Et udvalg af de vigtigste dokumenter efter anmodning Krav til kasselokalet(lovgivningsretsakter, formularer, artikler, eksperthøringer og meget mere).

Regulerende handlinger

Direktiv fra Bank of Russia af 11. marts 2014 N 3210-U
(som ændret den 19. juni 2017)
"Om proceduren for udførelse af kontanttransaktioner af juridiske enheder og den forenklede procedure for udførelse af kontanttransaktioner individuelle iværksættere og små virksomheder"
(Registreret hos Ruslands justitsministerium den 23. maj 2014 N 32404) 7. Foranstaltninger til at sikre sikkerheden af ​​kontanter under kontanttransaktioner, opbevaring, transport, proceduren og tidspunktet for kontrol af den faktiske tilgængelighed af kontanter bestemmes af en juridisk enhed eller en individuel iværksætter.

LOKALEKRAV. KASSERUM

Artikler, kommentarer, svar på spørgsmål: Krav til kasselokalet

Åbn dokumentet i dit ConsultantPlus-system:
Administrationen har i brev af 17. februar 2004 N 01-22/119 forklaret det videnskabelige forskningsinstitut samfund " Højteknologi"at grundlaget for godtgørelse af omkostninger til reparation af lejede lokaler i overensstemmelse med reglerne om proceduren for leasing kommunal ejendom Izhevsk mangler (bd. 1, s. 148). Hertil kommer, at ansøgeren i strid med bestemmelserne i art. 65 Voldgiftsprocedurekodeks Den Russiske Føderation Der er ikke givet et skøn for reparationer (kapitel 37 Civil Code Russisk Føderation), i mangel af hvilke kopier af salg og kontantkvitteringer indsendt af virksomhedens Research Institute of High Technologies ikke opfylder kravene fastsat i art. 67 i Den Russiske Føderations voldgiftsprocedure..."

Åbn dokumentet i dit ConsultantPlus-system:
Under hensyntagen til bestemmelserne Føderal lov dateret 21. november 1996 N 129-FZ "Om regnskabsføring", i kraft på tidspunktet for underskrivelsen af ​​aftalen, føderal lov af 10. juli 2002 N 86-FZ "Om Den Russiske Føderations centralbank (Ruslands Bank)" , Proceduren for udførelse af kontanttransaktioner i Den Russiske Føderation, godkendt ved beslutning fra bestyrelsen for Bank of Russia af 22. september 1993 N 40, kom domstolene i første- og appelinstansen til den rimelige konklusion, at sagen er relevant. ikke bekræfter den faktiske overførsel af midler til Korund-selskabet i henhold til låneaftalen af ​​5. marts 2010, aftalen er ikke indgået, begrundelsen for, at der ikke er optaget ansøgers krav i kravregistret om overdragelse af boliger af Korund-selskabet..."

Fra 1993 til 2011 var der et centralbankdirektiv ”Om proceduren for udførelse af kontanttransaktioner” nr. 40. Det indeholdt bilag 3 om kravene til kasseapparatets tekniske udstyr. Denne vejledning er annulleret, og jeg kan ikke læse nogen steder, hvad kravene til kasselokalet skal være: alarmer, pengeskabe, antal etager, sprosser, døre og lignende forhold. Vi har en kasse i en gammel bygning, og vi vil flytte den til en anden bygning.

Der er på nuværende tidspunkt ingen obligatoriske krav til kasselokalet. Organisationen har ret til selv at etablere dem og forankre dem, for eksempel i direktørens rækkefølge (klausul 4.7, 7 i direktiv nr. 3210-U). Men når du udvikler dine egne regler, kan du tage de tidligere anbefalinger som grundlag (bilag 3 til proceduren for udførelse af kontanttransaktioner, godkendt ved brev fra Den Russiske Føderations centralbank dateret 4. oktober 1993 nr. 18). Forbered især et isoleret rum til kontanttransaktioner med et vindue til udstedelse af penge, og inde i rummet placeres et brandsikkert metalskab til opbevaring af penge, fastgjort til gulvet.

Begrundelsen for denne holdning er givet nedenfor i artiklen i tidsskriftet "Glavbukh", som du kan finde i "Magazines" fanen "Glavbukh systems" vip version

Artikel: En bestemmelse, der vil gøre det nemmere for dig at overholde den nye kasseprocedure

Hvorfor dette dokument er vigtigt: En velformuleret bestemmelse vil forenkle arbejdet med kasseapparatet, så det bliver nemmere for regnskabsafdelingen, men det vil ikke være til skade for organisationen.

Hvad folk ofte tager fejl: Obligatoriske normer er duplikeret, og de regler, der kan eller bør fastsættes efter eget skøn, er glemt.

Den nye kasseordre, som har været i kraft siden 1. juni, efterlader mange proceduremæssige problemer relateret til kassebordet på virksomhedens leders nåde ( Instruktion fra Bank of Russia dateret 11 marts 2013 by nr. 3210-U).* For eksempel skal direktøren selv bestemme, hvor og hvordan kasseapparatet skal udstyres, hvordan opbevaringen af ​​dokumenter skal organiseres og godkende proceduren og tidspunktet for kasserevision. Endnu flere regler er fastsat af lederen af ​​virksomheden, der har separate afdelinger.

For det meste vigtig information, som skal indgå i stillingen

Forordningen behøver ikke at kopiere kravene fra direktiv nr. 3210-U. Det er nok at lave et link til dette dokument. (1) Det er nødvendigt kun at beskrive detaljeret de punkter, der ikke er klart formuleret, samt punkter, hvis afvikling af den russiske centralbank direkte overdrager til virksomhedens leder.

