Benjamin Franklin var sønn av en såpemaker, men takket være selvorganisering og disiplin lyktes han på mange områder: innen politikk, diplomati, vitenskap, journalistikk. Han er en av grunnleggerne av Amerikas forente stater - han deltok i opprettelsen av uavhengighetserklæringen og landets grunnlov.

Franklins portrett er omtalt på $100-seddelen, selv om han aldri var president i USA. Han er kreditert med forfatterskapet til slike fangstfraser som "Tid er penger" og "Ikke utsett det du kan gjøre i dag til i morgen."

• "frosker". Alle har kjedelige oppgaver som hele tiden utsettes til senere. Disse ubehagelige handlingene hoper seg opp og knuser psykologisk. Men hvis du starter hver morgen med å "spise en frosk", det vil si først av alt, utføre en uinteressant oppgave, og deretter gå videre til resten, så vil tingene gradvis bli ordnet.
• "Ankere". Dette er materielle tilknytninger (musikk, farger, bevegelse) assosiert med en viss følelsesmessig tilstand. "Ankere" er nødvendige for å tune inn på løsningen av et bestemt problem. For eksempel kan du venne deg til å jobbe med post til klassisk musikk, og når du er for lat til å laste ut innboksen, trenger du bare å slå på Mozart eller Beethoven for å fange den ønskede psykologiske bølgen.
• Elefantbiff. Jo større oppgaven er (å skrive en avhandling, lære et fremmedspråk og så videre) og jo strammere tidsfristen er, jo vanskeligere er det å komme i gang. Det er vekten som skremmer deg: det er ikke klart hvor du skal begynne, om du har nok styrke. Slike oppgaver kalles "elefanter". Den eneste måten å "spise en elefant" på er å lage "steker" av den, det vil si å dele en stor bedrift i flere små.

Det er bemerkelsesverdig at Gleb Arkhangelsky legger stor vekt på ikke bare rasjonalisering av arbeidsprosesser, men også til hvile (det fulle navnet på bestselgeren hans er "Time Drive: How to Manage to Live and Work"). Han er overbevist om at uten god hvile, som inkluderer sunn søvn og fysisk aktivitet, er det umulig å være produktiv.

Produksjon

Planlegg hver dag. Todoist, Wunderlist, TickTick og andre lignende programmer og tjenester vil hjelpe deg med dette. Del opp komplekse store oppgaver i enkle små. Om morgenen, gjør det mest ubehagelige arbeidet, slik at du i den gjenværende tiden bare kan gjøre det du liker. Utvikle triggere for å hjelpe deg med å takle latskap, og husk å inkludere hvile i timeplanen din.

Francesco Cirillo-metoden

Du er kanskje ikke kjent med navnet Francesco Cirillo, men du har sikkert hørt om Pomodoro. Cirillo er forfatteren av denne berømte tidsstyringsteknikken. På et tidspunkt hadde Francesco problemer med studiene: den unge mannen kunne ikke konsentrere seg på noen måte, han ble distrahert hele tiden. En enkel kjøkkentimer i form av en tomat kom til unnsetning.

Produksjon

På begynnelsen av dagen, lag en gjøremålsliste og følg opp med pomodoros. Hvis du blir distrahert innen 25 minutter, sett symbolet 'ved siden av oppgaven. Hvis tiden er utløpt, men oppgaven ikke er fullført ennå, sett + og dediker neste "tomat" til den. I løpet av den fem minutter lange pausen, bytt helt fra jobb til hvile: gå, lytt til musikk, drikk kaffe.

Så, her er fem grunnleggende tidsstyringssystemer som du kan organisere dagen din med. Du kan studere dem mer detaljert og bli en apologet for en av teknikkene, eller du kan utvikle din egen ved å kombinere ulike teknikker og teknikker.

GTD - et alternativ til tidsstyring

David Allen, skaperen av GTD, er en av de mest kjente teoretikere for personlig effektivitet. Boken hans, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, ble kåret til tiårets beste forretningsbok av magasinet Time.

Begrepet Getting Things Done er et buzzword, og mange setter feilaktig likhetstegn mellom det med tidsstyring. Men selv Allen kaller GTD "en teknikk for å øke personlig effektivitet».

Her er hvordan eksperten forklarte forskjellen mellom tidsstyring og GTD i denne saken.

Dette er ikke tidsstyring. Tidsstyring er umulig. Alle har like mange timer i døgnet. Det er ikke hvor mye tid som betyr noe, men hva du fyller den med. Du må være i stand til å behandle store strømmer av innkommende informasjon, bestemme hvilke handlinger som trengs for å nå mål, og selvfølgelig handle. GTD handler akkurat om det. Dette er en viss måte å tenke og leve på. Og GTD handler også om tilstanden til flyt og reduksjon av psykisk stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Er du klar til å krangle? Velkommen til kommentarer. Hva tror du handler mer om GTD – tidsstyring eller personlig effektivitet? Fortell oss også hvilke teknikker som hjelper deg med å organisere dagen din.

Hallo! I denne artikkelen skal vi snakke om planlegging av en arbeidsdag.

I dag lærer du:

1. Hvorfor planlegge arbeidsdagen din;
2. Hvem trenger det;
3. Hvordan planlegge en arbeidsdag riktig.

Planlegger en arbeidsdag

I det 21. århundre har livets tempo merkbart akselerert og fortsetter å ta fart. Mens tidligere, for å lykkes, var det nødvendig å gjøre én mengde arbeid, nå, for å oppnå suksess, må du gjøre mye mer. Og folk begynner å møte mangel på tid. Hvis du jager alle de daglige oppgavene som livet kaster på oss hver dag, er det absolutt ingen tid igjen.

