Op aanvraag een selectie van de belangrijkste documenten Vereisten voor het kassapand(regelgevende rechtshandelingen, formulieren, artikelen, deskundigenoverleg en nog veel meer).

Regelgevende handelingen

Richtlijn van de Bank of Russia van 11 maart 2014 N 3210-U
(zoals gewijzigd op 19 juni 2017)
"Over de procedure voor het uitvoeren van contante transacties door rechtspersonen en de vereenvoudigde procedure voor het uitvoeren van contante transacties individuele ondernemers en kleine bedrijven"
(Geregistreerd bij het Ministerie van Justitie van Rusland op 23 mei 2014, N 32404) 7. Maatregelen om de veiligheid van contant geld te waarborgen tijdens contante transacties, opslag, transport, de procedure en timing van controles op de daadwerkelijke beschikbaarheid van contant geld worden bepaald door een rechtspersoon of een individuele ondernemer.

GEBOUWENVEREISTEN. KASROOMEN

Artikelen, opmerkingen, antwoorden op vragen: Eisen aan het kassapand

Open het document in uw ConsultantPlus systeem:
De administratie heeft in een brief van 17 februari 2004 N 01-22/119 aan de vereniging voor wetenschappelijk onderzoek uitgelegd " Hoge technologie"dat de gronden voor vergoeding van kosten voor reparatie van gehuurde panden conform de Regeling procedure verhuur zijn gemeentelijk bezit Izjevsk ontbreken (deel 1, pp. 148). Bovendien heeft verzoeker, in strijd met het bepaalde in art. 65 Arbitrageprocedurecode Russische Federatie Er is geen schatting voor reparaties gegeven (hoofdstuk 37 Burgerlijk Wetboek Russische Federatie), bij gebreke waarvan kopieën van verkoop- en kassabonnen ingediend door het bedrijf Research Institute of High Technologies niet voldoen aan de vereisten van Art. 67 van het Arbitrageprocedurewetboek van de Russische Federatie..."

Open het document in uw ConsultantPlus systeem:
Rekening houdend met de bepalingen Federale wet gedateerd 21 november 1996 N 129-FZ “Over boekhouding”, van kracht op het moment van ondertekening van de overeenkomst, federale wet van 10 juli 2002 N 86-FZ “Over de Centrale Bank van de Russische Federatie (Bank of Russia)” , de procedure voor het uitvoeren van contante transacties in de Russische Federatie, goedgekeurd bij besluit van de raad van bestuur van de Bank of Russia van 22 september 1993 N 40, kwamen de rechtbanken van de eerste instantie en de beroepsinstanties tot de redelijke conclusie dat het materiaal van de zaak bevestigen de daadwerkelijke overdracht van geld aan het bedrijf Korund op grond van de leningsovereenkomst van 5 maart 2010 niet, de overeenkomst is niet gesloten, de redenen hiervoor zijn dat de eis van de aanvrager niet is opgenomen in het register van eisen voor de overdracht van woongebouwen van het bedrijf Korund..."

Van 1993 tot 2011 was er een richtlijn van de Centrale Bank "Over de procedure voor het uitvoeren van contante transacties" nr. 40. Deze bevatte bijlage 3 over de vereisten voor de technische uitrusting van de kassa. Deze instructies zijn komen te vervallen en ik kan nergens lezen wat de eisen aan het kassapand moeten zijn: alarmen, kluizen, aantal verdiepingen, tralies, deuren en dergelijke. Wij hebben een kassa in een oud gebouw en willen deze verhuizen naar een ander gebouw.

Er zijn momenteel geen verplichte eisen aan de kassaruimte. De organisatie heeft het recht om deze zelf op te richten en vast te leggen, bijvoorbeeld in het besluit van de directeur (artikelen 4.7, 7 van richtlijn nr. 3210-U). Maar bij het ontwikkelen van uw eigen regels kunt u de eerdere aanbevelingen als basis nemen (bijlage 3 bij de procedure voor het uitvoeren van contante transacties, goedgekeurd bij brief van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 4 oktober 1993 nr. 18). Maak in het bijzonder een geïsoleerde ruimte klaar voor contante transacties met een raam voor het uitgeven van geld, en plaats in de kamer een vuurvaste metalen kast voor het opbergen van geld, bevestigd aan de vloer.

De rechtvaardiging voor dit standpunt wordt hieronder gegeven in het artikel van het tijdschrift “Glavbukh”, dat u kunt vinden op het tabblad “Tijdschriften” “Glavbukh-systemen” vip-versie

Artikel: Een bepaling die het voor u makkelijker maakt om aan de nieuwe kassaprocedure te voldoen

Waarom dit document belangrijk is: Een goed geformuleerde bepaling zal het werk met de kassa vereenvoudigen waardoor het voor de boekhoudafdeling makkelijker wordt, maar dit zal niet ten koste gaan van de organisatie.

Wat mensen vaak fout doen: Verplichte normen worden gedupliceerd en de regels die naar eigen goeddunken kunnen of moeten worden vastgesteld, worden vergeten.

De nieuwe kassaorder, die sinds 1 juni van kracht is, laat veel procedurele kwesties met betrekking tot de kassa over aan de genade van het hoofd van het bedrijf ( Instructie van de Bank of Russia gedateerd 11 Maart 2013 stad nr. 3210-U).* De directeur moet bijvoorbeeld zelf bepalen waar en hoe de kassa moet worden uitgerust, hoe de opslag van documenten moet worden georganiseerd en de procedure en timing van kasaudits moeten worden goedgekeurd. Nog meer regels worden gesteld door het hoofd van het bedrijf dat afzonderlijke divisies heeft.

Het meest belangrijke gegevens, die in de functie moet worden opgenomen

De verordening hoeft de vereisten uit Richtlijn nr. 3210-U niet te dupliceren. Het is voldoende om een ​​link naar dit document te maken. (1) Het is noodzakelijk om alleen die punten in detail te beschrijven die niet duidelijk zijn geformuleerd, evenals de punten waarvan de afwikkeling door de Bank of Russia rechtstreeks aan het hoofd van het bedrijf wordt toevertrouwd.

Waar en wat voor soort kassa in het bedrijf(2). De directeur van het bedrijf bepaalt zelf wat de plaats in het bedrijf moet zijn voor het uitvoeren van contante transacties, dat wil zeggen de kassa (

Een kassa is een ruimte die is ingericht voor het ontvangen en uitgeven van contant geld. Dat wil zeggen, dit is de zone groter gevaar. Als de veiligheid niet gewaarborgd is, loopt het bedrijf het risico slachtoffer te worden van diefstal. In de kassa zijn contant geld, diverse kostbaarheden en bankpapieren opgeborgen. De onderneming moet zorgen voor cashdiscipline, inclusief beschermingsinstrumenten.

