maar niet urgent" valt. Het is het beste om ze tijdens de werkdag af te werken en het vakje "belangrijk en dringend" altijd leeg te houden.
• Vergelijk de resultaten met het plan. Alles wat je op een dag hebt gedaan, moet worden vergeleken met wat je van plan was. Ben je net begonnen met het plannen van je werkdag, dan vallen kleine afwijkingen van het plan in de smaak. Probeer ze zo min mogelijk te houden.
• Maak een planning voor de volgende dag. Dit kunt u het beste doen aan het einde van de vorige werkdag. Zo behoud je de werklust en is het tegelijkertijd belangrijk om een ​​echt programma van zaken op te stellen.

Als u manager bent, werkt u gedurende de werkdag nauw samen met uw secretaresse.

Onthoud dat dit algemene tips zijn. Ze houden geen rekening met uw individuele kenmerken. Als het voor u handiger is om 's middags dringend werk te doen dan' s ochtends, dan is dit uw recht. Als je een grote en complexe taak liever als laatste doet, en dit heeft geen invloed op je humeur voor een dag, maak het dan de laatste.

De planning van de werkdag moet individueel zijn.

De belangrijkste fouten bij het plannen van een werkdag

Ondanks het feit dat de praktijk van timemanagement stevig verankerd is in ons leven, maken de meeste mensen veelgemaakte fouten bij het plannen van hun werkdag. Hier zijn er een paar.

Fout 1. Onjuiste prioritering.

De Eisenhower Matrix vertelt ons dat we belangrijke dingen te doen hebben. Maar veel mensen kunnen gemakkelijk in de war raken over wat belangrijk voor hen is. Plein A, dat leeg moet blijven en verantwoordelijk is voor dringende en belangrijke zaken, wordt vaak verward met C, waar zich onbelangrijke zaken hebben opgehoopt die onmiddellijke interventie vereisen.

Het is belangrijk om te onthouden dat je energie uitsluitend moet besteden aan wat op een bepaald moment belangrijk voor je is. Je moet werken aan de toekomst als dingen kunnen worden uitgesteld en goed kunnen worden gepland.

Fout 2. Er wordt te veel tijd besteed aan kleinigheden.

Om uit te leggen waarom het allereerst nodig is om een ​​"basis" te maken, en dan pas kleine dingen, zullen we de Pareto-wet gebruiken. Er staat dat 20% van de inspanning 80% van het resultaat geeft. Dat wil zeggen, wanneer u aan iets belangrijks werkt, besteedt u 20% van de inspanning en bereikt u 80% van het resultaat. Als je aan de kleine dingen werkt, krijg je het resultaat 4 keer minder en besteed je 4 keer meer energie.

Laten we een klein voorbeeld bekijken. U moet een advertentiecampagne voeren. Als u 10 advertenties maakt, er trefwoorden en woordgroepen voor selecteert en ze op voorbereide sites start, dan is dit 20% van het werk, wat 80% van het resultaat oplevert. Maar als u tijd besteedt aan het bewerken van lettertypen en afbeeldingen, het selecteren en polijsten van zinnen, het zoeken naar extra platforms voor advertenties, dan zult u aanzienlijk meer energie besteden. Dit alles zal moeten gebeuren, maar na de start van de advertentiecampagne, wanneer u het eerste resultaat bereikt.

Fout 3. Gebrek aan tijd voor persoonlijke zaken.

Elke persoon moet een persoonlijk leven en vrijheid hebben om een ​​beroep te kiezen. Als je veel dingen te doen hebt, en je hebt geen of twee uur om je hobby uit te oefenen, dan is dit een slechte planning voor je eigen dag. Het plannen van werkuren is niet alleen belangrijk omdat je dan meer kunt doen. Het geeft je de mogelijkheid om zonder haast te doen wat je wilt.

Datum: 5 augustus 2016

Alle moeders zijn anders. Maar we houden ons allemaal bezig met de vraag: hoe leer je je dag plannen om overal op tijd bij te zijn. En zo niet alles, dan toch het belangrijkste. En hier komt timemanagement te hulp met zijn eigen planningstools. Maar je moet ook weten hoe je ze moet gebruiken.

