Voordat we het hebben over de deadlines voor de uitvoering van documenten, laten we het hebben over de timing van hun communicatie met de uitvoerders. Deze procedure "vreet" immers ook tijd.

In de regel dienen alle onder controle gebrachte documenten onder de aandacht van de executeurs te worden gebracht. binnen 1 dag vanaf de datum waarop de resolutie door het hoofd is aangenomen of het document door hem is ondertekend, en dringend en operationeel - gedurende enkele uren. De vermelde cijfers zijn indicatief en moeten specifiek zijn voor elke organisatie in overeenstemming met de vereisten van haar management.

Documentfragment

Samenvouwen Toon

Besluit van de regering van de Russische Federatie van 1 juni 2004 nr. 260 (zoals gewijzigd op 21 februari 2011) "Over de voorschriften van de regering van de Russische Federatie en de voorschriften over het kantoor van de regering van de Russische Federatie"

47. Het geven van instructies aan de uitvoerders en het toezicht op de uitvoering ervan wordt in de regel binnen 2 dagen door het Overheidsbureau gegeven, en dringende en operationele instructies - onmiddellijk, maar niet later dan binnen 12 uur vanaf het moment van ondertekening.

In overeenstemming met GOST R 6.30-2003 wordt het merkteken voor controle over de uitvoering van een document op papier aangegeven met de letter "K", het woord of de stempel "Controle". Een dergelijke markering wordt rechts in de bovenmarge van de eerste pagina van het document geplaatst (zie voorbeeld 1).

voorbeeld 1

Inkomende brief met de resolutie van het hoofd en een teken van controle

Samenvouwen Toon

Meestal wordt bij de onderneming een speciale dienst gecreëerd (een aparte afdeling, groep of individuele werknemer), die zowel de verantwoordelijkheid heeft voor het bezorgen van documenten aan de uitvoerders als voor het toezicht op de uitvoering ervan.

Typische en individuele deadlines

Laten we beginnen met de definities gegeven door GOST.

Documentfragment

Samenvouwen Toon

GOST-R 51141-98. Staatsnorm van de Russische Federatie. Kantoorwerk en archivering. Termen en definities

Deadline voor de uitvoering van het document - de periode die is vastgesteld door de regelgevende rechtshandeling, het organisatorische en administratieve document;

typische termijn voor de uitvoering van een document - de termijn die is vastgesteld door een regelgevende rechtshandeling;

een individuele deadline voor de uitvoering van een document is een deadline voor de uitvoering van een document die is vastgesteld door het organisatorische en administratieve document van de organisatie of door een resolutie.

Een voorbeeld van een typische deadline voor de uitvoering van documenten is de termijn voor de behandeling van beroepen van burgers door het hoofd van een staatsinstantie of lokale overheid. Het is vastgesteld bij federale wet nr. 59-FZ van 2 mei 2006 "Over de procedure voor het in behandeling nemen van aanvragen van burgers van de Russische Federatie" en is 30 dagen geldig vanaf de datum van registratie van een schriftelijke aanvraag. Zie ook voorbeelden 4 en 5.

Laten we nu uitleggen hoe individuele vervaldatums kunnen worden ingesteld.

Zie het artikel van Elena Yusipova "Wat zullen we controleren? ” op pagina 30 van het tijdschrift “Kantoorwerk en documentbeheer bij de onderneming” nr. 7’ 2011

Ten eerste kan de organisatie een speciaal document uitgeven waarin deze kwestie wordt geregeld. In het vorige nummer van het tijdschrift hebben we de inhoud beschreven van de "Indicatieve lijst van documenten die onderworpen zijn aan controle over de uitvoering met een indicatie van de uitvoeringstermijnen".

Ten tweede kan de uiterste datum van uitvoering van een bepaald document erop worden vermeld:

• in de resolutie van het hoofd (die gebaseerd moet zijn op de formule "aan wie, wat en wanneer te doen"), of
• in de tekst van dit document (elke paragraaf van een bevel of ander administratief document kan bijvoorbeeld een termijn bevatten voor de uitvoering van een bepaald bevel, en een verzoek van hogere autoriteiten kan een specifieke datum bevatten voor het verstrekken van informatie).

Als de deadline niet in het document is vermeld

Het zou gemakkelijk zijn om te werken als iedereen het juiste deed. Maar tenslotte zijn de meesten van ons creatieve mensen, erg druk, en sommigen werken alsof de regels niet voor hen zijn geschreven. Er zijn dus documenten zonder een specifieke uitvoeringsdatum. Hoe te zijn in dit geval? Documenten kunnen inderdaad geen specifieke datum hebben, maar:

• het teken "dringend", "onmiddellijk" bevatten. In dit geval is de uitvoeringstijd 3 dagen;
• worden bestempeld als "operationeel". In dit geval wordt meestal de uitvoeringstijd berekend 10 dagen;

Als deze woorden niet in het document zijn gevonden, kan de deadline worden ingesteld in 30 dagen. Maar het is beter om het niet willekeurig te doen, maar om zo'n regel vast te leggen in een intern regelgevend document.

Als uw organisatie een lijst heeft goedgekeurd met documenten die onder controle moeten worden gebracht, en u heeft documenten ontvangen die er niet in staan ​​vermeld, dan moet de manager beslissen of u ze onder controle wilt brengen of niet. In dit geval wordt de deadline vermeld in het besluit. In de regel kan de deadline voor de uitvoering van dergelijke documenten worden ingesteld in het interval van 3 tot 30 dagen, en soms langer dan deze periode. Indien de termijn voor uitvoering meer dan 30 dagen bedraagt, is het wenselijk dat de beheerder in het besluit niet alleen de termijn voor uitvoering aangeeft, maar ook de termijnen voor het verstrekken van tussentijdse rapportages over de voortgang van de uitvoering, die ook onder controle moeten worden gebracht. Een voorbeeld van een dergelijke resolutie:

Voorbeeld 2

Besluit tot vaststelling van de definitieve en tussentijdse deadlines voor uitvoering

Samenvouwen Toon

Waar begint de uitgerekende datum?

