Timesedler blev godkendt i 2001 som primære dokumenter, der skal bruges. Den 1. januar 2013 trådte en ændring i kraft, der ophæver forudsætningen for anvendelse af ensartede formularer. Nu kan hver organisation uafhængigt udvikle former og former, herunder alle de detaljer, der kræves ved lov.

Mange virksomheder fortsætter med at bruge ensartede formularer T-12 og T-13, fordi den uafhængige udvikling af formularer er en overordnet sag, og afslag på at vedligeholde dem kan have nogle uønskede konsekvenser fra skatteservice og FSS.

Udfyldelse af timesedlerne kræver kunstneren, der i fravær af en personaleansvarlig er en revisor, opmærksomhed, kendskab til symboler og grundlæggende regler for indtastning af data i et dokument. Ellers er fejl uundgåelige, hvilket vil føre til en uretfærdig fordeling af lønfonden.

Hvad er en timeseddel til, forskellen mellem formularerne T-13 og T-12

Dokumentet afspejler alle aktuelle oplysninger om arbejdstimer, fravær af gyldige eller respektløse årsager for hver enkelt ansat i virksomheden. I slutningen af ​​hver måned lukkes timesedlen, og baseret på dataene i den beregner regnskabsafdelingen indtjeningen.

Brugen af ​​timesedler er praktisk og overskuelig, så deres vedligeholdelse er berettiget. De giver dig mulighed for at overvåge arbejdsdisciplin, baseret på den analyse af hvilken lederen beslutter, om medarbejderen skal belønnes med en bonus eller straffe ham med fratagelse af kvoter.

Hver organisation bestemmer listen over formularer, der bruges i virksomhedens regnskabspraksis. Brugen af ​​en eller anden form skyldes metoderne til at føre registre. Hvis det gøres manuelt, bruges T-12, hvis det er ved hjælp af software - T-13.

Skemaet til T-12 timesedlen er placeret på 2 papirark, hver 2/3 i størrelse A 3. Den udfyldes i et enkelt eksemplar og sendes sidst på måneden efter godkendelse af lederen til regnskabet afdeling til betaling.

Tidsplan T-13 hele måneden eksisterer elektronisk. Hver dag indtastes de nødvendige oplysninger i det, virksomhedens detaljer og data om medarbejdere indtastes automatisk. Ved slutningen af ​​rapporteringsperioden udskrives den udfyldte formular på ark A3 og sendes til underskrift til lederen og fra ham til regnskabsafdelingen.

For information om, hvordan du opretter en timeseddel i et særligt program, se videoen.

Hvordan udfyldes?

Timelisten udfyldes dagligt i løbet af en kalendermåned. Ved slutningen af ​​denne periode tælles antallet af arbejdstimer for hver medarbejder. Ved lønberegning tages der hensyn til medarbejderens fravær, som også indtastes i skemaet.

Begge standardformularer indeholder ét sæt attributter og symboler, så principperne for at udfylde dem er de samme. Skemaer er placeret på begge sider af arket i et boglignende arrangement.

Afsnit 1: tidssporing.

Lederen af ​​dokumentet skal angive:

• virksomhedens navn sammen med den juridiske form (individuel iværksætter, LLC, JSC og så videre)
• OKPO kode;
• rapporteringsperiode (fra den første til den sidste dag i måneden)
• Dokument Nummer.

Dokumentdato-celle afsluttet den sidste dag før afsendelse til godkendelse af hovedet.

Den første kolonne i regnskabstabellen indeholder lønmodtagerens serienummer, startende fra en.

2. kolonne - efternavn og initialer på hver medarbejder sammen med deres stilling. Disse data om arbejdstagere i form T-2. Indtastningsrækkefølgen er ikke strengt defineret, men oftest indtastes efternavne alfabetisk eller efter personalenummer, som passer ind i den tilstødende 3. kolonne.

4. og 6. kolonne er hoveddelen af ​​dokumentet, hvor de numeriske eller alfabetiske symboler for de arbejdede timer er indtastet for hver dag. Den øverste linje bruges til at indtaste koder, den nederste linje bruges i timevis. I form T-13 begge halvdele af måneden er markeret i kolonne 4, så fordobles antallet af linjer for hver medarbejder.