Algemene bepalingen

De vereisten voor de kassaruimten zijn gespecificeerd in de Centrale Bankrichtlijn nr. 3210-U “Over de procedure voor het uitvoeren van contante transacties” van 11 maart 2014. Maatregelen om de veiligheid van contant geld tijdens de opslag en het transport ervan te garanderen, worden door de rechtspersoon en de individuele ondernemer zelf georganiseerd en bepaald. Laat ons nadenken Algemene vereisten naar het kassakantoor:

• Banken, postkantoren, hoofdkantoren van ondernemingen - dit alles wordt beschouwd als gebouwen van groep "A". Dat wil zeggen, waartoe dergelijke zones behoren hoogste categorie versterking
• Het pand moet zijn uitgerust met gereedschap mechanische bescherming, beveiligings alarm. Dit is nodig om diefstal en strafbare feiten tegen te gaan.

Om de veiligheid te garanderen, moet het kassapand aan de volgende eisen voldoen:

• Isolatie van andere gebouwen (kantoor, bijkeuken).
• Gelegen op tussenliggende verdiepingen als het een gebouw met meerdere verdiepingen is. Het hoeft niet de eerste of laatste verdieping te zijn.
• Als het een gebouw van twee verdiepingen is, bevindt het loket zich op de bovenste verdieping.
• Als het een gebouw van één verdieping is, zijn de ramen van de kamer voorzien van interne luiken.
• De aanwezigheid van massieve wanden, betrouwbare plafonds en hoogwaardige scheidingswanden.
• De aanwezigheid van twee deuren: extern en intern. De eerste opent naar buiten, de tweede opent naar binnen.
• Beschikbaarheid van een venster voor contante overdracht.
• Beschikbaarheid van een metalen kluis voor het bewaren van contant geld. De doos moet aan de vloer en de muren worden bevestigd.
• Beschikbaarheid van een werkende brandblusser.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen brandveiligheid. De bijbehorende maatregelen worden uitgevoerd in overeenstemming met de PUE, SNiP 2.04.09-84, SNiP 3.05.06-85.

Vereisten voor de gebouwen van kassa's van ondernemingen

De vereisten voor kassaruimten zijn complex. Ze hebben betrekking op alle aspecten van de kamer.

Muren en plafonds

Voor wanden en plafonds gelden de volgende eisen:

• Wanden en plafonds moeten minimaal 500 mm dik zijn, betonblokken- minimaal 200 mm dik, gewapende betonpanelen - minimaal 180 mm dik.
• Scheidingswanden moeten vergelijkbaar zijn met buitenmuren. Ze zijn opgebouwd uit gipsplaatpanelen van 80 mm dik. Tussen de panelen wordt een metalen rooster met een diameter van minimaal 10 mm gelegd. De celafmetingen bedragen maximaal 150 x 150 mm.
• Als wanden en plafonds niet aan de genoemde eisen voldoen, wordt hun binnenoppervlak versterkt metalen staven. Hun diameter is minimaal 10 mm. Als u roosters installeert met binnen is niet mogelijk, ze zijn geïnstalleerd met buiten. Deze beslissing moet echter worden overeengekomen met de beveiligingseenheden.
• Indien het kassapand naast andere panden (stookruimtes, entrees etc.) gelegen is, worden tevens de wanden en plafonds aan de binnenzijde verstevigd.

Muren en plafonds vormen de basis voor de veiligheid van een ruimte.

Deuren

Voor deuren gelden de volgende eisen:

• Deuren moeten voldoen aan de normen van GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81. Ze moeten duurzaam zijn en bestand zijn tegen hackpogingen: zowel fysieke (schouderstoten) als pogingen waarbij gebruik wordt gemaakt van gereedschap (koevoet, bijl, enz.).
• Vereiste voor toegangsdeuren– onderhoudsgemak. Hun dikte is minimaal 40 mm. Deuren zijn voorzien van minimaal twee insteeksloten. Ze worden op een afstand van minimaal 300 mm gemonteerd.
• Toegangsdeuren zijn bedekt met plaatstaal. Aan de binnenkant zijn ze voorzien van een metalen ketting en een kijkgaatje.
• De sterkte van deuren kan worden vergroot. Voor dit doel speciale voeringen, hoeksluitstrips, betrouwbaar deurscharnieren. Je kunt het deurblad versterken.
• Voor een betere bescherming kunnen gevormde roosters worden gebruikt.
• De deuropening is omlijst met een stalen profiel.

Deuren vormen ook de basis van veiligheid. Het is via hen dat criminele binnenkomst doorgaans plaatsvindt.

Raam

Windows moet aan deze vereisten voldoen:

• De buitendeur of muur heeft een deur waardoor contante transacties worden uitgevoerd. Het formaat bedraagt ​​maar liefst 200 x 300 mm. Indien het raamformaat groter is dan het standaardformaat, wordt het aan de buitenzijde verstevigd met een ‘rijzende zon’-rooster.
• Ramen en ventilatieopeningen zijn van glas en voorzien van betrouwbare sloten. Het glas wordt hoogwaardig in de groeven bevestigd.
• Openingen kassa voorzien van metalen roosters. Ze zijn gemaakt van stalen staven. Hun diameter is minimaal 16 mm.
• Kan worden gebruikt decoratieve roosters. Hun sterkte moet echter voldoende zijn om de veiligheid te garanderen. Dat wil zeggen dat roosters niet alleen een decoratieve functie kunnen spelen.
• Roosters kunnen zowel van binnenuit als tussen de frames gemonteerd worden. In het laatste geval gaat het raam naar buiten open.
• Als er tralies op ramen worden geplaatst, moet een ervan glijden. Op dit rooster is een hangslot geïnstalleerd.
• Als de ruimte tot groep A behoort, moeten naast de roosters ook beschermende schermen worden gebruikt.

Windows kan intern of extern zijn. De eerste worden gebruikt om fondsen uit te geven.

Ventilatieschachten en schoorstenen

Je kunt de kamer ook via betreden ventilatie schacht. Daarom is het ook uitgerust met structuren ter bescherming:

• Schachten en schoorstenen met toegang tot andere ruimtes en tot het dak zijn voorzien van metalen roosters.
• Ter bescherming kunt u valse roosters gebruiken, die zijn gemaakt van metalen buizen met een diameter van minimaal 6 mm.