De duur van de documentuitvoering zaken beginnen meestal precies vanaf de in het document aangegeven of anderszins bepaalde datum (en niet de volgende dag, zoals in de civielrechtelijke praktijk gebruikelijk is).

Documentfragment

Samenvouwen Toon

Artikel 191 "Begin van een periode bepaald door een periode" van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie

Het verloop van een door een tijdsperiode bepaalde periode begint op de volgende dag na de kalenderdatum of het optreden van de gebeurtenis die het begin ervan bepaalt.

Overigens worden in arbeidsverhoudingen beide principes algemeen toegepast:

Documentfragment

Samenvouwen Toon

Artikel 14 "Berekening van termijnen" van de arbeidswet van de Russische Federatie

De periode waarmee deze Code het ontstaan ​​van arbeidsrechten en plichten relateert, begint vanaf de kalenderdatum, die het begin van het ontstaan ​​van deze rechten en plichten bepaalt.

De periode waarop deze Code de beëindiging van arbeidsrechten en -verplichtingen betreft, begint de dag na de kalenderdatum waarop de beëindiging van arbeidsrelaties wordt bepaald ...

Samenvouwen Toon

Maria Smolyaninova, hoofdredacteur van de uitgeverij "Business-Arsenal":

"Als de term is geformuleerd met de uitdrukking "tijdens", en dan wordt een periode vervangen, meestal in dagen, dan betekent dit vanuit het oogpunt van de Russische taal dat de dag waarop de bestelling is uitgevaardigd al in deze periode is opgenomen . Als ze bijvoorbeeld zeggen "binnen drie dagen vanaf de datum van ondertekening", en het document is ondertekend op 1 augustus, betekent dit dat de bestelling binnen 1, 2 en 3 augustus moet zijn voltooid. Ik wil nogmaals benadrukken dat onze moedertaal deze betekenis in deze zin legt.

Dezelfde tekstconstructie met dezelfde betekenis wordt gebruikt door de meeste zakelijke instructies. In verschillende overheidsinstanties geven ze traditioneel aan dat de deadlines voor de uitvoering van documenten worden berekend in kalenderdagen:

• vanaf de datum van ondertekening (goedkeuring) van het document of
• vanaf de datum van ontvangst van derden (of van burgers).

Soortgelijke regels zijn bijvoorbeeld te vinden in:

• clausule 7.1.6 van de standaardinstructies voor kantoorwerk en het werk van het archief bij de douane” (goedgekeurd in opdracht van de federale douanedienst van de Russische Federatie van 18 oktober 2004 nr. 160);
• clausule 5.11 van de instructies voor kantoorwerk in de federale gerechtsdeurwaarder (goedgekeurd in opdracht van de federale gerechtsdeurwaarder van de Russische Federatie van 10 december 2010 nr. 682).

Evenzo is er in het modelreglement voor de interne organisatie van federale uitvoerende organen (goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 28 juli 2005 nr. 452), in termen van de deadlines voor de uitvoering van instructies, een indicatie van hun berekening vanaf de datum van ondertekening van de opdracht. In de regel stellen de instructies voor het kantoorwerk van commerciële organisaties, en zelfs die van non-profitorganisaties die niet tot de overheid behoren, de regels voor het berekenen van termen op dezelfde manier, omdat dit logisch is.

Er zijn echter gevallen waarin perioden die worden gedefinieerd door perioden op een speciale manier moeten worden beschouwd. En deze bijzondere gevallen de wetgever en afzonderlijk bepaalt, bijvoorbeeld:

• het eerste moment van de stroom van de periode die is vastgesteld voor relaties die worden geregeld door het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie valt op de dag na de kalenderdatum of het optreden van de gebeurtenis die het begin bepaalde (Artikel 191 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie );
• evenzo begint de door de wetgeving inzake belastingen en heffingen vastgestelde periode ook op de dag na de kalenderdatum of het optreden van de gebeurtenis (actie) die het begin bepaalt (clausule 2, artikel 6.1 van het belastingwetboek van de Russische Federatie).

In uitspraak nr. 6-G07-7 van 31 augustus 2007 verklaarde het Hooggerechtshof van de Russische Federatie, dat een arbeidsconflict overweegt:

• in arbeidsverhoudingen, wanneer een bepaalde periode leidt tot het ontstaan ​​van arbeidsrechten en -plichten, moet men zich laten leiden door art. 14 van de arbeidswet van de Russische Federatie en tel deze vanaf de aangegeven kalenderdag (dan blijkt bijvoorbeeld dat de periode voor vertrouwdheid met het personeelsbevel begint te lopen op de dag dat deze wordt afgegeven);
• en in alle andere gevallen moet u zich laten leiden door het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie (naar analogie ermee handelen), d.w.z. De deadline begint te tellen vanaf de volgende dag.

Daarom is het erg belangrijk om in de instructies voor kantoorwerk te schrijven hoe de periode wordt beschouwd wanneer arbeid of burgerlijke relaties worden beïnvloed en wanneer ze niet worden beïnvloed - en u zult geen geschillen hebben!

Onthoud dus dat volgens de algemene regel in kantoorwerk met betrekking tot organisatorische en administratieve documenten, de deadlines beginnen te lopen op de dag van de gespecificeerde gebeurtenis, en niet de dag erna (we waarschuwen voor bestaande uitzonderingen op deze algemene regel in onze artikel). Laten we nu eens kijken welke gebeurtenissen kunnen beginnen met het aftellen van de deadlines voor de uitvoering van organisatorische en administratieve documenten:

1. Vanaf de datum van goedkeuring (ondertekening) door het hoofd administratieve documenten die bijvoorbeeld in de organisatie zijn aangemaakt, zoals orders, orders (voorbeelden 3 en 4).

Voorbeeld 3

Samenvouwen Toon

Heel vaak wordt in bestellingen de volgende bewoording gebruikt:

"4. Hoofd secretariaat Yukova P.A. geef deze opdracht door aan commercieel directeur Petrov A.K. over drie dagen vanaf de datum van ondertekening van de bestelling.

