Garantibrev for å få Schengen -visum. Hvordan utarbeide et sponsorbrev for et Schengen -visum

Advokat: Igor Romanovsky

Immigrasjonslov

Artikler skrevet

Utstedelse av visum som tillater innreise til EUs territorium er umulig uten å få fremlagt et dokument som bekrefter innbyggerens stabile økonomiske situasjon. Et av disse dokumentene er et sponsorbrev for et Schengen -visum. Ved å sende inn et slikt brev signert av en nær slektning eller en annen person som tar ansvar for å finansiere turen, bekrefter borgeren at han er pålitelig overfor ambassaden under oppholdet i Schengen -territoriet.

Gitt at de fleste innbyggere har en ganske vag ide om hvordan et sponsorbrev for et Schengen -visum ser ut, har mange store problemer når det er nødvendig å utarbeide dette dokumentet for ambassaden. Men er denne frykten godt begrunnet?

Teksten i sponsorbrevet for et Schengen -visum kan neppe betraktes som et problem. Siden EU -landenes diplomatiske oppdrag ganske tillater en gratis form av et sponsorbrev for visum, tar det bare noen få minutter å lage dette dokumentet. Hovedbetingelsen her er at sponsoren din selv har en økonomisk posisjon som ikke ville skape tvil blant ambassadepersonalet.

Når han signerer et sponsorbrev for et visum for barn eller voksne, må sponsoren fremlegge dokumentasjon på tilstrekkelige midler til at han kan sponse utenlandsreisen til sin slektning eller annen person som han gir eller garanterer materiell assistanse til. Vanligvis er et slikt dokument en referanse fra arbeidet.

Når er det nødvendig

Et av de mest alvorlige problemene ved utarbeidelse av reisedokumenter til EU -landene er spørsmålet om. Den sosiale statusen til en søker om visum får ambassadeansatte til å tvile på om oppholdet til en arbeidsløs russer i et EU -land utgjør en trussel når det gjelder illegal innvandring eller eiendomsbrudd.

Og mange andre land, konsulater krever levering av dokumenter som bekrefter søkerens soliditet. Tilgjengeligheten av tilstrekkelige midler til reiser er et av hovedkriteriene som påvirker en positiv eller negativ respons fra konsulatet.

Voksne søkere gir i de fleste tilfeller et ansettelsesbevis og en kontoutskrift eller andre dokumenter som bekrefter økonomisk levedyktighet.

I tilfeller der det utstedes visum for mindreårige, så vel som studenter, ikke-yrkesaktive borgere eller pensjonister, godtas et sponsorbrev som en bekreftelse på tilgjengeligheten av tilstrekkelige midler til turen.

Oppmerksomhet: Hvis formålet med besøket er turisme eller besøk av slektninger eller venner, kan et sponsorbrev bare utstedes av de pårørende: ektefeller, barn eller foreldre.

Sponsorbrevskrivingsregler

Sponsorbrevet er skrevet i gratis form på russisk eller engelsk. Sponsorbrev er ikke attestert.

Brevet er skrevet på språket i landet på konsulatet som visumet er anmodet om, hvis det er separate krav til det aktuelle konsulatet. Du kan også legge ved en oversettelse av brevet hvis det opprinnelig var skrevet på russisk. I dag stilles slike krav av konsulatene i Østerrike, Australia, Storbritannia, USA, Sveits, Thailand. Dessuten kreves en sertifisert oversettelse for konsulatene i Australia og Sveits.

Brevet skal inneholde følgende informasjon:
- navnet på konsulatet;
- Fullstendig navn på søker og sponsor;
- passnummer (søkeren har utenlandsk pass);
- relasjonsgrad;
- reisedatoer og destinasjonsland / land.
I brevet forplikter sponsoren seg til å dekke alle kostnader knyttet til søkerens opphold i det angitte landet.

