De standaard 40-urige werkweek is de meest voorkomende, maar verre van de enige manier van werken en rusten die in moderne omstandigheden wordt gebruikt. Het werkschema van het personeel van een onderneming is afhankelijk van vele factoren en is opgesteld rekening houdend met de specifieke kenmerken van het productieproces.

Vaak heeft de werkgever niet de mogelijkheid om de diensten zo te verdelen dat elke werknemer strikt 40 uur per week werkt. Verschuivende weekenden en ploegendienst leiden ertoe dat het aantal gewerkte uren van week tot week varieert en de norm overschrijdt of niet bereikt. In dit geval wordt cumulatieve boekhouding toegepast. Dit is een bijzondere manier om de gewerkte uren te berekenen, waardoor overwerk in de ene periode kan worden gecompenseerd door tekortkomingen in een andere, om uiteindelijk tot een normale duur te komen. werktijd.

Belangrijk! In 2017 wordt de tijdsnorm voor de samengevatte registratie van de arbeidstijd vastgesteld rekening houdend met de categorie werknemers en kan deze verschillen - van 40 uur per week in algemene gevallen tot 24 uur per week voor werknemers jonger dan 16 jaar (artikel 92 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Als u mensen met een handicap van groep I of II heeft, minderjarigen en vertegenwoordigers van andere voorkeurscategorieën, vergeet niet om de normen voor werkuren te verminderen!

Gerelateerde documenten downloaden:

Samenvattende registratie van werkuren: algemene regels

De procedure waarin de samengevatte boekhouding van werkuren wordt toegepast, is vastgelegd in artikel 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie. De belangrijkste voorwaarde voor de implementatie ervan wordt beschouwd als de onmogelijkheid of onmogelijkheid om dagelijkse of wekelijkse boekhouding te gebruiken. Dit probleem wordt in de eerste plaats geconfronteerd met continu werkende industriële ondernemingen en organisaties, waarvan de werknemers:

werken in twee, drie of vier ploegen (Artikel 103 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) of volgens een "doorlopend" schema (Artikel 100 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);

zich houden aan een flexibel werkschema, waarin de duur van de werkdag wordt vastgesteld met instemming van de partijen en vaak kan veranderen (artikel 102 van de arbeidswet van de Russische Federatie);

werk in een "ploeg" -modus en verricht officiële taken buiten de permanente verblijfplaats (artikel 300 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

In de voorwaarden van de samengevatte boekhouding worden de lonen berekend in overeenstemming met het loonsysteem dat door de werkgever wordt gebruikt - op basis van tijd of stukwerk... Meestal een vast dag- of uurtarief tarief... Als u het tarief en het exacte aantal gewerkte uren of dagen in de boekhoudperiode kent, kunt u het bedrag dat aan de werknemer verschuldigd is nauwkeurig berekenen.

Boekhoudperiode voor samengevatte boekhouding van arbeidstijd

Aangezien noch dagelijkse noch wekelijkse boekhouding wordt bijgehouden in de samengevatte boekhouding van de arbeidstijd, en de algemene wekelijkse norm niet wordt nageleefd, wordt een niet-standaard, langere boekhoudperiode vastgesteld voor de rapportage. De duur ervan wordt bepaald door het opportuniteitsbeginsel. Het kan een maand, twee maanden, een kwartaal, een half jaar, een jaar zijn - het hangt allemaal af van de specifieke kenmerken van de productie. Het belangrijkste is om een ​​periode te kiezen waarin de werklast van het personeel gelijkmatig wordt verdeeld en overwerk tijdig wordt gecompenseerd door rust.

De wet beperkt de maximale duur van de boekhoudperiode tot een kalenderjaar (deel 1 van artikel 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Dit cijfer kan niet worden overschreden. En als we het hebben over schadelijke of gevaarlijke productie, wordt de limiet van de toegestane duur van de boekhoudperiode teruggebracht tot drie maanden, maar met enig voorbehoud.

Dus als er dwingende redenen van technologische of seizoensgebonden aard zijn die het niet toestaan ​​om zo'n korte boekhoudperiode vast te stellen, is het toegestaan ​​om deze te verlengen. Maar alleen voor bepaalde categorieën werknemers die werkzaam zijn in gevaarlijke of gevaarlijke industrieën, en alleen op basis van: Collectieve overeenkomst of een speciale overeenkomst (sectoraal of sectoroverschrijdend). En toch kan het niet langer dan een jaar duren.

Belangrijk: de huidige regels voor de regulering van de arbeid van chauffeurs beperken de maximaal toegestane duur van de boekhoudperiode tot één kalendermaand (clausule 8 van de "Reglementen" goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Transport van Rusland nr. 15 van 20.08.2004 ).

Werkschema met de samengevatte boekhouding van werkuren

Ongeacht de bijzonderheden van het boekhoudsysteem dat door de werkgever wordt gebruikt, is er behoefte aan een nauwkeurig hulpmiddel voor het berekenen van de door het personeel gewerkte uren, dagen en weken. Daarom zal het schema voor het vastleggen van werktijden met overzichtsverantwoording in 2017 aangehouden moeten worden. Werknemers worden vooraf geïnformeerd over de wijze waarop zij moeten werken en de werkgever vermijdt onjuistheden in de uiteindelijke berekeningen. Een standaard boekhoudschema (samengevatte urenverantwoording in 2017) kan er als volgt uitzien:

Het schema is opgesteld voor een maand. Daarom worden in het bovenste deel van de tabel alle dagen van de maand aangegeven en in het onderste deel, tegenover de namen van de werknemers, worden de codes "P" en "B" neergezet, die werk en vrije dagen aangeven. Indien het rooster wordt opgesteld voor medewerkers die in de modus "drie dagen later" aan het werk gaan, is het aan te raden de boekhoudperiode zo lang mogelijk in te stellen, bijvoorbeeld zes maanden of een jaar.

Opmerking! Bestuurders, onderhouds- en reparatietechnici van burgerluchtvaartvliegtuigen, evenals andere categorieën werknemers die bij wet categorisch verboden zijn om meer dan 10-12 uur per dag te werken, kunnen niet "een dag over drie" of een andere ronde aan het werk worden gezet -de-klok schema.

In de modus "twee dagen in twee" is het handig om een ​​boekhoudperiode te gebruiken die een veelvoud is van twee maanden (dat wil zeggen 2, 4, 6, 8 maanden, enzovoort). Dit zal het mogelijk maken om tekortkomingen in een van de maanden te compenseren door verwerking in een andere, zonder de ene boekhoudperiode te overschrijden. Het werkrooster wordt uitgevoerd door een aparte bestelling en vereist geen overeenstemming met de vakbond (in tegenstelling tot werkrooster).

Overgang naar samengevatte werktijdverantwoording in 2017

Het door de werkgever gekozen principe voor het berekenen van de gewerkte uren moet worden weerspiegeld in de lokale regelgevende documenten van de onderneming - bijvoorbeeld in interne arbeidsreglementen... Daarom is het, zelfs in het stadium van hun ontwikkeling, noodzakelijk om de juiste punten aan het project toe te voegen.

Sommige organisaties zijn onder andere bezig met het ontwikkelen van een afzonderlijk eng gericht document - 'Regelgeving over de samengevatte boekhouding van werkuren'. Het beschrijft in detail de nuances van het geselecteerde systeem, de verantwoordelijkheden van werknemers die betrokken zijn bij het verzamelen en organiseren van gegevens over gewerkte uren, en geeft ook een overzicht van de functies die in het document worden behandeld. Heel vaak worden namelijk alleen speciale boekhoudregels ingevoerd met betrekking tot bepaalde personeelscategorieën, terwijl de rest van het team rustig werkt in de gebruikelijke 40-urige werkweek.

Maar wat als eerder de samengevatte boekhoudmethode niet werd toegepast bij de onderneming, maar er vanaf een bepaald moment wel behoefte aan was? Er zal een bestelling nodig zijn om de nodige wijzigingen aan het interne arbeidsreglement aan te brengen. Maar in de praktijk zult u eerst overeenstemming moeten bereiken over de innovatie met de vertegenwoordigende instantie van werknemers (vakbond) op de manier die is vastgelegd in artikel 372 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

De bestelling wordt opgesteld in welke vorm dan ook. Als er een nieuwe methode wordt ingevoerd om gewerkte uren te verantwoorden, niet voor het hele team, maar alleen voor individuele functies, moeten deze in de tekst van het document worden vermeld. Het administratieve deel kan instructies bevatten voor verantwoordelijke ambtenaren - "uitgeven" aanvullende afspraken met medewerkers"," Om nieuwe werkschema's te ontwikkelen en ter kennis van het personeel te brengen ", enz.

Hoe houdt u een overzicht van de werkuren in 2017?

Voor de eerste keer, geconfronteerd met de noodzaak om een ​​overzicht van de werkuren bij te houden met een ploegenschema of in een flexibel regime, maken zelfs ervaren personeelsfunctionarissen in het begin fouten. Dit komt door het enorme aantal allerlei nuances dat moet worden onthouden - van de niet-standaard lengte van de boekhoudperiode tot de noodzaak om het aantal verwerkingen voortdurend te controleren en deze tijdig te compenseren. Zelfs met een complex werkschema is het noodzakelijk om te voldoen aan de belangrijkste bepalingen van de arbeidswetgeving, namelijk:

niet toestaan ​​​​dat dezelfde werknemer twee of meer ploegen achter elkaar gaat werken (artikel 103 van de arbeidswet van de Russische Federatie);

een lunchpauze voor het personeel instellen, waarvan de duur past in het tijdsbestek dat door de wetgever is toegewezen - niet minder dan een half uur en niet meer dan twee uur (artikel 108 van de arbeidswet van de Russische Federatie);

de duur van nachtdiensten in vergelijking met dagdiensten met 1 uur verminderen (artikel 96 van de arbeidswet van de Russische Federatie);

werknemers een wekelijkse ononderbroken rust van ten minste 42 uur bieden (artikel 110 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Met al deze regels moet rekening worden gehouden bij het opstellen van een planning. Een ambtenaar die een overzicht van de werkuren in een ploegenschema bijhoudt, is meestal gebaseerd op de werkelijke duur van productieploegen. Rekening houdend met deze indicator wordt de gunstigste duur van de boekhoudperiode gekozen.

Belangrijk: samengevat worden alleen de werkelijk gewerkte uren (de lunchpauze niet meegerekend) geteld, en niet de hele werkdag, van begin tot eind.