In het geval van ondertekening van een bestelling met een dergelijke bewoording op 3 augustus 2011, begint de berekening van de periode vanaf de datum van ondertekening van de bestelling, d.w.z. sinds 3 augustus 2011. Daarom moet het bevel van 3 tot en met 5 augustus 2011 onder de aandacht van de executeurs worden gebracht, i.е. over drie dagen. Merk op dat in dit voorbeeld werkdagen samenvallen met kalenderdagen.

Maar hoe controleert u de uitvoering van een administratief document als het meerdere uitvoeringstermijnen bevat? In dit geval wordt de deadline voor de uitvoering van het administratieve document als geheel bepaald door de deadline voor de uitvoering van de laatste van de voltooide instructies.

Daarnaast is een dergelijke mogelijkheid ook mogelijk wanneer de termijn voor de uitvoering van een bestelling voor één onderdeel van het bestuursdocument kan worden berekend vanaf de datum van ondertekening van het document, en bij andere onderdelen anders kan worden bepaald, bijvoorbeeld door een bepaalde datum.

2. Het aftellen van de deadline voor de uitvoering van het document kan beginnen vanaf de datum van ontvangst van het document door de organisatie (datum van inschrijving). Meestal is dit bij kantoorwerk het startpunt voor de deadline voor uitvoering, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven in de tekst van het document of de resolutie erop van het hoofd. Met een dergelijk werkschema wordt de periode waarin het ontvangen document moet worden geregistreerd belangrijk, dit moet worden geregeld (optimaal - binnen één tot twee dagen).

3. Veel minder vaak gebruiken ze als uitgangspunt voor het berekenen van deadlines de datum waarop het besluit is uitgegeven door de manager of de datum waarop het document is ontvangen door de contractant.

Elk van deze opties kan worden vastgelegd in de instructies voor het kantoorwerk van een bepaalde organisatie. Maar zulke regels kunnen bij wet worden vastgesteld voor een bepaalde groep documenten en organisaties(zie voorbeelden 4 en 5). Als "interne" en "superieure" regels conflicteren, wordt prioriteit gegeven aan de "superieure".

Voorbeeld 4

Samenvouwen Toon

Het aftellen van de deadline begint vanaf de datum van ondertekening van de bestelling door het hoofd dat het document naar uw organisatie heeft gestuurd.

Deze regel is vastgesteld door de modelregeling voor de interne organisatie van federale uitvoerende organen (goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 28 juli 2005 nr. 452) en klinkt letterlijk als volgt:

“Wanneer het federale uitvoerende orgaan instructies ontvangt van de president van de Russische Federatie, instructies vervat in handelingen van de regering, notulen van vergaderingen van de regering, coördinatie- en adviesorganen van de regering onder leiding van de premier, vice-premiers, evenals volgens de instructies van de minister-president en de vice-eerste ministers die zijn opgenomen in de door hen gehouden notulen van de vergaderingen en in resoluties die de aanduiding "spoedig", "onmiddellijk" (of vergelijkbaar) bevatten, moeten ze worden uitgevoerd binnen 3 dagen vanaf de datum van ondertekening van het bevel .

Voorbeeld 5

Samenvouwen Toon

Het aftellen van de termijn voor de uitvoering van het document kan beginnen op de volgende dag na de kalenderdatum of de dag van het optreden van de gebeurtenis die het begin van de termijn bepaalt.

Zo moeten archiefbeheerdiensten zich registreren en uitvoerende documenten onder controle brengen. Ze vormen de basis voor het instellen van acties voor de tenuitvoerlegging van rechterlijke beslissingen, evenals voor handelingen van andere instanties. Dergelijke documenten worden meestal afgegeven door rechtbanken en notarissen, waaronder:

• dwangbevel uitgevaardigd op basis van beslissingen, vonnissen, uitspraken en resoluties van rechtbanken (rechters), door de rechtbank goedgekeurde schikkingsovereenkomsten, beslissingen van arbitragehoven, uitspraken van buitenlandse rechtbanken;
• gerechtelijke bevelen;
• uitvoerende inschrijvingen van notariële lichamen;
• bevelen van het scheidsgerecht;
• geaccepteerde betalingsverzoeken niet op tijd betaald;
• resoluties van bestuursorganen over het op onmiskenbare wijze opleggen van boetes van burgers, etc.

In overeenstemming met paragraaf 3 van Art. 15 van de wet "Op handhavingsprocedures" van 10.10.2007 nr. 229-FZ voor dergelijke documenten begint de periode berekend in jaren, maanden of dagen op de volgende dag na de kalenderdatum of de dag van het optreden van de gebeurtenis die het begin van de periode bepaalt.

Bereken de vervaldatum

Deadlines voor de uitvoering van documenten kunnen worden bepaald:

Voorbeeld 6

Item van het administratief document met de bindende datum voor een specifiek evenement

Samenvouwen Toon

4. Aan het hoofd van de commerciële afdeling Merkulov A.V. een rapport opstellen over de verkoop van producten onder het staatscontract nr. 234/04-11 van 01/11/2011, gesloten met het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland, binnen drie werkdagen vanaf de datum van verzending van de laatste partij producten en legt deze voor aan de algemeen directeur van het bedrijf.

Dagen kunnen al dan niet niet-werkdagen omvatten. Daarom moet u onthouden over: verschil tussen kalenderdagen en werkdagen:

• werkdagen zijn opeenvolgende dagen met uitzondering van weekends (zaterdag, zondag) en niet-werkvakanties (ingesteld in overeenstemming met artikel 112 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• kalenderdagen zijn aaneengesloten dagen die zowel vrije dagen (zaterdag, zondag) als feestdagen omvatten.

Hoe te begrijpen op welke dagen (kalender of werk) de vervaldatum wordt aangegeven? De standaardperiode wordt in de regel berekend in kalenderdagen. Als de auteur van het document werkdagen bedoelt, wordt het woord "werken" noodzakelijkerwijs toegeschreven aan het aantal dagen. Laten we het uitleggen met een voorbeeld:

Voorbeeld 7

Samenvouwen Toon

De resolutie op het document kan als volgt worden geformuleerd:

Deze deadline wordt berekend in kalenderdagen. Deze instructie is gegeven op 08/04/2011, wat betekent dat de termijn begint te lopen op 08/04/2011 (dit is de 1e dag), en de 20e dag zal 23-08-2011 zijn.

