Organizavimas ir registracija šakos, atidarymas atstovybės ir kūryba atskiri skyriai teritorijoje Rusijos Federacija vykdoma laikantis Įstatymo ir kitų federalinių įstatymų reikalavimų, o už šalies ribų – ir pagal užsienio valstybės, kurios teritorijoje įsteigiamas filialas arba atidaroma atstovybė ar atskiras padalinys, teisės aktus.

Skirtumas tarp sąvokų „filialas“ ir „atskiras padalijimas“

Filialas- nuo organizacijos teritoriškai izoliuotas padalinys, esantis už organizacijos buvimo vietos ir atliekantis visas jos funkcijas. Filialo organizacija turi atsispindėti pagrindinės organizacijos steigimo dokumentuose.

Atskiras padalijimas- bet koks teritoriškai nuo organizacijos atskirtas padalinys, kurio vietoje yra įrengtos stacionarios darbo vietos. Išpažintis atskiras skyrius organizacija vykdoma kaip tokia, neatsižvelgiant į tai, ar padalinio sukūrimas atsispindi ar neatsispindi organizacijos steigimo ar kituose organizaciniuose ir administraciniuose dokumentuose, ir nuo nurodytam padaliniui suteiktų įgaliojimų. Tai yra pagrindinė organizacija nereikia daryti pakeitimų jos steigimo dokumentuose. Viskas, ko reikia, yra priimtas sprendimas visuotinis susirinkimas organizacijos nariai.

Skirtumas tarp „filialo“ ir „atstovybės“ sąvokų

Atstovavimas– tai atskiras skyrius juridinis asmuo, esantis už jo buvimo vietos ribų, kuris atstovauja juridinio asmens interesams ir juos saugo.

Filialas- juridinio asmens padalinys, vykdantis tėvų organizacijos funkcija, įskaitant atstovybių funkcijų vykdymą. Filialo veiklos spektras yra didesnis nei atstovybės funkcijų spektras.

Filialo, atstovybės ir atskiro padalinio registravimas

Filialo, atstovybės ir atskiro padalinio registracija atliekama Federalinėje mokesčių tarnyboje (Federalinėje inspekcijoje). mokesčių paslauga) pagal jų buvimo vietą. Dokumentų peržiūros ir sprendimo dėl registracijos priėmimo laikotarpis šiuo metu yra penkios darbo dienos.

Filialo ir atskiro padalinio registracija skiriasi nuo naujos organizacijos registravimo bent jau tuo, kad filialai, kaip apibrėžta Rusijos Federacijos civilinio kodekso pirmosios dalies 55 straipsnyje, nėra savarankiški juridiniai asmenys – jie yra susieti su kuri sukūrė pagrindinės organizacijos filialą.

Filialo ar atstovybės organizavimas

Filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys, esantis už jo buvimo vietos ir atliekantis visas ar dalį savo funkcijų. Filialą sukūręs juridinis asmuo apdovanoja jį turtu. Filialas veikia pagal jį sukūrusios organizacijos patvirtintus nuostatus. Pagrindinės organizacijos visuotiniame dalyvių (steigėjų) susirinkime dviejų trečdalių balsų priimamas sprendimas įsteigti filialą ir/ar atskirą padalinį. iš viso visi dalyviai. Dviejų trečdalių kiekybinė sąlyga galioja, nebent steigiamasis dokumentas (įstatai ar steigimo sutartis) numato kitaip. Tame pačiame posėdyje jis patvirtinamas filialo ar atstovybės vadovas, taip pat jo vieta.

Pagrindinės organizacijos steigimo dokumentuose registruojant filialus Informacija apie organizacijos filialus turi būti įrašyta. Todėl tame pačiame posėdyje jis priimtas sprendimas pakeisti pagrindinės organizacijos steigimo dokumentus. Įstatų pakeitimų, susijusių su filialo (atstovybės) steigimu nuo 2002 m. liepos 1 d., valstybinė registracija vykdoma VI skyriuje nustatyta tvarka. Federalinis įstatymas 2001-08-08 N 129-FZ „On valstybinė registracija juridiniai asmenys". Tik patronuojančiai organizacijai atlikus pakeitimų registravimo procedūrą chartijoje pateikiami teisės aktai trisdešimties dienų laikotarpis filialo ar atskiro padalinio įregistravimas.

Filialo ar atstovybės veikla

Pagrindinis filialo ar atstovybės veiklą reglamentuojantis vidinis dokumentas yra Filialo (atstovybės) nuostatai. Informacijos, kuri turi būti atskleista šiame dokumente, sudėtį savarankiškai nustato pagrindinė organizacija.

Taisyklėse patartina numatyti bent šiuos skirsnius:

• filialo (atstovybės) tikslai, uždaviniai ir funkcijos;
• vykdomos veiklos rūšys;
• filialo valdymo organai (atstovybė);
• turto formavimo šaltiniai;
• bendravimo su pagrindinės organizacijos organais tvarka;
• filialo (atstovybės) veiklos kontrolė.

Filialo, atstovybės ir atskiro padalinio mokesčiai

Jei yra mokesčiai mokėti galvos organizacija , tada filialui, atstovybei ir atskiram padaliniui nereikia registruotis vietiniuose fonduose: MHIF (Privalomojo sveikatos draudimo fondas), PFR (Rusijos pensijų fondas), FSS (Socialinio draudimo fondas).

Kitu atveju prašymas registruotis Privalomojo sveikatos draudimo fonde, Pensijų fonde, Socialinio draudimo fonde filialo, atstovybės ar atskiro padalinio buveinėje pateikiamas ne vėliau kaip per 30 dienų nuo filialo, atstovybės įsteigimo dienos arba atskiras padalinys. Už termino nesilaikymą - 5000 rublių bauda.

Juridinis asmuo, skirtingai nei individualus verslininkas, turi galimybę ir teisę atidaryti savo atskirą padalinį. Jų gali būti keletas. Yra keletas „izoliacijos“ atmainų. Labiausiai paplitusios yra atstovybės ir filialai. Taip pat yra įrengtos darbo vietos. Išsiaiškinkime, kaip yra.

Ypatumai

Civilinis kodeksas suteikia teisę kurti organizacijas vykdyti verslumo veikla. Juridinius asmenis paprastai atidaro paprasti piliečiai. Jie taip pat valdo savo įmonę.

Bet kuri įmonė yra atidaroma norint gauti teigiamą rezultatą. Juridiniai asmenys turi tokias pat teises kaip ir kiti ūkio subjektai.

Pažodžiui gali atidaryti bet kuri organizacija, registruota Rusijos Federacijos teritorijoje (toliau taip pat vadinama OP). Ši teisė įtvirtinta Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnyje.

Vadovai, atidarydami atskirą įmonės padalinį, turi suprasti, kad šiuo atveju kalbame ne apie naujo juridinio asmens kūrimą. OP neturi to paties. legalus statusas.

Tačiau norint atidaryti atskirą skyrių, vien noro neužtenka. Pagal Mokesčių kodeksą (11 straipsnis), jis turi turėti tam tikrų savybių. Būtent:

• pagrindinės buveinės adresas (įrašytas registracijos ir teisės aktų dokumentuose) ir VP adresas neturėtų būti identiški;
• Privaloma turėti įrengtas darbo vietas, kad darbuotojai galėtų dirbti 1 mėnesį ir ilgiau.

Mokesčių kodekse yra informacijos apie galimi tipai atskiri padaliniai: filialas ar atstovybė, arba stacionarus darbo vieta(toliau – ir SRM). Kiekvienas iš jų turi savo ypatybes ir bendrus bruožus.

Pavyzdžiui, duomenys apie PSA neįvedami į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. O filialo ar atstovybės atveju tai yra privaloma.

Kurdami atskirą organizacijos padalinį, turite užpildyti specialią informacijos formą (kiekvienam OP tipui ji skiriasi) ir nunešti ją į Federalinę mokesčių tarnybą.

Veislės

Informacija apie struktūrinių padalinių tipus pateikiama keliose teisės aktų, tačiau duomenys juose skiriasi. Taigi:

Pasirodo, šie kodai šiek tiek prieštarauja vienas kitam.

Atkreipkime dėmesį, kad darbo vieta suprantama kaip atsakingų pareigūnų kontroliuojama vieta, kad darbuotojas joje galėtų atlikti savo tiesiogines užduotis ir pareigas.

OP tipai apima ne tik filialą ir atstovybę. Šis sąrašas yra šiek tiek ilgesnis. Įstatymas leidžia kitas struktūrines organizacijos dalis pripažinti atskirais padaliniais. Visi jie turi bendrų bruožų ir savo ypatybių.

