Organizacija i registracija grane, otvaranje predstavništva i stvaranje odvojene divizije na teritoriji Ruska Federacija vrši se u skladu sa zahtjevima zakona i drugih saveznih zakona, a van zemlje iu skladu sa zakonodavstvom strane države na čijoj se teritoriji osniva filijala ili otvara predstavništvo ili izdvojeno odjeljenje.

Razlika između pojmova "ogranak" i "zasebna podjela"

Filijala- odjel teritorijalno izoliran od organizacije, smješten van lokacije organizacije i obavlja sve njene funkcije. Organizacija ogranka mora biti odražena u osnivačkim dokumentima matične organizacije.

Odvojena divizija- bilo koji odjel teritorijalno izoliran od organizacije, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta. Ispovest odvojena divizija Organizacija se kao takva sprovodi bez obzira da li je formiranje podjela odraženo ili ne u osnivačkim ili drugim organizacionim i administrativnim dokumentima organizacije, te na ovlaštenja koja su data navedenom pododjelu. Odnosno, matična organizacija nema potrebe za unosom promjena u svojim konstitutivnim dokumentima. Sve što je potrebno je doneta odluka generalna skupštinačlanovi organizacije.

Razlika između pojmova "filijala" i "predstavništvo"

Zastupanje- ovo je posebna divizija pravno lice, koji se nalazi izvan svoje lokacije, koji zastupa interese pravnog lica i štiti ih.

Filijala- podjelu pravnog lica koja vrši funkcija matične organizacije, uključujući i obavljanje funkcija predstavništava. Spektar aktivnosti podružnice veći je od opsega funkcija predstavništva.

Registracija podružnice, predstavništva i izdvojenog odjeljenja

Registracija podružnice, predstavništva i izdvojenog odjeljenja vrši se kod Federalne porezne službe (Inspektorat Federalnog poreska služba) prema njihovoj lokaciji. Trenutno je rok za pregled dokumentacije i donošenje odluke o registraciji pet radnih dana.

Registracija podružnice i izdvojenog odjeljenja razlikuje od registracije nove organizacije barem činjenicom da podružnice, kako je definirano u članu 55. prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije, nisu samostalna pravna lica - one su vezane za koja je stvorila ogranak matične organizacije.

Organizacija podružnice ili predstavništva

Filijala je poseban odjel pravnog lica koji se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve ili dio njegovih funkcija. Pravno lice koje je osnovalo podružnicu obdaruje je imovinom. Ogranak posluje na osnovu propisa koje je odobrila organizacija koja ga je stvorila. Na skupštini učesnika (osnivača) matične organizacije donosi se odluka o osnivanju podružnice i/ili izdvojenog odjeljenja dvotrećinskom većinom glasova ukupan broj svim učesnicima. Kvantitativni uslov od dvije trećine vrijedi osim ako je osnivačkim dokumentom (ustanovom ili osnivačkim aktom) drugačije određeno. Na istoj sjednici usvaja se i šef filijale ili predstavništva, kao i njegovu lokaciju.

U osnivačkim dokumentima matične organizacije prilikom registracije filijala Podaci o ograncima organizacije moraju biti evidentirani. Stoga se na istoj sjednici usvaja odluka o izmjeni osnivačkih dokumenata matične organizacije. Državna registracija promjena u statutu u vezi sa formiranjem podružnice (predstavništva) od 1. jula 2002. godine vrši se na način utvrđen Poglavljem VI. Savezni zakon od 08.08.01 N 129-FZ "On državna registracija pravna lica". Samo nakon što matična organizacija završi proceduru za registraciju promjena u povelji je dato zakonodavstvo period od trideset dana registracija podružnice ili posebnog odjeljenja.

Djelatnost podružnice ili predstavništva

Glavni interni akt kojim se reguliše rad filijale ili predstavništva je Pravilnik o filijali (predstavništvu). Sastav informacija koje treba objaviti u ovom dokumentu određuje matična organizacija samostalno.

Preporučljivo je predvidjeti u Pravilniku, u najmanju ruku, sljedeće dijelove:

• ciljevi, zadaci i funkcije podružnice (predstavništva);
• vrste aktivnosti koje se obavljaju;
• organi upravljanja ogrankom (predstavništvo);
• izvori formiranja imovine;
• postupak interakcije sa organima matične organizacije;
• kontrolu nad radom podružnice (predstavništva).

Porezi podružnice, predstavništva i izdvojenog odjeljenja

Ako postoje porezi platiti glavna organizacija , tada se filijala, predstavništvo i odvojeno odeljenje ne moraju registrovati kod lokalnih fondova: MHIF (Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja), PFR (Penzijski fond Rusije), FSS (Fond socijalnog osiguranja).

U suprotnom, prijava za registraciju kod Fonda obaveznog zdravstvenog osiguranja, Fonda PIO, Fonda socijalnog osiguranja na lokaciji filijale, predstavništva ili posebnog odjeljenja podnosi se najkasnije u roku od 30 dana od dana osnivanja podružnice, predstavništva ili zasebna podjela. Za nepoštivanje roka - kazna od 5.000 rubalja.

Pravno lice, za razliku od individualnog preduzetnika, ima mogućnost i pravo da otvori svoj poseban odjel. Možda ih ima nekoliko. Postoji nekoliko varijanti “izolacija”. Najčešći su predstavništva i filijale. Tu su i opremljena radna mjesta. Hajde da saznamo kako je.

Posebnosti

Civil Code daje pravo na osnivanje organizacija koje će voditi preduzetničku aktivnost. Pravna lica otvaraju, po pravilu, obični građani. Oni takođe upravljaju sopstvenim preduzećem.

Svaka kompanija je otvorena da postigne neki pozitivan rezultat. Pravna lica imaju ista prava kao i ostali privredni subjekti.

Doslovno svaka organizacija registrovana na teritoriji Ruske Federacije može se otvoriti (u daljem tekstu OP). Ovo pravo je sadržano u članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Prilikom otvaranja posebnog odjela svog preduzeća, menadžeri moraju shvatiti da u ovom slučaju ne govorimo o stvaranju novog pravnog lica. OP nema istu stvar. legalni status.

Ali sama želja nije dovoljna da se otvori zasebna jedinica. Prema Poreskom zakoniku (član 11), mora imati niz karakteristika. naime:

• adresa sjedišta (ona upisana u registracijskim i statutarnim dokumentima) i adresa OP-a ne bi trebalo da budu identične;
• Obavezno je imati opremljena radna mjesta za zaposlene za rad u trajanju od 1 mjeseca ili više.

Porezni zakonik sadrži informacije o mogući tipovi posebne jedinice: filijala ili predstavništvo, ili stacionarno radno mjesto(u daljem tekstu takođe SRM). Svaki od njih ima svoje karakteristike i zajedničke karakteristike.

Na primjer, podaci o PSA se ne unose u Jedinstveni državni registar pravnih lica. A u slučaju filijale ili predstavništva, to je obavezno.

Prilikom kreiranja posebnog odjela organizacije potrebno je ispuniti poseban obrazac za informacije (različit je za svaku vrstu OP-a) i odnijeti ga u Federalnu poreznu službu.

Sorte

Informacije o tipovima strukturnih podjela dostupne su u nekoliko zakonodavni akti, ali podaci u njima se razlikuju. dakle:

Ispostavilo se da su ti kodovi donekle kontradiktorni.

Napominjemo da se pod radnim mjestom podrazumijeva mjesto koje je pod kontrolom odgovornih službenika da zaposleni na njemu obavlja svoje neposredne poslove i obaveze.

Tipovi OP-a ne uključuju samo podružnicu i predstavništvo. Ova lista je nešto duža. Zakon dozvoljava da se drugi strukturni dijelovi organizacije priznaju kao odvojeni odjeli. Svi imaju zajedničke karakteristike i svoje karakteristike.

Specifičnosti grane

Ogranak je jedan od najčešćih oblika odvojenih podjela. Ovaj tip vam omogućava ne samo da kreirate geografski udaljeni OP, već i da ga dodijelite mnogim funkcijama.