Als de auteur van het document werkdagen impliceert, wordt dit bovendien vermeld: "Maak binnen 20 werkdagen een rapport op." En dan is 31-08-2011 de laatste dag van de tijdige voorbereiding van het rapport (6, 7, 13, 14, 20, 21, 27 en 28 augustus zijn immers niet-werkdagen).

Op welke dagen de deadline voor de uitvoering van het document wordt berekend, als het bijvoeglijk naamwoord "kalender" of "werken" niet rechtstreeks is geschreven, moet dit worden vastgelegd in de lokale regelgeving die de controle op de uitvoering van documenten in uw organisatie.

Indien de laatste dag van de termijn (berekend in dagen, maanden of jaren) op een niet-werkdag valt, is de vervaldag van de termijn de eerstvolgende werkdag (deze regel, vastgelegd in artikel 193 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, wordt meestal niet alleen uitgebreid tot civielrechtelijke betrekkingen, maar ook voor anderen; om deze benadering bij uw onderneming te legitimeren, raden we aan dit in interne regelgevende documenten vast te leggen, bijvoorbeeld in de instructies voor kantoorwerk).

Voorbeeld 8

Samenvouwen Toon

Laten we zeggen dat het document zegt:

"vijf. Hoofd kantoor Petrova A.K. de werknemers van het bedrijf binnen drie dagen na ondertekening van de bestelling vertrouwd maken met deze bestelling.

Als dit bevel op 26 augustus 2011 is ondertekend, moet het binnen drie dagen, d.w.z. van 26 t/m 28 augustus 2011, maar rekening houdend met het feit dat 27 en 28 vrije dagen zijn, zal het mogelijk zijn om medewerkers kennis te laten maken met de bestelling op 26 (vrijdag) en 29 (maandag) augustus 2011.

De in maanden berekende periode eindigt op de overeenkomstige dag van de laatste maand van de vastgestelde periode.

Voorbeeld 9

Samenvouwen Toon

Het bevel is op 1 augustus uitgegeven en moet binnen een maand zijn voltooid. Dit betekent dat 1 september de laatste dag van de tijdige implementatie zal zijn. Als er 2 maanden wordt uitgetrokken voor de uitvoering ervan, dan zou het kunnen worden uitgevoerd tot en met 1 oktober. Maar 1 oktober 2011 is een vrije dag (zaterdag), dus de volgende regel is hier verbonden (over het verplaatsen van de deadline van een niet-werkdag naar de eerstvolgende werkdag) en de deadline wordt verplaatst naar 3 oktober 2011.

Indien het einde van een in maanden berekende periode valt op een maand die geen overeenkomstige datum heeft, eindigt de periode op de laatste dag van die maand.

Voorbeeld 10

Samenvouwen Toon

Laten we zeggen dat de instructie op 30 november 2010 voor 3 maanden is gegeven. Maar er is geen 30e in februari. Daarom loopt de deadline voor tijdige uitvoering af op 28.02.2011.

Voor perioden berekend in kwartalen van het jaar gelden de regels voor perioden berekend in maanden. Een in jaren berekende looptijd eindigt op de desbetreffende maand en dag van het laatste jaar van de vastgestelde looptijd.

Meestal bevatten administratieve documenten een bepaalde deadline in de vorm van een datum (er wordt vaker in contracten met termijnen in de vorm van maanden en jaren gespeeld). Maar zelfs met specifieke data is er verwarring. Ook hier valt iets te verduidelijken. Laten we beginnen met de acties die het document / de resolutie voorschrijft om rechtstreeks in uw organisatie te doen.

1. Als het maar een date is, dan moet de bestelling die dag voor het einde van de werktijd (meestal voor 18:00 of 19:00 uur) zijn afgerond.

Voorbeeld 11

Samenvouwen Toon

"vijf. Hoofd van de verkoopafdeling Chekanov A.P. het plan voor de verkoop van de producten van de Vennootschap voor 2012 ter goedkeuring voorleggen aan de Algemeen Directeur. Uiterste datum - 01.11.2011".

Maar de datum kan ook op een andere manier worden ingevoerd. Hier is het belangrijk om aandacht te besteden aan de afwezigheid van voorwendsels voor haar:

"vijf. Hoofd van de verkoopafdeling Chekanov A.P. het plan voor de verkoop van de producten van de Vennootschap voor 2012 ter goedkeuring voorleggen aan de Algemeen Directeur op 01 november 2011”.

Beide bewoordingen van de instructie houden in dat het plan voor de verkoop van producten op 1 november 2011 voor 18.00 uur (einde werkdag bij deze organisatie) ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de Algemeen Directeur.

2. Als de datum wordt voorafgegaan door het voorzetsel "naar", dan moet de bestelling worden voltooid op de dag onmiddellijk voorafgaand aan de datum die is vermeld in het document / de resolutie vóór het einde van de werkuren.

Voorbeeld 12

Samenvouwen Toon

De tekst van de bestelling kan als volgt zijn:

“6. De hoofden van de structurele onderafdelingen dienen de inschrijvingsaanvragen voor de tweede helft van 2011 in bij het hoofd van de algemene dienst vóór 01 juni 2011”.

Dan moeten abonnementsaanvragen uiterlijk 31 mei 2011 voor 18:00 uur (de sluitingstijd voor deze organisatie) of eerder zijn ingediend.

3. Als de datum wordt voorafgegaan door het voorzetsel "door", dan moet de bestelling op de aangegeven dag vóór het einde van de werkuren zijn voltooid.

Voorbeeld 13

Samenvouwen Toon

“7. Hoofden van structurele onderverdelingen dienen aanvragen voor de aankoop van meubilair in bij het hoofd van de algemene afdeling tegen 1 juni 2011.