Plannen valt me ​​eerlijk gezegd niet mee. En in het begin maakte ik veel fouten. Ik worstel nog steeds met ze. En om het je een beetje makkelijker te maken, zal ik je vertellen over de fouten die mij ervan weerhielden om effectief te zijn.

Fout 1. Houd alles in gedachten

Ik heb het belang van de takenlijst onderschat. Ik probeerde alles in mijn hoofd te houden. Maar we weten allemaal dat mama te veel moet onthouden en veel moet volgen. Maak je hoofd leeg en schrijf in ieder geval de belangrijkste dingen op papier of met apps op je smartphone.

Dit is de basis van timemanagement. En het helpt veel. Ten eerste dient de lijst als een stil verwijt, een assistent die je de zaak niet tot morgen laat uitstellen. En ten tweede, als je naar de planning van de dag kijkt, vind je zeker tijd voor jezelf en je interesses, minstens een half uur.

Fout 2: Te veel plannen

Nadat ik me het belang van lijsten realiseerde, probeerde ik alle mogelijke dingen in één dag te passen. En wandelen met een kind, en activiteiten ontwikkelen, en huishoudelijke taken, en interessante literatuur lezen, en educatieve video's bekijken, en ik wil ook tijd met mijn man doorbrengen.

Ik realiseerde me al snel dat alles op één dag doen mogelijk is, maar moeilijk. En ik wil niet elke dag in de "gedreven paard"-modus leven.

De belangrijkste vaardigheid van competente planning is om belangrijke zaken te verdelen om geen inbreuk te maken op een van de facetten van ons leven.

Nu heb ik een masterplan voor de week, waarin ik de belangrijkste taken opschrijf. En elke dag vul ik het gewoon aan met dringende zaken. Ik probeer alleen de belangrijkste dingen te doen, en als ik meer doe, prijs en beloon ik mezelf omdat ik productief ben.

Fout 3. Perfectionisme plannen

U weet dat overmacht vaak voorkomt bij kinderen. Ofwel ziekte, ofwel onverwachte grillen, ofwel niet op tijd naar bed willen. Oordeel niet hard over jezelf als je door onvoorziene omstandigheden geen tijd hebt om alle plannen voor die dag uit te voeren. Wees hier mentaal op voorbereid en geef niet op.

Een andere grappige manifestatie van perfectionisme in planning overviel me in eerste instantie. Ik wist niet hoe ik moest leren hoe ik mijn dag moest plannen ... in een lelijk notitieboekje! En als er vlekken in het plan waren, was het nodig om het te herschrijven. Dit is echt grappig. Nu gebruik ik de applicatie op mijn telefoon en let niet op dergelijke onzin. Het resultaat is immers belangrijk.

Fout 4. Multitasking is de vijand van succesvolle planning

Zaken als educatieve spelletjes met een kind, studie of werk vragen maximale aandacht. Anders zal het resultaat niet aan de verwachtingen voldoen. De mogelijkheid om meerdere dingen tegelijk te doen is soms erg handig. Maar er zijn dingen die 100% gegeven moeten worden.

Volgens de krant "Argumenty i Fakty": mensen die constant in multitasking-modus moeten werken, zijn meer afgeleid en slechter in het onderscheiden van belangrijke informatie van onbeduidende.

Soms is het beter om tijd te hebben om een ​​paar dingen te doen, maar het is goed dan tijd te verspillen aan later herwerken.

Fout 5. Onjuiste prioriteitstelling

We verwarren vaak waarden en prioriteiten. Laat me je een duidelijk voorbeeld geven. Iedereen weet dat het goed is voor de gezondheid om zelfgemaakt voedsel te eten, dat je zelf bereidt van verse producten en het hele kookproces beheerst. En natuurlijk staat voor alle moeders de gezondheid van haar gezin op de eerste plaats. Dit is waarde.