Važna karakteristika je to filijala je posebna jedinica pravnog lica, koji istovremeno može nositi funkcije i odgovornosti predstavništva.

Koncepti filijale i predstavništva se ne mogu kombinovati. Ova dva oblika odvojene podjele imaju mnoge razlike, funkcionalne, na primjer. Čak i definicije iz Građanskog zakonika Ruske Federacije ukazuju na to.

Da biste jasnije shvatili šta razlika između ogranka i posebnog odjeljenja (tab predstavljene u nastavku), potrebno je razmotriti funkcije, mogućnosti i druge karakteristike svakog od oblika.

Kriterijum	Filijala	Zastupanje	SRM
Koje zadatke i funkcije obavlja?	Preuzima funkcionalnost matične organizacije (djelimično ili u potpunosti). Osim toga, može preuzeti funkcionalnost svojstvenu predstavništvu.	Djeluje kao zastupnik i predstavnik matične organizacije.	Dolazi do jednostavnog izvršenja poslovne obaveze udaljeni zaposlenik
Postoji li pravo na obavljanje komercijalnih aktivnosti?	Ima ovo pravo	Ne bavi se komercijalnim aktivnostima	Komercijalne aktivnosti nisu predviđene. Stvoreni su samo za radne odnose sa zaposlenima.
Trebam li obavijestiti Federalnu poreznu službu prilikom otvaranja	Ne postoji takva obaveza	Nije potrebno slati obavještenje Federalnoj poreznoj službi	Obavezno je poslati obavještenje Federalnoj poreznoj službi. To se mora učiniti najkasnije mjesec dana nakon otvaranja.
Da li je potrebno da unesem podatke u Jedinstveni državni registar pravnih lica?	Podaci moraju biti prikazani	Potrebno je unijeti podatke o predstavništvu	U Jedinstveni državni registar pravnih lica ne upisuju se podaci o kreiranim SRM.
Šta učiniti da se otvori	Vlasnik kompanije mora donijeti odgovarajuću odluku	Vlasnik organizacije donosi odgovarajuću odluku	Nalog o otvaranju može donijeti izvršni organ društva
Kako pravilno voditi računovodstvene evidencije (zasebno ili zajedno sa matičnom organizacijom)	Moguće je odvojeno ili zajedničko računovodstvo.	Oba oblika računovodstva su odgovarajuća	Samo centrala vodi evidenciju. Ne postoji posebna zakonska odredba.
Može li postojati odvojen tekući račun od centrale?	Ima pravo da otvori sopstveni bankovni račun	Moguća plaćanja putem vašeg bankovnog računa	Nema pravo da otvori sopstveni bankovni račun

Tabelarni oblik vam omogućava da jasno razumete koja je razlika između ogranka i posebnog odjeljenja druga vrsta. Filijala sa predstavništvom ima više zajedničkih karakteristika nego sa SRM. Ovi potonji po svojoj funkcionalnosti, pravima i mogućnostima mogu biti EP, ali ne mogu obavljati samostalne djelatnosti, već se bave samo tekućim radom u okviru radnih odnosa.

Među ova tri oblika “izolacije” postoje i sličnosti i razlike. Usko su isprepleteni jedni s drugima, ali ne gube svoju individualnost.

Ono što je najupečatljivije jesu razlike u funkcionalnosti ovih odvojenih odjela. Uostalom, vrsta određene strukture je zakonom određena upravo na osnovu zadataka koji su postavljeni za filijalu, predstavništvo ili SRM.

Ciljna orijentacija svakog oblika je također različita. Ogranak ima najviše prava i mogućnosti. Možda je ovo glavna stvar, koja je razlika između ogranka i posebnog odjeljenja. Međutim, to ne znači da drugi operativni programi nisu traženi u praksi. Sve zavisi od ciljeva same organizacije. Često se odjednom stvara nekoliko vrsta odvojenih odjela.

Ne smijemo zaboraviti na zajedničke karakteristike svih OP-a. Uprkos ozbiljnim razlikama u funkcionalnosti, nisu svi registrovani kao posebna pravna lica. Oni su samo dio organizacije. Prilikom otvaranja bilo kojeg od ovih strukturnih odjeljenja nema potrebe za prilagođavanjem statuta.

OP ne treba puno papirologije da bi radio. Dovoljno je sastaviti punomoć za njegovog direktora. Ove divizije nemaju svoje statute. Glavni dokument za njih su propisi na osnovu kojih rade.

Dostupnost opremljenih radnih mjesta je druga stvar potrebno stanje za apsolutno bilo koji OP. Ili ogranak ili poseban odjel drugačije vrste.

Koji oblik odabrati

Pitanje o izboru forme OP - filijala ili predstavništvo, ili posebna jedinica različite vrste - može se pojaviti pred šefom bilo koje organizacije. Morate početi od:

• funkcionalnost buduće strukturne jedinice;
• svrhe za koje je stvoren.

Čak iu fazi planiranja, morate odlučiti da li će nova podjela biti:

• voditi nezavisno računovodstvo;
• otvoriti bankovni račun;
• prenijeti i/ili steći imovinu.

Svaka organizacija ima pravo da izabere format svoje buduće odvojene divizije. Ali nakon otvaranja OP, morat ćete djelovati u skladu sa pravilima zakona. Tako, na primjer, zakon ne dozvoljava posebnim radnim mjestima da otvaraju svoj tekući račun.

19.10.2018

Mnoge kompanije koje teže proširenju svog poslovanja, u praksi se susreću sa problemom izbora pravilnog oblika obezbeđivanja pravnog statusa dodatne kancelarije ili radionice. Šta odabrati - filijalu ili predstavništvo? Koje su razlike između njih i po čemu se ovi oblici razlikuju od drugih zasebnih jedinica? Ili je to možda jedno te isto? Shvatite razlike između podružnica, predstavništava i drugih odvojenih odjela, istaknite njihove glavne karakteristike i pomozite u odabiru ispravan oblik Ovaj članak će vam pomoći da poslujete bez zaboravljanja specifičnosti poreskog režima kompanije.

Definicije pojmova

Prije svega, napravimo rezervu da se terminologija građanskog i poreskog prava razlikuje. U Poreskom zakoniku Ruske Federacije (u daljem tekstu: Poreski zakonik Ruske Federacije, Kodeks) ne postoji definicija pojma ogranka, kao ni pojma predstavništva. Istovremeno, član 11. Poreskog zakonika Ruske Federacije ukazuje na to da se institucije, koncepti i termini građanskog i drugih grana zakonodavstva Ruske Federacije koji se koriste u Kodeksu primjenjuju u značenju u kojem se koriste u ovim zakonima. grane zakonodavstva, osim ako Kodeksom nije drugačije određeno. Stoga ćemo ove termine koristiti u poreske svrhe upravo u onom značenju u kojem se koriste u građanskom zakonodavstvu.

Koncepti „filijala“ i „predstavništva“ dati su u članu 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije). Prema odredbama ove norme, predstavništvo je posebna jedinica pravnog lica, koja se nalazi van njegove lokacije, koja zastupa interese pravnog lica i štiti ih.

Filijala je poseban odjel pravnog lica, koji se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve ili dio njegovih funkcija, uključujući funkcije predstavništva.

Na osnovu definicija možemo zaključiti da je glavna razlika između filijale i predstavništva međusobno funkcionalna namjena: zastupanje samo zastupa interese pravnog lica u njegovim odnosima sa učesnicima u građanskom prometu, na primer, obavlja funkcije vođenja pregovora i naknadnog zaključivanja transakcija, kao i zaštitu interesa organizacije u pravosuđu.

Filijala zastupa i interese pravnog lica, tj. uključujući obavljanje funkcija zastupanja. Osim toga, podružnica obavlja sve ili dio funkcija pravnog lica. Drugim riječima, filijala ne samo da pregovara i obavlja transakcije u ime pravnog lica, već i obavlja stvarne radnje u cilju ispunjenja zaključenih ugovora, tj. obavlja proizvodnu, trgovinsku ili drugu djelatnost čiju realizaciju obavlja samo pravno lice. Istovremeno, podružnica može obavljati sve vrste djelatnosti organizacije ili neke od njih.