Het is het handigst om de werktijd te bepalen met behulp van de productiekalender. Dit is een uiterst nuttig document, waarin alle noodzakelijke berekeningen al zijn gemaakt - tot een vermindering van de werkduur aan de vooravond van niet-werkende vakanties, zoals vereist door artikel 95 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Elk jaar stelt het ministerie van Arbeid een productiekalender voor het komende jaar op en publiceert deze. Om erachter te komen wat ons het komende jaar te wachten staat, het artikel “ Het ministerie van Arbeid heeft al een concept-productiekalender voor 2018 opgesteld»Met een overzicht van de voorgestelde weekendtransfers en de data van de nieuwjaarsvakantie.

Samenvattende registratie van werktijden en uitbetaling van overwerk

Iedere werkgever kent het belang van het naleven van wettelijke eisen voor de regulering van de arbeidsduur van personeel. Soms zijn kleine afwijkingen van de norm toegestaan ​​- voor meerdere uren, een dag of een dienst. En langdurige verwerking, aanvankelijk vastgelegd in het schema, zal ondubbelzinnig leiden tot klachten van de Staatsinspectie van de Russische Federatie en kan leiden tot een administratieve boete - een boete op grond van artikel 5.27 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie. Daarom moet het werkschema zo worden opgesteld dat opzettelijke gebreken en revisies worden voorkomen.

Maar zelfs een goed doordacht plan kan door onvoorziene omstandigheden verpest worden. Geplande diensten kunnen verschuiven, werknemers kunnen afwezig zijn op het werk of juist werken overuren... In het laatste geval is er sprake van overwerk (bijvoorbeeld als de werknemer door vertraging van de dienst enkele uren boven de norm heeft gewerkt). Wat moet je doen in zo'n situatie?

Betaling voor verwerking in overeenstemming met de wet (deel 1 van artikel 152 van de arbeidswet van de Russische Federatie):

1. de eerste twee uur verwerking worden betaald voor minimaal anderhalf bedrag;
2. alle volgende - tenminste in het dubbele.

Houd er rekening mee: bij de samengevatte boekhouding is anderhalve vergoeding niet verschuldigd voor de eerste twee uur verwerking in de boekhoudperiode, maar voor de eerste twee uur van elke dag (ploeg) die boven de normale werktijd wordt gewerkt naar het schema. Dit is de mening van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie (zie definitie nr. APL12-711 van 27 december 2012).

Eerlijkheidshalve moet worden opgemerkt dat deze kwestie niet altijd zo eenduidig ​​is opgelost. Voorheen werd voorgesteld om binnen één boekhoudperiode alleen anderhalf uur te betalen voor de eerste twee uur boven de norm. De rest van de overuren hadden logischerwijs minstens het dubbele van het loon in rekening gebracht moeten worden. Maar het document met dit voorstel was niet normatief van aard. Dit is een brief van de plaatsvervangend afdeling loon, arbeidsbescherming en sociaal partnerschap van het Russische Ministerie van Gezondheidszorg en Sociale Ontwikkeling nr. 22-2-3363 van 31 augustus 2009), wat momenteel geen invloed heeft op de situatie met overuren.

Belangrijk: de werknemer heeft het recht om te kiezen voor vrije tijd in plaats van een geldelijke vergoeding voor overwerk. De werkgever is verplicht hem halverwege tegemoet te komen en op basis van een schriftelijke aanvraag extra rusttijd (ten minste het aantal gewerkte overuren) te verstrekken.

Download in.doc

Download in.doc

Welk boekhoudsysteem de werkgever ook verkiest, het is ten strengste verboden om zwangere vrouwen en minderjarige werknemers in dienst te nemen voor overwerk. Lees over de bestaande wettelijke beperkingen op verwerking in het artikel “ ". Ze geeft beredeneerde antwoorden op de meest pijnlijke vragen: hoe registreert u overschrijdingen van de norm, of moet de werknemer schriftelijk toestemming geven en in welke gevallen moet rekening worden gehouden met de mening van de vakbond.

Samengevat tijdregistratie: rekenvoorbeelden

Het zal u helpen begrijpen hoe de samengevatte boekhouding van de werktijd wordt bijgehouden, een voorbeeld van het berekenen van lonen met behulp van twee verschillende systemen: salaris en tarief.

Het salarissysteem van beloning gaat uit van hetzelfde bedrag aan loon tegen het gewerkte uurtarief. Zelfs als het tarief wordt herzien en verlaagd, wordt het salaris toch volledig uitbetaald.

Stel dat de onderneming een samengevatte boekhouding van werkuren heeft met een boekhoudperiode van één jaar. De werknemer werkt in de "twee in twee"-modus (met diensten van elf uur en twee vrije dagen) voor functies met een salaris van 15.000 roebel, terwijl hij volgens een schema 16 dagen (176 uur) per maand werkt. En dan neemt de werkgever een extra vrije dag in een van de maanden, bijvoorbeeld in verband met een afname van het volume aan bestellingen op de dag voor de vakantie. Als gevolg hiervan werkt de werknemer minder dan normaal - slechts 165 uur in plaats van de vereiste 176. Maar de organisatie is nog steeds verplicht hem een ​​volledig maandsalaris van 15.000 roebel te betalen.

Bij tariefsysteem: de aanpak verandert. Bij de loonberekening wordt rekening gehouden met het aantal werkelijk gewerkte uren en de hoogte van het uurloon.

Overweeg een voorbeeld van een werknemer die volgens hetzelfde schema werkt ("twee in twee", ploegen van 11 uur), maar niet met een salaris, maar met een uurloon van 90 roebel. Als hij de volledige norm volgens het schema uitwerkt (allemaal 176 uur), ontvangt hij een maandsalaris van 15.840 roebel. En als hij slechts 165 uur per maand werkt, ontvangt hij 14.850 roebel, aangezien de werkgever hem alleen betaalt voor de werkelijk gewerkte uren.

Laten we eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld van hoe overuren worden betaald. Stel dat een werknemer wordt betaald tegen een uurloon van 100 roebel. De boekhoudperiode is een maand, het door de werkgever vastgestelde maandelijkse aantal gewerkte uren is 176 uur.

De werknemer verving herhaaldelijk de chronisch te late ploegendienst en had aan het einde van het boekjaar 190 uur gewerkt. Er zijn dus 14 overuren opgebouwd, die tegen het verhoogde tarief moeten worden uitbetaald. We zoeken uit op welke dagen de werknemer te laat op de werkplek was buiten het schema, en we betalen de eerste twee overuren na het einde van de dienst tegen anderhalf uur (150 roebel per uur), en de rest van de overuren tegen dubbel tarief (200 roebel per uur).

Belangrijk: elke werkgever moet voldoen aan de vereisten van deel 5 van artikel 99 van de arbeidswet van de Russische Federatie, die de maximale duur van overwerk voor een individuele werknemer beperkt tot 120 uur per jaar. Bovendien mag het op twee opeenvolgende dagen niet meer dan 4 uur bedragen.

In overeenstemming met deel 1 van art. 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie, wanneer, volgens de productievoorwaarden (werk) voor een individuele ondernemer, in de organisatie als geheel, of bij het uitvoeren van bepaalde soorten werk, de dagelijkse of wekelijkse werkuren die hiervoor zijn vastgesteld categorie werknemers niet kan worden waargenomen, is het toegestaan ​​om een ​​beknopte boekhouding in te voeren.

De bijzonderheid van de samengevatte boekhouding is dat de boekhouding van de arbeidstijd wordt uitgevoerd volgens de resultaten van niet 1 dag, maar de boekhoudperiode (maand, kwartaal), maar niet meer dan 1 jaar. Tegelijkertijd kan overwerk op sommige dagen (weken) worden terugbetaald door tekortkomingen op andere dagen (weken), zodat binnen een bepaalde boekhoudperiode de totale arbeidsduur niet groter is dan het normale aantal arbeidsuren voor deze periode .

Zo wordt de vervulling van de arbeidsnorm - het uitwerken van de arbeidsduurnorm - niet in een week (gebaseerd op een 40-urige werkweek), maar voor een langere periode (maand, kwartaal, jaar) verzekerd.

In overeenstemming met deel 3 van art. 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, wordt de procedure voor het invoeren van een samengevatte boekhouding van werkuren vastgesteld door de regels van het interne arbeidsschema. Het wordt ingevoerd voor de organisatie als geheel of voor bepaalde categorieën medewerkers, bij het uitvoeren van bepaalde soorten werk.

Voor sommige categorieën werknemers wordt de samengevatte werktijdverantwoording vastgesteld op basis van bijzondere reguleringswetten. Voor autobestuurders mag de boekhoudperiode dus niet langer zijn dan 1 maand (zie het Reglement betreffende de bijzonderheden van de arbeids- en rusturen voor autobestuurders, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Verkeer van 20.08.2004 nr. 15, waar artikel 8 bevat de volgende beperking: in gevallen waarin, volgens de productievoorwaarden (arbeid), de vastgestelde normale dagelijkse of wekelijkse werkuren niet kunnen worden nageleefd, wordt aan de chauffeurs een samengevatte werktijdverantwoording verstrekt met een boekhoudperiode van één maand transport in verband met het onderhoud van seizoenswerk, de boekhoudperiode kan worden ingesteld op een duur van maximaal 6 maanden ").

De introductie van samengevatte boekhouding in een organisatie omvat de oprichting van:

• de duur van de boekhoudperiode (maand, kwartaal, jaar);
• normen van werkuren voor de boekhoudperiode;
• werkschema.

tafel

Bepaling van de lengte van de boekhoudperiode

De boekhoudperiode kan van elke duur zijn - een maand, kwartaal, een half jaar, maar niet meer dan een jaar (deel 1 van artikel 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie). In de regel hangt het af van de specifieke kenmerken van de activiteiten van de organisatie en haar productiecyclus.

Als het werkrooster van werknemers die werken met de samengevatte werktijdregistratie een duidelijke frequentie van werken en vrije dagen heeft, bijvoorbeeld een dag na drie, 2 werkdagen na 2 vrije dagen, dan dient de duur van de boekhoudperiode te bestaan ​​uit een even aantal maanden (bijvoorbeeld 2 maanden, zes maanden, jaar) zodat revisies in de ene maand worden gedekt door gebreken in een andere.

Als de organisatie seizoenswerk heeft, dan is de beste optie om een ​​boekhoudperiode van 1 jaar vast te stellen, zodat overuren overuren worden opgevangen door eventuele tekortkomingen buiten het seizoen.