De roosters moeten duurzaam zijn. Ze vormen een barrière voor penetratie.

Apparaten vergrendelen

Sluitapparaten zijn sloten. Als ze zijn uitgerust in ruimtes van groep “A”, moeten de apparaten zeer betrouwbaar zijn. Laten we eens kijken naar de vereisten voor sluitapparaten:

• Gebruikt als vergrendelingsapparaten insteeksloten zonder automatische vergrendelfunctie, boven- en hangsloten, bouten en grendels.
• Er zijn hoogbeveiligde sloten van het type “Abloy” geïnstalleerd.
• De mate van bescherming wordt als hoog beschouwd als er vijf borgpennen op de sluitcilinder zitten.
• Hangsloten zijn meestal een hulpmiddel voor extra veiligheid.
• Deurhaken zijn gemaakt van metalen staven met een diameter van minimaal 12 mm.

De beveiligingskwaliteiten worden beïnvloed door de wijze van bevestiging van de veiligheidsvoeringen en andere onderdelen. Bevestiging in sloten gebeurt met behulp van schroeven.

Deurscharnieren

Deurscharnieren zijn gemaakt van staal. Dit laatste zorgt voor de nodige stevigheid. Bevestiging gebeurt met behulp van schroeven. Als de deuren naar buiten opengaan, worden eindhaken geïnstalleerd.

Beveiliging en brandalarm

Er zijn twee grenzen voor de beveiliging van gebouwen:

1. Dit zijn deuren, ramen, muren, ventilatiestructuren.
2. Kluizen en metalen kasten.

Om de veiligheid van het kassapersoneel te garanderen, is het noodzakelijk om een ​​knop te installeren alarmsysteem. Beveiliging en brandveiligheid moeten voldoen aan de huidige SNiP “Fire Automation”. Meldingstools brandgevaar passen in onafhankelijke treinen. Dit is nodig om hun 24-uursoperatie te organiseren.

Laten we eerst eens kijken wie een kassa nodig heeft, hoe deze eruit ziet en wie de kassaruimte moet uitrusten?
Laten we ons wenden tot de procedure (goedgekeurd door de brief van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 4.10.1993), in art. Sectie 3 I waarin staat dat elke organisatie, ongeacht haar rechtsvorm, over een kassa moet beschikken om contante betalingen te kunnen doen. In Sectie. II Er wordt gespecificeerd dat uitgifte en acceptatie van geld mag alleen aan de kassa van de onderneming plaatsvinden. Dezelfde bepaling verplicht de beheerder tot het uitrusten van een kassa (een geïsoleerde ruimte bestemd voor het ontvangen, uitgeven en tijdelijk opslaan van contant geld) en het waarborgen van de veiligheid van het geld in zijn gebouwen, evenals bij het afleveren ervan bij een bankinstelling en het deponeren ervan in de bank.
In gevallen waarin ze, vanwege de schuld van bedrijfsmanagers, niet zijn gemaakt de noodzakelijke voorwaarden voor de veiligheid van geldmiddelen tijdens hun opslag en transport ontstaat aansprakelijkheid op grond van art. 15.1 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie. Het omvat het opleggen van een boete aan ambtenaren van vier- tot vijfduizend roebel; op rechtspersonen- van 40 tot 50 duizend roebel.
De eisen voor de inrichting van kassaruimten zijn behoorlijk streng. Om een ​​betrouwbare veiligheid van contant geld en waardevolle spullen te garanderen Het kassapand moet aan de volgende criteria voldoen:
- geïsoleerd zijn van andere functionarissen en bijkeuken;
- gelegen op tussenverdiepingen gebouwen met meerdere verdiepingen. In gebouwen met twee verdiepingen bevinden zich loketten bovenverdiepingen, en in ramen van één verdieping De kassaruimte is voorzien van interne rolluiken;
- stevige wanden, duurzame vloer- en plafondplafonds, betrouwbare binnenwanden en scheidingswanden hebben;
- sluit op twee deuren: een externe, naar buiten openend, en een interne, gemaakt in de vorm van een stalen rooster, die naar de zijkant opent interne locatie kassa's;
- uitgerust zijn met een speciaal venster voor het uitgeven van geld;
- een kluis (metalen kast) hebben voor het opbergen van geld en waardevolle spullen, stevig bevestigd aan de bouwconstructies van de vloer en muur met stalen buizen;
- zorg voor een werkende brandblusser.
En dat is gewoon gemeenschappelijke lijst vereisten. Zoals je kunt zien, zijn ze volkomen serieus. Organisatie kassa kamer gaat het bedrijf, zoals ze zeggen, een aardige cent kosten en zal oprechte belangstelling wekken bij de inspectiediensten.