Filialo specifika

Filialas yra viena iš labiausiai paplitusių atskirų padalinių formų. Šis tipas leidžia ne tik sukurti geografiškai nutolusią OP, bet ir suteikti jai daug funkcijų.

Svarbi savybė yra ta filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys kuriai tuo pat metu gali būti priskirtos ir atstovybės funkcijos bei pareigos.

Filialo ir atstovybės sąvokos negali būti derinamos. Šios dvi atskiro padalijimo formos turi daug skirtumų, pavyzdžiui, funkcinių. Tai rodo net Rusijos Federacijos civilinio kodekso apibrėžimai.

Kad būtų aiškiau suprasti, ką skirtumas tarp filialo ir atskiro skyriaus (lentelėžemiau), būtina atsižvelgti į kiekvienos formos funkcijas, galimybes ir kitas ypatybes.

Kriterijus	Filialas	Atstovavimas	SRM
Kokias užduotis ir funkcijas jis atlieka?	Perima pagrindinės organizacijos funkcionalumą (iš dalies arba visiškai). Be to, jis gali įgyti atstovybei būdingas funkcijas.	Veikia kaip pagrindinės organizacijos advokatas ir atstovas.	Įvyksta paprastas vykdymas darbo pareigas nuotolinis darbuotojas
Ar yra teisė verstis komercine veikla?	Turi šią teisę	Neužsiima komercine veikla	Komercinė veikla neteikiama. Jie sukurti tik darbiniams santykiams su darbuotojais.
Ar atidarant reikia pranešti Federalinei mokesčių tarnybai	Tokios pareigos nėra	Nereikia siųsti pranešimo Federalinei mokesčių tarnybai	Būtina išsiųsti pranešimą Federalinei mokesčių tarnybai. Tai turi būti padaryta ne vėliau kaip per mėnesį nuo atidarymo.
Ar man reikia įvesti duomenis į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą?	Duomenys turi būti rodomi	Būtina įvesti informaciją apie atstovybę	Jokia informacija apie sukurtus SRM į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą neįvedama.
Ką daryti norint atidaryti	Įmonės savininkas turi priimti atitinkamą sprendimą	Organizacijos savininkas priima atitinkamą sprendimą	Atidarymo pavedimą gali priimti bendrovės vykdomasis organas
Kaip tinkamai tvarkyti apskaitos įrašus (atskirai arba kartu su pagrindine organizacija)	Galima atskira arba bendra apskaita.	Tinkamos abi apskaitos formos	Apskaitą tvarko tik pagrindinė buveinė. Įstatyme nėra atskiros nuostatos.
Ar gali būti atskira einamoji sąskaita iš pagrindinės buveinės?	Turi teisę atsidaryti savo banko sąskaitą	Galite atlikti mokėjimus naudodami savo banko sąskaitą	Neturi teisės atsidaryti savo banko sąskaitos

Lentelės forma leidžia aiškiai suprasti kuo skiriasi filialas ir atskiras skyrius kito tipo. Filialas su atstovybe turi daugiau bendrų bruožų nei su SRM. Pastarieji pagal savo funkcionalumą, teises ir galimybes gali būti EP, tačiau negali vykdyti savarankiškos veiklos, o užsiima tik einamuoju darbu darbo santykių rėmuose.

Tarp šių trijų „izoliacijos“ formų yra ir panašumų, ir skirtumų. Jie glaudžiai susipynę vienas su kitu, tačiau nepraranda savo individualumo.

Labiausiai stebina šių atskirų skyrių funkcionalumo skirtumai. Juk konkrečios struktūros tipas įstatymais priskiriamas būtent pagal filialui, atstovybei ar BPM keliamus uždavinius.

Kiekvienos formos tikslinė orientacija taip pat skiriasi. Filialas turi daugiausiai teisių ir galimybių. Galbūt tai yra pagrindinis dalykas, kuo skiriasi filialas nuo atskiro padalinio. Tačiau tai nereiškia, kad kitos VP praktiškai nėra paklausios. Viskas priklauso nuo pačios organizacijos tikslų. Dažnai iš karto sukuriami kelių tipų atskiri padaliniai.

Mes neturime pamiršti apie bendrus visų OP bruožus. Nepaisant didelių funkcionalumo skirtumų, jie ne visi yra registruoti kaip atskiri juridiniai asmenys. Jie yra tik organizacijos dalis. Atidarant bet kurį iš šių struktūrinių padalinių, chartijos koreguoti nereikia.

Kad OP veiktų, nereikia daug dokumentų. Jo direktoriui užtenka surašyti įgaliojimą. Šie padaliniai neturi savo įstatų. Pagrindinis dokumentas jiems yra nuostatai, kurių pagrindu jie dirba.

Kitas dalykas yra įrengtų darbo vietų prieinamumas reikalinga sąlyga absoliučiai bet kokiam OP. Arba filialas arba atskiras padalinys kitokio pobūdžio.

Kokią formą pasirinkti

Klausimas apie OP formos pasirinkimą - filialas ar atstovybė, arba atskiras padalinys kitokio pobūdžio – gali iškilti prieš bet kurios organizacijos vadovą. Turite pradėti nuo:

• būsimo struktūrinio padalinio funkcionalumas;
• tikslai, kuriems ji sukurta.

Net planavimo etape turite nuspręsti, ar naujas padalinys bus:

• vesti nepriklausomą apskaitą;
• atidaryti banko sąskaitą;
• perduoti ir (arba) įgyti turtą.

Bet kuri organizacija turi teisę pasirinkti būsimo atskiro padalinio formatą. Tačiau atidarę OP turėsite veikti pagal įstatymų taisykles. Taigi, pavyzdžiui, įstatymai neleidžia atskiroms darbo vietoms atidaryti savo atsiskaitomąją sąskaitą.

19.10.2018

Daugelis įmonių, siekiančių plėsti verslą, praktiškai susiduria su tinkamos papildomo biuro ar dirbtuvės teisinio statuso užtikrinimo formos pasirinkimo problema. Ką rinktis – filialą ar atstovybę? Kuo jos skiriasi ir kuo šios formos skiriasi nuo kitų atskirų vienetų? O gal tai vienas ir tas pats? Suprasti filialų, atstovybių ir kitų atskirų padalinių skirtumus, išryškinti pagrindines jų savybes ir padėti pasirinkti teisinga formaŠis straipsnis padės užsiimti verslu nepamirštant įmonės apmokestinimo režimo specifikos.

Terminų apibrėžimas

Visų pirma, padarykime išlygą, kad skiriasi civilinės ir mokesčių teisės terminija. Rusijos Federacijos mokesčių kodekse (toliau – Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, kodeksas) nėra filialo, taip pat atstovybės sąvokos apibrėžimo. Tuo pat metu Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 straipsnyje nurodoma, kad kodekse vartojamos Rusijos Federacijos civilinių ir kitų įstatymų šakų institucijos, sąvokos ir terminai taikomi ta prasme, kuria jie vartojami šiuose. teisės aktų šakos, jeigu Kodeksas nenustato kitaip. Todėl mokesčių tikslais šias sąvokas vartosime būtent ta prasme, kokia jos vartojamos civilinėje teisėje.

Sąvokos „filialas“ ir „atstovybė“ pateiktos Rusijos Federacijos civilinio kodekso (toliau – Rusijos Federacijos civilinis kodeksas) 55 straipsnyje. Pagal šios normos nuostatas atstovybė yra atskiras juridinio asmens padalinys, esantis už jo buvimo vietos, atstovaujantis juridinio asmens interesams ir juos ginantis.

Filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys, esantis ne jo buveinėje ir atliekantis visas ar dalį savo funkcijų, įskaitant atstovybės funkcijas.

Remiantis apibrėžimais, galime daryti išvadą, kad pagrindinis skirtumas tarp filialo ir atstovybės viena nuo kitos yra jų funkcinis tikslas: atstovavimas tik atstovauja juridinio asmens interesams jo santykiuose su civilinių sandorių dalyviais, pavyzdžiui, atlieka derybų vedimo ir vėlesnio sandorių sudarymo, taip pat organizacijos interesų gynimo teisminėje sistemoje funkcijas.

Filialas taip pat atstovauja juridinio asmens interesams, t.y. įskaitant atstovavimo funkcijų atlikimą. Be to, filialas atlieka visas arba dalį juridinio asmens funkcijų. Kitaip tariant, filialas ne tik derasi ir sudaro sandorius juridinio asmens vardu, bet ir atlieka realius veiksmus, kuriais siekiama įvykdyti sudarytas sutartis, t.y. vykdo gamybinę, prekybinę ar kitą veiklą, kurios įgyvendinimą vykdo pats juridinis asmuo. Tuo pačiu filialas gali vykdyti visų rūšių organizacijos veiklą arba kai kurias iš jų.

