Kjære lesere, spesialistene våre har utarbeidet dette materialet for deg helt gratis. Artiklene snakker imidlertid om typiske måter å løse problemer i arbeidskonflikter på.

Men hvert tilfelle er individuelt og unikt. Hvis du vil vite hvordan du løser ditt spesifikke problem - kontakt det elektroniske konsulentskjemaet. Det er raskt og gratis.

Eller ring:

De viktigste årsakene til å utarbeide ytterligere avtaler

Tilleggsavtaler inngås i følgende tilfeller:

1. Vilkårene spesifisert i gjeldende arbeidsavtale endres. For eksempel flyttes en ansatt til en annen stilling, arbeidsplanen eller lønnssystemet endres.
2. Vilkårene angitt i gjeldende arbeidsavtale suppleres. For eksempel begynner en ansatt å utføre tilleggsoppgaver på deltid, arbeidsgiveren sender ham for å studere på bekostning av organisasjonen, etc.

Alle disse endringene er foreskrevet i en tilleggsavtale, som vil være en integrert del av arbeidsavtalen.

Ny arbeidsavtale eller tillegg avtale?

En arbeidsavtale er hoveddokumentet som er gyldig i hele varigheten av arbeidsforholdet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Oppsigelsen betyr oppsigelse av den ansatte, med alle påfølgende forpliktelser.

Svært ofte formaliserer arbeidsgivere en slik kortsiktig overføring eller midlertidig kombinasjon av oppgaver bare ved ordre. Dette alternativet eksisterer også, siden den russiske føderasjonens arbeidskode ganske enkelt sier at endringer registreres i skriftlig og utføres med samtykke fra den ansatte.

Det vil si at du kan utarbeide en ordre der du skriver: "Tilordne den ansatte, med hans samtykke, til å utføre regnskapsføreroppgavene fra 02/01/2019 til 28/02/2019." I dette tilfellet er det verdt å legge en kopi av bestillingen i din personlige fil, slik at du om nødvendig enkelt kan spore alle slike endringer.

Hvem danner tillegget avtaler

Tilleggsavtalen utformes av en ansatt i HR-avdelingen eller enhver annen tjenestemann som arbeidsgiver overlater denne til. Dette ansvaret kan ikke legges til den ansatte.

Hvordan lage en tilleggsavtale

Formen for tilleggsavtalen er ikke godkjent på lovnivå, så hver arbeidsgiver utvikler den uavhengig.

Tilleggsavtalen må inneholde følgende informasjon:

1. Fullt og forkortet navn på arbeidsgiveren, fullt navn på hans representant og dokumentet som er gitt myndighet på grunnlag av.
2. Fullt navn og stilling på den ansatte som avtalen er signert med.
3. Detaljer om kontrakten (tilleggsavtale) hvis vilkår vil bli endret (kansellert) ved signering av tilleggsavtalen.
4. Hovedteksten til tilleggsavtalen, som inneholder informasjon om endringer (tillegg) til gjeldende vilkår.
5. Dato for avtalens ikrafttredelse.
6. Informasjon om at avtalen er utferdiget i to eksemplarer, ett for arbeidsgiver, det andre for arbeidstaker. Detaljer om arbeidsgiver (lovlig og faktisk adresse, TIN) og ansatt (fødselsdato, passdetaljer, registreringsadresse).
7. Partenes underskrifter og dato for underskrift.
8. Organisasjonens segl. Denne detaljen er valgfri, siden den russiske føderasjonens arbeidskode ikke inneholder direkte instruksjoner om denne saken.

Vanligvis utarbeides en tilleggsavtale på grunnlag av arbeidsavtalens form som brukes i bedriften, med endringer i de relevante detaljene (navnet på dokumentet).

Hvordan lage en avtale

Tilleggsavtalen kan utarbeides manuelt, men foreløpig foretrekkes en trykt versjon. Den skrives på et vanlig ark og skrives ut.

Teksten kan være på den ene siden av papirarket eller på begge.

Hvis avtalen består av flere ark, må de nummereres og sys for å hindre muligheten for å erstatte ett av dem.

Les også: Prosedyren for å inngå en arbeidsavtale mellom enkeltpersoner

Hvor er tilleggsavtalen, betingelsene og lagringsperioden registrert?

Hvis bedriften fører en logg over arbeidskontrakter, inngås alle tilleggsavtaler. Noen virksomheter praktiserer å sette informasjon om avtalen på hovedarbeidsavtalen, likt vedlegg og arbeidsbok. Men denne metoden er kun til informasjonsformål, siden denne merknaden bare kan gjøres på arbeidsgiverens kopi.

Tilleggsavtalen oppbevares sammen med arbeidsavtalen, vanligvis i den ansattes personmappe. Der forblir det i hele perioden for en persons arbeid hos en gitt arbeidsgiver, deretter flyttes det til arkivet, hvor det lagres i ytterligere 75 år, som alle dokumenter knyttet til arbeidsaktivitet ansatt.

Eksempler på tilleggsavtaler

Om lønnsendringer

Det skal utarbeides tilleggsavtale både om nedgang og økning i lønn. En eksempeltekst vil se slik ut: Oppgi klausul nr. 00 i arbeidskontrakt nr. 18\14 datert 15. januar 2014 som følger: «Den ansatte får en lønn på 20 000 (tjuetusen) rubler 00 kopek.»