We bestuderen het regelgevingskader

Kan de huurder het pand opnieuw inrichten om een ​​kassaruimte te installeren of een kassaruimte te repareren die niet voldoet aan de eisen van de Centrale Bank van de Russische Federatie? En komen er blijvende erfpachtverbeteringen? De boekhouding is immers afhankelijk van de juiste classificatie van deze uitgave.
Laten we ons wenden tot het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Volgens art. 616 de verhuurder is verplicht om op eigen kosten te produceren grote renovatie verhuurd onroerend goed, tenzij anders bepaald door de wet, rechtshandelingen of een huurovereenkomst. Dit laatste kan onder meer de verplichting van de huurder omvatten om groot herstel uit te voeren. En hier het uitvoeren van routinematige reparaties is de verantwoordelijkheid van de huurder wie is verplicht:
- eigendommen in goede staat houden;
- routinereparaties op eigen kosten uitvoeren;
- de kosten van het onderhoud van de woning dragen, tenzij anders bepaald door de wet of de huurovereenkomst.
Daarnaast voorziet het Burgerlijk Wetboek in de mogelijkheid om onafscheidelijke en scheidbare verbeteringen aan het verhuurde goed aan te brengen (artikel 623), d.w.z. Door de huurder aangebrachte scheidbare verbeteringen zijn zijn eigendom, tenzij in de huurovereenkomst anders is bepaald. In het geval dat de huurder dit op kosten heeft gedaan eigen middelen en met toestemming van de verhuurder, verbeteringen aan het gehuurde goed die niet zonder schade kunnen worden gescheiden, heeft de huurder, na beëindiging van het contract, recht op terugbetaling van de kosten ervan, tenzij anders bepaald in de huurovereenkomst.
In bovenstaand artikel staat een heel belangrijk punt: de kosten van onlosmakelijke verbeteringen aan het gehuurde, door de huurder aangebracht zonder toestemming van de verhuurder, zijn niet onderworpen aan compensatie, tenzij de wet anders bepaalt.
Als we dit probleem bestuderen, komen we de termen tegen: routinematige reparaties, grote reparaties, onafscheidelijke verbeteringen.
Wat zegt de Belastingwet over reparatiewerkzaamheden? Artikel 260 beschouwt door de belastingplichtige gemaakte kosten voor de reparatie van vaste activa als overige kosten en neemt deze voor belastingdoeleinden op in het bedrag van de werkelijke kosten in het rapportage(belasting)tijdvak waarin ze zijn gemaakt. Het bepaalde in dit artikel is eveneens van toepassing op de kosten van huurder van afschrijfbare vaste activa, indien de overeenkomst tussen hem en verhuurder niet voorziet in vergoeding van deze kosten.
Tegelijkertijd worden de kosten voor de aanschaf en (of) creatie van af te schrijven onroerend goed, evenals de kosten gemaakt in het geval van voltooiing, extra uitrusting, wederopbouw, modernisering en technische heruitrusting van vaste activa, niet in aanmerking genomen. fiscale doeleinden (artikel 270 van het Belastingwetboek).
Af te schrijven vastgoed wordt verantwoord als kapitaalinvesteringen in geleasede vaste activa in de vorm van onafscheidelijke verbeteringen die door de lessee zijn aangebracht met toestemming van de verhuurder, evenals kapitaalinvesteringen in vaste activa die zijn verstrekt krachtens een overeenkomst van vrij gebruik in de vorm van onafscheidelijke verbeteringen aangebracht door de kredietnemersorganisatie met toestemming van de kredietverstrekkende organisatie.
De Belastingwet voegt ook nieuwe termen toe: reparatie van vaste activa (andere kosten voor belastingdoeleinden) en creatie van afschrijfbare eigendommen, voltooiing, extra uitrusting, modernisering, wederopbouw (uitgaven die niet in aanmerking worden genomen voor inkomstenbelastingdoeleinden).

Laten we het allemaal samenvoegen en classificeren

Reparatie: stroom, grote stroom, kapitaal (modernisering, wederopbouw, technische heruitrusting). Creatie van afschrijfbare eigendommen - creatie van permanente verbeteringen aan gehuurde eigendommen.
Wij zijn gewend om elke bouwwerkzaamheden renovatie te noemen. Hoe kun je dergelijk werk goed kwalificeren? Wat zijn routinereparaties en wat zijn grote reparaties? Welke hiervan zullen integrale verbeteringen zijn?
Het Burgerlijk Wetboek en het Belastingwetboek geven geen definitie van het begrip reparatie, maar laten we proberen dit te vinden in het uitgebreide regelgevingskader. Dit is niet in strijd met de Belastingwet, die definieert (clausule 1 van artikel 11) dat de concepten en termen van burgerlijke, familiale en andere takken van wetgeving van de Russische Federatie worden toegepast in de betekenis waarin ze in deze takken van wetgeving worden gebruikt. , tenzij anders bepaald. Laten we eerst het concept van reparatie begrijpen. Reparatie is een van de belangrijkste vormen van herstel van vaste activa en is onderverdeeld in huidig, medium en kapitaal. Naast reparaties is een vorm van herstel van vaste activa de modernisering en reconstructie ervan.
De definitie van huidige en grote reparaties wordt gegeven in de volgende documenten:
- Voorschrift MDS 13-14.2000, goedgekeurd bij decreet van het Staatsbouwcomité van de USSR van 29 december 1973 N 279;
- Departementaal bouwnormen(VSN) N 58-88 (R), goedgekeurd bij besluit van het Staatscomité voor Architectuur onder het Staatsbouwcomité van de USSR, gedateerd 23 november 1988 N 312;
- Brief van het Ministerie van Financiën van de USSR gedateerd 29 mei 1984 N 80.
Ja, reparaties industriële gebouwen en structuren is complex technische evenementen, gericht op het behouden of herstellen van de oorspronkelijke operationele kwaliteiten van zowel het gebouw en de constructie als geheel, als hun individuele constructies.
Huidige reparaties wordt beschouwd als werkzaamheden aan de systematische en tijdige bescherming van delen van gebouwen, constructies en technische uitrusting tegen voortijdige slijtage door uitvoering preventieve maatregelen en het elimineren van kleine schade en storingen.
Grote renovatie- dit zijn werkzaamheden waarbij versleten constructies en delen van gebouwen en constructies worden vervangen of vervangen door duurzamere en economischere constructies die de operationele capaciteiten van de te repareren objecten verbeteren, met uitzondering van een volledige verandering of vervanging van de hoofdconstructies waarvan de levensduur in gebouwen en constructies het langst is.
Houd er rekening mee dat de renovatie van het pand geen extra objecten creëert die als onafscheidelijke verbeteringen kunnen worden gekwalificeerd.
Dus hoe ontstaan ​​ze dan? onafscheidelijke verbeteringen? Helaas wordt dit concept in geen van de programma's ontcijferd regelgevende documenten, waardoor belastingadviseurs alle uitgaven voor kapitaalverbetering kunnen interpreteren als niet-scheidbare verbeteringen. Daarom de last van de uitleg deze kwestie tijdens eindeloze processen viel het ministerie van Financiën en de rechterlijke macht op de schouders.
Het is belangrijk om dit in het systeem te vermelden Russische wet er bestaat geen concept van een gerechtelijk precedent. Laten we echter proberen dat enorme te analyseren rechterlijke praktijk, die bestaat op dit moment, rekening houdend met het feit dat beslissingen en decreten van hogere rechtbanken niet alleen de praktijk van arbitragehoven beïnvloeden, maar ook de activiteiten bestuursorganen, aangezien de Federale Belastingdienst van Rusland deze informatie monitort, samenvat en onder de aandacht brengt van zijn territoriale afdelingen voor de boekhouding in het dagelijkse werk.

Wat zijn geen onafscheidelijke verbeteringen?

