Rusijos Federacijos teritorijoje vietoj kasos aparato kvitų leidžiama išduoti SRF. Tačiau tokio perėjimo sąlygos yra griežtai reglamentuojamos įstatymų leidybos lygmeniu. Išsamiai aprašyti formoms keliami reikalavimai, galimi jų tipai. Rusijoje labiausiai paplitę dokumentai yra kvitai. Griežta atskaitomybės forma pagal šią formą naudojama teikiant asmenines paslaugas vartotojams.

Griežtos atskaitomybės forma

Pagal vidaus teisės aktus, atliekant operacijas su gyventojų grynaisiais pinigais, atitinkamam subjektui turėtų būti išduotas PSŠ čekis.

Tačiau yra šios bendrosios taisyklės išimčių, leidžiančių iki 2018-07-01 naudoti SRF formas šiais atvejais:

• UTII mokėtojų ar asmenų, taikančių PSN, asmeninių paslaugų teikimas gyventojams;
• mažmeninė prekyba periodiniais leidiniais, ledais, gaiviaisiais gėrimais;
• prekyba turguose ir mugėse;
• vykdanti kitų rūšių veiklą, tiesiogiai išvardytą 2003-05-22 federaliniame įstatyme Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant mokėjimus grynaisiais ir (ar) mokėjimus naudojant mokėjimo korteles“.

Sprendžiant dėl ​​tokios formos naudojimo, reikia atsiminti, kad ši forma šiuo metu nėra privaloma. Be to, aprašytas dokumentas gali būti naudojamas tik tuo atveju, jei jame yra visa reikalinga informacija.

Apibendrinant, reikia pabrėžti, kad nepaisant konkretaus SRF tipo, atsakingas asmuo pildydamas turi vengti klaidų, netikslumų, pataisymų ar dėmių. Šios taisyklės nepaisymas gali sugadinti kvitą arba pažeisti grynųjų pinigų tvarkymo tvarką.

Kalbant apie verslininkų ir verslininkų naudojimąsi BSO, galime drąsiai teigti, kad skaitytojų susidomėjimas apima ne Finansų ministerijos patvirtintus čekius ir užsakymų užsakymus, o galimybę priimti apmokėjimą už paslaugas pagal kvitus. , apeinant būtinybę įsirengti kasos aparatą. Pakalbėkime apie BSO panaudojimą versle ir šių dokumentų panaudojimo šiuolaikiniame versle ypatumus.

Kas yra BSO individualiems verslininkams

Atsiskaitymai grynaisiais reikalauja privalomai naudoti kasos aparatus, tačiau kai kuriais atvejais įstatymų leidėjams leidžiama naudoti griežtas ataskaitų formas, jomis pakeičiant kasos kvitus, t.y. patvirtinantis mokėjimo faktą. Tai galima padaryti, jei individualus verslininkas taiko PSN arba dirba UTII, teikdamas paslaugas asmenims ir verslininkams.

Šiandien, užuot išrašę kasos čekius, klientams privaloma pateikti mokėjimo kvitus.

Atkreipiame dėmesį, kad kasos aparato kvitų išrašymą pakeisti kvitų blankais draudžiama atsiskaitant su organizacijomis, t.y. juridiniai asmenys, čia daroma prielaida, kad operacija turi būti baigta kasos čekiu. Šiandieninėje realybėje išlieka nedidelis individualių verslininkų teikiamų paslaugų sąrašas, kur galima taikyti SSR. Tai numatyta 2003 m. gegužės 22 d. KKT įstatyme Nr. 54-FZ (2 str.). Individualūs verslininkai, turintys patentą ir UTII, turi teisę išrašyti BSO iki 2018-07-01, ateityje turės pereiti prie internetinių kasų.

Minėtas kasų įstatymas numato paslaugų rūšių, suteikiančių teisę dirbti SRF, sąrašą dėl veiklos specifikos ir atokumo, todėl individualiems verslininkams skirta SRF nepraranda savo aktualumo.

Griežtų ataskaitų teikimo individualiems verslininkams formos

Universalios SSR formos individualiems verslininkams nėra, todėl kiekvienas verslininkas gali laisvai pasirinkti ar parengti savo veiklai priimtiną dokumentą.