Om overgang til annen stilling

I dette tilfellet er to alternativer mulig:

1. Midlertidig overføring. Det angis at overføringen er midlertidig, årsaken til overføringen, navnet på stillingen, startdatoen for arbeidet i den nye stillingen og sluttdatoen (eller forekomsten av en bestemt hendelse). Eksempel på oppføring: "Midlertidig overført til regnskapsførerstilling, fra 02.01.2019 til hovedansatts avgang."
2. Konstant oversettelse. Eksempeloppføring: «Den ansatte overføres fra regnskapsførerstilling til økonomstilling fra 02.01.2019.»

Under overføringen kan andre arbeidsforhold endres som ikke er direkte angitt, for eksempel lønn eller arbeidsplaner, dette må også gjenspeiles i avtalen.

Om å kombinere stillinger

Ved en kombinasjon av stillinger vil avtalen inneholde opplysninger som utfyller eksisterende vilkår. Eksempeloppføring: "Den ansatte er betrodd med sitt samtykke til å utføre regnskapsføreroppgavene på en kombinasjonsmåte fra 02/01/2019, med en tilleggsbetaling på 10 000 (ti tusen) rubler 00 kopek."

En tilleggsavtale er et offisielt vedlegg til den nåværende. arbeidskontrakt. Korrigerer den juridiske kapasiteten til informasjonen som er inkludert i kontrakten, innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen (artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I henhold til definisjonen og juridiske funksjoner, supplerer den kontrakten etter dens utførelse, frem til oppsigelsesøyeblikket når den ansatte forlater stillingen.

Den russiske føderasjonens arbeidskode, artikkel 72. Endringer i vilkårene i arbeidskontrakten bestemt av partene

Endring av vilkårene i arbeidskontrakten bestemt av partene, inkludert overføring til en annen jobb, er kun tillatt etter avtale mellom partene i arbeidskontrakten, med unntak av tilfellene gitt i denne koden. En avtale om å endre vilkårene i en arbeidsavtale fastsatt av partene inngås skriftlig.

En tilleggsavtale til en arbeidsavtale har ikke selvstendig rettskraft. Tillater søknad og oppgir rettslig handleevne kun som et vedlegg, et tillegg til hoveddokumentet.

HENVISNING: Under en ansatts arbeid i en organisasjon kan det på grunn av rådende omstendigheter inngås flere slike kontrakter.

Den er basert på lokale handlinger der arbeidsgiveren innfører nye produksjonsstandarder, arbeidsforhold eller tar beslutninger som direkte påvirker arbeidstakers status. I følge etablerte regler, innledes utarbeidelsen av tilleggsavtale til arbeidsavtalen også av:

Etter å ha gjort deg kjent med den relevante juridiske kilden, på grunnlag av en melding eller søknad (artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode), tar partene en felles beslutning som tillater:

• forandring;
• nektet å fortsette å jobbe.

Beslutningen om å fortsette virksomheten under nye vilkår er fastsatt i tilleggsavtale til arbeidsavtalen.

I hvilke tilfeller er det nødvendig?

Den utpekte applikasjonen utfører funksjonen med å oppdatere foreldede elementer og erstatte dem med nye. Endringene er basert på detaljene i introduksjonen deres:

1. med erstatning av noe informasjon med andre;
2. introdusere nye elementer;
3. slette utdatert informasjon uten å erstatte den med ny.

Det er derfor nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale om endring av arbeidsavtalen når det er nødvendig å erstatte, fjerne eller legge til en eller flere klausuler.

MERK FØLGENDE: Uten offisiell kansellering eller erstatning av bestemmelsene i kontrakten, vil ingen presedens tre i rettskraft og vil bli anerkjent som brudd på arbeidsforholdsregler.

Disse elementene inkluderer informasjon:

De oppførte og andre nylig vedtatte og opphevede bestemmelser krever registrering i henhold til lovkildene.

Hvordan formatere et dokument riktig: nummerering og andre aspekter

Dokumentet utarbeides av arbeidsgiver, som kan representeres av en arbeidstaker personelltjeneste eller en annen autorisert person som ble siktet for en egen ordre funksjonelt ansvar for personaljournalhåndtering.

Personaltjenesten skal også ha to registreringslogger, basert på registreringen av hvilke nummer som er tilordnet arbeidskontrakter og arbeidsavtaler. Etter å ha tildelt et nummer til neste dokument, legges dets utdata inn i kolonnen ved siden av serienummeret. Og nummereringen overføres til innledende del dokumenttekst.

Øverst på arket er detaljene til en juridisk enhet eller individuell gründer. Du kan også formatere teksten på organisasjonens brevpapir.

Fyll deretter inn nødvendig informasjon:

1. Partene her er arbeidstaker og arbeidsgiver. Opplysninger om partene legges inn i henhold til data spesifisert i kontrakten.
2. Tidspunkt og sted for konklusjonen må gjenspeile den faktiske datoen da dokumentet ble signert av partene og den juridiske adressen til grunnleggeren eller den ansattes arbeidssted.
3. Deretter føres en vare eller flere gjenstander som krever utskifting, samt nyinnlagte opplysninger som trer i kraft.

HENVISNING: Dersom etternavnet er endret, for eksempel som følge av vigsel, skal disse opplysningene også gjenspeiles i et eget tillegg, med vigselsattest vedlagt.

Bilaget er utferdiget i to eksemplarer. Hvert eksemplar er signert av arbeidstaker og arbeidsgiver. Navnene på personene som har signert dokumentet må dechiffreres. Arbeidsgivers signatur er påført organisasjonens segl.

Ett eksemplar gis til den ansatte. Den andre forblir hos arbeidsgiver og oppbevares i et trygt, brannsikkert skap eller annet anvist sted sammen med arbeidskontrakten.