5. og 7. - subtotaler for henholdsvis første og anden halvdel af måneden.

De resterende kolonner i tabellen fra 8. til 17. udfyldes i slutningen af ​​perioden på grundlag af bilag (sygefravær, ordrer, forklarende bemærkninger):

• 8-13 - antallet af dage (øverste linje) og timer (nederste linje) med en særskilt beregning af overarbejdstimer og arbejdstimer på helligdage og om natten;
• 14-16-antallet af udeblivelser med angivelse af årsagskoden;
• 17 - summen af ​​fridage i måneden.

Afsnit 2: forlig med personale.

Denne del af tabellen er placeret på side 3 og indeholder betalingstype og korrespondentkonto, den udfyldes af regnskabsafdelingen på baggrund af "Kontoplanen". I T-12-timesedlen, hvis disse parametre er de samme for alle medarbejdere, udfylder medarbejderen i afregningsafdelingen kolonner 18-22, og hvis hver medarbejder gennemgår forskellige løntyper, indsættes de nødvendige koder og tal i kolonner 18-34.

Kolonne 35-55 indeholder statistiske oplysninger for hver medarbejder og enhedens samlede præstation for måneden: antal dagsværk og mandetimer, antal ansatte og så videre.

I rapportkortet T-13, der udfyldes automatisk baseret på oplysninger fra regnskabsprogrammet, skal kolonne 7-9 udfyldes i det første tilfælde og den 9. kolonne ved anvendelse af flere tariffer.

Forklaring af symboler

Hver type arbejde eller fravær har en numerisk og alfabetisk kode. Der er identificeret 36 faktorer, der påvirker beregningen af ​​lønninger.

Første gruppe af koder vedrører udpegning af mandetimer i forskellige arbejdsformer arbejde. Den første kode bruges oftest:

1. I (01) - dagtimerne.
2. Н (02) - nat.
3. РВ (03) - på officielle helligdage og weekender.
4. C (04) - overarbejde.
5. VM (05) - på rotationsbasis.

Hvis medarbejderen tog på forretningsrejse, sættes følgende betegnelseskoder:

1. K (06) - forretningsrejse.
2. PC (07) - sender en medarbejder uden for produktionen til efteruddannelse.
3. PM (08) - avanceret uddannelse i et andet område.

Tredje gruppe af koder bruges, når medarbejdere rejser på studie-, års- eller barselsorlov:

1. OT (09) - årlig orlov.
2. OD (10) - betalt ekstra ferie.
3. U (11) - studieorlov, betalt på grundlag af referenceopkald.
4. UV (12) - delvist sparet løn til studerende på jobbet.
5. UD (13) - studieorlov uden betaling ved manglende referenceopkald.
6. P (14) er en orlov, der betales af virksomheden, når en medarbejder forlader barsel i sen graviditet.
7. ОЖ (15) - tilladelse til at passe et barn op til tre år.
8. DO (16) - ulønnet orlov med arbejdsgiverens tilladelse (frihed).
9. OZ (17) - ulønnet orlov af de grunde, der er angivet i arbejdsloven.
10. DB (18) - ekstra ulønnet orlov.
11. B (19) - orlov ved midlertidig uarbejdsdygtighed med ansættelse af dagpenge (sygefravær).
12. T (20) - sygefravær uden ydelser.

Hvis en medarbejder ikke gik på arbejde eller arbejdede deltid, betaling opkræves i henhold til koderne:

1. Champions League (21) - en kortere arbejdsdag af de grunde, der er angivet i Labor Code.
2. PV (22) - tvunget fri i tilfælde af ulovlig suspension eller afskedigelse.
3. Г (23) - manglende optræden som følge af udførelse af offentlige eller statslige opgaver.
4. PR (24) - fravær uden god grund, hvis medarbejderen ikke advarede på forhånd, hvortil der skrives en ansøgning til personaleafdelingen.
5. НС (25) - en forkortet arbejdsdag på initiativ af arbejdsgiveren.
6. I (26) - weekender og helligdage.
7. ОВ (27) - yderligere betalte fridage.
8. НВ (28) - ulønnede fridage.
9. ZB (29) - en strejke officielt annonceret af fagforeningen.
10. NN (30) - fravær af uforklarlige årsager, anbragt før afklaring.
11. RP (31) - nedetid på grund af arbejdsgiver.
12. NP (32) - enkel på grund af eksterne årsager.
13. VP (33) - nedetid på grund af en medarbejder, normalt ledsaget af bøder.
14. MEN (34) - suspension fra arbejdet med bevarelse af betaling.
15. NB (35) - fjernelse uden løn.
16. NZ (36) - arbejdsstans på grund af lønforsinkelser.

