Visi šalies juridiniai asmenys turi galimybę atidaryti vieną ar kelis atskirus padalinius. Tai yra filialai ir atstovybės, taip pat kiti padaliniai, pavyzdžiui, stacionarios darbo vietos. Jų atidarymo tvarka ir jiems keliami reikalavimai bei jų apibrėžimai yra pakankamai aprašyti dabartinėje teisės aktų Rusijos teisė. Pabandykime išsiaiškinti, kuo filialas skiriasi nuo atskiro padalinio.

Bendrosios nuostatos dėl atskirų padalinių

Civilinis kodeksas Rusijos Federacija leidžia kurti ir egzistuoti juridinius asmenis, kurie kartu su kitais subjektais ūkinė veikla dalyvauti verslumo veikla arba yra sukurti konkretiems tikslams pasiekti (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 48 straipsnis).

Visos Rusijos Federacijos organizacijos turi teisę ir turi galimybę kurti atskiri vienetai(Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnis). Svarbu atsižvelgti į tai, kad atskiri padaliniai nėra juridiniai asmenys ir iš jų atimamas juridiniams asmenims būdingas veiksnumas.

Reikia atsiminti, kad atskiras padalinys turi būti adresu, kuris skiriasi nuo pagrindinės organizacijos adreso, ir turi turėti stacionarias darbo vietas, tai yra darbo vietas, sukurtas ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui (Mokesčių kodekso 11 straipsnis). Rusijos Federacija). Atskiras juridinio asmens padalinys yra filialas, atstovybė ar stacionarus darbo vieta(Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnis ir Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 straipsnis).

Informacija apie kiekvieną atskirą padalinį, išskyrus stacionarias darbo vietas, nurodoma vienete valstybinis registras juridiniai asmenys, kuriems juos kurianti organizacija turi pateikti užpildytus prašymus mokesčių inspekcijai patvirtintomis formomis Nr. P13001, Nr. P13002 arba Nr. P14001.

Atskirų skyrių tipai

Civiliniai teisės aktai įvardija du struktūrinius padalinius: filialą ir atstovybę. Rusijos Federacijos civilinio kodekso nuostatose nėra kitų struktūrinių padalinių, atskirtų nuo pagrindinės organizacijos.

Tačiau atskirų nuo pagrindinių organizacijų padalinių sąrašas yra pateiktas ir kituose teisės aktuose.

Taigi mokesčių teisės aktai tiesiogiai nurodo galimybę bet kurią teritoriškai atskirą struktūrą, kurioje yra stacionarios darbo vietos, pripažinti atskiromis pagrindinės organizacijos dalimis.

Darbo vieta, įskaitant stacionarią, yra vieta, kurią kontroliuoja organizacija ir kurioje darbuotojas atlieka savo darbo funkcijas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 209 straipsnis).

IN dabarties akimirka Atskiromis pripažintų struktūrų sąrašas yra atviras ir neapsiriboja filialais ir atstovybėmis.

Kiekvienas struktūrinio padalinio tipas turi ne tik savo skiriamieji bruožai, bet ir bendras.

Pabandykime išsiaiškinti, kuo skiriasi filialas ir atskiras skyrius.

Filialų skirtumai

Filialo sąvoka yra įtvirtinta 2 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnis, pagal kurį filialas yra ne tik geografiškai nutolęs nuo pagrindinės organizacijos, bet ir atlieka visas ar dalį pagrindinės organizacijos funkcijų, taip pat atlieka atstovybės funkcijas.

Pažymėtina, kad atstovybės ir filialo sąvokos skiriasi. Tokie skirtumai jau išplaukia iš abiejų struktūrinių padalinių apibrėžimų, pateiktų civiliniuose teisės aktuose.

Pažvelkime į pagrindinius filialo ir atskiro padalinio skirtumus toliau pateiktoje lentelėje.

Nr.	Savybėsšaka	Savybės atstovybės	Savybės stacionari darbo vieta
1	Atskiro įrenginio funkcijos
	Atlieka visas arba dalį pagrindinės organizacijos funkcijų. Atlieka reprezentacines funkcijas.	Atstovauja ir gina pagrindinės organizacijos interesus.	Darbuotojas atlieka savo darbinė veikla darbo vietoje.
2	Įgyvendinimo galimybė komercinė veikla
	Gali vykdyti komercinę veiklą.	Negali vykdyti komercinės veiklos.	Negali vykdyti komercinės veiklos. Tik darbo santykiai.
3	Poreikis pranešti mokesčių inspekcijai apie sukūrimą
	Prievolės pranešti inspekcijai nėra.	Nėra pareigos pranešti mokesčių inspekcijai.	Apie tai būtina pranešti mokesčių inspekcijai per mėnesį nuo organizavimo datos.
4	Informacijos apie atskirą padalinį atspindys Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre
	Informacija yra Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre.	Informacija yra Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre.	Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre informacijos nėra.
5	Sukūrimo tvarka
		Organizacijos savininko sprendimas.	Vieno organizacijos vykdomojo organo įsakymas.
6	Galimybė savarankiškai valdyti buhalterinė apskaita
		Gali vesti nepriklausomą buhalterinę apskaitą.	Negali vesti nepriklausomos apskaitos.
7	Galimybė atsidaryti savo banko sąskaitą
		Gali atsidaryti savo einamąją sąskaitą.	Negali atidaryti savo einamosios sąskaitos.