Met deze bewoording van de instructie moeten aanvragen op 1 juni 2011 voor 18.00 uur of eerder zijn ingediend.

Het blijkt dat bij gebruik van het voorzetsel "tot", de datum wordt opgenomen en bij gebruik van het voorzetsel "tot" niet. Maar in geval van conflictsituaties zal het moeilijk zijn om naar de regels van de Russische taal te verwijzen bij het bepalen van de grenzen van de tijdelijke betekenis van de voorzetsels "naar", "door" en "naar". Bovendien is er een gezichtspunt volgens welke de betekenis van deze voorzetsels hetzelfde is. Het is beter om discrepanties weg te werken, d.w.z. verminder risico's en stop met het gebruik van voorzetsels, waarbij prioriteit wordt gegeven aan het specificeren van een specifieke datum zonder voorwendsel. Deze regel dient te worden geschreven in de instructies voor de kantoorwerkzaamheden van de organisatie en daar moet ook worden uitgelegd dat de uitvoering van de opdracht op die dag tot het einde van de werkdag van uw organisatie als tijdig wordt beschouwd.

4. Als de datum wordt voorafgegaan door "uiterlijk", dan moet de order worden uitgevoerd voor het einde van de werkdag van de opgegeven datum.

Voorbeeld 14

Samenvouwen Toon

"vijf. Hoofden van structurele onderverdelingen dienen uiterlijk op 1 december 2011 nomenclatuur van onderverdelingszaken voor 2012 aan het hoofd van de dienst voor archiefbeheer te verstrekken.

Deze formulering houdt in dat de nomenclatuur van zaken op 1 december 2011 om 18.00 uur moet zijn ingediend, maar bij voorkeur eerder.

Voorbeeld 15

Samenvouwen Toon

De organisatie heeft een kennisgeving ontvangen van het Pensioenfonds van de Russische Federatie over de inwerkingtreding op 1 januari 2011 van de wijzigingen in de wet op de verzekeringspremies met betrekking tot de timing en samenstelling van de rapportage. De melding bij de FIU dient nu uiterlijk op de 15e dag van de tweede kalendermaand volgend op de meldingsperiode (kwartaal, halfjaar, negen maanden en kalenderjaar) te worden ingediend.

Zo heeft de FIU toegelicht dat de laatste data voor rapportage aan de FIU in 2011 15 februari, 16 mei (15 mei is een vrije dag), 15 augustus en 15 november zijn.

Hoe zit het met de uitgerekende datum als? als het resultaat van de opdracht moet worden ingediend bij een "externe" organisatie(bijvoorbeeld naar de belastingdienst)?

Hierbij moet er rekening mee worden gehouden hoe de documenten worden bezorgd (per koerier of per post). Koerier, koerier bezorgt uw documenten binnen 1 dag (meerdere uren). Het is belangrijk voor hem:

• tijd hebben om de documenten (of ander resultaat van de uitvoering van de bestelling) voor het einde van de werkdag van de ontvangende organisatie van het "pakket" te brengen en
• ontvang een handtekening voor ontvangst met vermelding van de functie en de volledige naam. die het "pakket" heeft geaccepteerd, evenals de datum en bij voorkeur het tijdstip van levering.

Als de verzending via de Russische Post plaatsvindt, moet de volgende regel worden gevolgd: schriftelijke aanvragen en kennisgevingen die vóór 24:00 uur van de laatste deadline bij de communicatieorganisatie zijn ingediend, worden geacht op tijd te zijn ingediend (Artikel 194 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). In dit geval is het belangrijk om de registers van postzendingen (Lijst voor verzending van batchzendingen (formulier 103) of Lijst voor verzending van internationale batchzendingen (formulier 103a), die zijn ondertekend door de exploitant van het postkantoor en een afdruk van de kalenderstempel van het postkantoor), evenals een contante cheque (ontvangstbewijs). Voorbeelden van deze formulieren zijn te vinden in de postregels die zijn aangenomen door de Raad van hoofden van communicatieadministraties van het regionale Gemenebest op het gebied van communicatie.

Houd er rekening mee dat de wetgeving soms "speciale vereisten" stelt voor het verzenden van bepaalde soorten documenten.

Voorbeeld 16

Samenvouwen Toon

Voor tenuitvoerleggingsdocumenten stelt artikel 16 van de wet "Op handhavingsprocedures" van 02.10.2007 nr. 229-FZ de volgende vereisten: "Een actie waarvoor een deadline is gesteld, kan worden gepleegd vóór 24 uur na de laatste dag van de deadline .” Dit betekent dat als een aanvraag, klacht, andere documenten of geldbedragen vóór 24:00 uur van de laatste dag van de deadline bij de instantie zijn ingediend of zijn overgedragen aan een persoon die bevoegd is om ze in ontvangst te nemen of aan het postkantoor te zijn overhandigd, de deadline wordt niet als gemist beschouwd.

De waarheid van het leven

Uit de praktijk van het werk kunnen we zeggen dat het probleem met de deadlines (vooral de vraag "van wat te tellen") ontstaat wanneer het document, zoals ze zeggen, met het hoofd "legt". Dit geldt met name voor die documenten waarvan de uitvoeringstermijn maximaal 10 dagen is. Daarom moet men bij het ter overweging sturen van documenten naar het hoofd van de organisatie onmiddellijk documenten selecteren met een beperkte uitvoeringstermijn. In veel organisaties creëren ze hiervoor speciale mappen gemarkeerd met "Dringend". Uit mijn ervaring kan ik zeggen dat managers op verschillende manieren met deze map werken.

Overweeg bijvoorbeeld in de eerste plaats de inhoud ervan. Maar als er veel documenten in zitten, dan is er misschien geen tijd meer om "niet-dringende" documenten te overwegen, of de manager zal gewoon druk zijn met het oplossen van andere problemen. Dan kan blijken dat “niet-dringende” documenten “superdringend” worden.