Hvordan laver jeg ændringer?

Hvis der opdages en fejl ved udfyldning af timesedlerne, foretages korrektioner på grundlag af dokumenter, der kan bekræfte de nye data. Den største vanskelighed er at udfylde T-12-formularen i hånden, da det kræver et fuldstændigt fravær af blots og sletninger. I tilfælde af en fejl, f.eks formularen udfyldes igen.

Hvis du skal lave strukturelle ændringer i selve timesedlen udsteder lederen af ​​virksomheden en ordre, hvor det retfærdiggør ændringen. For eksempel er det nødvendigt, hvis en organisation ønsker at bruge yderligere symboler til arbejde, der ikke er angivet i modelformularen.

Så vedligeholdelse og udfyldning af en timeseddel fra en virksomhed er obligatorisk for enhver enkeltperson eller juridisk enhed, men loven giver en vis frihed ved valg af timesedler, så du kan foretage ændringer i dem, der anerkendes af virksomheden efter behov. De skal indeholde et obligatorisk sæt detaljer, der kan tilføjes efter anmodning fra arbejdsgiveren.

Det mest hensigtsmæssige i dette tilfælde synes at være brugen af ​​de forenede formularer T-12 og T-13, som adskiller sig i udfyldningsmetoden, men samtidig indeholder det samme sæt data og udfyldes på samme måde.

Tidsskriftets design og opbevaring er beskrevet i en kort video.

En timeseddel er et dokument, der bruges til at indtaste informationsdata vedrørende den tid, der er brugt på arbejdspladsen af ​​en medarbejder i virksomheden. Ud fra de angivne oplysninger beregner revisor løn og udbetalinger. Et sådant dokument bør være i enhver organisation, uanset ejerformen. I mangel heraf ydes der administrativt ansvar i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Udfyldning af dokumentet

Skema T-12-T-14 kan udfyldes personligt af en medarbejder, en medarbejder, der er en del af HR-afdelingen, den primære strukturelle enhed eller en ansat tidtager. Det betragtes som hovedregnskabsdokumentet og kan, afhængigt af karakteristika for personaleregistreringer, indføres på organisationens personer eller opbevares individuelt for hver afdeling.

Organisationens data indtastes i dokumentet, der indeholder: fuldt navn, OKPO -kode, aktivitetstype, juridisk status og strukturafdeling, som timesedlen gælder for. Derefter indtastes serienummeret svarende til dokumentflowet i det angivne felt, og rapporteringsperioden registreres. Skema T-13 bruges, når reparation af tilstedeværelse og fravær af en medarbejder på arbejdspladsen udføres automatisk.

Et rent timeseddel betragtes som et almindeligt dokument, så det samles hver måned på en ny måde. Alle kopier har et specifikt serienummer, der er lig med måneden for deres oprettelse. Denne type dokumentation er tilladt til udfyldning af skriftlig og elektronisk form. Efter indtastning af de nødvendige data underskrives de af de ansvarlige personer.

Hvorfor skal du beholde en timeseddel

Takket være timesedlen kan personaleansatte og revisorer udføre:

• Tæller medarbejderens tid
• Overvågning af overholdelse af tidsplanen i arbejdsperioden;
• Lønning baseret på de angivne oplysninger.

Et sådant dokument udstedes til hver medarbejder sammen med en arbejdsbog ved afskedigelse.

Skema T-12

Arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation regulerer ikke brugen af ​​den aktuelle timeseddel, men at downloade en færdig formular i Excel vil være meget lettere og hurtigere end at kompilere den selv. Form T-12 udføres manuelt og består af 2 sektioner:

• Tæller den tid, der bruges på arbejde;
• Beregning forbundet med betaling af løn.