Etter at den ansatte er oppsagt, beholdes disse dokumentene. De kan forsegles og overføres til arkivet sammen med en personlig fil, hvor de vil bli lagret i minst 75 år.

Det er ingen spesielle krav til form for tilleggsavtaler for å endre arbeidsavtalen. En arbeidsgiver kan utvikle sin egen algoritme for å legge inn informasjon uten å avvike fra lovkrav.

Hovedsaken er at den har et offisielt juridisk utseende og inneholder all informasjonen som er oppført ovenfor (del 1 av artikkel 67, artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvordan registrere nye forhold i en kontrakt med en ansatt og når trer de i kraft?

Ikrafttredelsen av dokumentet begynner fra det øyeblikket det er konkludert av partene:

• etter å ha lagt inn informasjon;
• påføring av signaturer;
• stemplede sertifikater.

I tillegg kreves obligatorisk registrering i en spesiell journal for registrering av kontrakter og tilleggsavtaler til kontrakter.

Presedensen nevnt i den aktuelle bestemmelsen trer imidlertid i kraft fra den dato som er angitt i pålegget. For eksempel hvis overføringen til ny stilling skjer 1. mars, så begynner denne dagen offisiell anerkjennelse faktum om tiltredelse.

Det er obligatorisk å utarbeide en bestilling. De fleste avtaler er også basert på behovet for å gjenspeile den innlagte informasjonen både i egen bestilling og i arbeidsboken.

HENVISNING: All informasjon om den ansattes bevegelse inngår arbeidsbok innen fem kalender dager etter bevegelse.

Hvordan lage en protokoll for å endre driftsmodus: eksempel

Formen på alle avtaler som er utarbeidet i organisasjonen og knyttet til arbeidsavtaler kan være identisk. Hovedteksten som følger navnet på dokumentet inneholder imidlertid spesifikk informasjon som gjenspeiler formålet med dokumentet.

Avtale om endring av arbeidstid kan lages:

1. hvis den systematisk endres, på grunn av at den ikke er inkludert i arbeidsavtalen, men er regulert utelukkende av avtaler;
2. dersom det er fastsatt i kontrakten, men krever justering basert på endringer i reglene internt regelverk eller av andre grunner initiert av arbeidsgiver.

Hvis endringer gjøres på initiativ fra arbeidsgiver, plikter han å varsle arbeidstakeren om innføringen av slike endringer to måneder før nye forhold inntrer. Meldingen mottas mot underskrift. Etter å ha mottatt varselet er den ansatte fast bestemt på å gjøre endringene og akseptere dem som retningslinjer for det nye arbeidsregimet, eller å si opp.

Hvis initiativet kommer fra den ansatte, skriver han en erklæring med tilhørende forespørsel og bekrefter den. I begge tilfeller gis det pålegg om å endre vilkårene som er fastsatt av partene.

Når du komponerer et tillegg som er ment å endre bare ett punkt - arbeidstid, må du følge den etablerte algoritmen.

Til å begynne med har partene utarbeidet en tilleggsavtale til gjeldende arbeidsavtale (oppgi antall og dato). Vi har beskrevet ovenfor hvordan du nummererer dette dokumentet.

Angi at det gjøres følgende tillegg (endringer) til arbeidsavtalen. Deretter, i tilleggsavtalen, liste opp klausulene som trer i kraft nedenfor.

Disse bør inkludere egenskapene til de nylig innførte standardene. For eksempel: "Overført til deltidsarbeid", etterfulgt av:

Konklusjon

Enhver innovasjon som ikke er sanksjonert av arbeidsavtalen krever at det utarbeides en tilleggsavtale til arbeidsavtalen. På denne bakgrunn trer presedensen i kraft.

En tilleggsavtale til en arbeidsavtale er et dokument ved hjelp av det gjøres endringer eller endringer i en eksisterende kontrakt. Les om hvordan du kompilerer og kjører det, last ned et eksempeldokument

Fra denne artikkelen vil du lære:

I hvilke tilfeller gjøres det en tilleggsavtale til en arbeidsavtale?

En tilleggsavtale til en arbeidsavtale er et dokument ved hjelp av det gjøres endringer i en eksisterende kontrakt. Teksten beskriver bare endringene som er gjort, uten å duplisere informasjon som har forblitt uendret.

Behovet for tilleggsavtale til en arbeidsavtale kan oppstå når:

• endre plasseringen av arbeidsgiveren,
• endring av stilling,
• Øke minke lønn,
• endre driftsmodus osv.

Tema for saken

Les også om hvordan du trygt betaler for arbeid på helligdager og fridager, hvordan du oppfører deg under en GIT-inspeksjon, og hvilke forhold som må fjernes snarest fra dine ansattes arbeidskontrakter.

Ansvar for brudd eller manglende oppfyllelse av tilleggsavtalen

Hvis prosedyren for å utarbeide en tilleggsavtale til kontrakten ikke følges eller ulovlige bestemmelser er inkludert i den, blir arbeidsgiveren eller tjenestemannen administrativt ansvarlig i henhold til art. 5.27 Kode for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen. For en individuell gründer ansvar kan heller ikke unngås.

Ved gjentatt overtredelse kan tjenestemannen diskvalifiseres i inntil 3 år.

Hvor er tilleggsavtalen, betingelsene og lagringsperioden registrert?

Hver arbeidsgiver er pålagt å føre loggbok. Den registrerer ikke bare alle arbeidskontrakter utstedt av en spesifikk juridisk enhet, men også tilleggsavtaler til dem. Opptak skjer i kronologisk rekkefølge.