Bendroji filialo ir atstovybės charakteristika

Apsvarstę abi sąvokas galime išskirti ypatybes, kurios yra panašios tiek filialui, tiek atstovybei. Pirmasis ir, ko gero, labiausiai apibrėžiantis požymis yra tai, kad nei filialas, nei atstovybė nėra juridiniai asmenys, t. y. savarankiški civilinių sandorių dalyviai, o sudaro civilinius, darbo, mokesčių ir kitus teisinius santykius įmonės vardu. juos sukūręs juridinis asmuo . Praktiškai ši savybė atsispindi taip:

• sandorius filialo ar atstovybės vardu sudaro pats juridinis asmuo;
• taip pat atsako už įsipareigojimus, susijusius su jų veikla;
• filialai ir atstovybės negali veikti kaip ieškovai ir atsakovai teisme, t.y. negali savarankiškai dalyvauti teismo procese savo vardu.

Taip šiuo klausimu komentuoja Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo (toliau – LVAT RF) prezidiumas. Informacinis laiškas 98-05-14 N 34 „Dėl reikalavimų, kylančių iš atskirų juridinių asmenų padalinių veiklos, nagrinėjimo“: „... atskiras padalinys, kuris nėra juridinis asmuo, gali pareikšti ieškinį tik juridinio asmens vardu.. Prie ieškinio, pasirašyto atskiro padalinio vadovo, turi būti pridėtas juridinio asmens įgaliojimas (ar jo kopija), patvirtinantis jo įgaliojimus pasirašyti ieškinį juridinio asmens vardu. “

Nesant tokio įgaliojimo, ieškinio pareiškimas grąžinamas nenagrinėjant 2 punkto 1 dalies pagrindu. 108 Rusijos Federacijos arbitražo proceso kodeksas.

Panaši išvada pateikta ir Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo ir Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 1999 m. birželio 11 d. nutarime N 41/9 „Dėl kai kurių klausimų, susijusių su dalies įgyvendinimu. vienas iš Rusijos Federacijos mokesčių kodekso. Pagal šio nutarimo 9 punktą Rusijos juridinių asmenų filialai ir atstovybės nėra laikomi mokesčių teisinių santykių dalyviais ir neturi mokesčių mokėtojo, mokesčių agento ir kitų įpareigotųjų asmenų statuso. Atsakomybė už visų prievolių mokėti mokesčius, rinkliavas, netesybas ir baudas nevykdymą tenka juridiniam asmeniui, kuriam priklauso atitinkamas filialas (atstovybė).

Vadovaudamasi tokia teisine pozicija, FAS Maskvos institucija 2009 m. balandžio 15 d. nutarime Nr. KA-A40/1708-09 pažymėjo, kad filialai nėra mokestinių teisinių santykių subjektai, todėl negali būti traukiami prie mokestinės prievolės, nes atsakomybė už filialų veiksmuose (neveikime) gali dalyvauti tik juridinis asmuo.

Teritorinės izoliacijos problema

Teritorinė izoliacija arba vieta už organizacijos vietos ribų taip pat yra svarbus tiek filialą, tiek atstovybę apibūdinantis požymis. Vadovaujantis 2 str. 2 ir 3 dalimis. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 54 straipsniu, juridinio asmens buvimo vieta nustatoma pagal jo valstybinės registracijos vietą ir nurodoma jo steigimo dokumentuose.

90-aisiais ir 2000-aisiais tarp teisininkų kilo įnirtingi ginčai dėl to, kokia yra juridinio asmens „vieta“? Vieni manė, kad tai konkretus adresas, t.y. gyvenvietė, gatvė, namas, buveinė, kurioje yra nuolatinė juridinio asmens vykdomoji institucija, o jo nesant - kita įstaiga ar asmuo, turintis teisę veikti juridinio asmens vardu be įgaliojimo, apie kurį informacija esančios Unifikuotoje valstybinis registras juridiniai asmenys (toliau – Vieningas valstybės juridinių asmenų registras). Remiantis šia prielaida, teritorinė izoliacija reiškia, kad jeigu papildomas įmonės biuras yra toje pačioje vietovėje, toje pačioje gatvėje ir net tame pačiame name, kaip ir juos sukūręs juridinis asmuo, tačiau kitose patalpose, juos galima saugiai priskirti filialams ar atstovybėms.

Kiti teisininkai manė, kad juridinio asmens buvimo vieta turėtų būti laikomas ne konkretus pašto adresas, esantis Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre, o priklausomybė konkrečiam Rusijos Federacijos subjektui (pavyzdžiui, Sankt Peterburgas, Maskva, Saratovas). , ir taip toliau).

Šis ginčas buvo išspręstas tik 2015 m., kai įstatymų leidėjas priėmė 2015-06-29 įstatymą Nr.209-FZ. Šiuo norminiu aktu buvo pakeistas Rusijos Federacijos civilinis kodeksas ir nustatyta, kad juridinio asmens buvimo vieta yra konkrečioje vietovėje(savivaldybės subjektas) Rusijos Federacijos teritorijoje. Savo ruožtu Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre nurodomas juridinio asmens adresas jo buveinėje.

Taigi teritorinė izoliacija, kaip filialo ar atstovybės požymis, reiškia, kad juridinis asmuo gali juos sukurti tik už savo buvimo vietos ribų, t.y. lauke atsiskaitymas(savivaldybės subjektas), kur registruota pagrindinė įmonė.

Turto izoliavimo klausimai

Filialų ir atstovybių turtinė izoliacija, kaip kitas svarbus jų bruožas, reiškia, kad, pirma, jie turi teisę turėti ir naudoti juridinio asmens į atskirą balansą priskirtą turtą, antra, turėti teisę atskira einamoji sąskaita.

Tačiau kalbant apie „atskirą atskiro padalinio balansą“ ne viskas taip paprasta. Įstatymai tokio termino iš viso nežino. Praktikoje jis suprantamas kaip dokumentas, kuriame pateikiama atskaitomybės informacija apie ūkio subjekto veiklą, taip pat rodiklių fiksavimo būdas, leidžiantis juos tarpusavyje koreliuoti. PBU 4/99 8 straipsnis Finansinės ataskaitos organizacija“ teigia, kad tokia ataskaita turėtų būti teikiama yra visų šakų veiklos rodikliai. Iš čia ir išvada – filialai atskirų ataskaitų nerengia ir atskiro balanso nesudaro. Vadinasi, kai reglamentai kalba apie „atskirą balansą“, jie tiesiog reiškia rodiklių, kuriuos juridinis asmuo nustatė savo padaliniams, priskirtiems „atskiram balansui“, sąrašą.

Be to, filialai ir atstovybės tik faktiškai valdo ir naudoja turtą (ir grynais), jiems skyrė organizacija. Jie neturi disponavimo teisės, operatyvinio valdymo ar ekonomikos valdymas– daiktines ir prievolines teises į juos.

Filialų ir atstovybių vadovai

Filialai ir atstovybės organizaciniu požiūriu yra atskirti nuo juos sukūrusio juridinio asmens. Tai reiškia, kad jų vadovus skiria juridinis asmuo ir jie veikia pagal jiems išduotą įgaliojimą. Aukščiausiasis arbitražo teismas, o vėliau ir Aukščiausiasis Teismas ne kartą pabrėžė tai. Taigi 2015 m. birželio 23 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinis posėdis priėmė nutarimą Nr. įgaliojimu, o ne juridinio asmens nuostatais ar steigimo dokumentais.

Įdomu tai, kad dar 1996 m. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo ir Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 1996 m. liepos 1 d. nutarimo N 6/8 20 punktas „Dėl kai kurių susijusių klausimų prie Rusijos Federacijos civilinio kodekso pirmosios dalies taikymo“ nurodė, kad: „Spręsdamas ginčą, kilusį iš filialo (atstovybės) vadovo filialo vardu pasirašytos sutarties ir nenurodant fakto kad sutartis sudaryta juridinio asmens vardu ir pagal jo įgaliojimą, išaiškintina, ar filialo (atstovybės) vadovas turėjo atitinkamus įgaliojimus, išreikštus sutarties pasirašymo metu. filialo nuostatuose ir įgaliojimai. Sandoriai, kuriuos turi filialo (atstovybės) vadovas, turint tokius įgaliojimus, turėtų būti laikomi įvykdytais juridinio asmens vardu.