Å planlegge en arbeidsdag er et verktøy som hjelper ikke bare å bruke arbeidstiden effektivt, men også å redusere den. Dette er ikke en triviell huskeliste som skal fylles ut i en streng rekkefølge. Planlegging er muligheten til å velge hva du skal gjøre, hvorfor og når.

Dette er grunnen til at god planlegging ikke bare strukturerer alt du gjør på en dag, men også frigjør tid. Først av alt må du gjøre de viktigste tingene - dette er hovedregelen. Det er nyttig for alle som har ledig tid på jobben og ikke har en klar timeplan, det er nyttig å fordele tiden sin riktig.

Hva inkluderer planlegging

Arbeidstidsplanlegging inkluderer:

• Prioritering.
• Utvalg av viktige oppgaver.
• Finne de beste måtene å løse dem på.
• Finne jobb på fritiden.

Prioritering hjelper deg å forstå hva som trenger oppmerksomhet, hva som kan løses på egen hånd, og hvilket problem du bare må ignorere. Tid og informasjon har blitt mye mer verdifullt enn før, og det er meningsløst å hisse seg opp for noe som ikke fungerer.

Velge viktige oppgaver– nesten det samme som prioritering, kun innenfor rammen av én arbeidsdag. Du velger hva som vil gi viktige resultater, hva som må gjøres raskt, og hva som kan utsettes.

Finne de beste måtene å løse problemer på Er et veldig viktig poeng. Når du planlegger, bør du vurdere ikke bare hva du skal gjøre, men også hvordan du best kan gjøre det. Samtidig er det viktig ikke bare å spare tid, men å gjøre alt så raskt og effektivt som mulig.

Jobber med fritid bør også være en del av arbeidsplanen. Har du 2 timer fri om dagen til å bruke på noe? Du kan fortelle sjefen din om dette, og han vil belaste deg med arbeid, du kan ta selvutdanning, eller du kan anstrenge deg for å utvikle ditt eget prosjekt.

Hvorfor er det viktig å planlegge en arbeidsdag

Alle som noen gang har vært borti freelance, forretninger eller "arbeid etter eget ønske" (som en taxi) forstår viktigheten av å ordne ting i løpet av dagen. Men for eksempel de fleste kontoransatte anser det ikke som nødvendig å planlegge arbeidsdagen.

Faktisk er hovedgrunnen til å planlegge arbeidsdagen for å forbedre din egen effektivitet. Hvis du lytter til din egen kropp, kan du forstå at noen ting er bedre for deg på en gang, og noen på en annen. For eksempel er det mer praktisk for deg å ringe andre selskaper på ettermiddagen, siden du allerede har våknet, men ennå ikke har hatt tid til å bli sliten, og monotont arbeid gjøres raskere om kvelden, så det er bedre å utsette datainnføringen i databasen til 5-6 timer.

Arbeidsdagsplanlegging tar ikke bare hensyn til de grunnleggende elementene i problemløsning, men også de personlige preferansene til hver person. Tidsstyring ble ikke gjort for å påtvinge alle det samme mønsteret med høy ytelse. Du må tilpasse oppgavene dine til kroppens egenskaper.

Ved å organisere og planlegge arbeidsdagen din kan du gjøre mer på kortere tid, slik at du får tid til tingene du elsker.

Hvem skal planlegge arbeidsdagen sin

Hver person skal kunne planlegge arbeidsdagen sin. Dette vil spare deg for tid og arbeide mer effektivt. Men det er 3 kategorier mennesker som rett og slett må gjøre personlig planlegging.

. Den mest udisiplinerte arbeideren er en frilanser. Han har ikke en klar timeplan, og kun fristen minner om at det er på tide å sette seg ned for å gjøre noe. Derfor er det veldig viktig for frilansere som jobber med flere kunder å planlegge arbeidsdagen sin. Det viser seg ofte at det dukker opp nye bestillinger med en forskjell på én eller to dager, og hvis du venter til den siste, har du kanskje ikke tid til å jobbe med to prosjekter.

Forretningsmenn. Alt her er nesten det samme som i frilansing. Spesielt hvis det er en nettbedrift. På den ene siden kan du slappe av hjemme når de ansatte jobber, men på den andre siden vil denne tilnærmingen uunngåelig mislykkes. I Vesten blomstrer en kult av arbeidsnarkoman blant forretningsmenn. De mener at hvis du ikke jobber 60 timer i uken, så er du lat og du har ingenting å gjøre i næringslivet.

Ledere. Lederen vil ikke alltid være en forretningsmann. Eieren av selskapet kan ikke ta aktiv del i selskapets anliggender, men dets direktør tar ansvar for driften av hele mekanismen. Derfor må lederne i mellomstore og store selskaper bruke tiden sin effektivt, fordi fremtiden til selskapet på lang sikt avhenger av deres beslutninger. Å planlegge en leders arbeidsdag er en måte å mest effektivt fordele tiden din mellom strategisk viktige oppgaver.

Metoder for planlegging av arbeidsdager

Det kan være mange metoder for riktig planlegging av arbeidsdagen. Men en av de mest effektive - Eisenhower Matrix... Dens essens er som følger.

Det er 4 ruter:

1. Rute A - Haster og viktige saker.
2. Rute B - ikke-haster og viktige saker.
3. Square C - presserende og uviktige saker.
4. Rute D - ikke-haster og uviktige saker.

Square A bør nesten alltid være blank. Med riktig planlegging bør alle viktige ting legge seg i rute B og utføres når de nærmer seg A.

Square B– dette er viktige ting som vil hjelpe deg å nå målet ditt. Dette inkluderer alle oppgaver som må fullføres innen 1 virkedag.