SRF naudojimą individualaus verslininko darbe reglamentuoja Vyriausybės 2008-05-06 nutarimas Nr. 359, kuriame pateikiamos rekomendacijos dėl privalomų detalių prieinamumo. Jos pagrindu individualūs verslininkai šiandien savarankiškai sukuria formos formą, vadovaudamiesi teisės aktuose nustatytomis sąlygomis. Dokumente turi būti:

1. Pavadinimas, serija ir šešiaženklis numeris;
2. Už blanko išdavimą atsakingo asmens vardas, pavardė, pareigos ir jos tikslumas;
3. INN, OGRNIP, įmonės buveinės adresas;
4. Suteiktos paslaugos ir jų kaina;
5. Dokumento parengimo ir jo apmokėjimo datos;
6. Parašas, patvirtinantis pinigų gavimą ir individualaus verslininko antspaudas;

Nedraudžiama rekvizitų komplektą papildyti kitais, verslininko požiūriu būtinais.

SSO formos individualiems verslininkams: kaip įsigyti

Nesunku susikurti savo SSR formą, orientuojantis į įstatymų leidėjo nustatytas sąlygas. Verslininkas turės užsisakyti sugeneruotą formos versiją spaustuvėje arba atlikti ją automatiniu režimu, naudodamas specialią įrangą, sukurtą pagal analogiją su kasos aparatu, tačiau nereikalauja registracijos Federalinėje mokesčių tarnybos inspekcijoje. Tokiose sistemose yra pavara ir visi išduoti kvitai saugomi atmintyje 5 metus. Tuo pačiu metu individualus verslininkas privalo Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos prašymu pateikti informaciją iš tokios automatizuotos sistemos apie dokumentus, kurių išdavimo informacija saugoma jos atmintyje.

Dekretas nereiškia, kad SSO spausdinama tiesiog kompiuteryje. Tačiau kiekvienoje spaustuvėje ar specializuotose spaustuvėse galite įsigyti jau paruoštus, įstatymo reikalavimus atitinkančius ir patogius apdorojimo paslaugoms kvitų blankus.

Kaip užpildyti griežtas ataskaitų formas individualiems verslininkams

Visi laukeliai užpildyti kvito formoje. Jei dokumente yra numatytas nuplėšiamas kuponas, kuris klientui priklauso kaip paslaugos apmokėjimo įrodymas, tai jis užpildomas pagal analogiją pagrindiniam dokumentui, pasirašomas, nuplėšiamas ir lieka pirkėjui. Siūlome griežtos ataskaitų formos užpildymo pavyzdį individualiems verslininkams:

Jei SRF nėra nuplėšiamo kupono, jis pildomas 2 egzemplioriais (bent). Kai verslininkas numato padaryti dvi originalo kopijas, dėl to reikia susitarti užsakant. Dokumento kopijas galima daryti ant kopijavimo popieriaus arba blankų knygelėje antros ir trečios kopijos lapai apdorojami specialiu impregnavimu gamybos metu ir kopijuoti įrašus pildant originalą.

SRF individualiems verslininkams, teikiantiems paslaugas gyventojams, yra veiksnys fiksuojant mokėjimus grynaisiais pinigais, todėl formuojant ir apskaitant kvitus svarbu laikytis grynųjų pinigų drausmės reikalavimų. Griežtų ataskaitų formų pildymui individualiems verslininkams taikomos tam tikros taisyklės. Paprastai jie išduodami iškart gavus apmokėjimą grynaisiais arba iš banko kortelės. Neleidžiama užpildyti anketos pavėluotai arba, atvirkščiai, kol negaunamas apmokėjimas.

Iš spaustuvės pirkti kvitai įrašomi į SRF registracijos knygą. Jie įrašomi su pilnais vardais, numeracija ir serijomis. Šis registras yra suvarstytas ir sunumeruotas žurnalas, susiūtas, patvirtintas verslininko parašu ir antspaudu. SRF apskaitą tvarko verslininkas arba asmuo, su kuriuo buvo sudaryta sutartis dėl atsakomybės už grynųjų pinigų priėmimą.

Kiekviena forma pildoma be pakeitimų ar trynimų. Taisymai dokumente neleidžiami. Tokios kopijos automatiškai laikomos suteptomis ir neturėtų būti išmestos. Jie pažymėti „sugadinti“, perbraukti įstrižai ir pritvirtinti prie kvitų knygelės, kaip įrodymas, kad ant jų pinigai nebuvo gauti.