Opće karakteristike podružnice i predstavništva

Uzimajući u obzir oba koncepta, možemo identifikovati karakteristike koje su slične i za filijalu i za predstavništvo. Prva, a možda i najznačajnija karakteristika svodi se na to da ni filijala ni predstavništvo nisu pravna lica, odnosno samostalni učesnici u građanskom prometu, već stupaju u građanske, radne, poreske i druge pravne odnose u ime pravno lice koje ih je stvorilo. U praksi se ova karakteristika ogleda u sljedećem:

• poslove u ime filijale ili predstavništva zaključuje samo pravno lice;
• takođe je odgovoran za obaveze nastale u vezi sa njihovim aktivnostima;
• filijale i predstavništva ne mogu biti tužioci i tuženi na sudu, tj. ne mogu samostalno učestvovati u sudskom postupku u svoje ime.

Ovako o ovom pitanju komentariše Prezidijum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije (u daljem tekstu SAC RF) Informativno pismo od 14.05.98. N 34 „O razmatranju potraživanja po osnovu delatnosti izdvojenih podela pravnih lica”: „...poseban odsek koji nije pravno lice može podneti tužbu samo u ime pravnog lica.. Uz tužbu, koju potpisuje rukovodilac posebnog odjeljenja, prilaže se punomoćje (ili njegova kopija) pravnog lica kojim se potvrđuje njegovo ovlaštenje da potpiše tužbu u ime pravnog lica. "

U nedostatku takvog punomoćja, tužbeni zahtjev se vraća bez razmatranja, na osnovu čl. 2. dio 1. čl. 108 Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije.”

Sličan zaključak sadržan je u Rezoluciji Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije i Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 11. juna 1999. godine N 41/9 „O nekim pitanjima u vezi sa implementacijom dijela jedan od Poreskog zakona Ruske Federacije.” Na osnovu tačke 9. ove Rezolucije, filijale i predstavništva ruskih pravnih lica ne smatraju se učesnicima u poreskim pravnim odnosima i nemaju svojstvo poreskih obveznika, poreskih agenata i drugih obveznika. Odgovornost za neizvršenje svih obaveza plaćanja poreza, taksi, penala i kazni snosi pravno lice koje u svom sastavu ima dotičnu filijalu (predstavništvo).

Rukovodeći se ovim pravnim stavom, organ FAS Moskve u svom Rešenju od 15. aprila 2009. godine broj KA-A40/1708-09 napominje da filijale nisu subjekti poreskih pravnih odnosa, stoga ne mogu biti privedene poreskoj obavezi, jer odgovornost za radnje (neradnje) filijala može biti uključeno samo pravno lice.

Problem teritorijalne izolacije

Teritorijalna izolacija, odnosno lokacija izvan lokacije organizacije, takođe je važno obilježje kako podružnice tako i predstavništva. U skladu sa st. 2. i 3. čl. 54 Građanskog zakonika Ruske Federacije, lokacija pravnog lica određena je mjestom njegove državne registracije i naznačena je u njegovim osnivačkim dokumentima.

90-ih i 2000-ih godina vodili su se žestoki sporovi između advokata o tome koja je „lokacija“ pravnog lica? Neki su smatrali da se radi o konkretnoj adresi, tj. naselje, ulica, kuća, kancelarija u kojoj se nalazi stalni izvršni organ pravnog lica, ili u njegovom odsustvu - drugi organ ili lice koje ima pravo da nastupa u ime pravnog lica bez punomoćja, a podaci o tome su sadržane u Unified državni registar pravna lica (u daljem tekstu: Jedinstveni državni registar pravnih lica). U skladu sa ovom pretpostavkom, teritorijalna izolacija znači da ako se dodatna kancelarija preduzeća nalazi na istom mestu, u istoj ulici, pa čak i u istoj kući kao i pravno lice koje ih je stvorilo, ali u različitim prostorijama od njega, mogu se sa sigurnošću svrstati u filijale ili predstavništva.

Drugi pravnici su smatrali da lokaciju pravnog lica ne treba smatrati određenom poštanskom adresom sadržanom u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, već pripadnost određenom subjektu Ruske Federacije (na primjer, Sankt Peterburg, Moskva, Saratov , i tako dalje).

Ovaj spor je riješen tek 2015. godine, kada je zakonodavac usvojio Zakon br. 209-FZ od 29. juna 2015. godine. Ovim regulatornim aktom izmijenjen je Građanski zakonik Ruske Federacije i utvrđena je lokacija pravnog lica specifičnom lokalitetu(općinski entitet) na teritoriji Ruske Federacije. Zauzvrat, Jedinstveni državni registar pravnih lica navodi adresu pravnog lica na njegovoj lokaciji.

Dakle, teritorijalna izolacija, kao znak filijale ili predstavništva, znači da ih pravno lice može stvoriti samo van svoje lokacije, tj. vani naselje(općinski entitet), gdje je matična kompanija registrovana.

Pitanja imovinske izolacije

Imovinska izolovanost filijala i predstavništava, kao njihova sledeća važna karakteristika, znači da, prvo, imaju pravo posedovanja i korišćenja imovine koju pravno lice izdvaja u poseban bilans stanja, i drugo, imaju pravo da imaju poseban tekući račun.

Međutim, što se tiče „posebnog bilansa posebnog odjeljenja“, nije sve tako jednostavno. Zakonodavstvo uopšte ne poznaje takav pojam. U praksi se podrazumijeva kao dokument sa izvještajnim informacijama o aktivnostima privrednog subjekta, kao i kao način evidentiranja pokazatelja koji omogućava njihovu međusobnu korelaciju. Klauzula 8 PBU 4/99 " Finansijski izvještaji organizacija“ navodi da bi takvo izvještavanje trebalo sadrže pokazatelje učinka svih grana. I otuda zaključak – filijale ne pripremaju posebne izvještaje i ne sastavljaju poseban bilans stanja. Shodno tome, kada propisi govore o „posebnom bilansu stanja“, oni jednostavno misle na listu pokazatelja koje je pravno lice utvrdilo za svoje sektore alocirane na „poseban bilans stanja“.

Osim toga, podružnice i predstavništva samo stvarno posjeduju i koriste imovinu (i u gotovini), koje im dodjeljuje organizacija. Nemaju pravo raspolaganja, operativnog upravljanja ili ekonomski menadžment– stvarna i obavezna prava na njima.

Šefovi filijala i predstavništava

Filijale i predstavništva su organizaciono odvojena od pravnog lica koje ih je stvorilo. To znači da njihove rukovodioce imenuje pravno lice i djeluju na osnovu punomoćja koja im je izdata. Vrhovni arbitražni sud, a kasnije i Vrhovni sud, više puta su naglašavali ovu tačku. Tako je 23. juna 2015. Plenum Vrhovnog suda Ruske Federacije usvojio Rezoluciju br. 25, u kojoj je još jednom razjašnjeno da glavna ovlaštenja šefa ogranka (ili predstavništva) potvrđuje samo njegov punomoćje, a ne po propisima ili osnivačkim aktima pravnog lica.

Zanimljivo je da je još 1996. godine stav 20. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije i Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 1. jula 1996. godine N 6/8 „O nekim pitanjima u vezi na primjenu prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije” naznačio je da: „Prilikom rješavanja spora, koji proizlazi iz sporazuma koji je potpisao šef ogranka (predstavništva) u ime ogranka i bez pozivanja na činjenicu da je ugovor zaključen u ime pravnog lica i po njegovom punomoćju, treba razjasniti da li je šef filijale (predstavništva) imao odgovarajuća ovlašćenja iskazana u trenutku potpisivanja ugovora u granskim propisima i punomoćja. Transakcije koje izvrši rukovodilac filijale (predstavništva) sa takvim ovlastima smatraju se završenim u ime pravnog lica.”

Prošlo je nešto manje od 20 godina i Vrhovni sud, objašnjava ovog trenutka, smatrao da je potrebno ukloniti frazu „u pravilniku o grani“. Tako je dodatno naglasio da se ovlaštenje upravnika potvrđuje samo punomoćjem.