Den arbejdede og ubearbejdede tid registreres i dokumentet, som vises i timer og minutter. Den udfærdiges på en måned og skal indeholde en opgørelse over medarbejderstaben. Den færdige blanket underskrives af hovedpersonen og en specialist i HR -afdelingen, hvorefter den sendes til revisoren.

Noter i rapportkortet

I henhold til reglerne for indtastning af data i timesedlen, formular 0504421 for perioden 2017, vises oplysninger om tilstedeværelse og fravær af en medarbejder i form af koder. Betegnelser leveres med bogstaver og tal:

• "I", "01" - arbejde i dagvagten;
• "R", "14" - orlov i forbindelse med graviditet, fødsel og adoption af et nyligt født barn;
• "ОЖ", "15" - orlov til pasning af en nyfødt baby, indtil han fylder 3 år;
• "OT", "09" - hovedferien, der betales;
• "OD", "10" - ekstra ferie, som betales.

På vores websted kan du gratis downloade et tomt timeseddel og andre dokumenter, der er efterspurgte inden for forskellige aktivitetsområder. Hvis det er nødvendigt, er det muligt at se et eksempel på korrekt udfyldning af dokumentationen under hensyntagen til alle kravene. Brug søgning til at finde den fil, du ønsker.

Download dokumenter

Hvis du ikke fandt svaret på dit spørgsmål, eller du stadig har misforståelser, skal du kontakte en advokat for en gratis konsultation i chatten på vores websted.

Tidsskrift T-12
Timeseddel-T-13

Tidsskrift- fungerer som grundlag for beregning af lønninger til medarbejdere. Dette dokument indeholder oplysninger om medarbejdernes tilstedeværelse på deres arbejdspladser eller om deres fravær med angivelse af årsagen. For at udfylde kan du bruge den forenede formular T-13 eller formularen T-12. Som en del af denne artikel vil vi se nærmere på funktionerne ved at udfylde tidsskriftet for T-13-formularen, vi vil give et eksempel på udfyldning af tidsskriftet ved hjælp af eksemplet på T-13-formularen. Alternativt kan du downloade begge formularer herunder.

Tidssedlen er en tabel, hvor der tages højde for fremmøde og fravær for hver medarbejder i virksomheden. Det samlede antal arbejdsdage og -timer pr. måned vises. Desuden angives kodebetegnelser af årsagerne til fravær.

Tidsskriftsformular T -13 - prøvefyldning

Først og fremmest skal det bemærkes, at udfyldelse af formularen kan gøres på to måder:

• al tilstedeværelse, manglende deltagelse på arbejde noteres dagligt;
• kun fravær, forsinkelse og andre afvigelser fra den normale arbejdsdag noteres.

Vores prøve timeseddel bruger den første tidssporingsmetode.

Først og fremmest skal du indtaste data om medarbejderes udgange til arbejde i løbet af måneden i timesedlen. Form T-13 for dette har en tabel, hvor der udfyldes en separat linje for hver medarbejder.

I kolonne 2 og 3 anføres medarbejderens fulde navn, stilling og dennes personalenummer.

Kolonne 4 angiver tilstedeværelse og manglende fremmøde på arbejdet. For hver kalenderdag i måneden - en separat celle, er kodebetegnelsen angivet øverst under antallet af arbejdede timer for den pågældende dag. Muligheden er mulig, når den nederste celle ikke er fyldt, mens arbejdstiden registreres i dage.

Koder kan findes på titelsiden af ​​T-12 timesedlen.

I nedenstående prøve til udfyldning af T-13-formularen blev følgende bogstavkoder brugt til at spore arbejdstiden:

• I - dagen er blevet udarbejdet fuldstændigt;
• B - fridag;
• K - at finde en medarbejder på en forretningsrejse;
• B - sygemeldt;
• OT - på ferie.

I slutningen af ​​måneden skal antallet af dage og timer, der er arbejdet i den første og anden halvdel af måneden, tælles, for dette har timesedlen kolonner 5, 6. I den femte afspejler den øverste celle antallet af dage arbejdede i første og anden halvdel af måneden, i den nederste celle - antallet af arbejdede timer for hver halvdel af måneden. I den sjette er antallet af arbejdsdage (øverste celle) og timer (nedre celle) for hele måneden angivet. Nedenstående figur viser et eksempel på udfyldning af kolonne 1-6 i timesedlen.