Hvor og hvilken slags kasse i virksomheden(2). Selskabets direktør bestemmer selv, hvilken plads i virksomheden skal være for at udføre kontanttransaktioner, det vil sige kasseskranken (

En kasse er et rum designet til at modtage og udstede kontanter. Det vil sige, dette er zonen øget fare. Hvis dens sikkerhed ikke er sikret, risikerer virksomheden at blive offer for tyveri. Kassepulten opbevarer kontanter, forskellige værdigenstande og kassepapirer. Virksomheden skal sikre kontant disciplin, herunder beskyttelsesværktøjer.

Generelle bestemmelser

Kravene til kasseapparatets lokaler er specificeret i centralbankdirektivet nr. 3210-U "Om proceduren for udførelse af kontanttransaktioner" af 11. marts 2014. Foranstaltninger til at sikre sikkerheden af ​​kontanter under opbevaring og transport organiseres og bestemmes af den juridiske enhed og den enkelte iværksætter selv. Lad os overveje Generelle krav til kassekontoret:

• Banker, postkontorer, hovedkontorer for virksomheder - alt dette betragtes som lokaler i gruppe "A". Det vil sige, at sådanne zoner hører til højeste kategori styrkelse
• Lokalerne skal være udstyret med værktøj mekanisk beskyttelse, sikkerhedsalarm. Dette er nødvendigt for at imødegå tyveri og kriminelle handlinger.

Af hensyn til sikkerheden skal kasselokalet opfylde disse krav:

• Isolation fra andre lokaler (kontor, bryggers).
• Beliggende på mellemetager, hvis det er en etagebyggeri. Det behøver ikke at være første eller sidste etage.
• Hvis det er en to-etagers bygning, er billetkontoret på øverste etage.
• Hvis det er en en-etagers bygning, er vinduerne i rummet udstyret med indvendige skodder.
• Tilstedeværelsen af ​​solide vægge, pålidelige lofter og skillevægge af høj kvalitet.
• Tilstedeværelsen af ​​to døre: ekstern og intern. Den første åbner udad, den anden åbner indad.
• Tilgængelighed af et vindue til kontantoverførsel.
• Tilgængeligheden af ​​et pengeskab i metal til opbevaring af kontanter. Boksen skal fastgøres til gulv og vægge.
• Tilgængeligheden af ​​en fungerende ildslukker.

Det er vigtigt at sikre brandsikkerhed. De tilsvarende foranstaltninger udføres i overensstemmelse med PUE, SNiP 2.04.09-84, SNiP 3.05.06-85.

Krav til lokalerne til virksomheders kasseapparater

Kravene til kasselokaler er komplekse. De vedrører alle aspekter af rummet.

Vægge og lofter

Følgende krav gælder for vægge og lofter:

• Vægge og lofter skal være mindst 500 mm tykke, betonklodser- mindst 200 mm tykke, armerede betonplader - ikke mindre end 180 mm tykke.
• Skillevægge skal ligne ydervægge. De er konstrueret af 80 mm tykke gipsplader. Mellem panelerne lægges et metalgitter med en diameter på mindst 10 mm. Celledimensionerne er ikke mere end 150 x 150 mm.
• Hvis vægge og lofter ikke opfylder de anførte krav, forstærkes deres indre overflade metalstænger. Deres diameter er mindst 10 mm. Hvis du installerer gitre med inde ikke er muligt, de er installeret med uden for. Denne beslutning skal dog aftales med sikkerhedsenheder.
• Hvis kasselokalerne ligger ved siden af ​​andre lokaler (fyrrum, entréer mv.), forstærkes vægge og lofter indvendigt også.

Vægge og lofter er grundlaget for sikkerheden i et rum.

Døre

Følgende krav gælder for døre:

• Døre skal opfylde standarderne i GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81. De skal være holdbare og modstå hackingforsøg: både fysiske (skulderslag) og dem, der involverer brug af værktøj (brækjern, økse osv.).
• Krav til indgangsdøre– brugbarhed. Deres tykkelse er mindst 40 mm. Dørene er udstyret med mindst to indstikslåse. De er monteret med en afstand på mindst 300 mm.
• Indgangsdøre er beklædt med stålplade. På indersiden er de udstyret med en metalkæde og et kighul.
• Dørenes styrke kan øges. Til dette formål, specielle foringer, hjørne låse strimler, pålidelige dørhængsler. Du kan forstærke dørbladet.
• Formede gitre kan bruges til at give øget beskyttelse.
• Døråbningen er indrammet med stålprofil.

Døre er også grundlaget for sikkerhed. Det er gennem dem, at kriminel indrejse normalt udføres.

Vindue

Windows skal opfylde disse krav:

• Yderdøren eller væggen har en dør, hvorigennem kontanttransaktioner udføres. Dens størrelse er ikke mindre end 200 x 300 mm. Hvis vinduesstørrelsen er større end standardstørrelsen, er den forstærket udvendigt med et "rising sun"-gitter.
• Vinduer og ventilationsåbninger er glaserede og udstyret med pålidelige låse. Glasset er fastgjort i rillerne med høj kvalitet.
• Åbninger kasseapparat udstyret med metalgitre. De er lavet af stålstænger. Deres diameter er mindst 16 mm.
• Kan bruges dekorative gitre. Deres styrke skal dog være tilstrækkelig til at sikre sikkerheden. Det vil sige, at riste ikke kun kan spille en dekorativ funktion.
• Gitre kan monteres både indefra og mellem rammerne. I sidstnævnte tilfælde åbnes vinduet udad.
• Hvis sprosser er placeret på vinduer, skal en af ​​dem være glidende. En hængelås er monteret på dette gitter.
• Hører rummet til gruppe A, skal der udover ristene anvendes beskyttelsesskærme.

Windows kan være internt eller eksternt. De første bruges til at udstede midler.

Ventilationsskakter og skorstene

Du kan også komme ind i rummet igennem ventilationsskakt. Derfor er den også udstyret med strukturer til beskyttelse:

• Skakter og skorstene med adgang til øvrige rum og til tag er forsynet med metalriste.
• Til beskyttelse kan du bruge falske gitre, som er lavet af metalrør med en diameter på mindst 6 mm.