Kaip aiškiai matyti iš lentelės, skirtumai tarp skirtingų tipų atskiri struktūriniai suskirstymai yra daug platesni nei vien pavadinimų skirtumai.

Skirtumai, esantys tarp skirtingų tipų struktūrinių padalinių, yra esminio pobūdžio ir daugiausia susideda iš funkcijų, kurioms yra sukuriamas atitinkamas atskiras struktūrinis vienetas, taip pat į tikslus, kuriems struktūrinis padalinys kuriamas.

Taip pat reikia atsiminti, kad tarp atskirų struktūrinių padalinių yra tam tikrų bendrų bruožų, pavyzdžiui, jie nėra juridiniai asmenys, informacija apie juos nebūtina atsispindėti organizacijų įstatuose, jų vadovai gali veikti tik remdamiesi įgaliojimą, ir jie patys struktūriniai padaliniai- tik remiantis nuostatomis. Kiekviename atskirame padalinyje turi būti stacionarios darbo vietos.

Renkantis filialą ar atskirą padalinį, reikėtų apsispręsti, kokias funkcijas atliks atitinkama struktūra, bei kokius tikslus ji kuriama. Be to, pagrindinės organizacijos organas, priimantis sprendimą steigti atskirus padalinius, taip pat turi atsižvelgti į tai: ar atskiriems padaliniams planuojama savarankiška apskaita, taip pat ar tokie padaliniai bus aprūpinti turtu ir ar atsiras einamosios sąskaitos. būti jiems atidaryta.

Apibendrinant šį straipsnį, galima pastebėti, kad teisę pasirinkti konkretų atskirą padalinį turi išimtinai jį kurianti organizacija. Tačiau priimant galutinį sprendimą dėl atskiro vieneto formos, tiesiog būtina išsamiai išnagrinėti kiekvieno iš galimų savybių ypatybes.

Paaiškinkite pagrindinius įmonės skirtumus atidarant filialus ir atskirus padalinius (nepriskiriamus atskiram balansui). Domina klausimai nuo apmąstymo Chartijoje iki registracijos draudimo fonduose (kur, kaip) ir atskiro balanso sudarymo bei darbo organizavimo naudojant 79 sąskaitą bei atskiro balanso sudarymą ir skaičiavimą. darbo užmokesčio atskirai filiale ir pan.

Atskiru padaliniu laikomas bet koks organizacijos padalinys, geografiškai nutolęs nuo jos buvimo vietos, kuriame kuriamos stacionarios darbo vietos ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui. Skyrius pripažįstamas atskiru, neatsižvelgiant į tai, ar tai atsispindi organizacijos steigiamuosiuose (vidiniuose) dokumentuose, ar ne. Tai nurodyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 straipsnio 2 dalyje. Filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys, esantis ne jo buveinėje ir atliekantis visas ar dalį savo funkcijų, įskaitant atstovybės funkcijas. Atstovybės ir filialai nėra juridiniai asmenys. Atstovybės ir filialai turi būti nurodyti juos sukūrusio juridinio asmens steigimo dokumentuose. Tai nurodyta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnyje.
Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą atskiras padalinys neturėtų arba negali būti nurodytas organizacijos steigimo dokumentuose kaip filialas ar atstovybė. Todėl „atskiro padalinio“ sąvoka yra platesnė nei „filialų“ ir „atstovybių“ sąvokos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 straipsnis, Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnis). Be to, filialo registravimo procedūra yra daug sudėtingesnė nei atskiro padalinio.

Poreikis sukurti padalijimą iškyla, jei tame pačiame savivaldybės formavimas, tačiau organizacijos vietoje nebuvo sukurta bent viena nuolatinė darbo vieta. Todėl atskiro padalinio sukūrimo data yra darbo vietų sutvarkymo ir faktinės veiklos per šį padalinį pradžios data.
Užsakyti valstybinė registracija padaliniai yra visiškai nurodyti atsakymų byloje.

Jeigu atskiri organizacijos padaliniai yra toje pačioje savivaldybėje, skirtingoms mokesčių inspekcijoms pavaldžiose teritorijose, registruoti padalinius, organizacija turi teisę pasirinkti vieną inspekciją bet kurio savo padalinio buvimo vietoje ( para. 3 p. 4 valg. 83 NK RF). Ši taisyklė taikoma tik atskiriems vienetams. Todėl, jei organizacijos pagrindinė buveinė ir atskiras jos padalinys yra toje pačioje vietovėje, bet skirtingų inspekcijų jurisdikcijai priklausančiose teritorijose, turėsite registruotis du kartus ( 15 d. Rusijos finansų ministerijos laiškas 2011 m. balandžio mėn miesto Nr. 03-02-07/1-126 ).*

Situacija: kokia diena laikoma atskiro padalinio sukūrimo data

Atskiro padalinio sukūrimo data yra darbo vietų sutvarkymo ir faktinės veiklos per šį padalinį pradžios data.