Praėjo šiek tiek mažiau nei 20 metų ir Aukščiausiasis Teismas, aiškindamas Šis momentas, manė, kad būtina išbraukti frazę „filialo nuostatuose“. Taigi jis papildomai pabrėžė, kad vadovo įgaliojimus patvirtina tik įgaliojimas.

Filialo nuostatai

Filialai ir atstovybės veikia remdamiesi atskiru dokumentu (Nuostatais), kuris yra organizacijos vidaus dokumentas (t. y. nereikalaujama valstybinės registracijos) ir yra tvirtinamas institucijos, kurios kompetencijai priklauso sprendimo dėl įmonės įsteigimo priėmimas. filialas ar atstovybė. Atkreipiame dėmesį, kad jokie reikalavimai Nuostatų turiniui nėra nustatyti įstatymuose.

Privalomas informacijos apie filialus ir atstovybes atspindys Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre

Iki 2015 m. verslo subjektai įstatuose privalėjo nurodyti informaciją apie filialus ir atstovybes. Dėl to steigiamasis dokumentas kai kurių didelių federalinė įmonė 1/3 sudarė ilgas filialų ir jų adresų sąrašas, o Chartijos pakeitimai buvo daromi kas šešis mėnesius.

Atsižvelgiant į Šis faktas, valstybė pakeitė šią tvarką. Šiuo metu teisės aktai reikalauja, kad informacija apie filialus ir atstovybes būtų pateikiama tik Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre. Informacija apie juos negali būti įtraukta į Chartiją (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnis).

Filialų ir atstovybių steigimas

Išnagrinėjome pagrindinius filialams ir atstovybėms būdingus bruožus, išskiriančius juos nuo juridinių asmenų. Dabar pereikime prie filialo ir atstovybės teisinio statuso įtvirtinimo – pakalbėkime apie jų sukūrimo įregistravimą. Kaip minėjome aukščiau, informacija apie filialus dabar turi būti nurodyta tik Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre. Tačiau tai nereiškia, kad ši informacija turėtų būti nedelsiant pašalinta iš galiojančių įstatų. Naujos taisyklės taikomos tik po 2014-09-01 įsteigtiems filialams ir atstovybėms.

Šiandien, norėdami atidaryti filialą ar atstovybę, turite atlikti šiuos veiksmus:

• priimti sprendimą steigti filialą/atstovybę kompetentinga institucija, nustatytas pagal įstatymą ir chartiją;
• sprendimu (protokolu ar įsakymu) paskiria filialo ar atstovybės vadovą;
• užpildyti P13001 arba P14001 formos prašymą ir jį patvirtinti notaro. (Apie problemą, susijusią su vienos ar kitos formos naudojimu, išsamiai kalbėjome atskirame straipsnyje. Norintieji gali su ja susipažinti mūsų svetainėje;
• pateikti dokumentus savo buvimo vietos registracijos institucijai.

Registracija, informacijos pasikeitimų apskaita, organizacijos išregistravimas mokesčių inspekcijoje filialo ir atstovybės buveinėje vykdomas remiantis informacija iš Vieningo valstybės juridinių asmenų registro. Tai reiškia, kad atlikusi pakeitimus Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre, steigdama filialą ar atstovybę, registravimo institucija elektroninių ryšių kanalais perduoda rinkmeną su atitinkama informacija. mokesčių institucija organizacijos buveinėje, o tai, savo ruožtu, mokesčių inspekcijai toje vietoje, kur buvo įsteigtas filialas ar atstovybė. Pastarajam suteikiamos penkios dienos įregistruoti organizaciją mokesčių tikslais jos filialo ar atstovybės vietoje.

Nuo kurio momento filialas ar atstovybė turėtų būti laikoma įsteigta? Atsakymą į šį klausimą galima rasti Rusijos Federacijos finansų ministerijos Mokesčių ir muitų tarifų politikos departamento 2009 m. gruodžio 16 d. rašte Nr. 03-02-07/1-541: sukūrimo data organizacijos filialo (atstovybės) yra informacijos apie ją įvedimo į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą data.

Atskiras skirstymas mokesčių teisėje

Išnagrinėjome filialo ir atstovybės panašumus bei skirtumus, nustatėme jų registravimo tvarką. Dabar verta pakalbėti apie kitą teisėje ir praktikoje vartojamą sąvoką – atskirą juridinio asmens padalijimą.

Mokesčių teisės aktuose vartojamos sąvokos „atskiras padalijimas“ semantinis turinys yra platesnis nei civilinėje teisėje. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 straipsniu, atskiras organizacijos padalinys yra bet koks teritoriškai nuo jo atskirtas padalinys, kurio vietoje yra įrengtos stacionarios darbo vietos. Atskiro organizacijos padalinio pripažinimas tokiu vykdomas neatsižvelgiant į tai, ar jo sukūrimas atsispindi ar neatsispindi organizacijos steigimo ar kituose organizaciniuose ir administraciniuose dokumentuose, ir nuo nurodytam padaliniui suteiktų įgaliojimų. Šiuo atveju darbo vieta laikoma stacionaria, jei ji sukurta ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui.

Taigi Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas išskiria kitą atskiro juridinio asmens padalinio tipą, kuris skiriasi nuo filialo ir atstovybės.

Skirtumas tarp filialų ir atstovybių nuo kitų atskirų padalinių. Pagrindinė atskiro įrenginio savybė

Nustatėme, kad filialai ir atstovybės turi nemažai požymių, išskiriančių juos ne tik iš juridinių asmenų, bet ir iš kitų atskirų padalinių, būtent:

1. vieta už organizacijos buveinės ribų;
2. nuosavybės perdavimas juos sukūrusios organizacijos;
3. informacijos apie juos prieinamumas juridinio asmens steigimo dokumentuose ir Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre;
4. atskiro dokumento (Taisyklės), tinkamai patvirtinto, kurio pagrindu jie veikia, buvimas;
5. jų vadovų paskyrimas kompetentingo organizacijos organo ir jų įgaliojimų vykdymas remiantis organizacijos išduotu įgaliojimu;
6. visų organizacijos ar jos dalies funkcijų įgyvendinimas (filialui);
7. atstovaujantys organizacijos interesams ir užtikrinantys jų apsaugą (atstovybėms).

Be to, teisminės institucijos remiasi tuo, kad tam, kad atskirą struktūrinį padalinį būtų galima kvalifikuoti kaip filialą ar atstovybę, turi būti atsižvelgiama į visas 2 str. 55 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas (Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2007 m. liepos 4 d. nutarimas N KA-A41/5937-07-P). O bent vieno iš jų nebuvimas reiškia, kad toks juridinio asmens padalinys negali būti pripažintas filialu ar atstovybe.

Remiantis jų apibrėžimu, pateiktu Rusijos Federacijos mokesčių kodekse, mokesčių tikslais apibūdinamas atskiras skyrius šiuos požymius: darbo vietų, kurios yra stacionarios, įrengtos, sukurtos ne pačios organizacijos buveinėje ilgiau nei mėnesį, buvimas, kuriose vykdoma šios organizacijos veikla.

Darbo vietų buvimas yra esminis bet kurio atskiro struktūrinio padalinio požymis, leidžiantis nustatyti, ar organizacija privalo ją registruoti. Panaši išvada pateikta 2007 m. gegužės 4 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos rašte. N 03-02-07/1-214: „Pagal nurodytų Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 straipsnio 2 dalies nuostatų, kartu su 16, 20, 22 ir 209 straipsniais, reikšmę. Darbo kodeksas Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas), išplaukia, kad pagrindinis atskiro organizacijos padalinio bruožas yra šios organizacijos veiklos vykdymas Rusijos Federacijoje už jos buvimo vietos ribų per stacionarią darbo vietą, įrengtą Rusijos Federacijos darbo kodekso 209 straipsnis apibrėžia darbo vietą kaip vietą, kurioje darbuotojas turi būti arba kur jis turi atvykti dėl jo darbo ir kurią tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbuotojas. darbdavys, remdamasis šia norma, Rusijos Federacijos finansų ministerijos Mokesčių ir muitų tarifų politikos departamentas savo raštuose ne kartą nurodė, kad jei organizacija savo darbuotojams nėra sukūrusi bent vienos stacionarios darbo vietos, kuri yra tiesiogiai arba netiesiogiai kontroliuojant šią organizaciją, nėra pagrindo šios organizacijos mokestinei registracijai veiklos vietoje (žr. 2005 m. rugpjūčio 5 d. raštą N 03-02-07/1-211 ir 2006 m. rugpjūčio 8 d. N raštą 03-02-07/1-212).

Atskirų padalinių apmokestinimas

Svarbūs tampa filialų, atstovybių ir kitų atskirų juridinio asmens struktūrinių padalinių skirtumai praktinę reikšmę pačios organizacijos mokesčių tikslais.