Bij het vaststellen van de boekhoudperiode moet u zich laten leiden door mogelijke beperkingen op de lengte van de boekhoudperiode die voor bepaalde categorieën werknemers zijn vastgesteld, zoals in het bovenstaande voorbeeld.

Het is noodzakelijk om het aantal gewerkte overuren te controleren in de samengevatte boekhouding van de werkuren. In overeenstemming met deel 6 van art. 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie mag overwerk voor elke werknemer niet meer dan 120 uur per jaar bedragen. Als een werknemer in een aantal maanden al 120 overuren heeft gemaakt, mag hij daarom in het betreffende werkjaar niet meer overuren maken. Als de werkgever deze norm van de wet schendt en overwerk van de werknemer blijft eisen, is dit de basis om de werkgever onder administratieve verantwoordelijkheid te brengen, zoals bepaald in artikel 5.27 van de administratieve code van de Russische Federatie. (Voor werknemers met een cumulatieve boekhouding en een boekhoudperiode gelijk aan een jaar, vooral voor seizoenswerk, kunnen overuren in sommige maanden echter meer dan 120 uur per jaar bedragen - het belangrijkste is dat ze aan het einde van de financiele periode).

Met de introductie van de samengevatte werktijdregistratie kan het werkrooster zo worden opgesteld dat de dienst op zaterdag of zondag valt. In dat geval zijn deze dagen geen vrije dagen voor werknemers en wordt voor het werken op deze dagen het gebruikelijke bedrag uitbetaald. Als vrije dagen krijgen werknemers met een beknopte boekhouding andere dagen.

Bepaling van het aantal uren voor de boekhoudperiode

Het tarief wordt bepaald op basis van de voor deze categorie arbeiders vastgestelde wekelijkse arbeidsduur, op basis van de productiekalender. In dit geval moet rekening worden gehouden met de mogelijke beperkingen van deze norm die is vastgesteld door:

wettelijk voor deze categorie werknemers, op basis van de specifieke kenmerken van het werk;

wettelijk voor deze categorie werknemers, op basis van de beperkingen die voor een specifieke werknemer zijn vastgesteld;

met instemming van de partijen.

Laten we eens kijken naar de mogelijke beperkingen.

De toegestane duur van het dagelijkse werk van medisch personeel is dus aangegeven in art. 350 van de arbeidswet van de Russische Federatie - niet meer dan 39 uur per week. Bovendien is het decreet van de regering van de Russische Federatie van 14 februari 2003 nr. 101 "Over de duur van de arbeidstijd van medisch personeel, afhankelijk van hun functie en (of) specialiteit", aangenomen in overeenstemming met dit artikel van de Code, stelde zelfs kortere werktijden vast voor sommige categorieën medisch personeel - van 24 tot 36 uur per week.

Rekening houdend met het bovenstaande moet de werkgever - een zorginstelling - het urentarief voor bepaalde categorieën van medisch personeel voor de verslagperiode bepalen op basis van de voor hen vastgestelde maximale arbeidsduur per week. Dit is een beperking die is ingesteld voor de categorie werknemers, gebaseerd op de specifieke kenmerken van de baan.

Volgens art. 92 van de arbeidswet van de Russische Federatie mogen gehandicapten niet meer dan 35 uur per week werken. Dezelfde beperking van de arbeidsduur (maximaal 35 uur) geldt voor werknemers van 16 tot 18 jaar.

In sommige gevallen is de werkgever verplicht een deeltijdse werkweek vast te stellen: bijvoorbeeld op verzoek van een zwangere vrouw kan een van de ouders (voogd, verzorger) met een kind jonger dan 14 jaar (een gehandicapt kind de leeftijd van 18), evenals een verzorger voor een ziek familielid in overeenstemming met een medisch rapport (artikel 93 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Een parttime werkweek (dag) kan zonder opgaaf van redenen worden vastgesteld, eenvoudig met instemming van partijen.

In alle bovengenoemde gevallen moet, ongeacht of de werknemer volgens de eisen van de wet of met instemming van partijen een deeltijdwerkweek is toegewezen, het urentarief voor de verslagperiode worden bepaald op basis van de bepaalde individuele werkuren van een bepaalde werknemer, voor wie de samengevatte boekhouding van de werktijd is opgesteld.

Bepalen van het werkschema

De werkgever is verplicht het werk zo te organiseren dat de werknemer, aan wie de verkorte arbeidstijdregistratie is toegewezen, de arbeidsduurnorm voor het boekjaar volledig heeft uitgewerkt.

Hiervoor wordt voor het boekjaar een werkschema opgesteld, waarin wordt bepaald:

• begin- en eindtijd van het werk;
• werkuren;
• het aantal werkdagen en vrije dagen in de boekhoudperiode met de vastgestelde logica van hun voorziening;
• rusttijd tussen ploegen (in geval van ploegendienst).

Tegelijkertijd is het onaanvaardbaar om van tevoren een schema te ontwikkelen met een defect aan de norm van werkuren of met verwerking.

Maar sinds hoe het aantal werkuren in de boekhoudperiode duidelijk vast te stellen is niet altijd mogelijk, een afwijking in de een of andere richting binnen een werkdag of dienst is geen overtreding, al zal de werkgever deze tekortkoming of overwerk toch moeten compenseren , op basis van de eisen van de huidige arbeidswetgeving.

Het systeem van beloning voor samengevatte boekhouding

Bij de samengevatte boekhouding van de arbeidstijd wordt in de regel een op tijd gebaseerd loonsysteem gebruikt - uurlonen of officiële salarissen.

Hoewel er natuurlijk verschillende beloningssystemen kunnen worden gebruikt: stukloon, stukbonus, forfaitair bedrag, enz.

Bij de samengevatte boekhouding van de arbeidstijd op basis van een op tijd gebaseerd loonsysteem (indien de boekhoudperiode langer is dan 1 maand), worden tarieftarieven voornamelijk vastgesteld voor werknemers. Al blijft de keuze bij de werkgever en wordt deze bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de werknemer afgesproken.

Laten we bij wijze van voorbeeld eens kijken naar de bijzonderheden van lonen in de samengevatte boekhouding van werkuren met lonen op basis van tarieftarieven.

Als de organisatie uurlonen hanteert, wordt het maandsalaris van de werknemer berekend op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren in die maand.

De organisatie heeft een samengevatte werktijdverantwoording ingevoerd met een boekhoudperiode van één jaar. Het uurtarief van de werknemer is 50 roebel. Volgens het werkschema werkt hij 11 uur per dag. In een maand werkte hij, volgens het schema, 16 ploegendiensten.

Het werkelijke aantal werkuren is 176 (11 uur x 16 ploegen).

Het salaris dat een werknemer voor een bepaalde maand tegen een tariefuurtarief krijgt, is 8.800 roebel (176 uur x 50 roebel).

Als een werknemer een officieel salaris heeft, dan wordt hij volledig doorbetaald, mits alle diensten volgens het rooster worden uitgewerkt. Als een werknemer bijvoorbeeld een officieel salaris van 8.000 roebel had, ontvangt de werknemer 8.000 roebel, ongeacht of in een bepaalde maand, op basis van een 40-urige werkweek, de norm 176 uur of minder was, voor bijvoorbeeld 168 uur. Dat wil zeggen, met een salarissysteem van beloning ontvangt een werknemer een volledig salaris, nadat hij de norm heeft uitgewerkt die door de werkgever voor een bepaalde maand is vastgesteld, ongeacht het mogelijke tekort of overwerk. Uitbetaling van eventuele overuren vindt plaats aan de werknemer op basis van de resultaten van het boekjaar.

Daarom wordt, wanneer een boekhoudperiode gelijk is aan één jaar, voor werknemers met een loon-loonstelsel de betaling van eventuele overuren overgedragen naar het einde van de boekhoudperiode.

Heeft de werknemer door omstandigheden die van hem afhangen een maand lang niet gewerkt, dan wordt zijn salaris berekend naar evenredigheid van de gewerkte tijd. In dit geval wordt de kostprijs van 1 uur in de boekhoudmaand voor deze werknemer berekend op basis van zijn salaris.

De organisatie heeft een verkorte werktijdverantwoording ingevoerd met een boekhoudperiode van 1 maand. De werknemer wordt betaald op basis van het officiële salaris van 15.000 roebel. Volgens het ploegenschema werkt hij 10 uur per dag. In een bepaalde maand werkte de werknemer 10 ploegen (dus 100 uur) in plaats van 16 ploegen omdat de werknemer een deel van de periode onbetaald verlof nam.

Laten we het salaris berekenen.

Het uurloon van de werknemer wordt berekend op basis van de maandelijkse norm arbeidsduur volgens het rooster van een 40-urige werkweek. De standaard werktijd voor een bepaalde maand volgens de productiekalender is 168 uur.

Het uurloon van een werknemer is 89,29 roebel (15.000 roebel: 168 uur).

Het maandsalaris is 8.929 roebel (89,29 roebel x 100 uur).

Het fundamentele verschil tussen het salarissysteem van beloning en beloning van arbeid op basis van het uurtarief is dat bij het salarissysteem van beloning voor arbeid de kosten van 1 uur elke maand anders zullen zijn, terwijl het bij het uurtarief altijd de hetzelfde, sinds dit is een vast bedrag dat vooraf is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst van de werknemer

Overwerk en de procedure voor de betaling ervan bij het vaststellen van het officiële salaris, uurloon, stukloonsysteem

Bij de samengevatte boekhouding in bepaalde perioden is verwerking toegestaan. Het wordt echter alleen als overwerk beschouwd als het aan het einde van de boekhoudperiode plaatsvindt (deel 1 van artikel 99 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Tegelijkertijd mag overwerk niet meer dan 120 uur per jaar bedragen (deel 6 van artikel 99 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Werk dat boven het normale aantal werkuren voor de boekhoudperiode wordt verricht, moet worden betaald als overwerk in overeenstemming met Art. 152 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Voor de eerste twee uur wordt het niet minder dan anderhalf betaald, en voor de volgende uren - niet minder dan het dubbele. Een hogere vergoeding voor overwerk kan worden bepaald door een collectieve of arbeidsovereenkomst, maar ook door lokale regelgeving.

Als de boekhoudperiode bijvoorbeeld een kwartaal is, kan de werknemer in sommige maanden van het kwartaal meer dan normale werkuren werken en worden ze niet als overwerk beschouwd - op voorwaarde dat de werknemer in andere maanden "onderwerkt" is. Maar als na het einde van de derde maand van het kwartaal de werkelijke werkuren de norm overschrijden, zullen we in dit geval praten over de beschikbaarheid van overwerk en deze moeten worden betaald in overeenstemming met de arbeidswetgeving.

tafel 1

Houd rekening met de specifieke kenmerken van beloning bij het vaststellen van de samengevatte boekhouding van werkuren op basis van het salarissysteem van beloning en beloning op basis van het uurloon.