Kas tai yra

Organizacijos ir individualūs verslininkai, teikiant paslaugas visuomenei, nepriklausomai nuo pasirinktos apmokestinimo sistemos, jie turi teisę nenaudoti kasos aparato, o vietoj kasos aparato kvitų išrašyti savo klientams griežtas ataskaitų formas.

pastaba, PSO gali būti išrašytas tik paslaugų teikimui privatiems asmenims ir individualiems verslininkams. Atsiskaitant su organizacijomis, būtina išrašyti kasos kvitus.

BSO ir OKVED2, OKPD2

Anksčiau, prieš užsisakydami BSO, turėdavai įsitikinti, kad jūsų veiklos kodai yra OKUN (visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatoriuje). Tačiau nuo 2017 m. sausio 1 d. buvo įvesti nauji klasifikatoriai, kurie pakeis šį katalogą - OKVED2 (029-2014) ir OKPD2 (OK-034-2014).

Jei nėra vienareikšmio supratimo, ar galima naudoti SRF, geriausia susisiekti su vietine mokesčių inspekcija ir išsiaiškinti šią problemą.

BSO formos (kas joms taikoma)

Priklausomai nuo teikiamų paslaugų tipo, griežtos ataskaitų formos gali būti vadinamos skirtingai: kvitai, bilietai, čekiai, abonementai ir kt. BSO formos taip pat gali būti skirtingos.

Atsakingas už griežtų atskaitomybės formų naudojimą versle Vyriausybės 2008-05-06 nutarimas Nr.359... Iki šio įstatymo priėmimo verslininkai turėjo teisę taikyti tik Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtintas BSO formas.

Šiuo metu (2018 m.) organizacijos ir individualūs verslininkai gali patys sukurti griežtos atskaitomybės formą, kurią jiems bus patogu naudoti savo veikloje, tačiau su sąlyga, reikalingų detalių sąrašas.

BSO formos privalomų duomenų sąrašas

• dokumento pavadinimas, serija ir šešiaženklis numeris;
• organizacijos pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas;
• juridinio asmens vykdomojo organo buveinė (organizacijoms);
• organizacijos ar individualaus verslininko mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN);
• paslaugos tipas;
• paslaugos kaina pinigine išraiška;
• atsiskaitymo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma;
• dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
• asmens, atsakingo už SSO registraciją, pareigos ir vardas, pavardė, jo asmeninis parašas, organizacijos antspaudas (IP);
• kiti teikiamos paslaugos specifiką apibūdinantys duomenys, kuriais organizacija (IP) turi teisę papildyti SRF.

Kai kurioms veiklos rūšims yra valstybės sukurtos SSR formos. Tokiais atvejais jūsų firminiai blankai negali būti taikomas:

• bilietai (geležinkelio, oro, viešojo transporto);
• Parkavimo paslaugos;
• turizmo ir ekskursijų kuponai;
• abonementai ir veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvitai;
• įkeitimo bilietai ir seifo kvitai už lombardo paslaugas.

pastaba, nuo 2019 m. liepos 1 d., dauguma LLC ir individualių verslininkų turės pereiti prie SRF naudojimo nauju, elektroniniu formatu. Norėdami tai padaryti, turėsite įsigyti specialią automatizuotą įrangą, būtent KKT, skirtą SRF formoms formuoti ir spausdinti ant popieriaus. Naujas SRF elektronine forma bus perduotas mokesčių inspekcijai ir išsiųstas pirkėjui el. paštu (arba SMS žinute).

Kur nusipirkti (užsisakyti antspaudą) BSO

Yra du būdai, kaip sudaryti griežtas ataskaitų formas:

1 būdas. Užsakymas spaustuvėje (įgaliotas išduoti BSO)

SSO kaina spaustuvėje yra apytiksliai 3 RUB už gabalą(tačiau jis gali skirtis priklausomai nuo regiono, formos ir cirkuliacijos tūrio). Paprastai kiekvienos rūšies paslaugų spaustuvės jau yra sukūrusios socialinės apsaugos sistemų šablonus (maketo kaina yra apie 100 rublių).