Pravilnik o grani

Filijale i predstavništva rade na osnovu posebnog dokumenta (Pravilnika), koji je interni dokument organizacije (tj. ne podliježe državnoj registraciji) i odobrava ga tijelo čija je nadležnost donošenje odluke o osnivanju filijala ili predstavništvo. Napominjemo da bilo kakvi zahtjevi za sadržaj Pravilnika nisu utvrđeni zakonom.

Obavezno prikazivanje podataka o filijalama i predstavništvima u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica

Do 2015. godine poslovni subjekti su bili obavezni da u Povelji navedu podatke o filijalama i predstavništvima. Kao rezultat toga, osnivački dokument nekih velikih savezna kompanija 1/3 se sastojala od dugačkog spiska filijala i njihovih adresa, a izmjene Statuta vršene su svakih šest mjeseci.

Razmatrati ovu činjenicu, država je promijenila ovu proceduru. Trenutno, zakon nalaže da se podaci o filijalama i predstavništvima nalaze samo u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica. Podaci o njima ne mogu biti uključeni u Povelju (član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Osnivanje filijala i predstavništava

Ispitali smo glavne karakteristike koje karakterišu filijale i predstavništva i razlikuju ih od pravnih lica. Sada se okrenimo pitanju konsolidacije pravnog statusa podružnice i predstavništva - razgovarajmo o registraciji njihovog stvaranja. Kao što smo već rekli, podaci o filijalama sada moraju biti naznačeni samo u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica. Ali to ne znači da ove informacije treba odmah isključiti iz postojećih statuta. Nova pravila se odnose samo na filijale i predstavništva koja su nastala nakon 01.09.2014.

Danas, da biste otvorili filijalu ili predstavništvo, potrebno je proći kroz sljedeće korake:

• donijeti odluku o osnivanju podružnice/predstavništva nadležni organ, utvrđeno zakonom i poveljom;
• Odlukom (zapisnikom, ili naredbom) imenuje rukovodioca filijale ili predstavništva;
• popunite prijavu na obrascu P13001 ili P14001 i ovjerite je kod notara. (O problemu korišćenja jednog ili drugog obrasca detaljnije smo govorili u posebnom članku. Zainteresovani se mogu upoznati sa njim na našoj web stranici;
• podnesite dokumente nadležnom organu za registraciju na vašoj lokaciji.

Registracija, evidentiranje promjena podataka, odjava organizacije kod poreskog organa na lokaciji filijale i predstavništva vrše se na osnovu podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. To znači da nakon izmjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, u vezi sa osnivanjem filijale ili predstavništva, organ za registraciju putem elektronskih komunikacijskih kanala prenosi datoteku koja sadrži relevantne podatke poreski organ na lokaciji organizacije, a to zauzvrat poreskom organu u mjestu gdje je osnovana filijala ili predstavništvo. Potonjem je dato pet dana da registruje organizaciju za poreske svrhe na lokaciji njene podružnice ili predstavništva.

Od kojeg trenutka se podružnica ili predstavništvo treba smatrati osnovanim? Odgovor na ovo pitanje možete pronaći u pismu Odeljenja za poresku i carinsku tarifnu politiku Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. decembra 2009. godine br. 03-02-07/1-541: datum stvaranja ogranka (predstavništva) organizacije je datum unošenja podataka o njoj u Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Posebna podjela u poreskom pravu

Ispitali smo sličnosti između filijale i predstavništva i razlike između njih i utvrdili proceduru za njihovo registrovanje. Sada vrijedi govoriti o drugom konceptu koji se koristi u zakonu i praksi, a to je odvojena podjela pravnog lica.

Semantički sadržaj koncepta „posebne podjele“ koji se koristi u poreskom zakonodavstvu je širi nego u građanskom pravu. U skladu s člankom 11. Poreznog zakonika Ruske Federacije, poseban odjel organizacije je svaki teritorijalno odvojen od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta. Priznavanje posebnog odjeljenja organizacije kao takvog vrši se bez obzira na to da li se njegovo formiranje odražava ili ne odražava u osnivačkim ili drugim organizacionim i administrativnim dokumentima organizacije, kao i na ovlaštenja koja su data toj podjeli. U ovom slučaju, radno mjesto se smatra stacionarnim ako je stvoreno na period duži od mjesec dana.

Dakle, Porezni zakonik Ruske Federacije razlikuje drugu vrstu odvojene podjele pravnog lica, različitu od podružnice i predstavništva.

Razlika između filijala i predstavništava od ostalih odvojenih odjela. Glavna karakteristika odvojene jedinice

Utvrdili smo da filijale i predstavništva imaju niz karakteristika koje ih razlikuju ne samo od pravnih lica, već i od drugih zasebnih jedinica, a to su:

1. lokacija izvan lokacije organizacije;
2. ustupanje imovine od strane organizacije koja ih je stvorila;
3. dostupnost informacija o njima u osnivačkim dokumentima pravnog lica i u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica;
4. prisustvo posebnog dokumenta (Pravila), propisno odobrenog, na osnovu kojeg djeluju;
5. imenovanje njihovih rukovodilaca od strane nadležnog organa organizacije i vršenje njihovih ovlašćenja na osnovu punomoćja izdatog od strane organizacije;
6. obavljanje svih funkcija organizacije ili njenog dijela (za ogranak);
7. zastupanje interesa organizacije i osiguranje njihove zaštite (za predstavništva).

Štaviše, pravosudni organi polaze od činjenice da su za osposobljavanje posebne strukturne jedinice kao filijale ili predstavništva potrebne sve karakteristike navedene u čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 4. jula 2007. N KA-A41/5937-07-P). A nedostatak barem jednog od njih znači da se takva podjela pravnog lica ne može priznati kao podružnica ili predstavništvo.

Na osnovu njihove definicije date u Poreskom zakoniku Ruske Federacije, za porezne svrhe karakterizira se posebna podjela sledeće znakove: prisustvo radnih mjesta koja su stacionarna, opremljena, stvorena van lokacije same organizacije u trajanju dužem od mjesec dana, na čijoj lokaciji se obavlja djelatnost ove organizacije.

Prisustvo poslova je osnovna karakteristika svake posebne strukturne jedinice, koja omogućava da se utvrdi da li organizacija ima obavezu da ih registruje. Sličan zaključak je sadržan u pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 4. maja 2007. godine. N 03-02-07/1-214: „Iz značenja navedenih odredbi stava 2. člana 11. Poreskog zakonika Ruske Federacije, u vezi sa članovima 16., 20., 22. i 209. Zakon o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu - Zakon o radu Ruske Federacije) proizlazi da je glavna karakteristika posebne podjele organizacije da ova organizacija provodi aktivnosti u Ruskoj Federaciji van svoje lokacije, kroz stacionarno radno mjesto opremljeno za svog zaposlenog." Član 209. Zakona o radu Ruske Federacije definiše radno mjesto kao mjesto gdje se zaposlenik mora nalaziti ili gdje treba da stigne u vezi sa svojim radom, a koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavac. Na osnovu ove norme, Odeljenje za poresku i carinsku tarifu Ministarstva finansija Ruske Federacije je u svojim pismima više puta naznačilo da ako organizacija nije stvorila najmanje jedno stacionarno radno mesto za svoje zaposlene, koje je direktno ili posredno pod kontrolom ove organizacije, nema osnova za poresku registraciju ove organizacije u mestu delatnosti (videti Dopis od 05.08.2005. godine N 03-02-07/1-211 i Dopis od 08.08.2006. godine N 03 -02-07/1-212).

Oporezivanje posebnih odjeljenja

Razlike između filijala, predstavništava i drugih posebnih strukturnih podjela pravnog lica postaju bitne praktični značaj za poreske svrhe same organizacije.