Ristene skal være holdbare. De udgør en barriere for gennemtrængning.

Låseanordninger

Låseanordninger er låse. Hvis de er udstyret i rum i gruppe "A", skal enhederne være yderst pålidelige. Lad os overveje kravene til låseanordninger:

• Anvendes som låseanordninger indstikslåse uden automatisk låsefunktion, overhead og hængelåse, bolte og låse.
• Højsikkerhedslåse af typen "Abloy" er installeret.
• Beskyttelsesgraden anses for høj, hvis der er fem låsestifter på låsecylinderen.
• Hængelåse er normalt et værktøj til øget sikkerhed.
• Dørkroge er lavet af metalstænger med en diameter på mindst 12 mm.

Sikkerhedsegenskaberne er påvirket af metoden til fastgørelse af sikkerhedsbeklædninger og andre dele. Fastgørelse i låse udføres ved hjælp af skruer.

Dørhængsler

Dørhængsler er lavet af stål. Sidstnævnte giver den nødvendige styrke. Fastgørelse udføres ved hjælp af skruer. Hvis dørene åbner udad, monteres endekroge.

Sikkerhed og brandalarm

Der er to grænser for lokalernes sikkerhed:

1. Disse er døre, vinduer, vægge, ventilationskonstruktioner.
2. Pengeskabe og metalskabe.

For at sikre sikkerheden for kassepersonale er det nødvendigt at installere en knap alarmsystem. Sikkerhed og brandsikkerhed skal overholde den gældende SNiP "Fire Automation". Notifikationsværktøjer brandfare passer ind i selvstændige tog. Dette er nødvendigt for at organisere deres drift døgnet rundt.

Lad os først finde ud af, hvem der har brug for et kasseapparat, hvordan det ser ud, og hvem der skal udstyre kasserummet?
Lad os vende os til proceduren (godkendt af brevet fra Den Russiske Føderations centralbank dateret 04.10.1993), i art. Afsnit 3 I som siger, at hver organisation, uanset dens juridiske form, skal have en kasse til at foretage kontante betalinger. Insekt. II er det præciseret, at Udstedelse og accept af midler må kun foretages ved virksomhedens kasse. Samme bestemmelse forpligter lederen til at udstyre en kasse (et isoleret rum beregnet til modtagelse, udstedelse og midlertidig opbevaring af kontanter) og sørge for sikkerheden af ​​penge i sine lokaler, samt ved levering fra en bankinstitution og deponering i banken.
I tilfælde, hvor de på grund af virksomhedslederes skyld ikke blev oprettet de nødvendige betingelser for sikkerheden af ​​midler under deres opbevaring og transport opstår ansvar i henhold til art. 15.1 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation. Det medfører pålæggelse af en bøde til embedsmænd på fire til fem tusinde rubler; på juridiske enheder- fra 40 til 50 tusind rubler.
Kravene til arrangementet af kasseapparatlokaler er ret strenge. For at sikre pålidelig sikkerhed for kontanter og værdigenstande Kasselokalet skal opfylde følgende kriterier:
- være isoleret fra andre embedsmænd og bryggers;
- beliggende i mellemetager bygninger i flere etager. I to-etagers bygninger er billetkontorer placeret på øverste etager, og i vinduer i et plan Kasseapparatområdet er udstyret med indvendige skodder;
- have solide vægge, holdbare gulv- og loftlofter, pålidelige indvendige vægge og skillevægge;
- lukker på to døre: en udvendig, der åbner udad, og en indvendig, lavet i form af et stålgitter, der åbner til siden intern placering kasseapparater;
- være udstyret med et særligt vindue til udstedelse af penge;
- have et pengeskab (metalskab) til opbevaring af penge og værdigenstande, solidt fastgjort til bygningskonstruktionerne på gulvet og væggen med stålrør;
- har en fungerende ildslukker.
Og det er bare fælles liste krav. Som du kan se, er de fuldstændig seriøse. Organisation kasserum vil koste virksomheden, som man siger, en pæn skilling og vil vække ægte interesse blandt kontrolmyndighederne.

Vi studerer de lovgivningsmæssige rammer

Kan lejeren omdesigne lokalerne for at installere et kasserum eller reparere et kasserum, der ikke opfylder kravene fra Den Russiske Føderations centralbank? Og kommer der permanente lejemålsforbedringer? Dets regnskab afhænger trods alt af den korrekte klassificering af denne udgift.
Lad os vende os til Den Russiske Føderations civile lovbog. Ifølge art. 616 udlejer er forpligtet til at producere for egen regning større renovering lejet ejendom, medmindre andet er fastsat ved lov, retsakter eller en lejeaftale. Sidstnævnte kan omfatte lejerens forpligtelse til at udføre større reparationer. Og her udførelse af rutinereparationer påhviler lejer hvem er forpligtet:
- vedligeholde ejendom i god stand;
- udføre rutinereparationer for egen regning;
- afholde udgifter til vedligeholdelse af ejendommen, medmindre andet følger af lov eller lejeaftalen.
Derudover giver civilloven mulighed for at foretage uadskillelige og adskillelige forbedringer af det lejede (artikel 623), dvs. Udskillelige forbedringer foretaget af lejer er hans ejendom, medmindre andet følger af lejeaftalen. I det tilfælde, hvor lejeren har lavet for bekostning egne midler og med udlejers samtykke forbedringer af det lejede, der ikke kan udskilles uden skade for denne, har lejer efter kontraktens ophør ret til godtgørelse af deres omkostninger, medmindre andet følger af lejeaftalen.
Ovenstående artikel indeholder et meget vigtigt punkt: Udgifterne til uadskillelige forbedringer af det lejede, foretaget af lejeren uden udlejerens samtykke, er ikke genstand for kompensation, medmindre andet er fastsat ved lov.
Ved at studere dette problem støder vi på begreberne: rutinereparationer, større reparationer, uadskillelige forbedringer.
Hvad siger skatteloven om reparationsarbejde? Artikel 260 betragter udgifter til reparation af anlægsaktiver foretaget af skatteyderen som andre udgifter og anerkender dem i skattemæssig henseende i størrelsen af ​​de faktiske udgifter i den indberetningsperiode (skatte)perioden, hvori de er afholdt. Bestemmelserne i denne artikel gælder også for leasingtagers udgifter til afskrivningsberettigede anlægsaktiver, hvis aftalen mellem denne og leasinggiver ikke giver mulighed for godtgørelse af disse udgifter.
Samtidig tages der ikke højde for udgifter til anskaffelse og (eller) oprettelse af afskrivningsberettiget ejendom, samt udgifter i forbindelse med færdiggørelse, ekstraudstyr, ombygning, modernisering, teknisk ombygning af anlægsaktiver mhp. skattemæssige formål (skattelovens artikel 270).
Afskrivningsberettiget ejendom indregnes som anlægsinvesteringer i udlejede anlægsaktiver i form af uadskillelige forbedringer foretaget af leasingtager med leasinggivers samtykke, samt anlægsinvesteringer i anlægsaktiver stillet til rådighed i henhold til en fribrugsaftale i form af uadskillelige forbedringer foretaget pr. låntagerorganisationen med den långivende organisations samtykke.
Skatteloven tilføjer også nye vilkår: reparation af anlægsaktiver (andre udgifter til skattemæssige formål) og oprettelse af afskrivningsberettiget ejendom, færdiggørelse, yderligere udstyr, modernisering, genopbygning (udgifter, der ikke tages i betragtning til indkomstskatteformål).