Etter signering overføres dokumentet til HR-avdelingen, hvor det lagres i en mappe med resten av selskapets kontrakter med personell. Etter oppsigelse av en ansatt overføres dokumentene til selskapets arkiv, og når organisasjonen er stengt, til statsarkivet.

Oppbevaringstiden for avtaler er den samme som for hovedkontraktene. Hvis dokumentet ble publisert før 2003, så 75 år, hvis etter, så 50 år.

Enhver endring av arbeidsvilkårene som tidligere er avtalt i arbeidsavtalen, inkludert endring i stilling, formaliseres på samme måte som arbeidsavtalen ble inngått: skriftlig, bekreftet av arbeidstakerens og arbeidsgiverens underskrifter. Navnet på dokumentet som fastsetter endringen i vilkårene er ikke regulert av loven: som regel signeres enten en endring av arbeidsavtalen eller en tilleggsavtale til arbeidsavtalen om endring av stillingen, en prøve som vil bli presentert i vedlegget til dette materialet.

Hva er en stillingsendring

En endring i stilling er en overgang til en annen stilling, som innebærer en permanent eller midlertidig endring i arbeidstakerens jobbfunksjon og (eller) strukturell enhet der den ansatte jobber, mens selskapet der den ansatte jobber ikke endres (artikkel 72.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det er tre typer oversettelser:

• permanent eller midlertidig endring i den ansattes funksjonalitet (jobb etter stilling, yrke eller spesialitet, eller spesifikt tildelt arbeid);
• endring i den strukturelle enheten (hvis den ble spesifisert i den ansattes arbeidskontrakt, for eksempel overføring til en filial eller en annen avdeling);
• overføres sammen med bedriften til arbeid i et annet område (til en annen lokalitet).

Hvordan lage en tilleggsavtale til en arbeidsavtale

Initiativet til endring av arbeidsavtalen når det gjelder endring av stilling kan tas enten av bedriften eller av arbeidstakeren selv – muntlig eller skriftlig. Som regel skrives uttalelser skriftlig - som indikerer endringen som gjøres, årsakene (begrunnelsen), endringens art og forventet tidsramme. For eksempel kan en ansatt erklære behovet for å overføre ham til en høyere stilling eller stilling med annen funksjonalitet. Hvis du sender inn en søknad, er det lurt å registrere den og tildele nummeret på det innkommende dokumentet.

Etter forhandlinger og enighet om vilkårene som skal innføres, utarbeides en tilleggsavtale til arbeidsavtalen. Dersom arbeidsgiver ikke var enig i vilkåret og arbeidstaker leverte skriftlig søknad, anbefales det at svaret også journalføres skriftlig. Dette kan være vedtak på søknaden eller et eget svarbrev.
Perioden for å gjøre endringer i kontrakten er ikke begrenset - dette er mulig gjennom hele arbeidsavtalens løpetid.

Når en tilleggsavtale til en arbeidsavtale inngås, blir den en integrert del av arbeidsavtalen som den endret. Endring av vilkårene i dette dokumentet vil være mulig på samme måte - ved å signere en ny tilleggsavtale.

Hvilke dokumenter må fylles ut i tillegg til tilleggsavtalen om endring av stilling?

Faktumet om en endring i den ansattes stilling registreres av den tilsvarende overføringsordren. Du kan bruke den forente

I moderne forhold arbeidsgivere må gjøre endringer i arbeidsavtalen ganske ofte. I noen tilfeller forplikter arbeidsloven å inngå en slik avtale. Derfor er det viktig å behandle utarbeidelse av tilleggsavtale med fullt ansvar. Vår artikkel vil hjelpe deg med å bestemme formatet på avtalen og ordlyden av nødvendige endringer eller tillegg.

Initiativtaker til endringer i arbeidsavtalen kan ikke bare være arbeidsgiveren, men også arbeidstakeren. Hvis arbeidsgiver initierer, bør det huskes at han må varsle ansatte om endringer i arbeidsavtalens vilkår minst to måneder før de kommende endringene (for eksempel ved endring av lønn, arbeidstid eller arbeidets art). Men det er viktig for arbeidsgiveren ikke bare å overholde de obligatoriske prosedyrene, men også å formalisere dem riktig.
Eksempler på tilleggsavtaler:

Tilleggsavtale til arbeidsavtalen om endring av arbeidstiden

Vi utarbeider fortalen til avtalen

Så, først av alt, la oss bestemme navnet på avtalen. Siden det å erstatte bestemmelsene i arbeidsavtalen, ord, tall og legge til klausuler eller artikler i teksten utgjør en endring i teksten, mener vi at det er best å navngi avtalen slik: «Avtale om å endre vilkårene i arbeidsavtalen " eller "Enighet om å endre arbeidsavtalen." Men hvis du foretrekker å gi dokumentet tittelen, for eksempel "Tilleggsavtale til arbeidskontrakten", vil dette ikke være en feil.
Deretter må du lage en ingress. Det er optimalt om avtalen gjentar arbeidsavtalens forord. Samtidig er det ønskelig at det inneholder forbehold om tidligere inngåtte kontrakter og avtaler.
Hvis ingressen er klassisk, ser den slik ut:

Samfunn med begrenset ansvar"Kalinka" representert ved direktøren Ivan Petrovich Bury, som handler på grunnlag av charteret, kalt arbeidsgiveren, på den ene siden, og Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, heretter kalt den ansatte, på den annen side har inngått denne avtalen på følgende...