Firkant C betyr presserende og uviktige saker som må overføres til andre for gjennomføring. Et godt eksempel på presserende, men uviktige saker er å ringe en potensiell klient. En ansatt kan gjøre dette, du bedre fokusere på andre ting.

Firkant D, betyr at det er ikke-hastende og uviktige ting som ikke bringer deg nærmere målet ditt, ikke gir deg positive følelser og i prinsippet ikke er nødvendig. Det er verdt å skrive ned alle ubrukelige ideer på denne firkanten.

Denne inndelingen av saker etter deres betydning og haster lar deg forstå hva du må ta hensyn til i løpet av arbeidsdagen, og hva du trygt kan glemme. Matrisen hjelper ikke bare i arbeidsprosesser, men også i hverdagen. Hvis du vil lære engelsk, er det interessant for deg og vil hjelpe deg i din karriere - dette er rute B. Men hvis du vil lære spansk bare for å kunne det, er dette D, og ​​du kan trygt glemme alt om den.

Regler for arbeidsdagsplanlegging

Det er flere regler for hvordan du må administrere arbeidsdagen din effektivt. For enkelhets skyld deler vi dagen inn i 3 deler:

• Begynnelsen av arbeidsdagen.
• Grunnleggende arbeidsflyt.
• Fullføring.

Morgen er det viktigste stadiet. Avhengig av hvor mye du sov, hvordan du sto opp og hva du gjorde, vil humøret ditt, mentale holdningen og prestasjonen din avhenge.

Prinsippene for "god" morgen inkluderer følgende:

• Positiv holdning. Hvis du våkner hver dag og tenker at du hater jobben din, vil produktiviteten falle. Prøv å starte morgenen med hyggelige tanker.
• Prøv å ikke "vingle". Har du lagt merke til at etter at du har stått opp om morgenen, trenger du ytterligere 30 - 40 minutter for å endelig bli frisk? Dette er tid som ikke er verdt å kaste bort. Umiddelbart etter oppvåkning, ta en dusj, lag kaffe og i stedet for en halvtime "to nowhere", kan du trygt spise frokost.
• Rolig frokost og veien til jobb. Det er veldig viktig å starte dagen sakte. Når du har det travelt, sløser kroppen med ekstra energi og nerver som kan gå til mer produktivt arbeid. Hvis du ikke har råd til en solid frokost og en rolig tur, kan du legge deg senere og stå opp tidligere.
• Nøkkeloppgaver. De fleste vellykkede forretningsmenn har en tendens til å hevde at de viktigste oppgavene må gjøres om morgenen. Som ordtaket sier: "Hvis du vil holde tritt med alt - spis en frosk til frokost." Froskens rolle er en sak man slett ikke vil ta på seg. Gjør det om morgenen, og den positive holdningen fra det faktum at "frosken er spist" vil vare hele dagen.

Hovedarbeidsflyten består av følgende oppgaver:

• Løs presserende oppgaver. Det er viktig å forstå at hvis noe presserende sak faller på deg i løpet av arbeidsdagen, trenger du ikke å flytte all oppmerksomhet bare til det. Først må du forstå om det er viktig eller ikke. Hvis det er viktig, må du begynne umiddelbart. Hvis ikke, overfør ansvaret for implementeringen til en annen person.
• Hold tidsfristene. Hver dag må du sette deg selv en omtrentlig tidsramme som du må takle hele volumet av oppgaver. Det er viktig at det ikke var «Gjør alt før kl. 18.00», men «Kl. 14.00 – begynn å lage planen, kl. 15.00 – analyser indikatorene, kl. 16.00 – lag en rapport» osv.
• Ordre på arbeidsplassen. Dette er et implisitt, men veldig viktig poeng. Hvis skrivebordet ditt er et rot, vil øynene dine stadig gå seg vill blant det. Og hvis det er noen form for fremmeddokument på arbeidsplassen, kan du begynne å studere det og bare kaste bort 20 - 30 minutter.
• Ikke følg impulser. Det er det viktigste. Det er noen triggere som gjør at du flytter fokus fra jobb til noe mindre viktig. Ringe en venn når du vurderer en salgsplan? Det er best å ikke gjøre dette, da mister du konsentrasjonen og kan lett gå glipp av arbeidsinnstillingen.
• Grupper rutinene dine. Det er veldig viktig. Hvis du trenger å foreta 60 telefonsamtaler i løpet av dagen, er det bedre å dele dem opp i flere små grupper, 10 - 15 om gangen. Etter at du har ringt, kan du gjøre en annen oppgave. Ved å hele tiden bytte fra rutine til aktiv aktivitet kan du gjøre mye mer.

Avslutning av dagen er basert på følgende prinsipper:

• Fullfør det nødvendige. Det er en gruppe saker som inngår i ruten «viktig, men ikke haster». Det er best å gjøre dem ferdig i løpet av arbeidsdagen, og alltid ha «viktig og haster»-boksen tom.
• Sjekk resultatene opp mot planen. Alt du har gjort på en dag må sammenlignes med det du hadde tenkt. Har du akkurat begynt å planlegge arbeidsdagen, så vil små avvik fra planen være i rekkefølgen. Prøv å holde dem så få som mulig.
• Lag en plan for neste dag. Dette gjøres best ved slutten av forrige arbeidsdag. På denne måten vil du opprettholde arbeidsånden og samtidig er det viktig å lage et reelt program.

Er du leder bør du jobbe tett med sekretæren din i løpet av arbeidsdagen.

Husk at dette er generelle retningslinjer. De tar ikke hensyn til dine individuelle egenskaper. Hvis det er mer praktisk for deg å gjøre hastearbeid på ettermiddagen enn om morgenen, er dette din rett. Hvis du foretrekker å gjøre en stor og kompleks oppgave sist, og dette ikke påvirker humøret ditt for én dag - gjør det til det siste.