Atskiru padaliniu pripažįstamas geografiškai nuo organizacijos nutolęs padalinys, kuriame darbo vietos įrengiamos ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui (stacionarios darbo vietos) ( p. 2 valg. 11 NK RF). Iš apibrėžimo matyti, kad norint įregistruoti atskirą skyrių mokesčių tikslais, lemiamą vaidmenį atlieka bent vienos stacionarios darbo vietos sukūrimas.

Darbo vieta – tai vieta, kurią kontroliuoja darbdavys ir kurioje darbuotojas turi būti (kur jis turi atvykti), kad galėtų atlikti darbą ( para. 6 valg. 209 TK RF).*

Darbo vietos samprata kiekvienai individualiai organizacijai skiriasi ir priklauso nuo atliekamo darbo pobūdžio. Todėl sukūrimo data gali būti laikoma darbovietės sutvarkymo pabaigos data, pirmojo darbuotojo įdarbinimo data arba kita data, susijusi su padalinio veiklos pradžia. Šią išvadą patvirtina arbitražo praktika (žr., pvz., FAS sprendimus Centrinis rajonas nuo 12 2011 m. liepos mėn miesto Nr. А14-8856/2010/337/28 , Maskvos rajonas nuo 17 2011 m. sausio mėn miesto Nr. KA-A40/16989-10 , Vakarų Sibiro rajonas nuo 6 2007 m. vasario mėn miesto Nr. F04-8807/2006 (29891-A45-19) , Tolimųjų Rytų rajonas nuo 12 2007 m. gruodžio mėn miesto Nr. F03-A73/07-2/5541) .

Organizacija privalo pranešti mokesčių inspekcijai per mėnesį nuo atskiro skyriaus sudarymo ( subp. 3 p. 2 valg. 23 NK RF). Norėdami tai padaryti, pateikite inspekcijos biurui organizacijos buveinėje:*
– pranešimas apie atskiro padalinio kūrimą. Forma , formatu Ir tvarka patvirtinami pranešimų užbaigimai Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymu 9 d 2011 m. birželio mėn miesto Nr. ММВ-7-6/362 ;
– pranešimas apie mokesčių inspekcijos pasirinkimą. Forma , formatu Ir tvarka patvirtintas pranešimo užbaigimas Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymu 11 d 2011 m. rugpjūčio mėn miesto Nr. Jak-7-6/488. Šį pranešimą siųskite tik tuo atveju, jei organizacija turi teisę pasirinkti apžiūrą dėl atskiro skyriaus įregistravimo.

Kartu su pranešimu ir pranešimu organizacija turi teisę pateikti atskiro padalinio sukūrimą patvirtinančių dokumentų kopijas.

Dėmesio: jei organizacija pavėluoja pateikti prašymą įregistruoti atskirą padalinį, jai gresia bauda pagal 1 dalis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 116 straipsnis. Bauda yra 10 000 rublių. Jei organizacija pradeda vykdyti veiklą neregistruotame atskirame padalinyje, sankcijos gali būti griežtesnės*.

Už veiklą be mokesčių registracijos (įskaitant atskiro padalinio vietą) organizacijai gali būti taikomas 10 procentų pajamų, gautų iš šio verslo, bet ne mažiau kaip 40 000 rublių. Tokios atsakomybės priemonės yra numatytos 2 dalis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 116 straipsnis.

Verta paminėti, kad jei atskiras filialas atidaromas tos pačios mokesčių inspekcijos, kurioje jis yra, teritorijoje tėvų organizacija, tada atsakomybė už 1 dalis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 116 straipsnis netaikomas. Tokiu atveju organizacijai gali būti skirta 200 rublių bauda. remiantis 1 dalis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnis. Nusikaltimu laikomas ne prašymo įregistruoti pateikimo termino praleidimas, o tai, kad organizacija nepateikė mokesčių kontrolei reikalingų dokumentų. Ši pozicija atsispindi Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2014 m. vasario 27 d. raštas Nr. SA-4-14/3404 .

Pranešimas (pranešimas, patvirtinamieji dokumentai) gali būti:
– asmeniškai perduoti inspekcijai;
- siųsti elektronine forma(Su kvalifikuotas elektroninis parašas);
– siųsti registruotu paštu.

Inspekcija, kurioje padalinys yra registruotas, paskiria padaliniui savo kontrolės punktą. Skyriui naujas TIN nepriskiriamas: skyriaus TIN yra organizacijos TIN. Tai išplaukia iš pastraipų nuostatų 6 Ir 7 Patvirtinta tvarka Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymu 29 d 2012 m. birželio mėn miesto Nr. ММВ-7-6/435 .

Filialas arba atstovybė

Organizacija turi registruotis atskirai savo pagrindinėje buveinėje ir atskirai kiekvienam savo filialui ar atstovybei.