Dersom du i ingressen ønsker å angi sammenhengen med arbeidsavtalen det gjøres endringer i, kan du gi en annen formulering:

Limited Liability Company "Kalinka" representert av direktøren Ivan Petrovich Bury, som handler på grunnlag av charteret, og Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, referert til i arbeidskontrakten datert 12. mars 2008 nr. 36, henholdsvis som arbeidsgiver og arbeidstaker , har inngått denne avtalen om følgende...

Limited Liability Company "Kalinka" representert ved direktøren Ivan Petrovich Bury, som handler på grunnlag av charteret, kalt arbeidsgiveren, på den ene siden, og Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, heretter referert til som den ansatte, på den annen side denne avtalen til arbeidsavtalen datert 12. mars 2008 nr. 36 om følgende...

Noen ganger ønsker arbeidsgiver å registrere årsaken til å gjøre endringer i arbeidsavtalen, og noen ganger er han rett og slett forpliktet til å gjøre det. For eksempel, i samsvar med art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må årsaker knyttet til endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold (endringer i utstyr og produksjonsteknologi, strukturell omorganisering av produksjon, etc.) reflekteres i en tilleggsavtale. Denne informasjonen kan gjenspeiles både i ingressen og i selve avtaleteksten.
Her er et eksempel på en ingress:

Limited Liability Company "Kalinka" representert av direktøren Ivan Petrovich Bury, som handler på grunnlag av charteret, kalt arbeidsgiveren, på den ene siden, og Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, heretter referert til som den ansatte, på den annen side, som tilfredsstiller Arbeidstakers anmodning i søknaden datert 13. januar 2010 kom vi til enighet om å innføre følgende endringer i arbeidsavtalen datert 12. mars 2008 nr. 36...

Dersom du likevel ikke ønsker å overbelaste ingressen og oppgi begrunnelsen for å gjøre endringer i arbeidsavtalen i avtaleteksten, kan dette gjøres på følgende måte:

Limited Liability Company "Kalinka" representert av direktøren Ivan Petrovich Bury, som handler på grunnlag av charteret, og Lyudmila Vasilievna Shimanskaya, referert til i arbeidskontrakten datert 12. mars 2008 nr. 36, henholdsvis som arbeidsgiver og arbeidstaker , har inngått denne avtalen som følger:
1. På grunn av endringer organisasjonsstruktur Kalinka LLC og avskaffelse av juridisk avdeling, gjøres følgende endringer i arbeidskontrakten datert 12. mars 2008 nr. 36...

Vi utarbeider avtaleteksten for arbeidsavtalen

Avtaleteksten er hoveddetaljen i dokumentet. Kvaliteten på kompileringen og utformingen av teksten gjenspeiler nivået på faglig opplæring til kompilatoren og ledelseskulturen i organisasjonen.
For å sikre at endringene som gjøres er klare og forståelige, må du følge følgende regler:
1. Angi konsekvent endringene som angir artikkelen, avsnittet eller leddet de er introdusert for. Dette betyr at det ikke er behov for å gjøre endringer i avtaleteksten først, for eksempel i arbeidsavtalens punkt 7, og deretter i punkt 3. Det er riktig å først registrere endringen i tredje ledd, og deretter den syvende.

2. Endringer kan ikke gjøres uten å spesifisere de strukturelle enhetene (klausul, underklausul) i arbeidsavtalen. Det vil si at når du gjør endringer i avtaleteksten, er det nødvendig å spesifikt angi hvor de gjøres. Du kan ikke skrive: "Ordene "gjennomsnittlig månedslønn" bør erstattes med ordene " offisiell lønn". Riktig: "I avsnitt 3.2 erstatter du ordene «gjennomsnittlig månedslønn» med ordene «offisiell lønn».

3. Ved endring av tall i en avtale må du bruke begrepet «numre». For eksempel:

I klausul 3.5 erstatter tallene "9000" med tallene "11 000".
I underklausul "d" i klausul 2.6 erstatter tallene "5, 20" med tallene "10, 25".

4. Dersom du opprettholder vilkårene i arbeidsavtalen og supplerer den med nye, anbefaler vi å innføre en ny utgave av de supplerte strukturelle enhetene (klausuler, underklausuler, artikler). For å gjøre dette kan du bruke følgende konstruksjoner:

Legg til punkt 3.6 i arbeidsavtalen som følger: "3.6...".
Punkt "c" i punkt 5.4 skal suppleres med et tredje ledd med følgende innhold: "...".
Andre ledd i punkt 4.4 bør suppleres med følgende setning: «...».
Legg til avsnitt 3 med avsnitt 3.5 som følger: «3.5...». Punkt 3.5 skal betraktes som punkt 3.6.

Det siste alternativet er ekstremt uønsket, selv om det i små organisasjoner er fullt mulig, siden den ansatte kan huske hvilken betingelse under hvilket nummer som opprinnelig var i arbeidskontrakten.

Legge til og slette fraser, formuleringer og ord

Når du legger til en ny klausul i kontraktsteksten, fortsetter nummereringen av klausuler. For eksempel, hvis siste ledd i arbeidsavtalen er 25, kan du i avtalen skrive:

Legg til punkt 26 i arbeidsavtalen som følger: "..."