Positief is de ervaring van managers die zich houden aan de regel "alle documenten worden door de hoofden van de organisatie in overweging genomen op de dag dat ze ze ontvangen, en beëindigen hun werkdag niet voordat ze alle documenten hebben overwogen." Dit principe werkt echt goed, wat de effectiviteit van de controle over de uitvoering van documenten aanzienlijk beïnvloedt. Maar wie kan de leider dwingen, behalve hijzelf? Hoewel de discipline van de eerste persoon meestal leiders van alle rangen disciplineert.

Soms kunnen ook externe factoren de deadline beïnvloeden. Zo is een document niet op tijd bij de organisatie afgeleverd (slecht werk van de post, koerier, diverse overmachtsituaties). En in plaats van het te registreren, bijvoorbeeld om 10.00 uur op 1 augustus 2011, moet je het de volgende dag registreren. Het is duidelijk dat dit document, om redenen buiten uw wil, een hele dag later door de manager zal worden beoordeeld. Als het document een specifieke deadline bevat, wordt de deadline van uw organisatie met één dag verkort, d.w.z. de hele dag buiten. En als 5 van de 10 dagen uitvallen? De vraag is: kun je die deadline halen? Als je kunt, dan goed. En zo niet? Dan moet je nadenken over wat je kunt doen. We raden aan om dringende documenten op de dag van ontvangst te registreren met tijdsaanduiding. Bovendien moeten documenten die na 17.00 uur in de organisatie zijn ontvangen en geregistreerd, als ze op de dag van ontvangst niet in behandeling kunnen worden genomen, tot de volgende dag om 11.00 uur door het hoofd in behandeling worden genomen. Belangrijke documenten worden meestal aangetekend bezorgd, en als zo'n envelop / pakket onderweg vertraging oploopt, moet u bij ontvangst van de mailing op het postkantoor in het ontvangstformulier (formulier 119) controleren of de achterkant van de postbeambte correct is ingevuld (geef daarbij aan wanneer en aan wie de zending is overhandigd, persoonlijk of bij volmacht ontvangen; indien bij volmacht, dan wordt de naam van de gemachtigde vermeld), terwijl de ontvanger in de rij staat "Ontvangen" zet zijn handtekening en volledige naam.

Uitstel van de deadline voor de uitvoering van documenten

De deadline voor de uitvoering van documenten moet reëel zijn en rekening houden met de tijd die nodig is om de technische operaties van de aannemer met documenten uit te voeren, de mate van werkdruk van werknemers.

Is het mogelijk om de vervaldatum van het document te wijzigen? Ja:

• standaardvoorwaarden worden gewijzigd door de vaststelling van een nieuwe regelgevingshandeling,
• individueel - door de leiders die ze hebben geïnstalleerd.

Het komt vaak voor dat na een gedetailleerde bestudering van de opdracht door de verantwoordelijke uitvoerder blijkt dat de door het hoofd toegewezen tijd onvoldoende is. In dit geval informeert de verantwoordelijke uitvoerder de manager die de uitvoering van het document op de merites controleert, en geeft hij de problemen aan die zich hebben voorgedaan, en rechtvaardigt de daadwerkelijke uitvoeringstermijn. Verder is het mogelijk om de deadline te wijzigen, maar alleen na het informeren van de manager die deze heeft ingesteld. Gewoonlijk wordt het informeren van de manager over de noodzaak om de deadline voor de uitvoering van het document te wijzigen uitgevoerd door degene die de uitvoering van het document op de merites controleert.

Het document dat de procedure regelt voor het toezicht op de uitvoering van documenten bij de onderneming moet voorzien in de procedure voor het wijzigen van de uitvoeringstermijn of het verwijderen van het document uit controle als het niet langer nodig is om hieraan te voldoen.

De verlenging van de uitvoeringstermijn moet worden uitgevoerd onmiddellijk na ontvangst van het document door de contractant of vóór het verstrijken van de termijn voor de uitvoering van het document. Bij overtreding van deze voorwaarden wordt het document als niet vervuld beschouwd.

Tijdens de uitvoering kan de manager niet alleen de deadlines voor de uitvoering van het document wijzigen, maar ook de taak verduidelijken, de samenstelling van uitvoerders en medeuitvoerders wijzigen. Al deze informatie wordt, indien gewijzigd, onmiddellijk door de verantwoordelijke uitvoerder gerapporteerd aan de controlegroep.

Maar dergelijke situaties zijn ook mogelijk wanneer de deadline voor de uitvoering van de opdracht, zoals ze zeggen, "gebroken" is, d.w.z. bestelling niet op tijd afgerond. Voor dergelijke gevallen moet het relevante regelgevende document voorzien in aansprakelijkheid voor "overtreders".

Voorbeeld 17

Samenvouwen Toon

Deze situatie wordt weerspiegeld in de voorschriften van de regering van de Russische Federatie:

“Als het bevel niet binnen de voorgeschreven termijn wordt uitgevoerd, legt de uitvoerder (hoofduitvoerder) van het bevel, binnen 3 dagen na het verstrijken van de termijn voor de uitvoering van het bevel, een toelichting over de staat van uitvoering voor aan de regering van het bevel, de redenen voor de niet-uitvoering ervan binnen de voorgeschreven termijn, met vermelding van de ambtenaren die met de uitvoering van het bevel zijn belast, en van de die zijn genomen tegen werknemers die zich schuldig hebben gemaakt aan niet-uitvoering van het bevel.

Na analyse van de berekening van de deadlines voor de uitvoering van instructies en documenten, zien we dat dit probleem niet zo eenvoudig is als het lijkt. Daarom moet de kwestie van het berekenen van de uitvoeringstermijn in detail worden geregeld in uw organisatorische en administratieve documenten. Daarnaast moet de documentenstroom van de organisatie zelf zo zijn ingericht dat vertragingen in documenten worden uitgesloten.

voetnoten

Samenvouwen Toon

In het Russisch zijn er woorden waarvan de spelling slechts één letter verschilt, maar de betekenis van de hele zin hangt af van het juiste gebruik ervan. Deze woorden omvatten: "gedurende". Of "gedurende"? Hoe fouten vermijden en, door een woord in een bepaalde context te gebruiken, de inhoud niet vervormen?