Činjenica je da, prema st. 1 tačka 3 čl. 346.13 Poreskog zakonika Ruske Federacije, organizacije sa podružnicama nemaju pravo da koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja. Međutim, ova zabrana se ne odnosi na druge odvojene odjele (uključujući predstavništva od 2015. godine) stvorene u skladu sa poreskim zakonodavstvom. Stoga, poreski obveznik zainteresovan za pravo na primjenu pojednostavljenog sistema oporezivanja treba da ima na umu ovo pravilo prilikom formiranja strukturne jedinice.

Važno je napomenuti da su i pored vidljivih znakova, činjenicu stvaranja filijale, a ne posebnog odjeljenja, poreski obveznici uspjeli osporiti na sudu, braneći svoje pravo na primjenu željenog „pojednostavljenja“. Prilikom razmatranja ovakvih predmeta, sudovi su polazili od sljedećeg.

Da bi se primijenila pravila o pojednostavljenom sistemu oporezivanja, nije dovoljno samo konsolidirati odluku o osnivanju podružnice ili predstavništva na papiru. Preduzeće mora preduzeti konkretne stvarne radnje u cilju obavljanja delatnosti preko svoje filijale ili predstavništva. Na primjer, u jednom slučaju sud je uočio da preduzeće nije dalo saglasnost na Pravilnik o filijali, nije imenovalo direktora, nijedna imovina nije prenijeta na filijalu, niti jedno radno mjesto nije opremljeno za njeno funkcionisanje, a kompanija jeste. ne registruju se za poreze na lokaciji filijale. Prostor za lokaciju filijale na adresi navedenoj u dopunama osnivačkih dokumenata Društva nije ustupljen društvu na korištenje od strane vlasnika, a nije zaključen ni ugovor o zakupu.

Pored toga, sud je obrazložio da iz odredaba st. 1 tačka 3 čl. 346.12 Poreskog zakonika Ruske Federacije proizlazi da pravo na primjenu pojednostavljenog sistema oporezivanja ne daju samo one organizacije koje zapravo imaju odvojene odjele sa svim funkcijama podružnice i formirane u skladu sa zahtjevima građanskog zakonodavstva. . U ovom slučaju, podjela koja je navedena u osnivačkim dokumentima društva zapravo ne postoji, pa se stoga ne može smatrati da društvo ima podružnicu. Unošenje izmjena i dopuna osnivačkih dokumenata u vezi sa osnivanjem ogranka, u slučaju kada ogranak nije stvarno osnovan, samo po sebi ne može ukazivati ​​na neusklađenost društva sa zahtjevima utvrđenim u st. 1 stav 3 člana 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije (Rješenje Arbitražni sud region Kemerovo u predmetu br. A27-16080/2017 od 03.11.2017..

U drugom slučaju, sud je došao do zaključka da odvojeni odjel koji je osnovala kompanija u suštini nema karakteristike podružnice definisane članom 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije, budući da ne predstavlja interese kompanije. , osnivači društva mu nisu dali funkcije i ovlaštenja predviđene navedenim članom.

Pored nepostojanja osnova za gubljenje prava na korišćenje pojednostavljenog sistema oporezivanja, posebne jedinice, za razliku od filijala, imaju još jednu prednost. Ona leži u činjenici da je registracija posebnog odjeljenja mnogo jednostavnija od filijale ili predstavništva. Prvo, ovo ne zahtijeva izvršenje odgovarajuće odluke. Drugo, nema potrebe unositi podatke o posebnoj podeli u sastavne dokumente i u Jedinstveni državni registar pravnih lica. Dovoljno je samo da se registrujete u poreske svrhe prema pravilima čl. 83 Poreski zakon Ruske Federacije. Ovaj izuzetak postaje posebno relevantan u slučaju naizmjeničnog stvaranja nekoliko odvojenih odjeljenja u kratkom vremenskom periodu, što omogućava uštedu kako na vremenu dodijeljenom registracijskom tijelu za obavljanje državne funkcije, tako i na državnoj dužnosti. Pogotovo u onim regijama u kojima mehanizam prenosa podataka o osnivanju filijala i predstavništava u skladu sa novim pravilima još nije razrađen, a dešava se sa velikim zakašnjenjima.

U svakom slučaju, bez obzira na svu organizacionu jednostavnost dizajna i rada posebnog odjela, ne zaboravite da moderni poslovni običaji diktiraju trenutna pravila poslovanja i zahtijevaju od njegovih sudionika da pravno formaliziraju formu izgradnje poslovnih odnosa.

Tagovi: ,

Za razliku od preduzetnika, zakonodavac dozvoljava pravnim licima da otvore svoje posebne jedinice (SU), koje mogu biti nekoliko vrsta. Najčešće se otvaraju podružnice ili predstavništva, rjeđe jednostavni OP. Svaki od njih ima slične karakteristike, ali u isto vrijeme i razlike.

Svrha stvaranja strukturnih jedinica je proširenje poslovanja, povećanje obima prodaje, otvaranje maloprodajnih objekata ili radnji, privlačenje potrošača i na kraju ostvarivanje profita. Često, ovisno o zadacima koje osnivač ili direktor poduzeća postavlja pred sebe, otvara različite vrste OP-a u različitim regijama zemlje ili unutar jednog lokaliteta.

U početku, menadžment kompanije treba da shvati šta je svaki od OP-a, koja ovlašćenja može imati, kako ga registrovati i plaćati porez u budućnosti? Ako kompanija, na primjer, treba da smjesti samo jednog zaposlenog na daljinu iz glavne kancelarije, u koji tip jedinice treba svrstati ovu strukturnu jedinicu? Prema Poreskom zakoniku, čl. 11 za poreske svrhe, zakonodavac priznaje kao EP svaku jedinicu opremljenu stacionarnim radnim mjestima koja može funkcionisati duže od mjesec dana.

Zakonodavac definiše koncept stacionarnog radnog mesta u Zakonu o radu, u čl. 209. Kaže da to mora kontrolisati poslodavac. Da bi se to postiglo, njegovi odnosi sa zaposlenima moraju biti regulisani sporazumom (radnim, građanskim, itd.). U stvari, OP sa stacionarnim poslovima može nastati ako preduzeće stupi u radni odnos sa pojedincem. lice.

Zaključivanje drugih ugovora, na primjer, za obavljanje poslova ili pružanje usluga, nije dozvoljeno. Sekunda žig OP je njegova teritorijalna udaljenost od lokacije glavnog ureda, odnosno mora se nalaziti na drugoj adresi. Odjel se priznaje kao poseban, bez obzira na to da li su podaci o njemu prikazani u statutu kompanije ili u drugim internim dokumentima.

Pregled pojmova i tipova

Na pravnom lica mogu otvoriti jedan ili više OP opremljenih radnim mjestima.

Zauzvrat, oni se dijele na:

• grane;
• predstavništva;
• jednostavan (običan) OP.

Bilo koji OP moći će u potpunosti funkcionirati čim se na njegovoj lokaciji otvore radna mjesta. Zakonodavac daje reference na ovaj koncept na različite načine pravila Porezni, Radni i Građanski zakoni.

Takođe se smatra da imovina koja se nalazi u geografski udaljenom EP pripada samom preduzeću, bez obzira na to kako je formalizovana činjenica njegovog otvaranja. Glavno preduzeće organizuje aktivnosti preko svoje strukturne jedinice.

Razlika između podružnice i posebnog odjeljenja redovnog ili predstavničkog ureda leži u funkcijama i ovlaštenjima koje treba obavljati:

• filijala će morati da obavlja sve funkcije glavnog preduzeća ili njegovog dela, uključujući i predstavničke;
• predstavništvo ima odgovornost da zastupa interese društva i štiti ih;
• redovni OP je dodatni radni kompleks, koji se ne razlikuje od onih koji se nalaze na lokaciji glavne kancelarije preduzeća.

Nijedna od vrsta OP-a ne može biti zasebno pravno lice, već se stvara radi obavljanja djelatnosti u ime glavnog preduzeća, odnosno njegovog kreatora. Operativni programi moraju djelovati na osnovu ovlasti koje će odobriti menadžment.

Redovni (jednostavan) OP možda neće održavati odvojeni bilans, ali filijale ili predstavništva mogu. Dakle, imovina koju će preduzeće izdvojiti u strukturnu jedinicu radi obavljanja svojih poslova obračunava se različito, na glavnom ili na njegovom OP.