Norėdami užregistruoti filialą ar atstovybę, organizacijos buveinės mokesčių inspekcijai pateikite:
– pranešimas apie steigiamųjų dokumentų pakeitimus. Informacija apie sukurtą filialą (atstovybę) atsispindi lapas A pranešimai;
– sprendimas pakeisti steigimo dokumentus;
– steigimo dokumentų pakeitimai arba naujos redakcijos steigimo dokumentai (dviem egzemplioriais).*

Įregistruoti atskirą skyrių Socialinio draudimo fonde būtina tik tuo atveju, jei skyrius yra priskirtas atskiram balansui, turi atsiskaitomąją sąskaitą ir atlieka mokėjimus darbuotojams ( 2 punktas, 1 dalis, str. 2006 m. gruodžio 29 d. įstatymo Nr. 255-FZ 2.3). Norėdami tai padaryti per 30 dienų nuo tokio padalinio sukūrimo datos Fondo teritoriniam padaliniui pagal vieneto buvimo vietą turite pateikti šiuos dokumentus:*

Be to, organizacija savo iniciatyva gali pateikti kopijas Rusijos FSS teritoriniam skyriui:

Jei papildomų dokumentų kopijos nepateikiamos, Rusijos FSS teritorinis skyrius savarankiškai paprašys reikalingos informacijos iš mokesčių inspekcijos ir Rosstato skyriaus.

Tokios taisyklės nustatytos pastraipose 14 , 19 Patvirtinti administraciniai nuostatai Rusijos darbo ministerijos 25 d. įsakymu 2013 m. spalio mėn miesto Nr. 576n .

Rusijos FSS darbuotojai, gavę dokumentų paketą, per penkias darbo dienas įregistruos atskirą organizacijos padalinį, suteiks jam išplėstinį registracijos numerį (organizacijos registracijos numeris, papildytas skyriaus kodu) ir pavaldumą. kodas. Tuo pačiu metu bus išduotas vienetas registracijos pranešimas. Rusijos FSS darbuotojai išduos pranešimą paraiškoje nurodytu būdu, tai yra, įteiks jį asmeniškai, išsiųs paštu arba išsiųs el. elektronine forma.

Liubovas Kotova

5. Situacija: Kaip įregistruoti atskirą organizacijos padalinį Pensijų fonde

Apie bet kurio atskiro padalinio sukūrimą reikia raštu pranešti Rusijos Federacijos pensijų fondo skyriui organizacijos buveinėje. Tai turi būti padaryta per mėnesį nuo tokio padalinio sukūrimo ( 2 punktas, 3 dalis, str. 2009 m. liepos 24 d. įstatymo Nr. 212-FZ 28 str).

Atskirą padalinį registruoti būtina tik tuo atveju, jei jis yra priskirtas atskiram balansui, turi savo atsiskaitomąją sąskaitą ir atlieka mokėjimus darbuotojams. Norėdami tai padaryti, Rusijos Federacijos pensijų fondo skyriui atskiro skyriaus vietoje turite pateikti:*

Nutarime nėra nustatytas tikslus prašymo ir kitų dokumentų pateikimo terminas. Tačiau patartina siųsti dokumentus padaliniui registruoti dar prieš jam sumokėjus draudimo įmokas už išmokas darbuotojams.

Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinio skyriaus darbuotojai, gavę dokumentų paketą, per penkias darbo dienas įregistruos atskirą organizacijos padalinį. Ir jie išsiųs organizacijai paštu registracijos pranešimas. Jei pageidaujama, pranešimą galima gauti asmeniškai filiale. Šios taisyklės yra nustatytos 1 dalis 2001 m. gruodžio 15 d. įstatymo Nr. 167-FZ 11 straipsnis ir pastraipa 14 Patvirtinta tvarka pensijų fondo valdybos nutarimu RF nuo 13 2008 m. spalio mėn miesto Nr. 296p .

Liubovas Kotova, Plėtros departamento direktoriaus pavaduotojas socialinis draudimas Rusijos darbo ministerija

6. Situacija:Kai laikoma, kad atskiras organizacijos padalinys turi atskirą balansą (privalomojo pensijų (socialinio, sveikatos) draudimo įmokoms mokėti)

Atskiro padalinio priskyrimas atskiram balansui nustatomas pagal organizacijos steigimo dokumentus.

IN galiojančius teisės aktus„atskiro balanso“ sąvoka neapibrėžta. Individualių likučių formavimo tvarka taip pat nenustatyta. Tačiau į bet kurios organizacijos finansines ataskaitas turi būti įtraukti visų atskirų jos padalinių veiklos rodikliai, įskaitant padalinius, priskirtus atskiriems balansams ( p. 8 PBU 4/99 ).

Turto ir įsipareigojimų perkėlimas tarp pagrindinės buveinės ir filialo arba tarp atskirų padalinių apskaitomas 79 sąskaitoje. Pavyzdžiui, prekių perkėlimą iš vieno filialo į kitą gali atspindėti siuntimai:*

DEBETO 79 subsąskaita „Atsiskaitymai už einamąsias operacijas“ KREDITAS 41
- prekės buvo perkeltos iš vieno filialo į kitą atskirą padalinį;

DEBETO 41 KREDITAS 79 subsąskaita „Atsiskaitymai už einamąsias operacijas“
- prekes gavo atskiras padalinys iš filialo.