Sponsorbrevet må ledsages av:
- en kopi av den første siden av sponsorens pass med personopplysninger og fotografi;
- originaler av en kontoutskrift og et sertifikat fra sponsorens arbeid;
- en kopi av dokumentet som bekrefter forholdet.

Eksempler på sponsorbrev på engelsk

Eksempel # 1

Sponsorbrev

Dette brevet er for å bekrefte at jeg, __ (1) ____ (passnummer), er villig og i stand til økonomisk støtte min _ (2) _ ___ (3) _______ (passnummer) under besøk til __ (4) _ fra_ (5) _ til _ (6) _.

Dato, signatur

Eksempel nr. 2

Sponsorbrev

Jeg, ___ (1) _______ (passnummer) erklærer herved:
1. Jeg ønsker å sponse min __ (2) (3) ____ (passnummer)
2. Jeg forplikter meg herved til at jeg vil være ansvarlig for reiser, overnatting, mat, helse og alle andre utgifter til min __ (2) ___ gjennom hele oppholdet i __ (4) __ fra _ (5) _ til __ (6) __.

Dato, signatur

Forklaringer

(1) Etternavn og navn på sponsoren i latinsk transkripsjon, russisk passnummer;
(2) Grad av forhold (far / mor, ektefelle, sønn / datter);
(3) Navnet og etternavnet til den sponsede personen i latinsk transkripsjon, nummeret på passet hans;
(4) Oppholdsland / -land;
(5) Dato for oppstart av turen;
(6) Sluttdato for turen.

Eksempel på et sponsorbrev på russisk

Sponsorbrev

Jeg, ________________, bekrefter at jeg fullt ut finansierer alle utgifter knyttet til min / min reise (angi graden av forhold, fullt navn på sponset, passnummer) til (angi landet) i perioden fra ______ til ________. Som en bekreftelse på min økonomiske soliditet, legger jeg ved et sertifikat fra arbeidsstedet og en kontoutskrift på kontoen min.

Dato, signatur

Det er usannsynlig at det er en person på planeten Jorden som ikke liker å reise. Ingen vil nekte å endre landskap, god hvile og nye inntrykk. Men vi vet alle at vi må betale for all glede i livet vårt. En av disse betalingsmåtene er perioden knyttet til registrering av en haug med dokumenter og papirer for utenlandsreiser. Denne bunken med nødvendige skjemaer må ofte inneholde en erklæring fra den interesserte personen - sponsoren, for at den potensielle reisende skal få visum og det nødvendige beløpet for reise.

Hva er et sponsorbrev?

La oss først finne ut hva som er et slikt dokument? Og så vil vi allerede avgjøre hva som er nødvendig for samlingen og riktig stavemåte?

Et sponsorbrev er en gjensidig fordelaktig kvittering for å få økonomisk støtte fra en velstående person. Det kan være nødvendig for flere kategorier av innbyggere: barn fra 14 år, pensjonister, arbeidsledige, funksjonshemmede og studenter (elever). Hovedformålet med dette dokumentet er å vise inspeksjonsmyndighetene at en person har mulighet til å betale for turen og alle nødvendige utgifter forbundet med det.

I hvilke tilfeller kan du trenge

Alle vet at for å reise utenlands må du skaffe visum. Som regel prøver reisende å skaffe seg en Schengen for å kunne bevege seg fritt, ikke bare i landet de skal reise til, men også i andre territorier. I dag inkluderer den 28 medlemsland i EU.

Det er tre hovedtilfeller der du kan trenge et sponsorbrev. Og hvem som skal sørge for turen, avhenger av den spesifikke situasjonen. Hvis du drar på en vanlig turisttur, kan bare en nær slektning bli din beskytter: foreldre, søstre, brødre, mann, kone. En ektefelle du ikke er offisielt gift med kan også fungere som sponsor, men sjansene for å få tillatelse til å forlate i dette tilfellet reduseres kraftig.