Maar soms kunnen we het ons veroorloven om niet erg gezond kant-en-klaar voedsel te kopen. Verwen je man bijvoorbeeld met zijn favoriete pizza. In dit geval is de prioriteitstaak om jezelf te bevrijden van het koken voor de avond. Met als resultaat: de man is goed gevoed en tevreden, en je hebt tijd om gezellig samen te zijn of je eigen ding te doen.

Uw effectiviteit hangt af van de juiste prioritering. Om te leren hoe u correct prioriteiten kunt stellen, kunt u een effectieve tool voor tijdbeheer gebruiken - de "Eisenhower Matrix". Alleen verdelen we alle taken voor de dag naar mate van belangrijkheid en urgentie.

Zo kunt u duidelijk belangrijke gevallen zien die geen afwijzing tolereren. En ontdoe u ook van "tijdeters" en maak tijd vrij voor rust.

Fout 6. Negeer uw regime en verwaarloos uw gezondheid

U kent vast wel de verdeling van mensen in "leeuweriken" en "uilen". Sommigen kunnen 's ochtends niet wakker worden, terwijl anderen om 9 uur 's avonds van de grond vallen. Maak altijd een plan voor de dag, rekening houdend met de kenmerken van je bioritme.

Als mentaal werk 's ochtends moeilijk voor je is, ga dan een wandeling maken met je kind of doe huishoudelijke klusjes. En als je een "ochtendmens" bent, forceer dan je lichaam niet en probeer 's avonds af te maken waar je geen tijd voor had. Ons lichaam is slimmer dan wij en zal nog steeds zijn eigen gang gaan.

Probeer de meest tijdrovende taken te plannen op het hoogtepunt van uw activiteit. En dan hoef je nooit meer aan uitstelgedrag te denken.

Fout 7. Te weinig aandacht besteden aan het plannen van je vakantie

Soms is moeder zijn niet gemakkelijk. Ze geeft immers elke dag haar warmte, aandacht en liefde aan kinderen en inspireert haar man tot heldendaden. Daarom moet rust een net zo belangrijk onderdeel van uw plan zijn als de zorg voor dierbaren. Hoe meer energie je hebt, hoe meer je kunt geven en hoe gelukkiger je gezin zal zijn.

Neem de tijd en analyseer wat jou plezier, inspiratie en energie geeft. Misschien wordt het sport, boeken, muziek, een favoriete hobby. En zorg dat je altijd een lijstje met boeken of een bol garen bij de hand hebt, voor het geval je een minuutje vrij hebt en even tijd voor jezelf kunt nemen.

Wil je lezer worden van het tijdschrift “Heb tijd met kinderen!”?

Velen van ons hebben te maken met een gebrek aan tijd om onze dagelijkse taken uit te voeren. Vooral die mensen die niet weten hoe ze hun dag moeten organiseren, klagen vaak over het tekort aan uren in de dag. Dit gebeurt omdat niet iedereen duidelijk weet hoe hij moet plannen en rusten.

Voor degenen wiens taken onvoltooid blijven of uren rust moeten opofferen om ze te voltooien, is het tijd om hun leven te "optimaliseren". Als uw activiteit chaotisch en haastig is, wordt het tijd om kennis te maken met een term als timemanagement.

Dit concept is relatief recent ontstaan, maar is al een effectief instrument geworden voor een succesvolle bedrijfsvoering en professionele activiteiten. Time management technologie (zo wordt de Engelse naam "time management" vertaald) leert ons hoe we competent kunnen omgaan met het aantal uren dat ieder van ons beschikbaar heeft. Dit concept omvat het plannen van een takenlijst, het stellen van specifieke doelen, het stellen van tijd en vooral het stellen van prioriteiten.

Inderdaad, hoe kun je je dag indelen als je taken niet indeelt op basis van hun belang?

De regel van Covey is: "Doe eerst wat eerst moet gebeuren." Hij beschouwt prioritaire zaken vanuit het tweede vierkant: zelfontplooiing, planning, actualiteit.