Laten we aannemen dat de huurovereenkomst de huurder de verplichting oplegt om op eigen kosten routinematige reparaties uit te voeren, evenals reparaties aan het pand die verband houden met het verbeteren van de afwerking ervan. De Belastingdienst bestempelt dit soort reparaties vaak als een onafscheidelijke verbetering.
De huurder voert, conform de gesloten overeenkomst, ingrijpende verbouwingen uit ter decoratie van het pand. Zullen dit integrale verbeteringen zijn? Nee, als het gehuurde pand voor en na de renovatie door de huurder wordt gebruikt voor het beoogde doel, en ook als de soorten reparatiewerkzaamheden overeenkomen met het concept van grote reparaties gespecificeerd in Bijlage 8 en MDS-voorschrift 13-14.2000, goedgekeurd bij besluit van het Staatsbouwcomité van Rusland N 279, en zijn geen wederopbouw of voltooiing. Dit standpunt wordt ook ondersteund door de Federale Antimonopoliedienst van het district Moskou. In de resolutie van 24 oktober 2008 N KA-A40/9881-08, waarin de claim van de federale belastingdienst nr. 7 voor de stad Moskou wordt behandeld, die naar de rechter stapte met een verzoek om inkomstenbelasting. Ter ondersteuning van het standpunt van de belastingbetaler kwam de rechtbank tot de conclusie dat al het controversiële werk in zijn soort betrekking heeft op lopende, middelgrote en grote reparaties; de kosten zijn gemaakt en redelijkerwijs in aanmerking genomen bij het vormen van de inkomstenbelastinggrondslag. De rechtbank oordeelde dat de aard van de uitgevoerde werkzaamheden er niet op wijst dat bij deze werkzaamheden sprake was van wederopbouw, voltooiing, technische heruitrusting of modernisering, aangezien er geen gevolgen waren in de vorm van een verandering in het technologische of servicedoel van de apparatuur, gebouw, structuur en functionele bestemming van het gerenoveerde pand bleven ongewijzigd. Certificaten van voltooid werk bevestigen ook de naleving van de vereisten van Art. 252 van de Belastingwet en de economische rechtvaardiging van de kosten van het betalen voor reparatiewerkzaamheden, hun verband met de productieactiviteiten van de aanvrager.
Het standpunt van het FAS Moskou-district is ongewijzigd en bevestigd door Resolutie nr. KA-A40/12047-09-2 van 3 december 2009 en Resolutie nr. KA-A40/12824-08 van 14 januari 2009. Federaal arbitrage rechtbanken andere districten zijn het met dit standpunt eens, bijvoorbeeld Resolutie van het FAS Oost-Siberische District van 26 februari 2007 N A33-5384/06-F02-610/07 in zaak N A33-5384/06 en Resolutie van het FAS West-Siberische District dd 30 mei 2007 N F04-3262/2007 (34491-A27-26) in zaak N A27-16094/2006-6. Het doen van kapitaaluitgaven voor een gehuurd goed leidt dus niet altijd tot onafscheidelijke verbeteringen als het om voortdurende kapitaalreparaties gaat. Als er kosten worden gemaakt voor het voortdurende onderhoud van vaste activa in werkende staat, worden deze tegelijk als onderdeel van de overige kosten in aanmerking genomen als reparatiekosten in overeenstemming met de bepalingen van Art. 260 van de Belastingwet (Brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 8 oktober 2008 N 03-03-06/2/140).

Hoe ontstaan ​​onafscheidelijke verbeteringen?

Laten we terugkeren naar de Belastingwet, die definieert dat afschrijfbare eigendommen kapitaalinvesteringen zijn die worden gedaan door modernisering of reconstructie van een object in geleasde vaste activa in de vorm van onafscheidelijke verbeteringen.
Het belangrijkste verschil tussen onafscheidelijke verbeteringen en scheidbare verbeteringen is de onmogelijkheid om ze van het leaseobject te scheiden zonder schade te veroorzaken, en de onmogelijkheid om ze los daarvan te gebruiken. Laten we voor een vollediger begrip van het onderwerp terugkeren naar de definities van wederopbouw en modernisering die worden gegeven door de Belastingwet en de Stedenbouwwet.
Reconstructie is een verandering in de parameters van objecten kapitaal constructie, hun onderdelen (hoogte, aantal verdiepingen, oppervlakte, productiecapaciteitsindicatoren, volume) en de kwaliteit van de engineering en technische ondersteuning. Dat wil zeggen dat het werk van onafscheidelijke verbeteringen kan worden beschouwd als een van de manieren om over eigendommen te beschikken - het veranderen van de staat, het doel of de functionaliteit ervan en (of) verschijning, waardoor verbeteringen ontstaan ​​die onlosmakelijk verbonden zijn met het gehuurde zonder dat dit laatste wordt geschaad, en tegelijkertijd is er sprake van een toename of onderhoud van operationele, consumenten-, esthetische, enz. kwaliteiten van het gehuurde, die op hun beurt een verhoging of instandhouding van de prijs van het verhuurde met zich meebrengen.
Laten we samenvattend proberen onafscheidelijke verbeteringen te definiëren. Onafscheidelijke verbeteringen zijn transformaties van onroerend goed die niet als grote reparaties kunnen worden geclassificeerd. Bovendien zijn dit veranderingen die niet leiden tot het ontstaan ​​van iets nieuws, het onroerend goed bestond en werd gebruikt voor het beoogde doel, dit is iets nieuws, aanvullends, zonder welke het onroerend goed eerder voor het beoogde doel had kunnen worden gebruikt.