Organ koji je osnivačkim aktima ovlašćen za upravljanje filijalom (predstavništvom) imenuje određeno lice koje mora postupati na osnovu punomoćja. Postupanje upravnika ne može se zasnivati ​​na uputstvima datim samo u Pravilniku o filijali ili predstavništvu ili osnivačkim dokumentima. Kada preduzeće otvori filijalu ili predstavništvo, dužno je da podatke o ovom OP-u uključi u svoja osnivačka dokumenta.

Da biste kreirali daljinski radni kompleks pod nazivom “jednostavan OP” potrebno vam je:

• da rukovodilac preduzeća izda naredbu o njegovom osnivanju;
• izvršiti izmjene Pravilnika ili Pravila propisi o radu glavno preduzeće, tj. lokalnim dokumentima.

Ako je legalno osoba odluči kreirati jednostavan OP u 2019., ne mora pozvati djelatnika na rukovodeću poziciju, otvoriti poseban bankovni račun i dati odjelu ovlasti da zapošljava zaposlenike.

Dosta u domaćem regulatorni dokumenti navedite adresu OP-a i izvršite druge promjene. Odluka o otvaranju filijale ili predstavništva donosi se glasanjem učesnika, odnosno osnivača uz obavezno upisivanje u osnivačku dokumentaciju. Za rukovodstvo se imenuje posebna osoba. Ostala pitanja se rješavaju u individualno u svakom pojedinačnom slučaju.

Specifičnosti i karakteristike

Bilo koja od ovih strukturnih jedinica je podružnica (predstavništvo), jednostavni OP mora:

• biti locirani na adresi različitoj od matične kompanije;
• imati najmanje 1 stacionarno radno mjesto koje može funkcionisati duže od 1 kalendarskog mjeseca;
• imati najmanje jednog zaposlenog za rad;
• je pod kontrolom preduzeća koje ga je otvorilo.

Pored glavnih karakteristika, različiti OP imaju i karakteristične, koje su povezane ne samo sa obavljanjem funkcija i odgovornosti, zahtjevima za otvaranje, već i sa registracijom. Na primjer, pri otvaranju posebno opremljenog kompleksa radnih mjesta, preduzeće treba da ga registruje u poreskoj upravi, ali ne u vanbudžetskim fondovima, a takođe ne bi trebalo da unosi podatke o njegovom stvaranju.

U odnosu na filijale (predstavništva), Poreski zakonik čini ove zahtjeve obaveznim. Ovisno o vrsti otvorenog OP-a, popunjava se poseban obrazac sa podacima za poreznu upravu.

Najčešći oblik OP-a je filijala kojoj se mogu povjeriti sve funkcije, uloge i aktivnosti glavnog preduzeća, što je vrlo pogodno za razvoj poslovanja, uprkos složenijem procesu otvaranja.

Kriterijumi	Filijala	Zastupanje	Jednostavan OP
Funkcionalne odgovornosti	Obavlja funkcije glavnog preduzeća u cijelosti ili djelimično, ali može preuzeti i reprezentativne funkcije	Štiti i zastupa interese preduzeća koje ga je otvorilo	Zaposlenici angažovani za rad na udaljenim stacionarnim radnim mjestima obavljaju funkcije svojstvene aktivnostima poduzeća
komercijalnu djelatnost	Može se angažovati odlukom nadležnog organa	Predstavništvo se ne može baviti komercijalnim aktivnostima	Predviđene su samo aktivnosti u okviru radnih odnosa između preduzeća i najamnih radnika
Obavijest poreznoj upravi za otvaranje	Nije potrebno		Obavijest se mora dostaviti u roku od mjesec dana od otvaranja
Registracija u teritorijalnom ogranku Narodne skupštine	Podaci se upisuju u Jedinstveni državni registar pravnih lica, OP je registrovan za porezne svrhe		Podaci o skupu poslova ne upisuju se u Jedinstveni državni registar pravnih lica
Odlukom kog organa se otvara?	Osnivači (vlasnici društva) ili odbor učesnika donose odluke na glavnoj skupštini, što se evidentira u zapisniku i drugim aktima. Upravna isprava je odluka više lica koja imaju pravo glasa		Odluku donosi izvršni organ preduzeća, najčešće direktor. Izvršni dokument je njegov nalog
Računovodstvo	Po nahođenju nadležnog organa mogu se koristiti oba oblika: zajednički ili odvojeni		Ne uključuje se i nema odvojenu ravnotežu
Otvaranje posebnog tekućeg računa	Dozvoljeno, možete ga otvoriti i izvršiti plaćanja.		Ne mogu otvoriti račune odvojeno od glavne kompanije

Filijala (predstavništvo) je sličnija glavnom preduzeću nego jednostavnom operativnom sistemu, potonji je veoma ograničen u svojim pravima i zapravo je zasebna izvršna struktura.

Glavni dokument na osnovu kojeg mora raditi bilo koji od OP-a je Pravilnik ili Pravilnik o postupku rada. Istovremeno, kopija povelje se mora prenijeti u poreznu upravu na lokaciji podružnice (predstavništvo), što nije potrebno učiniti u odnosu na jednostavan OP.

Glavne razlike između podružnice i posebnog odjela

Uprkos brojnim razlikama između razne vrste OP, oni zajednička karakteristika je zavisnost od glavne kompanije. Ona posjeduje ne samo imovinu i sredstva na svojim računima, već i ciljeve koje postavlja za svoju strukturnu jedinicu. Glavne razlike: dokumentovanje otvaranja, obavljanje poslovnih transakcija, vođenje evidencije i generisanje izveštaja.

Tabela to može jasno pokazati:

Vrsta OP	Filijala	Zastupanje	Jednostavan OP
Zadaci koje preduzeće postavlja pred EP	Sve ili neke	Samo zastupa i štiti njegove interese	U zavisnosti od potreba organizacije
Status nezavisnosti	Odsutan
Upis u statut preduzeća o otvaranju i radu	Obavezno		Ne treba
HD menadžment	Sprovedeno preko vođe		Sprovodi se preko glavne kancelarije preduzeća i odgovornog radnika
Dokumenti potrebni za obavljanje pravne djelatnosti	Pravilnik ili Pravilnik o kreiranju i radnim procedurama, uz obavezno unošenje podataka o njima u povelju		Interni lokalni dokumenti preduzeća
Imenovanje menadžera	Obavezno, djeluje na osnovu punomoći	Po nahođenju uprave kompanije	Nije potrebno, lice odgovorno za rad OP-a djeluje na osnovu opis posla
Dostupnost posebnog tekućeg računa	Dostupan	Možete ga otvoriti, ali najčešće ne.	Nije dostupno
Provođenje aktivnosti	Bilo koje mjesto, bez ograničenja, na lokaciji OP		Samo unutar kompleksa radnih mjesta, odnosno na lokaciji jednostavnog OP
Dostupnost licenci za skladištenje podataka	Treba primiti	Mora se primiti, ali ne može se sve izdati	Nema potrebe za pribavljanjem, radi na osnovu licenci izdatih preduzeću (dovoljne su kopije)

Ostala pojašnjenja

Važna tačka za obavljanje zakonskih aktivnosti OP-a je registracija kod regulatornih tijela za obračun i prijenos poreza i doprinosa. U praksi se često ispostavi da otvoreni OP ne radi kako je preduzeće planiralo, pa se mnoge nijanse moraju predvidjeti unaprijed.

Registracija i registracija

Potrebno je registrovati se u teritorijalnoj filijali Poreske službe na lokaciji bilo kog OP. Ako je OP na posebnom bilansu stanja, on će morati u budućnosti podnositi izvještaje.

Obavijest o otvaranju jednostavnog OP-a potrebno je dostaviti poreznoj upravi u roku od mjesec dana. Dokumenti o filijali (predstavništvu) se podnose odmah nakon što nadležni organ donese odluku o otvaranju i evidentira ih.