Et eksempel på udfyldning af kolonne 1-6 i timesedlen (formular T-13)

Kolonne 7-9 i formular T-13 indeholder oplysninger, der vil være nyttige for.

For hver løntype er der en separat kodebetegnelse, for eksempel:

• 2000 er koden for lønninger og rejsegodtgørelser;
• 2012 - kode for timesedlen til betaling af feriepenge;
• 2300 - kode ved betaling af sygefravær mv.

Vores eksempel på at udfylde en timeseddel indeholder de tre ovenstående koder.

Hvis der kun bruges en type vederlag til alle medarbejdere, skal følgende data udfyldes:

• løn type kode - i den øverste kolonne 7-9, det samme for alle medarbejdere;
• korrespondentkonto - en konto, som omkostningerne ved denne type vederlag er relateret til
• 7, 8 kolonner forbliver tomme;
• 9 - antallet af arbejdsdage (timer) pr. Måned for hver medarbejder.

Hvis der bruges flere typer lønninger, skal du udfylde alle tre kolonner: 7, 8, 9.

I den syvende lægges lønkoden, i den ottende, kontoen for tilskrivning af omkostninger til denne type betaling, i den niende, antallet af dage eller timer, der svarer til denne type betaling. Disse data udfyldes for hver medarbejder, der er angivet i timesedlen.

Resten af ​​kolonnerne i tabellen indeholder oplysninger om årsagerne til fravær og forsinkelser af medarbejdere.

Det har også sine egne koder til årsagerne til udeblivelse, for eksempel:

• K - forretningsrejse;
• B - sygefravær
• OT - ferie osv.

Ved siden af ​​angivelsen af ​​årsagskoden angives antallet af timer eller dage med medarbejderens fravær af denne grund. Udfyldelse af timesedlen påhviler normalt afdelings- eller afdelingscheferne eller personaleafdelingens personale.

Udfyldning af timeseddel i henhold til T-13-formularen (kolonner 7-13)

Forfatterkurset af Olga Likina (revisor M.Video management) er fremragende til at organisere personaleregistreringer i virksomheden for nybegyndere personaleofficerer og revisorer ⇓

Download timeseddel (formular T-13). Prøve og papirvarer i Excel

Nedenfor kan du downloade en timesedelsformular på et ark, og som et eksempel herunder kan du se et udfyldt eksempeldokument.

Videolektion "Rapport af arbejdstid. Form T-13 "

Denne videoundervisning viser et detaljeret eksempel på udfyldelse af en timeseddel ved hjælp af T-13-formularen.

Overvej i artiklen, hvad timesedlen er, hvilke formularer der bruges. Regler for udfyldning af en timeseddel, et eksempel på udfyldning. Lad os identificere de største vanskeligheder ved at udfylde timesedlen, hvilket kan føre til fejl ved beregning af lønninger.

Tidsskemaet er et dokument, der afspejler antallet af arbejdstimer for hver medarbejder og antallet af fravær pr. Måned for hver medarbejder i organisationen. Ud fra det laves beregningen og.

Alle organisationer skal føre en timeseddel.

Til opgørelse af arbejdstid er der to forenede formularer T-12 og T-13, godkendt af Ruslands statsstatistiske udvalg.

Skema T-12 bruges ikke kun til registrering af arbejdstid, men også til beregning af lønninger. Derfor, i små virksomheder, når regnskabsføreren også vedligeholder personaledelen, bruger de denne formular T-12.

Når der kun er brug for oplysninger om antallet af arbejdede timer og fravær, bruges enten den første del af T-12-formularen eller T-13-formularen.

Enhver form kan bruges til at spore arbejdstiden.

Regler for udfyldelse af timesedlen

Timelisten udfyldes af en personaleansvarlig hver dag, hvis virksomheden ikke har en personaleafdeling, så opbevares timesedlen af ​​en regnskabsfører.

Når du udfylder timesedlen, skal du ikke glemme at angive navnet på organisationen og den strukturelle enhed.