Veel boeken over tijdmanagement zijn gebaseerd op de postulaten uit het over de hele wereld populaire leerboek van Dr. Covey.

Dus, nadat je hebt besloten wat je eerst moet doen, maak je een flexibel plan voor de komende week. Doorstreep elke voltooide taak van de lijst, want een visuele vermindering van de hoeveelheid werk zal je plezier geven en je inspireren voor nieuwe werkprestaties.

Houd er rekening mee dat goed tijdbeheer ook ontspanning en familie-interacties omvat. Overweeg voordat u uw dag organiseert, hoeveel uur u voor persoonlijk gebruik kunt vrijmaken. Het maakt niet uit hoe belangrijk werk en zaken voor u zijn, onthoud dat mensen die niet weten hoe ze zich moeten ontspannen in de kring van familie en vrienden snel "opbranden" en dat hun activiteiten ineffectief worden.

Een ander geheim van timemanagement is het vermogen om autoriteit te delegeren. Als u bijvoorbeeld niet genoeg tijd heeft om belangrijk werk te doen, dan moeten zaken die uw ondergeschikten aankunnen, op tijd worden ‘overhandigd’. Vaak kunnen bedrijfsmanagers (of zelfs eenvoudige huisvrouwen) hun taken niet aan, omdat ze bezig zijn met werk dat met succes aan anderen kan worden gedelegeerd. Als je wilt weten hoe je je dag moet organiseren, analyseer dan voor mogelijke delegatie de volledige lijst van je verantwoordelijkheden in overeenstemming met de tijd en energie die je ter beschikking staat.

En nog een laatste tip: wie precies weet wat het uiteindelijke doel van zijn werk is, past het beste bij de dagelijkse gang van zaken. Met andere woorden, motivatie is de sleutel tot uw succes!

Ik weet zeker dat jullie het al vaak hebben gemerkt: je lijkt de hele dag te ploegen, ongelooflijk druk met iets, maar aan het eind van de dag, denkend aan wat je vandaag hebt kunnen doen, realiseer je je met grote verbazing dat er geen significant resultaat is.

Hoe brengt de gemiddelde Rus zijn dag gewoonlijk door? Wakker geworden, gegeten (als je al wat te eten hebt). Ik ging aan het werk met de gedachte: “Vandaag is een belangrijke dag. Vandaag moet alles gebeuren! Ik kwam, ging aan mijn bureau zitten en keek naar de monitor: Dus meneer, waar kunt u beter beginnen...?. Ik zou mijn mail moeten checken... nou, en onderweg even contact opnemen... Er zijn twee uur verstreken. Ik herinnerde me dat ik moest werken. Ik was net begonnen met werken, toen plotseling de mannen riepen om te roken, met hen meegingen, onmerkbaar verstreek een half uur in gesprek. En dan komt de lunch eraan, je moet je inspannen, want na de lunch is er veel tijd, je hebt tijd om alles te doen. Na de lunch stuurde de baas hem ineens naar een afspraak met partners. Je komt 's avonds aan op kantoor, je realiseert je dat je helemaal niets had, je blijft laat op je werk om alles af te maken. Plots herinner je je dat vandaag de verjaardag is van een geliefde, je belt hem, feliciteert hem en zegt dat je niet komt, omdat veel werk. Je komt thuis van je werk, er is geen stemming, moe als een hond, je neemt een paar flesjes bier om je humeur te verbeteren. Met kinderen is er geen behoefte om te spelen, ook met een vrouw (man), nu is niet de beste tijd om tijd door te brengen. Hij zette de televisie aan en viel al snel flauw in de stoel, zonder zelfs maar zijn bier op te drinken. En zo dag in dag uit...

Hoop dat je het meeste uit je dag haalt. Toch leven veel mensen elke dag zo. Wat ik als voorbeeld gaf, is natuurlijk maar een klein deel van wat er werkelijk met mensen gebeurt. Er zijn nog veel meer bijwerkingen. En dat allemaal vanwege het feit dat een persoon voor vandaag leeft en het uitgeeft naarmate de omstandigheden zich ontwikkelen. Daarom is de productiviteit, zowel in het werkplan als in het gezin, bijna nul. Gelukkig is er een uitweg. Door uw dag elke dag te plannen, kunt u uw productiviteit verhogen.