Het bestuderen van de huurovereenkomst

Het akkoord voorziet hoogstwaarschijnlijk in een procedure voor groot onderhoud en een procedure voor vergoeding van investeringen in verhuurd onroerend goed.
Bij het maken van kapitaaluitgaven (ongeacht of het om onafscheidelijke verbeteringen of kapitaaluitgaven gaat) moet de huurder de toestemming van de verhuurder verkrijgen (artikel 623 van het Burgerlijk Wetboek). Bij gebreke daarvan heeft de huurder geen recht op vergoeding van zijn kosten en kan hij de gemaakte kosten bovendien niet in aanmerking nemen als kosten voor de inkomstenbelasting.
Houd er rekening mee dat voor routinematige reparaties geen toestemming van de verhuurder nodig is, aangezien de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van routinematige reparaties volgens de wet (tenzij dit uiteraard specifiek in de huurovereenkomst is bepaald) bij de huurder ligt.
Wat kan zijn voorwaarden in de huurovereenkomst en tot welke gevolgen dit kan leiden:
- de huurovereenkomst voorziet niet in een vergoeding van de kosten van de huurder voor het tot stand brengen van onlosmakelijk met elkaar verbonden verbeteringen die met toestemming van de verhuurder zijn aangebracht;
- de huurovereenkomst voorziet niet in terugbetaling van kapitaalkosten die huurder met toestemming van verhuurder heeft gemaakt;
- de huurovereenkomst voorziet in de terugbetaling van kapitaalkosten, inclusief het tot stand brengen van onafscheidelijke verbeteringen die met toestemming van de verhuurder zijn aangebracht.
Laten we als voorbeeld twee situaties bekijken. De initiële gegevens zijn dezelfde; de ​​huurovereenkomst tussen de huurder en de verhuurder voorziet niet in een vergoeding van de kosten van de huurder voor routinematige reparaties. Er wordt echter bepaald dat de huurder zich ertoe verbindt geen kapitaalwerkzaamheden uit te voeren, noch herontwikkeling en herinrichting van het gehuurde pand (onafscheidelijke verbeteringen), zonder de schriftelijke toestemming van de verhuurder. De kosten van alle kosten voor grote reparaties en onafscheidelijke verbeteringen die door de huurder aan het gehuurde worden aangebracht, worden niet door de verhuurder vergoed en aan het einde van de huurperiode gaan de aangebrachte verbeteringen over in de eigendom van de verhuurder.
Situatie één: onafscheidelijke verbeteringen treden niet op. Handelsorganisatie LLC " Mooie meubels"huurt winkel- en kantoorruimte op de begane grond van het winkelcomplex. Volgens het plan voor verhuurde ruimte is van de 850 m² verhuurbare ruimte 450 m² - winkelruimte, 400 vierkante meter. m - dit zijn kantoorpanden, inclusief gangen en een kassaruimte. De administratie van de huurder heeft, na inspectie van het pand, vastgesteld dat de dikte van de wanden van de kassaruimte niet voldoet aan de normen die zijn vastgelegd in de Procedure voor het uitvoeren van contante transacties (goedgekeurd door de brief van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 4 oktober , 1993), en er is ook geen beveiligingsalarm. Herontwikkeling van gehuurde panden vindt niet plaats en hun officiële doel verandert niet.
Om erachter te komen wat voor soort bouwwerkzaamheden (grote reparaties, huidige reparaties of onafscheidelijke verbeteringen) zullen worden uitgevoerd door Beautiful Furniture LLC, moet u het onderwerp constructie in meer detail bestuderen. Laten we eens goed kijken naar de vereisten voor de constructie van wanden en plafonds voor kassaapparatuur.
Hoofdstad binnenmuren(scheidingswanden) worden beschouwd als muren die op soortgelijke wijze zijn gemaakt als de hoofdbuitenmuren of zijn gemaakt van gepaarde gipsbetonpanelen met een dikte van elk 80 mm met daartussen een metalen wapeningsrooster met een diameter van ten minste 10 mm en een celgrootte van maximaal 150 x 150 mm of vanaf metselwerk dikte van minimaal 120 mm, versterkt met metalen rooster.
Indien de muren in het gehuurde niet aan bovenstaande eisen voldoen, moeten bepaalde werkzaamheden worden uitgevoerd. Buitenmuren, plafonds, vloeren en scheidingswanden aan de binnenzijde door de gehele ruimte moeten verstevigd worden met metalen wapeningsstaven.
Als het onmogelijk is om het rooster van binnenuit te installeren, is het, in overleg met de veiligheidsdiensten, toegestaan ​​om het van buitenaf te installeren.
Als de muren in het gehuurde pand niet aan de bovenstaande eisen voldoen, zal de organisatie gedwongen zijn deze te versterken met metalen staven van wapening of nieuwe scheidingswanden op te richten die voldoen aan de eisen van het Reglement.
Om uit te vinden of het versterken van muren of het bouwen van nieuwe scheidingswanden een grote revisie is of een lopende zaak is, of het creëren van onafscheidelijke verbeteringen, kunnen we ons wenden tot MDS 13-14.2000, dat heel wat informatie biedt. gedetailleerde lijst bouwwerkzaamheden. Er wordt gesteld dat het versterken van bestaande scheidingswanden door het plaatsen van kemphanen en wiggen moet worden geclassificeerd als: huidige reparaties, en de kosten daarvoor worden onmiddellijk afgeschreven als lasten van de huurder. Maar reparaties, vervanging en vervanging van versleten scheidingswanden met geavanceerdere ontwerpen zijn de kapitaalkosten van de huurder, die ook tot zijn andere uitgaven behoren (artikel 260 van het Belastingwetboek).
Laten we nu eens kijken of het installeren van een alarmsysteem een ​​onlosmakelijke verbetering is? Natuurlijk niet! Het installeren van een alarm verandert immers niets aan de eigenschappen van het pand en het officiële doel ervan. Dit standpunt wordt ook bevestigd door de resolutie van de Federale Antimonopoliedienst van het district Moskou van 3 december 2009 nr. KA-A40/12047-09-2 in zaak nr. A40-20125/09-112-92.
De zaakmaterialen zijn bevestigd en niet betwist belastingdienst dat verzoekster, krachtens contract nr. 11 van 4 mei 2006, de kosten heeft gemaakt voor het installeren van een telefoon- en gestructureerd kabelnetwerk in het gehuurde pand. Deze werken worden door de belastingdienst gekwalificeerd als kapitaalinvesteringen (onafscheidelijke verbeteringen) in verhuurde eigendommen, die hebben geleid tot de creatie van een nieuw vast actief. Bij de beoordeling van de zaak stelden de rechtbanken vast dat de kosten van het bedrijf geen kosten zijn voor wederopbouw, voltooiing, technische heruitrusting of modernisering van vaste activa, aangezien ze niet hebben geleid tot een verandering in het technologische of servicedoel van de gebouwapparatuur en functioneel doel terrein. De belastingdienst heeft geen bewijsmateriaal verstrekt waaruit blijkt dat als resultaat van de werkzaamheden een nieuw vast actief is ontstaan, en ook dat deze hebben geleid tot de totstandkoming van onafscheidelijke verbeteringen aan het gehuurde goed. Na voltooiing van de reparatiewerkzaamheden moet Krasivaya Mebel LLC de reparatiekosten in het gehuurde pand opnemen als onderdeel van de overige kosten in overeenstemming met Art. 260 Belastingwetboek van de Russische Federatie.
Situatie twee: er ontstaan ​​onafscheidelijke verbeteringen. Op grond van de huurovereenkomst huurt Doors Wholesale LLC een winkelruimte van 800 m². m, waarvan 800 m2. m - oppervlakte van de handelsvloer.
De administratie van Doors Wholesale LLC kwam na inspectie van het pand tot de conclusie dat dit niet overeenkwam met de activiteiten van de onderneming. Er werd besloten om 400 vierkante meter te gebruiken. m om tentoonstellingsmonsters te huisvesten, en het resterende gebied zal worden omgezet in Kantoor ruimte, 20 vierkante meter. m die zal worden ingenomen door de kassaruimte. Bij de herontwikkeling van bovengenoemde panden is Doors Wholesale LLC verplicht overeenstemming te bereiken over de aanstaande renovatiewerkzaamheden met de verhuurder. Zoals we uit de initiële gegevens van het voorbeeld hebben kunnen opmaken, zal tijdens de renovatie het servicedoel van het gehuurde pand veranderen. Wat voor soort werkzaamheden zal Doors Wholesale LLC uitvoeren? Laten we terugkeren naar MDS 13-14.2000. Volgens de lijst in bijlage nr. 8 verwijst de constructie van scheidingswanden naar kapitaalarbeid. Dit betekent dat de door Doors Wholesale LLC uitgevoerde reparaties groot zijn en een verandering in het officiële doel van het gehuurde pand beïnvloeden. Daarom zullen bij het uitvoeren van de reparaties onafscheidelijke verbeteringen worden gecreëerd.