For å søke om et gjestevisum, må du motta en samtale fra den inviterende parten, som vil fungere som et sponsorbrev. Men det er verdt å merke seg at en slik melding ikke gir en ide om din økonomiske situasjon og inntekt, så du må få annen form for støtte. Ta for eksempel et kontoutskrift om at det er et visst beløp på kontoen din. For minimumstallet er € 1000.

Når det gjelder visum for en offisiell reise (forhandling eller videregående opplæring), kan det utarbeides et sponsorbrev på vegne av selskapet du jobber i, eller sendes i form av en samtale fra den inviterende organisasjonen.

Utarbeide et sponsorbrev

La oss nå vurdere hvordan du skriver et sponsorbrev, hva må reflekteres og tas i betraktning i det? Hovedpunktene som bør dekkes i dette dokumentet er: (med underliggende bevis i vedlegget) og soliditeten til den som skal fungere som finansieringspart. Sponsoren er forpliktet til å betale alle dine reiseutgifter, fra kupongen til kjøp av suvenirer, samt medisinsk behandling, om nødvendig.

Når du fyller ut et sponsorbrev, er det nødvendig å angi i det: datoen for den påtenkte utenlandsreisen, det planlagte stedet (landet), for begge parter, og også angi graden av forhold mellom sponsoren og søkeren.

Et eksempel på et sponsorbrev ser slik ut:

Sponsorbrevet er skrevet i en gratis form, men med en formell tilnærming. På en eller annen måte er det et dokument. Hvis søknaden blir sendt på vegne av selskapet, er det bedre å utstede den på selskapets brevhode. Som regel er et slikt brev skrevet på russisk, med sjeldne unntak - på engelsk og andre, siden det i noen land er et lignende krav (for eksempel i England og Østerrike). I dette tilfellet blir den russiske ekvivalenten også bedt om å legge ved. På hvilket språk det er verdt å skrive en sponsorsøknad, bør du umiddelbart kontakte en ansatt ved ambassaden eller i visumtjenesten.

Eksempel på et sponsorbrev:

Brevet fra sponsoren krever ikke notarialisering, men for å være mer sikker på at du vil bli gitt tillatelse til å forlate, er det bedre ikke ved en prosedyre. Spesielt hvis finansiereren ikke er en nær slektning til deg.

Tilleggsdokumenter

Sammen med sponsorbrevet må du legge ved en rekke offisielle papirer, nemlig: et dokument som bekrefter sponsorens soliditet (sertifikat fra arbeidsstedet eller en kontoutskrift, fra en konto), en kopi av sponsorens pass (først side og registrering) og en kopi av et dokument som bekrefter. Det er også viktig å merke seg: hvis et mindreårig barn blir sendt utenlands, uten foreldre eller offisielle foresatte, må du ta vare på et sertifikat fra studiestedet eller stede studentbevis.

Grunnleggende øyeblikk

Avslutningsvis vil jeg nevne et par viktigere aspekter. Kravene for å skrive et sponsorbrev i forskjellige land er ikke veldig forskjellige. Hvis det er en forskjell, er det ubetydelig. Om nødvendig kan alle nyansene i designet avklares på ambassaden, eller du kan finne et illustrerende eksempel på World Wide Web.

Viktig å huske! Sponsorbrevet er ikke en garanti for å få visum, siden bekreftelsesprosedyren er strengt individuell. Jo mer du oppgir fakta som forbinder deg med hjemlandet ditt, desto større sjanser har du for å reise utenom det uten problemer.

Nyt reisen din!

For å besøke de fleste europeiske land må hviterussere først passe på å åpne et Schengen -visum. Polen er et av disse landene. Derfor, for å besøke Republikken Polen, må du ta vare på et tillatelsesdokument på forhånd.

Utstedelse av polske visum håndteres direkte av Republikkens diplomatiske oppdrag på Republikken Hviterussland. For å motta det ettertraktede klistremerket må søkeren samle en bestemt liste med dokumenter, inkludert et sertifikat fra arbeidet. Søkere som av flere årsaker ikke kan gi et slikt sertifikat, kan legge ved et sponsorbrev i stedet.