Lad os samle det hele og klassificere det

Reparation: nuværende, større strøm, kapital (modernisering, genopbygning, teknisk omudstyr). Oprettelse af afskrivningsberettiget ejendom - oprettelse af permanente forbedringer af lejet ejendom.
Vi er vant til at kalde ethvert byggearbejde renovering. Hvordan kvalificerer man sådan et arbejde korrekt? Hvad vil være rutinereparationer, og hvad vil være større reparationer? Hvilke af disse vil være integrerede forbedringer?
Civil- og skattelovgivningen giver ikke en definition af begrebet reparation, men lad os prøve at finde det i den omfattende lovgivningsramme. Dette er ikke i modstrid med skatteloven, som definerer (klausul 1 i artikel 11), at begreberne og vilkårene for civil-, familie- og andre grene af lovgivningen i Den Russiske Føderation anvendes i den betydning, som de bruges i disse grene af lovgivningen. , medmindre andet er angivet. Lad os først forstå begrebet reparation. Reparation er en af ​​hovedformerne for restaurering af anlægsaktiver og er opdelt i løbende, medium og kapital. Ud over reparationer er en form for restaurering af anlægsaktiver deres modernisering og genopbygning.
Definitionen af ​​aktuelle og større reparationer er givet i følgende dokumenter:
- Forskrifter MDS 13-14.2000, godkendt ved dekret fra USSR State Construction Committee af 29. december 1973 N 279;
- Afdeling byggekoder(VSN) N 58-88 (R), godkendt efter ordre fra statskomitéen for arkitektur under USSR State Construction Committee dateret 23. november 1988 N 312;
- Brev fra USSR's finansministerium af 29. maj 1984 N 80.
Ja, reparationer industribygninger og strukturer er et komplekst tekniske begivenheder, rettet mod at bevare eller genoprette de oprindelige driftsmæssige kvaliteter af både bygningen og strukturen som helhed og deres individuelle strukturer.
Nuværende reparationer anses for at være arbejde med systematisk og rettidig beskyttelse af dele af bygninger og konstruktioner og teknisk udstyr mod for tidligt slid ved at udføre Præventive målinger og eliminering af mindre skader og fejlfunktioner.
Større renovering- disse er arbejder, hvor slidte strukturer og dele af bygninger og strukturer udskiftes eller erstattes med mere holdbare og økonomiske, der forbedrer driftsevnen for de genstande, der repareres, med undtagelse af en fuldstændig ændring eller udskiftning af hovedstrukturerne , hvis levetid i bygninger og konstruktioner er længst .
Bemærk venligst, at renoveringen af ​​lokalerne ikke skaber yderligere genstande, der kan kvalificeres som uadskillelige forbedringer.
Så hvordan opstår de så? uadskillelige forbedringer? Desværre er dette koncept ikke dechifreret i nogen af ​​de regulatoriske dokumenter, hvilket giver skatterådgivere mulighed for at fortolke eventuelle kapitalforbedringsudgifter som ikke-adskillelige forbedringer. Derfor er forklaringsbyrden denne sag under endeløse retssager faldt på skuldrene af finansministeriet og retsvæsenet.
Det er vigtigt at bemærke, at i systemet russisk lov der er intet begreb om retlig præcedens. Lad os dog prøve at analysere det store retspraksis, som findes på dette øjeblik under hensyntagen til, at afgørelser og dekreter fra højere domstole ikke kun påvirker voldgiftsretternes praksis, men også aktiviteterne administrative organer, da den russiske føderale skattetjeneste overvåger, opsummerer og bringer disse oplysninger til dens territoriale afdelingers opmærksomhed til regnskab i det daglige arbejde.

Hvad er ikke uadskillelige forbedringer?