Hvis arbeidsavtalen er strukturert i seksjoner og klausuler er uthevet i hver, fortsetter også nummereringen innenfor seksjonen når en ny klausul legges til.
Noen ganger trenger du ikke å legge til nye setninger, avsnitt eller punkter, men bare noen få ord. I dette tilfellet kan endringer gjøres som følger:

Tredje ledd i punkt 6.2 etter ordene «transportregler» bør suppleres med ordene «og passasjertjenester».
I tredje setning i punkt 1.3, etter ordet "tilleggsbetalinger", sett inn ordet "tillegg".

Når de komplementære ordene er på slutten av en setning, anbefaler vi følgende konstruksjoner:

Klausul 3 bør suppleres med ordene "før utløpet av 6 måneder." Legg til underavsnitt "b" i paragraf 12 med følgende ord: "og sikre arbeidssikkerhet."

Hvis det er nødvendig å erstatte ord eller setninger, foreslår vi følgende formuleringer:

I underklausul "a" i paragraf 2.2, erstatte ordet "fylling" med ordet "samsvar" i det aktuelle tilfellet.
I klausul 7.2 ordene "å tiltrekke seg til økonomisk ansvar" erstatt med ordene "bringe til disiplinæransvar."
I paragraf 4.1 er teksten etter ordene «annet forskrifter" og til slutten av setningen erstattes med ordene "lokal forskrifter, vilkårene i tariffavtalen."

Punkt 3.1 bør ha følgende ordlyd: «Av familiære årsaker og andre gyldige grunner kan Arbeidstaker, basert på sin skriftlige søknad, innvilges permisjon uten lønn for en periode på inntil 40 dager per år.»
Punkt 3.1 skal endres som følger: "3.1...".
Endre klausul 3.1 ved å angi det som følger: "...".

Noen ganger har HR-ansvarlige et spørsmål når de foretar gjentatte endringer i en arbeidskontrakt: hvordan utarbeider man en avtale om å endre den første avtalen eller arbeidskontrakten på riktig måte? Vi svarer. Det gjøres alltid endringer i arbeidsavtalen, så det nytter ikke å gjøre endringer i tilleggsavtalen.
Husk at dersom du setter opp en klausul, underklausul eller del av en arbeidsavtale i en ny utgave, ugyldiggjør ikke dette automatisk mellomutgavene, siden de delvis kan angis i en ny utgave og hver av utgavene vil være gyldige. for det tidsrommet avtalen omfatter.
Hvis det er nødvendig å ekskludere ord, uttrykk eller setninger fra teksten i arbeidsavtalen, angi den spesifikke klausulen, underklausulen eller delen av kontrakten som de er ekskludert fra.

I paragraf 4.1 sletter du ordene "reise- og bagasjeregler". I andre setning i punkt 2.5 sletter du ordet «tillegg».

Hvis du planlegger å ekskludere en klausul, underklausul, avsnitt eller en hel seksjon fra teksten, må de være tydelig identifisert, og spesifikt ekskludert, og ikke erklært ugyldige.

Klausul 3.2 bør slettes.
Fjern avsnitt 2.4 fra avsnitt 2.

Hvis utelukkelsen av en vare i en seksjon forårsaket en nummereringsfeil, kan du rette opp situasjonen med følgende setning i avtalen.

Punkt 3.2 fra avsnitt 3 bør slettes. Punkt 3.3 og 3.4 regnes som henholdsvis punkt 3.2 og 3.3.

Det hender at en arbeidskontrakt ikke er strukturert og å gjøre endringer i den er ganske problematisk. Men det er fortsatt mulig å gjøre dette ved å bruke følgende formuleringer:

Et avsnitt som begynner med ordene "...", etter ordene "...", legg til ordene "...".
Slett fra avsnitt ti i kontrakten setningen som begynner med ordene "...".
Legg til følgende setning i avsnitt seks: "...".

For bedre å forstå teksten i en arbeidskontrakt, er det noen ganger nødvendig å fremheve et avsnitt eller til og med et avsnitt. Denne redigeringen kan uttrykkes som følger:

Velg i et eget avsnitt setningen som begynner med ordene: «Den ansatte har rett til å fylle ut pålitelig informasjon om arbeidsforhold...».

Det hender at endringer berører svært mange punkter, underpunkter og seksjoner, for eksempel ved overgang fra en stilling til en annen, navnet på stillingen, navnet på avdelingen, rettigheter og plikter til den ansatte pga. den nye jobbfunksjonen, betalingsbetingelser og andre betingelser vil endres. I slike tilfeller anbefaler vi å utarbeide en arbeidsavtale med endringene som vedlegg til avtalen. For å gjøre dette bruker avtaler vanligvis følgende ordlyd: "For å lette forståelsen av vilkårene i arbeidsavtalen, er sistnevnte skrevet ut som et separat dokument med endringene som er gjort av denne avtalen og er et vedlegg til den." I dette tilfellet er det nødvendig å notere en kopi av den gamle arbeidskontrakten: "Fra 15. januar 2010 brukes teksten til arbeidsavtalen med endringene som er gjort av tilleggsavtalen datert 30. desember 2009."

Hvordan fullføre en avtale om å endre vilkårene i en arbeidskontrakt?

Siden vi ved tilleggsavtalen endrer kun noen av vilkårene i arbeidsavtalen, forblir resten uendret, noe som må noteres på slutten av tilleggsavtalen. I tillegg er det nødvendig å fikse prosedyren for ikrafttredelsen av denne avtalen og angi antall eksemplarer - det må samsvare med antall kopier av arbeidskontrakten.

2. Vilkårene i arbeidsavtalen som ikke berøres av denne avtalen forblir uendret.
3. Denne avtalen er en integrert del av arbeidsavtalen datert 12. mars 2008 nr. 36.
4. Denne avtalen er utarbeidet i to eksemplarer, ett til hver av partene og trer i kraft 13. januar 2010.