Jei nė viena iš paruoštų formų jums netinka, galite rasti nemokamą šabloną internete ir atnešti savo sukurtą firminį blanką į spaustuvę.

Ateityje turėsite vesti griežtą spausdintų formų apskaitą. Todėl prieš juos darydami patikrinkite, ar kiekvienas SRF turi savo unikalų identifikatorių, kurį sudaro serija ir šešių skaitmenų skaičius (pvz., "AA-000001").

Kad būtų lengviau apskaityti, spaustuvėje sukurkite savo serijas kiekvienai naujai BSO partijai (ji gali būti savavališka "AA", "AB" ir tt). Formos numeris bus jos serijos numeris užsakyme.

2 būdas. Spausdinkite naudojant automatizuotą sistemą

Automatizuota sistema reiškia įrenginį, kuris atrodo kaip kasos aparatas, tačiau turi šiek tiek kitokį funkcionalumą.

Tokie įrenginiai turi užtikrinti formų apsaugą nuo neteisėtos prieigos, taip pat identifikuoti, įrašyti ir saugoti informaciją apie visas operacijas su formomis ne trumpiau kaip 5 metus (įskaitant unikalų numerį ir seriją).

Galite nusipirkti automatizuotą sistemą maždaug 5000 rublių specializuotose parduotuvėse, kuriose prekiaujama kasos aparatais. BSO spausdinimo įrenginiai nepriklauso kasos aparatams, todėl jų nereikia registruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje.

pastaba, BSO yra griežtos atskaitomybės dokumentai, todėl jų negalima spausdinti įprastu spausdintuvu. Taip pat nesinaudokite svetainių, kurios siūlo paruošti „specialias“ formas, kurias galite tiesiog atsispausdinti namuose, paslaugomis.

BSO privalumai ir trūkumai

Naudodami griežtas ataskaitų teikimo formas savo veikloje gausite šiuos dalykus Privalumai:

• nereikia pirkti kasos aparato (kasos aparato kaina nuo 8000 rublių);
• nereikia atlikti kasmetinės kasos priežiūros (kaina nuo 10 000 rublių);
• BSO, skirtingai nei KKM, nebūtina registruotis mokesčių inspekcijoje;
• keliaujant (fotosesijos, vestuvinės šukuosenos ir pan.) lengviau išrašyti BSO, nei neštis su savimi KKM.

Savo ruožtu griežtos ataskaitų formos turi savo apribojimai:

• formos gali būti naudojamos tik teikiant paslaugas visuomenei;
• SRF, atspausdintas spaustuvėje, bus pildomas rankiniu būdu, o tai gana nepatogu esant dideliam klientų srautui;
• būtina vykdyti griežtą SRF apskaitą ir saugoti jų kopijas (šaknis) 5 metus;
• karts nuo karto reikia užsisakyti naujas blankų partijas.

SRF apskaita, saugojimas, išdavimas ir nurašymas

Viena iš svarbių SRF naudojimo sąlygų – užtikrinti jų saugumą ir vesti teisingą apskaitą.

Priklausomai nuo firminio blanko gamybos būdo, būtina atsižvelgti į įvairius būdus:

Spausdintų blankų apskaita

Spaustuvėje pagamintas formas turi priimti už jų saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingas darbuotojas (pats vadovas arba individualus verslininkas). Su šiuo darbuotoju turi būti sudaryta atsakomybės sutartis.

SRF priėmimo metu būtina patikrinti faktinio blankų skaičiaus, taip pat jų serijų ir numerių atitiktį duomenims, nurodytiems lydimuosiuose dokumentuose iš spaustuvės. Po to turite surašyti SRF priėmimo aktą.

Aktą turi pasirašyti organizacijos (IP) vadovas ir griežtų ataskaitų formų priėmimo komisijos nariai. Komisijos sudėtis tvirtinama atitinkamu įsakymu.

Ruošinius būtina laikyti metalinėse spintose, seifuose ar specialiai įrengtose patalpose tokiomis sąlygomis, kad būtų išvengta jų sugadinimo ir vagystės.

SRF naudojimo kontrolė

Griežtų ataskaitų formų naudojimo taisyklių laikymosi kontrolę atlieka Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai. Patikrinimo atveju inspektoriams patikrinimui turėsite pateikti SRF apskaitos knygą arba informaciją iš automatinės sistemos apie išduotų formų skaičių.