Teritorijalnom uredu u kojem je glavno preduzeće registrovano za poreske svrhe, morate podnijeti zahtjev za osnivanje ogranka (predstavništva), kao i ovjerene kopije:

• zapisnik sa sastanka osnivača ili učesnika;
• Pravilnik o filijali (predstavništvu);
• statut preduzeća sa upisima o formiranju nove strukture sa naznakom njegovog naziva i lokacije;
• punomoćja za imenovanog rukovodioca;
• ostali na zahtjev.

Poreska služba je dužna da u roku od 5 dana izvrši izmene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica i unese u svoje baze podataka podatke o novoj strukturnoj podeli preduzeća. Nakon registracije, kompanija će dobiti obavijest o izmjenama i dopunama statuta, ovjeren izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Sve potrebne informacije o nova strukturaće biti upućen od strane Poreske uprave teritorijalnoj filijali Poreske službe na mestu gde se nalazi filijala (predstavništvo), gde će biti registrovana. Ako će OP nastaviti da vodi poseban bilans stanja, onda ćete morati podnositi izvještaje i plaćati porez u mjestu gdje se nalazi podružnica (predstavništvo). Također novo strukturna jedinica dodjeljuju se posebni kodovi Goskomstata.

Ako se na jednoj teritoriji, koja je u nadležnosti različitih ogranaka Narodne skupštine, otvori više OP u okviru iste opštine, onda možete izabrati jedan od njih za registraciju.

Glavno preduzeće mora prijaviti sve promjene u vezi sa otvorenim OP-om u roku od 3 dana, inače će menadžeru biti izrečene kazne. Kada se otvori jednostavan OP, porezna uprava se samo obavještava da se na toj i takvoj adresi daljinski stvara kompleks mjesta čiji će rad kontrolisati glavna organizacija.

Kada se pretpostavlja da će OP otvarati tekući račun, samostalno održavati stanje, obračunavati i isplaćivati ​​plate zaposlenima, to znači i obavezu dostavljanja izvještaja Fondu PIO i Fondu socijalnog osiguranja, drugim budžetskim i vanbudžetskim fondovima. Filijala, au nekim slučajevima i predstavništvo, morat će se registrovati u Fondovima u roku od mjesec dana od dana otvaranja. Sve Potrebni dokumenti Prije isporuke se ovjeravaju kod notara.

Područnoj ispostavi Fonda PIO na lokaciji filijale (predstavništva) dostavlja se:

• podatke o registraciji u Poreskoj službi;
• obavještenje o registraciji glavnog preduzeća u Penzionom fondu;
• potvrda banke o otvorenom tekućem računu;
• prijava za registraciju;
• ostali na zahtjev.

Zajedno sa prijavom za registraciju i pismom Rosstata, informacije o:

• državna registracija glavnog preduzeća u poreskom i fondu socijalnog osiguranja;
• registracija kod Nacionalne poreske službe;
• odluka skupštine osnivača o otvaranju OP-a;
• dostupnost tekućeg računa.

Uporedne karakteristike

U Poreskom zakoniku nedostaje koncept tipova EP, jer je za oporezivanje važna sama činjenica otvaranja i rada jedinice, a ne ovlašćenja koja će joj preduzeće dodijeliti. Građanski zakonik predviđa razlike između OP-a u čl. 55, gdje je naznačeno funkcionalna namjena svaki od njih. Ako, na primer, predstavništvo pregovara sa učesnicima u građanskim poslovima da zaključe poslove pre i posle, ali ono, kao i filijala, ne može samostalno da zastupa interese preduzeća na sudu.

Filijala neposredno zaključuje transakcije, pregovara u ime preduzeća, obavlja radnje ispunjenja ugovornih odnosa i može obavljati bilo koju aktivnost kojom se pravno lice bavi. lice.

Što se tiče jednostavnog OP-a, možemo reći da je to zapravo dodatak onim poslovima koje preduzeće već organizira na svojoj matičnoj lokaciji. Svi pojedinačni OP ne mogu biti samostalni učesnici u prometu, već samo stupaju u radne, građanskopravne, poreske i druge odnose u ime pravnog lica. lica. Dakle, preduzeće koje ga je otvorilo snosi odgovornost za aktivnosti bilo kojeg OP-a.

Na primjer, razlika između filijale i posebnog odjela je u tome što prvi može podnijeti tužbu u ime preduzeća, ali uz to mora biti priloženo punomoćje menadžera kojim se potvrđuje njegova ovlaštenja. Običan OP ne može ni ovo, a on uopće nema menadžera. Nijedan od OP-a ne može biti podvrgnut poreznoj obavezi odvojeno od glavnog preduzeća, uprkos njegovim postupcima protivnim zakonu.

Teritorijalna izolacija EP, o kojoj govori Građanski zakonik, podrazumijeva lokaciju u drugom subjektu Ruske Federacije, odnosno pripadnost drugom općina, a ne prisustvo drugog poštanska adresa. Ali u praksi, SB-ovi su vođeni NC-ovima i ne spajaju se poseban značaj Stoga je ovom konceptu dozvoljeno otvaranje OP-a na bilo kojem mjestu osim na lokaciji glavnog preduzeća, čak i, na primjer, u susjednoj kući ili ulazu.

Ako šef filijale (predstavništva) djeluje na osnovu punomoći, tada je lice odgovorno za rad jednostavnog OP-a u skladu sa opisom poslova. Prve imenuju osnivači preduzeća, a druge CEO. Rad filijale uređen je posebnim pravilnikom, a rad kompleksa radnih mjesta je uređen internim lokalnim aktima.

Važni faktori

Zakonodavac ne predviđa državnu registraciju za bilo koji OP, samo glavno preduzeće prolazi kroz nju i dobija status pravnog lica. Filijale (predstavništva) mogu, ali i ne moraju imati namjenski bilans, što se ne može reći za obične operativne programe. Uopšte ne vode evidenciju, ne podnose izvještaje, ne plaćaju poreze i naknade i ne isplaćuju plate. Glavna kancelarija sve to radi za njih.

OP dobija sva sredstva i imovinu za organizovanje svojih aktivnosti od glavnog preduzeća. Ako filijala nema namenski bilans stanja, onda se računovodstvo ne vodi, što znači da se jednostavno prenosi u glavni ured, gde se obrađuje. Svu finansijsku imovinu koju proizvede filijala vodiće glavno preduzeće, ali na posebnim računima bilansa stanja.

Kada filijala ima tekući račun i vodi posebne računovodstvene evidencije, pravi bilans stanja, što znači da samostalno obrađuje primarnu dokumentaciju, obračunava zarade, poreze, doprinose, podnosi izvještaje itd. da otvaranje udaljenog kompleksa radničkih mjesta pretpostavlja početak njegove aktivnosti nakon nekog vremena, potrebno je obavijestiti NS na njegovoj lokaciji mjesec dana od trenutka otvaranja.

U suprotnom, kada obični OP proradi, i dalje ćete morati o tome obavijestiti Poreznu službu radi registracije, ali uz plaćanje kazne. Svaki OP je obavezan da sprovodi. Glavno preduzeće će sašiti listove za sve OP gotovinske knjige odvojeno.

Šta je bolje izabrati

Važan aspekt oporezivanja je zabrana upotrebe pojednostavljenog poreskog sistema od strane glavnog preduzeća ako ima filijalu ili predstavništvo, što se ne odnosi na organizaciju jednostavnih OP-a. Dakle, poreski obveznik zainteresovan za prelazak na pojednostavljeni poreski sistem treba da vodi računa da mu je bolje da otvori radna mesta na daljinu nego filijalu (predstavništvo).

Jednostavan OP je također lakši za registraciju u poreznoj upravi, jer nema potrebe unositi podatke u Jedinstveni državni registar pravnih lica, te se stoga šalje samo obavijest o njegovom otvaranju. U redovnom OP-u ne postoji obaveza računovodstva, što znači zapošljavanje računovođe. U tom smislu, kompleks radnog mjesta ima značajnu prednost.