In het loonsysteem op basis van het uurloon wordt het loon voor elke maand gevormd op basis van de werkelijk gewerkte uren, maar de betaling van overuren wordt gedaan minus de betaling die al in één bedrag aan het einde van elke maand is gedaan .

Voorbeeld. De werknemer heeft een 40-urige werkweek. Zijn uurloon is 100 roebel en hij werkt in de vorm van een samengevatte boekhouding van de werkuren. De boekhoudperiode is een kwartaal.

Bij de invoering van een op salaris gebaseerd loonsysteem ontvangt de werknemer elke maand een volledig salaris, ongeacht eventuele over- of onderwerk.

Voorbeeld. De organisatie heeft een samengevatte boekhouding van de werkuren voor werknemers ingevoerd. De boekhoudperiode is een kwartaal. De normale werktijd is 40 uur. Het werkrooster wordt vastgesteld binnen het normale aantal werkuren. De werknemer wordt betaald op basis van het vastgestelde salaris van 20.000 roebel. Het aantal gewerkte uren in het boekhoudkwartaal is weergegeven in de tabel.

Bij het vaststellen van het loon voor een werknemer op basis van het officiële salaris en de boekhoudperiode van meer dan 1 maand, moet de kosten van één uur worden berekend om overwerk te betalen, op basis van de norm van werkuren voor de hele boekhoudperiode . In een ander kwartaal, met een ander aantal gewerkte uren, krijgt de werknemer een ander loon voor dezelfde overuren. Als het uurloon zou worden vastgesteld, zou het loon voor 1 uur overwerk in elk kwartaal hetzelfde zijn.

tafel 2

Als een werknemer een stukloonsysteem heeft, wordt in de boekhoudperiode betaald op basis van de vastgestelde stuktarieven, maar bij het berekenen van overwerk volgens de resultaten van de boekhoudperiode, moet u de kosten berekenen van 1 uur werk in deze boekhoudperiode om overwerk te betalen.

Voorbeeld. De werknemer heeft een 40-urige werkweek. Stukloon, voor het voltooien van deel A - 50 roebel, voor het voltooien van deel B - 75 roebel, enz. Het werkt in de modus van samengevatte boekhouding van werkuren. De boekhoudperiode is een kwartaal.

Betaling voor nachtwerk

Volgens art. 96 van de arbeidswet van de Russische Federatie, de nacht is van 22 tot 6 uur. Elk uur van dergelijk werk wordt betaald tegen een hoger tarief in vergelijking met werk onder normale omstandigheden (artikel 154 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Resolutie van de regering van de Russische Federatie van 22.07.2008 nr. 554 "Over het minimumbedrag van de loonsverhoging voor nachtwerk" stelt dat elk uur werk 's nachts wordt betaald met een verhoging van het tarief van ten minste 20 %.

Voor sommige bedrijfstakken wordt een verhoogd bedrag aan toeslag vastgesteld. Ook kan een verhoogd bedrag aan bijbetaling worden geregeld door lokale regelgeving van de werkgever, een collectieve overeenkomst of branche- en regionale overeenkomsten.

tafel 3

Betaling voor werk in het weekend en niet-werkvakanties met de samengevatte boekhouding van de werkuren en de laatste betaling voor overwerk

Valt de werkdag (ploeg) van de werknemer volgens het rooster op een feestdag, dan wordt zijn werk betaald conform art. 153 van de arbeidswet van de Russische Federatie:

stukwerkers - niet minder dan dubbele stukloontarieven;

werknemers wier werk wordt betaald tegen dag- en uurloon - ten minste het dubbele van het dag- of uurloon;

werknemers die een salaris ontvangen (officieel salaris):

• ten bedrage van ten minste één enkel dag- of uurtarief (deel van het salaris (officieel salaris) per dag of uur werk) boven het salaris (officieel salaris), indien werk in het weekend of een niet-werkvakantie was uitgevoerd binnen de maandelijkse norm van werktijd;
• ten bedrage van ten minste het dubbele van het dag- of uurtarief (deel van het salaris (officieel salaris) per dag of uur werk) boven het salaris (officieel salaris), indien de werkzaamheden zijn verricht boven de maandnorm van werktijd.

Het specifieke bedrag van de vergoeding voor werk op een vrije dag of een niet-werkvakantie kan ook worden vastgesteld door een arbeidsovereenkomst, collectieve overeenkomst of andere lokale normatieve wet, aangenomen met inachtneming van het advies van de medezeggenschapsorgaan van werknemers.

Wanneer een deel van de werkdag (ploeg) op feestdag valt, worden de werkelijk gewerkte uren op de feestdag dubbel uitbetaald (van 0 tot 24 uur).

Voorbeeld. De organisatie heeft een samengevatte werktijdverantwoording. De toeslag voor nachtwerk is 40% van het uurloon (op basis van de eisen van het branche-akkoord). Gedurende de maand heeft de werknemer 159 uur gewerkt, waarvan 42 's nachts en 8 uur op vakantie.Er wordt niet boven de maandnorm gewerkt. Het uurtarief is 100 roebel. De boekhoudperiode is een maand.

Laten we het salaris van de werknemer berekenen.

De norm van uren per maand is 159. Aangezien er binnen de maandnorm wordt gewerkt, vindt de uitbetaling van de vakantie-uren plaats in de vorm van één uurtarief boven het salaris.

De betaling voor vakantie-uren is 800 roebel (8 uur × 100 roebel).

Betaling voor werkelijke werkuren - 15.900 roebel (159 h × 100 roebel).

Het totale salaris van de werknemer is 18 380 roebel (800 + 1680 + 15 900).

Voor werknemers met een cumulatieve boekhouding van de werkuren, is werken op feestdagen opgenomen in de maandelijkse norm voor arbeidstijd en moeten ze aan deze norm voldoen, ook op niet-werkvakanties. Bij de berekening van overuren mag dus geen rekening worden gehouden met vakantiewerk dat boven de arbeidsduurnorm wordt verricht, aangezien het reeds dubbel is uitbetaald. Dit standpunt is gebaseerd op het feit dat het juridische karakter van overwerk en werk in het weekend en niet-werkvakanties hetzelfde is. Betaling in een verhoogd bedrag, volgens zowel Art. 152 van de arbeidswet van de Russische Federatie, en art. 153 van de arbeidswet van de Russische Federatie, zal onredelijk en buitensporig zijn (zie decreet van het presidium van de Centrale Raad van Vakbonden van de hele Unie van 08.08.1966 nr. 465 / P-21 "Na goedkeuring van verduidelijking nr. 13 / p-21" Over compensatie voor werk op vakantie "(samen met een uitleg van het Staatscomité van de Raad van Ministers van de USSR over arbeid en lonen en het presidium van de Centrale Raad van Vakbonden van 08.08.1966 nr. 13 / P-21 "Over compensatie voor werk op vakantie", besluit van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 30.11.2005 nr. GKPI05-1341).

Voorbeeld. Laten we de voorwaarden van het vorige voorbeeld wijzigen. De werknemer heeft deze maand 172 uur gewerkt.

In dit geval zijn de werkelijk gewerkte uren hoger dan de maandnorm, daarom dient de uitbetaling van de vakantie-uren te geschieden ter hoogte van minimaal het dubbele van het uurtarief boven het salaris.

De betaling voor vakantie-uren is 1600 roebel (8 uur × 100 roebel × 2).

Extra betaling voor nachturen - 1680 roebel (42 uur × 100 roebel × 40%).

Betaling voor werkelijke uren - 17.200 roebel (172 h × 100 roebel).

Het aantal overuren voor een werknemer is 13 (172 uur zijn werkelijke werkuren, 159 uur zijn de norm van werkuren per referentiemaand).

Ondanks het feit dat overwerk aan het einde van de boekhoudperiode 13 uur was, zijn er al 8 uitbetaald als vakantiewerk, zodat er slechts 5 uur betaald hoeft te worden (13-8).

De betaling voor overuren is 400 roebel (100 roebel × 2 uur × 0,5 + 100 roebel × 3 uur × 1). Dat wil zeggen, voor de berekening worden de eerste 2 uur werk genomen voor de helft van het tarief en de resterende 3 uur in een enkel tarief, aangezien tegen uurtarief is bij de uitbetaling van werkelijk gewerkte uren al rekening gehouden met één loon.

Het totale salaris van de werknemer is 20.880 roebel (1600 + 1680 + 17.200 + 400).

Op pre-vakantiedagen wordt de lengte van de werkdag met 1 uur verkort (artikel 95 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Met de samengevatte boekhouding van de arbeidstijd voor werknemers, inclusief degenen die in deeltijd (ploegendienst) en (of) deeltijdse werkweek werken, wordt het normale aantal werkuren voor de boekhoudperiode dienovereenkomstig verminderd.

Onder arbeidstijd wordt uitsluitend verstaan ​​de tijd gedurende welke de werknemer zijn werkzaamheden verricht. Daarom wordt bij het bepalen van de arbeidsduurnorm voor een werknemer die een cumulatieve arbeidsduur heeft, geen rekening gehouden met de perioden waarin de werknemer niet daadwerkelijk werkt. Dergelijke perioden omvatten in het bijzonder alle soorten vakanties, perioden van tijdelijke arbeidsongeschiktheid, absenteïsme, dagen van het uitvoeren van staats- of openbare taken, vrije dagen om voor een gehandicapt kind te zorgen, dagen van medische onderzoeken, bloeddonatie, rustdagen van donoren , enzovoort.

Voorbeeld. De organisatie houdt een overzicht van de werktijden van haar medewerkers bij. De boekhoudperiode is een half jaar.

Elke werknemer moet gedurende een half jaar 947 uur werken volgens de standaard arbeidsduur volgens de productiekalender, op basis van een 40-urige werkweek.

In een van de maanden van het boekjaar was de werknemer 15 kalenderdagen ziek. Als gevolg hiervan moet de boekhoudperiode van de werknemer, gelijk aan zes maanden, worden aangepast.

Aangezien de arbeidsduurnorm werd berekend op basis van een 40-urige werkweek en er in een week 7 kalenderdagen zijn, is 1 kalenderdag goed voor: 40: 7 = 5,7 uur. 15 × 5,7 uur = 85,5 uur.