Goed voor onafscheidelijke verbeteringen

Laat ons nadenken boekhoudprocedure voor onlosmakelijke verbeteringen. Volgens clausule 5 van PBU 6/01 worden kapitaalinvesteringen in geleasede vaste activa in aanmerking genomen als onderdeel van vaste activa als tegelijkertijd aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- het object is bestemd voor gebruik bij de vervaardiging van producten, bij het verrichten van werkzaamheden of het verlenen van diensten, voor de beheersbehoeften van de organisatie, of om door de organisatie tegen vergoeding ter beschikking te worden gesteld voor tijdelijk bezit en gebruik of voor tijdelijk gebruik;
- het object is bedoeld voor langdurig gebruik, d.w.z. een periode van meer dan twaalf maanden of de normale bedrijfscyclus als deze langer duurt dan twaalf maanden;
- de organisatie heeft niet de intentie om dit object later door te verkopen;
- het object kan de organisatie binnenbrengen economische voordelen(inkomen) in de toekomst.
Initiële kosten van vaste activa het bedrag van de werkelijke kosten voor aanschaf, bouw en productie wordt verantwoord, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde en andere terugbetaalbare belastingen. Termijn nuttig gebruik een voorwerp van vaste activa wordt door de organisatie vastgesteld bij aanvaarding van het voorwerp boekhouding. Berekening van afschrijvingskosten voor een object van vaste activa vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin dit object ter boekhouding is aanvaard, en loopt door totdat de kosten van dit object volledig zijn terugbetaald of dit object van de boekhouding is afgeschreven.
Nuttig leven een voorwerp van vaste activa in de vorm van kapitaalinvesteringen in een verhuurd gebouw kan boekhoudkundig gelijk worden gesteld aan de resterende leasetermijn (op basis van de voorwaarden van de leaseovereenkomst) (clausule 20 van PBU 6/01). Wel kan de organisatie, op basis van de mogelijkheid tot verlenging van de looptijd van de huurovereenkomst, een langere gebruiksduur van de gedane kapitaalinvesteringen vaststellen, tot aan de gebruiksduur van het gehuurde gebouw. Bovendien zal een dergelijke weerspiegeling van onlosmakelijk met elkaar verbonden verbeteringen, die niet door de verhuurder worden vergoed, de boekhouding en de fiscale boekhouding dichter bij elkaar brengen.
De bedragen van de opgebouwde afschrijvingen op vaste activa die worden gebruikt voor de hoofdactiviteiten van de organisatie worden in de boekhouding opgenomen als kosten gewone types activiteiten (clausule 5 van PBU 10/99).

Belastingboekhouding van onafscheidelijke verbeteringen

Voor de winstbelastingdoeleinden worden kapitaalinvesteringen in de vorm van onafscheidelijke verbeteringen die door de huurder met toestemming van de verhuurder worden aangebracht, erkend als afschrijfbare goederen (artikel 256 van het Belastingwetboek).
De initiële kosten van een vast actief worden gedefinieerd als de som van de kosten voor de aanschaf, bouw, productie, levering en het in een staat brengen ervan waarin het geschikt is voor gebruik, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde en de accijnzen (artikel 257 van het Belastingwetboek). De kosten van kapitaalinvesteringen die door de lessee met toestemming van de lessor worden gedaan, en de kosten van kapitaalinvesteringen die niet door de lessor worden vergoed, worden afgeschreven over de looptijd van de leaseovereenkomst, op basis van afschrijvingsbedragen die worden berekend rekening houdend met de nuttige levensduur bepaald voor de geleasde vaste activa of voor kapitaalinvesteringen in de gespecificeerde objecten in overeenstemming met de classificatie van vaste activa goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie.
Het is vermeldenswaard dat de belastingbetaler vanaf 1 januari 2010 het recht heeft om een ​​onafhankelijke gebruiksduur vast te stellen, anders dan die welke wordt geaccepteerd voor geleasde vaste activa, maar vastgesteld door de classificatie van vaste activa die is goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie.
Bovendien, als de door de regering van de Russische Federatie goedgekeurde classificatie van vaste activa geen gebruiksduur voor specifieke kapitaalinvesteringen vastlegt, gelden de bepalingen van clausule 6 van art. 258 van het Belastingwetboek, volgens welke voor de soorten vaste activa die niet in afschrijvingsgroepen zijn aangegeven, de gebruiksduur door de belastingbetaler wordt vastgesteld in overeenstemming met technische specificaties of aanbevelingen van de fabrikant.

Documenteren

Om het bovenstaande samen te vatten, moet worden opgemerkt dat de initiële informatie voor het classificeren van de uitgevoerde werkzaamheden als reparatie of modernisering het contract en de handeling van het KS-2-formulier zal zijn (goedgekeurd bij resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 11 november 1999N100). Daarom moeten organisaties heel voorzichtig zijn bij het invullen en accepteren van deze documenten voor de boekhouding, aangezien het KS-2-formulier een lijst met uitgevoerde werkzaamheden aangeeft, en volgens dit formulier zal de organisatie bepaalde kosten moeten toeschrijven aan lopende of grote reparaties, of tot het creëren van onafscheidelijke verbeteringen.
Vergeet niet dat het primaire documenten zijn waarmee u controversiële situaties bij de belastingdienst kunt vermijden.

Banken en hun filialen, postkantoren en communicatiecentra, kassa's van ondernemingen, organisaties, instellingen, kassa's op hoofdkantoren van grote handelsondernemingen, ongeacht het toegestane saldo van contante opslag en plaatsing materiële bezittingen ze verwijzen naar objecten en gebouwen van groep “A”, uitgerust volgens de hoogste categorie van verrijking.