Perkeldami ilgalaikį turtą iš pagrindinės buveinės į filialą, galite surašyti sąskaitą faktūrą OS-2 forma (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu Nr. 7). Šios formos trūkumas yra tas, kad joje nėra duomenų apie sukauptą nusidėvėjimą. Todėl perkeliant ilgalaikį turtą į atskirą padalinį, priskirtą atskiram balansui, sąskaitą faktūrą Nr. OS-2 galite papildyti įtraukdami informaciją apie nusidėvėjimą arba panaudoti kitą dokumentą, pavyzdžiui, patarimą. Įmonė konsultavimo formą rengia savarankiškai ir patvirtina savo apskaitos politikoje. Šio dokumento pavyzdys pateiktas žemiau.

Informacija apie ilgalaikio turto perkėlimą į organizacijos padalinį, priskirtą atskiram balansui, atspindima inventorizacijos kortelėje pagal formą Nr.OS-6 (Nr.OS-6a) arba inventorizacijos knygelėje pagal formą. Nr. OS-6b.

Taip sutvarkius buhalterinę apskaitą skyrius galės surašyti balansas. Tačiau šis dokumentas gali būti naudojamas tik valdymo tikslais. Nes finansines ataskaitas turi būti sudarytas visai organizacijai, įskaitant visus atskirus padalinius (PBU 4/99 8 straipsnis).

Įmonės apskaitos politikoje būtina detaliai aprašyti, kaip ir kiek skyrius veda apskaitą. Apskaitos politika yra vienodas dokumentas visai įmonei. O jame numatytus apskaitos būdus naudoja visi skyriai, nepaisant to, ar jie turi atskirą balansą (PBU 1/2008 9 punktas).

Tačiau kai kurios detalės gali būti būdingos tik konkrečiam vienetui. Visų pirma, tai yra darbinis sąskaitų planas. Ji turi apimti sąskaitas, atitinkančias operacijas, kurias skyrius apskaito atskirai. Gali būti specialios dokumentų srauto, apskaitos informacijos apdorojimo ir operacijų kontrolės taisyklės. Todėl kiekvienam padaliniui, kuris apskaitą veda savarankiškai, galite sukurti atskirą apskaitos politikos skyrių.

Dažnai įmonė priskiria atsakomybę padaliniui nustatyti savo finansinis rezultatas. Tai yra, atskiras padalinys atsižvelgia į savo veiklos pajamas ir išlaidas bei apskaičiuoja gautą pelną. Tai taip pat nustatyta apskaitos politikoje. Ir jie apima sąskaitas iš skyriaus „Finansiniai rezultatai“ skyriaus darbo plane.

Net ir apskaitos politikoje įmonė patvirtina ataskaitų formas, kurias turėtų rengti atskiri padaliniai. Patogu naudoti tas pačias formas, kurios naudojamos rengiant ataskaitas visai įmonei. Remdamasis skyriaus ataskaitomis, buhalterija rengia konsoliduotas ataskaitas. Įmonės apskaitos politikoje taip pat gali būti aprašyta visų padalinių apskaitos duomenų sujungimo bendroms finansinėms ataskaitoms sudaryti tvarka.

Apskaitos politikos pavyzdį galite pamatyti aukščiau. Kartais įmonės vadovo įsakymu nustato ir apskaitos organizavimo tvarką padalinyje. Šio dokumento pavyzdys pateiktas žemiau.

Pagarbiai

Aleksandras Ermačenka, BSS „System Glavbukh“ ekspertas.

Atsakymą patvirtino Olga Pušečkina,

BSS „System Glavbukh“ VIP palaikymo skyriaus vadovas.

Juridinis asmuo, skirtingai nei individualus verslininkas, turi galimybę ir teisę atidaryti savo atskirą padalinį. Jų gali būti keletas. Yra keletas „izoliacijų“ atmainų. Labiausiai paplitusios yra atstovybės ir filialai. Taip pat yra įrengtos darbo vietos. Išsiaiškinkime, kaip yra.

Ypatumai

Civilinis kodeksas numato teisę steigti organizacijas ūkinei veiklai vykdyti. Juridinius asmenis paprastai atidaro paprasti piliečiai. Jie taip pat valdo savo įmonę.

Bet kuri įmonė yra atidaroma norint gauti teigiamą rezultatą. Juridiniai asmenys turi tokias pat teises kaip ir kiti ūkio subjektai.

Pažodžiui gali atidaryti bet kuri organizacija, registruota Rusijos Federacijos teritorijoje (toliau taip pat vadinama OP). Ši teisė įtvirtinta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnyje.

Vadovai, atidarydami atskirą įmonės padalinį, turi suprasti, kad šiuo atveju kalbame ne apie naujo juridinio asmens kūrimą. OP neturi to paties teisinio statuso.

Tačiau norint atidaryti atskirą padalinį, vien noro neužtenka. Pagal Mokesčių kodeksą (11 straipsnis), jis turi turėti tam tikrų savybių. Būtent:

• pagrindinės buveinės adresas (įrašytas registracijos ir teisės aktuose numatytuose dokumentuose) ir VP adresas neturėtų būti identiški;
• Privaloma turėti įrengtas darbo vietas, kad darbuotojai galėtų dirbti 1 mėnesį ir ilgiau.

Mokesčių kodekse yra informacijos apie galimi tipai atskiri padaliniai: filialas ar atstovybė, arba stacionari darbo vieta (toliau – ir SWP). Kiekvienas iš jų turi savo ypatybes ir bendrus bruožus.