Her er et eksempel på en tilleggsavtale.

• Tilleggsavtale til arbeidsavtalen om endring av arbeidstiden (prøve) (DOC 25.512 Kb)
• TILLEGGSAVTALE TIL ANSETNINGSAVTALEN (DOC 24.512 Kb)

Les også

• Arbeidsavtale med den ansatte

Artikler i denne delen

• Hva forveksler arbeidsgivere mellom deltids- og deltidsjobber?

  En av problemene der HR fortsatt noen ganger er forvirret er deltid og kombinert arbeid. Til tross for konsonansen til begrepene, har de alvorlige forskjeller, og de er stavet ut i art. 60.1 og 60.2, samt i art. 282 i den russiske føderasjonens arbeidskode. La oss se på spørsmålet og ta hensyn til de viktige nyansene.

• Hva bør du vite når du ansetter funksjonshemmede ansatte eller hvordan bestemme funksjonshemming?

  I samsvar med del 1 av artikkel 21 Føderal lov datert 24. november 1995 nr. 181-FZ «On sosial beskyttelse funksjonshemmede i Den russiske føderasjonen«, må bedrifter med mer enn 100 ansatte skape arbeidsplasser for folk med funksjonshemninger. Men de husker...

• Hva er fordelene med fjernarbeid?

  I i fjor Bedrifter inngår i økende grad eksterne arbeidskontrakter med ansatte. Dette er ikke overraskende: i dag mange spesialiteter, for eksempel medisinske og salgsrepresentanter, selgere, etc. – knyttet til reiser. Artikkelen er publisert i...

• Hvilke risikoer er forbundet med en tidsbestemt ansettelseskontrakt for et prosjekt?

  Prosjekt arbeid er et kjent og populært begrep de siste årene. Men det utgjør også mange risikoer for arbeidsgivere. Det er ingen tilfeldighet at en arbeidskontrakt for et prosjekt er et av de vanskeligste temaene for næringslivet.

• Hvordan si opp en tidsbestemt ansettelseskontrakt til "fødselstakst"?

  Mens en av de ansatte er i barselpermisjon og deretter i fødselspermisjon, åpner du en "barsel"-sats. Men før eller siden kommer hovedarbeideren tilbake, og det er på tide å skille seg av med den midlertidige.

• Overføring av ansatt til annen enhet innenfor bygrensene

  La oss vurdere i hvilke tilfeller et selskap har rett til ensidig å endre vilkårene i en arbeidskontrakt og overføre en ansatt fra en strukturell enhet til en annen når de er lokalisert i forskjellige deler bosetting.

• Hvordan overføre en ansatt riktig fra en deltidsjobb til hovedarbeidsstedet?

  En vanlig situasjon: en ansatt som jobbet deltid for deg tok med seg en arbeidsbok fordi han sa opp en annen jobb. Og nå er du hovedarbeidsgiveren hans. Det er bare én detalj igjen - å registrere den på nytt. I praksis gjøres dette med jevne mellomrom...

• Arbeidskontrakt med direktøren: å være eller ikke være?

  Det russiske finansdepartementet og Rostrud er sikre på at arbeidskontrakten med direktøren er eneste grunnlegger selskaper kan ikke konkluderes fordi det ikke er arbeidsforhold. Det russiske helse- og sosialdepartementet, stiftelser og dommere har imidlertid en annen oppfatning. Som regel er en arbeidsavtale med en leder...

• Kreativ arbeider: trekk ved arbeidsforhold

  Kreative arbeidere er subjekter arbeidslov Derfor er de underlagt bestemmelsene i arbeidslovgivningen, arbeids- og tariffavtaler, samt avtaler og andre rettsakter. La oss vurdere den regulatoriske reguleringen av arbeidet til kreative arbeidere. Arbeidsloven inneholder ingen klar definisjon...

• Avtale med regionrepresentant

  Avhengig av en rekke forhold som vil bli diskutert i artikkelen, enten en sivilrettslig avtale (avtale betalt avsetning tjenester/kontrakt, agentavtale) eller arbeidskontrakt. Artikkelen er publisert i...

• Agenturarbeid og dets forestående forbud. Hvordan jobbe under nye forhold

  Det er ingen hemmelighet at mange arbeidsgivere tiltrekker seg arbeidere utenfra. Imidlertid med neste år byråarbeid vil være forbudt. Hvordan jobbe under nye forhold, les artikkelen. Artikkelen er publisert som en del av samarbeidet HRMaximum...

• Arbeidsavtale med leder

  Når du ansetter en leder, som samtidig er den eneste deltakeren i selskapet, oppstår spørsmålet veldig ofte: er det nødvendig å inngå en arbeidskontrakt med ham? Noen eksperter insisterer på at en arbeidsavtale ikke kan inngås med seg selv. Dette er imidlertid en falsk påstand.

• Ansette en leder

  Registrering av ansettelse av organisasjonsleder skjer iht generelle regler, installert Arbeidskodeks, med noen særegenheter. En rekke av disse nyansene er assosiert med en ganske vanlig situasjon når lederen av en organisasjon ( administrerende direktør, direktør) er samtidig dens eneste aksjonær eller deltaker.

• Tidsbegrenset arbeidsavtale

  En tidsbestemt arbeidsavtale er etter sin juridiske natur en mer hensiktsmessig form for arbeidsgiveren, derfor ofte i jakten på fordelene ved en slik avtale og ønsket om ikke å forplikte seg til et arbeidsforhold med en arbeidstaker for en ubestemt tid, arbeidsgivere glemmer nyansene ved å inngå og avslutte denne typen kontrakt.