Planleggingen av arbeidsdagen bør være individuell.

De viktigste feilene når du planlegger en arbeidsdag

Til tross for at praksisen med tidsstyring er fast forankret i livene våre, gjør de fleste vanlige feil når de planlegger arbeidsdagen. Her er noen av dem.

Feil 1. Feil prioritering.

Eisenhower-matrisen forteller oss at vi har viktige ting å gjøre. Men mange mennesker kan lett bli forvirret over hva som er viktig for dem. Rute A, som skal forbli tom, og ansvarlig for presserende og viktige saker, de forveksles ofte med C, hvor det har samlet seg uviktige saker som krever umiddelbar inngripen.

Det er viktig å huske at du bør bruke energi utelukkende på det som er viktig for deg på et gitt tidspunkt. Du bør jobbe for fremtiden når ting kan utsettes og planlegges ordentlig.

Feil 2. Det brukes for mye tid på bagateller.

For å forklare hvorfor det først og fremst er nødvendig å lage en "base", og først da småting, vil vi bruke Pareto-loven. Det står at 20 % av innsatsen gir 80 % av resultatet. Det vil si at når du jobber med noe viktig bruker du 20 % av innsatsen og oppnår 80 % av resultatet. Når du jobber med de små tingene får du resultatet 4 ganger mindre, og du bruker 4 ganger mer energi.

La oss se på et lite eksempel. Du må kjøre en annonsekampanje. Hvis du lager 10 reklamer, velger søkeord og fraser for dem og lanserer dem på forberedte nettsteder, vil dette være 20 % av arbeidet, som vil gi 80 % av resultatet. Men hvis du bruker tid på å redigere fonter og bilder, velge og polere setninger, lete etter flere plattformer for annonsering, vil du bruke mye mer energi. Alt dette må gjøres, men etter starten av reklamekampanjen, når du oppnår det første resultatet.

Feil 3. Mangel på tid til personlige saker.

Hver person skal ha et personlig liv og frihet til å velge yrke. Hvis du har mange ting å gjøre, og du ikke finner en eller to timer til å drive med hobbyen din, så er dette dårlig planlegging for din egen dag. Å planlegge arbeidstid er viktig ikke bare fordi det lar deg gjøre mer. Det gjør det mulig å gjøre det du liker uten hastverk.

Dato: 5. august 2016

Alle mødre er forskjellige. Men vi er alle bekymret for spørsmålet: hvordan lære å planlegge dagen for å være i tide til alt. Og om ikke alt, så i hvert fall det viktigste. Og her kommer tidsstyring til unnsetning med egne planleggingsverktøy. Men du må også vite hvordan du bruker dem.

For å være ærlig er ikke planlegging lett for meg. Og til å begynne med gjorde jeg mange feil. Jeg sliter fortsatt med dem. Og for å gjøre det litt enklere for deg, vil jeg fortelle deg om feilene som hindret meg i å være effektiv.

Feil 1. Ha alt i bakhodet

Jeg undervurderte viktigheten av gjøremålslisten. Jeg prøvde å holde alt i hodet. Men vi vet alle at mamma må huske for mye og følge mye med. Frigjør tankene og skriv ned i det minste de viktigste tingene på papir eller ved hjelp av apper på smarttelefonen.

Dette er grunnlaget for tidsstyring. Og det hjelper mye. For det første fungerer listen som en stille bebreidelse, en assistent som ikke lar deg utsette saken til i morgen. Og for det andre, ser du på planen for dagen, vil du definitivt finne tid til deg selv og dine interesser, minst en halvtime.

Feil 2. Planlegger for mye

Etter at jeg innså viktigheten av lister, prøvde jeg å få alle mulige ting til en dag. Og gå med et barn, og utvikle aktiviteter, og husarbeid, og lese litteratur av interesse, og se pedagogiske videoer, og jeg vil også tilbringe tid med mannen min.

Jeg skjønte raskt at det er mulig å gjøre alt på en dag, men det er vanskelig. Og jeg vil ikke leve hver dag i "drevet hest"-modus.

Den viktigste ferdigheten til kompetent planlegging er å fordele viktige saker for ikke å krenke noen av fasettene i livet vårt.

Jeg lager nå en masterplan for uken, der jeg skriver ned hovedoppgavene. Og hver dag supplerer jeg det bare med presserende saker. Jeg prøver å gjøre bare de viktigste tingene, og hvis jeg gjør mer, roser og belønner jeg meg selv for å være produktiv.

Feil 3. Perfeksjonisme i planlegging

Du vet at force majeure skjer ofte med barn. Enten sykdom, så uventede innfall, så ønsker ikke å legge seg i tide. Ikke døm deg selv hardt dersom du på grunn av uforutsette omstendigheter ikke har tid til å gjennomføre alle planene for dagen. Vær forberedt på dette mentalt og ikke gi opp.

En annen morsom manifestasjon av perfeksjonisme i planlegging overvant meg først. Jeg visste ikke hvordan jeg skulle lære å planlegge dagen min ... i en stygg notatbok! Og hvis det var flekker i planen, var det nødvendig å skrive den om. Dette er virkelig morsomt. Nå bruker jeg applikasjonen på telefonen min og tar ikke hensyn til slikt tull. Tross alt er resultatet viktig.

Feil 4. Multitasking er fienden til vellykket planlegging

Ting som pedagogiske spill med et barn, studier eller jobb krever maksimal oppmerksomhet. Ellers vil ikke resultatet leve opp til forventningene. Evnen til å gjøre flere ting samtidig er noen ganger veldig nyttig. Men det er ting som må gis 100%.