Pavyzdžiui, duomenys apie PSA neįvedami į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. O filialo ar atstovybės atveju tai yra privaloma.

Kurdami atskirą organizacijos padalinį, turite užpildyti specialią informacijos formą (kiekvienam OP tipui ji skiriasi) ir nunešti ją į Federalinę mokesčių tarnybą.

Veislės

Informacija apie struktūrinių padalinių tipus pateikiama keliuose teisės aktuose, tačiau duomenys juose skiriasi. Taigi:

Pasirodo, šie kodai kažkiek prieštarauja vienas kitam.

Atkreipkime dėmesį, kad darbo vieta suprantama kaip atsakingų pareigūnų kontroliuojama vieta, kad darbuotojas joje galėtų atlikti savo tiesiogines užduotis ir pareigas.

OP tipai apima ne tik filialą ir atstovybę. Šis sąrašas yra šiek tiek ilgesnis. Įstatymas leidžia kitas struktūrines organizacijos dalis pripažinti atskirais padaliniais. Visi jie turi bendrų bruožų ir savo ypatybių.

Filialo specifika

Filialas yra viena iš labiausiai paplitusių atskirų padalinių formų. Šis tipas leidžia ne tik sukurti geografiškai nutolusią OP, bet ir suteikti jai daugybę funkcijų.

Svarbi savybė yra ta filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys kuriai tuo pat metu gali būti priskirtos ir atstovybės funkcijos bei pareigos.

Filialo ir atstovybės sąvokos negali būti derinamos. Šios dvi atskiro padalijimo formos turi daug skirtumų, pavyzdžiui, funkcinių. Tai rodo net Rusijos Federacijos civilinio kodekso apibrėžimai.

Kad būtų aiškiau suprasti, ką skirtumas tarp filialo ir atskiro skyriaus (lentelėžemiau), būtina atsižvelgti į kiekvienos formos funkcijas, galimybes ir kitas ypatybes.

Kriterijus	Filialas	Atstovavimas	SRM
Kokias užduotis ir funkcijas jis atlieka?	Perima pagrindinės organizacijos funkcionalumą (iš dalies arba visiškai). Be to, jis gali įgyti atstovybei būdingas funkcijas.	Veikia kaip pagrindinės organizacijos advokatas ir atstovas.	Įvyksta paprastas vykdymas darbo pareigas nuotolinis darbuotojas
Ar yra teisė verstis komercine veikla?	Turi šią teisę	Neužsiima komercine veikla	Komercinė veikla neteikiama. Jie sukurti tik darbiniams santykiams su darbuotojais.
Ar atidarant reikia pranešti Federalinei mokesčių tarnybai	Tokios pareigos nėra	Nereikia siųsti pranešimo Federalinei mokesčių tarnybai	Būtina išsiųsti pranešimą Federalinei mokesčių tarnybai. Tai turi būti padaryta ne vėliau kaip per mėnesį nuo atidarymo.
Ar man reikia įvesti duomenis į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą?	Duomenys turi būti rodomi	Būtina įvesti informaciją apie atstovybę	Jokia informacija apie sukurtus SRM į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą neįvedama.
Ką daryti norint atidaryti	Įmonės savininkas turi priimti atitinkamą sprendimą	Organizacijos savininkas priima atitinkamą sprendimą	Atidarymo pavedimą gali priimti bendrovės vykdomasis organas
Kaip tinkamai tvarkyti apskaitos įrašus (atskirai arba kartu su pagrindine organizacija)	Galima atskira arba bendra apskaita.	Tinkamos abi apskaitos formos	Apskaitą tvarko tik pagrindinė buveinė. Įstatyme nėra atskiros nuostatos.
Ar gali būti atskira einamoji sąskaita iš pagrindinės buveinės?	Turi teisę atsidaryti savo banko sąskaitą	Galite atlikti mokėjimus naudodami savo banko sąskaitą	Neturi teisės atsidaryti savo banko sąskaitos

Lentelės forma leidžia aiškiai suprasti kuo skiriasi filialas nuo atskiro padalinio kito tipo. Filialas su atstovybe turi daugiau bendrų bruožų nei su SRM. Pastarieji pagal savo funkcionalumą, teises ir galimybes gali būti EP, tačiau negali vykdyti savarankiškos veiklos, o dirba tik einamąjį darbą darbo santykių rėmuose.

Tarp šių trijų „izoliacijos“ formų yra ir panašumų, ir skirtumų. Jie glaudžiai susipynę vienas su kitu, tačiau nepraranda savo individualumo.

Labiausiai stebina šių atskirų skyrių funkcionalumo skirtumai. Juk konkrečios struktūros tipas įstatymais priskiriamas būtent pagal filialui, atstovybei ar BPM keliamus uždavinius.

Kiekvienos formos tikslinė orientacija taip pat skiriasi. Filialas turi daugiausiai teisių ir galimybių. Galbūt tai yra pagrindinis dalykas, kuo skiriasi filialas nuo atskiro padalinio. Tačiau tai nereiškia, kad kitos VP praktiškai nėra paklausios. Viskas priklauso nuo pačios organizacijos tikslų. Dažnai iš karto sukuriami kelių tipų atskiri padaliniai.