• Sesongarbeider - personalsaker

  Når du ansetter en sesongansatt, må du ikke bare være oppmerksom på hovedbestemmelsene som skal spesifiseres i arbeidskontrakten med en slik ansatt, men også til prosedyren for å gi grunnleggende og ekstra permisjon, samt fødselspermisjon.

• Brudd på arbeidslovgivningen ved ansettelse

  De ledige stillingene til mange organisasjoner etablerer visse krav: aldersbegrensninger, presentabelt utseende, og noen ganger til og med tilstedeværelsen av barn. Å nekte å ansette basert på disse parameterne er et brudd på arbeidslovgivningen.

• Slik registrerer du en studentpraktikant for sommeren

  Så vi har søvnløse netter og fjell av lapper bak oss, resultatene av neste økt er oppsummert, tiden er inne for den etterlengtede ferien, men ikke for alle studenter. Noen av dem sendes til praktisk opplæring. Hvordan formalisere et forhold til en praktikant? Er det nødvendig å inngå en arbeidsavtale? Har studenten rett til noen ytelser?

• Vi formaliserer arbeidsforhold for sesongen

  Det er en rekke funksjoner som må tas i betraktning når du ansetter sesongarbeidere. Hvis dette ikke gjøres, kan en arbeidsavtale for en sesong kvalifiseres som en kontrakt inngått med en arbeidstaker på ubestemt tid... For informasjon om hvordan man korrekt utarbeider en arbeidsavtale med sesongarbeidere og hva man bør være oppmerksom på først av alt, les artikkelen

• Arbeidsavtale med den ansatte

  En arbeidsavtale er en avtale mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker, hvoretter arbeidsgiveren forplikter seg til å gi arbeidstakeren arbeid for en spesifisert arbeidsfunksjon, å sørge for arbeidsvilkår fastsatt i arbeidslovgivningen og andre forskrifter rettshandlinger, som inneholder arbeidsstandarder...

• Tariffavtale: Regler for inngåelse

  Regulering av arbeidsforhold og andre forhold direkte relatert til dem kan utføres ved å inngå, endre eller supplere kollektive avtaler mellom ansatte og arbeidsgivere (artikkel 9 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Noen ganger blir dette forstått som en mulighet til å inkludere bestemmelser i kollektive avtaler som ikke er i samsvar med standardene fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode og andre lover. Hva er en tariffavtale og hva er reglene for å inngå og endre den, vil vi fortelle deg i denne artikkelen.

• Oppsigelse av en arbeidsavtale etter avtale mellom partene

  Oppsigelse etter avtale mellom partene - Kode i art. 78 identifiserer avtalen mellom partene som selvstendig grunnlag oppsigelse av en arbeidsavtale: en slik kontrakt kan sies opp når som helst etter avtale mellom partene. Oppsigelse av en arbeidsavtale på dette grunnlaget er kun mulig i tilfelle av et samordnet uttrykk for viljen til arbeidsgiver og arbeidstaker med sikte på å si opp arbeidsavtalen.

• Funksjoner ved en tidsbegrenset ansettelseskontrakt

  En arbeidsavtale er hoveddokumentet som inngås mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker ved ansettelse. I henhold til art. 56 anses en arbeidsavtale som en avtale mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker, hvoretter arbeidsgiveren forplikter seg til å skaffe arbeidstakeren arbeid...

• Arbeid utover «land langt unna». Vi sender en spesialist for å utføre arbeid på motpartens nettsted, formalisere forholdet til ham, foreta betalinger til ham og betale skatt

  Noen ganger, for å utføre arbeid for en kundemotpart, må en organisasjon ansette en kvalifisert spesialist på midlertidig basis. For eksempel, for å koble utstyr som selges til en motpart, kreves det en kompetent elektriker, men organisasjonen har ikke en slik spesialist i staben. I henhold til vilkårene i kontrakten er det dessuten selgerens ansvar å koble utstyret.

• Arbeidskontrakt med hjemmearbeider

  Gi et eksempel på en arbeidskontrakt for en hjemmearbeider. Hva er trekk ved konklusjonen hans?

• Er det nødvendig å inngå en arbeidskontrakt med en studentpraktikant?

  Noen ganger henvender studentene seg til lederen av institusjonen utdanningsinstitusjoner med en forespørsel om å gjennomgå industriell eller pre-graduate internship ved denne institusjonen. Noen arbeidsgivere er enige om å se på potensielle kandidater, mens andre nekter på grunn av det faktum at spesialitetene oppnådd av nyutdannede ikke alltid samsvarer med etterspørselen til organisasjoner, samt mangel på forståelse av statusen til en student som gjennomgår praksis i en organisasjon .

• Dersom arbeidstaker nekter å signere arbeidsavtale

  Hvordan beskytte deg selv og hva du skal være oppmerksom på for å unngå problemer, sier dette materialet. Forfatteren deler sin erfaring med spørsmålet om å utarbeide arbeidskontrakter fra regulatoriske myndigheters synspunkt, med fokus på holdningen til arbeidsgiveren selv, noe som ofte fører til kontroversielle situasjoner.

  Ved ansettelse av en ny ansatt bestemmer de muligheten for å ansette ham under en sivil kontrakt på lovlig grunnlag for å redusere organisasjonens skatteutgifter og oppnå andre fordeler. Hvilke fordeler snakker vi om?