Faktas yra tas, kad pagal pastraipas. 1 punkto 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.13 straipsniu, organizacijos, turinčios filialus, neturi teisės taikyti supaprastintos mokesčių sistemos. Tačiau šis draudimas netaikomas kitiems atskiriems padaliniams (įskaitant atstovybes nuo 2015 m.), įsteigtiems laikantis mokesčių teisės aktų. Todėl mokesčių mokėtojas, suinteresuotas turėti teisę taikyti supaprastintą apmokestinimo sistemą, kurdamas struktūrinį padalinį turėtų nepamiršti šios taisyklės.

Pastebėtina, kad nepaisant matomų ženklų, filialo, o ne atskiro padalinio įkūrimo faktą, mokesčių mokėtojai sugebėjo užginčyti teisme, gindami savo teisę taikyti norimą „supaprastinimą“. Nagrinėdami tokias bylas, teismai vadovavosi šiais dalykais.

Norint taikyti supaprastintos apmokestinimo sistemos taisykles, neužtenka vien tik popieriuje įtvirtinti sprendimą steigti filialą ar atstovybę. Bendrovė turi imtis konkrečių faktinių veiksmų, skirtų veiklai vykdyti per savo filialą ar atstovybę. Pavyzdžiui, vienu atveju teismas pastebėjo, kad įmonė nepatvirtino filialo nuostatų, nepaskyrė jo direktoriaus, filialui nebuvo perduotas turtas, nebuvo įrengta nei viena darbo vieta jo funkcionavimui, o įmonė tai padarė. neregistruoti apmokestinimo filialo vietoje. Patalpos filialui įsikurti Bendrovės steigimo dokumentų prieduose nurodytu adresu nebuvo perduotos įmonei savininkui naudotis, taip pat nebuvo sudaryta nuomos sutartis.

Be to, teismas paaiškino, kad iš punktų nuostatų. 1 punkto 3 str. Iš Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.12 straipsnio matyti, kad teisė taikyti supaprastintą apmokestinimo sistemą nesuteikiama tik toms organizacijoms, kurios iš tikrųjų turi atskirus padalinius, turinčius visas filialo funkcijas ir suformuotus pagal civilinių įstatymų reikalavimus. . Šiuo atveju įmonės steigimo dokumentuose nurodytas padalinys realiai neegzistuoja, todėl įmonė negali būti laikoma turinčia filialą. Steigimo dokumentų pakeitimų dėl filialo steigimo įvedimas tuo atveju, kai filialas faktiškai nėra įsteigtas, pats savaime negali rodyti, kad bendrovė neatitiko punktuose nustatytų reikalavimų. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.12 straipsnio 1 dalis (Sprendimas Arbitražo teismas Kemerovo sritis 2017 m. lapkričio 3 d. byloje Nr. A27-16080/2017).

Kitoje byloje teismas padarė išvadą, kad bendrovės sukurtas atskiras padalinys iš esmės neturi Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnyje apibrėžtų filialo požymių, nes neatstovauja įmonės interesams. , bendrovės steigėjai nesuteikė jai šiame straipsnyje numatytų funkcijų ir įgaliojimų.

Be to, kad nėra pagrindo prarasti teisę naudotis supaprastinta apmokestinimo sistema, atskiri padaliniai, skirtingai nei filialai, turi dar vieną pranašumą. Tai slypi tuo, kad įregistruoti atskirą padalinį yra daug paprasčiau nei filialą ar atstovybę. Pirma, tam nereikia vykdyti atitinkamo sprendimo. Antra, nereikia įvesti informacijos apie atskirą padalijimą į steigimo dokumentus ir į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. Pakanka tik užsiregistruoti mokesčių tikslais pagal str. 83 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas. Ši išimtis tampa ypač aktuali tuo atveju, kai per trumpą laiką pakaitomis sukuriami keli atskiri padaliniai, leidžiantys sutaupyti tiek laiko, skirto registravimo institucijai atlikti valstybinei funkcijai, tiek valstybės pareigai. Ypač tuose regionuose, kur duomenų apie filialų ir atstovybių steigimą pagal naujas taisykles perdavimo mechanizmas dar nėra parengtas ir tai vyksta ilgai delsiant.

Bet kokiu atveju, net nepaisant viso organizacinio atskiro padalinio projektavimo ir veikimo paprastumo, nepamirškite, kad šiuolaikiniai verslo papročiai diktuoja galiojančias verslo taisykles ir reikalauja, kad jo dalyviai teisiškai įformintų verslo santykių kūrimo formą.

Žymos: ,

Skirtingai nei verslininkams, įstatymų leidėjas leidžia juridiniams asmenims atidaryti savo atskirus padalinius (SU), kurie gali būti kelių rūšių. Dažniausiai atidaromi filialai ar atstovybės, rečiau paprasti OP. Kiekvienas iš jų turi panašių savybių, bet tuo pačiu ir skirtumų.

Struktūrinių padalinių kūrimo tikslas – plėsti verslą, didinti pardavimų apimtis, atidaryti mažmeninės prekybos vietas ar parduotuves, pritraukti vartotojus ir galiausiai gauti pelną. Dažnai, priklausomai nuo užduočių, kurias įmonės steigėjas ar direktorius iškelia sau, jis atidaro įvairių tipų OP skirtinguose šalies regionuose arba vienoje vietovėje.

Iš pradžių įmonės vadovybė turi išsiaiškinti, kas yra kiekviena iš VP, kokius įgaliojimus jai galima suteikti, kaip ją registruoti ir mokėti mokesčius ateityje? Jei įmonėje, pavyzdžiui, nuotoliniu būdu iš pagrindinės buveinės reikia įkurdinti tik vieną darbuotoją, kokiam padaliniui reikėtų priskirti šį struktūrinį padalinį? Pagal Mokesčių kodekso str. 11 mokesčių tikslais įstatymų leidėjas EP pripažįsta bet kurį padalinį, kuriame įrengtos stacionarios darbo vietos, galinčios veikti ilgiau nei mėnesį.

Stacionarios darbovietės sampratą įstatymų leidėjas nustato Darbo kodekse, 2 str. 209. Jame nurodyta, kad tai turi kontroliuoti darbdavys. Tam jo santykiai su darbuotojais turi būti reguliuojami susitarimu (darbo, civilinio ir kt.). Tiesą sakant, VP su stacionariais darbais gali atsirasti, jei įmonė užmezga darbo santykius su asmeniu. veidas.

Neleidžiama sudaryti kitų sutarčių, pavyzdžiui, dėl darbų atlikimo ar paslaugų teikimo. Antra skiriamasis ženklas OP yra jo teritorinis atstumas nuo pagrindinės buveinės vietos, t. y. ji turi būti kitu adresu. Padalinys pripažįstamas atskiru, neatsižvelgiant į tai, ar informacija apie jį pateikiama įmonės įstatuose ar kituose vidaus dokumentuose.

Sąvokų ir tipų apžvalga

Teisinėje asmenys gali atidaryti vieną ar daugiau OP su darbo vietomis.

Savo ruožtu jie skirstomi į:

• šakos;
• atstovybės;
• paprastas (įprastas) OP.

Bet kuri iš OP galės visiškai veikti, kai tik jos vietoje bus sukurtos darbo vietos. Įstatymų leidėjas pateikia įvairias nuorodas į šią sąvoką reglamentas Mokesčių, darbo ir civiliniai kodeksai.

Taip pat laikoma, kad turtas, esantis geografiškai atokiame EP, priklauso pačiai įmonei, nepaisant to, kaip buvo įformintas jo atidarymo faktas. Pagrindinė įmonė veiklą organizuoja per savo struktūrinį padalinį.

Skirtumas tarp filialo ir atskiro įprastos ar atstovybės padalinio yra vykdomos funkcijos ir įgaliojimai:

• filialas turės atlikti visas pagrindinės įmonės ar jų dalies funkcijas, įskaitant ir reprezentacines;
• atstovybė yra atsakinga už atstovavimą įmonės interesams ir jų gynimą;
• įprastas OP yra papildomas darbo kompleksas, kuris niekuo nesiskiria nuo tų, kurie yra pagrindinėje įmonės buveinėje.

Nė viena iš OP rūšių negali būti atskiras juridinis asmuo, o yra sukurtas veiklai vykdyti pagrindinės įmonės, t.y. jos kūrėjo, vardu. VP turi veikti remdamasi valdžia, kurią patvirtins vadovybė.

Įprasta (paprasta) OP negali išlaikyti atskiro balanso lapas, bet filialai ar atstovybės gali. Todėl turtas, kurį įmonė skirs struktūriniam padaliniui pareigoms atlikti, apskaitomas skirtingai – pagrindiniame arba jo VP.