Dagelijks je tijd plannen is een integraal onderdeel van elke succesvolle persoon. Immers, als iemand altijd weet wat hij wil en wat er op een bepaald moment moet gebeuren, kan hij veel meer dan iemand die zijn dag "naar blijkt".

Ik zal tien basisregels geven, waaraan u uw eigen regels kunt maken werkrooster zo efficiënt mogelijk. Dit is natuurlijk geen wondermiddel en iedereen kan zijn dagboek bewerken in overeenstemming met zijn eigen kracht, de hoeveelheid werk, de snelheid van het voltooien van taken, slaap, rust, enz.

UW TIJD PLANNEN. 10 REGELS.

1. Probeer je aan het 70/30-principe te houden.
Het is onpraktisch om absoluut al je tijd te plannen, want in dit geval zullen uw acties honderd procent in strijd zijn met uw schema. En de volledige "opsluiting" van je tijd in het dagboek zal ertoe leiden dat je in een te rigide kader zult zitten en je constant als een soort robot zult voelen, wiens hele leven elke minuut wordt gepland.

De optimale oplossing is: planning 70% van je eigen tijd. Mee eens, sommige gebeurtenissen zijn moeilijk te voorspellen en bijna elke dag is er een soort "verrassingseffect", dus je moet altijd een deel van de tijd vrijlaten. Of maak in elk tijdsinterval een bepaalde reserve.

2. Maak vanavond een plan voor de volgende dag.
Het is lovenswaardig om aan het einde van vandaag de volgende dag te plannen, maar om niets te vergeten, moet je alles opschrijven. Scheid taken op belangrijkheid door uw notitieblok in twee kolommen te verdelen. Schrijf in het eerste op wat er dringend moet gebeuren. In het tweede - wat minder belangrijk is en in geval van overmacht kan het worden uitgesteld tot een andere dag.

Streep de taken en taken die je hebt voltooid één voor één door. Dit zal voor u een extra stimulans zijn en nieuwe kracht toevoegen om de resterende taken op te lossen. Hoe minder taken je over hebt, hoe meer vertrouwen je erin zult krijgen.

Aan het einde van elke dag, helemaal onderaan, kun je een inscriptie toevoegen zoals: "Hoera! Ik heb het gedaan ”,“Ik ben klaar! Maar dit is nog maar het begin! ”,“ Ik heb alles voor elkaar gekregen! Ik ben cool! Maar er is nog veel te doen!”... Deze inscriptie zal je ook 's ochtends stimuleren om je doelen te bereiken en tegelijkertijd niet te ontspannen.

3. Probeer het meeste van wat gepland staat voor de lunch af te ronden.
Wanneer je midden op de dag beseft dat de belangrijkste dingen voor vandaag gedaan zijn en al achter de rug zijn, is het veel gemakkelijker om de resterende taken uit te voeren. Maak gebruik van uw lunchpauze om uw persoonlijke zaken op te lossen (familieleden bellen, gemiste oproepen beantwoorden, kredietkwesties bespreken met de bank, rekeningen betalen, enz.). Laat het minimum voor de avond (onderhandelingen met de ontwikkelaar, naar de salon gaan, boodschappen doen, trainen in de sportschool).

4. Vul in elk werkuur de rustminuten in.
Verplichte regel voor iedereen. Hoe vaker u rust, hoe productiever uw activiteiten zullen zijn. Iedereen kiest het meest geschikte schema voor zichzelf, maar twee schema's werken vooral goed: 50 minuten werken / 10 minuten rust of 45 minuten werken / 15 minuten rust.