Om een ​​betrouwbare veiligheid van contant geld en waardevolle spullen te garanderen, moet het kassapand aan de volgende eisen voldoen:

§ geïsoleerd zijn van andere dienst- en utiliteitsgebouwen; gelegen op tussenverdiepingen van gebouwen met meerdere verdiepingen. In gebouwen met twee verdiepingen bevinden de loketten zich op de bovenste verdiepingen. IN gebouwen van één verdieping de ramen van de kassa zijn voorzien van interne luiken;

§ beschikken over vaste wanden, duurzame vloer- en plafondplafonds, betrouwbare binnenwanden en scheidingswanden;

§ afgesloten zijn met twee deuren: een externe, naar buiten openende, en een interne, gemaakt in de vorm van een stalen traliewerk dat opent naar de interne locatie van de kassa;

§ uitgerust zijn met een speciaal loket voor de uitgifte van geld;

§ zorg voor een kluis (metalen kast) waarin u geld en waardevolle spullen kunt opbergen verplicht, stevig bevestigd aan de bouwconstructies van de vloer en muur met stalen kemphanen; Zorg voor een werkende brandblusser.

Onder kapitale buitenmuren, plafonds en scheidingswanden worden verstaan ​​die vervaardigd uit baksteen of stenen metselwerk met een dikte van minimaal 500 mm, betonnen muurblokken met een dikte van minimaal 200 mm, betonnen stenen 90 mm dik in twee lagen, panelen van gewapend beton dikte van minimaal 180 mm.

Hoofdbinnenmuren (scheidingswanden) worden beschouwd als muren die op dezelfde manier zijn gemaakt als hoofdbuitenmuren.

Een van de belangrijkste factoren die het niveau van betrouwbaarheid van de beveiliging van het kassagebouw van een uitgeruste onderneming bepalen technische middelen, is de structuur van het complex inbraakalarm, die wordt bepaald benodigde hoeveelheid beveiligingslijnen, beschermde zones en alarmlussen op elke lijn.

Het kassapand van een onderneming is doorgaans voorzien van twee beveiligingslijnen.

Procedure en regels voor het bijhouden en invullen van het kasboek

Geld boek uitgevoerd door de kassier. Elke organisatie kan slechts één kasboek hebben. De bladen in het boek zijn genummerd, geregen en verzegeld met het waszegel (meestal rond) van de organisatie. Op de laatste pagina van het boek staat de inscriptie: "In dit boek is alles genummerd... pagina's" en zijn de handtekeningen van het hoofd en de hoofdaccountant van de organisatie aangebracht.

De boekingen in het kasboek worden in tweevoud bijgehouden met behulp van carbonpapier. De tweede exemplaren moeten worden afgescheurd, ze dienen als kassierrapport. Wissen en niet-gespecificeerde correcties in het kasboek zijn verboden; correcties die door middel van proeflezen worden aangebracht, worden gecertificeerd door de handtekeningen van de kassier en de hoofdaccountant. Het is toegestaan ​​om een ​​kasboek bij te houden computer technologie(Het kasboek vindt u in de bijlage).

Boekingen in het kasboek worden direct na ontvangst of uitgifte van geld gedaan. De kassier is verplicht om de resultaten van transacties voor de dag te berekenen, het geldsaldo op te nemen in de kassa en een rapport met inkomende en uitgaande contante documenten in te dienen bij de boekhoudafdeling tegen een handtekening in het kasboek (op het eerste exemplaar) . Het kasboek wordt dagelijks bijgehouden, waarbij het saldo aan het einde van elke dag wordt berekend. Accountants en andere boekhoudkundige medewerkers die het recht hebben om contante documenten te ondertekenen, kunnen de taken van kassiers niet uitoefenen.

Om de beschikbaarheid en beweging van fondsen van de organisatie vast te leggen, wordt actief account 50 “Cash” gebruikt. Het rekeningsaldo geeft aan hoeveel gratis geld de organisatie aan het begin van de maand heeft; debetomzet - contant geld ontvangen aan de kassa, en creditomzet - contant uitgegeven bedragen. Contante transacties geregistreerd op het credit van rekening 50 worden weergegeven in het orderboek nr. 1. De omzet op de debet van deze rekening wordt geregistreerd in verschillende orderjournalen en wordt bovendien gecontroleerd door afschrift nr. 1.

De basis voor het invullen van journaalorder nr. 1 en afschrift nr. 1 zijn de kassierrapporten. Iedere rapportage in het register krijgt één regel toegewezen, ongeacht de periode waarover de kasrapportage is opgesteld. Het aantal bezette regels in het orderjournaal en afschrift moet overeenkomen met het aantal door de kassier ingediende rapporten.

Bij de kassa van de organisatie kan niet alleen contant geld worden opgeborgen contant geld, maar ook effecten, monetaire documenten die strikte rapportageformulieren zijn.

Tot de monetaire documenten behoren onder meer vouchers voor vakantiehuizen en sanatoria, postzegels, staatszegels, uniform- en reiskaartjes (tram, trolleybus, bus).

Strenge rapportageformulieren (werkboeken en inlegvellen daarvoor, ontvangstbewijzen van reisbonnen wegvervoer etc.) worden vastgelegd op buitenbalansrekening 006 “Strikte rapportageformulieren”.

De controle over het correct bijhouden van het kasboek berust bij de hoofdaccountant van de onderneming.

De uitgifte van geld uit de kassa, die niet wordt bevestigd door de ontvangst van de ontvanger in de kassabonopdracht of een ander document dat daarvoor in de plaats komt, wordt niet geaccepteerd als rechtvaardiging voor het saldo van contant geld in de kassa. Dit bedrag wordt beschouwd als een tekort en wordt geïnd bij de kassa. Contant geld dat niet door contante ontvangsten wordt bevestigd, wordt beschouwd als een kasoverschot en wordt bijgeschreven op het inkomen van de onderneming.

De hoofdkassier (senior) geeft vóór het begin van de werkdag vooraf aan de andere kassiers het bedrag aan contant geld dat nodig is voor onkostentransacties, tegen een ontvangstbewijs in het boekhoudboek van het door de kassier geaccepteerde en uitgegeven geld.

Aan het einde van de werkdag zijn kassiers verplicht om aan de hoofdkassier verslag uit te brengen over het ontvangen voorschot en het geaccepteerde geld volgens de ontvangstdocumenten, en het saldo van contant geld en contante documenten over uitgevoerde transacties te overhandigen aan de (chef ) senior kassier tegen een ontvangstbewijs in het boekhoudboek geaccepteerd en uitgegeven door de kassiergeld.