Ifølge avisen "Argumenty i Fakty": folk som hele tiden må jobbe i multitasking-modus er mer distrahert og dårligere til å skille viktig informasjon fra ubetydelig.

Noen ganger er det bedre å ha tid til å gjøre noen ting, men det er bra enn å kaste bort tid på omarbeid senere.

Feil 5. Feil prioritering

Vi blander ofte sammen verdier og prioriteringer. La meg gi deg et tydelig eksempel. Alle vet at det er bra for helsa å spise hjemmelaget mat, som du tilbereder selv av ferske produkter og styrer hele tilberedningsprosessen. Og selvfølgelig, for alle mødre, er helsen til familien hennes i første rekke. Dette er verdi.

Men noen ganger har vi råd til å kjøpe ikke særlig sunn ferdigmat. For eksempel, glede mannen din med favorittpizzaen hans. I dette tilfellet er den prioriterte oppgaven å frigjøre seg fra matlaging for kvelden. Som et resultat: mannen er mett og glad, og du har tid til å tilbringe tid sammen eller drive med virksomheten din.

Effektiviteten din avhenger av riktig prioritering. For å lære hvordan du prioriterer riktig, kan du bruke et effektivt tidsstyringsverktøy – «Eisenhower Matrix». Det er bare det at vi deler alle oppgavene for dagen etter grad av viktighet og haster.

Dermed kan du tydelig se viktige saker som ikke tåler oppsigelse. Og kvitt deg også med "tidsspisere" og frigjør tid til hvile.

Feil 6. Ignorer kuren din og overse helsen din

Du kjenner sikkert inndelingen av mennesker i "lerker" og "ugler". Noen kan ikke våkne om morgenen, mens andre faller av seg ved 9-tiden om kvelden. Lag alltid en plan for dagen, ta hensyn til egenskapene til biorytmen din.

Hvis mentalt arbeid er vanskelig for deg om morgenen, så gå en tur med barnet ditt eller gjør husarbeid. Og hvis du er en "morgen person", ikke tving kroppen din, prøv å fullføre om natten det du ikke hadde tid til dagen. Kroppen vår er smartere enn oss og vil fortsatt ta sin egen.

Prøv å planlegge de mest tidkrevende oppgavene på toppen av aktiviteten din. Og da trenger du aldri tenke på å bli utsatt.

Feil 7. Utviser ikke tilstrekkelig oppmerksomhet til å planlegge ferien

Noen ganger er det ikke lett å være mamma. Tross alt gir hun hver dag sin varme, oppmerksomhet og kjærlighet til barn og inspirerer mannen sin til bragder. Derfor bør hvile være en like viktig del av planen din som å ta vare på dine kjære. Jo mer energi du har, jo mer kan du gi og jo lykkeligere vil familien din bli.

Ta deg tid og analyser hva som gir deg glede, inspirasjon og energi. Kanskje det blir sport, bøker, musikk, en favoritthobby. Og la deg alltid ha en liste over bøker eller et nøste garn for hånden, i tilfelle du har et ledig minutt og du kan ta deg tid til deg selv.

Vil du bli leser av bladet "Ha tid med barn!"

Mange av oss har mangel på tid til å fullføre våre daglige oppgaver. Spesielt ofte klager de som ikke vet hvordan de skal organisere dagen sin over mangelen på timer i døgnet. Dette skjer fordi ikke alle vet hvordan man tydelig planlegger og hviler.

For de hvis oppgaver forblir uferdige eller må ofre timer med hvile for å fullføre dem, er det på tide å "optimalisere" livene deres. Hvis aktiviteten din er kaotisk og travel, er det på tide at du blir kjent med et slikt begrep som tidsstyring.

Dette konseptet har oppstått relativt nylig, men har allerede blitt et effektivt verktøy for vellykket gjennomføring av virksomhet og profesjonell aktivitet. Tidsstyringsteknologi (dette er hvordan det engelske navnet "time management" er oversatt) lærer oss å kompetent administrere antall timer hver av oss har tilgjengelig. Dette konseptet inkluderer å planlegge en gjøremålsliste, sette spesifikke mål, sette tid, og viktigst av alt, prioritering.

Faktisk, hvordan kan du organisere dagen din hvis du ikke kategoriserer oppgaver etter deres betydning?

Coveys regel er: "Gjør det du trenger å gjøre først" først. Han vurderer prioriterte saker fra andre torget: egenutvikling, planlegging, aktuelle saker.

Mange bøker om tidsstyring er basert på postulatene fra Dr. Coveys lærebok, populær over hele verden.

Så, etter at du har bestemt deg for hva du må gjøre først, lag en fleksibel plan for den kommende uken. Stryk ut hver fullført oppgave fra listen, da en visuell reduksjon i mengden arbeid vil gi deg glede og inspirere deg til nye arbeidsprestasjoner.

Husk at riktig tidsstyring inkluderer avslapning og familieinteraksjoner. Før du organiserer dagen, bør du vurdere hvor mange timer du kan bruke til personlig bruk. Uansett hvor viktig arbeid og virksomhet er for deg, husk at folk som ikke vet hvordan de skal slappe av i kretsen av slektninger og venner raskt "brenner ut" og deres aktiviteter blir ineffektive.

En annen hemmelighet med tidsstyring er muligheten til å delegere myndighet. For eksempel, hvis du ikke har nok tid til å gjøre viktig arbeid, bør ting som dine underordnede kan håndtere, "overleveres" i tide. Ofte takler ikke bedriftsledere (eller til og med enkle husmødre) pliktene sine, da de er opptatt med arbeid som med hell kan delegeres til andre. Hvis du vil vite hvordan du skal organisere dagen din, analyser for mulig delegering hele listen over dine ansvarsområder i samsvar med tiden og energien du har til rådighet.