Het antwoord is simpel: je moet uitzoeken welk woordsoort het woord in een bepaalde zin is.

Volgens de regels van de Russische spelling is het afgeleide voorzetsel " gedurende » gespeld met een letter e aan het einde. Het wordt in spraak gebruikt om de tijd van een actie aan te duiden.

Bijvoorbeeld:

Er is al jaren niemand meer in dit huis.

Het probleem zou binnen een uur verholpen moeten zijn.

Er moet aan worden herinnerd dat het voorzetsel "tijdens" kan worden vervangen door een ander voorzetsel zonder de betekenis van de zin te vervormen:

Jarenlang heeft niemand dit huis bezocht. (tijdens/voor)

Het probleem zou binnen een uur verholpen moeten zijn.

Als de zin een combinatie van het voorzetsel в en het zelfstandig naamwoord gebruikt in het voorzetselgeval, moet de letter i aan het einde worden geschreven.

Bijvoorbeeld:

Er zijn kleine veranderingen in de loop van de rivier.

bevindingen site

1. De combinatie " gedurende» bestaat uit een zelfstandig naamwoord stromen in voorzetselgeval en voorzetsel in.
   Vloeien En
2. U kunt een definitie tussen een voorzetsel en een zelfstandig naamwoord invoegen:
   In de snelle stroom bergrivieren zijn allemaal onvoorspelbaar.
3. afgeleid voorzetsel "gedurende", die het tijdstip van actie aangeeft, is geschreven met een letter e aan het einde.
   ik bel je gedurende vijf minuten.
4. Voorwendsel "gedurende"- een onveranderlijk dienstwoord. Tussen "in" En "stromen" het is niet mogelijk om een ​​definitie of een ander lid van de zin in te voegen.

In het Russisch zijn er twee mogelijke varianten van het gebruik van woorden - "tijdens" en "tijdens". Om de juiste te kiezen, moet u bepalen welk woordsoort het woord in de zin is.

Rechts

Gedurende- zo'n combinatie in een zin is vaak een complex voorzetsel, dat altijd met de letter "e" aan het einde van het woord wordt geschreven. Gebruikt in constructies zoals: binnen een uur, overdag, binnen twee minuten, etc. Kan vervangen worden door synoniemen: tijdens, voor (geruime tijd), tijdens, in de cursus.
Documenten dien je binnen twee dagen in
Er woont al drie jaar niemand in dit huis.
De scheidsrechters volgden ons de hele wedstrijd
We doen dit al heel lang.
Geld zou binnen een uur moeten aankomen

Gedurende- zeer zelden kan zo'n constructie in een zin fungeren als een combinatie van een voorzetsel met een zelfstandig naamwoord in de vorm van een accusatief (in wat?)
Ingenieurs hebben wijzigingen aangebracht in de vloeistofstroom
Er is een kleurstof toegevoegd tijdens een heldere vloeistof

Gedurende- de combinatie van het voorzetsel "in" met het zelfstandig naamwoord "huidig" in de vorm van een voorzetselgeval beantwoordt de vraag "in wat?". De letter "i" staat aan het einde van het woord. U kunt een definitie tussen een voorzetsel en een zelfstandig naamwoord toevoegen zonder de betekenis van de zin te verliezen.
Veranderingen geregistreerd in de loop van de rivier – Veranderingen werden geregistreerd in de bestudeerde loop van de rivier
Er kunnen veel verrassingen zijn in de stroom van een bergrivier - Er kunnen veel verrassingen zijn in de snelle stroom van een bergrivier
Er waren stenen in de stroom van de lavastroom – Er waren stenen in de langzame stroom van de lavastroom
We hebben ons lang afgevraagd dat het in de loop van de rivier dreef
Er is een onopgelost mysterie in de stroom van tijd

Belangrijk! Als de context van de zin "het verstrijken van de tijd" impliceert als een abstracte fysieke grootheid die de eigenschap vloeibaarheid heeft, dan wordt de combinatie van het voorzetsel "in" en het zelfstandig naamwoord "flow" (hoofdlettervorm van het voorzetsel) gebruikt. Meestal gebruikt met een verklarend woord (bijvoeglijk naamwoord), dat zegt dat het woord "flow" een zelfstandig naamwoord is en geen complex voorzetsel.
In het onverbiddelijke verloop van de dag kwam het uur van de afrekening dichterbij
In de snelle levensloop had hij geen tijd om het belangrijkste te doen
Op een gekke dag vergat ik naar huis te bellen

We gaan verder met ons onderzoek onder de nieuwe kop "Een minuut geletterdheid", en vandaag zullen we het hebben over de juiste spelling van zinnen gedurende En gedurende. Ik denk dat dit probleem heel gewoon is, en veel jonge auteurs, nee, nee, en vragen zich zelfs af of ze de juiste letter op het einde hebben gezet. Daar, in de inzending van vandaag, zullen we voor eens en voor altijd voor onszelf leren aan welke regels de zinnen gehoorzamen gedurende En gedurende.

Het mysterie ontrafelen.

Het eerste om goed te onthouden: constructies gedurende En gedurende altijd apart geschreven. Er is geen spelling. Dit moet zorgvuldig worden onthouden en nooit dergelijke vergissingen hebben gemaakt (gelukkig zal de MS Word-teksteditor voorzichtig de doorlopende spelling markeren met een rode onderstreping).

Nu ter zake. Over het algemeen is het vrij eenvoudig om de spelling van eindes te onderscheiden. Je hoeft alleen maar te onthouden wat het is:

1. Vloeiene- dit is een voorzetsel dat een tijdsperiode of, in het algemeen, de lengte van iets aangeeft ( Tijdens de Dag).
2. zin gedurende bestaat uit een zin in en zelfstandig naamwoord stromen die direct de beweging van water of andere vloeistof aangeeft ( langs de rivier).

Dat wil zeggen, we hebben een afzonderlijk onafhankelijk voorzetsel en een eenvoudige combinatie van een voorzetsel met een zelfstandig naamwoord. Van daaruit gaan we in de toekomst verder bij het bepalen van de juiste schrijfwijze.