Institucija, steigiamaisiais dokumentais įgaliota valdyti filialą (atstovybę), paskiria konkretų asmenį, kuris turi veikti pagal įgaliojimą. Vadovo veiksmai negali būti grindžiami tik Filialo ar atstovybės nuostatuose ar steigimo dokumentuose nustatytais nurodymais. Kai įmonė atidaro filialą ar atstovybę, informaciją apie šią VP ji privalo įtraukti į savo steigimo dokumentus.

Norėdami sukurti nuotolinio darbo kompleksą, vadinamą „paprastu OP“, jums reikia:

• įmonės vadovas duoti įsakymą dėl jos sukūrimo;
• atlikti Nuostatų ar Taisyklių pakeitimus darbo reglamentus pagrindinė įmonė, t.y. į vietinius dokumentus.

Jei legalu žmogus nusprendžia 2019 metais sukurti paprastą OP, jam nereikia kviesti darbuotojo į vadovaujančias pareigas, atidaryti atskirą sąskaitą banke ir suteikti skyriui įgaliojimus samdyti darbuotojus.

Buityje užtenka norminius dokumentus nurodykite OP adresą ir atlikite kitus pakeitimus. Sprendimas steigti filialą ar atstovybę priimamas dalyviams ar steigėjams balsuojant, privalomai įrašant į steigimo dokumentus. Vadovauti paskiriamas atskiras asmuo. Kitos problemos išspręstos m individualiai kiekvienu atskiru atveju.

Specifika ir savybės

Bet kuris iš šių struktūrinių padalinių yra filialas (atstovybė), paprastas VP turi:

• būti kitu adresu nei pagrindinė įmonė;
• turėti bent 1 stacionarią darbo vietą, galinčią veikti ilgiau nei 1 kalendorinį mėnesį;
• turėti bent vieną darbuotoją darbui;
• kontroliuoja ją atidariusi įmonė.

Be pagrindinių bruožų, įvairios OP turi ir išskirtinių, kurie siejami ne tik su funkcijų ir pareigų vykdymu, reikalavimais atidarymui, bet ir su registracija. Pavyzdžiui, atidarydama atskirai įrengtą darbo vietų kompleksą, įmonė turi jį registruoti mokesčių inspekcijoje, bet ne nebiudžetinėmis lėšomis, taip pat neturėtų įvesti informacijos apie jo sukūrimą.

Mokesčių kodekse šie reikalavimai filialams (atstovybėms) yra privalomi. Priklausomai nuo atidarytos OP tipo, mokesčių inspekcijai užpildoma speciali forma su informacija.

Labiausiai paplitusi OP forma yra filialas, kuriam gali būti patikėtos visos pagrindinės įmonės funkcijos, vaidmenys ir veikla, o tai labai patogu plėtoti verslą, nepaisant sudėtingesnio jo atidarymo proceso.

Kriterijai	Filialas	Atstovavimas	Paprastas OP
Funkcinės pareigos	Visiškai arba iš dalies atlieka pagrindinės įmonės funkcijas, tačiau gali prisiimti reprezentacines funkcijas	Gina ir atstovauja ją atidariusios įmonės interesus	Darbuotojai, pasamdyti dirbti nuotolinėse stacionariose darbo vietose, atlieka įmonės veiklai būdingas funkcijas
komercine veikla	Gali būti priimtas įgaliotos institucijos sprendimu	Atstovybė negali verstis komercine veikla	Teikiama tik veikla pagal darbo santykius tarp įmonės ir samdomų darbuotojų
Pranešimas mokesčių inspekcijai dėl atidarymo	Nereikalinga		Pranešimas turi būti pateiktas per vieną mėnesį nuo atidarymo
Registracija Nacionalinės Asamblėjos teritoriniame skyriuje	Informacija įvedama į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą, OP registruojama mokesčių tikslais		Duomenys apie darbų rinkinį neįvedami į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą
Kurios institucijos sprendimu jis atidaromas?	Visuotiniame akcininkų susirinkime sprendimus priima steigėjai (bendrovės savininkai) arba dalyvių valdyba, apie tai įrašoma protokole ir kituose steigimo dokumentuose. Administracinis dokumentas – kelių balsavimo teisę turinčių asmenų sprendimas		Sprendimą priima įmonės vykdomasis organas, dažniausiai vadovas. Vykdomasis dokumentas yra jo įsakymas
Apskaita	Įgaliotosios institucijos nuožiūra gali būti naudojamos abi formos: bendros arba atskiros		Neįsijungia ir neturi atskiro balanso
Atskiros einamosios sąskaitos atidarymas	Leidžiama, gali atidaryti ir atlikti mokėjimus.		Negalima atidaryti sąskaitų atskirai nuo pagrindinės įmonės

Filialas (atstovybė) yra labiau panašus į pagrindinę įmonę, o ne į paprastą VP, pastaroji yra labai ribota savo teisėmis ir iš tikrųjų yra atskira vykdomoji struktūra.

Pagrindinis dokumentas, kurio pagrindu turi veikti kuri nors iš VP, yra darbo tvarkos nuostatai arba taisyklės. Tuo pačiu metu chartijos kopija turi būti perduota mokesčių inspekcijai filialo vietoje (atstovybėje to nereikia daryti naudojant paprastą OP).

Pagrindiniai filialo ir atskiro padalinio skirtumai

Nepaisant daugybės skirtumų tarp įvairių tipų OP, jie bendras bruožas yra priklausomybė nuo pagrindinės įmonės. Jai priklauso ne tik jos sąskaitose esantis turtas ir lėšos, bet ir tikslai bei uždaviniai, kuriuos ji kelia savo struktūriniam padaliniui. Pagrindiniai skirtumai: atidarymo dokumentavimas, verslo operacijų vykdymas, apskaitų tvarkymas ir ataskaitų generavimas.

Lentelė gali aiškiai parodyti tai:

OP tipas	Filialas	Atstovavimas	Paprastas OP
Užduotys, kurias įmonė kelia EP	Visi arba kai kurie	Tik atstovauti ir ginti jo interesus	Priklausomai nuo organizacijos poreikių
Nepriklausomybės statusas	Nėra
Įrašas įmonės įstatuose apie atidarymą ir veiklą	Reikalingas		Nereikia
HD valdymas	Vykdoma per lyderį		Atliekama per pagrindinę įmonės buveinę ir atsakingą darbuotoją
Teisinei veiklai vykdyti reikalingi dokumentai	Sukūrimo ir veikimo tvarkos taisyklės arba taisyklės su privalomu informacijos apie juos įtraukimu į chartiją		Įmonės vidiniai vietiniai dokumentai
Vadovo paskyrimas	Reikalingas, veikia pagal įgaliojimą	Įmonės vadovybės nuožiūra	Nereikalaujama, už VP darbą atsakingas asmuo veikia remiantis darbo aprašymas
Galimybė turėti atskirą einamąją sąskaitą	Yra	Galite atidaryti, bet dažniausiai ne.	Nepasiekiamas
Veiklos vedimas	Bet kuri vieta, be apribojimų, OP vietoje		Tik darbo vietų komplekse, t.y. paprastos OP vietoje
Galimybė gauti licencijas duomenų saugojimui	Reikia gauti	Turi būti gauta, bet ne visus galima išduoti	Nereikia imti, dirba pagal įmonei išduotas licencijas (pakanka kopijų)

Kiti paaiškinimai

Svarbus momentas vykdant legalią VP veiklą yra registracija mokesčių ir įmokų apskaitos ir pervedimo reguliavimo institucijose. Praktikoje dažnai paaiškėja, kad atvira OP neveikia taip, kaip planavo įmonė, todėl daug niuansų reikia numatyti iš anksto.

Registracija ir registracija

Būtina užsiregistruoti Mokesčių tarnybos teritoriniame skyriuje bet kurios OP vietoje. Jei VP yra tam skirtame balanse, jis turės pateikti ataskaitas ateityje.

Pranešimas apie paprasto OP atidarymą mokesčių inspekcijai turi būti pateiktas per mėnesį. Dokumentai apie filialą (atstovybę) pateikiami nedelsiant po to, kai įgaliota institucija priima sprendimą atidaryti ir jį įrašo.

Teritorinei įstaigai, kurioje įregistruota pagrindinė įmonė mokesčių tikslais, turite pateikti prašymą steigti filialą (atstovybę), taip pat patvirtintas kopijas:

• steigėjų ar dalyvių susirinkimo protokolas;
• Filialo (atstovybės) nuostatai;
• įmonės įstatai su įrašais apie naujos struktūros formavimą, nurodant jos pavadinimą ir vietą;
• paskirto vadovo įgaliojimai;
• kiti pagal pageidavimą.