Og et siste tips: de av oss som vet nøyaktig hva det endelige målet med arbeidet hans passer best til den daglige flyten av saker. Motivasjon er med andre ord nøkkelen til din suksess!

Jeg er sikker på at hver og en av dere har lagt merke til mange ganger at dere pløyer som en jævla hele dagen, utrolig opptatt med noe, men ved slutten av dagen, når du tenker på hva du klarte å gjøre i dag, innser du med stor overraskelse at det er ikke noe vesentlig resultat.

Hvordan tilbringer den gjennomsnittlige russen dagen sin? Våknet, spiste (hvis du allerede har noe å spise). Jeg gikk på jobb og tenkte: «I dag er en viktig dag. I dag skal alt gjøres! Jeg kom, satte meg ved skrivebordet mitt og så på skjermen: Så, sir, hvor bør du begynne...?. Det ville være nødvendig å sjekke posten ..., vel, for å ta kontakt på veien i et minutt ... To timer gikk. Jeg husket at jeg måtte jobbe. Jeg hadde akkurat begynt å jobbe, da mennene plutselig ropte på en røyk, gikk med dem, det gikk umerkelig en halvtime forbi å snakke. Og så kommer lunsj snart, du må anstrenge deg, for etter lunsj er det mye tid, du vil ha tid til å gjøre alt. Etter lunsj sendte sjefen ham plutselig til et møte med partnere. Du kommer til kontoret om kvelden, du skjønner at du ikke hadde noe, du blir sent på jobb for å fullføre alt. Plutselig husker du at i dag er bursdagen til en kjær, du ringer ham, gratulerer ham og sier at du ikke kommer, fordi mye arbeid. Du kommer hjem fra jobb, det er ingen humør, trøtt som en hund, du tar et par flasker øl for å forbedre humøret. Med barn er det ikke noe ønske om å leke, med en kone (mann), også, nå er ikke den beste tiden å tilbringe tid. Han slo på TV-en og besvimte snart i stolen, uten engang å fullføre ølen. Og så dag etter dag...

Håper du får mest mulig ut av dagen. Likevel lever mange mennesker slik hver dag. Naturligvis er det jeg ga som eksempel en liten del av det som faktisk skjer med mennesker. Det er en haug med andre bivirkninger. Og alt på grunn av det faktum at en person lever for i dag og bruker den etter hvert som omstendighetene utvikler seg. Derfor er produktiviteten, både i arbeidsplanen og i familien, nær null. Heldigvis finnes det en vei ut. Å planlegge dagen hver dag vil hjelpe deg å øke produktiviteten.

Planlegg tiden din daglig er en integrert del av enhver vellykket person. Tross alt, når en person alltid vet hva han vil og hva som må gjøres på et bestemt tidspunkt, klarer han å gjøre mye mer enn noen som bruker dagen sin "som det viser seg".

Jeg vil gi ti grunnleggende regler som du kan lage dine egne fremdriftsplan så effektivt som mulig. Selvfølgelig er dette ikke et universalmiddel, og alle kan redigere dagboken sin i samsvar med sin egen styrke, mengden arbeid, hastigheten på å fullføre oppgaver, søvn, hvile, etc.

PLANLEGG TIDEN DIN. 10 REGLER.

1. Prøv å holde deg til 70/30-prinsippet.
Det er upraktisk å planlegge absolutt all tid, fordi i dette tilfellet vil handlingene dine være hundre prosent i strid med timeplanen din. Og den fullstendige "fengslingen" av tiden din i dagboken vil føre til at du vil være i for stive rammer og konstant føle deg som en slags robot, hvis hele livet er planlagt hvert minutt.

Den optimale løsningen er planlegger 70 % av din egen tid. Enig, noen hendelser er vanskelige å forutsi, og nesten hver dag er det en slags "overraskelseseffekt", så du bør alltid la noe av tiden være fri. Eller, alternativt, lage en bestemt aksje i hvert tidsintervall.

2. Lag en plan for neste dag i kveld.
Det er prisverdig å planlegge neste dag på slutten av i dag, men for ikke å glemme noe, sørg for å skrive ned alt. Skill oppgaver etter viktighet ved å dele notatboken i to kolonner. I den første, skriv ned hva som må gjøres raskt. I den andre - som er mindre viktig og i tilfelle force majeure kan den utsettes til en annen dag.

Kryss av oppgavene og oppgavene du har fullført én etter én. Dette vil tjene som et ekstra insentiv for deg og tilføre ny styrke for å løse de gjenværende oppgavene. Jo færre oppgaver du har igjen, jo mer tillit får du til at du kan håndtere dem.

På slutten av hver dag, helt nederst, kan du legge til en inskripsjon som: "Hurra! Jeg gjorde det "," jeg er ferdig! Men dette er bare begynnelsen!"," Jeg klarte alt! jeg er kul! Men det er fortsatt mange ting å gjøre!»... Denne inskripsjonen vil også stimulere deg om morgenen til å nå dine mål og samtidig ikke slappe av.

3. Prøv å fullføre det meste som er planlagt før lunsj.
Når du midt på dagen innser at det viktigste for i dag er gjort og allerede ligger bak, er det mye lettere å utføre de resterende oppgavene. Dra nytte av lunsjpausen for å løse dine personlige saker (ringe slektninger, svare på tapte anrop, diskutere lånespørsmål med banken, betale regninger osv.). La det være minimum for kvelden (forhandlinger med utvikleren, gå til salongen, handle dagligvarer, trening i treningsstudioet).

4. I hver arbeidstime, skriv inn hvileminuttene.
Obligatorisk regel for alle. Jo oftere du hviler, jo mer produktive vil aktivitetene dine være. Alle velger den mest praktiske ordningen for seg selv, men to ordninger fungerer spesielt godt: 50 minutter arbeid / 10 minutter hvile eller 45 minutter arbeid / 15 minutter hvile.