Gedurende.

Voorwendsel gedurende wordt in de regel gebruikt met de genitief van een zelfstandig naamwoord bij het aanduiden van een bepaald tijdsinterval. Deze periode kan worden gekenmerkt door:

• er gebeurt iets over de hele lengte;
• tegelijkertijd gebeurt er iets.

Overdag werkten we aan de ontwikkeling van ons wetenschappelijk project.

Tijdens zijn loopbaan heeft hij vele uitdagende taken vervuld.

Het antwoord was binnen een seconde gegeven.

Deze constructie is een eenvoudige combinatie van het voorzetsel in en zelfstandig naamwoord stromen en draagt ​​geen extra semantische ladingen. Het geeft eenvoudig de ordelijke beweging van water of een andere vloeistof aan.

We zagen de vermiste persoon in de loop van de rivier.

Het is belangrijk op te merken dat als een definitiesubstitutie mogelijk is tussen een zelfstandig naamwoord en een voorzetsel ( in een snelle (soepele, lagere) stroom), dan het woord stromen is een zelfstandig naamwoord en heeft in het voorzetselgeval de uitgang En. voorzetsel gedurende niet per definitie substitutie te doorbreken.

We zagen de vermiste persoon in de benedenloop van de rivier.

Dat is alles voor vandaag. Ik hoop dat je je goed herinnert dat het voorzetsel gedurende heeft te maken met tijd, en de zin gedurende geeft de stroming van water aan en kan gemakkelijk worden verfijnd door aanvullende definities ( in een snelle stroom). Abonneer je op blogupdates, laat reacties achter. Tot ziens!

Goedemiddag, beste lezer van mijn site.

Neem contact op met Anastacia. Vandaag wil ik een kort artikel schrijven over een heel eenvoudig geval.

Maar zoals u weet, veroorzaken de eenvoudigste gevallen in de regel problemen (bijvoorbeeld).

Soms denk ik er zelf over na hoe ik 'tijdens of tijdens' in zulke zinnen correct kan schrijven: ik heb 3 jaar Engels gestudeerd of heb overdag een rapport gehaald.

Voor degenen die graag video's kijken:

En vaak is het verleidelijk om "tijdens" te schrijven met het einde "en". Laten we eens kijken hoe we deze zinnen correct kunnen gebruiken.

Het hangt dus allemaal af van de woordsoort in de zin die wordt gebruikt.

Het kan een zelfstandig naamwoord zijn:

Groot verklarend woordenboek Russische taal.

Ch. red. S.A. Kuznetsov.

TECHENIE,-L; vgl.

1.

Naar lek (1-2, 4-8 cijfers). T. water, speeksel. T. leven. T. gedachten. T. tijd. T. ziekte. Stop met bloed. Overuren

(later in de toekomst).

2.

De beweging van water in een rivierbedding; het bewegende water zelf. Snel, langzaam, stormachtig Stroomopwaarts, stroomafwaarts. Vecht tegen de stroom. T. neemt de boot naar het midden van de rivier. Boven t.

(bovenste deel van de rivier, dicht bij de bron; bovenloop). Lagere t.

(beneden van de rivier, dicht bij de monding; benedenloop). Met de stroom meegaan(ook:

Passief leven en gehoorzamen aan de heersende omstandigheden). tegen de stroom in zwemmen, go(ook:

Zelfstandig handelen, in strijd met gevestigde tradities, patronen). //

De beweging van de stroom, watermassa's in de zeeën, oceanen; de waterstroom zelf die in een bepaalde richting beweegt. Zeestromingen Warm dus.

3.

Richting naar sommigen gebieden van activiteit. Politieke, sociale stromingen. Nieuw volume in de literatuur. Oud muziekboek Een van de wetenschappelijke trends. Herken geen religieuze bewegingen.

En het kan een voorzetsel zijn dat een tijdsperiode aangeeft:

Groot verklarend woordenboek Russische taal.

Ch. red. S.A. Kuznetsov.

Eerste editie: St. Petersburg: Norint, 1998.

< В течение чего, в зн. предлога. 1.

In de loop van een aantal tijdspanne. Zit al tientallen jaren in de politiek. Denk in een paar seconden na. Overdag lezen. Een week niet slapen. -2.

In het vervolg van sommige acties, tijdens Blijf tijdens de hele discussie stil. Tijdens zijn verblijf aan zee heeft hij nooit gezwommen.

Onthouden: als dit zelfstandig naamwoord, dan daalt het op de standaardmanier.

Voorbeeld: In de turbulente loop van de rivier zijn we verdwaald. De stroming in deze rivier is erg sterk.

Onthouden: het voorzetsel wordt altijd gebruikt met een zelfstandig naamwoord en kan worden vervangen door het voorzetsel "voor" of het voorzetsel wordt verwijderd, en de betekenis blijft hetzelfde.

Voorbeeld: Overdag heb ik een verslag (per dag) aangeleverd, 7 jaar heb ik op een muziekschool gestudeerd (7 jaar heb ik op een muziekschool gestudeerd).Hij speelde 3 dagen computerspelletjes (je kunt zeggen: maar 3 dagen), zonder te stoppen.

Het belangrijkste is om woordsoorten te onderscheiden en het voorzetsel te bepalen.

Ik hoop dat je je nu herinnert hoe je correct moet schrijven tijdens of tijdens.

Deze regel moet voor eens en voor altijd worden onthouden, worden toegepast en correct worden geschreven om niet in een grappige situatie te belanden, zoals uit deze bebaarde anekdote

“Er loopt een man rond op het Rode Plein met een groot spandoek waarop staat: “Vrijheid aan Leonid Iljitsj Brezjnev!!!” Een gealarmeerde politieagent rent naar hem toe: “Ben je, man, helemaal verbijsterd?! Wat meer vrijheid? Waarom denk je dat Leonid Iljitsj in de gevangenis zit? “Hoe van waar? De radio zei 's ochtends: "Tot slot zei Leonid Iljitsj Brezjnev..."

Eerlijk,

Anastasia Zakharova