Mokesčių tarnyba per 5 dienas privalo atlikti Vieningo valstybės juridinių asmenų registro pakeitimus ir savo duomenų bazėse įregistruoti informaciją apie naują įmonės struktūrinį padalinį. Po registracijos įmonė gaus pranešimą apie įstatų pakeitimus, Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašą, patvirtintą.

Visa reikalinga informacija apie nauja struktūra mokesčių inspekcija išsiųs Mokesčių tarnybos teritoriniam filialo (atstovybės) buvimo vietos padaliniui, kuriame jis bus įregistruotas. Jei OP ir toliau tvarkys atskirą balansą, tada ataskaitas ir mokesčius turėsite teikti filialo (atstovybės) buvimo vietoje. Taip pat naujas struktūrinis vienetas priskiriami atskiri Goskomstat kodai.

Jei vienoje teritorijoje, kuri priklauso skirtingų Nacionalinės Asamblėjos skyrių jurisdikcijai, toje pačioje savivaldybėje atidaromos kelios VP, galite pasirinkti vieną iš jų registruoti.

Pagrindinė įmonė turi pranešti apie bet kokius atviros veiklos pokyčius per 3 dienas, priešingu atveju vadovui bus taikomos nuobaudos. Atidarius paprastą OP, mokesčių inspekcijai tik pranešama, kad tokiu ir tokiu adresu nuotoliniu būdu kuriamas vietų kompleksas, kurio darbą kontroliuos pagrindinė organizacija.

Kai daroma prielaida, kad VP atsidarys einamąją sąskaitą, savarankiškai išlaikys balansą, kaups ir mokės atlyginimus darbuotojams, tai reiškia pareigą teikti ataskaitas Pensijų fondui ir Sodrai, kitiems biudžetiniams ir nebiudžetiniams fondams. Filialas, o kai kuriais atvejais ir atstovybė, turės užsiregistruoti fonduose per mėnesį nuo atidarymo datos. Visi Reikalingi dokumentai Prieš pristatymą juos patvirtina notaras.

Pensijų fondo teritoriniam skyriui filialo (atstovybės) buveinėje pateikiama:

• informacija apie registraciją mokesčių tarnyboje;
• pranešimas apie pagrindinės įmonės įregistravimą Pensijų fonde;
• banko patvirtinimas apie atidarytą einamąją sąskaitą;
• registracijos paraiška;
• kiti pagal pageidavimą.

Kartu su registracijos paraiška ir Rosstat laišku pateikiama informacija apie:

• valstybinė pagrindinės įmonės registracija mokesčių ir socialinio draudimo fonde;
• registracija Valstybinėje mokesčių tarnyboje;
• steigėjų susirinkimo sprendimas atidaryti OP;
• einamosios sąskaitos prieinamumas.

Lyginamosios charakteristikos

PM rūšių sąvokos Mokesčių kodekse nėra, nes apmokestinimui svarbus pats padalinio atidarymo ir eksploatavimo faktas, o ne įmonės jam priskirti įgaliojimai. Civilinis kodeksas numato skirtumus tarp VP str. 55, kur nurodyta funkcinis tikslas kiekvienas iš jų. Jeigu, pavyzdžiui, atstovybė derasi su civilinių sandorių dalyviais dėl sandorių sudarymo prieš ir po, tačiau ji, kaip ir filialas, negali savarankiškai atstovauti įmonės interesų teisme.

Filialas tiesiogiai sudaro sandorius, derasi įmonės vardu, atlieka veiksmus sutartiniams santykiams vykdyti, gali vykdyti bet kokią veiklą, kuria užsiima juridinis asmuo. veidas.

Kalbant apie paprastą OP, galime pasakyti, kad iš tikrųjų tai yra priedas prie tų darbų, kuriuos įmonė jau organizuoja pagrindinėje vietoje. Visos individualios VP negali būti savarankiški apyvartos dalyviai, o tik juridinio asmens vardu užmezga darbo, civilinius, mokesčių ir kitus santykius. veidai. Todėl ją atidariusi įmonė prisiima atsakomybę už bet kurios VP veiklą.

Pavyzdžiui, skirtumas tarp filialo ir atskiro padalinio yra tas, kad pirmasis gali pateikti ieškinį įmonės vardu, tačiau kartu turi būti pateiktas vadovo įgaliojimas, patvirtinantis jo įgaliojimus. Paprastas OP net to negali padaryti, o vadovo jis visai neturi. Nė viena iš VP negali būti apmokestinama atskirai nuo pagrindinės įmonės, nepaisant jos veiksmų, prieštaraujančių įstatymui.

EP teritorinė izoliacija, apie kurią kalba Civilinis kodeksas, reiškia buvimą kitame Rusijos Federacijos subjekte, ty priklausymą kitam Rusijos Federacijos subjektui. savivaldybė, o ne kito buvimas pašto adresas. Tačiau praktiškai SB vadovaujasi NC ir neprisijungia ypatingą reikšmę Todėl pagal šią koncepciją OP leidžiama atidaryti bet kurioje vietoje, išskyrus pagrindinės įmonės vietą, net, pavyzdžiui, kaimyniniame name ar įėjime.

Jeigu filialo (atstovybės) vadovas veikia pagal įgaliojimą, tai už paprasto OP darbą pagal pareigybės aprašymą atsako asmuo. Pirmuosius skiria įmonės steigėjai, o antrąjį generalinis direktorius. Filialo darbą reglamentuoja atskiras reglamentas, o darboviečių komplekso – vidaus vietos aktai.

Svarbūs veiksniai

Įstatymų leidėjas nenumato valstybinės registracijos jokiai VP, tik pagrindinė įmonė jai suteikiamas juridinio asmens statusas. Filialai (atstovybės) gali turėti arba neturėti dedikuoto balanso, ko negalima pasakyti apie įprastas VP. Jie visiškai netvarko apskaitos, neteikia ataskaitų, nemoka mokesčių ir rinkliavų, nemoka atlyginimų. Pagrindinis biuras visa tai daro už juos.

Visas lėšas ir turtą veiklai organizuoti VP gauna iš pagrindinės įmonės. Jei filialas neturi tam skirto balanso, tada apskaita netvarkoma, o tai reiškia, kad ji tiesiog perkeliama į pagrindinį biurą, kur yra tvarkoma. Visas filialo gaminamas finansinis turtas bus apskaitomas pagrindinėje įmonėje, tačiau atskirose balanso sąskaitose.

Kai filialas turi atsiskaitomąją sąskaitą ir veda atskirą buhalterinę apskaitą, sudaro balansą, o tai reiškia, kad savarankiškai tvarko pirminius dokumentus, skaičiuoja darbo užmokestį, mokesčius, įmokas, teikia ataskaitas ir pan. Įmonių vadovams svarbu atsiminti, nepaisant tai, kad atokaus darbuotojų vietų komplekso atidarymas suponuoja jo veiklos pradžią po kurio laiko, apie tai būtina pranešti jo buvimo vietos NS per mėnesį nuo atidarymo momento.

Priešingu atveju, kai pradės veikti paprastas OP, vis tiek turėsite apie tai pranešti Mokesčių tarnybai registracijai, tačiau sumokėjus baudą. Bet kuri OP privalo atlikti. Pagrindinė įmonė dygs lapus visoms VP kasos knygos atskirai.

Ką geriau pasirinkti

Svarbus apmokestinimo aspektas yra draudimas pagrindinei įmonei taikyti supaprastintą mokesčių sistemą, jei ji turi filialą ar atstovybę, o tai netaikoma paprastų VP organizavimui. Todėl mokesčių mokėtojas, norintis pereiti prie supaprastintos mokesčių sistemos, turėtų atsižvelgti į tai, kad jam geriau atidaryti nuotolines darbo vietas nei filialą (atstovybę).

Paprastą OP taip pat lengviau užregistruoti mokesčių inspekcijoje, nes nereikia įvesti informacijos į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą, todėl siunčiamas tik pranešimas apie jo atidarymą. Įprastoje OP nėra reikalavimo tvarkyti buhalterinę apskaitą, tai reiškia samdyti buhalterį. Šiuo atžvilgiu darbo vietos kompleksas turi didelį pranašumą.

Tačiau tokia OP yra ribota savo galiomis, todėl ne visas problemas įmonė gali išspręsti per ją. Reikia rinktis tarp filialo ir darbo vietų komplekso organizavimo pagal struktūriniam padaliniui keliamus tikslus, o funkcines pareigas, kuria planuojama apdovanoti.