Mens du slapper av, er det slett ikke nødvendig å røyke bambus og spytte i taket mens du ligger på sofaen. Tross alt kan denne tiden brukes nyttig. Gjør en oppvarming: push up, trekk opp, stå på hodet (hvis plassen tillater det), gjør øvelser for nakke og øyne. Rydd på arbeidsplassen, rydd i hjemmet eller på kontoret, les en bok, ta en tur i frisk luft, ring planlagte samtaler, hjelp kollegene dine (familien, hvis du jobber hjemme) osv.

5. Prøv å lage realistisk planlegging.
Ikke overveld deg selv med et slikt volum av arbeid som du ikke kan takle. Ikke gå til det ekstreme av overplanlegging (som du kan håndtere alle fjell), og planlegg bare mengden av oppgaver du virkelig kan takle.

Ikke forveksle planlegging med mål. Målene dine kan være superambisiøse, de skal i prinsippet være det. Men for å nå disse målene på kortest mulig tid, må det være realistisk og kompetent planlegging av de tildelte oppgavene. Det betyr slett ikke at du må jobbe hver dag til du mister pulsen for å få ting gjort så fort som mulig. Det er bedre å gjøre én ting i små porsjoner konsekvent hver dag enn å gjøre det samme fra begynnelsen til slutten av dagen kaotisk og raskt. Da blir du ikke utslitt, og måloppnåelsen vil være systematisk.

I tillegg legger du til kolonnen på slutten av hver dag "Planen er oppfylt med ____%" og skriv ned prosentandelen av dine fullførte oppgaver for i dag. Dette vil tjene som ekstra stimulering for deg, samt gi en mulighet til å sammenligne resultater og gjøre passende justeringer i fremtiden når du planlegger tiden din.

Prøv å overoppfylle planen hver dag, selv om det ikke er mye. De. prøv å i tillegg lukke de oppgavene som ikke var angitt i planen. Naturligvis bør løsningen deres først tas etter at alle de planlagte oppgavene allerede er fullført. Enig, det er fint å observere superproduktiviteten din, ved å se på tallene 105 %, 110 %, 115 % på slutten av hver arbeidsdag.

6. Utfør store oppgaver i små deler.
Denne taktikken kalles også "salami slicing"-taktikken. Einstein bemerket det også de fleste liker å hogge ved fordi handlingen umiddelbart etterfølges av resultatet... Del opp målene og prosjektene dine i små biter og fullfør dem lenge nok, og ta omtrent to timer hver dag å gjøre dette arbeidet. Når den første milepælen er oppnådd, vil visse resultater dukke opp som vil drive de gjenværende målene.

For eksempel, la oss ta opprettelsen av et produkt: Du kan dumt skrive inn linjen "Lag et videokurs" i dagboken din hver dag og jobbe med dette kurset. Men i dette tilfellet er det det noen store ulemper:

• du har ikke muligheten til å forutsi forfallsdatoen for kurset på forhånd
• hver dag vet du ikke nøyaktig hvor du skal jobbe videre med kurset
• du har ikke en følelse av tilfredshet fra arbeidet som er gjort før du har fullført arbeidet med kurset ditt helt

Hvis du deler kursopprettingen i mange små porsjoner og lukker dem gradvis, kan alle de oppførte ulempene enkelt unngås.

Disse oppgavene, hvis utførelsen fører til mildt sagt misnøye, eller som du er inhabil, delegere gjerne til andre spesialister som utfører slike oppgaver på et høyt nivå. Du vil spare mye tid, og det planlagte arbeidet vil bli gjort mer profesjonelt.

7. Forbli i stillhet en stund.
Det hender ofte at en TV i naborommet, en radio som fungerer hele dagen, noens stemmer, folk som går forbi deg, en bygning under bygging i neste gate ender opp så irriterende at det rett og slett er umulig å konsentrere seg ordentlig om å gjøre viktig tingene. I stedet for å løse spesifikke problemer, snurrer tights til 574 rubler, som din ansatte kjøpte i dag, eller Justin Biebers siste super-mega-hit, som nå spilles på radio, i hodet mitt.

For å utføre ekstremt viktige oppgaver er det nødvendig å kunne jobbe rolig, uten innblanding utenfra. Det er i dette tilfellet du kan konsentrere deg så mye som mulig for å oppnå høyest arbeidsproduktivitet og effektivitet.

8. Sett gjenstandene på plass igjen så snart du er ferdig med å bruke dem.
Dette vil spare deg for mye tid på veien og også bidra til å unngå rot. Det er ikke for ingenting de sier: «Hvis du vil vite om din fremtidige partner, se på skrivebordet hans. Hvilken ordre er på skrivebordet hans - samme rekkefølge i hans saker."

Jeg råder deg til å kaste ut alle de gamle og unødvendige tingene dine helt, bli kvitt unødvendig søppel slik at bare det viktigste for jobben er på bordet.

Oppbevar ting på veldefinerte steder. For eksempel, legg alle dokumenter i en egen mappe eller boks, oppbevar kvitteringer og kvitteringer chippet på et bestemt sted, penner og blyanter på det mest praktiske stedet for bruk. Heldigvis, nå kan du enkelt kjøpe spesielle sett, bokser, etuier for å løse dette problemet.

Gjør det og kjenn den utrolige effekten!

9. Bli kvitt ting du ikke trenger.
Alle beholdninger av gamle ting igjen i tilfelle "hva om de kommer til nytte" ikke vil gi deg annet enn ekstra støv og rot. I tillegg antas det at tingene vi sender til skrap på mesaninen, i kofferter, under sofaen, i skapet, på kjøkkensettet, bærer negativ energi.