Skal udfyldes "Dokumentnummer" og "Dato for kompilering"

I cellen "Rapporteringsperiode" sætter vi begyndelsen og slutningen af ​​den måned, som timesedlen opbevares for.

- serienummer;

- efternavn, initialer, stilling (speciale eller erhverv);

- Personalenummer;

- noter om fremmøde og manglende fremmøde på arbejdspladsen efter månedens dage

I den øverste linje i tabellen sættes en alfabetisk eller numerisk kode for arbejdstid for hver dag i måneden (fremmøde, forretningsrejse osv.). Nederst registreres antallet af timer for dem. For eksempel, hvis en medarbejder arbejdede et helt skift den 3. juli 2014, så er i rapportkortet for juli, i cellen med tallet 3, koden "I" og 8 arbejdstimer sat foran medarbejderens efternavn. Hvis medarbejderen på denne dag er syg, er det nødvendigt at sætte "B", og da han ikke havde arbejdstid, udfyldes den nederste celle ikke, eller 0 bliver sat ned.

- mellemliggende og endelige resultater

-hvis der er udeblivelser, sættes noter om udeblivelse af grunde ned.

I slutningen af ​​timesedlen skal du kontrollere, at der er underskrift fra den person, der er ansvarlig for at udfylde timesedlen, samt signaturen af ​​chefen for strukturelheden og medarbejderen i personaletjenesten.

Grundlæggende koder til udfyldning af timeseddel

Arbejdstidstype	Bogstavkode	Digital kode
Arbejdsdag	JEG ER	01
Forretningsrejse	TIL	06
Årlig grundbetalt orlov	FRA	09
	R	14
Lad være med at passe et barn op til tre år	Kølevæske	15
Ubetalt orlov givet til en medarbejder med tilladelse fra arbejdsgiveren	FØR	16
Midlertidig uarbejdsdygtighed med udnævnelse af ydelser i henhold til loven	B	19
	V	26
Udeblivelse af uforklarede årsager (afventer afklaring af omstændighederne)	NN	30

Ikke-standardiserede situationer, når timesedlen udfyldes

1. En medarbejder blev syg under ferie.

Efter ferien gik medarbejderen på arbejde og sørgede for sygefravær i sygdomsperioden. I meldekortet sættes i stedet for orlov (OT) koden for midlertidig invaliditet (B) fra første sygedag, og selve ferien forlænges for sygeperioden.

Der er tidspunkter, hvor en medarbejder fortsætter med at blive syg, selv efter feriens afslutning, efter at have advaret arbejdsgiveren. Da medarbejderens ord ikke er grundlaget for at udfylde timesedlen, lægger vi derfor fravær efter uforklarlige årsager (NN) efter ferien. Efter at medarbejderen har givet sygemelding, korrigerer vi perioden for kode B.

2. Medarbejderen havde ferie i ferien.

En medarbejder var f.eks. På ferie fra 1. juni til 29. juni 2014. I timesedlen sætter vi OT-koden på hovedferieperioden, mens vi markerer 12. juni med B-koden (en arbejdsfri ferie), da denne dag ikke indgår i den betalte ferieperiode.

Tidsskemaet er designet til at indtaste oplysninger om den tid, der faktisk arbejdes af medarbejdere i organisationer. Jeg må sige, at timelisten ikke er strengt obligatorisk - i princippet kan den være vilkårlig, det vil sige, at hver virksomhed frit kan bruge sin egen timeseddel, når et sådant behov opstår. Formen blev imidlertid udviklet og anbefalet til brug af Den Russiske Føderations statsstatistiske komité og foretrækkes.

Filer

Hvem udfylder timesedlen

Skemaet udfyldes enten af ​​en medarbejder i personaleafdelingen eller af chefen for strukturelheden eller af en tidstager, der er specielt ansat til denne funktion. På grundlag af de oplysninger, der er indtastet i det, optjener specialisterne i regnskabsafdelingen løn og andre betalinger til organisationens medarbejdere. Faktisk er timesedlen et af de vigtigste regnskabsdokumenter. Og hvis små virksomheder kan undvære det, så skal store virksomheder føre sådanne tidsregistreringer.