Baudos už SRF neišdavimą

Už pažeidimų, susijusių su griežtų ataskaitų formų naudojimu, nustatymą, taip pat už SRF klientams neišdavimą yra bauda Pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį:

• individualiems verslininkams ir organizacijos pareigūnams (vadovas) - nuo 3 000 prieš 4 000 rubliai;
• juridiniams asmenims – nuo 30 000 prieš 40 000 rublių.

Taip pat už griežtų ataskaitų formų saugojimo tvarkos ir terminų nesilaikymą individualiems verslininkams ir organizacijų pareigūnams numatyta bauda 2 000 prieš 3 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 straipsnis).

Be to, už SRF (kaip pirminio dokumento) nebuvimą atsakomybė numatyta pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnį.

Daugelis įmonių ir individualių verslininkų, dirbdami su gyventojais atsiskaitydami grynaisiais, naudoja griežtas ataskaitų formas. Šių dokumentų naudojimas pakeičia kasos aparatus. Tuo pačiu metu formų registravimas, saugojimas, inventorizavimas ir naikinimas yra taikomos nustatytos taisyklės.

Griežtų ataskaitų formų taikymas

Teikiant paslaugas asmenims, leidžiama naudoti griežtas ataskaitų formas. Tai turi įtakos atsiskaitymams su gyventojais, kurie vykdomi grynaisiais arba naudojant plastikines mokėjimo korteles.

Dirbant su juridiniais asmenimis, formų naudojimas nenumatytas. Esant tokioms sąlygoms, skaičiavimai atliekami naudojant KKM.

Tiek organizacijos, tiek asmenys turi teisę naudoti griežtas ataskaitų teikimo formas. asmenys, vykdantys verslo veiklą.

Kas turi teisę naudoti SRF?

Dalykai	Mokesčių sistema	Galimybė naudoti BSO	pastaba
Organizacija	OSNO	Taip	Atsiskaitant su gyventojais
SP	OSNO	Taip
Organizacija	STS	Nr	Nėra mažmeninės prekybos galimybių
SP	STS	Nr
Organizacija	UTII, prekybos mokestis	Taip	Atsiskaitant su gyventojais
SP	UTII, prekybos mokestis, patentas	Taip

Tiems, kuriems leidžiama naudotis kasos aparatu, šie dokumentai prilyginami kasos aparato kvitui, leidžiantys vadovybei sutaupyti perkant ir prižiūrint kasos aparatą.

Kartu turi būti gerbiamas blankų naudojimas laikantis įstatymų normų, priešingu atveju fiziniams asmenims bus skiriamos 3000 - 4000 baudos. asmenų, 30 000 - 40 000 – organizacijų atžvilgiu.

Be SSO, kurie yra atsiskaitymo su gyventojais kvitai, tokio tipo formoms priklauso ir kiti dokumentai, tokie kaip darbo knygelės, nedarbingumo pažymėjimai, kelionės dokumentai, įsakymai, talonai.

Blankų išdavimo ir dizaino reikalavimai

Tokių blankų išdavimo, apskaitos, saugojimo ir naikinimo tvarką reglamentuojančios taisyklės yra 2008-05-06 nutarimu Nr.359.

Formos gaminamos spausdinant arba naudojant kitas automatizuotas sistemas. Pastarasis variantas numato šių sąlygų laikymąsi:

• ji turi apsaugoti naudojamą automatizuotą sistemą nuo neteisėtos prieigos iš išorės;
• privaloma saugoti duomenis apie sandorius ne trumpiau kaip 5 metus;
• pildant formas ir išduodant būtina priskirti unikalius numerius ir serijas.

Mokesčių administratorius turi teisę prašyti informacijos apie automatiniu būdu išduotas formas. Kalbant apie automatizuotą sistemą, kuria tokie dokumentai gaminami, vyksta apskaita ir registravimas, šiems tikslams naudoti standartinį asmeninį kompiuterį nepavyks, nes tai nėra paprastas spausdinimo įrenginys.

Jei SRF pirkimas atliekamas šone (atspausdintų blankų pirkimas), tada priimant prekes turėtų būti sudaryta speciali komisija. Į komisijos sudėtį būtinai turi būti įtraukti darbuotojai, kurie ateityje dirbs tiesiogiai su tokiais dokumentais. Su jais sudaromos atsakomybės sutartys. Išduodami aktai, patvirtinantys blankų skaičių, prieinamumą, numerius ir serijas.