Dette, som du forstår, gjelder ikke bare skrivebordet, men også arbeids- og hjemmeområdet generelt. Bli derfor hensynsløst kvitt disse "svært nødvendige tingene som du beklager å kaste." Samle alt i en lastebil, ta det med til dumpen og brenn det. Hvis det virkelig er synd, så legg alt ved siden av inngangen, de trengende vil raskt demontere. Klær og sko kan leveres til barnehjem og sykehjem. Du vil bare være takknemlig.

10. Led en aktiv og sunn livsstil.
Hvis du ennå ikke er veldig vennlig med sport, gymnastikk, vannprosedyrer, riktig ernæring, etc., så anbefaler jeg deg å legge til noe av dette til din daglige rutine. Jeg gir deg hundre prosent garanti for at du vil være veldig fornøyd med resultatene. Det viktigste er at du ikke lurer og følger sportsplanen din strengt. Du selv vil ikke engang merke hvor raskt helsen din og den generelle fysiske tilstanden din vil forbedre seg. Du kan også enkelt bli kvitt dårlige vaner hvis du setter deg et mål og bygger opp gode vaner i stedet for dårlige vaner.

Det bør huskes at den beste søvnen er å sove før midnatt fordi i denne perioden hviler kroppen din og får styrke på best mulig måte. Med andre ord, legg deg i dag, ikke i morgen.

Få nok søvn, tren, spis riktig. Kroppen din vil takke deg med god helse, et høyt nivå av positiv energi og beredskap for produktiv aktivitet.

Til slutt vil jeg gi et eksempel på rutinen min slik at du har noe å sammenligne med. Kan ikke si at dette er en perfekt allsidig rute for alle, men personlig er jeg helt fornøyd med det. Sammenlignet med min aller første rutine, har det vært justeringer i den mer enn en gang, og for øyeblikket ser den slik ut ...

PERFEKT PLANLEGGING AV DAGEN FRA MITT SYNSPUNKT

06:00-07:00	Å stå opp, trene, dysse, jogge morgen, morgenprosedyrer, dusj
07:00-07:30	Frokost
07:30-08:30	Hvile, sjekke post, andre saker
08:30-09:00	Går til kontoret
09:00-12:00	Arbeidsflyt (de viktigste oppgavene for i dag er introdusert)
12:00-12:30	Middag
12:30-13:00	Hvile, andre saker
13:00-14:00	Lese litteratur
14:00-18:00	Arbeidsflyt (mindre oppgaver er introdusert for i dag)
18:00-18:30	Middag
18:30-19:00	Overoppfyllelse av planen, planlegging neste dag
19:00-19:30	Kjører hjem
19:30-22:00	Husarbeid, treningsstudio, friluftsliv, tur, underholdning, møte med venner
22:00-22:30	Oppsummering, siste justering av rutinen for neste dag, forberedelse til sengetid
22:30-06:00	Drøm

Små forklaringer til planen:

• De rutine beregnet for hverdager (arbeidsdager) og gjelder ikke helger. I helgen skal det være en plan, men skjerpet spesifikt for hvile (alt forblir det samme, grovt sett er det bare Workflow for Rest som endres), i ekstreme tilfeller blir noen arbeidsøyeblikk utsatt til helgen (hvis noe ikke gjorde det) har tid til å bli gjort eller noe dødelig).
• Hver tidsperiode tas med en viss margin. Det er normalt å avvike fra rutinen i 30 minutter.
• Alles morgen kan starte på et annet tidspunkt. Jeg byttet nettopp til et tidligere tidspunkt for å gjøre mer, og dette ga positive resultater.
• Tidspunktet for avreise fra hjem til jobb og tilbake kan også være forskjellig for alle. Jeg valgte det optimale tidspunktet for meg selv – når trafikkorkene i byen allerede løser seg opp.
• Jeg anser daglig lesing av litteratur som en obligatorisk regel for alle. Hvis tid til å lese på jobben ikke tillater - les til lunsj, på bussen, etter jobb, før sengetid.
• Det hender at man i forbindelse med tilleggsoppgaver må legge seg mye senere. I alle fall, prøv å våkne i henhold til timeplanen din, ellers vil din daglige rutine hele tiden skifte, og dette er ikke bra.
• I helgene kan du stå opp senere og legge deg senere, men også holde deg til en timeplan ved å våkne og legge deg samtidig (for eksempel en time eller to senere enn på hverdager).

For å planlegge tiden din kan du bruke en arrangør, en notatbok, et vanlig ark, en notatbok, forskjellige spesialprogrammer og applikasjoner. Personlig bruker jeg Googles veldig brukervennlige kalender. I tillegg til at den har en rekke nyttige funksjoner, er den synkronisert med mobile enheter, noe som betyr at den alltid er for hånden uansett hvor du er. Generelt sett gjør Google store fremskritt innen applikasjonssynkronisering. Dette gjør det veldig enkelt å jobbe når alle slags assistenter er tilgjengelig på én konto, som også er synkronisert med hverandre. Jeg kan ikke lenger forestille meg å jobbe på en datamaskin og på en telefon uten Google Chrome, Kalender, YouTube, Disk, Oversetter, Google+, Maps, Analitikk, Picasa og mange andre nyttige tjenester. Jeg anbefaler også å bruke superplanleggeren Wunderlist.

Det var alt jeg ville fortelle deg om i dag. Hvis du ennå ikke fører dagboken din og ikke setter deg mål - begynn å gjøre det umiddelbart og fortsett å gjøre det hele tiden! Jeg håper de 10 gylne reglene ovenfor vil hjelpe deg med å planlegge tiden din, og at du vil begynne å gjøre mye mer.