Lad os antage, at lejeaftalen tildeler lejeren forpligtelsen til at udføre rutinereparationer for egen regning samt reparationer af lokalerne i forbindelse med forbedring af deres efterbehandling. Skattemyndighederne klassificerer ofte denne type reparationer som en uadskillelig forbedring.
Lejer foretager i henhold til den indgåede aftale større ombygninger til indretning af lokalerne. Vil disse være integrerede forbedringer? Nej, såfremt de lejede lokaler før og efter renovering anvendes af lejer til deres tilsigtede formål, og ligeledes hvis typerne af reparationsarbejder svarer til begrebet større reparationer angivet i bilag 8 og regulativ MDS 13-14.2000, godkendt ved resolution af statens byggekomité i Rusland N 279, og er ikke genopbygning eller færdiggørelse . Denne holdning støttes også af den føderale antimonopoltjeneste i Moskva-distriktet. I resolutionen af ​​24. oktober 2008 N KA-A40/9881-08, som behandler kravet fra Federal Tax Service nr. 7 for byen Moskva, som gik til retten med et krav om periodisering af indkomstskat. Til støtte for skatteyderens holdning kom retten til den konklusion, at alt det kontroversielle arbejde i sin art vedrører løbende, mellemstore og større reparationer, omkostningerne er afholdt og rimeligt taget i betragtning ved udformningen af ​​indkomstbeskatningsgrundlaget. Retten fandt, at arten af ​​det udførte arbejde ikke tyder på, at disse arbejder har udført ombygning, færdiggørelse, teknisk omudstyr, modernisering, da der ikke var nogen konsekvenser i form af en ændring i det teknologiske eller servicemæssige formål med udstyret, bygning, struktur og det funktionelle formål med de renoverede lokaler blev ikke ændret. Certifikater for udført arbejde bekræfter også overholdelse af kravene i art. 252 i skatteloven og den økonomiske begrundelse for omkostningerne ved at betale for reparationsarbejde, deres forbindelse med ansøgerens produktionsaktiviteter.
Positionen for FAS Moskva-distriktet er uændret og bekræftet af resolution nr. KA-A40/12047-09-2 af 3. december 2009 og resolution nr. KA-A40/12824-08 af 14. januar 2009. Føderale voldgiftsretter andre distrikter er enige i denne holdning, for eksempel resolution af FAS East Siberian District dateret 26. februar 2007 N A33-5384/06-F02-610/07 i sag N A33-5384/06 og resolution af FAS West Siberian District dateret 30. maj 2007 N F04-3262/2007 (34491-A27-26) i sag N A27-16094/2006-6. At foretage anlægsudgifter på en lejet ejendom skaber således ikke altid uadskillelige forbedringer, hvis der er tale om løbende anlægsreparationer. Hvis der afholdes udgifter med henblik på løbende vedligeholdelse af anlægsaktiver i funktionsdygtig stand, så medregnes de på et tidspunkt som en del af andre udgifter som reparationsudgifter i henhold til bestemmelserne i art. 260 i skatteloven (Brev fra Ruslands finansministerium dateret 8. oktober 2008 N 03-03-06/2/140).

Hvordan opstår uadskillelige forbedringer?

Lad os vende tilbage til skatteloven, som definerer, at afskrivningsberettiget ejendom er kapitalinvesteringer foretaget gennem modernisering eller rekonstruktion af et objekt til lejede anlægsaktiver i form af uadskillelige forbedringer.
Den største forskel mellem uadskillelige forbedringer og adskillelige forbedringer er umuligheden af ​​at adskille dem fra det lejede objekt uden at forårsage skade og umuligheden af ​​at bruge dem adskilt fra det. For en mere fuldstændig forståelse af emnet, lad os vende tilbage til definitionerne af genopbygning og modernisering givet af skatteloven og byplanlægningskoden.
Rekonstruktion er en ændring i parametre for objekter kapitalbyggeri, deres dele (højde, antal etager, areal,, volumen) og kvaliteten af ​​teknisk og teknisk support. Det vil sige, at arbejdet med uadskillelige forbedringer kan betragtes som en af ​​måderne at bortskaffe ejendom på - at ændre dens tilstand, formål eller funktionalitet og (eller) udseende, hvorved der skabes forbedringer, der er uadskillelige fra det lejede uden skade for sidstnævnte, og der samtidig sker en forøgelse eller vedligeholdelse af drifts-, forbruger-, æstetik mv. kvaliteter ved det lejede, hvilket igen medfører en forhøjelse eller opretholdelse af prisen på det lejede.
For at opsummere, lad os prøve at definere uadskillelige forbedringer. Uadskillelige forbedringer er transformationer af ejendom, der ikke kan klassificeres som større reparationer. Desuden er der tale om ændringer, der ikke fører til fremkomsten af ​​en ny ting, ejendommen eksisterede og blev brugt til dets formål, dette er noget nyt, yderligere, uden hvilket ejendommen kunne have været brugt til det tilsigtede formål før.