De standaard arbeidsduur van een half jaar zou daarom met 85,5 uur moeten worden verminderd.

Volgens het vakantierooster gaat de werknemer in de boekhoudperiode 28 kalenderdagen op vakantie.

Hierdoor bedraagt ​​de vakantieperiode van de werknemer 160 uur. Dat wil zeggen dat de arbeidstijd van de werknemer in een half jaar met 160 uur wordt verminderd.

De arbeidstijdnorm van deze werknemer in de boekhoudperiode is dus 701,5 uur (947 - 85,5 - 160).

Zo heeft A., die voor de Russische Spoorwegen werkt, een rechtszaak aangespannen om het loon voor overwerk terug te vorderen en het illegaal te verklaren om hem dwangarbeid te laten verrichten.

Gebleken is dat voor verweerder een verkorte arbeidstijdverantwoording is opgesteld met een rekentermijn van 1 maand. In januari 2006 was de arbeidsduurnorm 128 uur. Volgens het nominale rooster had klager in januari 9 ploegendiensten: 1 januari 5-8 januari, 11, 12, 14 en 17 januari. Volgens de berekeningen van klager werkte hij op 17 januari 95,91 uur volgens het schema. Sinds 25 januari krijgt hij 45 dagen verlof. Voor het deel van de vakantie dat in januari 2006 valt, werd hem 40 uur (8 uur × 5 dagen) betaald; de vakantie werd door de werkgever betaald op de manier die is vastgesteld in de voorheen geldende verordening betreffende de bijzonderheden van de berekening van het gemiddelde loon, dat is momenteel niet toegepast).

Deze 40 uur zouden volgens klager in mindering moeten worden gebracht op 128 uur. De ontvangen 88 uur zijn de norm en de meer gewerkte uren hebben betrekking op overwerk, waarvoor hij geen toestemming heeft gegeven. Overwerkuren (95,91 - 88 = 7,91) werden niet te veel betaald. In dit verband heeft klager op 23 januari t.to. de werkgever schriftelijk in kennis gesteld van de weigering om te gaan werken. beschouwd als overwerk op die dag. Klager ontving geen positief besluit van de werkgever en ging aan het werk, maar hij kreeg de baan niet toegewezen en stond feitelijk 4 uur stil.

De gedaagde heeft de claim niet erkend, waarbij hij aangeeft dat in overeenstemming met de huidige lokale regelgeving, bij een onvolledige werkmaand (inclusief vanwege vakantie), het maandelijkse aantal werkuren afneemt in overeenstemming met het aantal gemiste werkuren. Volgens het schema duurde de vakantie van klager 2 diensten van elk 10,6 uur, wat betekent dat zijn norm van werkuren in januari 106,48 uur (128 - 21,2) was, en aan het begin van de vakantie overschreed klager deze norm niet.

De vrederechter van sectie nr. 3 van het district Zheleznodorozhny van Yekaterinburg heeft op 29 juni 2006 een beslissing genomen om de vorderingen gedeeltelijk te voldoen. De rechtbank was het eens met de berekeningen van de beklaagde met betrekking tot het ontbreken van overwerk, maar veroordeelde hem tot het betalen van 4 uur werk op 23 januari als uitvaltijd door schuld van de werkgever ten bedrage van 2/3 van het gemiddelde loon.

Wijziging van het regime van de samengevatte boekhouding van werkuren naar een andere en ontslag van de werknemer tegen het einde van de boekhoudperiode

Op initiatief van de werkgever, in overeenstemming met de procedure vastgelegd in artikel 74 van de arbeidswet van de Russische Federatie, of op verzoek van de werknemer, of met instemming van de partijen, kan het werkschema worden gewijzigd. In dit geval, als de werknemer bijvoorbeeld een samengevatte boekhouding van de werkuren had en nu overschakelt naar een andere, is het noodzakelijk om de overuren afzonderlijk te berekenen en op de voorgeschreven manier te compenseren.

Een dergelijke transitie vereist passende documentatie.

De procedure voor het invoeren van de samengevatte boekhouding van werkuren is vastgelegd in de interne arbeidsreglementen (artikel 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

De werkgever is verplicht om werknemers tegen ondertekening op de hoogte te stellen van de aangenomen lokale voorschriften die rechtstreeks verband houden met hun werk (artikel 22 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Daarom zal het, indien nodig, nodig zijn om het interne arbeidsreglement aan te passen en de werknemers die door deze wijzigingen worden geraakt, ermee vertrouwd te maken.

In dit geval, aangezien de boekhoudperiode nog niet volledig is uitgewerkt, is het noodzakelijk om het aantal uren te berekenen dat al in verhouding staat tot de "gewijzigde" (feitelijk gewerkte) boekhoudperiode. Het begin van een dergelijke periode is de startdatum van de vastgestelde boekhoudperiode en het einde is de datum van overgang van samengevatte boekhouding naar niet-samengevatte boekhouding.

Evenzo zal de berekening worden gemaakt bij ontslag van een werknemer voor het einde van de boekhoudperiode. In dit geval wordt de arbeidstijdnorm voor een dergelijke werknemer berekend vanaf het begin van de boekhoudperiode tot de dag van ontslag.

Voorbeeld. De organisatie houdt een overzicht bij van de arbeidstijd van haar medewerkers. De boekhoudperiode is een half jaar.

Voor de eerste helft van het jaar is de standaard werktijd volgens de productiekalender 947 uur.

Zo zal de werknemer niet de hele juni werken (er zijn bijvoorbeeld 159 werkuren in juni), en in mei niet 19 kalenderdagen op basis van een 40-urige werkweek. De standaard arbeidsduur van een ontslagen werknemer zal dus 679,7 uur (947 uur - 159 uur - 19 kalenderdagen × 5,7 uur) zijn.

Een arbeidsovereenkomst houdt altijd een vergoeding in voor een bepaald aantal door een werknemer gewerkte uren. In de meeste situaties kunt u voor elke werkdag of werkweek een constant aantal uren definiëren, bijvoorbeeld de standaard 8 en 40 uur. Maar in sommige gevallen is het niet mogelijk om voor een korte periode een constant aantal werkuren vast te leggen. In dat geval is de werkgever genoodzaakt een overzicht van de arbeidsduur bij te houden.

De procedure voor de invoering van de verkorte boekhouding van werkuren

De samengevatte registratie van de arbeidstijd is gewijd aan artikel 104 van de arbeidswet. Daarin wordt gezegd over de noodzaak om over te schakelen naar dit schema voor het berekenen van werkuren, als de gebruikelijke methode niet geschikt is vanwege de specifieke kenmerken van de activiteit of om andere redenen.

Een samengevatte boekhouding van de werktijd wordt ingevoerd met een ploegenschema, 24-uurswerk, een rotatiemethode of wanneer flexibele werkuren voor een werknemer worden vastgesteld.

Het is interessant dat de samengevatte boekhouding van de werkuren niet noodzakelijk de invoering van een dergelijke opdracht voor de hele organisatie impliceert. Het bedrijf kan alleen voor bepaalde categorieën werknemers overstappen op deze methode van arbeidstijdverantwoording.

Het fundamentele punt bij het bijhouden van de totale boekhouding van de werktijd is de vaststelling van een bepaalde controleperiode, waarbinnen de door de werknemer gewerkte uren worden berekend. Het kan een maand, kwartaal of andere periode zijn, die tegelijkertijd niet langer mag zijn dan de maximaal toegestane periode - een jaar.

Totale werkuren

De duur van de werkuren met de samengevatte boekhouding van de werktijd in de boekhoudperiode mag het normale aantal werkuren niet overschrijden. Tegelijkertijd kan het minder of meer zijn dan de gebruikelijke norm in het kader van bijvoorbeeld één ploegendienst, of gedurende een korte periode, bijvoorbeeld een week.

Bedenk dat de normale werktijd niet meer dan 40 uur per week kan bedragen (artikel 91 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Als een werknemer een dagelijks werkrooster heeft op basis van het principe van een dag over drie, dan kunnen er voor individuele kalenderweken twee ploegen zijn en voor anderen slechts één ploeg. De arbeidsduur zal daardoor fluctueren: 48 uur of 24 uur. In het eerste geval is dit een overschrijding van de weeknorm, maar binnen bijvoorbeeld een maand wordt een dergelijke overschrijding gecompenseerd, dat wil zeggen dat deze situatie over het algemeen heel acceptabel.

Vergeet niet de standaard garanties waar een medewerker op kan rekenen. Gewone vakanties of perioden van ziekte, evenals dienstreizen of perioden voor beroepsopleiding tellen niet mee voor de berekening van de arbeidsduur.

Samenvattende boekhouding van werktijd onder schadelijke of gevaarlijke werkomstandigheden

De introductie van de samengevatte werktijdverantwoording bij werken in schadelijke of gevaarlijke arbeidsomstandigheden heeft aanvullende bijzonderheden. Rekening houdend met dergelijke omstandigheden, kan een typische werkweek niet meer dan 36 uur duren - hiermee moet natuurlijk rekening worden gehouden wanneer het totale aantal uren wordt geteld. Maar als de werkgever in een standaardsituatie vrij is om de boekhoudperiode binnen een jaar te kiezen, dan is de boekhoudperiode bij aanwezigheid van schadelijke factoren van werk beperkt tot drie maanden. En alleen wanneer om seizoens- of technologische redenen de vastgestelde arbeidsduur niet binnen drie maanden kan worden nageleefd, heeft de werkgever het recht deze periode te verlengen tot één jaar. Bovendien moet in een dergelijke mogelijkheid worden voorzien door een collectieve overeenkomst of lokale regeling op de organisatie.

Betaling voor verwerking met de samengevatte boekhouding van werkuren

Volgens artikel 152 van de Arbeidswet moeten de uren die de werknemer buiten de normale werkuren heeft gewerkt door de werkgever bijbetaald worden. Bovendien worden de eerste twee uur verwerking minstens in anderhalf bedrag uitbetaald, de volgende uren - minstens in het dubbele.

Dezelfde regels zijn van toepassing op de samengevatte boekhouding van werkuren. Overuren worden in dit geval echter bepaald op basis van de resultaten van de boekhoudperiode als geheel. En hier, moet ik zeggen, werknemers wier werkuren in totaal worden geteld, kunnen zich in een gunstiger positie bevinden dan hun collega's met een traditioneel schema. Het feit is dat als een werknemer met een normale werktijd betrokken was bij overwerk, laten we zeggen drie keer per maand, de berekening van zijn betaling voor elk geval van verwerking afzonderlijk zal worden uitgevoerd. Dat wil zeggen, voor elke dienst waarin extra uren zijn gewerkt, krijgt hij anderhalf uur loon voor de eerste twee uur en het dubbele voor de volgende.