Mes neturime pamiršti apie bendras kontūras visi OP. Nepaisant didelių funkcionalumo skirtumų, jie ne visi yra registruoti kaip atskiri juridiniai asmenys. Jie yra tik organizacijos dalis. Atidarant bet kurį iš šių struktūrinių padalinių, chartijos koreguoti nereikia.

OP darbui nereikia daug dokumentų. Užtenka jos direktoriui surašyti įgaliojimą. Šie padaliniai neturi savo įstatų. Pagrindinis dokumentas jiems yra nuostatai, kurių pagrindu jie dirba.

Kitas dalykas yra įrengtų darbo vietų prieinamumas būtina sąlyga absoliučiai bet kokiam OP. Tebūnie taip filialas arba atskiras skyrius kitokio pobūdžio.

Kokią formą pasirinkti

Klausimas apie OP formos pasirinkimą - filialas ar atstovybė, arba atskiras padalinys kitokio pobūdžio – gali iškilti prieš bet kurios organizacijos vadovą. Turite pradėti nuo:

• būsimo struktūrinio padalinio funkcionalumas;
• tikslai, kuriems ji sukurta.

Net planavimo etape turite nuspręsti, ar naujas padalinys bus:

• vesti nepriklausomą apskaitą;
• atidaryti banko sąskaitą;
• perduoti ir (arba) įgyti turtą.

Bet kuri organizacija turi teisę pasirinkti būsimo atskiro padalinio formatą. Tačiau atidarę OP turėsite veikti pagal įstatymų taisykles. Taigi, pavyzdžiui, įstatymai neleidžia atskiroms darbo vietoms atidaryti savo atsiskaitomąją sąskaitą.

Organizacijos filialas atlieka mokėjimus Kinijai. Privaloma informacija ir teisingas dizainas pirminiai importo sutarčių dokumentai. Atskiro padalinio ir filialo skirtumai.

Klausimas: prašau pasakyti kuo skiriasi atskiras padalinys nuo filialo ir kokius duomenis reikia nurodyti dokumentuose (sąskaitoje faktūroje. DT), jei mokėjo filialas (importo mokėjimai į Kiniją)

Atsakymas:
Atskiras padalinys yra bet koks organizacijos padalinys, geografiškai nutolęs nuo jos buvimo vietos, kuriame kuriamos stacionarios darbo vietos ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui. Skyrius pripažįstamas atskiru, neatsižvelgiant į tai, ar tai atsispindi organizacijos steigiamuosiuose (vidiniuose) dokumentuose, ar ne. Tai nurodyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 straipsnio 2 dalyje. Atskiras padalinys gali būti ir filialas ar atstovybė.

Pavyzdžiui, sandėlis ar prekybos palapinė. Rusijos Federacijos civilinis kodeksas tokių vienetų tiesiogiai nenumato, tačiau nedraudžia jų kurti.
Įmonė gali kurti paprastus atskirus padalinius, kurie neturi filialui ar atstovybei būdingų požymių.

Skirtumas tarp filialo ir paprasto atskiro padalinio yra tas, kad filialas gali atlikti visas „vadovo“ juridinio asmens ar jų dalies funkcijas, įskaitant ir atstovybės funkcijas, t.y. gali sudaryti sandorius, samdyti darbuotojus ir pan. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnio. Paprastas atskiras padalinys, nutolęs nuo „vadovo“ juridinio asmens ir kuriame yra stacionarios darbo vietos, neturi teisės vykdyti juridinio asmens vadovo funkcijų. Pavyzdžiui, paprastas atskiras „vadovo“ juridinio asmens padalinys gali būti biuras, esantis gretimame pastate, kuriame dirba darbuotojai.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta aukščiau, filialas turi teisę atlikti mokėjimus savo vardu, taigi jūs turite teisę naudotis filialo rekvizitais.

Loginis pagrindas

Rusijos Federacijos civilinis kodeksas

55 straipsnis. Juridinio asmens atstovybės ir filialai 10330

1. Atstovybė yra atskiras juridinio asmens padalinys, esantis už jo buvimo vietos, atstovaujantis juridinio asmens interesams ir juos ginantis.753

2. Filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys, esantis ne jo buveinėje ir atliekantis visas ar dalį savo funkcijų, įskaitant atstovybės funkcijas.1007

3. Atstovybės ir filialai nėra juridiniai asmenys. Jie yra apdovanoti tų, kurie juos sukūrė, turtu juridinis asmuo ir veikti remdamasis jo patvirtintomis nuostatomis.777
Atstovybių ir filialų vadovus skiria juridinis asmuo ir jie veikia pagal jo įgaliojimą.2.
Atstovybės ir filialai turi būti nurodyti vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre.

Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas

Pirma dalis

11 straipsnis. Šiame kodekse vartojamos institucijos, sąvokos ir terminai

2. Šiame kodekse ir kituose mokesčių ir rinkliavų teisės aktuose vartojamos šios sąvokos:

atskiras organizacijos padalinys yra bet koks nuo jo teritoriškai atskirtas padalinys, kurio vietoje įrengtos stacionarios darbo vietos.