Undersøgelse af lejeaftalen

Aftalen indeholder højst sandsynligt en procedure for større reparationer og en procedure for erstatning for investeringer i lejet ejendom.
Når der foretages kapitaludgifter (uanset om det er uadskillelige forbedringer eller kapitaludgifter), skal lejeren indhente samtykke fra udlejeren (artikel 623 i civilloven). I mangel heraf har lejer ikke ret til refusion af sine udgifter og vil herudover ikke kunne medregne de afholdte udgifter som udgifter i indkomstskattehensyn.
Vær opmærksom på, at rutinereparationer ikke kræver godkendelse fra udlejer, da ansvaret for at udføre rutinereparationer påhviler ved lov (medmindre det naturligvis er specifikt fastsat i lejeaftalen) hos lejer.
Hvad kunne være vilkår i lejeaftalen og hvilke konsekvenser dette kan føre til:
- lejeaftalen giver ikke mulighed for godtgørelse af lejerens udgifter til oprettelse af uadskillelige forbedringer foretaget med udlejerens samtykke;
- leasingaftalen giver ikke mulighed for godtgørelse af kapitalomkostninger, som leasingtager har afholdt med leasinggivers samtykke;
- leasingaftalen giver mulighed for godtgørelse af kapitalomkostninger, herunder til oprettelse af uadskillelige forbedringer foretaget med leasinggivers samtykke.
Lad os se på to situationer som et eksempel. De oprindelige data er de samme; lejeaftalen mellem lejer og udlejer giver ikke mulighed for refusion af førstnævntes udgifter til rutinereparationer. Men det er fastsat, at lejer forpligter sig til ikke at udføre noget kapitalarbejde, samt ombygning og ombygning af det lejede (uadskillelige forbedringer), uden skriftligt samtykke fra udlejer. Udgiften til samtlige udgifter til større reparationer og uadskillelige forbedringer foretaget af lejer i det lejede kompenseres ikke af udlejer, og ved lejeperiodens udløb overgår de foretagne forbedringer til udlejers ejendom.
Situation 1: uadskillelige forbedringer forekommer ikke. Handelsorganisation LLC " Smukke møbler"udlejer butiks- og kontorlokaler i butikskompleksets stueetage. Ifølge planen for lejet areal, ud af 850 kvm lejeligt areal, 450 kvm - indkøbsrum, 400 kvm. m - disse er kontorlokaler, herunder korridorer og et kasserum. Lejerens administration konstaterede efter at have inspiceret lokalerne, at tykkelsen af ​​væggene i kasserummet ikke opfylder de standarder, der er fastsat i proceduren for udførelse af kontanttransaktioner (godkendt af brevet fra Den Russiske Føderations centralbank dateret den 4. oktober , 1993), og der er heller ingen sikkerhedsalarm. Ombygning af lejede lokaler forekommer ikke, og deres officielle formål ændres ikke.
For at finde ud af, hvilken slags byggearbejde (større reparationer, nuværende reparationer eller uadskillelige forbedringer) der vil blive udført af Beautiful Furniture LLC, skal du studere emnet byggeri mere detaljeret. Lad os se nærmere på kravene til konstruktion af vægge og lofter til kasseapparatudstyr.
Kapital indvendige vægge(skillevægge) anses for at være dem, der er lavet på samme måde som hovedydervæggene eller er lavet af parrede gipsbetonpaneler med en tykkelse på hver 80 mm med et metalgitter af forstærkning lagt mellem dem med en diameter på mindst 10 mm og en cellestørrelse på højst 150 x 150 mm eller fra murværk tykkelse på mindst 120 mm, forstærket med metalgitter.
Hvis væggene i de lejede lokaler ikke opfylder ovenstående krav, skal der udføres visse arbejder. Ydervægge, lofter, gulve og skillevægge på indersiden i hele området skal forstærkes med metalstænger af armering.
Hvis det er umuligt at montere gitteret indefra, er det tilladt efter aftale med sikkerhedsafdelingerne at montere det udefra.
Hvis væggene i de lejede lokaler ikke opfylder ovenstående krav, vil organisationen være tvunget til at forstærke dem med metalstænger lavet af armering eller opstille nye skillevægge, der opfylder kravene i reglementet.
For at finde ud af, om forstærkningen af ​​vægge eller opførelsen af ​​nye skillevægge er et større eftersyn eller igangværende, eller skabelsen af ​​uadskillelige forbedringer, lad os vende os til MDS 13-14.2000, som giver meget detaljeret liste byggearbejde. Der står, at forstærkning af eksisterende skillevægge ved montering af ryg og kiler skal klassificeres som aktuelle reparationer, og omkostningerne hertil afskrives straks som lejerens udgifter. Men reparationer, udskiftning og udskiftning af slidte skillevægge med mere avancerede designs er lejerens kapitalomkostninger, som også hører til hans øvrige udgifter (skattelovens artikel 260).
Lad os nu finde ud af, om installation af et alarmsystem er en uadskillelig forbedring? Selvfølgelig ikke! Installation af en alarm ændrer jo ikke ejendommens egenskaber og dens officielle formål. Denne holdning bekræftes også af resolutionen fra den føderale antimonopoltjeneste i Moskva-distriktet af 3. december 2009 nr. KA-A40/12047-09-2 i sag nr. A40-20125/09-112-92.
Sagsmaterialet er bekræftet og ikke bestridt skattemyndighed at sagsøgeren i henhold til kontrakt af 4. maj 2006 nr. 11 har afholdt udgifter til installation af telefon- og struktureret kabelnet i de lejede lokaler. Disse arbejder er af skattemyndigheden kvalificeret som anlægsinvesteringer (uadskillelige forbedringer) i lejet ejendom, hvilket førte til oprettelsen af ​​et nyt anlægsaktiv. Ved behandlingen af ​​sagen fastslog domstolene, at virksomhedens udgifter ikke er udgifter til ombygning, færdiggørelse, teknisk istandsættelse eller modernisering af anlægsaktiver, da de ikke har ført til en ændring af det teknologiske eller servicemæssige formål med bygningsinventaret. funktionelt formål lokaliteter. Skattemyndigheden fremlagde ikke beviser, der bekræftede, at der som følge af arbejdet blev skabt et nyt anlægsaktiv, og ligeledes at de førte til skabelsen af ​​uadskillelige forbedringer af det lejede. Efter afslutning af reparationsarbejde skal Krasivaya Mebel LLC medregne omkostningerne til reparationer i de lejede lokaler som en del af andre udgifter i henhold til art. 260 Skattekodeks for Den Russiske Føderation.
Situation to: uadskillelige forbedringer opstår. I henhold til lejeaftalen udlejer Doors Wholesale LLC butiksarealer på 800 kvm. m, heraf 800 kvm. m - areal af handelsgulvet.
Administrationen af ​​Doors Wholesale LLC kom efter inspektion af lokalerne til den konklusion, at den ikke svarede til virksomhedens aktiviteter. Det blev besluttet at bruge 400 kvm. m til at rumme udstillingsprøver, og det resterende areal vil blive omdannet til kontorplads, 20 kvm. m som vil blive optaget af kasserummet. Ved udførelse af ombygning af ovenstående lokaler er Doors Wholesale LLC forpligtet til at aftale den kommende renoveringsarbejde med udlejer. Som vi har fastslået ud fra eksemplets indledende data, vil serviceformålet for de lejede lokaler blive ændret under renoveringen. Hvilken slags arbejde udføres af Doors Wholesale LLC? Lad os vende tilbage til MDS 13-14.2000. Ifølge den i bilag nr. 8 anførte Liste refererer konstruktion af skillevægge til arbejde af kapital karakter. Dette betyder, at de reparationer, der udføres af Doors Wholesale LLC, er større, hvilket påvirker en ændring i det officielle formål for de lejede lokaler, og derfor vil der blive skabt uadskillelige forbedringer, når de udfører reparationerne.