Tijdens het ontspannen is het helemaal niet nodig om bamboe te roken en liggend op de bank naar het plafond te spugen. Deze tijd kan immers nuttig besteed worden. Doe een warming-up: opdrukken, optrekken, op je hoofd gaan staan ​​(als de ruimte het toelaat), oefeningen doen voor nek en ogen. Ruim je werkplek op, maak je huis of kantoor schoon, lees een boek, maak een wandeling in de frisse lucht, voer geplande gesprekken, help collega's (familie, als je thuis werkt), enz.

5. Probeer een realistische planning te maken.
Overweldig jezelf niet met zoveel werk dat je niet aankunt. Ga niet tot het uiterste van overplanning (zoals je alle bergen aankunt) en plan alleen het aantal taken dat je echt aankunt.

Verwar planning niet met doelen. Je doelen kunnen super ambitieus zijn, dat zouden ze in principe ook moeten zijn. Maar om deze doelen in de kortst mogelijke tijd te bereiken, moet er een realistische en competente planning zijn van de toegewezen taken. Dit betekent helemaal niet dat u elke dag moet werken totdat u uw hartslag verliest om dingen zo snel mogelijk gedaan te krijgen. Het is beter om elke dag één ding consequent in kleine porties te doen, dan van het begin tot het einde van de dag chaotisch en haastig hetzelfde te doen. Dan zul je niet uitgeput zijn en zal het bereiken van doelen systematisch zijn.

Voeg bovendien aan het einde van elke dag de kolom toe "Het plan is uitgevoerd door ____%" en noteer het percentage van je voltooide taken voor vandaag. Dit zal voor u een extra stimulans zijn en tevens de mogelijkheid bieden om resultaten te vergelijken en in de toekomst passende aanpassingen te maken bij het plannen van uw tijd.

Probeer het plan elke dag te vol te maken, ook al is het niet veel. Die. probeer ook die taken af ​​te sluiten die niet in het plan waren aangegeven. Uiteraard moet hun oplossing pas worden genomen nadat alle geplande taken al zijn voltooid. Mee eens, het is leuk om je superproductiviteit te observeren, kijkend naar de cijfers 105%, 110%, 115% aan het einde van elke werkdag.

6. Voer grote taken uit in kleine delen.
Deze tactiek wordt ook wel de "salami snijden"-tactiek genoemd. Einstein merkte ook op dat: de meeste mensen houden ervan om hout te hakken omdat de actie onmiddellijk wordt gevolgd door het resultaat... Verdeel je doelen en projecten in kleine stukjes en voltooi ze lang genoeg, waarbij je ongeveer twee uur per dag aan dit werk besteedt. Bij het bereiken van de eerste mijlpaal zullen ook bepaalde resultaten naar voren komen die de uitvoering van de resterende taken zullen stimuleren.

Ik neem bijvoorbeeld het maken van een product: je kunt elke dag stomweg de regel "Maak een videocursus" in je agenda zetten en aan deze cursus werken. Maar in dit geval is er een paar grote nadelen:

• u niet in staat bent om van tevoren de inleverdatum van uw cursus te voorspellen
• elke dag weet je niet waar je precies verder moet werken aan de cursus
• je hebt geen gevoel van voldoening van het werk dat je hebt gedaan totdat je het werk aan je cursus volledig hebt voltooid

Als u de cursuscreatie in veel kleine porties verdeelt en deze geleidelijk sluit, kunnen alle genoemde nadelen gemakkelijk worden vermeden.

Die taken, waarvan de uitvoering u, zacht gezegd, ontevredenheid bezorgt, of waarin u onbekwaam bent, voel je vrij om te delegeren aan andere specialisten die dergelijke taken op een hoog niveau uitvoeren. U bespaart veel tijd en het geplande werk wordt professioneler uitgevoerd.

7. Blijf een tijdje in stilte.
Het komt vaak voor dat een tv in de kamer ernaast, een radio die de hele dag werkt, iemands stemmen, voorbijgangers, een gebouw in aanbouw in de volgende straat zo vervelend wordt dat het simpelweg onmogelijk is om je goed te concentreren op het doen van belangrijke dingen. dingen. In plaats van specifieke problemen op te lossen, draaien panty's voor 574 roebel, die uw werknemer vandaag heeft gekocht, of Justin Biebers nieuwste supermega-hit, die nu op de radio wordt afgespeeld, door mijn hoofd.