Afhængigt af personalepostsystemet, der er vedtaget i virksomheden, kan timesedlen enten dannes én for alle medarbejdere i organisationen eller opbevares separat i hver division.

Tidsskemaet er et almindeligt dokument, det vil sige, at du hver måned skal udarbejde en ny kopi, så tidsskriftets serienummer vil være lig med serienummeret i den måned, hvor det blev oprettet. Timeseddelperioden dækker alle dage i måneden.

Du kan udfylde timeseddel både elektronisk og skriftligt. Efter at have indtastet alle de nødvendige oplysninger, skal det dog stadig udskrives for de ansvarlige personers underskrifter.

Skema T-13. Formfunktioner

Lad os starte med T-13 formularen, som nu bruges meget oftere til at føre en timeseddel.

Den forenede formular T-13 eller elektronisk timeseddel er velkendt for medarbejdere i personaleafdelingen. Dette er ikke den eneste, men absolut den mest almindelige måde at spore arbejdstimer på. Hvis du fører optegnelser manuelt, skal du bruge formular T-12.

Timeliste er et velkendt værktøj til at spore medarbejdermødet. Formular T-13 giver dig mulighed for detaljeret at registrere årsagerne til ikke at møde op på arbejde, herunder studenterferier under sessionen, videreuddannelse og flere former for handicappede. Den periode, for hvilken dokumentet er udfyldt, kan være mindre end 31 dage.

Den udfyldte T-13 er grundlaget for beregning af lønninger.

Format til udfyldning af timeseddel i T-13

I modsætning til vilkårlige tabeller med lignende indhold indeholder T-13 data om virksomheden, herunder ejerskabsformen og OKPO. Dokumentnummeret anbringes i overensstemmelse med de interne krav til vedligeholdelse af timesedler.

Afdelingens navn er også angivet øverst. Det skal huskes, at lederen af ​​denne afdeling (selvom udfyldelse af timesedlen ikke er hans eller hendes ansvar) skal underskrive den udfyldte formular.

Rækkefølgen af ​​medarbejdere bestemmes af den ansvarlige persons beslutning. Den mest almindelige sortering er alfabetisk, som i vores eksempel, men muligheden for at arrangere efter personalenummer er mulig (kolonne 3).

I kolonne 4 sætter vi mærker efter dag:

JEG ER- (fremmøde) arbejdsdag
V- fridag,
FRA- ferie,
RP- valgdeltagelse på fridagen (fravær)
TIL- forretningsrejse,
PC- træning,
Har- studieorlov med opkald fra en uddannelsesinstitution,
B- sygemelding med sygefravær
T- ulønnet sygemelding uden sygefravær.

Under mærket satte jeg antallet af arbejdede timer den dag. I kolonne 5 opsummerer vi antallet af I i linjen og antallet af timer. Vi får 4 værdier for 2 halvdelen af ​​måneden. I kolonne 6 opsummerer vi værdierne og får det endelige tal for arbejdet for måneden.

Antallet af timer for C, OT, K, B og andre tilfælde er ikke angivet i den fjerde kolonne. Der er kolonner 10-13 til dette.

Regnskab for sygefravær, ferier eller andet fravær

Betegnelseskoder kan være forskellige (f.eks. Numeriske). Det specifikke format for påfyldning er ikke foreskrevet ved lov.

X -betegnelsen viser, at vi ikke tager højde for denne dag: For nemheds skyld er måneden opdelt i to linjer med ulige værdier. I måneder med 30 dage (f.eks. November vil kolonnen se sådan ud (for nemheds skyld er det "ikke-eksisterende" 31. nummer fremhævet med rødt):

T-13 til november

Tilsvarende udfyldes T-13 for besøg i februar.

Kolonne 7-9 angiver betalingskoden, antallet af dage og typen af ​​debiteringer. Vores eksempel bruger koder:

• 2000 - Fælles arbejdsdag,
• 2300 - sygefravær (handicapydelse)
• 2012 - ferie.

Alternativ løsning

Nogle virksomheder godkender en lidt forenklet version af timesedlen uden at specificere årsagen til manglerne. Kolonne 4 angiver kun 2 koder:

• JEG ER- arbejdsdag,
• H- ubearbejdet dag.

Denne metode kan være ubelejlig, idet den ikke registrerer sygefravær.