Regnskab for uadskillelige forbedringer

Lad os overveje regnskabsprocedure for uadskillelige forbedringer. I henhold til punkt 5 i PBU 6/01 medregnes anlægsinvesteringer i leasede anlægsaktiver som en del af anlægsaktiver, hvis følgende betingelser samtidig er opfyldt:
- genstanden er beregnet til brug i produktionen af ​​produkter, når der udføres arbejde eller yde tjenester, til organisationens ledelsesbehov, eller til at blive leveret af organisationen mod et gebyr for midlertidig besiddelse og brug eller til midlertidig brug;
- genstanden er beregnet til at blive brugt i lang tid, dvs. en periode på mere end 12 måneder eller den normale driftscyklus, hvis den overstiger 12 måneder
- organisationen har ikke til hensigt det efterfølgende videresalg af denne genstand;
- objektet er i stand til at bringe til organisationen økonomiske fordele(indkomst) i fremtiden.
Startpris for anlægsaktiver beløbet af faktiske omkostninger til anskaffelse, konstruktion og produktion indregnes med undtagelse af merværdiafgift og andre refunderbare afgifter. Semester gavnlig brug en genstand for anlægsaktiver bestemmes af organisationen ved accept af objektet for regnskab. Beregning af afskrivninger for en genstand af anlægsaktiver begynder den første dag i måneden efter den måned, hvori denne genstand blev godkendt til bogføring, og udføres, indtil omkostningerne til denne genstand er fuldt tilbagebetalt, eller denne genstand afskrives fra bogføringen.
Nyttigt liv en genstand for anlægsaktiver i form af anlægsinvesteringer i en lejet bygning kan regnskabsmæssigt sættes lig den resterende lejeperiode (på grundlag af lejeaftalens vilkår) (pkt. 20 i PBU 6/01). Organisationen kan dog med udgangspunkt i muligheden for at forlænge lejeaftalens løbetid etablere en længere levetid for de foretagne anlægsinvesteringer op til den lejede bygnings levetid. Derudover vil en sådan afspejling af uadskillelige forbedringer, som ikke refunderes af udlejer, bringe regnskab og skatteregnskab tættere på hinanden.
Beløbene for periodiserede afskrivninger på anlægsaktiver, der anvendes i organisationens hovedaktiviteter, indregnes regnskabsmæssigt som omkostninger vedr. almindelige typer aktiviteter (pkt. 5 i PBU 10/99).

Skatteregnskab af uadskillelige forbedringer

Med henblik på overskudsbeskatning anerkendes kapitalinvesteringer i form af uadskillelige forbedringer foretaget af lejeren med udlejerens samtykke som afskrivningsberettiget ejendom (skattelovens artikel 256).
Startprisen for et anlægsaktiv er defineret som summen af ​​udgifter til dets anskaffelse, konstruktion, produktion, levering og at bringe det til en tilstand, hvor det er egnet til brug, med undtagelse af merværdiafgift og punktafgifter (artikel 257) i skatteloven). Udgifterne til anlægsinvesteringer foretaget af leasingtager med leasinggivers samtykke, og anlægsomkostninger, som ikke refunderes af leasinggiver, afskrives over lejeaftalens løbetid, baseret på afskrivningsbeløb beregnet under hensyntagen til de nyttige levetid bestemt for de leasede anlægsaktiver eller for kapitalinvesteringer til de specificerede objekter i overensstemmelse med klassificeringen af ​​anlægsaktiver godkendt af den russiske føderations regering.
Det er værd at bemærke, at skatteyderen fra 1. januar 2010 har ret til at etablere en uafhængig brugstid, der er forskellig fra den, der er accepteret for leasede anlægsaktiver, men som er etableret ved klassificeringen af ​​anlægsaktiver godkendt af den russiske føderations regering.
Desuden, hvis klassificeringen af ​​anlægsaktiver godkendt af den russiske føderations regering ikke fastlægger en brugstid for specifikke kapitalinvesteringer, skal bestemmelserne i paragraf 6 i art. 258 i skatteloven, hvorefter brugstiden for de typer anlægsaktiver, der ikke er angivet i afskrivningsgrupper, fastsættes af den skattepligtige iht. tekniske specifikationer eller fabrikantens anbefalinger.

Dokumentere

For at opsummere ovenstående skal det bemærkes, at de indledende oplysninger til klassificering af det udførte arbejde som reparation eller modernisering vil være kontrakten og handlingen fra KS-2-formularen (godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 11. november, 1999 N 100). Derfor skal organisationer være meget forsigtige med at udfylde og acceptere disse dokumenter til regnskab, da KS-2-formularen angiver en liste over udført arbejde, og ifølge den skal organisationen henføre visse udgifter til aktuelle eller større reparationer, eller til skabelsen af ​​uadskillelige forbedringer.
Glem ikke, at det er de primære dokumenter, der giver dig mulighed for at undgå kontroversielle situationer med skattemyndigheden.

Banker og deres filialer, postkontorer og kommunikationscentre, virksomheders kasseskranker, organisationer, institutioner, hovedkontors kasseskranker for store handelsvirksomheder, uanset den tilladte saldo af kontantopbevaring og -placering materielle aktiver de henviser til genstande og lokaler i gruppe "A", udstyret i henhold til den højeste kategori af befæstning.