Om uiterst belangrijke taken uit te voeren, is het noodzakelijk om rustig te kunnen werken, zonder inmenging van buitenaf. Het is in dit geval dat u zich zoveel mogelijk kunt concentreren om de hoogste arbeidsproductiviteit en efficiëntie te bereiken.

8. Zet de items terug op hun plaats zodra u ze niet meer gebruikt.
Dit bespaart u veel tijd onderweg en helpt ook rommel te voorkomen. Niet voor niets zeggen ze: “Als je iets wilt weten over je toekomstige partner, kijk dan op zijn bureau. Welke volgorde ligt er op zijn bureau - dezelfde volgorde in zijn zaken."

Ik raad je aan om al je oude en onnodige spullen helemaal weg te gooien, onnodige rommel weg te doen, zodat alleen de essentiële dingen voor je werk op tafel liggen.

Bewaar dingen op goed gedefinieerde plaatsen. Stop bijvoorbeeld alle documenten in een aparte map of doos, bewaar bonnetjes en bonnetjes gechipt op een bepaalde plek, pennen en potloden op de meest handige plek voor gebruik. Gelukkig kun je nu gemakkelijk speciale kits, dozen, koffers kopen om dit probleem op te lossen.

Doe het en voel het ongelooflijke effect!

9. Doe dingen weg die je niet nodig hebt.
Alle voorraden oude spullen die nog over zijn voor het geval dat "wat als ze van pas komen" je niets anders zal brengen dan extra stof en rommel. Bovendien wordt aangenomen dat de dingen die we naar schroot sturen op de mezzanine, in koffers, onder de bank, in de kast, op de keukenset, negatieve energie dragen.

Dit is, zoals u begrijpt, niet alleen van toepassing op de desktop, maar ook op de werk- en thuisruimte in het algemeen. Gooi daarom meedogenloos deze 'zeer noodzakelijke dingen die u spijtig weggooit' weg. Verzamel alle spullen in een vrachtwagen, breng het naar de stortplaats en verbrand het. Als het echt jammer is, zet dan alles naast de ingang, de behoeftigen zullen snel uit elkaar vallen. Kleding en schoenen kunnen worden bezorgd bij weeshuizen en verpleeghuizen. Je zult alleen maar dankbaar zijn.

10. Leid een actieve en gezonde levensstijl.
Als je nog niet zo vriendelijk bent met sporten, gymnastiek, waterbehandelingen, goede voeding, etc., dan raad ik je aan om hier iets van toe te voegen aan je dagelijkse routine. Ik geef je honderd procent garantie dat je heel blij zult zijn met het resultaat. Het belangrijkste is dat je niet nep bent en je sportschema strikt volgt. U merkt zelf niet eens hoe snel uw gezondheid en algemene lichamelijke conditie verbeteren. Je kunt ook gemakkelijk van slechte gewoonten afkomen als je jezelf een doel stelt en goede gewoonten opbouwt in plaats van slechte gewoonten.

Er moet aan worden herinnerd dat de beste slaap is om voor middernacht te slapen, omdat: tijdens deze periode rust je lichaam en wint het op de best mogelijke manier aan kracht. Met andere woorden, ga vandaag naar bed, niet morgen.

Slaap voldoende, beweeg, eet goed. Je lichaam zal je dankbaar zijn met een goede gezondheid, een hoog niveau van positieve energie en een bereidheid tot productieve activiteit.

Aan het einde zal ik een voorbeeld van mijn routine geven, zodat je iets hebt om mee te vergelijken. Kan niet zeggen dat dit een perfecte veelzijdige is schema voor iedereen, maar persoonlijk ben ik er helemaal tevreden mee. In vergelijking met mijn allereerste routine zijn er meer dan eens aanpassingen in geweest, en op dit moment ziet het er zo uit...