Surašant dokumentus turi būti pateiktas nuimamų dalių sukūrimas arba bent vienas papildomas egzempliorius.

Formos užpildomos nurodant gautas sumas, suteiktas paslaugas, pardavimo datą, pardavėjo ir pirkėjo parašus. Griežtos atskaitomybės forma, sugadinta pildant, laikoma negaliojančia ir turi būti pakeista.

Griežtos atskaitomybės apskaitos formos. Sandorių pavyzdys

Įsigytų griežtos atskaitomybės formų apskaita įrašoma į SRF apskaitos knygą, surišta ir sunumeruota, patvirtinta atsakingų asmenų parašais. Leidžiama savarankiškai kurti knygos formą arba naudoti patvirtintą registrą.

Griežtose ataskaitų formose neturėtų būti dėmių ar pataisymų. Priešingu atveju dokumentas bus pripažintas negaliojančiu. Tokios formos yra perbrauktos ir pridedamos prie SRF apskaitos knygos.

Blankų inventorizacija įvyksta lygiai taip pat, kaip kasoje su finansiškai atsakingais asmenimis saugomų grynųjų pinigų ir kitų panašių dokumentų inventorizacija.

Ruošinių inventorizavimo metu vyksta perskaičiavimas. Gauti duomenys sutikrinami su esamais apskaitos duomenimis. Be to, atkreipiamas dėmesys į būtinos informacijos prieinamumą dokumente. Vykdoma sugadintų kopijų registracija.

Organizacijos atsižvelgia į formas, esančias nebalansinėje sąskaitoje 006. Naudojama sąlyginė išleistų lėšų sąmata, kuri dažnai iš tikrųjų yra panaši į realias dokumentų rengimo ar pirkimo išlaidas.

Šios sąskaitos naudojamos ūkinėms operacijoms atspindėti:

• 10 - "medžiagos";
• 20, 26 - išlaidos pramonės organizacijose;
• 44 - išlaidos prekybos įstaigose.

Spausdintų blankų pirkimas leidžia apskaitai priimti galimą PVM, į sąnaudas gali būti įtrauktos pačios išlaidos tiek pagal OSNO, tiek pagal supaprastintą mokesčių sistemą.

Pavyzdys... Organizacija, teikianti mažmeninę prekybą paslaugomis gyventojams, įsigijo BSO už bendrą 5400 rublių sumą (su PVM 823,73 rubliais). Kokios operacijos turi būti naudojamos apskaitoje atspindėti sandorius?

1. Dt 44 - CT 60 - 4576,27 rubliai. Priėmė įsigyto SRF išlaidas.
2. Dt 19 - Kt 60 - 823,73 rubliai. Pažymėtas PVM.
3. Dt 68 - Kt 19 - 823,73 rubliai. Mokesčio suma priimama atskaityti.
4. 006 - 4576,27 rubliai. Formos įrašomos į nebalansinę sąskaitą.

Griežtų ataskaitų formų saugojimas ir sunaikinimas

SRF (nuplėšiamų dokumentų nugarėlių) galiojimo laikas turi būti ne trumpesnis kaip 5 metai. Sandėliavimo vieta yra specialiai įrengta patalpa arba metaliniai seifai, neįtraukiant žalos ar vagystės galimybės. Kartu su nugarėlėmis ir papildomais egzemplioriais taip pat vedama sugadintų ir susidėvėjusių kopijų apskaita.

Pasibaigus nustatytam terminui, blankai sunaikinami, bet ne anksčiau kaip po mėnesio nuo paskutinės inventorizacijos dienos. Inventorizacijos rezultatai turi būti registruojami.

Dėl daugiau netinkamų naudoti dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, sunaikinimo surašomas atskiras aktas. Pasirašo vadovybė kurdama specialią komisiją. Komisijos sudėtis nėra teisiškai reglamentuota. Patartina manyti, kad nariais gali būti vadovas, buhalterinės apskaitos tarnybos atstovai, finansiškai atsakingas asmuo, personalo darbuotojai. Tos pačios sunaikinimo sąlygos numatytos ir pažeistoms kopijoms.