Ali takav OP je ograničen u svojim ovlastima, tako da preduzeće ne može sve probleme riješiti preko njega. Potrebno je birati između grane i organizacije kompleksa radnih mjesta na osnovu ciljeva postavljenih za strukturnu jedinicu, te funkcionalne odgovornosti, kojim se planira obdariti.

Filijale i predstavništva pravnih licaosobeomogućavaju potonjoj da istovremeno posluju u nekoliko regiona zemlje, a da ostanu registrovani na glavnoj adresi.Sličnosti i razlike između ovih elemenata organizacija opisane su u našem materijalu.

Predstavništvo, filijala ili poseban odjel - u čemu je razlika?

Filijala i predstavništvo pravnog lica (u daljem tekstu: FIP) čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije naziva ih odvojenim jedinicama. Dakle, glavna razlika između posebnog odjeljenja i filijale ili predstavništva je u tome što su drugi i treći samo posebni slučajevi prvog, odnosno, koncept „posebne divizije“ je ovdje opći (generički).

Građanski zakonik Ruske Federacije ne otkriva ovaj koncept, ali porezno zakonodavstvo utvrđuje da se svaka divizija koja je geografski odvojena od organizacije i ima najmanje 1 stacionarno radno mjesto priznaje kao posebna. Štaviše, poseban odjel nije nužno predstavništvo ili filijala, u praksi poslovni subjekti često stvaraju odjele drugih oblika:

• uredi;
• odjela;
• bodovi;
• centri;
• stanice itd.

Ministarstvo poreza Rusije (sada Federalna poreska služba) takođe se ranije oglasilo po ovom pitanju, određujući da je svaka posebna jedinica, bez obzira na naziv, ili filijala ili predstavništvo ako ispunjava kriterijume navedene u čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije (vidi pismo “O postupku plaćanja po filijalama...” od 03.02.1999. br. VG-6-18/151@).

Međutim, postoji i praksa stvaranja odjeljenja koje su izolovane ne samo i ne toliko od same organizacije, već i od određenih filijala i predstavništava pravnih lica. Prema ovoj šemi, na primjer, uspješno posluju dodatne filijale bankarskih organizacija. Dakle, vođeni principom građansko pravo„ono što nije zabranjeno, dozvoljeno je“, može se priznati legitimitet stvaranja drugih divizija, a ne samo FI. Pri tome, ne treba zaboraviti da poresko zakonodavstvo ima potpuno drugačije ciljeve od građanskih, pa je postojanje takvih jedinica u organizaciji važno samo sa stanovišta poreskog zakonodavstva.

Po čemu su podružnice i predstavništva slični?

Da bismo preciznije razumjeli razlike između FIP-ova, prvo razmotrimo njihove zajedničke karakteristike.

Već je navedeno da su filijale i predstavništva pravnog lica teritorijalno odvojena od matične organizacije. Građanski zakonik Ruske Federacije pojašnjava ovu osobinu, ukazujući da se odjel mora nalaziti izvan lokacije organizacije. Ovo pojašnjenje pretpostavlja da je teritorija na kojoj se nalazi filijala ili predstavništvo u nadležnosti drugog poreskog organa, odnosno, a ne onog u kome je organizacija registrovana.

Osim što je naznačeno, podružnice ili odvojeni odjeli - predstavništva imaju niz drugih zajedničkih karakteristika:

1. Najmanje jedan zajednički cilj je predstavljanje interesa kompanije (filijala, koja obavlja funkcije kompanije, na ovaj ili onaj način zastupa njene interese).
2. Nisu priznate kao nezavisne organizacije.
3. FIP-ovima se obezbjeđuje imovina neophodna za njihovo funkcionisanje, koja pripada matičnoj organizaciji.
4. Poslovanje filijala i predstavništava pravnih lica obavljaju se na osnovu propisa o njima, koji ukazuju na njihove ciljeve, nadležnost, strukturu, organe upravljanja, postupak likvidacije i dr.
5. Lica na rukovodećim pozicijama privatnih preduzetnika djeluju isključivo na osnovu punomoćja matičnih organizacija.

Da li je u povelji obavezno navesti filijale i predstavništva?

Prethodna verzija čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije sadržavao je zahtjev za obavezno uključivanje podataka o podružnicama i predstavništvima pravnih lica u statutu organizacije. Počevši od 01.09.2014., ne postoji takav uslov, samo je naznačeno da su takvi podaci uključeni u Jedinstveni državni registar pravnih lica (što odgovara podstavu „n“, stav 1, član 5 zakona „O Državna registracija pravnih lica...” od 08.08.2001. br. 129-FZ). Podaci o posebnim odjeljenjima osim privatnih preduzeća nisu uključeni u navedeni registar.

Iz navedenog proizilazi da prilikom zatvaranja filijale ili predstavništva koje nije navedeno u povelji, više ne morate mijenjati statut, a samim tim i plaćati državnu pristojbu za to. Dovoljno je samo promijeniti podatke u registru, za što je potrebno popuniti i predati poreskoj upravi prijavu na obrascu broj P14001 (odobren, kao i obrazac br. P13001, nalogom Federalne porezne službe od januara 25. 2012. br. MMV-7-6/25@).

Istina, u praksi to još nije moguće, budući da obrazac br. P14001 još uvijek nije usklađen sa novinama Građanskog zakonika Ruske Federacije (ne sadrži takav razlog za promjenu registra kao što je likvidacija privatno preduzeće). S tim u vezi, organizacije su prinuđene da koriste obrazac br. P13001 dok se ne izvrše odgovarajuće izmjene (pismo Federalne porezne službe od 06.03.2015. br. SA-4-14/3666@).

Predstavništva i njihove razlike od filijala

Razlika između predstavništava i filijala pravnih lica najjasnije je izražena u prirodi zadataka sa kojima se susreću. Svrha prvih je zastupanje interesa kompanije, kao i njihova zaštita, što je izraženo u ovlaštenjima koja su data takvim odjeljenjima.

Dakle, u ime organizacije, šef predstavništva (i/ili njegov drugi zaposlenik):

• traži druge ugovorne strane (dobavljače, kupce, itd.);
• sklapa poslove;
• prihvata reklamacije;
• sastavlja i podnosi tužbe i sl.

Dakle, zaposleni u ovoj jedinici predstavljaju organizaciju samo u odnosima sa trećim licima – i tu su njena ovlašćenja ograničena. Predstavništvo nije direktno uključeno ekonomska aktivnost, odnosno ne pruža usluge, ne obavlja poslove, ne proizvodi robu.

Koja je svrha filijala, po čemu se drugačije razlikuju od predstavništava?

Ogranak je namijenjen za obavljanje funkcija matične organizacije u cijelosti ili djelimično. Građanski zakonik Ruske Federacije, osim čl. 55, nigdje se ne spominju funkcije pravnog lica. Logično je pretpostaviti da je riječ o vrstama djelatnosti koje organizacija obavlja i koje su evidentirane u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica. Istovremeno, uopće nije potrebno da matična organizacija obavlja jednu ili drugu vrstu djelatnosti koju provodi podružnica, u praksi je najvažnije da ona ima pravo da se bavi time.

Na primjer, pogon koji se nalazi u Zelenogradu ima pravo obavljati djelatnosti kao što je proizvodnja papira i kartona, ali u stvari proizvodi samo papir. Proizvodnja kartona se odvija u ogranku ove fabrike u Jekaterinburgu. Istovremeno, predstavništvo u Moskvi traži klijente i sa njima sklapa ugovore za nabavku papira i kartona.

BITAN! U pravilu se podružnica dodjeljuje u poseban bilans stanja, organizacija za nju otvara poseban tekući račun i, po želji, naručuje pečat. Otvaranje predstavništva ne zahtijeva ove radnje.

Osim toga, filijala uvijek obavlja funkciju predstavništva (vidi rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 30. oktobra 2003. godine br. A42-969/03-23).

Hajde da sumiramo. Poseban odjel i ogranak (predstavništvo) povezani su kao opći i privatni. U ovom slučaju, predstavništvo je potrebno samo za zastupanje interesa organizacije na određenom lokalitetu, dok je ogranak namijenjen za obavljanje svih ili dijela statutarnih aktivnosti kompanije.