Bij een cumulatieve arbeidsduurregeling moet de werkgever rekening houden met alle overuren, ongeacht het aantal overuren dat de werknemer tijdens de factureringsperiode, bijvoorbeeld een maand, heeft gemaakt. Dienovereenkomstig krijgt een dergelijke werknemer alleen anderhalf uur loon voor de eerste twee uur van de factureringsmaand, terwijl de rest van de overuren dubbel aan hem worden uitbetaald.

Samengevat tijdregistratie: rekenvoorbeelden

voorbeeld 1

Ivanova TS werkt drie dagen later in ploegendienst. Binnen elke dagploeg wordt een uur gereserveerd voor maaltijden, dus de werktijd per ploeg bedraagt ​​23 uur. In december 2017 werkte Ivanova volgens het schema 8 ploegen. Het totaal aantal gewerkte uren was:

• 23x8 = 184.

In december 2017 zijn er volgens de productiekalender 168 uur.

De verwerking was dus: 184 - 168 = 16 uur.

Met het maandsalaris van Ivanova van 54.000 roebel wordt het maandsalaris inclusief overwerk als volgt berekend:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54.000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 - 2) x 321,43 x 2 = 63.964,33 roebel.

Voorbeeld 2

Smirnov N.V. werkt volgens een flexibel werkschema (5 dagen per week met een variabel aantal werkuren, zaterdag en zondag zijn vrije dagen met een salaris van 50.000 roebel) en samengevatte boekhouding van de werkuren. Vanwege productiebehoeften aan de vooravond van de nieuwjaarsvakantie, van 25 december tot 27 december 2017, werd de werknemer 2 extra werkuren per dag ingevoerd. Op 28 en 29 december heeft de werknemer in overleg met de directie 6 werkuren gewerkt.

Het aantal gewerkte uren van een werknemer in december was dus:

• 16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 uur.

De verwerking aan het einde van de maand was dus 2 uur.

De betaling voor december is:

• 50.000 + 50.000 / 168 x 2 x 1,5 = 50 892,86 roebel.

S. Valova, redacteur van het tijdschrift "Budgetaire instellingen: audits en audits van financiële en economische activiteiten"

In overeenstemming met artikel 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie, wanneer, volgens de productievoorwaarden (werk) in de organisatie als geheel of bij het uitvoeren van bepaalde soorten werk, de dagelijkse of wekelijkse werkuren die voor deze categorie van werknemers niet kunnen worden geobserveerd, is het toegestaan ​​om een ​​beknopte boekhouding in te voeren. Bij budgettaire organisaties wordt het gebruik van samengevatte registratie van werkuren het vaakst aangetroffen bij ambulanceposten en in zorginstellingen met ziekenhuizen, aangezien hun specificiteit het verstrekken van medische zorg op elk moment van de dag of dag van de week is. We zullen het hebben over hoe te betalen voor het werk van werknemers die een samengevat bedrag hebben, we zullen het in dit artikel hebben.

Wat is speciaalsamengevatte boekhoudingwerkuren?

Overeenkomstig de Arbeidswet is arbeidstijd de tijd gedurende welke een werknemer arbeidstaken moet verrichten in overeenstemming met de interne arbeidsreglementen en de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst, en is de werkgever verplicht om een ​​administratie bij te houden van de werkelijk door elke werknemer gewerkte tijd. medewerker ( Kunst. 91 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

De werkgever keurt het huishoudelijk reglement goed, rekening houdend met het oordeel van het medezeggenschapsorgaan van de werknemers van de organisatie ( Kunst. 190 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Bovendien, in overeenstemming met Kunst. 22 van de arbeidswet van de Russische Federatie de werkgever is verplicht de werknemers tegen ondertekening kennis te geven van de vastgestelde lokale voorschriften die rechtstreeks verband houden met hun werk.

Afhankelijk van de bijzonderheden van het werk kan de werkgever een dagelijkse, wekelijkse of samengevatte werktijdregistratie bijhouden.

De bijzonderheid van de samengevatte boekhouding is dat de boekhouding van de arbeidstijd, in tegenstelling tot de dagelijkse en wekelijkse boekhouding, een afwijking van de arbeidsduur per dag en binnen een week toelaat ten opzichte van de arbeidsduur die voor deze categorie werknemers is vastgesteld. Tegelijkertijd kan overwerk op sommige dagen (weken) worden gecompenseerd door een tekort op andere dagen (weken), zodat binnen een bepaalde rekenperiode de totale arbeidsduur niet hoger is dan het normale aantal arbeidsuren hiervoor punt uit ( Kunst. 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Zo wordt de vervulling van de arbeidsnorm - werken van het gestandaardiseerde aantal werkuren - niet in een week, maar voor een langere periode (maand, kwartaal, jaar) verzekerd.

Hoe komt cumulatieve boekhouding tot stand?

Volgens Kunst. 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie de procedure voor de invoering van de verkorte boekhouding van de werkuren is vastgelegd in het interne arbeidsreglement. Het wordt ingevoerd op basis van de volgorde van het hoofd van de organisatie als geheel of voor bepaalde categorieën werknemers, bij het uitvoeren van bepaalde soorten werk.

Voor sommige categorieën werknemers wordt de samengevatte werktijdverantwoording vastgesteld op basis van bijzondere reguleringswetten. Bijvoorbeeld, in overeenstemming met de voorschriften betreffende de bijzonderheden van de arbeids- en rusttijden van bemanningsleden (civiel personeel) van ondersteuningsvaartuigen van de strijdkrachten van de Russische Federatie, goedgekeurd door Op bevel van het Ministerie van Defensie van de Russische Federatie van 16 mei 2003 nr. 170 , wordt voor de bemanningsleden van schepen de samengevatte werktijdverantwoording opgesteld.

Regelgeving over de bijzonderheden van de arbeids- en rusttijden van chauffeurs(hierna - de verordening), goedgekeurd door Op bevel van het Ministerie van Transport van de Russische Federatie van 20 augustus 2004 nr. 15 Voor chauffeurs van zorginstellingen is de verkorte werktijdverantwoording vastgesteld. In overeenstemming met Artikel 12 van het Reglement voor ambulancechauffeurs kan de duur van de dagelijkse arbeid (ploeg) worden verhoogd tot 12 uur als de totale duur van het rijden tijdens de dagelijkse arbeid (ploeg) niet meer dan 9 uur bedraagt.

Vereisten voor het berekenen van lonen

De introductie van samengevatte boekhouding in een organisatie omvat de oprichting van:

- de duur van de boekhoudperiode (maand, kwartaal, jaar);

- normen van werkuren voor de boekhoudperiode;

- werkschema.

Financiele periode. Zoals hierboven vermeld, kan de boekhoudperiode elke duur hebben - een maand, kwartaal, een half jaar, maar niet meer dan een jaar ( Kunst. 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie). In de regel hangt het af van de specifieke kenmerken van de instelling en haar productiecyclus.

Het uurtarief voor de boekhoudperiode. De indicator wordt bepaald op basis van de wekelijkse arbeidsduur die voor deze categorie werknemers is vastgesteld op basis van de productiekalender.

Zo is de toegestane duur van het dagelijkse werk van medisch personeel aangegeven in: Kunst. 350 van de arbeidswet van de Russische Federatie- niet meer dan 39 uur per week. Daarnaast, Besluit van de regering van de Russische Federatie van 14 februari 2003 nr. 101 "Over de duur van de arbeidstijd van medisch personeel, afhankelijk van hun functie en (of) specialiteit", aangenomen in overeenstemming met dit artikel, heeft voor sommige categorieën medisch personeel zelfs kortere werkuren vastgesteld - van 36 tot 24 uur per week . In een zorginstelling wordt een samenvattende registratie van de arbeidsduur vastgesteld, de boekhoudperiode is een jaar. De norm van werkuren volgens de productiekalender voor 2008:

- bij een 36-urige werkweek - 1.793 uur;

- bij een 24-uursweek - 1.193 uur.

Rekening houdend met het bovenstaande, moet de werkgever - de zorginstelling de norm van uren voor bepaalde categorieën van medisch personeel niet meer bepalen dan de hierboven genoemde, dat wil zeggen 1 793 of 1 193 uur.

Schema ... De werkgever is verplicht het werk zo te organiseren dat de werknemer, aan wie de verkorte arbeidstijdregistratie is toegewezen, de arbeidsduurnorm voor het boekjaar volledig heeft uitgewerkt. Hiervoor wordt een ploegenschema ontwikkeld voor de boekhoudperiode, waarin de begin- en eindtijd van het werk, de duur van de dienst en de rusttijd tussen de diensten worden bepaald.

Het ploegenschema wordt goedgekeurd in opdracht van het hoofd, rekening houdend met het eventuele oordeel van het gekozen vakbondsorgaan van de organisatie, en wordt uiterlijk een maand voordat het van kracht wordt onder de aandacht van de werknemers gebracht ( Kunst. 103 van de arbeidswet van de Russische Federatie). De duur van het werk volgens het ploegenschema mag de norm van werkuren in de boekhoudperiode niet overschrijden.
Tegelijkertijd is het onaanvaardbaar dat de werktijd niet volgens de norm wordt ingevuld.

Bij het opstellen van een ploegenschema moet u er rekening mee houden dat werken voor twee ploegen op rij verboden is (artikel 103 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Beloning voor arbeid in de samengevatte boekhouding

Bij de samengevatte boekhouding van de arbeidstijd wordt in de regel een op tijd gebaseerd loonsysteem gebruikt - uurlonen of officiële salarissen.

Elementen van het beloningssysteem - de hoogte van tarieven, salarissen, bonussen en andere aanmoedigingspremies - worden vastgelegd in de regeling voor beloningen.

Als de instelling uurlonen hanteert, wordt het maandsalaris van de werknemer berekend op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren in die maand.

De instelling heeft een samengevatte werktijdverantwoording ingevoerd met een boekhoudperiode van één jaar. De werknemer per uur is 35 roebel. Volgens het ploegenschema werkt hij 24 uur per dag. In augustus 2008 werkte hij volgens schema zeven ploegendiensten.

Werkelijke werkuren in augustus - 168 (24u x 7 ploegen).

Het in augustus aan de werknemer toekomende salaris bedroeg 5.880 roebel. (168 uur x 35 roebel).