Særlige tilfælde

1. Hvordan færdiggør man T-13 for personale, der deltager i konferencer og andre træningsarrangementer?

Afhænger af virksomhedens position. Disse dage kan tælles som arbejdere (I), eller de kan tælles som avanceret uddannelse (PC). Betalingshastigheden kan også variere.

2. Kan kode I have en værdi i mere end 8 timer?

Ja. Måske, hvis der er en særlig ordre på forlænget arbejdstid. Overarbejdstimer kan markeres med et C.

3. Hvad er forskellen mellem T-12 og T-13 timesedler?

Den første er en manuel tilstedeværelsesformular. Den anden er elektronisk. Mange regnskabsafdelinger er nu skiftet til T-13, da det automatisk kan indsamles ved hjælp af et specielt program.

Skema T-12

Først og fremmest, som i ethvert andet personaledokument, skal du først indtaste organisationsoplysningerne i timesedlen: dens fulde navn med OKPO-koden (du skal tage den fra registreringsdokumenterne), organisatorisk og juridisk status (IP, LLC, CJSC, OJSC) samt den strukturelle enhed (afdeling), som denne timeseddel vedligeholdes (hvis det er nødvendigt).

Derefter skal du i den relevante kolonne indtaste nummeret på dokumentet for det interne dokumentflow, og også angive den rapporteringsperiode, som denne timeseddel tager højde for.

Numeriske og alfabetiske koder i timesedlen

Denne del af timesedlen inkluderer alfabetiske og numeriske koder, der bruges til at udfylde de nødvendige oplysninger om medarbejdere, samt deres dekryptering. De skal indtastes i hoveddelen af ​​timesedlen for kort og tydeligt at afspejle den tid, den ene eller anden medarbejder faktisk har brugt på arbejdspladsen, samt årsagerne til hans fravær fra arbejdet. Hvis specialisterne i personaleafdelingen har brug for at indtaste nogle ekstra koder i denne form for rapportkortet, kan de udvikles uafhængigt og indtastes i denne tabel.

Tidsregistrering i T-12

Dette afsnit i rapportkortet er det vigtigste - det er i det, at arbejdstiden registreres. Først skal du indtaste medarbejderens serienummer i den første kolonne i dette afsnit, derefter i den anden - hans fulde navn (helst det fulde navn og patronym, så der ikke er forvirring og fejl). I den tredje kolonne skal du indsætte medarbejderens personalenummer, der er tildelt ham under ansættelsen (det er individuelt og gentages aldrig).

Der er to linjer for hver medarbejder i rapportkortet - de indeholder krypteret information om tilstedeværelse eller fravær af arbejdspladsen på hver kalenderdag i måneden. Derudover er det straks nødvendigt at angive årsagen til manglende fremmøde på arbejdspladsen, hvis der er etableret en.

Årsagen er angivet i den øverste linje ud for medarbejderens fulde navn, og i den nederste linje - antallet af faktisk arbejdede timer, og hvis medarbejderen ikke dukkede op på arbejdspladsen, kan den nederste celle stå tom.

Det næste trin er at beregne det samlede antal timer og dage, der faktisk er arbejdet i to ugers perioder, og i slutningen af ​​tabellen resultatet af beregningerne for måneden.

Samtidig bør du nøje overvåge, så det samlede antal kalenderdage i en måned falder sammen med mængden af ​​arbejde, fridage og helligdage, der er angivet for hver medarbejder.

Det skal siges, at nogle gange indtaster de personer, der er ansvarlige for at udfylde timesedlen, kun de oplysninger, der vedrører de dage, hvor medarbejderen var fraværende fra arbejdspladsen. Denne mulighed kan dog føre til personale- og regnskabsfejl, så det frarådes at bruge den.

Dato og underskrifter af ansvarlige personer

Efter at timesedlen er udfyldt, skal den medarbejder, der er ansvarlig for den, angive sin position samt logge på de relevante celler med en obligatorisk dekryptering. Tidsplanen skal også godkendes af chefen for strukturel enheden eller direktøren for virksomheden - også med angivelse af stillingen og en underskrift med udskrift. Den sidste ting at indsætte er den dato, hvor timesedlen blev udfyldt.