For at sikre pålidelig sikkerhed af kontanter og værdigenstande skal kasselokalet opfylde følgende krav:

§ være isoleret fra andre service- og forsyningslokaler; placeret på mellemetager i etagebyggeri. I to-etagers bygninger er billetkontorer placeret på de øverste etager. I en-etagers bygninger vinduerne i kasseapparatet er udstyret med indvendige skodder;

§ have permanente vægge, holdbare gulv- og loftlofter, pålidelige indvendige vægge og skillevægge;

§ være lukket med to døre: en udvendig, der åbner udad, og en indvendig, udført i form af et stålgitter, der åbner mod kasseapparatets indvendige placering;

§ være udstyret med et særligt vindue til udstedelse af penge;

§ have et pengeskab (metalskab) til opbevaring af penge og værdigenstande, i obligatorisk, solidt fastgjort til bygningskonstruktionerne af gulvet og væggen med stålryg; Har en fungerende ildslukker.

Kapitale ydervægge, lofter, skillevægge anses for at være dem, der er lavet af mursten eller stenmurværk med en tykkelse på mindst 500 mm, betonvægge med en tykkelse på mindst 200 mm, betonsten 90 mm tyk i to lag, armerede betonplader tykkelse på mindst 180 mm.

Kapital indvendige vægge (skillevægge) anses for at være dem, der er lavet på samme måde som kapital ydervægge.

En af de vigtigste faktorer, der bestemmer niveauet af pålidelighed af sikkerheden i kasseapparatets lokaler i en virksomhed udstyret tekniske midler, er kompleksets struktur tyverialarm, som er bestemt påkrævet mængde sikkerhedslinjer, beskyttede zoner og alarmsløjfer ved hver linje.

En virksomheds kasselokaler er normalt udstyret med to sikkerhedslinjer.

Procedure og regler for vedligeholdelse og udfyldning af kassebogen

Kassebog udført af kassereren. Hver organisation kan kun have én kassebog. Arkene i bogen er nummereret, snøret og forseglet med organisationens voksforsegling (normalt rund). På bogens sidste side er indskriften: "I denne bog er alt nummereret... sider" og underskrifterne fra organisationens leder og regnskabschef er påført.

Posteringer i kassebogen opbevares i to eksemplarer med carbonpapir. Det andet eksemplar skal rives af, de tjener som kassererens rapport. Sletninger og uspecificerede rettelser i kassebogen er forbudt; rettelser foretaget ved korrektur bekræftes af kassererens og regnskabschefens underskrifter. Det er tilladt at føre en kassebog vha computerteknologi(Kassebogen fremlægges i vedhæftet fil).

Indførsler i kassebogen foretages umiddelbart efter modtagelse eller udstedelse af penge. Kassereren er forpligtet til at beregne resultatet af transaktioner for dagen, hæve pengebeholdningen i kasseapparatet og indsende en rapport med indgående og udgående kassebilag til regnskabsafdelingen mod en underskrift i kassebogen (på første eksemplar) . Kassebogen føres dagligt med saldoen beregnet ved slutningen af ​​hver dag. Revisorer og andre regnskabsmedarbejdere, der har ret til at underskrive kassebilag, kan ikke varetage kassernes opgaver.

For at registrere tilgængeligheden og bevægelsen af ​​midler i organisationen bruges aktiv konto 50 "Kontanter". Kontosaldoen angiver mængden af ​​gratis penge organisationen har i begyndelsen af ​​måneden; debetomsætning - kontanter modtaget i kassen, og kreditomsætning - beløb udstedt i kontanter. Kontanttransaktioner, der er registreret på konto 50's kredit, afspejles i ordrekladden nr. 1. Omsætningen på debiteringen af ​​denne konto registreres i forskellige ordrekladder og styres desuden af ​​opgørelse nr. 1.

Grundlaget for udfyldelse af journalordre nr. 1 og opgørelse nr. 1 er kassererens indberetninger. Hver indberetning i registret tildeles én linje, uanset hvilken periode kasserapporten er udarbejdet for. Antallet af besatte linjer i ordrejournal og opgørelse skal svare til antallet af indberetninger af kassereren.

Ikke kun kontanter kan opbevares ved organisationens kasse kontanter, men også værdipapirer, monetære dokumenter, der er strenge rapporteringsformer.

Monetære dokumenter omfatter værdikuponer til sommerhuse og sanatorier, frimærker, statslige toldstempler, uniform og rejsebilletter (sporvogn, trolleybus, bus).

Strenge indberetningsskemaer (arbejdsbøger og indstiksblade hertil, kvitteringer for vejtransportsedler mv.) registreres på ikke-balanceført konto 006 "Strenge indberetningsskemaer".

Kontrol med korrekt vedligeholdelse af kassebogen ligger hos virksomhedens regnskabschef.

Udstedelse af penge fra kasseapparatet, som ikke er bekræftet af modtagerens kvittering i kassekvitteringsordren eller andet dokument, der erstatter den, accepteres ikke for at retfærdiggøre kassebeholdningen i kasseapparatet. Dette beløb betragtes som en mangel og opkræves hos kassereren. Kontanter, der ikke er bekræftet af kontante indtægter, betragtes som kontantoverskud og krediteres virksomhedens indkomst.

Den øverste (senior) kasserer giver inden arbejdsdagens start til andre kasserere på forhånd det nødvendige kontantbeløb til udgiftstransaktioner mod en kvittering i bogføringsbogen for penge accepteret og udstedt af kassereren.

Ved afslutningen af ​​arbejdsdagen skal kasserere rapportere til den overordnede (senior) kasserer om det modtagne forskud og de penge, der er modtaget i henhold til kvitteringsdokumenter, og udlevere saldoen på kontanter og kontantdokumenter på transaktioner udført til (chefen) ) ledende kasserer mod en kvittering i regnskabsbogen accepteret og udstedt af kassereren penge.