Als een werknemer een officieel salaris heeft, dan wordt hij volledig doorbetaald, mits alle diensten volgens het rooster worden uitgewerkt. Heeft hij een maand niet volledig gewerkt, dan wordt hij naar rato van de gewerkte tijd in rekening gebracht. In dit geval moet de accountant het uurloon berekenen, dat wordt bepaald uit het standaard aantal werkuren in een maand.

Het maatgevende aantal arbeidsuren in een maand kan worden berekend op basis van de norm arbeidsduur in uren:

- dit jaar;

- in de boekhoudperiode;

- deze maand.

De wetgeving legt de procedure voor de berekening van het uurloon niet vast en moet daarom worden vastgelegd in een cao of in een loonregeling.

De organisatie heeft een verkorte werktijdverantwoording ingevoerd met een afrekenperiode van een kwartaal. De chauffeur wordt betaald op basis van het officiële salaris van 13.000 roebel. Volgens het ploegenschema werkt hij 12 uur per dag.In augustus 2008 werkte hij 10 ploegen in plaats van 14. De organisatie heeft een 40-urige werkweek.

Laten we het salaris van de chauffeur voor augustus berekenen.

Optie 1. Het uurloon wordt berekend op basis van de standaard arbeidsduur van het jaar. De arbeidsduurnorm voor 2008 is 1.993 uur.

Het normatieve aantal arbeidsuren per maand is 166 (1.993 uur / 12 maanden).

Het werkelijke aantal werkuren per maand is 120.

Het uurtarief van de werknemer is 78,31 roebel. (13.000 roebel / 166 uur).

Het salaris voor augustus is 9 397,20 roebel. (78,31 roebel x 120 uur).

Optie 2. Het uurloon wordt berekend op basis van de standaard arbeidsduur voor de boekhoudperiode. De arbeidsduurnorm voor het II kwartaal van 2008 volgens de productiekalender voor 2008 is 493 uur.

Het normatieve aantal arbeidsuren per maand is 164 uur (493 uur / 3 maanden).

Het uurtarief van de werknemer is 79,27 roebel. (13.000 roebel / 164 uur).

Het salaris voor augustus zal 9.512,40 roebel bedragen. (79,27 roebel x 120 uur).

Optie 3. Het uurtarief van de chauffeur wordt berekend op basis van de maandelijkse arbeidstijd volgens het rooster van een 40-urige werkweek. De arbeidsduur voor augustus 2008 volgens de productiekalender voor 2008 is 168 uur.

Het uurtarief van de werknemer is 77,38 roebel. (13.000 roebel / 168 uur).

Het salaris voor augustus zal 9.285,60 roebel bedragen. (77,38 roebel x 120 uur).

Overuren

Met de samengevatte boekhouding kan een werknemer in bepaalde tijdsperioden de arbeidsduurnorm ( h.1 eetl. 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Dergelijke overuren worden echter alleen als overuren beschouwd als ze plaatsvinden na het einde van de referentieperiode ( h.1 eetl. 99 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Tegelijkertijd mag overwerk niet meer bedragen dan vier uur per werknemer gedurende twee opeenvolgende dagen en 120 uur per jaar ( Kunst. 99 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Werk dat tijdens de referentieperiode boven het normale aantal gewerkte uren wordt verricht, wordt als overwerk uitbetaald in overeenstemming met: Kunst. 152 van de arbeidswet van de Russische Federatie... Voor de eerste twee uur wordt het niet minder dan anderhalf betaald, en voor de volgende uren - niet minder dan het dubbele. Een hogere vergoeding voor overwerk kan worden bepaald door een collectieve of arbeidsovereenkomst, maar ook door lokale regelgeving.

Als de boekhoudperiode bijvoorbeeld een kwartaal is, kan de werknemer in sommige maanden van het kwartaal meer werken dan het normale aantal werkuren, maar als na het einde van de derde maand van het kwartaal de werkelijke werkuren de norm overschrijden, moeten ze worden betaald in overeenstemming met de arbeidswetgeving.

De werknemer heeft een 40-urige werkweek. Het uurloon is 100 roebel. De werknemer werkt in de modus van samengevatte boekhouding van de werkuren. De boekhoudperiode is een kwartaal. De norm van de arbeidsduur in het III kwartaal van 2008 was 528 uur (voor juli - 184 uur; voor augustus - 168 uur; voor september - 176 uur).

Volgens het rooster moet de werknemer 190 uur werken in juli, 159 uur in augustus en 184 uur in september.

Het zal in juli 19.000 roebel bedragen. (100 roebel x 190 uur), in augustus - 16 800 roebel. (100 roebel x 168 uur).

Volgens de resultaten van de boekhoudperiode zal de werknemer 533 uur werken (190 + 159 + 184), wat 5 uur hoger is dan de norm (533 - 528). Aangezien het eigen risico plaatsvindt aan het einde van de boekhoudperiode, zijn deze uren overwerk. 2 overuren worden minimaal 1,5 keer uitbetaald en de overige 3 uur (5 - 2) worden minimaal 2 keer uitbetaald.

Het salaris voor september wordt dus:

- tegen het tarief - 17.900 roebel. (100 roebel x 179 uur);

- betaling voor overuren - 900 roebel. (100 roebel x 2 uur x 1,5 + 100 roebel x 3 uur x 2).

Het totale salaris voor september zal 18.800 roebel zijn. (17 900 + 900).

's Nachts werken

Volgens Kunst. 96 van de arbeidswet van de Russische Federatie de nacht is van 22.00 tot 6.00 uur. Elk uur van dergelijk werk wordt betaald tegen een hoger tarief in vergelijking met werk onder normale omstandigheden ( Kunst. 154 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Resolutie van de regering van de Russische Federatie van 22.07.2008 nr. 554 "Over het minimumbedrag van de loonsverhoging voor nachtwerk" stelt dat elk uur werk 's nachts wordt betaald met een verhoging van het tarief van ten minste 20 %.

Voor medewerkers van zorginstellingen wordt de toeslag voor nachtarbeid vastgesteld op 50% van het uurloon of het ambtelijk loon per gewerkt uur ( clausule 5.1 van de Orde van het Ministerie van Volksgezondheid van de Russische Federatie nr. 377 ).

In een zorginstelling is een verkorte urenregistratie voor ambulancechauffeurs vastgesteld. De toeslag voor nachtwerk is 50% van het uurloon. In augustus 2008 werkte de chauffeur 180 uur, waarvan 42 uur 's nachts. Het uurtarief is 68 roebel. De boekhoudperiode is een maand.

Laten we het salaris van de chauffeur berekenen.

Laten we het aantal overuren bepalen:

De arbeidsduur in augustus 2008 is volgens de productiekalender 168 uur, het totaal aantal overuren in deze maand is 12.

Het dagloon bedraagt ​​9 384 roebel. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (er is al rekening gehouden met één overwerk).

Salaris voor nachtelijke uren - 4.284 roebel. (42 uur x 68 roebel x 1,5).

Betaling voor de eerste twee uur overwerk - 68 roebel. (68 roebel x 0,5 x 2 uur), betaling voor de rest van de uren - 680 roebel. (68 roebel / uur x 1,0 x 10 uur).

Het totale bedrag van het salaris van de werknemer voor augustus 2008 zal 14.416 roebel zijn. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).

Werken in het weekend en niet-werkvakanties

Valt de dienst van de werknemer volgens het rooster op een feestdag, dan wordt zijn werk betaald volgens: Kunst. 153 van de arbeidswet van de Russische Federatie:

- voor stukwerkers - niet minder dan dubbele stukloontarieven;

- werknemers van wie de arbeid wordt betaald tegen dag- en uurloon - ten minste het dubbele van het dag- of uurloon;

- werknemers die een salaris ontvangen (officieel salaris):

ten bedrage van ten minste één enkel dag- of uurtarief (deel van het salaris (officieel salaris) per dag of uur werk) boven het salaris (officieel salaris), indien werk in het weekend of een niet-werkvakantie was uitgevoerd binnen de maandelijkse norm van werktijd;

ten bedrage van ten minste het dubbele van het dag- of uurtarief (deel van het salaris (officieel salaris) per dag of uur werk) boven het salaris (officieel salaris), indien de werkzaamheden zijn verricht boven de maandnorm van werktijd.

Het specifieke bedrag van de vergoeding voor werk op een vrije dag of een niet-werkvakantie kan ook worden vastgesteld door een arbeidsovereenkomst, collectieve overeenkomst of andere lokale normatieve wet, aangenomen met inachtneming van het advies van de medezeggenschapsorgaan van werknemers.

Op verzoek van een werknemer die in het weekend of een niet-werkvakantie heeft gewerkt, kan hem een ​​andere rustdag worden gegeven. In dit geval wordt werk in het weekend of een niet-werkvakantie in één bedrag betaald en wordt de rustdag niet betaald.

In overeenstemming met Verduidelijking van het Staatscomité voor Arbeid van de USSR, het presidium van de Centrale Raad van Vakbonden van de gehele Unie van 08.08.1966 nr.13 / P-21(hierna - de Verduidelijking) werken op feestdagen met de samengevatte boekhouding van de arbeidstijd is opgenomen in de maandelijkse norm van de arbeidstijd. De werkelijk gewerkte uren op een feestdag worden aan alle medewerkers uitbetaald. Valt een deel van de dienst op een feestdag, dan worden de werkelijk gewerkte uren op de feestdag dubbel uitbetaald (van 0 uur tot 24 uur).

De instelling heeft een samengevatte werktijdverantwoording voor de wachters. De toeslag voor nachtwerk is 20% van het uurloon. In mei 2008 werkte de wachter S. A. Ivanov 159 uur, waarvan 42 uur 's nachts en 10 uur op feestdagen. Het uurtarief is 48 roebel. De boekhoudperiode is een maand.

Laten we het salaris van de wachter berekenen.

De norm van uren in mei 2008 is 159, aangezien het werk van S. A. Ivanov binnen de maandelijkse norm is uitgevoerd, wordt de betaling voor vakantie-uren gedaan in het bedrag van een enkel uurtarief boven het salaris.

De betaling voor vakantie-uren is 480 roebel. (10 uur x 48 roebel).

Betaling voor werkelijke werkuren - 5 616 roebel. ((159 uur - 42 uur) x 48 roebel).

Het totale salaris van de werknemer voor mei 2008 zal RUB 8.515,2 bedragen. (480 + 2 419,20 + 5 616).