Dėmesio! Popierinių SRF naudojimas daugeliui veiklų buvo pratęstas iki 2019 m. liepos 1 d.

Viena iš mūsų spaustuvėje gaminamų produktų rūšių yra griežtos ataskaitų formos (BSO). Nors mūsų, kaip spaustuvės, darbas yra juos gaminti, vis dėlto, siekdami atsakyti į dažnai klientams kylančius klausimus, stengėmės perprasti esamą situaciją ir pateikti rezultatą paprastai ir suprantamai ne tik teisininkams, bet ir teisininkams. taip pat eiliniams piliečiams.forma.

TSR įstatymas

Griežtų ataskaitų formų gamybą ir naudojimą reglamentuoja Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2008 m. gegužės 21 d. nutarimas Nr. 359. Pagrindiniai nutarimo punktai yra šie:

• senos griežtų ataskaitų formų formos, naudotos anksčiau, nebegalioja;
• verslininkai turi patys kurti naujas formų formas, išskyrus tam tikras veiklos rūšis
• formoje turi būti nurodyta tam tikra informacija
• gaminant BSS tipografiniu būdu, turi būti nurodyti spaustuvės išvesties duomenys

Patvirtintos SSO formos

Tam tikroms veiklos rūšims juos prižiūrintys atitinkami padaliniai rūpinosi visų formų SSR uniformų patvirtinimu, gelbėdami verslininkus nuo būtinybės juos kurti patiems. Tarp jų:

Veiklos rūšis	Forma	Patvirtinta
Turistų paslaugos		2007 m. liepos 9 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 60n
Draudimas	Draudimo įmokos (įmokos) gavimo kvitas (forma Nr. A-7)	Rusijos finansų ministerijos 2006 m. gegužės 17 d. įsakymas Nr. 80n
Veterinarijos paslaugos		2008 m. balandžio 9 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 39n
Lombardo paslaugos	Apsaugos bilietas, seifo kvitas	Rusijos finansų ministerijos 2008 m. sausio 14 d. įsakymas Nr. 3n
Biudžetinės organizacijos		Rusijos finansų ministerijos 2008 m. gruodžio 30 d. įsakymas Nr. 148n

Kaip sukurti savo firminio blanko formą

Jei jūsų veiklai nėra patvirtintos formos, tuomet turite ją sukurti patys. Viena vertus, jūs turite galimybę atsižvelgti į visas savo darbo ypatybes, tačiau, kita vertus, būtina, kad forma atitiktų visus SSO reikalavimus. Akivaizdu, kad protingiausias sprendimas yra remtis sena forma, kuri anksčiau buvo naudojama jūsų veiklai, ir jos pagrindu sukurti savo, atsižvelgiant į šiuos dalykus:

1. formoje turi būti visi Rekvizitai, aiškiai nurodyti nutarime Nr. 359 (jie pateikti žemiau)
2. formoje turi būti jį išspausdinusios spaustuvės atspaudas
3. nereikia nurodyti senojo formos numerio (BO-1, BO-3 ir kt.), nes įvairios ministerijos ne kartą išleido raštus, kuriuose akcentavo, kad senosios blankai negalioja. Taigi, norint išvengti nereikalingų problemų, ant firminio blanko geriau nesiremti senomis formomis.

Kai kuriais atvejais prie formos pridedama formos eilutė: „Patvirtino individuali verslininkė Ivanova A.N. 2009-04-15 įsakymu Nr.32 “

Rekvizitai, kurie turi būti formoje

Dabartiniame Rusijos Federacijos finansų ministerijos nutarime Nr. 359 teigiama, kad griežtoje ataskaitos formoje turi būti:

1. dokumento pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija;
2. pavadinimas ir teisinė forma – organizacijai; pavardė, vardas, patronimas - individualiam verslininkui;
3. nuolatinio juridinio asmens vykdomojo organo buvimo vieta (nesant nuolatinio juridinio asmens vykdomojo organo - kitas organas ar asmuo, turintis teisę veikti juridinio asmens vardu be įgaliojimo);
4. mokesčių mokėtojo kodas, suteiktas dokumentą išdavusiai organizacijai (individualiam verslininkui);
5. paslaugos tipas;
6. paslaugos kaina pinigine išraiška;
7. atsiskaitymo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma;
8. dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
9. už operaciją ir jos vykdymo teisingumą atsakingo asmens pareigos, pavardė, vardas ir patronimas, jo asmeninis parašas, organizacijos (individualaus verslininko) antspaudas;
10. kiti duomenys, apibūdinantys teikiamos paslaugos specifiką ir kuriais organizacija (individualus verslininkas) turi teisę papildyti dokumentą.