Juridinių asmenų filialai ir atstovybėsasmenųleisti pastariesiems vienu metu veikti keliuose šalies regionuose, o likti registruotais pagrindiniu adresu. Šių organizacijų elementų panašumai ir skirtumai aprašyti mūsų medžiagoje.

Atstovybė, filialas ar atskiras padalinys – koks skirtumas?

Juridinio asmens filialas ir atstovybė (toliau – ir FIP) 10 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnis juos vadina atskirais vienetais. Taigi pagrindinis skirtumas tarp atskiro padalinio ir filialo ar atstovybės yra tas, kad antrasis ir trečiasis yra tik ypatingi pirmojo atvejai, t.y., „atskiro padalinio“ sąvoka čia yra bendra (bendrinė).

Rusijos Federacijos civiliniame kodekse ši sąvoka neatskleidžiama, tačiau mokesčių teisės aktai nustato, kad bet koks padalinys, geografiškai atskirtas nuo organizacijos ir turintis bent 1 stacionarią darbo vietą, pripažįstamas atskiru. Be to, atskiras padalinys nebūtinai yra atstovybė ar filialas, verslo subjektai dažnai sukuria kitų formų padalinius:

• biurai;
• skyriai;
• taškų;
• centrai;
• stotys ir kt.

Šiuo klausimu anksčiau pasisakė ir Rusijos mokesčių ministerija (dabar – Federalinė mokesčių tarnyba), nustatydama, kad kiekvienas atskiras padalinys, nepaisant jo pavadinimo, yra filialas arba atstovybė, jei atitinka 19 str. 55 Rusijos Federacijos civilinio kodekso (žr. 1999-02-03 raštą „Dėl apmokėjimo pagal filialus...“ Nr. VG-6-18/151@).

Tačiau taip pat yra praktika, kad padaliniai yra izoliuoti ne tik ir ne tiek nuo pačios organizacijos, kiek nuo konkrečių juridinių asmenų filialų ir atstovybių. Pavyzdžiui, pagal šią schemą sėkmingai veikia papildomi bankinių organizacijų filialai. Taigi, vadovaujamasi principu Civilinė teisė„kas nedraudžiama, tas leidžiama“, galima pripažinti ne tik FI, bet ir kitų skyrių kūrimo teisėtumą. Kartu nereikia pamiršti, kad mokesčių teisės aktais siekiama visai kitų tikslų nei civiliniais, todėl tokių padalinių buvimas organizacijoje svarbus tik mokesčių teisės aktų požiūriu.

Kuo panašūs filialai ir atstovybės?

Norėdami tiksliau suprasti FIP skirtumus, pirmiausia apsvarstykime jų bendrus bruožus.

Jau buvo minėta, kad juridinio asmens filialai ir atstovybės yra teritoriškai atskirtos nuo pagrindinės organizacijos. Rusijos Federacijos civilinis kodeksas paaiškina šią savybę, nurodydamas, kad padalinys turi būti už organizacijos buvimo vietos ribų. Šis patikslinimas daro prielaidą, kad teritorija, kurioje yra filialas ar atstovybė, yra kitos mokesčių institucijos jurisdikcijai, t. y. ne ta, kurioje registruota organizacija.

Be to, kas nurodyta, filialai ar atskiri padaliniai - atstovybės turi daugybę kitų bendrų bruožų:

1. Bent vienas bendras tikslas – atstovauti įmonės interesams (filialas, vykdydamas įmonės funkcijas, vienaip ar kitaip atstovauja jos interesams).
2. Jos nepripažįstamos kaip nepriklausomos organizacijos.
3. FIP suteikiamas jų funkcionavimui reikalingas turtas, kuris priklauso pagrindinei organizacijai.
4. Juridinių asmenų filialų ir atstovybių veikla vykdoma remiantis apie juos reglamentuotais nuostatais, kuriuose nurodomi jų tikslai, kompetencija, struktūra, valdymo organai, likvidavimo tvarka ir kt.
5. Asmenys, einantys privačių verslininkų vadovaujamas pareigas, veikia tik remdamiesi motininių organizacijų išduotais įgaliojimais.

Ar chartijoje privaloma nurodyti filialus ir atstovybes?

Ankstesnė str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnyje buvo nustatytas reikalavimas į organizacijos įstatus privalomai įtraukti informaciją apie juridinių asmenų filialus ir atstovybes. Nuo 2014-01-09 tokio reikalavimo nėra, tik nurodoma, kad tokia informacija yra įtraukta į Vieningą valstybės juridinių asmenų registrą (kuris atitinka įstatymo „Dėl. Juridinių asmenų valstybinė registracija...“ 2001-08-08 Nr. 129-FZ). Informacija apie atskirus padalinius, išskyrus privačias įmones, į nurodytą registrą neįtraukta.

Iš to, kas išdėstyta, darytina išvada, kad uždarant filialą ar atstovybę, kuri nenurodyta įstatuose, jums nebereikia keisti įstatų, todėl už tai mokėti valstybės rinkliavą. Pakanka tik pakeisti informaciją registre, dėl kurios reikia užpildyti ir pateikti mokesčių administratoriui prašymą forma Nr. P14001 (patvirtinta, kaip ir forma Nr. P13001, Federalinės mokesčių tarnybos sausio mėn. 25, 2012 Nr. ММВ-7-6/25@).

Tiesa, praktikoje tai kol kas neįmanoma, nes forma Nr. P14001 vis dar nėra suderinta su Rusijos Federacijos civilinio kodekso naujovėmis (joje nėra tokios registro pakeitimų priežasties kaip likviduoti privati ​​įmonė). Šiuo atžvilgiu organizacijos yra priverstos naudoti formą Nr. P13001, kol nebus atlikti atitinkami pakeitimai (Federalinės mokesčių tarnybos 2015-06-03 laiškas Nr. SA-4-14/3666@).

Atstovybės ir jų skirtumai nuo filialų

Skirtumas tarp atstovybių ir juridinių asmenų filialų aiškiausiai išreiškiamas joms tenkančių užduočių pobūdžiu. Pirmųjų paskirtis – atstovauti bendrovės interesams, taip pat jų apsauga, kuri išreiškiama tokiems padaliniams suteikiamais įgaliojimais.

Taigi, organizacijos vardu atstovybės vadovas (ir/ar kitas jo darbuotojas):

• ieško sandorio šalių (tiekėjų, pirkėjų ir kt.);
• sudaro sandorius;
• priima skundus;
• surašo ir teikia ieškinio pareiškimus ir kt.

Taigi šio padalinio darbuotojai tik atstovauja organizacijai santykiuose su trečiosiomis šalimis – čia ir ribojamos jos galios. Atstovybė tiesiogiai nedalyvauja ekonominė veikla, t.y., paslaugų neteikia, darbų neatlieka, prekių negamina.

Kokia yra filialų paskirtis, kuo dar jie skiriasi nuo atstovybių?

Filialas skirtas visiškai arba iš dalies vykdyti pagrindinės organizacijos funkcijas. Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, išskyrus str. 55, niekur kitur neužsimenama apie juridinio asmens funkcijas. Logiška manyti, kad kalbame apie veiklos rūšis, kurias vykdo organizacija ir kurios yra įrašytos į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. Tuo pačiu visai nebūtina, kad pagrindinė organizacija praktikoje vykdytų vienokią ar kitokią filialo vykdomą veiklą, svarbiausia, kad ji turėtų teisę ja užsiimti.

Pavyzdžiui, Zelenograde esanti gamykla turi teisę užsiimti tokia veikla kaip popieriaus ir kartono gamyba, tačiau iš tikrųjų tik gamina popierių. Kartono gamyba vykdoma šios gamyklos padalinyje Jekaterinburge. Tuo pat metu atstovybė Maskvoje ieško klientų ir sudaro su jais sutartis tiek dėl popieriaus, tiek dėl kartono tiekimo.

SVARBU! Paprastai filialas priskiriamas atskiram balansui, organizacija jam atidaro atskirą einamąją sąskaitą ir, jei pageidaujama, užsako antspaudą. Atstovybės atidarymas nereikalauja šių veiksmų.

Be to, filialas visada atlieka atstovybės funkcijas (žr. Šiaurės Vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2003 m. spalio 30 d. nutarimą Nr. A42-969/03-23).

Apibendrinkime. Atskiras padalinys ir filialas (atstovybė) yra susiję kaip bendrasis ir privatus. Šiuo atveju atstovybė reikalinga tik tam, kad atstovautų organizacijos interesams konkrečioje vietovėje, o filialas skirtas visai ar daliai įstatuose numatytai įmonės veiklai vykdyti.