Voor werknemers met een cumulatieve boekhouding van de werkuren, is werken op feestdagen opgenomen in de maandelijkse norm voor arbeidstijd en moeten ze aan deze norm voldoen, ook op niet-werkvakanties. Bij de berekening van overuren mag dus geen rekening worden gehouden met vakantiewerk dat boven de arbeidsduurnorm wordt verricht, aangezien het reeds dubbel is uitbetaald. Dit standpunt is gebaseerd op het feit dat het juridische karakter van overwerk en werk in het weekend en niet-werkvakanties hetzelfde is, betaling in een verhoogd bedrag op hetzelfde moment als op basis van art. 152 van de arbeidswet van de Russische Federatie, en art. 153 van de arbeidswet van de Russische Federatie zal onredelijk en buitensporig zijn (clausule 4 van de verduidelijking, beslissing van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 30 november 2005 nr. GKPI05-1341).

Laten we de voorwaarden van voorbeeld 5 veranderen. Ivanov werkte in mei 172 uur.

In dit geval zijn de werkelijk gewerkte uren hoger dan de maandnorm, daarom dient de uitbetaling van de vakantie-uren te geschieden ter hoogte van minimaal het dubbele van het uurtarief boven het salaris.

De betaling voor vakantie-uren is 960 roebel. (10 uur x 48 roebel x 2).

Betaling voor nachtelijke uren - 2.419,20 roebel. (42 uur x 48 roebel x 1,2).

Betaling voor werkelijke uren - 6 240 roebel. ((172 uur - 42 uur) x 48 roebel).

Het aantal overuren in mei voor Ivanov is 13 (172 - 159). We hoeven maar 3 uur te betalen (13-10), aangezien er al 10 uur dubbel betaald zijn.

Het overwerkloon is 96 roebel. (RUB 48 x 2 h x 0,5 + RUB 48 x 1 h x 1) (er is al rekening gehouden met één overwerk).

Het totale bedrag van het salaris van de werknemer voor mei 2008 zal 9.715,20 roebel bedragen. (960 + 2 419,20 + 6 240 + 96).

Werktijd is de periode waarin de werknemer arbeidstaken moet uitvoeren, volgens de interne voorschriften en de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst (artikel 91.1 van de arbeidswet van de Russische Federatie). En de werkgever is verplicht de tijd dat de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt te registreren. Vaak moet een organisatie een speciaal rooster voor werknemers opstellen en daaraan de lonen koppelen; hiervoor wordt gebruik gemaakt van de samengevatte werktijdverantwoording.

Soorten tijdregistratie

De arbeidstijd kan op verschillende manieren in aanmerking worden genomen, afhankelijk van de specifieke kenmerken van het werk. Het belangrijkste doel van verschillende manieren om werktijd vast te leggen, is om de normale duur van de werkweek (maand, jaar) te waarborgen. Hierbij wordt rekening gehouden met werktijden: dagelijks, wekelijks of samengevat.

Voor de dagelijkse boekhouding de duur van de dagploeg wordt als gelijk beschouwd. De meest voorkomende optie: 8 uur werken per dag bij een 40-urige werkweek. Dan wordt meerwerk dan deze norm in ieder geval als overwerk erkend, ook als de werknemer daarmee het tekort van de vorige dag probeert op te vangen.

Met een maandagtelling het is belangrijk om de werkuren tijdens de week te respecteren. De gebruikelijke optie is een 40-urige werkweek, met een kortere werkweek voor sommige categorieën werknemers. Op verschillende dagen van de week kan een werknemer een ander aantal uren werken, maar in totaal moet de weeknorm in acht worden genomen. Wekelijkse boekhouding is geschikt voor flexibele planning of ploegendienst.

Samenvattende boekhouding wordt geïntroduceerd wanneer er een productiebehoefte is:

• als de werkzaamheden roulerend worden georganiseerd;
• met een flexibel uurrooster;
• in meerploegendienst;
• met de klok rond werken.

Verkorte boekhouding kan worden ingevoerd voor de hele organisatie of voor sommige medewerkers, maar ook voor het uitvoeren van bepaalde soorten werk. De regels voor de invoering van de samengevatte boekhouding zijn uiteengezet in art. 104 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Kenmerken van de samengevatte boekhouding van werkuren

Als de onderneming een verkorte boekhouding van de werkuren invoert, wordt hiervoor een speciaal werkschema ingevoerd. Allereerst wordt een termijn vastgesteld waarbinnen de arbeidsduur in aanmerking wordt genomen. Meestal wordt deze boekhoudperiode geassocieerd met de productiecyclus van de onderneming en kan elke periode zijn: week, maand of kwartaal, maar niet meer dan een jaar. En voor werknemers van ondernemingen met gevaarlijke of schadelijke arbeidsomstandigheden mag de boekhoudperiode niet langer zijn dan drie maanden. U moet ook het aantal werkuren voor de boekhoudperiode instellen. Het mag het normale aantal werkuren niet overschrijden. U moet zich concentreren op de norm van 40 werkuren per week (of minder, voor sommige categorieën werknemers), volgens art. 91, 92 en 94 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Bij de berekening van de arbeidsduur wordt alleen rekening gehouden met de dagen dat de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt. De perioden van eventuele vakantie, ziekteverlof, dagen van medische keuring of donordagen, etc. zijn uitgesloten.

Een voorbeeld van het berekenen van werkuren voor cumulatieve boekhouding

De organisatie heeft een beknopte boekhouding van de werkuren aangenomen. De boekhoudperiode is een kwartaal. Sommige werknemers werken in ploegendiensten en sommige werken in een typische 5-daagse werkweek van 40 uur met twee vrije dagen. Voor hen is het aantal werkdagen per maand als volgt verdeeld: in januari 2016 - 17 dagen, in februari - 20 dagen, in maart - 20. Totaal 57 werkdagen, waarvan twee pre-vakantiedagen met een uur verminderd - dit is 22 februari en 7 maart ... In het eerste kwartaal is de werktijd:
57 * 8 - 2 uur = 454 uur.

Beloning voor arbeid in de samengevatte boekhouding

Met de samengevatte boekhouding betaalt de organisatie de werkzaamheden zoals zij zichzelf passend acht. U kunt uurtarieven instellen of salarissen invoeren. De hoogte van de uitkering is vastgelegd in de cao of de Loonregeling. Salaris wordt altijd opgebouwd op basis van de resultaten van het boekjaar, omdat alleen dan het aantal werkelijk gewerkte uren kan worden berekend.

Het salaris is gekoppeld aan het tijdsbestek dat de werknemer tijdens de boekhoudperiode moet werken. Overwerk betekent in dat geval een loonsverhoging.

Het vaste tarief is erg handig voor cumulatieve boekhouding. In dit geval wordt het salaris berekend met een eenvoudige formule: Gewerkte uren * Tarieftarief.

Een voorbeeld van het toepassen van een vast tarief

Het bedrijf heeft een samengevatte boekhouding van werkuren ingevoerd, de boekhoudperiode is een maand. De werknemer werkt tegen een uurtarief van 200 roebel. Hij werkt in een ploegenschema van 2 uur 's middags 2 dagen in 2. Een maand lang werkte hij 14 ploegen, in totaal 196 uur. Het maandsalaris is 196 * 200 = 39.200 roebel.

Geaccumuleerde boekhouding voor overwerk

De samengevatte boekhouding van de onderneming wordt het vaakst geïntroduceerd in het geval dat ze werknemers geen 8-urige werkdag zonder overwerk kunnen bieden. Een koerier voor een pizzabezorgservice kan bijvoorbeeld 12-14 uur per dag werken. Vervolgens organiseert het bedrijf een ploegenstelsel om op sommige dagen overwerk te compenseren met rust op andere dagen. Toch werken medewerkers soms overuren. Dan ontvangen ze een extra vergoeding voor verwerking, die wordt berekend op basis van de resultaten van de boekhoudperiode.

De eerste twee verwerkingsuren moeten met minstens anderhalf bedrag worden betaald, en verdere verwerkingsuren - minstens in het dubbele. Dit zijn garanties van de arbeidswet van de Russische Federatie, maar de organisatie kan een hogere vergoeding bieden voor overwerk. In plaats van betalingen kan de werknemer rust worden aangeboden voor het aantal uren of dagen dat hij overwerkt.

Valt de werkdag samen met een feestdag, en dit volgens het vastgestelde werktijdschema, dan wordt deze dag op de gebruikelijke wijze uitbetaald. Als werken op een feestdag volgens het schema niet in de standaard van de werktijd is opgenomen en overwerk is, dan moet de betaling voor deze dag minstens twee keer zo hoog zijn als op een gewone dag. Op verzoek van de werknemer kan hij, in plaats van een geldelijke vergoeding, nog een rustdag nemen.

Er zijn beperkingen op overwerk: u mag bijvoorbeeld niet meer dan 4 uur overwerk maken op twee opeenvolgende werkdagen en de jaarlijkse overwerklimiet is 120 uur.

Voorbeeld overwerkvergoeding

De onderneming heeft een samengevatte boekhouding van de werkuren en een vast loon van 200 roebel per uur. De werknemer heeft gedurende de maand 186 uur gewerkt, waarvan 8 uur overwerk. De onderneming volgt de arbeidswet van de Russische Federatie en betaalt de eerste twee uur verwerking in anderhalf bedrag, en de volgende uren - in het dubbele. Tegen een vast tarief berekenen wij de gewerkte uren volgens de norm:

(186 - 8) * 200 = 37 200 roebel

De eerste twee uur verwerking: 2 * 200 * 1,5 = 600 roebel.

Volgende verwerkingsuren: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 roebel.

In totaal ontvangt de werknemer een vergoeding: 37.200 + 600 + 2.400 = 40.200 roebel.

Registratie van overzichtsboekhouding in productie

De organisatie dient een werkschema op te stellen en goed te keuren voor werknemers voor wie cumulatieve boekhouding is ingevoerd. Het rooster wordt in opdracht van het hoofd goedgekeurd, medewerkers maken kennis met het rooster volgens het huishoudelijk reglement.

U moet begrijpen dat als het schema niet is vastgesteld, de werknemer volgens de wet moet werken volgens het algemene werkregime dat in de organisatie wordt aangenomen. En dan worden de uren die hij boven de gestelde algemene norm heeft gewerkt beschouwd als overwerk, dat moet worden betaald in overeenstemming met de arbeidswet.

Denk aan werktijden in de online dienst Kontur.Accounting: deze is geschikt voor alle soorten tijdregistratie. In Kontur.Accounting is het eenvoudig om salarissen te betalen, boekhouding bij te houden, belastingen te betalen en rapporten te verzenden.