Et sponsorbrev for visum er en forpliktelse fra en slektning eller flere pårørende til en turist til å betale alle utgifter forbundet med et besøk i EU -landene.

I denne artikkelen vil vi se nærmere på reglene for utstedelse av et sponsorbrev for visum til Polen.

Så som vi allerede har funnet ut, trenger ikke alle søkerne et sponsorbrev, men bare de som på grunn av omstendigheter ikke kan gi et sertifikat fra arbeidsstedet. Denne kategorien innbyggere inkluderer:

  • Mindre barn. Som regel trenger mindreårige et sponsorbrev bare hvis barnet reiser alene (i følge med tredjeparter) eller får visum separat fra foreldrene. For eksempel har foreldrene allerede Schengen -visum, men barnet har ikke det. Hvis barnet blir servert sammen med foreldrene, vil et utdrag fra foreldrenes bankkonto, som er angitt i barnets spørreskjema, være tilstrekkelig.

  • Elever og studenter.

  • Personer som har nådd pensjonsalder, hvis de ikke kan oppgi kontoutskrift med midler.

  • Arbeidsledig.

Det er også verdt å merke seg at et brev fra en sponsor også vil være nødvendig for dem hvis gjennomsnittlige månedlige inntekt ikke overstiger 200USD i ekvivalent.

Hvem kan bli sponsor

Hvis formålet med turen til Polen er turisme og andre private besøk, kan bare en nær slektning fungere som sponsor. Nære slektninger inkluderer: foreldre, ektefeller, barn, besteforeldre. Dessverre kan brødre / søstre, onkler / tanter ikke fungere som sponsorer. Også en samboer kan ikke være sponsor, bare en offisiell ektefelle.

Hvis formålet med turen er et forretningsbesøk, kan en forretningspartner eller arbeidsgiver fungere som sponsor.

Krav til et sponsorbrev

Det er ingen klart etablerte regler for å skrive et sponsorbrev. Det kan være håndskrevet eller skrevet ut på en datamaskin, det spiller ingen rolle. Imidlertid bør dokumentet ta hensyn til en rekke punkter:

  • Brevet fra sponsoren må angi datoene for den sponsede turen, dvs. slik at sponsoren forstår hvilke utgifter han pådrar seg.

  • Navnet på vertslandet til sponset.

  • Graden av forhold mellom sponsoren og den sponsede må angis.

  • Fullstendig navn og passinformasjon for begge parter.

Som regel er sponsorbrevet skrevet på russisk. Noen konsulære kontorer krever oversettelse til engelsk, men det polske konsulatet godtar et brev på russisk, uten ytterligere oversettelser og sertifisering.

Sponsoren må angi i brevet at han garanterer at alle reiseutgifter dekkes.

Eksempel på sponsorbrev

Vi har utarbeidet et eksempelbrev for deg. Vær oppmerksom på at teksten i dette dokumentet er omtrentlig. Imidlertid bør det bemerkes at i vårt eksempel er alle kravene til innholdet i sponsorbrevet oppfylt.

Nødvendige applikasjoner

Bare det å skrive et sponsorbrev er ikke nok. Det er nødvendig å ta med dokumenter til det polske konsulatet som bekrefter at sponsoren har tilstrekkelige midler til å dekke kostnadene. Så, hvilke dokumenter vil trengs:

  • Dokumenter som bekrefter familiebånd (ekteskapsattest, fødselsattest, etc.).
  • Hvis sponsoren og sponsoren har forskjellige etternavn, er det nødvendig å legge ved et dokument som bekrefter endringen av etternavn.
  • En kopi av sponsorens pass med personopplysninger.
  • sponsor eller sponsors kontoutskrift.

Hvis alle dokumentene er utarbeidet, er brevet skrevet riktig, så bør det ikke være noen problemer med å skaffe et polsk visum! Lykke til!

Gi oss beskjed hvis du oppdager en feil: velg et stykke tekst og trykk Ctrl + Enter.