Atskiro organizacijos padalinio pripažinimas tokiu vykdomas neatsižvelgiant į tai, ar jo sukūrimas atsispindi ar neatsispindi organizacijos steigimo ar kituose organizaciniuose ir administraciniuose dokumentuose, ir nuo nurodytam padaliniui suteiktų įgaliojimų. Šiuo atveju darbo vieta laikoma stacionaria, jei ji sukurta ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui;

Tam tikrų paslaugų ir prekių pardavimo lyderes užimančios įmonės gali veikti kelių administracinių-teritorinių vienetų ar net šalių teritorijoje. Atskiri struktūriniai padaliniai leidžia efektyviai reklamuoti savo verslą toliau nuo pagrindinės gamybos. Tos įmonės, kurios dar nepasiekė dideli aukščiai, siekia plėsti gamybą, didinti pardavimų apimtis, lyderystę rinkoje ir milžinišką pelną. Kelyje į sėkmę tokių įmonių vadovai daro išvadą, kad neperžengiant vieno atsiskaitymas negalės pasiekti savo tikslų.

Norėdami reklamuoti produktą su maksimalus efektyvumas, o prekės ženklas tapo atpažįstamas, būtina sutikti potencialius klientus pusiaukelėje, atidarant įmonės padalinius arti jų gyvenamųjų vietų. Nusprendę atidaryti atskirą skyrių, turite suprasti, ką organizacinės formos jie egzistuoja ir kuo jie skiriasi.

Filialas ir atstovybė: terminų apibrėžimas

Nepriklausomi padaliniai, nutolę nuo pagrindinės įmonės buveinės, gali būti filialai ar atstovybės.

Filialas – komercinės veiklos organizavimo atskirai forma, kai padalinys įgyja teisę atlikti dalį arba visas bendrovės funkcijas.

Atstovybei pavedamos įmonės interesų gynimo, taip pat jų atstovavimo užduotys.

Skirtumų tarp atskirų vienetų nustatymo pagrindas

Šie dokumentai yra pagrindas atskirti atstovybę nuo filialo. Jose numatytos taisyklės, kuriomis vadovaujantis vykdoma savarankiškų struktūrinių padalinių veikla.

• Mokesčių ir civiliniai kodeksai.
• Banko sąskaitų atidarymo ir uždarymo instrukcijos.
• Įmonės chartija.
• Atskirų padalinių darbą reglamentuojantys nuostatai.

Filialų ir atstovybių bendrieji bruožai

Neįmanoma nustatyti skirtumų tarp reiškinių, neanalizavus jų panašumų. Būtina suprasti bet kokio tipo nuotolinių įrenginių veikimo ypatumus. Už visavertis darbas tiek atstovybės, tiek filialai, tokių priemonių reikėtų imtis.

• Suteikti padaliniams izoliaciją nuo pagrindinės įmonės teritoriniu atstumu nuo pagrindinės įmonės buveinės ir suteikiant tam tikrą nepriklausomumą.
• Leisti skyriams išplėsti visos įmonės aprėptį.
• Įmonės įstatuose nurodykite filialus ir atstovybes.
• Skiria direktorius ir kitus vadovybės atstovus, išduoda jiems reikalingus įgaliojimus.
• Parengti reglamentus dėl struktūrinių padalinių.
• Suteikti veiklai vykdyti reikalingą turtą.

Pagrindiniai filialų ir atstovybių skirtumai

Atstovybei būdingos šios savybės:

• Suteikti tik įgaliojimai atstovauti bendrovei.
• Nevykdo ūkinės veiklos.
• Veikia remdamasi pačios įmonės nuostatais ir įstatais.
• Nėra savo pusiausvyros.
• Negalima atidaryti banko sąskaitos.

Filialui būdingos šios savybės:

• Įmonės funkcijos atliekamos iš dalies arba visiškai.
• Vykdoma ūkinė veikla.
• Veikimo pagrindas yra organizacijos nuostatai ir įstatai.
• Jis turi savo balansą.
• Paprastai atidaroma banko sąskaita.

Pagrindinis skirtumas tarp nuotolinių padalinių formų yra tas, kad filialui suteikiamas didesnis savarankiškumas nei atstovybei.

Kokio tipo įrenginį turėčiau pasirinkti?

Norint nustatyti, kurį įrenginį geriau atidaryti, nepakanka žinoti, kuo jie skiriasi. Būtina aiškiai apibrėžti konkretaus biuro atidarymo tikslą ir perspektyvas.

Pavyzdžiui, geriau atidaryti atstovybę, jei reikia atlikti tokias užduotis kaip:

• Sutarčių sudarymas ir jų palaikymas.
• Plėsti klientų ratą.
• Problemų sprendimas.
• Didėjantis prekės ženklo populiarumas.
• Įmonės gaminio reklamavimas.

Filialas atidaromas, kai reikia išspręsti sudėtingesnes problemas. Tačiau pirmiausia reikėtų įvertinti, ar toks padalinys duos pajamų, nes filialo išlaikymas dažnai gali būti gana brangus. Be to, vykdydami veiklą, kuriai reikalinga licencija, turėsite už tai patirti išlaidų. Dažnai filialui yra patikėtas savarankiškai mokėti atlyginimus darbuotojams, todėl jį taip pat būtina įregistruoti atitinkamomis lėšomis.