PERFECTE PLANNING VAN UW DAG VANUIT MIJN GEZICHT

06:00-07:00	Opstaan, sporten, douchen, ochtendjoggen, ochtendprocedures, douchen
07:00-07:30	Ontbijt
07:30-08:30	Rust, post checken, andere zaken
08:30-09:00	Naar kantoor gaan
09:00-12:00	Workflow (de belangrijkste taken voor vandaag worden geïntroduceerd)
12:00-12:30	Avondeten
12:30-13:00	Rust, andere zaken
13:00-14:00	Literatuur lezen
14:00-18:00	Workflow (voor vandaag worden kleine taken geïntroduceerd)
18:00-18:30	Avondeten
18:30-19:00	Overvolle uitvoering van het plan, planning voor de volgende dag
19:00-19:30	Naar huis rijden
19:30-22:00	Huishoudelijke taken, sportschool, buitenactiviteiten, wandelen, entertainment, ontmoeting met vrienden
22:00-22:30	Samenvattend, laatste aanpassing van de routine voor de volgende dag, voorbereiding op bed
22:30-06:00	Droom

Kleine toelichting op het plan:

• De routine- berekend voor weekdagen (werkdagen) en geldt niet voor weekenden. In het weekend zou er een plan moeten zijn, maar specifiek aangescherpt voor rust (alles blijft ongeveer hetzelfde, alleen de Workflow for Rest verandert), in extreme gevallen worden sommige werkmomenten uitgesteld naar het weekend (als iets niet had tijd om gedaan te worden of iets dodelijks).
• Elke tijdsperiode wordt genomen met een bepaalde marge. Het is normaal om 30 minuten van de routine af te wijken.
• De ochtend van iedereen kan op een ander tijdstip beginnen. Ik ben net overgestapt naar een vroeger tijdstip om meer te kunnen doen en dit gaf positieve resultaten.
• Ook het tijdstip van vertrek van huis naar werk en terug kan voor iedereen anders zijn. Ik koos de optimale tijd voor mezelf - wanneer de files in de stad al oplossen.
• Ik beschouw het dagelijks lezen van literatuur als een verplichte regel voor iedereen. Als de tijd het lezen op het werk niet toestaat - lees dan tijdens de lunch, in de bus, na het werk, voor het slapengaan.
• Het komt voor dat je in verband met extra taken veel later naar bed moet. Probeer in ieder geval volgens je schema wakker te worden, anders verschuift je dagelijkse routine voortdurend, en dit is niet goed.
• In het weekend kun je later opstaan ​​en later naar bed gaan, maar je kunt je ook aan een schema houden door tegelijkertijd op te staan ​​en naar bed te gaan (bijvoorbeeld een uur of twee later dan op weekdagen).

Om uw tijd te plannen, kunt u een organizer, een notitieboekje, een gewoon vel papier, een notitieboekje, verschillende speciale programma's en toepassingen gebruiken. Persoonlijk gebruik ik de zeer gebruiksvriendelijke Google Agenda. Naast het feit dat hij een aantal handige functies heeft, is hij gesynchroniseerd met mobiele apparaten, waardoor hij altijd bij de hand is, waar je ook bent. Over het algemeen maakt Google enorme stappen op het gebied van applicatiesynchronisatie. Dit maakt het heel eenvoudig werken als er allerlei assistenten in één account bij de hand zijn, die ook nog eens met elkaar gesynchroniseerd zijn. Ik kan me niet voorstellen dat ik op een computer of telefoon zou werken zonder Google Chrome, Agenda, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa en vele andere handige services. Ik raad ook aan om de superplanner Wunderlist te gebruiken.

Dat is alles wat ik je vandaag wilde vertellen. Als je je dagboek nog niet bijhoudt en jezelf geen doelen stelt, begin er dan meteen mee en blijf het constant doen! Ik hoop dat de bovenstaande 10 gouden regels je zullen helpen je tijd te plannen en dat je veel meer zult gaan doen.