Spaustuvės išvesties duomenys, kurie turėtų būti pritvirtinti prie BSO

Griežtos atskaitomybės bankuose, sudarytuose tipografiniu metodu, turi būti spaustuvės išvesties duomenys, įskaitant šią informaciją:

1. blanką pagaminusios spaustuvės pavadinimas
2. INN tipografija
3. Užsakymo numeris
4. užsakymo įvykdymo metai
5. formos cirkuliacija

Kur gauti formos seriją ir numerį

Kaip nurodyta pirmiau, griežtos ataskaitos formoje taip pat turi būti keletas formų. Yra labai specifinės griežtų ataskaitų formų apskaitos taisyklės, kurių svarstymas nepatenka į šio straipsnio taikymo sritį. Jų esmė slypi tame, kad kiekviena jūsų naudojama forma turi būti unikali, todėl kiekvienai priskiriamas atskiras numeris.

Daroma prielaida, kad BSS gamybos metu verslininkas, pateikdamas užsakymą blankų gamybai spaustuvei, savarankiškai jiems priskiria seriją, o konkrečios formos numerį serijoje nustato spaustuvė. Tačiau praktiškai verslininkas gali užsisakyti blankus skirtingose ​​spaustuvėse ir kiekvienu atveju neįmanoma atsekti numerio ir serijos unikalumo. Todėl turite įsitikinti, kad jūsų formos numeris nesikartos. Serija (dviejų didžiųjų raidžių) gali būti priskirta bet kuriai ir nekeičiama.

Jei užsakote formas pirmą kartą, galite pradėti numeruoti nuo 000001. Serija gali būti nustatyta, pavyzdžiui, AA, arba pagal jūsų inicialus. Pasibaigus užsakytai blankų partijai, kartojate tiražą toje pačioje ar kitoje spaustuvėje ir sakote, kad jūsų numeracija baigėsi, pvz., # 001000, o naujoje partijoje numeracija turi prasidėti nuo # 001001. Taigi jūs savarankiškai nustatote numerius ir serijas, pritvirtintas prie griežtų ataskaitų formų.

Kurios spaustuvės turi teisę spausdinti BSO

Šiandien spausdinimo veiklai netaikoma licencija. Vienintelės išimtys yra saugomi gaminiai, kurių gamybai naudojama speciali įranga, medžiagos ir technologijos, pavyzdžiui, atsargų, vekselių, pinigų ir kt. numeracija.

Be to, BSO galima pagaminti kompiuteriu ir spausdinti spausdintuvu, tačiau tam reikia naudoti specialias programas, kurios garantuoja gaminamos formos unikalumą. Tai paminėta įstatyme, tačiau nežinoma, kokias konkrečiai programas reikia naudoti. Todėl, siekdami išvengti mokesčių administratorių nesusipratimų, dauguma verslininkų blankus spausdina spausdinimo būdu.

Formų vykdymo variantai

Kadangi formos gaminamos individualiai, galimi įvairiausi variantai. Norėdami nuspręsti, ko jums reikia, atsižvelkite į šiuos dalykus:

formatu

Firminio blanko formatas gali būti savavališkas. Dažniausiai gaminamos šių formatų formos: A4: 210x297 mm, A3/3: 140x297 mm, A5: 210x148 mm A6: 148x105 mm, A4/3: 210x99 mm

popierius / sluoksniai

Daugeliu atvejų BSO yra spausdinamas ant savaiminio kopijavimo popieriaus ir turi 2-3 sluoksnius. Vienas egzempliorius lieka jį išdavusiam asmeniui, antrasis perduodamas klientui, trečias – buhalterijai, sandėliui ir kt. Jei forma turėtų būti pagaminta iš paprasto popieriaus, tada.

papildoma informacija gale

Tiek savaiminio kopijavimo, tiek įprastų blankų nugarėlėje galite patalpinti papildomą informaciją – sutartį, garantines sąlygas ir pan.